辦公室搬遷計(jì)劃
時間的腳步是無聲的，它在不經(jīng)意間流逝，我們又將接觸新的知識，學(xué)習(xí)新的技能，積累新的經(jīng)驗(yàn)，為此需要好好地寫一份計(jì)劃了。相信許多人會覺得計(jì)劃很難寫？下面是小編整理的辦公室搬遷計(jì)劃，歡迎大家分享。
辦公室搬遷計(jì)劃1
一、辦公室搬遷計(jì)劃:
根據(jù)企業(yè)所需提供全面或局部搬遷,和企業(yè)性質(zhì),提出搬遷過程中所需注意事項(xiàng),并向企業(yè)提出詳細(xì)完整搬遷計(jì)劃書
1、遷移診斷書
根據(jù)企業(yè)搬遷規(guī)模和時間,結(jié)合(MMC)的搬遷經(jīng)驗(yàn)石家莊搬家公司電話對企業(yè)的搬遷計(jì)劃進(jìn)行診斷,并對設(shè)備的更新,淘汰,報(bào)廢提供合理建議,并協(xié)助企業(yè)做好文件,設(shè)備的管理方案.
2、搬遷說明會
我會舉行說明會為您明白傳達(dá)各項(xiàng)相關(guān)訊息,在有計(jì)劃的專業(yè)遷移作業(yè)下,企業(yè)得以在不影響生產(chǎn)的情況下安全,快捷地如期完成遷移之事.
二、包裝管理專家
1、您想過包裝也能夠做好家庭用品的分類整理嗎?
標(biāo)簽管控
透過兄弟搬家提供各種標(biāo)簽,可以協(xié)助您有效的進(jìn)行物品分類,再加上分區(qū)域的注記標(biāo)示,您可以輕松在找到想找的物品,并且拆箱歸位.
2、包裝材料
兄弟搬家提供各種精心設(shè)計(jì)的包裝材料.
三、辦公室搬遷流程
1、確定搬遷日期及時間
2、備新辦公室平面圖,并規(guī)劃物品位置
3、通知廠商喬遷新址,電話及日期
4、整理個人物品裝箱并打包
5、計(jì)算機(jī)及電話等拆卸
6、OA辦公家俱拆卸
7、分配人員押車,準(zhǔn)備搬遷
8、指揮搬運(yùn)者,將辦公室資料柜定位
9、OA辦公室家俱安裝定位
10、計(jì)算機(jī)及電話配線安裝
11、公共及個人紙箱定位
12、紙箱包裝器材回收
四、注意事項(xiàng)
1、平面圖以顏色區(qū)分,既簡單又明了.
2、物品標(biāo)明代號,比用文字說明簡潔方便.
3、辦公室的搬遷較一般家庭搬家更具專業(yè)性,不可簡單以搬家費(fèi)用高低來作為決定采用哪一家搬家公司.
辦公室搬遷計(jì)劃2
搬遷前所需準(zhǔn)備事宜:
一.提前一周聯(lián)系好搬家車輛等
二.在搬家前，處理不要的物品
三.搬家費(fèi)用估算
四.打包用品的準(zhǔn)備
1.紙箱子
2.干凈的塑料袋若干
3.封箱用膠帶
4.結(jié)實(shí)的打包繩子
5.塑料繩子
6.塑料泡沫
7.廢報(bào)紙
8.紙巾
9.剪子，鉗子，裁紙刀，螺絲刀等
10.小記事本
五.打包任務(wù)
1.搬家物品分類及打包順序列表
2.把易碎物品分別用塑料泡沫等材料先行包裝好，裝入特制的盒內(nèi)。
3.把下列物品裝在一起，搬家時隨身攜帶，以備臨時使用。
�、匐娫床遄�
②鉗子，剪子，螺絲刀，裁紙刀等小工具。
③起子，杯子
④通訊錄
�、菀欢康默F(xiàn)金
�、廾恚埥淼�
�、呤蛛娡�
⑧多用途小刀
�、釀�(chuàng)可貼，急救藥品
�、馍矸葑C等重要證件
六.編制財(cái)產(chǎn)清單，在所有的箱子寫上編號，易碎品的箱子要注明"易碎"字樣。
