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企業(yè)費(fèi)控管理方案

時間:2022-05-22 08:20:37 方案 我要投稿
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企業(yè)費(fèi)控管理方案(精選5篇)

  為了保障事情或工作順利、圓滿進(jìn)行,時常需要預(yù)先制定方案,方案可以對一個行動明確一個大概的方向。那么我們該怎么去寫方案呢?下面是小編整理的企業(yè)費(fèi)控管理方案(精選5篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。

企業(yè)費(fèi)控管理方案(精選5篇)

  企業(yè)費(fèi)控管理方案1

  (一)提升成本費(fèi)用內(nèi)部控制意識

  我國《會計(jì)法》中明確指出,企業(yè)負(fù)責(zé)人身為企業(yè)會計(jì)職責(zé)主體,有義務(wù)和職責(zé)來構(gòu)建完善的內(nèi)部控制體系。因此,礦業(yè)企業(yè)管理人員應(yīng)該給予成本管理高度重視,構(gòu)建完善的成本費(fèi)用內(nèi)部控制管理體系,給成本控制管理工作的開展提供依據(jù)。并且,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員還要發(fā)揮自身的領(lǐng)導(dǎo)作用,定期開展相關(guān)知識的培訓(xùn)工作,提升企業(yè)職工的成本管理意識,營造良好的工作氛圍,在提高企業(yè)整體財(cái)務(wù)管理水平的基礎(chǔ)上,增強(qiáng)企業(yè)綜合競爭力,給企業(yè)創(chuàng)造更好的效益。

 。ǘ┩晟苾(nèi)部審計(jì)制度

  礦業(yè)企業(yè)需要在內(nèi)部設(shè)定獨(dú)立的審計(jì)部門,對成本管理執(zhí)行情況加以監(jiān)管,在實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部成本管理水平提升的基礎(chǔ)上,保證成本內(nèi)部控制工作的'全面開展。內(nèi)部審計(jì)部門需要和財(cái)務(wù)部門以及管理部門等建立合作關(guān)系,從而提升內(nèi)部審計(jì)管理水平。通過開展內(nèi)部審計(jì)工作,讓礦業(yè)企業(yè)及時找出存在的不足,并且結(jié)合不同的問題,提出相應(yīng)的解決措施,在降低企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失的基礎(chǔ)上,保證企業(yè)成本費(fèi)用內(nèi)部控制工作的合理性、規(guī)范性。

 。ㄈ﹥(yōu)化成本費(fèi)用管理控制方式

  因?yàn)槌杀竟芾矸绞骄邆涠鄻有缘奶匦,不僅包含了原始性差異分析過程中的價值管理方式,同時也涉及了應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)創(chuàng)建的非價值管理方式。結(jié)合成本管理戰(zhàn)略標(biāo)準(zhǔn),合理選擇成本費(fèi)用內(nèi)部控制管理方式,在優(yōu)化礦業(yè)企業(yè)運(yùn)營環(huán)境的基礎(chǔ)上,對組織框架、企業(yè)文化以及生產(chǎn)模式等內(nèi)容加以思考。并結(jié)合成本控制需求,對當(dāng)前礦業(yè)企業(yè)運(yùn)營模式進(jìn)行創(chuàng)新和完善,調(diào)整組織框架,設(shè)定新型的企業(yè)文化,同時利用現(xiàn)代化成本管理方式,例如作業(yè)成本法等,實(shí)現(xiàn)礦業(yè)企業(yè)成本管理水平的提升。

 。ㄋ模┩晟骑L(fēng)險(xiǎn)評估內(nèi)容

  礦業(yè)企業(yè)在開展風(fēng)險(xiǎn)評估工作時,需要融合戰(zhàn)略發(fā)展標(biāo)準(zhǔn)和運(yùn)營需求,這樣可以保證風(fēng)險(xiǎn)評估結(jié)果的真實(shí)性和精準(zhǔn)性。成本在礦業(yè)企業(yè)中發(fā)揮著重要作用,其貫穿于企業(yè)整體運(yùn)營環(huán)節(jié),所以,在設(shè)定財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評估內(nèi)容時,需要結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃安排,同時對統(tǒng)籌資金需求以及投資標(biāo)準(zhǔn)加以思考,根據(jù)企業(yè)真實(shí)運(yùn)營情況以及管理標(biāo)準(zhǔn)對風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行識別,并且借助企業(yè)財(cái)務(wù)靈活性以及臨時資金統(tǒng)籌水平對戰(zhàn)略標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施修整,從而減少企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生幾率。

