應(yīng)急物資采購(gòu)計(jì)劃(精選17篇)
有了工作計(jì)劃,工作就有了明確的目標(biāo)和具體的步驟,就可以協(xié)調(diào)大家的行動(dòng),增強(qiáng)工作的主動(dòng)性,減少盲目性,使工作有條不紊地進(jìn)行。下面是小編為大家收集的應(yīng)急物資采購(gòu)計(jì)劃,歡迎閱讀與收藏。
應(yīng)急物資采購(gòu)計(jì)劃 篇1
為了規(guī)范集團(tuán)公司物資采購(gòu)行為,提高物資采購(gòu)管理效率,增加物資采購(gòu)?fù)该鞫龋档臀镔Y采購(gòu)成本,集團(tuán)公司計(jì)劃推行基于ERP管理模式的規(guī)范化、透明化物資采購(gòu)管理形式,逐步建立物資采購(gòu)管理平臺(tái),以達(dá)到信息共享、互相監(jiān)督的目的。
一.物資采購(gòu)管理現(xiàn)狀
目前,集團(tuán)公司的物資采購(gòu)主要分為兩種管理模式,一種是由集團(tuán)公司進(jìn)行投資的項(xiàng)目,采取各單位申請(qǐng),集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,經(jīng)營(yíng)管理部具體負(fù)責(zé)的模式;另一種即各分(子)公司的物資采購(gòu)由各公司獨(dú)立進(jìn)行,集團(tuán)公司對(duì)于此類(lèi)采購(gòu)業(yè)務(wù)缺乏有效監(jiān)管。兩種管理模式的共同存在,不利于集團(tuán)公司解決采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的市場(chǎng)調(diào)研不充分、價(jià)格不透明、采購(gòu)流程不規(guī)范、采購(gòu)物資質(zhì)量得不到保證等問(wèn)題。
二、物資采購(gòu)統(tǒng)一管理建設(shè)方案
為了集中管理各單位的物資采購(gòu),有效降低企業(yè)采購(gòu)成本,篩選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,集團(tuán)公司根據(jù)各單位實(shí)際情況,擬推出統(tǒng)一管理建設(shè)方案。該方案建議如下:
1、物資采購(gòu)應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持公開(kāi)透明原則、公平競(jìng)爭(zhēng)原則和誠(chéng)實(shí)信用原則,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司的有關(guān)規(guī)定。
2、各分、子公司根據(jù)本公司物資實(shí)際需求提出采購(gòu)請(qǐng)示報(bào)告,請(qǐng)示報(bào)告的內(nèi)容包括物品的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、具體用途等,報(bào)各公司分管領(lǐng)導(dǎo)批示。
3、集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)管理部對(duì)采購(gòu)請(qǐng)示報(bào)告進(jìn)行審查,確定物資的采購(gòu)型號(hào)、數(shù)量等是否符合相關(guān)設(shè)計(jì)、技術(shù)、審計(jì)要求;具體采購(gòu)過(guò)程由使用單位、經(jīng)營(yíng)管理部共同組成采購(gòu)小組,具體辦理采購(gòu)事宜。采購(gòu)人員在辦理采購(gòu)事宜前,要詳細(xì)查閱有關(guān)技術(shù)資料和技術(shù)要求,結(jié)合各分、子公司實(shí)際情況,落實(shí)供應(yīng)商資料庫(kù)信息、業(yè)務(wù)往來(lái)歷史數(shù)據(jù),調(diào)研市場(chǎng)行情,推薦優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,指導(dǎo)采購(gòu)業(yè)務(wù)的進(jìn)行;本著貨比三家的原則,與有關(guān)廠家聯(lián)系,必要時(shí)進(jìn)行實(shí)地考察,了解產(chǎn)品的價(jià)格、質(zhì)量、性能等,并出具采購(gòu)調(diào)研報(bào)告,提交集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)研究通過(guò)后,方可組織采購(gòu)。
4、凡適于招標(biāo)的,由采購(gòu)小組組織評(píng)委進(jìn)行招投標(biāo),程序嚴(yán)格按照招投標(biāo)管理制度進(jìn)行。
