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大學(xué)迎新工作方案策劃書

時(shí)間:2024-10-13 13:49:00 方案 我要投稿
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大學(xué)迎新工作方案策劃書

  為了確保事情或工作安全順利進(jìn)行,往往需要預(yù)先制定好方案,方案是從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等方面進(jìn)行安排的書面計(jì)劃。制定方案需要注意哪些問題呢?以下是小編幫大家整理的大學(xué)迎新工作方案策劃書,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

大學(xué)迎新工作方案策劃書

大學(xué)迎新工作方案策劃書1

  學(xué)校每年一度的迎新,是一項(xiàng)極其重要的工作。它事關(guān)學(xué)校以人為本辦學(xué)理念能否真正的體現(xiàn);事關(guān)能否真正讓學(xué)生滿意,家長放心;事關(guān)學(xué)校給新生及其家長第一印象的建立,從而影響到對學(xué)生的后續(xù)教育。

  各有關(guān)部門務(wù)必認(rèn)真、細(xì)致地做好此項(xiàng)工作,想學(xué)生所想,急學(xué)生所急,始終做到態(tài)度和藹、熱情友善、認(rèn)真細(xì)致、安排周密、忙而不亂、井然有序,樹立學(xué)校高效、簡潔、親切、文明的良好工作形象。為認(rèn)真做好此項(xiàng)工作,特制定本方案。

  一、xx級招生情況

  學(xué)院

  本科

  預(yù)科

  合計(jì)

  學(xué)院

  本科

  商學(xué)院

  460

  460

  人文學(xué)院

  480

  教育學(xué)院

  320

  320

  理學(xué)院

  320

  體育學(xué)院

  150

  30

  180

  工學(xué)院

  390

  美術(shù)學(xué)院

  100

  15

  115

  數(shù)學(xué)學(xué)院

  180

  音樂學(xué)院

  110

  15

  125

  國際學(xué)院

  180

  生命學(xué)院

  320

  320

  外國語學(xué)院

  90

  總計(jì)

  3160(本科:3100預(yù)科:60)

  二、迎新工作總安排

  時(shí)間

  工作內(nèi)容

  備注

  6月19日

  xx年迎新工作協(xié)調(diào)會(huì)。

  暑假假期

  根據(jù)方案安排,提前安排迎新前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。

  8月20日—21日

  相關(guān)工作人員進(jìn)校安排迎新工作,接待好提前報(bào)到學(xué)生。

  8月22日—23日

  迎新。

  8月24日及以后

  迎接晚到新生。

  8月24日

  新生軍訓(xùn)開始。

  三、新生接待點(diǎn)、注冊收費(fèi)點(diǎn)的布置及培訓(xùn)工作

 。ㄒ唬8月20日(星期四)下午17:00前:體育學(xué)院完成體育館一、二樓體育器材的整理工作。

 。ǘ8月20日(星期四)下午17:00前:體育館內(nèi)外的學(xué)院標(biāo)牌粘貼工作由學(xué)生處和宣傳部負(fù)責(zé)完成。

 。ㄈ8月20日(星期四)下午17:00前:網(wǎng)絡(luò)管理中心和后勤處開始在體育館內(nèi)布置網(wǎng)線和電線。

 。ㄋ模8月21日(星期五)上午11:30前:各學(xué)院布置好新生接待點(diǎn)和注冊收費(fèi)點(diǎn)。

  1、新生接待點(diǎn):桌椅數(shù)量不低于8套。

  2、注冊收費(fèi)點(diǎn):6張桌子,7張椅子。

  3、共同使用一個(gè)pos機(jī)注冊收費(fèi)點(diǎn)的桌椅由所使用的學(xué)院共同布置。

  (五)迎新所需桌椅只能從文鼎樓教室搬取,切記勿從其他教室里搬,以免影響正常的教學(xué)工作。

 。8月21日(星期五)下午14:00—15:30:各學(xué)院將迎新所需要電腦、打印機(jī)、無線網(wǎng)卡,送到體育館進(jìn)行安裝、調(diào)試和測試

 。ㄆ撸8月21日(星期五)下午15:30—17:00:網(wǎng)管中心組織培訓(xùn)工作:

  1、各學(xué)院接待點(diǎn)工作人員的培訓(xùn)由本學(xué)院自行安排。

  2、各學(xué)院在本學(xué)期結(jié)束之前把迎新期間負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)操作的工作人員名單(2名)交到網(wǎng)絡(luò)管理中心,負(fù)責(zé)電腦操作的教師必須參加網(wǎng)絡(luò)管理中心組織的培訓(xùn),不得缺席。

  (八)各學(xué)院安排好負(fù)責(zé)迎新的同學(xué),并在本周五以前把名單交到學(xué)生處宿管中心楊躍老師處。

  四、迎新時(shí)間

 。ㄒ唬⿻r(shí)間

  1、8月22日(星期六):上午8:00——晚上20:00。

  2、8月23日(星期日):上午8:00——晚上20:00。

 。ǘ┧泄ぷ魅藛T請務(wù)必提前半小時(shí)到場。

  五、迎新地點(diǎn)

  (一)新生接待點(diǎn):體育館前行健廣場。

  (二)新生注冊收費(fèi)點(diǎn):

  1、現(xiàn)金收費(fèi)點(diǎn)(12個(gè))

  體育館一樓

  教育學(xué)院、國際學(xué)院、外國語學(xué)院、數(shù)學(xué)學(xué)院、音樂學(xué)院、體育學(xué)院、美術(shù)學(xué)院(各1個(gè))。7個(gè)體育館二樓

  生命學(xué)院、理學(xué)院、人文學(xué)院、工學(xué)院、商學(xué)院(各1個(gè))。5個(gè)

  2、pos機(jī)刷卡收費(fèi)點(diǎn)(5個(gè))

  體育館一樓

  教育學(xué)院、外國語學(xué)院、數(shù)學(xué)學(xué)院共用1個(gè);

  音樂學(xué)院、體育學(xué)院、美術(shù)學(xué)院、國際學(xué)院共用1個(gè)。

  體育館二樓

  人文學(xué)院1個(gè);生命學(xué)院、理學(xué)院共用1個(gè);工學(xué)院、商學(xué)院共用1個(gè)。3個(gè)

  3、共用的pos機(jī)刷卡收費(fèi)點(diǎn)應(yīng)擺放在現(xiàn)金收費(fèi)點(diǎn)的中間。

  六、迎新工作程序

 。ㄒ唬└鲗W(xué)院新生接待點(diǎn)工作程序

  1、工作人員認(rèn)真核對新生錄取通知書和準(zhǔn)考證。

  2、收取新生的'戶口遷移證和黨、團(tuán)組織關(guān)系,裝進(jìn)信封,并在信封上寫上學(xué)生的姓名和專業(yè)。

  3、領(lǐng)取飯卡。

  4、讓新生選擇適合自己情況的住宿標(biāo)準(zhǔn),工作人員填寫一張“紅河學(xué)院學(xué)生住宿通知單”給新生。

  5、新生到收費(fèi)大廳交費(fèi)(家長在接待點(diǎn)休息)。

 。ǘ└鲗W(xué)院注冊收費(fèi)點(diǎn)工作程序

  1、工作人員根據(jù)新生的錄取通知書填寫保險(xiǎn)單收據(jù)。

  2、工作人員根據(jù)新生的錄取通知書和住宿通知單開具單據(jù)。

  3、工作人員根據(jù)以上單據(jù)收取費(fèi)用。

  4、電腦操作人員根據(jù)住宿通知單、錄取通知書和交費(fèi)單據(jù)在電腦中輸入信息,打印“紅河學(xué)院學(xué)生繳費(fèi)清單”,連同各種單據(jù)一并交給新生,并叮囑其認(rèn)真核對。

  5、新生到住宿園區(qū)值班室辦理住宿手續(xù)。

  七、各部門迎新工作職責(zé)

