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企業(yè)費控管理方案

時間:2024-06-17 13:37:32 方案 我要投稿
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企業(yè)費控管理方案(精選5篇)

  為了保障事情或工作順利、圓滿進行,時常需要預先制定方案,方案可以對一個行動明確一個大概的方向。那么我們該怎么去寫方案呢?下面是小編整理的企業(yè)費控管理方案(精選5篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。

企業(yè)費控管理方案(精選5篇)

  企業(yè)費控管理方案1

 。ㄒ唬┨嵘杀举M用內(nèi)部控制意識

  我國《會計法》中明確指出,企業(yè)負責人身為企業(yè)會計職責主體,有義務(wù)和職責來構(gòu)建完善的內(nèi)部控制體系。因此,礦業(yè)企業(yè)管理人員應該給予成本管理高度重視,構(gòu)建完善的成本費用內(nèi)部控制管理體系,給成本控制管理工作的開展提供依據(jù)。并且,企業(yè)領(lǐng)導人員還要發(fā)揮自身的領(lǐng)導作用,定期開展相關(guān)知識的培訓工作,提升企業(yè)職工的成本管理意識,營造良好的工作氛圍,在提高企業(yè)整體財務(wù)管理水平的基礎(chǔ)上,增強企業(yè)綜合競爭力,給企業(yè)創(chuàng)造更好的效益。

 。ǘ┩晟苾(nèi)部審計制度

  礦業(yè)企業(yè)需要在內(nèi)部設(shè)定獨立的審計部門,對成本管理執(zhí)行情況加以監(jiān)管,在實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部成本管理水平提升的基礎(chǔ)上,保證成本內(nèi)部控制工作的全面開展。內(nèi)部審計部門需要和財務(wù)部門以及管理部門等建立合作關(guān)系,從而提升內(nèi)部審計管理水平。通過開展內(nèi)部審計工作,讓礦業(yè)企業(yè)及時找出存在的不足,并且結(jié)合不同的問題,提出相應的解決措施,在降低企業(yè)經(jīng)濟損失的基礎(chǔ)上,保證企業(yè)成本費用內(nèi)部控制工作的合理性、規(guī)范性。

 。ㄈ﹥(yōu)化成本費用管理控制方式

  因為成本管理方式具備多樣性的特性,不僅包含了原始性差異分析過程中的價值管理方式,同時也涉及了應用現(xiàn)代化技術(shù)創(chuàng)建的非價值管理方式。結(jié)合成本管理戰(zhàn)略標準,合理選擇成本費用內(nèi)部控制管理方式,在優(yōu)化礦業(yè)企業(yè)運營環(huán)境的基礎(chǔ)上,對組織框架、企業(yè)文化以及生產(chǎn)模式等內(nèi)容加以思考。并結(jié)合成本控制需求,對當前礦業(yè)企業(yè)運營模式進行創(chuàng)新和完善,調(diào)整組織框架,設(shè)定新型的企業(yè)文化,同時利用現(xiàn)代化成本管理方式,例如作業(yè)成本法等,實現(xiàn)礦業(yè)企業(yè)成本管理水平的'提升。

 。ㄋ模┩晟骑L險評估內(nèi)容

  礦業(yè)企業(yè)在開展風險評估工作時,需要融合戰(zhàn)略發(fā)展標準和運營需求,這樣可以保證風險評估結(jié)果的真實性和精準性。成本在礦業(yè)企業(yè)中發(fā)揮著重要作用,其貫穿于企業(yè)整體運營環(huán)節(jié),所以,在設(shè)定財務(wù)風險評估內(nèi)容時,需要結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃安排,同時對統(tǒng)籌資金需求以及投資標準加以思考,根據(jù)企業(yè)真實運營情況以及管理標準對風險點進行識別,并且借助企業(yè)財務(wù)靈活性以及臨時資金統(tǒng)籌水平對戰(zhàn)略標準實施修整,從而減少企業(yè)財務(wù)風險的發(fā)生幾率。

