展會(huì)策劃匯編五篇
展會(huì)策劃 篇1
序言
為了行之有效的鍛煉學(xué)生的能力，為了讓你對(duì)本次的活動(dòng)有深刻的了解，更為了我們合作愉快和取得圓滿(mǎn)成功；我們?cè)诳偨Y(jié)以往策劃活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)，對(duì)此次非比尋常的'校園展銷(xiāo)會(huì)進(jìn)行了細(xì)致的研討，多角度的考慮，最終要有確保萬(wàn)無(wú)一失的把握，胸有成竹的自信，撰寫(xiě)出了本次模擬商品展銷(xiāo)策劃書(shū)。
一、辦展背景：
努力造就德、智、體、美、勞全面發(fā)展的社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)人才，已是成為大學(xué)教育改革的重要內(nèi)容，更重要在于培養(yǎng)實(shí)踐技能與學(xué)歷文憑相符合的人才，但從目前實(shí)際情況而言，我國(guó)大學(xué)生在校期間普遍缺乏實(shí)際操作能力與合作精神，導(dǎo)致許多用人企業(yè)單位在招聘的時(shí)候極少考慮應(yīng)屆畢業(yè)生,所以為了讓我們大學(xué)生能夠獲得更多的實(shí)踐機(jī)會(huì)、實(shí)訓(xùn)的平臺(tái)，提高我們的實(shí)踐操作能力，特此，由我們文化與新聞傳播學(xué)院學(xué)院學(xué)生舉辦此次活動(dòng)。
二、展會(huì)目的和宗旨
此次活動(dòng)主要面向全校師生，旨在擴(kuò)展同學(xué)們的會(huì)展方面的知識(shí)，提高會(huì)展專(zhuān)業(yè)知識(shí)及實(shí)踐能力，同時(shí)更為了讓我們校園展會(huì)成為合肥市各大高校具有特色化、品牌化、專(zhuān)業(yè)化的展會(huì)，進(jìn)而提高我校的知名度、美譽(yù)度。
三、展會(huì)的基本情況：
1. 展會(huì)名稱(chēng)：安徽新華學(xué)院第一屆校園商品展會(huì)
2. 展會(huì)主題：校園展會(huì)，讓華園更多彩！
3. 展會(huì)時(shí)間：2xxx年10月15日-10月20日
4. 舉辦場(chǎng)地：翰林廣場(chǎng)
5. 活動(dòng)對(duì)象：主要面向全校師生和周邊學(xué)校學(xué)生
6.展會(huì)規(guī)模：3*3標(biāo)準(zhǔn)展位60個(gè)
7.展品范圍
四、展位收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：
1、3M*3M標(biāo)準(zhǔn)展位：
配兩張桌子，兩張凳子、帳篷 （如需其他展會(huì)配備另議）
2、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：（預(yù)定）
A、秋季服裝類(lèi)180元/2天
B、通訊類(lèi) 250元/2天
C、食品飲料類(lèi)200元/2天
D、電子產(chǎn)品類(lèi)200元/2天
E、飾品類(lèi) 200元/2天
F、生活用品180元/2天
G、學(xué)習(xí)用品180元/2天
五、組織機(jī)構(gòu)：
1、主辦方：安徽新華學(xué)院
2、承辦方：文化與新聞傳播學(xué)院
3、組織結(jié)構(gòu)：
總指揮：待定（負(fù)責(zé)總體指導(dǎo)校園展會(huì)的各項(xiàng)事務(wù)）。
第一項(xiàng)目組：組長(zhǎng)、副組長(zhǎng)（待定）成員有20xx級(jí)新聞、廣告專(zhuān)業(yè)部分同學(xué)，主要的工作小組有：招商招展組、宣傳組、贊助組。
第二項(xiàng)目組：組長(zhǎng)、副組長(zhǎng)（待定），組員有20xx級(jí)播音主持專(zhuān)業(yè)部分同學(xué)，主要工作小組有：開(kāi)幕式組、現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)組、現(xiàn)場(chǎng)管理組、物資申請(qǐng)組、財(cái)務(wù)組、倉(cāng)管組。
六、展會(huì)人員分工計(jì)劃
主要由20xx級(jí)全體成員和20xx級(jí)部分同學(xué)參與進(jìn)行。為展會(huì)能夠順利開(kāi)展，特將展會(huì)工作人員分成以下幾組：
贊助組：主要負(fù)責(zé)活動(dòng)贊助工作，與贊助商聯(lián)系活動(dòng)等問(wèn)題。招商組：主要負(fù)責(zé)活動(dòng)招商招展活動(dòng)。