5、對(duì)暫時(shí)由各分、子公司進(jìn)行的采購(gòu),集團(tuán)公司依據(jù)供應(yīng)商資料庫(kù)推薦合適供應(yīng)商的同時(shí)對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)全程進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)數(shù)量、價(jià)格不合理的及時(shí)進(jìn)行核實(shí)和匯報(bào)。
6、對(duì)審核通過(guò)的采購(gòu)請(qǐng)示報(bào)告,要按照《合同法》規(guī)定與供應(yīng)商簽訂嚴(yán)密的購(gòu)銷(xiāo)合同,并按規(guī)定辦理合同會(huì)簽;經(jīng)營(yíng)管理部重點(diǎn)對(duì)具有以下特點(diǎn)的采購(gòu)業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督:
。1)采購(gòu)合同的簽訂沒(méi)有選擇具有多次合作經(jīng)歷和良好信譽(yù)的供應(yīng)商,而選擇新供應(yīng)商的采購(gòu)行為;
。2)采購(gòu)價(jià)格、數(shù)量、頻率較以往采購(gòu)明顯有差異的;
。3)歷史采購(gòu)業(yè)務(wù)存在問(wèn)題,繼續(xù)進(jìn)行類(lèi)似采購(gòu)的;
(4)采購(gòu)到貨周期、付款方式等有較大變動(dòng)的。
7、采購(gòu)物資一經(jīng)到貨,采購(gòu)小組應(yīng)立即組織人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收包括實(shí)物驗(yàn)收和技術(shù)驗(yàn)收。實(shí)物驗(yàn)收要根據(jù)訂貨合同、裝箱單的內(nèi)容與實(shí)物逐樣核對(duì),驗(yàn)收結(jié)果認(rèn)真填寫(xiě)實(shí)物驗(yàn)收單。技術(shù)驗(yàn)收要根據(jù)產(chǎn)品的技術(shù)要求對(duì)產(chǎn)品的性能和質(zhì)量進(jìn)行詳細(xì)檢查,檢查結(jié)果認(rèn)真填寫(xiě)技術(shù)驗(yàn)收單。對(duì)驗(yàn)收不合格的產(chǎn)品,要及時(shí)做出退貨、換貨、索賠處理。驗(yàn)收合格后財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理中心與供應(yīng)商依據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行掛賬和結(jié)算。
三、物資采購(gòu)管理平臺(tái)功能描述
相對(duì)集中的物資采購(gòu)管理模式的成功推行,應(yīng)建立物資統(tǒng)一采購(gòu)管理平臺(tái),可及時(shí)掌握各單位的運(yùn)行狀況、投資資金的使用情況,為下一步投資決策提供輔助信息,同時(shí)也為集團(tuán)公司優(yōu)化物資配置,提高物資管理效率提供依據(jù)。
物資管理平臺(tái)可以實(shí)現(xiàn)下面幾個(gè)內(nèi)容:
1、該平臺(tái)具備能夠囊括所有采購(gòu)物資業(yè)務(wù)往來(lái)記錄、數(shù)據(jù)具體詳實(shí)的數(shù)據(jù)庫(kù)體系,具備各領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)審批電子化流程的功能。
2、通過(guò)物資信息平臺(tái)建立與供應(yīng)商的聯(lián)系,準(zhǔn)確、快捷的獲取得供應(yīng)商數(shù)據(jù),并制定集團(tuán)公司統(tǒng)一的物資編碼和標(biāo)準(zhǔn),各分(子)公司可參照?qǐng)?zhí)行。
3、實(shí)現(xiàn)物資的基本信息管理,對(duì)資產(chǎn)的購(gòu)置、使用等情況進(jìn)行監(jiān)控。
4、準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)掌握資產(chǎn)的凈值、總量、使用和分布情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)閑置或浪費(fèi)等情況,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的優(yōu)化配置和合理使用,提高資產(chǎn)使用率。
5、提供采購(gòu)物資的分析工具,依據(jù)決策要求提供資產(chǎn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析,充份利用數(shù)據(jù)庫(kù)中存儲(chǔ)的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘工作,為下一步的投資提供依據(jù)。