 。ㄎ澹┦柰ㄐ畔贤ㄇ

  隨著科學技術(shù)水平的全面提升,越來越多的礦業(yè)企業(yè)通過構(gòu)建成本管理信息化系統(tǒng),對企業(yè)所有的業(yè)務(wù)內(nèi)容進行銜接,在信息化系統(tǒng)中實現(xiàn)運營管理數(shù)據(jù)的共享和傳遞。利用信息化平臺,對企業(yè)生產(chǎn)、運營、管理狀況進行實時發(fā)布,讓企業(yè)所有職工能對企業(yè)當前生產(chǎn)運作狀況有所了解。礦業(yè)企業(yè)也可以通過安裝安全信息管理體系的方式,借助多媒體來實現(xiàn)安全教育,提升礦業(yè)管理的智能化、信息化,第一時間傳遞安全信息和管理信息,確保企業(yè)所有職工都置身于信息體系收集范疇內(nèi),把被動數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成主動數(shù)據(jù),進而提升數(shù)據(jù)的時效性,減少數(shù)據(jù)傳遞過程中的人力成本和時間成本。

  企業(yè)費控管理方案2

  第一、控制生產(chǎn)成本,來提高經(jīng)濟效益

  1、原材料的控制問題

  據(jù)了解該公司主要以裝配為主,原材料由公司接單下給外協(xié)單位,外協(xié)單位加工成零件銷售給該公司。由于零件的銷售價是基本上固定不變的,而原材料的價格一直受到市場價格影響,尤其是筆芯的原料(德國料,國產(chǎn)料,普通料)在市場上價格起伏很大。外協(xié)單位通過成本核算后發(fā)現(xiàn)虧本現(xiàn)象,這時他們會要求該公司調(diào)高零件價格。而這時公司領(lǐng)導意識到后,認真分析原材料的未來走勢,看好市場,打聽行情,盡可能以便宜的價格買進,達到控制原材料費用的目的。

  2、零件控制問題

  外協(xié)單位加工完零件來該公司進倉,該公司專設(shè)進廠檢驗一名,對外購零件進行仔細的檢驗,檢驗合格后出具"檢驗合格單"送往倉庫,經(jīng)倉庫保管員核對數(shù)量無誤后給予進倉。如發(fā)現(xiàn)檢驗不合格或數(shù)量有誤,采取補退或調(diào)換措施。

  對于車間領(lǐng)用零件采用限額領(lǐng)料制度。例如:生產(chǎn)部發(fā)下裝配1000只筆的任務(wù)單,任務(wù)單上的數(shù)量應按3%的合理損耗來配料。即總配料數(shù)為1030只筆芯。如生產(chǎn)1000只筆按限額領(lǐng)料單上1030只還不夠做的話,那么車間就要寫一張信息反饋單給品管部,品管部分析原因,如確實由于員工操作不當引起損耗,由品管部審批后交由倉庫補料。如因工廠機器設(shè)備的原因引起損耗,則由倉庫直接向工廠補料。通過一系列化的措施促使各部門提高警惕,把產(chǎn)品質(zhì)量做好,減少零件虧損,從而提高經(jīng)濟效益。

  3、日需品控制問題

  如需品的購入一般由倉庫保管員填寫一張"采購確認單",價格在100元以下的報送生產(chǎn)部審批后,交公司采購員去采購。價格在100元以上的,則由生產(chǎn)部審批后再送總經(jīng)理審批,然后交公司采購員。

  該公司的日需品用量過高、數(shù)量較大要根據(jù)人數(shù),所以對每個人的領(lǐng)用也實行限數(shù)領(lǐng)物。而對其它一些數(shù)量較少,價格低的物品則實行審批制度。這樣一來,大大減少了物資的浪費。

