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設(shè)備財(cái)產(chǎn)管理系統(tǒng)實(shí)施計(jì)劃
時(shí)間過得可真快,從來都不等人,我們的工作同時(shí)也在不斷更新迭代中,是時(shí)候開始寫計(jì)劃了。那么你真正懂得怎么寫好計(jì)劃嗎?以下是小編精心整理的設(shè)備財(cái)產(chǎn)管理系統(tǒng)實(shí)施計(jì)劃,歡迎閱讀與收藏。
目前采油廠雖然每年消耗大量的材料,但在整個(gè)油田公司內(nèi)部,對于廢料管理這塊基本上處于空白,也沒有相應(yīng)嚴(yán)格而周密的廢料創(chuàng)收措施,F(xiàn)根據(jù)此塊空白,特提出創(chuàng)立設(shè)備財(cái)產(chǎn)管理系統(tǒng)。
1、目標(biāo)
對財(cái)產(chǎn)進(jìn)行精準(zhǔn)登記,避免財(cái)產(chǎn)損失、創(chuàng)收廢料管理。
2、需求軟件
設(shè)備財(cái)產(chǎn)管理系統(tǒng)
主要包括模塊:(此處內(nèi)容可以在軟件開發(fā)的過程中,
具體征求一下專業(yè)部門的意見)
。1)固定資產(chǎn)登記模塊
。2)采油工配置的生活用品
。3)日常領(lǐng)用材料登記模塊
1)大件
2)辦公用品
3)井下材料
4)易耗品
3、參與部門
。1)設(shè)備管理科
兩個(gè)人員負(fù)責(zé):
一個(gè)負(fù)責(zé)設(shè)備的精準(zhǔn)登記及管理
一個(gè)負(fù)責(zé)進(jìn)行廢料回收以后的驗(yàn)收、確認(rèn)
。2)各采油大隊(duì)及聯(lián)合站等單位
設(shè)備管理員、區(qū)隊(duì)統(tǒng)計(jì)員、大隊(duì)核算員等
(3)供應(yīng)科
材料出庫負(fù)責(zé)人員:與負(fù)責(zé)登記及管理的設(shè)備人員進(jìn)行對接、確認(rèn)。
廢料回收人員:與參與系統(tǒng)管理的其他人員權(quán)責(zé)分離、獨(dú)立負(fù)責(zé)
。4)財(cái)務(wù)科
一人負(fù)責(zé)核算創(chuàng)收管理及相關(guān)賬目
4、資金預(yù)算
軟件:xxxx萬(包括實(shí)施費(fèi)用)
硬件:xxxx萬(包括多少臺服務(wù)器)
具體可根據(jù)實(shí)際情況判斷。
5、后期開發(fā)
在設(shè)備管理系統(tǒng)實(shí)施的過程中以及后期的引用中,將會根據(jù)登記項(xiàng)目類型,與供應(yīng)系統(tǒng)及財(cái)務(wù)系統(tǒng)結(jié)合,在設(shè)備管理系統(tǒng)中,主要的開發(fā),初步計(jì)劃有根據(jù)設(shè)備登記等進(jìn)行數(shù)據(jù)庫層面的接口與功能點(diǎn)的開發(fā),而且要有相應(yīng)的數(shù)據(jù)匯總、分析及報(bào)表的體現(xiàn)。具體情況根據(jù)實(shí)際應(yīng)用的需求來決定。
6、系統(tǒng)的具體實(shí)施辦法(需結(jié)合專業(yè)部門及相關(guān)專業(yè)人員等的具體操作意見來進(jìn)行不斷地完善)
為了實(shí)現(xiàn)"避免財(cái)產(chǎn)損失,創(chuàng)收廢料管理"的目標(biāo),在擁有軟件的基礎(chǔ)上還應(yīng)該注意結(jié)合相關(guān)的實(shí)施辦法才能達(dá)到最終創(chuàng)收的效果。
(1)設(shè)備精準(zhǔn)登記、建立初期數(shù)據(jù)庫