 。ㄎ澹┦柰ㄐ畔贤ㄇ

  隨著科學(xué)技術(shù)水平的全面提升,越來越多的礦業(yè)企業(yè)通過構(gòu)建成本管理信息化系統(tǒng),對企業(yè)所有的業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行銜接,在信息化系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)運(yùn)營管理數(shù)據(jù)的共享和傳遞。利用信息化平臺,對企業(yè)生產(chǎn)、運(yùn)營、管理狀況進(jìn)行實(shí)時發(fā)布,讓企業(yè)所有職工能對企業(yè)當(dāng)前生產(chǎn)運(yùn)作狀況有所了解。礦業(yè)企業(yè)也可以通過安裝安全信息管理體系的方式,借助多媒體來實(shí)現(xiàn)安全教育,提升礦業(yè)管理的智能化、信息化,第一時間傳遞安全信息和管理信息,確保企業(yè)所有職工都置身于信息體系收集范疇內(nèi),把被動數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成主動數(shù)據(jù),進(jìn)而提升數(shù)據(jù)的時效性,減少數(shù)據(jù)傳遞過程中的人力成本和時間成本。

  企業(yè)費(fèi)控管理方案2

  第一、控制生產(chǎn)成本,來提高經(jīng)濟(jì)效益

  1、原材料的控制問題

  據(jù)了解該公司主要以裝配為主,原材料由公司接單下給外協(xié)單位,外協(xié)單位加工成零件銷售給該公司。由于零件的銷售價是基本上固定不變的,而原材料的價格一直受到市場價格影響,尤其是筆芯的原料(德國料,國產(chǎn)料,普通料)在市場上價格起伏很大。外協(xié)單位通過成本核算后發(fā)現(xiàn)虧本現(xiàn)象,這時他們會要求該公司調(diào)高零件價格。而這時公司領(lǐng)導(dǎo)意識到后,認(rèn)真分析原材料的未來走勢,看好市場,打聽行情,盡可能以便宜的價格買進(jìn),達(dá)到控制原材料費(fèi)用的目的。

  2、零件控制問題

  外協(xié)單位加工完零件來該公司進(jìn)倉,該公司專設(shè)進(jìn)廠檢驗(yàn)一名,對外購零件進(jìn)行仔細(xì)的檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格后出具"檢驗(yàn)合格單"送往倉庫,經(jīng)倉庫保管員核對數(shù)量無誤后給予進(jìn)倉。如發(fā)現(xiàn)檢驗(yàn)不合格或數(shù)量有誤,采取補(bǔ)退或調(diào)換措施。

  對于車間領(lǐng)用零件采用限額領(lǐng)料制度。例如:生產(chǎn)部發(fā)下裝配1000只筆的任務(wù)單,任務(wù)單上的`數(shù)量應(yīng)按3%的合理損耗來配料。即總配料數(shù)為1030只筆芯。如生產(chǎn)1000只筆按限額領(lǐng)料單上1030只還不夠做的話,那么車間就要寫一張信息反饋單給品管部,品管部分析原因,如確實(shí)由于員工操作不當(dāng)引起損耗,由品管部審批后交由倉庫補(bǔ)料。如因工廠機(jī)器設(shè)備的原因引起損耗,則由倉庫直接向工廠補(bǔ)料。通過一系列化的措施促使各部門提高警惕,把產(chǎn)品質(zhì)量做好,減少零件虧損,從而提高經(jīng)濟(jì)效益。

  3、日需品控制問題

  如需品的購入一般由倉庫保管員填寫一張"采購確認(rèn)單",價格在100元以下的報(bào)送生產(chǎn)部審批后,交公司采購員去采購。價格在100元以上的,則由生產(chǎn)部審批后再送總經(jīng)理審批,然后交公司采購員。