  第二,人力資源的控制,來提高經(jīng)濟效益

  1、工資核算方法的轉(zhuǎn)變,來節(jié)約成本

  據(jù)了解,該公司前兩年實行計時工資制度。例如,生產(chǎn)部任務(wù)下來,一車間每天要完成裝配8000只筆。一組生產(chǎn)線上有15個員工,產(chǎn)品要經(jīng)過5道工序完工,而每道工序人員都不等。即前一道工序半產(chǎn)品積壓,后一道工序的人員去幫忙。計時工資的優(yōu)點就是大家有團隊精神,齊心協(xié)力完成任務(wù)。而它的缺點就是讓那些不肯真正出力的人有機可乘,延遲完成產(chǎn)量。自從實行計件工資以后,采取"多勞多得"的工資核算制度。在產(chǎn)量不變的情況下,可實行工作分配,由兩個同時做一道工序,這樣不僅提高員工工作積極性,縮短了時間,加快了進度,而且大大減少了工資費用。

  2、對某些人員實行"一人多崗"制度

  由于公司規(guī)模不是很大,有些崗位比較空閑。公司領(lǐng)導看到這個情況后,便采取裁員政策,對某些崗位實行"一人多崗"制度。例如:公司質(zhì)保部設(shè)進廠檢驗一名,由于外協(xié)單位并不是每天都來送貨,所以也沒有很多零部件需要檢驗,有空時會讓她做一些核算工資方面的工作。又如:公司采購員,由于公司生產(chǎn)筆芯的'零件都有生產(chǎn)部專人負責,而采購員只負責筆芯的采購,其它包裝雖然有很多,但大多數(shù)物品是送貨上門的,不需要直接去買。所以采購員也兼每月一次核算工資的工作。再如:公司駕駛員,原本只負責駕駛工作,有專職的裝卸工把公司生產(chǎn)出的產(chǎn)成品裝上車,跟著駕駛員每天一早送往門市部,大概一上午的時間就可以來回了。所以就辭退了裝卸工,由駕駛員一人負責。公司對以上人員的工資進行合理調(diào)整,這樣一來,不僅使員工工作充實,有積級性,同時為公司節(jié)約了費用。

  第三,其它費用的控制,來提高經(jīng)濟效益

  公司生產(chǎn)出不合格產(chǎn)品,外協(xié)外購用的廢舊包裝物等從去年開始實行專人買賣制度,定期上交財務(wù)。一年下來也有好幾千元的收入,不僅減少了不必要的浪費,而且為公司增加了收入。

  通過以上幾點的改革,對成本費用合理的控制,使公司的利潤穩(wěn)步上升,同時也使投資者更有信心。

  調(diào)查總結(jié):成本費用要真正落到實處,要建立一套切實可行的獎懲考核辦法,明確規(guī)定各種考核指標及辦法,使成本費用指標真正同職工切身利益掛鉤起來。有了指標就有了責任,該罰的一定要罰,對超額完成指標者該獎的一定要獎,不能隨意改變考核獎懲辦法,只有這樣,才能保證成本費用指標的完成,才能把成本費用落到實處。

  企業(yè)費控管理方案3

  第一條:為進一步加強中心成本費用控制,強化全員成本意識,嚴控不合理開支,增強財務(wù)約束能力,使中心財務(wù)管理工作更趨程序化、規(guī)范化、精細化和預算化,特制定本辦法。

  第二條:中心成本費用管理工作應遵循“成本效益、統(tǒng)一管理、監(jiān)督制約、依法合規(guī)”的整體原則。

  1、成本效益原則。各成本中心都應樹立成本觀念和成本意識,在設(shè)備采購、基本建設(shè)、行政管理、后勤服務(wù)等涉及資金投入方面,必須充分考慮“投入產(chǎn)出”平衡,避免盲目投入,重復建設(shè)、不計成本、不重效益的隨意行為。

  2、統(tǒng)一管理原則。按照財務(wù)統(tǒng)一管理的思路,中心及關(guān)聯(lián)單位的財務(wù)管理和計劃投資工作,由中心計劃財務(wù)部門統(tǒng)一管理與協(xié)調(diào)。各部、室成本費用堅持“一支筆”審批制度。