宣傳組：主要負(fù)責(zé)活動(dòng)宣傳工作。
財(cái)務(wù)組：主要負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)與計(jì)劃展會(huì)收入與支出問(wèn)題。
物資申請(qǐng)組：主要負(fù)責(zé)校內(nèi)物資申請(qǐng)。
現(xiàn)場(chǎng)管理組：主要負(fù)責(zé)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理工作。
機(jī)動(dòng)組：主要負(fù)責(zé)展會(huì)展前展后等協(xié)調(diào)與后勤工作。
開(kāi)幕式組：主要負(fù)責(zé)開(kāi)幕式相關(guān)活動(dòng)
現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)組：主要負(fù)責(zé)活躍展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)氣氛及舉辦展會(huì)相關(guān)活動(dòng) 倉(cāng)管組：主要負(fù)責(zé)參展商的展品及其他物品管理
七、贊助方案
展會(huì)贊助分為現(xiàn)金贊助和實(shí)物贊助兩大類(lèi)：
�。�1）現(xiàn)金贊助：
分為兩種：冠名贊助和獨(dú)家贊助
�。�2）實(shí)物贊助：
提供帳篷、飲料、水及其他展會(huì)所需的物品
展會(huì)策劃 篇2
一、活動(dòng)背景：
書(shū)法，作為中華文化核心之一，記錄著幾千年優(yōu)秀文化，通過(guò)其自身演變，世世代代傳承發(fā)展，構(gòu)成了一種獨(dú)一無(wú)二民族文化。然而，隨著時(shí)代進(jìn)步，科技發(fā)展，緊張生活節(jié)奏……使得人們對(duì)這一傳統(tǒng)文化漸漸失去了興趣，書(shū)法藝術(shù)瀕臨著淡忘與不重視境地。對(duì)于這一切，我們?cè)撔袆?dòng)起來(lái)了！所以，書(shū)法，從娃娃抓起！
二、活動(dòng)內(nèi)容及目：
本次活動(dòng)已展覽形式展出了蘭州幾位小朋友們書(shū)法作品。他們都是普普通通生活在市井之間孩子，他們用它們短短幾年刻苦努力練習(xí)，創(chuàng)作出近百幅代表他們真實(shí)水平作品！
這中間沒(méi)有天才，也沒(méi)有書(shū)香門(mén)第背景。正是這樣樸實(shí)無(wú)華，日積月累勤奮，向社會(huì)展示他們勞動(dòng)成果。并喚起社會(huì)各界人士對(duì)書(shū)法這一凝重古老藝術(shù)另一面詮釋。對(duì)于作品本身，我們不能用專(zhuān)業(yè)眼光批判，因?yàn)閷W(xué)無(wú)止境，現(xiàn)在作品僅僅代表他們現(xiàn)在水品，自然有很多地方需要改進(jìn)，更需要他們今后加倍努力！通過(guò)本次展覽，使人們忘掉功利，通過(guò)踏踏實(shí)實(shí)付出，總會(huì)有回報(bào)。本土文化需要發(fā)展，首先就是繼承，沒(méi)有繼承就沒(méi)有發(fā)展，而繼承就得從娃娃抓起！
三、活動(dòng)策略：
社會(huì)策略：邀請(qǐng)各界人士通過(guò)展覽對(duì)這些孩子們作品進(jìn)行點(diǎn)評(píng)，并通過(guò)各方宣傳，掀起對(duì)書(shū)法這種傳統(tǒng)藝術(shù)重視，了解書(shū)法，熱愛(ài)書(shū)法，并對(duì)書(shū)法感興趣，成為社會(huì)化一種大文化現(xiàn)象。
政策策略：通過(guò)此次展覽，使社會(huì)各部門(mén)，尤其是教育部門(mén)對(duì)中國(guó)文化政策從情感上起到傾斜作用。為以后對(duì)書(shū)法納入到教學(xué)這一過(guò)程起到激勵(lì)作用。
媒介策略：通過(guò)對(duì)本次展覽報(bào)道，以點(diǎn)帶面，以蘭州為起點(diǎn)，將這一文化新聞通過(guò)媒介力量傳播到所能傳播區(qū)域，既展示蘭州小朋友努力勤奮所創(chuàng)作書(shū)法作品，()又展示了蘭州人民普普通通文化生活方式。對(duì)于傳播城市文化形象，展示蘭州小朋友學(xué)習(xí)文化精神風(fēng)貌取得事半功倍效果！
四、活動(dòng)細(xì)則：
活動(dòng)時(shí)間：7月中旬
活動(dòng)地點(diǎn)：蘭州市博物館