  該公司的日需品用量過高、數(shù)量較大要根據(jù)人數(shù),所以對每個人的領(lǐng)用也實(shí)行限數(shù)領(lǐng)物。而對其它一些數(shù)量較少,價格低的物品則實(shí)行審批制度。這樣一來,大大減少了物資的浪費(fèi)。

  第二,人力資源的控制,來提高經(jīng)濟(jì)效益

  1、工資核算方法的轉(zhuǎn)變,來節(jié)約成本

  據(jù)了解,該公司前兩年實(shí)行計(jì)時工資制度。例如,生產(chǎn)部任務(wù)下來,一車間每天要完成裝配8000只筆。一組生產(chǎn)線上有15個員工,產(chǎn)品要經(jīng)過5道工序完工,而每道工序人員都不等。即前一道工序半產(chǎn)品積壓,后一道工序的人員去幫忙。計(jì)時工資的優(yōu)點(diǎn)就是大家有團(tuán)隊(duì)精神,齊心協(xié)力完成任務(wù)。而它的缺點(diǎn)就是讓那些不肯真正出力的人有機(jī)可乘,延遲完成產(chǎn)量。自從實(shí)行計(jì)件工資以后,采取"多勞多得"的工資核算制度。在產(chǎn)量不變的情況下,可實(shí)行工作分配,由兩個同時做一道工序,這樣不僅提高員工工作積極性,縮短了時間,加快了進(jìn)度,而且大大減少了工資費(fèi)用。

  2、對某些人員實(shí)行"一人多崗"制度

  由于公司規(guī)模不是很大,有些崗位比較空閑。公司領(lǐng)導(dǎo)看到這個情況后,便采取裁員政策,對某些崗位實(shí)行"一人多崗"制度。例如:公司質(zhì)保部設(shè)進(jìn)廠檢驗(yàn)一名,由于外協(xié)單位并不是每天都來送貨,所以也沒有很多零部件需要檢驗(yàn),有空時會讓她做一些核算工資方面的工作。又如:公司采購員,由于公司生產(chǎn)筆芯的零件都有生產(chǎn)部專人負(fù)責(zé),而采購員只負(fù)責(zé)筆芯的采購,其它包裝雖然有很多,但大多數(shù)物品是送貨上門的,不需要直接去買。所以采購員也兼每月一次核算工資的工作。再如:公司駕駛員,原本只負(fù)責(zé)駕駛工作,有專職的裝卸工把公司生產(chǎn)出的產(chǎn)成品裝上車,跟著駕駛員每天一早送往門市部,大概一上午的時間就可以來回了。所以就辭退了裝卸工,由駕駛員一人負(fù)責(zé)。公司對以上人員的工資進(jìn)行合理調(diào)整,這樣一來,不僅使員工工作充實(shí),有積級性,同時為公司節(jié)約了費(fèi)用。

  第三,其它費(fèi)用的控制,來提高經(jīng)濟(jì)效益

  公司生產(chǎn)出不合格產(chǎn)品,外協(xié)外購用的廢舊包裝物等從去年開始實(shí)行專人買賣制度,定期上交財(cái)務(wù)。一年下來也有好幾千元的收入,不僅減少了不必要的浪費(fèi),而且為公司增加了收入。

  通過以上幾點(diǎn)的改革,對成本費(fèi)用合理的控制,使公司的利潤穩(wěn)步上升,同時也使投資者更有信心。

  調(diào)查總結(jié):成本費(fèi)用要真正落到實(shí)處,要建立一套切實(shí)可行的獎懲考核辦法,明確規(guī)定各種考核指標(biāo)及辦法,使成本費(fèi)用指標(biāo)真正同職工切身利益掛鉤起來。有了指標(biāo)就有了責(zé)任,該罰的一定要罰,對超額完成指標(biāo)者該獎的一定要獎,不能隨意改變考核獎懲辦法,只有這樣,才能保證成本費(fèi)用指標(biāo)的完成,才能把成本費(fèi)用落到實(shí)處。