  3、監(jiān)督制約原則。根據(jù)中央部門預算管理的要求,通過預算分解、定額包干、適度獎懲、財務(wù)監(jiān)控的手段,達到監(jiān)督制約的效果。各部門班子成員應對部門成本費用進行監(jiān)督管理。

  4、依法合規(guī)的原則。中心各項財務(wù)管理活動和行為必須依據(jù)和遵照現(xiàn)行法律,法規(guī)和規(guī)章制度辦事,做到依法理財,照章辦事。

  第三條:中心成本費用項目按性質(zhì)分為變動費用和剛性費用(相對)兩類。對變動費用實施定額包干管理,對剛性費用實施監(jiān)控約束管理。

  第四條:實施監(jiān)控約束管理的成本費用有工資總額,職工福利基金、工會經(jīng)費、職工教育經(jīng)費、社會保障費,勞動保護費、住房公積金、防寒取暖費、防暑降溫費,保險費、綠化保潔費、水電消耗、各類稅金及附加等項目。

  第五條:實施定額包干管理的成本費用有差旅費、辦公費、業(yè)務(wù)費、修理費、燃料動力、器材配件、運輸費、電話費、業(yè)務(wù)招待費等項目。

  第六條:剛性費用實施監(jiān)控約束管理,由計劃財務(wù)部門根據(jù)全年預算批復,協(xié)同相關(guān)職能部門制定具體指標,報中心批準后實施。變動費用實施定額包干管理,由計劃財務(wù)部門根據(jù)全年預算批復及歷年數(shù)據(jù)采取“零基預算”與“定基預算”相結(jié)合方法編制,報中心批準后實施。

  第七條:計劃財務(wù)部門在編制全年預算時,根據(jù)預算批復情況,考慮中心生產(chǎn)運行實際,預留部分機動經(jīng)費作為中心總預備費,以應對臨時性、專題性、實發(fā)性、大額性的相關(guān)經(jīng)濟事項。動用總預備費,必須由使用部門提出書面申請,經(jīng)計財部門匯同其他職能部門初審后,報中心批準后方能實施。中心領(lǐng)導的相關(guān)費用實施單列,在定額以內(nèi)使用。

  第八條:對各項變動費用定額包干的具體說明

  1、差旅費:核算各部、室員工出差期間發(fā)生的相關(guān)費用。(部門核算指標中不含境外培訓和專題性考察發(fā)生費用)凡涉及一個以上部、室員工共同出差、培訓、考察時,一般按出差人數(shù)平均分攤出差費用,分別計入各自所在部、室變動費用指標內(nèi)。(具體報銷規(guī)定參照《中心差旅費開支管理暫行辦法》及《總局財務(wù)司轉(zhuǎn)發(fā)財政部、外交部關(guān)于印發(fā)<臨時出國人員費用開支標準和管理辦法>的通知》。

  2、辦公費:核算各管理部門辦公用品的耗用,以及其它應列入“辦公費"科目的費用。不含業(yè)務(wù)部門的辦公費用(在“業(yè)務(wù)費’’科目核算)。集中采購、倉庫發(fā)放的辦公用品,入庫時統(tǒng)一計入采購部門的辦公費用,月末計劃財務(wù)部門根據(jù)倉庫提供的出庫統(tǒng)計表,分別計入各領(lǐng)料部門的變動費用指標中,并相應沖減采購部門的變動費用指標。

  3、業(yè)務(wù)費:核算各業(yè)務(wù)單位開展專業(yè)技術(shù)工作發(fā)生的`相關(guān)費用,包括在倉庫領(lǐng)用的辦公用品。