  學(xué)生處

  1、總體負(fù)責(zé)指揮和協(xié)調(diào)整個(gè)迎新工作。

  2、負(fù)責(zé)總體布置會(huì)場、派遣交通車。

  3、提供各學(xué)院所需的住宿資源。

  4、提供學(xué)校公寓(宿舍)園區(qū)和住宿標(biāo)準(zhǔn)信息給宣傳部。

  5、提供迎新工作證(學(xué)生)、飲水設(shè)施、大桶純凈水和傘具給各學(xué)院,負(fù)責(zé)學(xué)生到校自行采購行李的工作。

  6、做好新生的宿舍安排工作,制訂和落實(shí)早到和晚到學(xué)生住宿預(yù)案。

  7、全處人員全程值班,以解決各類突發(fā)問題,查缺補(bǔ)漏。

  8、播放學(xué)校影像資料,展示給新生及家長。

  招就處

  1、提前將新生錄取名單送達(dá)各相關(guān)單位(須確保各學(xué)院男、女生具體人數(shù)準(zhǔn)確無誤)。

  2、必須有1名工作人員在咨詢臺擔(dān)任全程咨詢。

  3、與網(wǎng)管中心緊密配合,隨時(shí)向?qū)W校提供新生報(bào)到相關(guān)情況。

  4、負(fù)責(zé)在昆明的接站工作。

  5、制作新生入學(xué)須知。

  網(wǎng)絡(luò)管理中心:

  1、提前輸入新生基本信息;完成迎新所需各種系統(tǒng)的開發(fā)和完善工作。

  2、開學(xué)前完成對在各學(xué)院收費(fèi)點(diǎn)進(jìn)行電腦操作的老師的培訓(xùn)工作,認(rèn)真開展迎新前的演練工作。

  3、統(tǒng)一布置電腦,布置會(huì)場所需的網(wǎng)線和電線線路,為所有用于新生接待工作的電腦提供網(wǎng)絡(luò)服務(wù)和技術(shù)支持,并確保各種數(shù)據(jù)能夠準(zhǔn)確無誤地、及時(shí)地匯總統(tǒng)計(jì)。

  4、必須有不低于4名的技術(shù)人員全程值班。

  保衛(wèi)處

  1、負(fù)責(zé)接待點(diǎn)和收費(fèi)點(diǎn)全天24小時(shí)的安全保衛(wèi)工作(8月20日——8月23日)。

  2、負(fù)責(zé)迎新期間在兩個(gè)汽車站的安全保衛(wèi)工作(8月22日——8月23日)。

  3、做好迎新期間進(jìn)校車輛的管理工作。

  4、做好新生軍訓(xùn)和教育工作,以及戶口遷移證的審核工作。

  5、做好違規(guī)擺設(shè)攤點(diǎn)、老鄉(xiāng)會(huì)的清理工作。

  后勤處

  1、負(fù)責(zé)協(xié)助學(xué)生處調(diào)劑交通車。

  2、請事先與供電局聯(lián)系,保證電力供應(yīng)正常。

  3、制作學(xué)生交費(fèi)領(lǐng)取飯卡登記本,安排12名工作人員到各學(xué)院接待點(diǎn)開展工作,學(xué)生預(yù)輸50元領(lǐng)取飯卡。

  4、負(fù)責(zé)駕駛員的工作餐,并向全校提供訂餐電話。

  5、提供用于新生接待所需桌椅和數(shù)量足夠的電線和電源。

  6、確保迎新期間校園干凈整潔,晚上開啟校園景觀燈。

  7、在行健廣場上設(shè)置2個(gè)垃圾車,特別是要負(fù)責(zé)餐后垃圾的及時(shí)清理和運(yùn)輸工作。

  8、負(fù)責(zé)迎新地點(diǎn)的植物擺設(shè)。

  9、設(shè)置醫(yī)療服務(wù)站。

  財(cái)務(wù)處

  1、提前聯(lián)系銀行,由銀行和學(xué)校工作人員共同做好收費(fèi)工作。

  2、通知銀行,在新生報(bào)到期間確保提款機(jī)正常使用、維修及時(shí)。學(xué)校有17個(gè)收費(fèi)點(diǎn),每點(diǎn)需3名工作人員,共51名。

  3、提前寫好各種收費(fèi)單據(jù),提供各專業(yè)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及代收費(fèi)信息