  企業(yè)費(fèi)控管理方案3

  第一條:為進(jìn)一步加強(qiáng)中心成本費(fèi)用控制,強(qiáng)化全員成本意識,嚴(yán)控不合理開支,增強(qiáng)財(cái)務(wù)約束能力,使中心財(cái)務(wù)管理工作更趨程序化、規(guī)范化、精細(xì)化和預(yù)算化,特制定本辦法。

  第二條:中心成本費(fèi)用管理工作應(yīng)遵循“成本效益、統(tǒng)一管理、監(jiān)督制約、依法合規(guī)”的整體原則。

  1、成本效益原則。各成本中心都應(yīng)樹立成本觀念和成本意識,在設(shè)備采購、基本建設(shè)、行政管理、后勤服務(wù)等涉及資金投入方面,必須充分考慮“投入產(chǎn)出”平衡,避免盲目投入,重復(fù)建設(shè)、不計(jì)成本、不重效益的隨意行為。

  2、統(tǒng)一管理原則。按照財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理的思路,中心及關(guān)聯(lián)單位的財(cái)務(wù)管理和計(jì)劃投資工作,由中心計(jì)劃財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理與協(xié)調(diào)。各部、室成本費(fèi)用堅(jiān)持“一支筆”審批制度。

  3、監(jiān)督制約原則。根據(jù)中央部門預(yù)算管理的要求,通過預(yù)算分解、定額包干、適度獎懲、財(cái)務(wù)監(jiān)控的手段,達(dá)到監(jiān)督制約的效果。各部門班子成員應(yīng)對部門成本費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)督管理。

  4、依法合規(guī)的原則。中心各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理活動和行為必須依據(jù)和遵照現(xiàn)行法律,法規(guī)和規(guī)章制度辦事,做到依法理財(cái),照章辦事。

  第三條:中心成本費(fèi)用項(xiàng)目按性質(zhì)分為變動費(fèi)用和剛性費(fèi)用(相對)兩類。對變動費(fèi)用實(shí)施定額包干管理,對剛性費(fèi)用實(shí)施監(jiān)控約束管理。

  第四條:實(shí)施監(jiān)控約束管理的成本費(fèi)用有工資總額,職工福利基金、工會經(jīng)費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)、社會保障費(fèi),勞動保護(hù)費(fèi)、住房公積金、防寒取暖費(fèi)、防暑降溫費(fèi),保險(xiǎn)費(fèi)、綠化保潔費(fèi)、水電消耗、各類稅金及附加等項(xiàng)目。

  第五條:實(shí)施定額包干管理的成本費(fèi)用有差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、修理費(fèi)、燃料動力、器材配件、運(yùn)輸費(fèi)、電話費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等項(xiàng)目。

  第六條:剛性費(fèi)用實(shí)施監(jiān)控約束管理,由計(jì)劃財(cái)務(wù)部門根據(jù)全年預(yù)算批復(fù),協(xié)同相關(guān)職能部門制定具體指標(biāo),報(bào)中心批準(zhǔn)后實(shí)施。變動費(fèi)用實(shí)施定額包干管理,由計(jì)劃財(cái)務(wù)部門根據(jù)全年預(yù)算批復(fù)及歷年數(shù)據(jù)采取“零基預(yù)算”與“定基預(yù)算”相結(jié)合方法編制,報(bào)中心批準(zhǔn)后實(shí)施。

  第七條:計(jì)劃財(cái)務(wù)部門在編制全年預(yù)算時,根據(jù)預(yù)算批復(fù)情況,考慮中心生產(chǎn)運(yùn)行實(shí)際,預(yù)留部分機(jī)動經(jīng)費(fèi)作為中心總預(yù)備費(fèi),以應(yīng)對臨時性、專題性、實(shí)發(fā)性、大額性的相關(guān)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)。動用總預(yù)備費(fèi),必須由使用部門提出書面申請,經(jīng)計(jì)財(cái)部門匯同其他職能部門初審后,報(bào)中心批準(zhǔn)后方能實(shí)施。中心領(lǐng)導(dǎo)的相關(guān)費(fèi)用實(shí)施單列,在定額以內(nèi)使用。

