年會現(xiàn)場布置方案

　　為了確保事情或工作有序有力開展，時常需要預(yù)先制定一份周密的方案，方案的內(nèi)容和形式都要圍繞著主題來展開，最終達(dá)到預(yù)期的效果和意義。方案的格式和要求是什么樣的呢？以下是小編為大家收集的年會現(xiàn)場布置方案，僅供參考，歡迎大家閱讀。

　　年會現(xiàn)場布置方案1

　　一、活動主題

　　企業(yè)年會、客戶答謝會之盛裝假面舞會

　　二、活動場地

　　成都東郊記憶(原東區(qū)音樂公園)

　　三、活動調(diào)性：

　　神秘、浪漫、溫馨、互動

　　四、活動目的

　　1、借新春即將到來之際，xx有限公司年會以假面舞會的形式為交流平臺與客戶展開良好的`溝通與了解,加強與客戶間的合作關(guān)系,以利于今后進(jìn)一步業(yè)務(wù)的聯(lián)系與合作。

　　2、進(jìn)一步增強xx有限公司的品牌效應(yīng)和影響力;

　　3、提升客戶滿意度和社會公信度;

　　4、通過創(chuàng)意年會節(jié)目或活動提升企業(yè)文化的深度和企業(yè)宣傳的力度，從而提高企業(yè)內(nèi)部的凝聚力和向心力;

　　5、企業(yè)年會通過假面舞會活動真誠答謝廣大客戶及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

　　五、活動時間

　　20xx年12月31日星期二17：00~21：00

　　六、來賓構(gòu)成：

　　合作客戶、公司領(lǐng)導(dǎo)及內(nèi)部員工

　　七、主辦單位：

　　xx公司

　　八、活動組成：

　　晚宴、假面狂歡酒會、舞會、游戲、節(jié)目表演、抽獎。

　　九、活動流程及內(nèi)容：

　　(一)前期準(zhǔn)備工作

　　1、主持詞串詞

　　2、領(lǐng)導(dǎo)致詞(董事長致詞)(可加來賓領(lǐng)導(dǎo)講話)

　　3、請柬、禮物(100余份)、請柬詞(見附1)、活動流程卡(見附2)。

　　4、企業(yè)宣傳片制作

　　5、各類人員的明確。(活動公司洽接人員、服務(wù)人員、組織人員、總負(fù)責(zé)人等)

　　6、場地相關(guān)事宜。(時間、地點、費用、用餐事宜、會場布置、舞臺音效設(shè)置、物質(zhì)和人員到位)

　　7、時間銜接。(簽到時間、晚宴時間、舞會時間、返回時間、后期維護(hù))

　　8、節(jié)目準(zhǔn)備。(公司內(nèi)部節(jié)目+外請節(jié)目)

　　9、安全排查和安全評估。

　　(二)簽到時段和事宜

　　17:00~17:30在奇幻絢麗燈光里，身著華麗禮服，上演一場奧斯卡紅毯秀??暖場小提琴暖場伴奏，攝影攝像就位，禮儀人員于迎賓口迎賓簽到，并發(fā)送活動面具及腕花。

　　A、物料準(zhǔn)備：紅地毯、禮賓柱、簽到物料(桁架、噴繪、簽到筆若干)、鮮花、腕花、簽到桌、宴會椅、面具。

　　B、演藝人員：禮儀、暖場小提琴、簽到處工作人員、攝影、攝像;

　　(三)晚宴階段

　　17:30~19:30冷餐擺放就位，服務(wù)員準(zhǔn)備，餐具等檢查核實;

　　A、物料：吧桌、吧椅、點綴桌花、。

　　B、人員：服務(wù)人員、暖場小提琴、工作人員、攝影、攝像;注：就餐過程中工作人員點查冷餐備用情況

　　(三)舞會階段19:30~21:00

　　19:20~主持人口播舞會即將開始，讓來賓進(jìn)入舞會區(qū)域。

　　19:20~19:30來賓陸續(xù)入場，音樂響起，燈光切入氣氛烘托

　　17:30~19:35音樂響起，性感火辣領(lǐng)舞攜領(lǐng)導(dǎo)登臺開場共舞

　　19：35~19:40領(lǐng)導(dǎo)致辭，主持人上臺宣布舞會正式開始。(音樂實時起高，追燈切入，氣氛烘托。)

　　19：40~20:00音樂響起。領(lǐng)舞步入舞池(追光)，邀請現(xiàn)場各位來賓互動，武動舞秀正式開始;