舉辦單位：
策展人：鄒甦
主辦方：（征集中……）
宣傳贊助：（征集中……）
媒體贊助：（征集中……）
承辦方：蘭州市博物館
協(xié)辦單位：（征集中……）
展會(huì)策劃 篇3
一、活動(dòng)主題
文化會(huì)展厚重旅游
二、活動(dòng)宗旨
中國(guó)旅游業(yè)要獲得較大的發(fā)展，立于世界旅游強(qiáng)國(guó)之林，就必須高度重視旅游文化建設(shè)，深入挖掘旅游文化的內(nèi)涵，營(yíng)造旅游文化氛圍，建立一套具有中國(guó)特色的旅游文化體系，為旅游業(yè)的發(fā)展提供服務(wù)和指南。旅游文化是中國(guó)旅游業(yè)不可缺少的文化底蘊(yùn)和靈魂，是中國(guó)旅游業(yè)保持中國(guó)特色、提高國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵。通過(guò)此次系列文化講座，提供給學(xué)習(xí)旅游的我們一個(gè)全新的認(rèn)知和方向，借以增強(qiáng)同學(xué)們的文化修養(yǎng)及內(nèi)涵。
三、承辦單位
旅游文化節(jié)組委會(huì)
四、時(shí)間安排
1、宣傳啟動(dòng)時(shí)間：**年3月10日
2、活動(dòng)進(jìn)行時(shí)間：**年3月16日-28日
五、活動(dòng)內(nèi)容
1、邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)老師，景區(qū)、旅行社、會(huì)展公司或酒店的'高層管理者，旅游局、相關(guān)協(xié)會(huì)或商會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)，甚至國(guó)內(nèi)旅游界名家進(jìn)行旅游文化與風(fēng)土人情、會(huì)展文化及相關(guān)訊息等文化講座。
2、作為商業(yè)合作回報(bào)，邀請(qǐng)贊助企業(yè)就專(zhuān)業(yè)人才、旅游市場(chǎng)開(kāi)發(fā)和線(xiàn)路設(shè)計(jì)、會(huì)展行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀等方面進(jìn)行講演。
3、為推動(dòng)學(xué)院內(nèi)部跨專(zhuān)業(yè)教育交流、促進(jìn)共同發(fā)展。進(jìn)行一場(chǎng)旅游與會(huì)展專(zhuān)業(yè)公開(kāi)課，邀請(qǐng)兩位專(zhuān)業(yè)教師（旅游專(zhuān)業(yè)一位、會(huì)展專(zhuān)業(yè)一位）講授公開(kāi)專(zhuān)業(yè)課。
六、活動(dòng)實(shí)施
A、活動(dòng)流程：
1、講座前三天，以海報(bào)等形式做好宣傳工作。
2、講座前兩天，發(fā)出邀請(qǐng)函，請(qǐng)校系領(lǐng)導(dǎo)及主講老師。
3、講座前一天，所有組織人員和工作人員開(kāi)會(huì)，安排講座現(xiàn)場(chǎng)的人員分工。
4、講座當(dāng)天，講座開(kāi)始前一個(gè)小時(shí)，所有工作人員到場(chǎng)，按照既定人員分工，各司
其職。
B、講座流程：
1、主持人介紹主講人及到場(chǎng)嘉賓
2、系領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)
3、講座開(kāi)始
4、嘉賓與學(xué)生互動(dòng)（并贈(zèng)送精美禮品）
5、講座結(jié)束，主講人及到場(chǎng)嘉賓合影
6、收拾整理會(huì)場(chǎng)
七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
本活動(dòng)主要開(kāi)支在宣傳用條幅、海報(bào)、宣傳頁(yè)等宣傳品制作和給講座嘉賓購(gòu)買(mǎi)禮品。初步估算費(fèi)用為500元。
八、注意問(wèn)題
1、要安排專(zhuān)門(mén)的人員負(fù)責(zé)維持現(xiàn)場(chǎng)秩序，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)人員人身安全。
2、講座中途多媒體設(shè)備出現(xiàn)故障，要及時(shí)找到多媒體管理員，馬上調(diào)試。
展會(huì)策劃 篇4
一、展會(huì)簡(jiǎn)介