  給宣傳部。

  4、安排保險(xiǎn)公司做好有關(guān)保險(xiǎn)條款的宣傳工作(用展板)。

  教務(wù)處

  1、協(xié)調(diào)解決新生接待和注冊過程中的相關(guān)問題。

  2、必須有1名工作人員在咨詢臺擔(dān)任全程咨詢。

  宣傳部

  1、做好迎新宣傳及報(bào)道工作,做好學(xué)院標(biāo)牌制作、懸掛布標(biāo)、空飄等工作。

  2、制作學(xué)校公寓(宿舍)園區(qū)分布和住宿收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)示意圖、各

  專業(yè)所屬學(xué)院示意圖、各專業(yè)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及代收費(fèi)用示意圖,校園建筑和衛(wèi)生間分布示意圖。

  3、在行健廣場布置用于介紹學(xué);厩闆r和發(fā)展情況的學(xué)校宣傳欄和展板。

  4、做好新生入學(xué)時(shí)有關(guān)圖片、資料的收集等工作。

  監(jiān)審處

  公布舉報(bào)電話,安排專人接受新生的來電來訪。

  院辦

  1、做好雅莊賓館住宿和餐飲的宣傳及家長的接待工作。

  2、安排皮卡車用于迎新的機(jī)動(dòng)工作。

  組織部

  在軍訓(xùn)期間做好新生黨組織關(guān)系的辦理工作。

  團(tuán)委

  1、在軍訓(xùn)期間做好新生團(tuán)組織關(guān)系的辦理工作。

  2、組織校學(xué)生會(huì)同學(xué)機(jī)動(dòng)開展相關(guān)服務(wù)工作。

  各學(xué)院各學(xué)院:

  1、按照學(xué)生處的統(tǒng)一安排,在指定地點(diǎn)布置展板,介紹和宣傳本學(xué)院,全面展示學(xué)院風(fēng)采。

  2、做好本學(xué)院新生接待點(diǎn)和收費(fèi)點(diǎn)(桌椅自搬)的布置工作,懸掛好學(xué)院旗幟;選好足夠數(shù)量的志愿者協(xié)助做好接待工作。

  3、各學(xué)院必須安排不低于指定數(shù)量的、能熟練操作電腦的教師在收費(fèi)點(diǎn)負(fù)責(zé)電腦操作。必須在收費(fèi)點(diǎn)配置本學(xué)院性能最好的電腦、打印機(jī)和有關(guān)設(shè)施設(shè)備。

  4、黨總支書記、總輔導(dǎo)員、新生班主任必須在接待點(diǎn)工作。

  5、認(rèn)真填寫宿舍資源分配表和“紅河學(xué)院學(xué)生住宿通知單”(自行復(fù)。┎⒆龊玫怯,以免重復(fù)安排。

  6、工作人員為每個(gè)新生設(shè)立一個(gè)信封,用于裝新生的戶口遷移證、黨團(tuán)組織關(guān)系。

  7、保持開啟“綠色通道”,及時(shí)把握學(xué)生欠費(fèi)情況。

  8、所有新生在辦理手續(xù)的過程中,不接受轉(zhuǎn)專業(yè)、調(diào)換宿舍、減免費(fèi)用等各類申請,要嚴(yán)格按照學(xué)校的即定計(jì)劃進(jìn)行。

  9、特別叮囑老生:

 。1)嚴(yán)禁老生以各種名義安排新生住到有空床位的宿舍。

 。2)嚴(yán)禁在學(xué)校管轄范圍內(nèi)擺攤設(shè)點(diǎn)。

 。3)嚴(yán)禁以老鄉(xiāng)會(huì)的名義接待新生。

 。4)無論是老生,還是新生,若有違反上述規(guī)定的,都將進(jìn)行清理,并給予相應(yīng)處分。

  10、迎新期間,各報(bào)到點(diǎn)每2小時(shí)一次向?qū)W生處報(bào)告本學(xué)院實(shí)際的報(bào)到人數(shù)。

  11、23日晚迎新結(jié)束后,請各學(xué)院務(wù)必將本學(xué)院借用的桌椅完整地搬回到指定教室并擺好,以免影響正常的教學(xué)工作。

  12、23日晚迎新結(jié)束后,請將住宿安排表復(fù)印一份交給學(xué)生處,用于晚到新生的住宿安排。

  13、各學(xué)院應(yīng)選配好新生班班主任;8月23日晚各位班主任必須與新同學(xué)見面,選配臨時(shí)班干部或負(fù)責(zé)人,叮囑學(xué)生注意保管好個(gè)人財(cái)物、采取各種方式與家里取得聯(lián)系,交代新生有關(guān)軍訓(xùn)事宜,協(xié)調(diào)解決軍訓(xùn)期間出現(xiàn)的各種問題。

  14、迎新工作結(jié)束之后,請各學(xué)院認(rèn)真整理學(xué)生的戶口遷移證、

  黨團(tuán)組織關(guān)系,并到相關(guān)部門集體辦理手續(xù)。

  備注:各有關(guān)部門除做好上述工作外,希望能結(jié)合本部門實(shí)際,安排

  好工作人員,設(shè)計(jì)好本部門具體的迎新工作方案。

  八、相關(guān)學(xué)院的其他迎新工作安排

  體育學(xué)院

  1、提供迎新場地和行李堆放場地。

  2、協(xié)助搞好場點(diǎn)布置。

  3、派人維護(hù)體育館內(nèi)的衛(wèi)生,提供垃圾桶并負(fù)責(zé)餐后垃圾的及時(shí)清理工作。

  4、提供會(huì)議室的桌椅用于迎新工作(機(jī)動(dòng))。

  商學(xué)院

  1、安排10名同學(xué)分別于22日和23日晚20:00——23:00到里仁校區(qū)門口迎接晚到新生,協(xié)助學(xué)生處工作人員為晚到新生辦理臨時(shí)入住手續(xù),并告知其于次日到體育館辦理手續(xù)。

  2、做好新生家長的接待工作。

  音樂學(xué)院

  安排10名學(xué)生參加8月24日的晚到新生接待工作。

  美術(shù)學(xué)院

  國際學(xué)院

  各安排10人,機(jī)動(dòng)接受學(xué)校安排的任務(wù)。

  九、接站工作安排

 。ㄒ唬⿲W(xué)院接站安排

  學(xué)院

  地點(diǎn)時(shí)間人數(shù)理學(xué)院

  (四)到明德樓學(xué)生事務(wù)綜合辦公室(101室)領(lǐng)取飯卡并登記(請后勤處安排相關(guān)工作人員到場值班)。

  (五)憑住宿通知單到所在住宿園區(qū)值班室辦理入住手續(xù)

 。┑剿趯W(xué)院報(bào)到,把戶口遷移證、黨團(tuán)組織關(guān)系交給班主任并在信封上寫明本人姓名及專業(yè)。

 。ㄆ撸┑奖Pl(wèi)處報(bào)到,及時(shí)參加軍訓(xùn)。

  十、迎接預(yù)科生工作安排

  (一)預(yù)科班新生9月1日(星期二)報(bào)到,音樂學(xué)院、體育學(xué)院、美術(shù)學(xué)院要安排班主任、老師及志愿者負(fù)責(zé)預(yù)科新生接待。

 。ǘ╊A(yù)科班新生由學(xué)生處安排住宿后,統(tǒng)一到明德樓財(cái)務(wù)處辦公室(103室)交費(fèi)后,分別到音樂學(xué)院、體育學(xué)院、美術(shù)學(xué)院報(bào)到。

  十一、注意事項(xiàng)

 。ㄒ唬┱接虑,學(xué)生處負(fù)責(zé)接待提前報(bào)到新生,并安排其住到各學(xué)院既定的房間內(nèi)。因此,請各學(xué)院在迎新當(dāng)天要特別注意學(xué)生處已經(jīng)安排的人員及房間,切勿重復(fù)安排。

 。ǘ┯陆(jīng)費(fèi)

  1、學(xué)校負(fù)責(zé)全校所需的大桶純凈水,收費(fèi)點(diǎn)、咨詢點(diǎn)等處工作人員用餐和宣傳等費(fèi)用。

  2、各學(xué)院負(fù)責(zé)8月22日和23日本學(xué)院新生接待點(diǎn)和相關(guān)工作人員用餐、用杯及辦公用品等的費(fèi)用。