　　20：00~20:10評選當(dāng)晚“最佳舞姿”“年度舞會之王”獎項，并頒發(fā)獎品;

　　20：10~20:20獲獎?wù)吒醒?/p>

　　20：20~20:30抽獎環(huán)節(jié)(一等獎：1名;二等獎2名;三等獎3名;幸運獎：5名)

　　20:30~21:00假面狂歡派對正式開始

　　21:00~活動淡出

　　十、獎品設(shè)置

　　一等獎：ipadmini1臺。二等獎：itouch2臺三等獎：移動硬盤3個幸運獎：U盤+電影券一張

　　十一、活動物料、活動經(jīng)費報價詳見物料清單及報價

　　年會現(xiàn)場布置方案2

　　一、年會主題

　　20xx年公司年會暨新春團(tuán)拜會

　　二、年會時間

　　20xx年xx月xx日下午14點30分至18點00分

　　三、年會地點

　　xx酒店

　　四、年會形式

　　采用晚宴與娛樂抽獎活動相結(jié)合的形式

　　五、參會人員（詳見與會人員名單）

　　1、公司全體干部、員工，總?cè)藬?shù)：xx人

　　2、公司領(lǐng)導(dǎo)xx人

　　3、各部員工xx人

　　六、人員準(zhǔn)備

　　1、總協(xié)調(diào)：xx

　　2、成員：xx

　　（1）主持人：xx

　�。�2）酒店場地聯(lián)絡(luò)：xx

　�。�3）獎品、道具購買：xx

　�。�4）現(xiàn)場場景布置：xx

　�。�5）現(xiàn)場攝影攝像：xx

　�。�6）現(xiàn)場電腦、音樂控制：xx

　�。�7）獎券獎品保管發(fā)放：xx

　　七、晚宴安排

　　共xx桌，詳情見座次表，每席xx人左右。

　　酒水安排：

　　白酒xx瓶桌xx元瓶（xx瓶，xx）

　　紅酒xx瓶桌xx元瓶（xx瓶，xx）

　　啤酒xx箱桌xx元箱（xx箱，xx）

　　飲料xx瓶桌xx元瓶（xx0瓶，xx）

　　總預(yù)算：xx元

　　八、年會流程

　　1、14：30——15：00伴隨背景音樂全體入場，在入場口設(shè)置抽獎箱，期間為茶話會形式，餐桌擺放瓜子、花生等。

　　2、15：00領(lǐng)導(dǎo)入席，xx總講話并宣布年會開始。

　　3、15：00-15：10xx總致辭，xx總致辭（各5分鐘）

　　4、15：20年會正式開始：

　�。�1）人力行政部：由xx總串場，引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的`明天更加完美。同時印出第一個節(jié)目。表演結(jié)束后，由胡總抽取出本場首位幸運獎的獲得者，并發(fā)放獎品。

　�。�2）企劃部：由陳總串場，引出節(jié)目。表演結(jié)束后，由xx總、xx總分別抽取二名幸運獎獲得者，并發(fā)放獎品。

　�。�3）媒介部：由負(fù)責(zé)人引出節(jié)目，結(jié)束后，由xx總抽取五位幸運獎，并發(fā)放獎品。

　�。�4）游戲環(huán)節(jié)：結(jié)束后，由xx總抽取五位四等獎，并發(fā)放獎品。

　�。�5）銷售部：由負(fù)責(zé)人引出節(jié)目，結(jié)束后由xx總抽取一位三等獎，并發(fā)放獎品。

　�。�6）修改部：由xx總引出節(jié)目，結(jié)束后抽取二位三等獎，并發(fā)放獎品。

　�。�7）產(chǎn)品部：由xx總串場，引出節(jié)目。結(jié)束后，xx總抽取二位二等獎，并發(fā)放獎品。

　�。�8）游戲環(huán)節(jié)：結(jié)束后，由xx總抽取一位一等獎，并發(fā)放獎品。

　　九、領(lǐng)導(dǎo)祝福語

　　xx位領(lǐng)導(dǎo)分別送一句祝福語，xx總宣布晚宴正式開始。

　　備注：參與游戲的員工結(jié)束后可領(lǐng)取參與獎，具體游戲的設(shè)置根據(jù)部門報的節(jié)目數(shù)量做增減調(diào)整。

　　16：00-18：00用餐時間

　　17：30左右由xx總抽取本場特等獎得主，并發(fā)放獎品。

　　十、年會結(jié)束

　　宣布結(jié)束，并組織退場

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