XX住博會(huì)致力于打造華東區(qū)規(guī)模最大的品牌地產(chǎn)交易盛會(huì)，在經(jīng)歷7載地產(chǎn)風(fēng)雨，XX住博會(huì)已經(jīng)在XX房產(chǎn)市場(chǎng)上創(chuàng)造了一個(gè)又一個(gè)的交易神話(huà)。住博會(huì)以強(qiáng)大的品牌力和組織力，以本土市場(chǎng)為原點(diǎn)，匯聚長(zhǎng)三角市場(chǎng)乃至海外市場(chǎng)最新開(kāi)發(fā)的各類(lèi)品牌地產(chǎn)項(xiàng)目，創(chuàng)建宣傳交易、品牌展示及商務(wù)洽談的最佳平臺(tái)。作為XX地產(chǎn)市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)的“風(fēng)向標(biāo)”，面向XX百姓，服務(wù)各大地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商，已發(fā)展成為“XX房產(chǎn)第一展”。
二、市場(chǎng)環(huán)境分析
20xx年XX商業(yè)地產(chǎn)進(jìn)入了一個(gè)全新的發(fā)展時(shí)期，隨著限購(gòu)令細(xì)則的正式出臺(tái)，改善型和投資型置業(yè)者迅速減弱了購(gòu)房熱情，投資取向的改變也引導(dǎo)著行業(yè)內(nèi)項(xiàng)目的轉(zhuǎn)型。商業(yè)地產(chǎn)猶如雨后春筍般在XX市場(chǎng)上遍地開(kāi)花，萬(wàn)達(dá)廣場(chǎng)、環(huán)球188、印象城、繁華中心、恒達(dá)中環(huán)百匯廣場(chǎng)的屹立帶給XX房地產(chǎn)市場(chǎng)新的發(fā)展空間。
三、展會(huì)基本框架
1．展會(huì)名稱(chēng): 20xxXX秋季住房博覽會(huì)
2．展會(huì)場(chǎng)館:XX國(guó)際博覽中心
3、展會(huì)地點(diǎn):XX
4、辦展機(jī)構(gòu)
主辦單位：
XX國(guó)際博覽中心
XX廣播電視總臺(tái)
承辦單位：
XX國(guó)華展覽有限公司
XX比斯曼展覽工程有限公司
協(xié)辦單位：XX華展信息科技有限公司
5、辦展時(shí)間 :20xx/10/1至20xx/10/4
展會(huì)日程報(bào)到：20xx年9月27日 13:30-17:00
布 展：20xx年9月28日-30日 8:30-20:00
展 覽：20xx年10月1日-4日 9:30-16:30
撤 展：20xx年10月4日 16:30-24:00
6、展品范圍
不動(dòng)產(chǎn)項(xiàng)目，拉動(dòng)住宅、商業(yè)及金融投資領(lǐng)域
7、辦展頻率
展會(huì)周期1年2屆
8、展會(huì)規(guī)模
觀(guān)眾數(shù)：15000
本屆展會(huì)面積：30000
標(biāo)準(zhǔn)展位數(shù)量：1500
9、展會(huì)定位
本屆展會(huì)將隆重推出長(zhǎng)三角品牌商業(yè)地產(chǎn)板塊，為商業(yè)地產(chǎn)如何抓住時(shí)代和城市發(fā)展的.脈動(dòng)進(jìn)行深入的解析，同時(shí)為投資者尋找新的投資機(jī)遇。本屆住博會(huì)商業(yè)地產(chǎn)展區(qū)涵蓋了城市CBD、高端商業(yè)綜合體、購(gòu)物中心、商業(yè)街、超級(jí)購(gòu)物中心、主題商場(chǎng)，寫(xiě)字樓等等項(xiàng)目，為商業(yè)地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商、投資商、運(yùn)營(yíng)商、專(zhuān)業(yè)服務(wù)商及品牌商家搭建一個(gè)全景式商業(yè)地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)鏈展示交易的高端商務(wù)平臺(tái)。
四、展會(huì)價(jià)格和展會(huì)初步預(yù)算
現(xiàn)代大道地產(chǎn)展區(qū)： 3A 館 A類(lèi)：1000元/m2 B類(lèi)：1200元/ m2 4A 館--800元/ m2
VIP展區(qū)： 1200元/ m2
海外地產(chǎn)展區(qū)： 15000元人民幣（3m×3m＝9m2展位）含搭建費(fèi)用
住宅部品展區(qū)、裝飾設(shè)計(jì)展區(qū)、家居飾品展區(qū)： 700元人民幣/ m2 廣告 2500元 /個(gè).