一要結(jié)合各大隊(duì)、聯(lián)合站、輔助單位等設(shè)備員手里現(xiàn)有的臺賬進(jìn)行數(shù)據(jù)庫的初步建立;二要組織一些專員(與數(shù)據(jù)提供人員相分離)結(jié)合初期的數(shù)據(jù)庫在一線等地進(jìn)行"地毯式"地的全面檢查或者抽查設(shè)備財(cái)產(chǎn)的實(shí)際存在情況,并進(jìn)行進(jìn)一步的完善登記管理。
。2)中期操作
在數(shù)據(jù)庫進(jìn)行初期確立以后,設(shè)備登記人員每個(gè)月根據(jù)材料出庫情況結(jié)合財(cái)務(wù)做賬情況等,在系統(tǒng)里進(jìn)行設(shè)備的精準(zhǔn)入庫、去向登記等,并由相關(guān)單位的設(shè)備接收人員進(jìn)行最終確認(rèn)。在財(cái)產(chǎn)發(fā)生轉(zhuǎn)移等情況時(shí),操作類似于人員的調(diào)動。
(3)廢料流轉(zhuǎn)
1)固定資產(chǎn)是需要隨著使用年限及具體情況進(jìn)行系統(tǒng)客觀判定及人為確定來進(jìn)入廢料庫,并需要掃描相關(guān)人員簽字原始單據(jù)進(jìn)行存儲。
2)給采油工配置的生活用品(衣柜、電視、空調(diào)等)只能根據(jù)使用年限及更新情況來轉(zhuǎn)入廢料庫。
3)日常領(lǐng)用材料:大件必須嚴(yán)格根據(jù)交舊領(lǐng)新制度及油井相應(yīng)狀態(tài)的改變進(jìn)入廢料庫;辦公用品里只有自動化辦公設(shè)備等需要根據(jù)使用年限及更新情況來轉(zhuǎn)入廢料庫;井下材料需要結(jié)合修井及相應(yīng)的材料領(lǐng)用更換情況轉(zhuǎn)入廢料庫;易耗品里,有些材料完全不要回收,有些材料雖然回收的價(jià)值并不會太大,但還是要堅(jiān)持交舊領(lǐng)新實(shí)行廢料回收,這樣做的目的是為了避免采油工在領(lǐng)用新的可替換材料以后直接進(jìn)行現(xiàn)金置換而不更換老舊材料,變相浪費(fèi)物資、加大費(fèi)用損耗。
(4)廢料處理
對于廢料的處理主要包括兩個(gè)方面:
1)廢料激活
回收的部分廢料里,例如柴油機(jī)、電機(jī)、電腦等大件設(shè)備,進(jìn)入廢料庫里或許還有利用的價(jià)值,可以用在其他地方。這樣在廢料庫里可以進(jìn)行激活,然后實(shí)行二次利用。
2)廢料創(chuàng)收
沒有被激活的廢料可以直接在市場里進(jìn)行創(chuàng)收。
。5)賬務(wù)確認(rèn)
創(chuàng)收的廢料需要根據(jù)采油廠要求來進(jìn)行財(cái)務(wù)入賬,并由該系統(tǒng)負(fù)責(zé)設(shè)備登記的人員在系統(tǒng)內(nèi)部進(jìn)行收入確認(rèn)。
(6)通過數(shù)據(jù)分析、總結(jié)來進(jìn)一步進(jìn)行財(cái)產(chǎn)精準(zhǔn)登
記和廢料高效創(chuàng)收
實(shí)現(xiàn)廢料創(chuàng)收、杜絕財(cái)產(chǎn)無端浪費(fèi)是可以通過該系統(tǒng)來輕易實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),但這不是最終結(jié)果。畢竟廢料創(chuàng)收可以說是在初步階段進(jìn)行操作,在實(shí)際過程中,也會遇到一些問題,例如,由于人員的調(diào)動引起財(cái)產(chǎn)丟失,某些廢料可能在市場上并沒有多大的創(chuàng)收價(jià)值等等。故在實(shí)現(xiàn)創(chuàng)收以后,我們要不斷地通過數(shù)據(jù)的比對、分析和總結(jié)來得出一些廢料回收再利用的規(guī)律,從而不斷地進(jìn)行流程以及程序上的改進(jìn)。
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