  4、修理費:包含房屋修繕費和設(shè)備修理費。設(shè)備修理費包括車輛維修費、專業(yè)設(shè)備維修費、通用設(shè)備維修費、有關(guān)專業(yè)設(shè)備的維保費等。設(shè)備出現(xiàn)重大故障或房屋建筑物大修,涉及費用較大可由具體承辦部門提出申請,經(jīng)綜合業(yè)務(wù)部門技術(shù)論證,計劃財務(wù)部門平衡預算后上報中心批準,方可動用總預備費。

  5、燃料動力:核算中心各部、室車輛、設(shè)備耗費的各種油耗。其中車輛在定點加油站簽單加油,將定期根據(jù)車管部門提供的各車輛油耗明細計入各部、室的變動費用指標中。

  6、器材配件:核算業(yè)務(wù)部門購置的未達到固定資產(chǎn)標準的零配件和小型設(shè)備、器具。 .

  7、運輸費:核算各部、室車輛的路橋費、租賃費、停車費、養(yǎng)路費、以及其他力源費等。

  8、電話費:核算中心支付給電訊部門的固定電話、移動電話、以及專線費用。此變動費用指標下達給各部、室的為部、室實際使用的辦公電話費用,其余的在預備費中核算。

  9、業(yè)務(wù)招待費:核算各部、室開展管理工作和業(yè)務(wù)活動發(fā)生的餐費、食品費、服務(wù)費等費用。具體管理辦法參照相關(guān)文件執(zhí)行,該費用下達指標包括直接報銷費用和定點賓館酒店

  第九條:中心計劃財務(wù)部門將定期與部、室核對有關(guān)變動費用指標使用情況并予以公示。對變動費用指標按時間配比超標單位,將提出預警提示。(有關(guān)表格附后)

  第十條:各部、室應指定專人為成本費用核算員。對部、室發(fā)生的成本費用登記流水賬管理并定期與財務(wù)部門對賬。

  第十一條:為使成本費用預算控制落到實處,中心將結(jié)合變動費用指標考核情況,酌情進行適度獎懲。

  企業(yè)費控管理方案4

  第一部分總則

  第一條為了加強公司內(nèi)部管理,規(guī)范公司財務(wù)報銷行為,倡導一切以業(yè)務(wù)為重的指導思想,合理控制費用支出,特制定本制度。

  第二條本制度根據(jù)相關(guān)的財經(jīng)制度及公司的實際情況,將財務(wù)報銷分為日常辦公費用、差旅費用、借款等,以下分別說明報銷相關(guān)的借款流程及各項支出具體的財務(wù)報銷制度和報銷流程。

  第三條本制度適用公司全體員工。

  第二部分借支管理規(guī)定及借支流程

  第一條借款管理規(guī)定

  (一)出差借款:出差人員憑審批后的《出差申請表》按批準額度辦理借款,出差返回5個工作日內(nèi)辦理報銷還款手續(xù)。

  (二)各項借款金額超過1000元應提前一天通知財務(wù)部備款。

  (三)借款銷賬規(guī)定:借款銷帳時應以借款申請單及實銷票據(jù)為依據(jù),據(jù)實報銷,超出申請單范圍使用的,須經(jīng)主管領(lǐng)導批準;

  (四)借款未還者原則上不得再次借款,逾期未還借支者轉(zhuǎn)為個人借款從工資中扣回。

  第二條借款流程

  (一)借款人按規(guī)定填寫《借款單》,注明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致,不得涂改)、支票或現(xiàn)金。

  (二)審批流程:主管部門經(jīng)理審核簽字→副總經(jīng)理復核→總經(jīng)理/財務(wù)審批。

  (三)財務(wù)付款:借款憑審批后的借款單到財務(wù)部辦理領(lǐng)款手續(xù)。

  第三部分日常費用報銷制度及流程

  第一條日常費用主要包括差旅費、電話費、交通費、辦公費、低值易耗品及備品備件等。在一個預算期間內(nèi),各項費用的'累計支出原則上不得超出預算。

  第二條費用報銷的一般規(guī)定

  (一)報銷人必須取得相應的合法票據(jù),且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。

  (二)填寫報銷單應注意:根據(jù)費用性質(zhì)填寫對應單據(jù);嚴格按單據(jù)要求項目認真寫,注明附件張數(shù);金額大小寫須完全一致(不得涂改);簡述費用內(nèi)容或事由。