  第八條:對各項(xiàng)變動費(fèi)用定額包干的具體說明

  1、差旅費(fèi):核算各部、室員工出差期間發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用。(部門核算指標(biāo)中不含境外培訓(xùn)和專題性考察發(fā)生費(fèi)用)凡涉及一個以上部、室員工共同出差、培訓(xùn)、考察時,一般按出差人數(shù)平均分?jǐn)偝霾钯M(fèi)用,分別計(jì)入各自所在部、室變動費(fèi)用指標(biāo)內(nèi)。(具體報(bào)銷規(guī)定參照《中心差旅費(fèi)開支管理暫行辦法》及《總局財(cái)務(wù)司轉(zhuǎn)發(fā)財(cái)政部、外交部關(guān)于印發(fā)<臨時出國人員費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法>的通知》。

  2、辦公費(fèi):核算各管理部門辦公用品的`耗用,以及其它應(yīng)列入“辦公費(fèi)"科目的費(fèi)用。不含業(yè)務(wù)部門的辦公費(fèi)用(在“業(yè)務(wù)費(fèi)’’科目核算)。集中采購、倉庫發(fā)放的辦公用品,入庫時統(tǒng)一計(jì)入采購部門的辦公費(fèi)用,月末計(jì)劃財(cái)務(wù)部門根據(jù)倉庫提供的出庫統(tǒng)計(jì)表,分別計(jì)入各領(lǐng)料部門的變動費(fèi)用指標(biāo)中,并相應(yīng)沖減采購部門的變動費(fèi)用指標(biāo)。

  3、業(yè)務(wù)費(fèi):核算各業(yè)務(wù)單位開展專業(yè)技術(shù)工作發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用,包括在倉庫領(lǐng)用的辦公用品。

  4、修理費(fèi):包含房屋修繕費(fèi)和設(shè)備修理費(fèi)。設(shè)備修理費(fèi)包括車輛維修費(fèi)、專業(yè)設(shè)備維修費(fèi)、通用設(shè)備維修費(fèi)、有關(guān)專業(yè)設(shè)備的維保費(fèi)等。設(shè)備出現(xiàn)重大故障或房屋建筑物大修,涉及費(fèi)用較大可由具體承辦部門提出申請,經(jīng)綜合業(yè)務(wù)部門技術(shù)論證,計(jì)劃財(cái)務(wù)部門平衡預(yù)算后上報(bào)中心批準(zhǔn),方可動用總預(yù)備費(fèi)。

  5、燃料動力:核算中心各部、室車輛、設(shè)備耗費(fèi)的各種油耗。其中車輛在定點(diǎn)加油站簽單加油,將定期根據(jù)車管部門提供的各車輛油耗明細(xì)計(jì)入各部、室的變動費(fèi)用指標(biāo)中。

  6、器材配件:核算業(yè)務(wù)部門購置的未達(dá)到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的零配件和小型設(shè)備、器具。 .

  7、運(yùn)輸費(fèi):核算各部、室車輛的路橋費(fèi)、租賃費(fèi)、停車費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、以及其他力源費(fèi)等。

  8、電話費(fèi):核算中心支付給電訊部門的固定電話、移動電話、以及專線費(fèi)用。此變動費(fèi)用指標(biāo)下達(dá)給各部、室的為部、室實(shí)際使用的辦公電話費(fèi)用,其余的在預(yù)備費(fèi)中核算。

  9、業(yè)務(wù)招待費(fèi):核算各部、室開展管理工作和業(yè)務(wù)活動發(fā)生的餐費(fèi)、食品費(fèi)、服務(wù)費(fèi)等費(fèi)用。具體管理辦法參照相關(guān)文件執(zhí)行,該費(fèi)用下達(dá)指標(biāo)包括直接報(bào)銷費(fèi)用和定點(diǎn)賓館酒店

  第九條:中心計(jì)劃財(cái)務(wù)部門將定期與部、室核對有關(guān)變動費(fèi)用指標(biāo)使用情況并予以公示。對變動費(fèi)用指標(biāo)按時間配比超標(biāo)單位,將提出預(yù)警提示。(有關(guān)表格附后)