七.卸下貨物后，核對財(cái)產(chǎn)清單，檢查有否遺失;貴重物品有否損壞
搬遷時所需注意事項(xiàng):
一、公司搬遷工作內(nèi)容
1、協(xié)調(diào)確定公司各部門的搬遷排序及時間安排。
2、確定公司各部門的搬遷協(xié)調(diào)人。
3、搬家項(xiàng)目負(fù)責(zé)人解決搬遷現(xiàn)場出現(xiàn)的問題。
4、督促指導(dǎo)及檢查搬遷各部門的.搬遷前準(zhǔn)備的工作。統(tǒng)計(jì)及分發(fā)搬遷包裝箱等材料。
5、協(xié)調(diào)搬入、搬出兩地物業(yè)、確定搬遷車位及電梯事宜。
6、搬遷完成后，收取搬遷簽收單據(jù)，與搬家人員核對單據(jù)。
二、各部門搬遷協(xié)調(diào)人需作的工作
1、掌握本部門的搬遷時間及計(jì)劃。
2、提前確定本部門在新址的辦公室位置，確定每名員工的位置(以便搬家時搬家公司對每名員工物品進(jìn)行桌到桌服務(wù))。對于大件物品(如辦公桌，復(fù)印機(jī)等)提前看好新址現(xiàn)場，提前確定擺放位置。避免搬家人員二次搬運(yùn)。
3、提前統(tǒng)計(jì)本部門的包裝箱、標(biāo)簽、膠帶數(shù)量，報(bào)于搬遷指定負(fù)責(zé)人，以便搬家人員對搬遷物品統(tǒng)一運(yùn)送及分發(fā)。
4、確認(rèn)本部門搬遷工作量，如公共資料、文件需搬家人員協(xié)助包裝，提前告知搬遷負(fù)責(zé)人認(rèn)可。
5、搬遷前兩天指定專人在新址辦公室門上、工位上或辦公桌上貼上部門、房號、員工姓名(用A4紙打印，字體要大)。
6、確定搬遷現(xiàn)場搬出地負(fù)責(zé)員工(1-2名，對需搬運(yùn)的物品一定要掌握)，確定搬入的員工(1-2名，對本部門員工位置一定掌握)。
7、搬遷前對員工進(jìn)行一次培訓(xùn)，對本部門搬家時人員進(jìn)行分工。
8、與搬家人員核對本部門的搬運(yùn)車次、包裝等數(shù)量，并在搬家人員搬運(yùn)包裝確認(rèn)單上簽字(或指定人員)確認(rèn)、保留好底單。
三、各部門員工搬家注意事項(xiàng)
1、清空辦公桌抽屜/文件柜/配柜/資料柜物品，將辦公資料、辦公物品及個人物品裝箱。家具內(nèi)不留任何物品，辦公室小件物品也要裝箱。需搬到新址的家具清空后的上鎖，鑰匙拔下后自行保管。
2、標(biāo)簽填寫須準(zhǔn)確詳細(xì)，每件物品均應(yīng)貼上標(biāo)簽，以便搬入新址時準(zhǔn)確無誤.
3、易碎怕壓碎類物品，裝箱后貼上專用標(biāo)簽，以區(qū)分一般物品.提前到新址察看并規(guī)劃好本單位大件物品的擺放位置.
4、現(xiàn)場出現(xiàn)的協(xié)調(diào)問題由搬家人員現(xiàn)場負(fù)責(zé)人和部門搬遷協(xié)調(diào)人商定后實(shí)施，雙方職工只針對自己的上級領(lǐng)導(dǎo)，有關(guān)建議和意見直接反應(yīng)給雙方的負(fù)責(zé)人。
5、各種貨幣、證件、信函、有價(jià)證券、保密資料、玻璃器皿等個人物品自行單獨(dú)保管.
6、液晶顯示器電腦由搬家公司進(jìn)行包裝裝箱(包裝主機(jī)和顯示器鼠標(biāo)/鍵盤/連線).電腦拆線接線由使用員工完成.筆記本電腦由客戶自帶.