  (三)按規(guī)定的審批程序報批。

  (四)報銷1000元以上需提前一天通知財務(wù)部以便備款。

  第三條費用報銷的一般流程:報銷人整理報銷單據(jù)并填寫對應費用報銷單→須辦理申請→部門經(jīng)理審核簽字→副總經(jīng)理復核→總經(jīng)理/財務(wù)審批→到出納處報銷。

  第四條差旅費報銷制度及流程。

  (一)費用標準:

  交通工具:根據(jù)交通情況及項目需求緊急情況而定;

  住宿標準:根據(jù)當?shù)叵M標準情況具體而定;

  出差補貼:原則上每人每天不低于50元,特殊情況可酌情增加;

  (二)費用標準的補充說明:

  1.住宿費報銷時必須提供住宿發(fā)票。

  2.實際出差天數(shù)的計算以所乘交通工具出發(fā)時間到返京時間為準。

  3.宴請客戶需由部門領(lǐng)導批準后方可報銷招待費。

  4.出差時由對方接待單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報銷任何費用,但出差補貼正常支付。

 。ㄈ﹫箐N流程

  1.出差申請:擬出差人員首先填寫《出差申請表》,詳細注明出差地點、目的、行程安排、交通工具及預計差旅費用項目等,出差申請單由部門經(jīng)理簽字→副總經(jīng)理復核→總經(jīng)理審批。

  2.借支差旅費:出差人員將審批過的《出差申請表》交財務(wù)部,按借款管理規(guī)定辦理借款手續(xù),出納按規(guī)定支付所借款項。

  3.返回報銷:出差人員應在回公司后五個工作日內(nèi)辦理報銷事宜,根據(jù)差旅費用標準填寫《差旅費報銷單》,部門經(jīng)理審核簽字,總經(jīng)理/賬務(wù)審批;原則上前款未清者不予辦理新的借支。

  第五條電話費報銷制度及流程

  (一)費用標準

  1.移動通訊費:為了兼顧效率與公平的原則,員工的手機費用的報銷采用與崗位相關(guān)制,即依據(jù)不同崗位,根據(jù)員工工作性質(zhì)和職位不同設(shè)定不同的報銷標準,具體標準見行政部相關(guān)管理制度規(guī)定。

  2.固定電話費:公司為員工提供工作必須的固定電話,并由公司統(tǒng)一支付話費。

  (二)報銷流程

  1、公司人力資源部每年初(10月1日前)將本年度員工手機費執(zhí)行標準(含特批執(zhí)行標準)交財務(wù)部,若次年沒有新標準出臺,一律按上一年度執(zhí)行。

  2、財務(wù)部通知員工于每月下旬(25日前)按話費標準將發(fā)票交財務(wù)部集中辦理報銷手續(xù)。

  3、財務(wù)部指定專人按日常費用的審批程序集中辦理員工手機費報批手續(xù)。

  4、員工到財務(wù)部出納處簽字領(lǐng)款(次月5日前)。

  5、固定電話費由行政部指定專人按日常費用審批程序及報銷流程辦理報銷手續(xù),若遇電話費異常變動情況應到電信局查明原因,特殊情況報總經(jīng)理批示處理辦法。

  第六條交通費報銷制度及流程

  (一)費用標準:為了兼顧效率與公平的原則,員工的交通費用的報銷采用與崗位相關(guān)制,即依據(jù)不同崗位,根據(jù)員工工作性質(zhì)和職位不同設(shè)定不同的報銷標準,特殊情況可以申請公務(wù)車或乘坐出租車,乘坐出租車需要保存相應車票,具體標準見行政部相關(guān)管理制度規(guī)定。