五、展會(huì)工作人員分工計(jì)劃
做好會(huì)展的準(zhǔn)備工作；客服聯(lián)系參展商；觀(guān)眾與客戶(hù)的接待，布展工作，維持會(huì)展的秩序；提供幫助，進(jìn)行收尾工作。
六、招展計(jì)劃
通過(guò)電話(huà)、郵件、上門(mén)拜訪(fǎng)或朋友介紹聯(lián)系相符合條件的房產(chǎn)公司，進(jìn)行招展推廣工作，并對(duì)重要客戶(hù)及訂單進(jìn)行深入處理和。
深入了解客戶(hù)需求，并針對(duì)性的為企業(yè)提供專(zhuān)業(yè)全方位的參展推廣方案。
七、招商計(jì)劃
確立目標(biāo)；廣泛收集資料；制定各類(lèi)招商計(jì)劃；比較確定最終計(jì)劃；方案的實(shí)施。
八、宣傳推廣計(jì)劃
展會(huì)通過(guò)電視、報(bào)刊雜志、廣播和網(wǎng)絡(luò)發(fā)布廣告造勢(shì)宣傳，輔以路旁看板，公交車(chē)身廣告、道旗、橫幅，實(shí)現(xiàn)全方位多層次多渠道狂轟濫炸似的宣傳，有人的地方就有展會(huì)的消息，達(dá)到深入人心的效果。
九、籌備進(jìn)度
略
十、開(kāi)幕和現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃
開(kāi)幕前需要做好開(kāi)幕和現(xiàn)場(chǎng)管理的計(jì)劃，首先，根據(jù)往年的經(jīng)驗(yàn)，對(duì)觀(guān)眾的數(shù)量做一個(gè)合理的預(yù)測(cè)，安排安保人員維持正常的會(huì)展秩序秩序，防止現(xiàn)場(chǎng)安全事故的發(fā)生，做好必要的醫(yī)護(hù)準(zhǔn)備，以備不時(shí)之需，安排必要的安保人員巡邏，防止不愉快的事情發(fā)生，為觀(guān)眾提供適當(dāng)?shù)娘嬃纤鸵恍┘o(jì)念意義和會(huì)展特色的小禮品。
十一、展會(huì)期間舉辦相關(guān)活動(dòng)
展會(huì)期間請(qǐng)一些專(zhuān)業(yè)的銷(xiāo)售精英進(jìn)行介紹，
請(qǐng)一些職業(yè)模特，以達(dá)到吸引觀(guān)眾的目的，也會(huì)適當(dāng)調(diào)節(jié)觀(guān)眾的視力疲勞，聯(lián)系受歡迎的影視歌明星，現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行演唱表演，也可達(dá)到擴(kuò)大影響的效果，還有國(guó)內(nèi)外藝術(shù)團(tuán)進(jìn)行表演。
十二、展會(huì)結(jié)算計(jì)劃
對(duì)展會(huì)整體費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)結(jié)算，包括人工費(fèi)用、材料使用費(fèi)用、預(yù)支成本和其他費(fèi)用。
展會(huì)策劃 篇5
第一部分 會(huì)展預(yù)備階段的文案
一、 會(huì)展預(yù)備階段的文案的概念
會(huì)展預(yù)備階段的文案是指一次會(huì)展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項(xiàng)目立項(xiàng)策劃一直到會(huì)展正式開(kāi)幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到的所有文本文案。
二、 會(huì)展預(yù)備階段的文案種類(lèi)
一般來(lái)說(shuō)，會(huì)展預(yù)備階段的文案包括展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)、展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告、參展說(shuō)明書(shū)、展會(huì)招展方案、展會(huì)招展函、招展進(jìn)度計(jì)劃、觀(guān)眾邀請(qǐng)函、參展合同、展出工作方案、展會(huì)費(fèi)用預(yù)算表、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃、廣告文案等。
第二部分 展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)
一、《展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)》的概念
所謂展會(huì)立項(xiàng)策劃，就是根據(jù)掌握的各種信息，對(duì)即將舉辦的展覽會(huì)的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃，設(shè)計(jì)出展覽會(huì)的基本框架，提出計(jì)劃舉辦的展覽會(huì)的初步規(guī)劃內(nèi)容， 主要包括：展會(huì)名稱(chēng)和地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、展品范圍、辦展時(shí)間、展會(huì)規(guī)模、展會(huì)定位、招展計(jì)劃、宣傳推廣和招商計(jì)劃、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃．現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃、相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃等。
《展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)》是為策劃舉辦一個(gè)新展會(huì)而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對(duì)以上各項(xiàng)內(nèi)容的歸納和總結(jié)。
二、展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)的內(nèi)容結(jié)構(gòu)
一般地，《展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)》主要包括以下內(nèi)容：