四、物資采購(gòu)管理平臺(tái)推廣
1、該軟件的設(shè)計(jì)必須符合實(shí)際應(yīng)用,經(jīng)營(yíng)管理部、財(cái)務(wù)部門(mén)、各分子公司可依據(jù)各自管理需要和特點(diǎn),對(duì)采購(gòu)信息管理平臺(tái)軟件提出能夠有效管理物資采購(gòu)信息的具體要求,能夠讓最終投入使用的軟件功能齊全,使用簡(jiǎn)便,操作起來(lái)得心應(yīng)手。
2、物資采購(gòu)信息管理平臺(tái)應(yīng)用后,各相關(guān)單位和部門(mén)應(yīng)由軟件設(shè)計(jì)公司對(duì)使用人員進(jìn)行軟件的培訓(xùn),盡快適應(yīng)平臺(tái)辦公。
3、物資采購(gòu)管理平臺(tái)統(tǒng)一要求將所有的物資采購(gòu)歷史數(shù)據(jù)錄入,建立完善數(shù)據(jù)庫(kù),方便采購(gòu)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、各分管領(lǐng)導(dǎo)的信息查閱和管理。
該平臺(tái)對(duì)各分、子公司采購(gòu)部門(mén)來(lái)說(shuō)可以便捷查詢歷史業(yè)務(wù)往來(lái)數(shù)據(jù),掌握采購(gòu)價(jià)格波動(dòng)規(guī)律,提高工作效率;各分、子公司管理層可以即時(shí)掌握采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù),合理調(diào)度安排生產(chǎn);集團(tuán)決策層可以全面了解集團(tuán)公司的一線業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和物資管理現(xiàn)狀,從而做出準(zhǔn)確的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略決策。物資采購(gòu)信息管理平臺(tái)正常運(yùn)轉(zhuǎn)后,將切實(shí)規(guī)范物資采購(gòu)流程,嚴(yán)格審批權(quán)限,簡(jiǎn)化物資采購(gòu)手續(xù),提升集團(tuán)公司的運(yùn)轉(zhuǎn)效率,促進(jìn)集團(tuán)健康快速發(fā)展。
應(yīng)急物資采購(gòu)計(jì)劃 篇2
本人自接手采購(gòu)部工作以來(lái),一直以服務(wù)生產(chǎn)需要,控制采購(gòu)成本,提供高性價(jià)比物資材料為已任。經(jīng)過(guò)不斷的學(xué)習(xí)和實(shí)踐,針對(duì)本部門(mén)所負(fù)責(zé)采購(gòu)工作目前的狀態(tài),現(xiàn)對(duì)20xx年的工作做出如下計(jì)劃:
一、供應(yīng)商的選擇。
首先我們采購(gòu)部做到多多開(kāi)發(fā)物料資源,調(diào)查價(jià)格,做到貨比三家,控制價(jià)格審核流程,讓采購(gòu)部的工作透明化,并且建立完整的采購(gòu)部供應(yīng)商檔案及物料申購(gòu)檔案。做為公司合格供應(yīng)商必需要能做到準(zhǔn)時(shí),保質(zhì),樂(lè)于溝通等幾個(gè)方面。本人計(jì)劃完成現(xiàn)有原材料供應(yīng)商的評(píng)定工作,為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準(zhǔn)備。同時(shí)進(jìn)一步發(fā)展新的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),用以獲得最理想的采購(gòu)價(jià)格和品質(zhì)。
二、賬務(wù)的清理。
采購(gòu)是一份繁瑣,復(fù)雜的工作。同時(shí)因?yàn)槠涔ぷ餍再|(zhì)關(guān)系,對(duì)公司產(chǎn)品的成本有直接影響。另外因?yàn)橄嚓P(guān)物資在采購(gòu)工作的運(yùn)作過(guò)程中不可避免的有退,換,修,廢等情況發(fā)生,因此必須對(duì)每一批物資的采購(gòu)以及合同執(zhí)行情況進(jìn)行臺(tái)賬記錄,并且做好跟蹤檢查,定期盤(pán)點(diǎn)。這是本部門(mén)的日常工作,目前也一直都在執(zhí)行著,20xx本部門(mén)將進(jìn)一步對(duì)本項(xiàng)工作進(jìn)行完善。努力做到每筆定單的進(jìn)行情況都可追溯,可查核。
三、品質(zhì)保證。