  第十條:各部、室應(yīng)指定專人為成本費(fèi)用核算員。對部、室發(fā)生的成本費(fèi)用登記流水賬管理并定期與財(cái)務(wù)部門對賬。

  第十一條:為使成本費(fèi)用預(yù)算控制落到實(shí)處,中心將結(jié)合變動費(fèi)用指標(biāo)考核情況,酌情進(jìn)行適度獎懲。

  企業(yè)費(fèi)控管理方案4

  第一部分總則

  第一條為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,規(guī)范公司財(cái)務(wù)報(bào)銷行為,倡導(dǎo)一切以業(yè)務(wù)為重的指導(dǎo)思想,合理控制費(fèi)用支出,特制定本制度。

  第二條本制度根據(jù)相關(guān)的財(cái)經(jīng)制度及公司的實(shí)際情況,將財(cái)務(wù)報(bào)銷分為日常辦公費(fèi)用、差旅費(fèi)用、借款等,以下分別說明報(bào)銷相關(guān)的借款流程及各項(xiàng)支出具體的財(cái)務(wù)報(bào)銷制度和報(bào)銷流程。

  第三條本制度適用公司全體員工。

  第二部分借支管理規(guī)定及借支流程

  第一條借款管理規(guī)定

  (一)出差借款:出差人員憑審批后的《出差申請表》按批準(zhǔn)額度辦理借款,出差返回5個工作日內(nèi)辦理報(bào)銷還款手續(xù)。

  (二)各項(xiàng)借款金額超過1000元應(yīng)提前一天通知財(cái)務(wù)部備款。

  (三)借款銷賬規(guī)定:借款銷帳時應(yīng)以借款申請單及實(shí)銷票據(jù)為依據(jù),據(jù)實(shí)報(bào)銷,超出申請單范圍使用的,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);

  (四)借款未還者原則上不得再次借款,逾期未還借支者轉(zhuǎn)為個人借款從工資中扣回。

  第二條借款流程

  (一)借款人按規(guī)定填寫《借款單》,注明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致,不得涂改)、支票或現(xiàn)金。

  (二)審批流程:主管部門經(jīng)理審核簽字→副總經(jīng)理復(fù)核→總經(jīng)理/財(cái)務(wù)審批。

  (三)財(cái)務(wù)付款:借款憑審批后的借款單到財(cái)務(wù)部辦理領(lǐng)款手續(xù)。

  第三部分日常費(fèi)用報(bào)銷制度及流程

  第一條日常費(fèi)用主要包括差旅費(fèi)、電話費(fèi)、交通費(fèi)、辦公費(fèi)、低值易耗品及備品備件等。在一個預(yù)算期間內(nèi),各項(xiàng)費(fèi)用的累計(jì)支出原則上不得超出預(yù)算。

  第二條費(fèi)用報(bào)銷的一般規(guī)定

  (一)報(bào)銷人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù),且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。

  (二)填寫報(bào)銷單應(yīng)注意:根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)填寫對應(yīng)單據(jù);嚴(yán)格按單據(jù)要求項(xiàng)目認(rèn)真寫,注明附件張數(shù);金額大小寫須完全一致(不得涂改);簡述費(fèi)用內(nèi)容或事由。

  (三)按規(guī)定的審批程序報(bào)批。

  (四)報(bào)銷1000元以上需提前一天通知財(cái)務(wù)部以便備款。

  第三條費(fèi)用報(bào)銷的一般流程:報(bào)銷人整理報(bào)銷單據(jù)并填寫對應(yīng)費(fèi)用報(bào)銷單→須辦理申請→部門經(jīng)理審核簽字→副總經(jīng)理復(fù)核→總經(jīng)理/財(cái)務(wù)審批→到出納處報(bào)銷。

  第四條差旅費(fèi)報(bào)銷制度及流程。

  (一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):

  交通工具:根據(jù)交通情況及項(xiàng)目需求緊急情況而定;

  住宿標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)當(dāng)?shù)叵M(fèi)標(biāo)準(zhǔn)情況具體而定;

  出差補(bǔ)貼:原則上每人每天不低于50元,特殊情況可酌情增加;

  (二)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的補(bǔ)充說明:

  1.住宿費(fèi)報(bào)銷時必須提供住宿發(fā)票。

  2.實(shí)際出差天數(shù)的計(jì)算以所乘交通工具出發(fā)時間到返京時間為準(zhǔn)。

  3.宴請客戶需由部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷招待費(fèi)。

  4.出差時由對方接待單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報(bào)銷任何費(fèi)用,但出差補(bǔ)貼正常支付。

 。ㄈ﹫(bào)銷流程

  1.出差申請:擬出差人員首先填寫《出差申請表》,詳細(xì)注明出差地點(diǎn)、目的、行程安排、交通工具及預(yù)計(jì)差旅費(fèi)用項(xiàng)目等,出差申請單由部門經(jīng)理簽字→副總經(jīng)理復(fù)核→總經(jīng)理審批。

  2.借支差旅費(fèi):出差人員將審批過的'《出差申請表》交財(cái)務(wù)部,按借款管理規(guī)定辦理借款手續(xù),出納按規(guī)定支付所借款項(xiàng)。

  3.返回報(bào)銷:出差人員應(yīng)在回公司后五個工作日內(nèi)辦理報(bào)銷事宜,根據(jù)差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,部門經(jīng)理審核簽字,總經(jīng)理/賬務(wù)審批;原則上前款未清者不予辦理新的借支。

  第五條電話費(fèi)報(bào)銷制度及流程

  (一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

  1.移動通訊費(fèi):為了兼顧效率與公平的原則,員工的手機(jī)費(fèi)用的報(bào)銷采用與崗位相關(guān)制,即依據(jù)不同崗位,根據(jù)員工工作性質(zhì)和職位不同設(shè)定不同的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),具體標(biāo)準(zhǔn)見行政部相關(guān)管理制度規(guī)定。

  2.固定電話費(fèi):公司為員工提供工作必須的固定電話,并由公司統(tǒng)一支付話費(fèi)。

  (二)報(bào)銷流程

  1、公司人力資源部每年初(10月1日前)將本年度員工手機(jī)費(fèi)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)(含特批執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn))交財(cái)務(wù)部,若次年沒有新標(biāo)準(zhǔn)出臺,一律按上一年度執(zhí)行。

  2、財(cái)務(wù)部通知員工于每月下旬(25日前)按話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)將發(fā)票交財(cái)務(wù)部集中辦理報(bào)銷手續(xù)。

  3、財(cái)務(wù)部指定專人按日常費(fèi)用的審批程序集中辦理員工手機(jī)費(fèi)報(bào)批手續(xù)。

  4、員工到財(cái)務(wù)部出納處簽字領(lǐng)款(次月5日前)。

  5、固定電話費(fèi)由行政部指定專人按日常費(fèi)用審批程序及報(bào)銷流程辦理報(bào)銷手續(xù),若遇電話費(fèi)異常變動情況應(yīng)到電信局查明原因,特殊情況報(bào)總經(jīng)理批示處理辦法。

  第六條交通費(fèi)報(bào)銷制度及流程

  (一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):為了兼顧效率與公平的原則,員工的交通費(fèi)用的報(bào)銷采用與崗位相關(guān)制,即依據(jù)不同崗位,根據(jù)員工工作性質(zhì)和職位不同設(shè)定不同的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),特殊情況可以申請公務(wù)車或乘坐出租車,乘坐出租車需要保存相應(yīng)車票,具體標(biāo)準(zhǔn)見行政部相關(guān)管理制度規(guī)定。

  (二)報(bào)銷流程

  1.員工整理交通車票(含公交或地鐵票據(jù)、出租車票據(jù)),在車票背面簽經(jīng)辦人名字,并由部門經(jīng)理簽字確認(rèn),按規(guī)定填好報(bào)銷單。