1、辦展市場(chǎng)環(huán)境分析：包括對(duì)展會(huì)展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的情況分析，對(duì)國(guó)家有關(guān)法律、政策的分析，對(duì)相關(guān)展會(huì)的情況的分析，對(duì)展會(huì)舉辦地市場(chǎng)的分析等。
2、提出展會(huì)的基本框架：包括展會(huì)的名稱(chēng)和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì)規(guī)模和展會(huì)定位等。
3、展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案。
4、展會(huì)工作人員分工計(jì)劃。
5、展會(huì)招展計(jì)劃
6、展會(huì)招商計(jì)劃。
7、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃。
8、展會(huì)籌備進(jìn)度計(jì)劃。
9、展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃。
10、展會(huì)開(kāi)幕和現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃。
11、展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃。
12、展會(huì)結(jié)算計(jì)劃。
三、會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)的具體內(nèi)容
1． 展會(huì)的基本框架
�、� 展會(huì)名稱(chēng)
展覽會(huì)的名稱(chēng)一般包括三個(gè)方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識(shí)。如“第93屆中國(guó)出口商品交易會(huì)”，如果按上述三個(gè)內(nèi)容對(duì)號(hào)入座，則基本部分是“交易會(huì)”，限定部分是“中國(guó)”和“第93屆”，行業(yè)標(biāo)識(shí)是“出口商品”。
下面分別對(duì)這三個(gè)內(nèi)容作一些說(shuō)明：
基本部分：用來(lái)表明展覽會(huì)的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會(huì)、博覽會(huì)、展銷(xiāo)會(huì)、交易會(huì)和“節(jié)”等。
限定部分：用來(lái)說(shuō)明展會(huì)舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和展會(huì)的性質(zhì)。 展會(huì)舉辦時(shí)間的表示辦法有三種：一是用“屆”來(lái)表示。二是用“年”來(lái)表示，三是用“季”來(lái)表示。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)、20xx年廣州博覽會(huì)、法蘭克福春季消費(fèi)品展覽會(huì)等。在這三種表達(dá)辦法里，用“屆”來(lái)去示最常見(jiàn)，它強(qiáng)調(diào)展會(huì)舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會(huì)一般用“年”來(lái)表示。 展會(huì)舉辦的地點(diǎn)在展會(huì)的名稱(chēng)里也要有所體現(xiàn)，如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“大連”。 展會(huì)名稱(chēng)里體現(xiàn)展會(huì)性質(zhì)的詞主要有“國(guó)際”、“世界”、“全國(guó)”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“國(guó)際”表明本展會(huì)是一個(gè)國(guó)際展。
行業(yè)標(biāo)識(shí)：用來(lái)表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會(huì)是服裝產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。行業(yè)標(biāo)識(shí)通常是一個(gè)產(chǎn)業(yè)的名稱(chēng)，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的某一個(gè)產(chǎn)品大類(lèi)。
② 展會(huì)地點(diǎn)
策劃選擇展會(huì)的舉辦地點(diǎn)，包括兩個(gè)方面的內(nèi)容：一是展會(huì)在什么地方舉辦，二是展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦。
策劃選擇展會(huì)在什么地方舉辦，就是要確定展會(huì)在哪個(gè)國(guó)家、哪個(gè)省或者是哪個(gè)城市里舉辦。
策劃選擇展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦，就是要選擇展會(huì)舉辦的具體地點(diǎn)。具體選擇在哪個(gè)展館舉辦展會(huì)，要結(jié)合展會(huì)的展覽題材和展會(huì)定位而定。另外，在具體選擇展館時(shí)，還要綜合考
慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。
�、� 辦展機(jī)構(gòu)
辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會(huì)的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì)、政府部門(mén)和新聞媒體等。
根據(jù)各單位在舉辦展覽會(huì)中的不同作用，一個(gè)展覽會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。
主辦單位：擁有展會(huì)并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會(huì)的所有權(quán)。