 。ㄈ┲b要求

  1、要求參加迎新工作的學(xué)生佩帶胸牌,標(biāo)志明顯,穿著整潔、大方,并注意文明禮貌和行為舉止,嚴(yán)禁穿短褲和拖鞋。

  2、教師應(yīng)穿白色襯衣、深色褲子。

  (四)工作證請妥善保管,遺失的請自行補(bǔ)辦。

 。ㄎ澹┯鹿ぷ饕貏e注意節(jié)約資源和愛護(hù)環(huán)境衛(wèi)生。

  對于我校xx年迎新工作,希望各有關(guān)部門都能夠給予高度重視,并把各項(xiàng)工作落到實(shí)處。同時(shí)也希望各有關(guān)部門能夠相互協(xié)調(diào)、密切配合、充分合作,共同做好本次迎新工作,樹立學(xué)校良好形象。

  紅河學(xué)院迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組

 。t河學(xué)院學(xué)生處代章)

  xx年6月23日

大學(xué)迎新工作方案策劃書2

  新站8月22日8:00—12:00

  自行安排

  人文學(xué)院新站8月22日12:00—16:00

  自行安排

  數(shù)學(xué)學(xué)院新站8月22日16:00—19:00

  自行安排

  工學(xué)院新站8月22日19:00—最后一班車

  自行安排

  教育學(xué)院新站8月23日8:00—12:00

  自行安排

  外語學(xué)院新站8月23日12:00—16:00

  自行安排

  生命學(xué)院新站8月23日16:00—20:30

  自行安排

  一注意事項(xiàng)

  1、要求各學(xué)院確定1名同學(xué)或老師為本組組長,負(fù)責(zé)該組工作;能夠按時(shí)到指定地點(diǎn)工作,做到不遲到、不早退。各學(xué)院將負(fù)責(zé)接站工作的學(xué)生名單和負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式于8月19日(星期三)下午15:00前送交學(xué)生處,并領(lǐng)取工作證件。

  2、每晚約8:30,最后一趟車返回學(xué)校。

  3、學(xué)生在車站接待點(diǎn)所需的飲用水、傘具、紙杯、桌椅、工作證件、標(biāo)牌等由學(xué)生處負(fù)責(zé),但學(xué)生必須確保完整。學(xué)生的工作餐由各學(xué)院負(fù)責(zé)。

  4、8月22日晚,工學(xué)院同學(xué)應(yīng)與教育學(xué)院同學(xué)交接飲用水、傘具、紙杯、桌椅等物品。

  5、8月23日晚,生命學(xué)院同學(xué)要將飲用水、傘具、紙杯、桌椅等物品收回交還學(xué)生處。

  二、8月24日(星期一)上午8:30——下午4:30工作安排

 。ㄒ唬┮魳穼W(xué)院安排的`10名學(xué)生在校門口負(fù)責(zé)引領(lǐng)學(xué)生到明德樓辦理手續(xù)。

 。ǘ└鲗W(xué)院總輔、后勤處相關(guān)工作人員統(tǒng)一到明德樓學(xué)生事務(wù)綜合辦公室辦公,其他部門按照自己的工作職責(zé)在自己的辦公室接待新生。

  三、紅河學(xué)院xx年晚到新生報(bào)到程序

 。ㄒ唬┑綄W(xué)校門口值班室了解報(bào)到信息。

 。ǘ┑叫:笫紫鹊矫鞯滦^(qū)明德樓一樓學(xué)生事務(wù)綜合辦公室(101室)報(bào)到,并把錄取通知書和準(zhǔn)考證交給工作人員核對,選擇宿舍并領(lǐng)取“紅河學(xué)院學(xué)生住宿通知單”。(行李購置方式按去年辦理)

 。ㄈ⿷{錄取通知書和住宿通知單到明德樓財(cái)務(wù)處辦公室(103室)交費(fèi),領(lǐng)取交費(fèi)單據(jù),并認(rèn)真核對。

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