  2.審批:按日常費(fèi)用審批程序?qū)徟?/p>

  3.員工持審批后的報(bào)銷單到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷手續(xù)。

  第七條辦公費(fèi)、低值易耗品等報(bào)銷制度及流程

 。ㄒ唬┕芾硪(guī)定:為了合理控制費(fèi)用支出,此類費(fèi)用由公司行政部統(tǒng)一管理,集中購置,并指定專人負(fù)責(zé)。

 。ǘ﹫(bào)銷流程

  1.購置申請:首先由部門經(jīng)理提出季度大方面的辦公用品采購需求,其它特殊少數(shù)辦公用品由需求人提出,部門經(jīng)理批準(zhǔn)。

  2.報(bào)銷程序:報(bào)銷人先填寫費(fèi)用報(bào)銷單(附出入庫單),按日常費(fèi)用審批程序報(bào)批。審批后的報(bào)銷單及原始單據(jù)(包括結(jié)賬小票)交財(cái)務(wù)部,按日常費(fèi)用報(bào)銷流程付款。

  第四部分附則

  第一條本辦法中未做出規(guī)定的,按照公司的有關(guān)規(guī)定辦理。

  第二條本辦法由公司財(cái)務(wù)部制定并負(fù)責(zé)解釋。

  第三條本辦法自20xx年6月1日執(zhí)行。

  企業(yè)費(fèi)控管理方案5

  為了節(jié)約開支,降低公司經(jīng)營成本,少花錢,多辦事,辦好事,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,制定本制度。

  一、公司對各項(xiàng)費(fèi)用開支實(shí)行計(jì)劃管理,各項(xiàng)開支原則上必須先報(bào)計(jì)劃,按批準(zhǔn)的計(jì)劃開支。各項(xiàng)費(fèi)用開支都必須取得合法原始憑證,經(jīng)辦人必須在原始憑證上注明開支用途,財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷必須認(rèn)真審核,保證開支憑證完整、準(zhǔn)確、合法。

  二、較大的費(fèi)用開支實(shí)行先報(bào)計(jì)劃后開支,具體分兩種情況:1000元以上的費(fèi)用開支,由有關(guān)部門提出計(jì)劃報(bào)告(須說明用途和詳細(xì)預(yù)算),報(bào)總經(jīng)理、董事長批準(zhǔn)后開支,憑批準(zhǔn)的計(jì)劃經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核后報(bào)銷。200—1000元的費(fèi)用開支,由有關(guān)部門提出計(jì)劃報(bào)告(須說明用途和詳細(xì)預(yù)算),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后開支,憑批準(zhǔn)的計(jì)劃經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核后報(bào)銷。

  三、較小的費(fèi)用開支實(shí)行審核報(bào)銷,200元以下的費(fèi)用開支,由經(jīng)辦人和部門負(fù)責(zé)人簽字,經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核,報(bào)總經(jīng)理審批后,到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。

  四、旅差費(fèi)實(shí)行定額包干(標(biāo)準(zhǔn)另定),市內(nèi)交通發(fā)給定額補(bǔ)助,不再報(bào)銷出租車費(fèi),特殊情況報(bào)出租車費(fèi)需總經(jīng)理批準(zhǔn)。市外出差,需提出書面報(bào)告,經(jīng)部門經(jīng)理簽字,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可出差。出差回來后,憑批準(zhǔn)的報(bào)告和差旅費(fèi)報(bào)銷單,經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核后,報(bào)銷差旅費(fèi)。

  辦公室電話使用計(jì)費(fèi)卡機(jī),發(fā)卡定額。手機(jī)費(fèi)實(shí)行限額報(bào)銷,按照《基準(zhǔn)外工資標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行。

  五、加強(qiáng)水電費(fèi)的管理。

  水表、電表由行政部管理登記,負(fù)責(zé)與供水、供電部門核對數(shù)據(jù),并按時交納水電費(fèi),憑正式發(fā)票到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。

  公司每個員工都要樹立節(jié)約每一分錢的`思想,辦公室人離開后必須關(guān)掉用電設(shè)施(燈、電扇、空調(diào)等)電源,否則,每次罰款5元。防損值班人員在賣場關(guān)門、辦公室下班后要對各區(qū)域水電進(jìn)行檢查,及時關(guān)電、關(guān)水,值班人員如未發(fā)現(xiàn)或發(fā)現(xiàn)后未及時處理的,每次罰款5元。

  六、為了提高工作效率,費(fèi)用報(bào)銷實(shí)行定期辦理(數(shù)額大,急需辦理的除外),每周一、四上午辦理費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)。

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