承辦單位：直接負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理，并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要財(cái)務(wù)責(zé)任的辦展單位。
協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔(dān)展會(huì)的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。
支持單位：對(duì)展會(huì)主辦或承辦單位的展會(huì)策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
�、� 辦展時(shí)間
辦展時(shí)間是指展會(huì)計(jì)劃在什么時(shí)候舉辦。辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含義：一是指舉辦展的具體開(kāi)展日期。二是指展會(huì)的籌展和撤展日期。三是指展會(huì)對(duì)觀(guān)眾開(kāi)放的日期。
展覽時(shí)間的長(zhǎng)短沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，要視不同的展會(huì)具體而定。有些展會(huì)的展覽時(shí)間可以很長(zhǎng)，如“世博會(huì)”的展期長(zhǎng)達(dá)幾個(gè)月甚至半年；但對(duì)于占展會(huì)絕大多數(shù)的專(zhuān)業(yè)貿(mào)易展來(lái)說(shuō)，展期一般是3-5天為宜。
⑤ 展品范圍
展會(huì)的展品范圍要根據(jù)展會(huì)的定位、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢(shì)和其他多種因素來(lái)確定。根據(jù)展會(huì)的定位，展品范圍可以包括一個(gè)或者是幾個(gè)產(chǎn)業(yè)，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)品大類(lèi)，例如，“博覽會(huì)”和“交易會(huì)”的展品范圍就很廣，如“廣交會(huì)”的展品范圍就超過(guò)10萬(wàn)種，幾乎是無(wú)所不包；而德國(guó)“法蘭克福國(guó)際汽車(chē)展覽會(huì)”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少，就只有汽車(chē)產(chǎn)業(yè)一個(gè)。
⑥ 辦展頻率
辦展頻率是指展會(huì)是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實(shí)際情況看，一年舉辦一次的展會(huì)最多，約占全部展會(huì)數(shù)量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會(huì)也不少，不定期舉辦的展會(huì)已經(jīng)是越來(lái)越少了。
辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道，幾乎每個(gè)產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個(gè)生命周期，產(chǎn)品的生命周期對(duì)展會(huì)的辦展頻率有重大影響。
產(chǎn)品的投入期和成長(zhǎng)期是企業(yè)參屜的黃金時(shí)期，展會(huì)的辦展頻率要牢牢抓住這兩個(gè)時(shí)期。
�、� 展會(huì)規(guī)模
展會(huì)規(guī)模包括三個(gè)方面的'含義：一是展會(huì)的展覽面積是多少，二是參展單位的數(shù)量是多少，三是參觀(guān)展會(huì)的觀(guān)眾有多少。在策劃舉辦一個(gè)展會(huì)時(shí)，對(duì)這三個(gè)方面都要作出預(yù)測(cè)和規(guī)劃。
在規(guī)劃展會(huì)規(guī)模時(shí)，要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會(huì)規(guī)模的大小還會(huì)受到會(huì)觀(guān)眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。
�、� 展會(huì)定位
通俗地講，展會(huì)定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀(guān)眾本展會(huì)“是什么”和“有什么”，具體地說(shuō)，展會(huì)定位就是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)狀況，通過(guò)建立和發(fā)展展會(huì)的差異化競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，使自己舉辦的展會(huì)在參展企業(yè)和觀(guān)眾的心目中形成一個(gè)鮮明而獨(dú)特的印象的過(guò)程。
展會(huì)定位要明確展會(huì)的目標(biāo)參展商和觀(guān)眾、辦展目標(biāo)、展會(huì)的主題等。
3、展會(huì)價(jià)格和展會(huì)初步預(yù)算
展會(huì)價(jià)格就是為展會(huì)的展位出租制定一個(gè)合適的價(jià)格。展會(huì)展位的價(jià)格往往包括室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格和室外展場(chǎng)的價(jià)格，室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格又分為空地價(jià)格和標(biāo)準(zhǔn)層位的價(jià)格。
在制定展會(huì)的價(jià)格時(shí)，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價(jià)”的原則，即那些便于展示和觀(guān)眾流量大的展位的價(jià)格往往要高一些。展會(huì)初步預(yù)算是對(duì)舉辦展會(huì)所需要的各種費(fèi)用和舉辦展會(huì)預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算。