搬遷具體安排
各部門:
為了能順利搬遷，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)決定，做出以下計(jì)劃，請知會，并請執(zhí)行。
一、搬遷時間:X月X日-X月X日搬遷地點(diǎn):XXX
X部門搬遷時間及地點(diǎn)、安排搬遷的車輛及人員名單。
二、電話遷移作何安排。
三、發(fā)現(xiàn)問題要及時反應(yīng)。
四、各部門自行整理打包各人的用品，作好登記。如有丟失，將按公司的有關(guān)規(guī)定處理。
五、各部門自行做好搬遷交接工作，并訂出部門計(jì)劃，于X月X日前交X辦公室。如不能按計(jì)劃搬遷，請及時與總經(jīng)理反應(yīng)。
六、公司搬遷事關(guān)重大，每位員工都應(yīng)盡職盡責(zé)。
辦公室搬遷計(jì)劃3
參照平面圖對新址的工作站進(jìn)行統(tǒng)一編號，即在新座位上面用標(biāo)貼上該座位員工的姓名和編號。此編號一旦確認(rèn)，該員工舊址所有的私人辦公用品及文件統(tǒng)一使用該編號，以便工人能迅速找到搬運(yùn)過來的文件（辦公用品）的具體位置，并且擺放在該座位上面，為接下來整理文件（辦公用品）提供最便利的準(zhǔn)備工作。
對公共區(qū)域按預(yù)先設(shè)定的功能進(jìn)行統(tǒng)一編號，在現(xiàn)場和圖紙上標(biāo)明。同樣該編號一旦確認(rèn)，舊址該區(qū)域的設(shè)備、文件、文件柜也將統(tǒng)一使用該編號，以確保工人能夠迅速準(zhǔn)確地找到每一件物品的歸宿。（例如行政部、人事部、財(cái)務(wù)部、市場部等進(jìn)行分門別類地編號）。
第一天13：00
開始分發(fā)紙箱、標(biāo)帖到每個員工手中，由員工自己將自己的私人物品進(jìn)行裝箱，同時對電腦進(jìn)行整理（該電腦已經(jīng)由使用者拆卸完畢），用纏繞薄膜對顯示器和主機(jī)進(jìn)行分開纏繞包裝，并且貼上統(tǒng)一編號，使之成為兩個獨(dú)立的整體便于搬運(yùn)。員工將自己的私人物品裝箱完畢以后，對紙箱進(jìn)行打包封口，貼上統(tǒng)一的編號。
第一天14：00
我公司會派服務(wù)人員對需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝。對木制的大班桌我們將采用里層先用氣泡紙包裝外面再用硬紙板包裝，確保木制的大班桌在搬運(yùn)過程中毫發(fā)無損。
第一天16：00
我公司服務(wù)人員開始對公用區(qū)域的文件、辦公設(shè)備（例如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、投影儀等）進(jìn)行打包或者整理并且貼上統(tǒng)一的編號。使之成為一個個獨(dú)立的整體，便于搬運(yùn)，確保不漏掉一個零件，一根數(shù)據(jù)線。
第一天17：00
我們的服務(wù)人員會對一些零碎的雜物進(jìn)行分類包裝（例如電風(fēng)扇、冰箱、衣架、飲水機(jī)等），用專用纏繞薄膜進(jìn)行分類纏繞，確保成為各個獨(dú)立的整體，并貼上統(tǒng)一編號的標(biāo)簽，不至于搬運(yùn)時丟三落四。
第一天19：00
所有的東西都已經(jīng)分類包裝、整理完畢，并且貼上統(tǒng)一編號的標(biāo)簽。我們現(xiàn)場指揮搬運(yùn)的人員已經(jīng)對每件物品的歸宿了如指掌，對新址的方位也熟記于心，能隨時報(bào)出每件物品在什么方位�，F(xiàn)在開始和客戶公司的現(xiàn)場負(fù)責(zé)人一起對所有物品進(jìn)行登記清點(diǎn)數(shù)量，以便搬到新址以后能夠核對數(shù)量。
第二天08：30
我們公司的貨車和搬運(yùn)工人及服務(wù)人員會準(zhǔn)時到達(dá)現(xiàn)場。我們根據(jù)客戶實(shí)際情況分派車輛，每輛貨車配備4—6名搬運(yùn)工人。在貨物離開舊辦公室的一刻起，我們會派服務(wù)人員全程跟蹤貨物的去向，確保貨物能夠保質(zhì)保量的到達(dá)新的辦公室。我們同時會安排服務(wù)人員在現(xiàn)場指揮搬運(yùn)工把貨物按事先規(guī)劃好的的方位擺放到位。
第二天13：00
所有的物品已經(jīng)全部搬運(yùn)到新辦公室指定的位置�，F(xiàn)在開始和客戶公司的現(xiàn)場負(fù)責(zé)人一起按照統(tǒng)計(jì)的明細(xì)一一清點(diǎn)，清點(diǎn)無誤以后，通知貴公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開始整理自己的私人辦公用品及文件。
公司搬入新址后，最關(guān)心的問題是公司的電話系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是否都已經(jīng)順利切換、是否都運(yùn)轉(zhuǎn)正常。