  (二)報銷流程

  1.員工整理交通車票(含公交或地鐵票據(jù)、出租車票據(jù)),在車票背面簽經(jīng)辦人名字,并由部門經(jīng)理簽字確認,按規(guī)定填好報銷單。

  2.審批:按日常費用審批程序?qū)徟?/p>

  3.員工持審批后的報銷單到財務(wù)處辦理報銷手續(xù)。

  第七條辦公費、低值易耗品等報銷制度及流程

  (一)管理規(guī)定:為了合理控制費用支出,此類費用由公司行政部統(tǒng)一管理,集中購置,并指定專人負責。

 。ǘ﹫箐N流程

  1.購置申請:首先由部門經(jīng)理提出季度大方面的辦公用品采購需求,其它特殊少數(shù)辦公用品由需求人提出,部門經(jīng)理批準。

  2.報銷程序:報銷人先填寫費用報銷單(附出入庫單),按日常費用審批程序報批。審批后的報銷單及原始單據(jù)(包括結(jié)賬小票)交財務(wù)部,按日常費用報銷流程付款。

  第四部分附則

  第一條本辦法中未做出規(guī)定的,按照公司的有關(guān)規(guī)定辦理。

  第二條本辦法由公司財務(wù)部制定并負責解釋。

  第三條本辦法自20xx年6月1日執(zhí)行。

  企業(yè)費控管理方案5

  為了節(jié)約開支,降低公司經(jīng)營成本,少花錢,多辦事,辦好事,提高公司經(jīng)濟效益,制定本制度。

  一、公司對各項費用開支實行計劃管理,各項開支原則上必須先報計劃,按批準的計劃開支。各項費用開支都必須取得合法原始憑證,經(jīng)辦人必須在原始憑證上注明開支用途,財務(wù)部辦理報銷必須認真審核,保證開支憑證完整、準確、合法。

  二、較大的費用開支實行先報計劃后開支,具體分兩種情況:1000元以上的費用開支,由有關(guān)部門提出計劃報告(須說明用途和詳細預算),報總經(jīng)理、董事長批準后開支,憑批準的'計劃經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理審核后報銷。200—1000元的費用開支,由有關(guān)部門提出計劃報告(須說明用途和詳細預算),報總經(jīng)理批準后開支,憑批準的計劃經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理審核后報銷。

  三、較小的費用開支實行審核報銷,200元以下的費用開支,由經(jīng)辦人和部門負責人簽字,經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理審核,報總經(jīng)理審批后,到財務(wù)部報銷。

  四、旅差費實行定額包干(標準另定),市內(nèi)交通發(fā)給定額補助,不再報銷出租車費,特殊情況報出租車費需總經(jīng)理批準。市外出差,需提出書面報告,經(jīng)部門經(jīng)理簽字,報總經(jīng)理批準后,方可出差。出差回來后,憑批準的報告和差旅費報銷單,經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理審核后,報銷差旅費。

  辦公室電話使用計費卡機,發(fā)卡定額。手機費實行限額報銷,按照《基準外工資標準》執(zhí)行。

  五、加強水電費的管理。

  水表、電表由行政部管理登記,負責與供水、供電部門核對數(shù)據(jù),并按時交納水電費,憑正式發(fā)票到財務(wù)部報銷。

  公司每個員工都要樹立節(jié)約每一分錢的思想,辦公室人離開后必須關(guān)掉用電設(shè)施(燈、電扇、空調(diào)等)電源,否則,每次罰款5元。防損值班人員在賣場關(guān)門、辦公室下班后要對各區(qū)域水電進行檢查,及時關(guān)電、關(guān)水,值班人員如未發(fā)現(xiàn)或發(fā)現(xiàn)后未及時處理的,每次罰款5元。

  六、為了提高工作效率,費用報銷實行定期辦理(數(shù)額大,急需辦理的除外),每周一、四上午辦理費用報銷手續(xù)。

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