在策劃舉辦展會(huì)時(shí)，要根據(jù)市場(chǎng)情況給展會(huì)確定一個(gè)合適的價(jià)格，這樣對(duì)吸引目標(biāo)參展商參加展會(huì)十分重要。
4、人員分工、招展招商和宣傳推廣計(jì)劃
人員分工計(jì)劃、招展計(jì)劃、招商和宣傳推廣計(jì)劃是展會(huì)的具體實(shí)施計(jì)劃，這四個(gè)計(jì)劃在具體實(shí)施時(shí)會(huì)互相影響。
人員分工計(jì)劃是對(duì)展會(huì)工作人員的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排。
招展計(jì)劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。
招商計(jì)劃主要是為招攬觀(guān)眾參觀(guān)展會(huì)而制定的各種策略、措施和辦法。
宣傳推廣計(jì)劃則是為建立展會(huì)品牌和樹(shù)立展會(huì)形象，并同時(shí)為展會(huì)的招展和招商服務(wù)的。
5、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃、現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃和相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃
展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃是在時(shí)間上對(duì)展會(huì)的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會(huì)的籌辦過(guò)程中，到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作，直到展會(huì)成功舉辦。展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃安排得好，展會(huì)籌備的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作就能有條不紊地進(jìn)行。
現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃是展會(huì)開(kāi)幕后對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行有效管理的各種計(jì)劃安排，它一般包括展會(huì)開(kāi)幕計(jì)劃、展會(huì)展場(chǎng)管理計(jì)劃、觀(guān)眾登記計(jì)劃和撤展計(jì)劃等。現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃安排得好，展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)將井然有序，展會(huì)秩序良好。
展會(huì)相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃是對(duì)準(zhǔn)備在展會(huì)期間同期舉辦的各種相關(guān)活動(dòng)作出的計(jì)劃安排。與展會(huì)同期舉辦的相關(guān)活動(dòng)最常見(jiàn)的有技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)和各種表演等，它們是展會(huì)的有益補(bǔ)充。
第三部分 《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》
一、《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的概念
完成了《展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)》，并不意味著該立項(xiàng)的展會(huì)就可以舉辦了。項(xiàng)目立項(xiàng)只是對(duì)舉辦什么題材的展會(huì)和如何舉辦該展會(huì)提出了一個(gè)初步的意見(jiàn)，制定了一套初步的方案，至于該展會(huì)是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行，還需要對(duì)該展會(huì)項(xiàng)目及方案進(jìn)行可行性分析�？尚行苑治龅慕Y(jié)論及其他必須考慮的因素，才是決定最后是否可以舉辦該展會(huì)的最終依據(jù)。
《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》就是在對(duì)展會(huì)立項(xiàng)進(jìn)行可行性分析的基礎(chǔ)上完成的研究報(bào)告。展會(huì)立項(xiàng)可行性分析是展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的繼續(xù)。展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃主要是在掌握各種信息的基礎(chǔ)上，初步提出計(jì)劃舉辦的展會(huì)“是什么樣的”；展會(huì)立項(xiàng)可行性分析則是在仔細(xì)研究各種信息的基礎(chǔ)上，深入分析舉辦展會(huì)立項(xiàng)策劃提出的“那樣的展會(huì)”是否可行，為最后是否舉辦該展會(huì)提供科學(xué)的決策依據(jù)。
如果展會(huì)立項(xiàng)策劃通過(guò)可行性分析，證明計(jì)劃舉辦展會(huì)的市場(chǎng)條件具備，項(xiàng)目具有生命力，各種執(zhí)行方案策劃合理，項(xiàng)目在經(jīng)濟(jì)上可行，風(fēng)險(xiǎn)較小且有一定的社會(huì)效益，就可以通過(guò)該展會(huì)立項(xiàng)策劃，決策舉辦該展會(huì)了。
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