因?yàn)楣镜碾娫捪到y(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是一個公司的命脈，它們決定著公司是否能夠正常運(yùn)行，所以對于行政人員和公司網(wǎng)管來說一定要把這項(xiàng)工作計(jì)劃得特別周全，對于這項(xiàng)工作的每一步進(jìn)程都要非常了解。您一旦發(fā)現(xiàn)問題要快速反應(yīng)，馬上聯(lián)系相關(guān)的供應(yīng)商或服務(wù)公司上門解決問題。
辦公室搬遷計(jì)劃4
一、目的：
為保證公司整體搬遷工作有序進(jìn)行，搬遷工作應(yīng)遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的原則，力求確保順利搬遷。
二、總裁辦負(fù)責(zé)公司搬遷的全面工作；
1．討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實(shí)施；
2．協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題；
三、搬遷的具體工作：
1、準(zhǔn)備工作：20xx年1月8日——20xx年1月15日
�、�1月11日前電話、電線、網(wǎng)絡(luò)安裝完成（負(fù)責(zé)人：xxx）
�、�1月14日前考勤機(jī)、打印機(jī)等辦公設(shè)備安裝完成。（負(fù)責(zé)人：xxx）
�、�1月14日前空調(diào)安裝完畢。（負(fù)責(zé)人：xxx）
�、�1月14日前所有掛牌、標(biāo)識、Logo等制作完成。（負(fù)責(zé)人：xxx）
⑤1月14日按照平面圖對各部門新址進(jìn)行分配；
工作包括：參照平面圖對新址的各部門工作點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編號、家具擺設(shè)規(guī)劃、粘貼標(biāo)識、對新址進(jìn)行場地、裝修保護(hù)（對門框、墻壁轉(zhuǎn)角用舊衣服進(jìn)行保護(hù)等）等；
相關(guān)搬遷物件準(zhǔn)備：記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報(bào)紙等；
�、�1月15日辦公家具到位。（負(fù)責(zé)人：xxx）
2、搬遷實(shí)施：
①搬遷具體工作應(yīng)遵循：“自力更生，各部門以自己搬遷為主，總經(jīng)辦“服務(wù)為輔”的原則進(jìn)行搬遷；
�、诟鞑块T提前處理不要的物品，并對自己用的電腦進(jìn)行整理（拆卸、對顯示器和主機(jī)進(jìn)行分開包裝），使之成為兩個獨(dú)立的整體。要求員工將自己的私人物品整理裝箱。
③先搬遷副總經(jīng)理以上級別領(lǐng)導(dǎo)的辦公室，派員協(xié)助分裝、打包，對需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝，確保相關(guān)物品在搬運(yùn)過程中無損；
�、軐τ诟鞑块T辦公設(shè)備（例如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等）要求各部門進(jìn)行打包，易掉易損部件應(yīng)拆卸分開獨(dú)立包裝，使之成為獨(dú)立整體，便于搬運(yùn)，確保不漏掉一個零件，一根數(shù)據(jù)線，貴重、易碎物品應(yīng)特別作出注明。
⑤搬遷日期、順序安排：
時間：20xx年1月16日——20xx年1月16日上午：8:00---11:00，下午12:00---17：008:00---11:00董事長室、副總經(jīng)理、總經(jīng)辦。12:00---13:00財(cái)務(wù)部13:00---15:00經(jīng)營部，工程部15:00---16:00采購部，倉庫
16:00---17:00完成整體搬遷，進(jìn)行收尾工作
�、奘程冒徇w日期：
20xx年1月18日
上午8:00---11:00，下午12:00---17:00（xxx配合搬遷）
四、搬遷要求：
1、搬遷前，各部門應(yīng)對新辦公室的布局做到心中有數(shù)，以便搬遷時一步擺放到位；
2、搬遷工作原則按照方案中的時間安排進(jìn)行，超出時間段未搬完的部門向后順延，依次類推；
3、搬遷完畢后，各部門負(fù)責(zé)人檢查原辦公室設(shè)施是否完好，是否有應(yīng)搬而未搬的物品，關(guān)好門窗、水電，打掃好原辦公室衛(wèi)生，將原辦公室鑰匙交至總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人處。
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