本部門(mén)相關(guān)人員將經(jīng)常前往車(chē)間了解相關(guān)物資的使用狀況。對(duì)所采物資的使用狀態(tài)進(jìn)行跟蹤,了解相關(guān)參數(shù)指標(biāo)性能,收集數(shù)據(jù)進(jìn)行同類(lèi)產(chǎn)品的對(duì)比。
四、成本控制。
20xx年,本部門(mén)將在日常工作中進(jìn)一步提高工作效率。除采購(gòu)價(jià)格等方面的控制外,還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi),具體方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,物資運(yùn)輸費(fèi)的控制等方面。
五、采購(gòu)效率。
20xx年,我部將進(jìn)一步完善的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)以及采購(gòu)模式的優(yōu)化,盡可能的減少采購(gòu)周期,提高采購(gòu)的效率和及時(shí)性。并且對(duì)各種物資的采購(gòu)周期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)錄,提供各請(qǐng)購(gòu)單位制定請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃時(shí)的參考。
六、異常情況的處理。
因供應(yīng)商生產(chǎn)能力的不足,或其它原因引發(fā)采購(gòu)異常時(shí),我部將第一時(shí)間知會(huì)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并積極應(yīng)對(duì)。同時(shí)將對(duì)異常情況的發(fā)生原因進(jìn)行分析處理,記錄在案;如有必要,將進(jìn)行法律程序進(jìn)行公司利益的維護(hù)工作。
七、部門(mén)之間的協(xié)調(diào)
獨(dú)木不成林,采購(gòu)部做為一個(gè)服務(wù)性部門(mén),將謹(jǐn)記自己的職責(zé),將一切以公司為重,與公司其它部門(mén)分工協(xié)作,提高生產(chǎn)效率,降低成本,使公司效益化,為公司發(fā)展提供助力。
應(yīng)急物資采購(gòu)計(jì)劃 篇3
隨著我國(guó)石化工程項(xiàng)目規(guī)模不斷擴(kuò)大,項(xiàng)目物資需求越來(lái)越多,物資采購(gòu)質(zhì)量管理工作不斷細(xì)化、完善,質(zhì)量管理水平不斷提高,但仍有一些物資質(zhì)量問(wèn)題,因此,采購(gòu)單位仍需加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)質(zhì)量管理力度,不斷提高管理水平。
1、物資采購(gòu)質(zhì)量管理在石化工程中存在的問(wèn)題
1.1設(shè)計(jì)對(duì)采購(gòu)質(zhì)量制約較大
設(shè)計(jì)是龍頭,是上道工序,設(shè)計(jì)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、合理性將直接影響采購(gòu)物資的質(zhì)量。一方面工程的設(shè)計(jì)進(jìn)度很大程度上制約了采購(gòu)工作的推進(jìn)。如果設(shè)計(jì)的進(jìn)度出現(xiàn)停滯、延期,耽誤了整個(gè)工程的建設(shè)周期,業(yè)主方或EPC總包單位往往會(huì)通過(guò)壓縮為采購(gòu)工作所預(yù)留的時(shí)間來(lái)趕進(jìn)度,這樣就造成正常采購(gòu)周期縮短———生產(chǎn)廠家趕進(jìn)度———產(chǎn)品質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)增加。另一方面,由于上道工序設(shè)計(jì)考慮不周全,有些參數(shù)、技術(shù)要求沒(méi)有提全,需要配套采購(gòu)、配套使用的物資在請(qǐng)購(gòu)時(shí)沒(méi)有要求打包采購(gòu)等,都會(huì)造成物資到貨后不能滿足使用要求。例如:A項(xiàng)目要采購(gòu)一批金屬絲編織層軟管,請(qǐng)購(gòu)中把軟管和接頭分開(kāi)下達(dá),采購(gòu)單位單獨(dú)采購(gòu),軟管和接頭由不同廠商中標(biāo)供貨,貨到現(xiàn)場(chǎng)后軟管和接頭不匹配,無(wú)法安裝。B項(xiàng)目中要采購(gòu)一批TUBE管(卡套連接),下達(dá)請(qǐng)購(gòu)時(shí)沒(méi)有說(shuō)明是卡套連接還是焊接,采購(gòu)單位就按著普通管子采購(gòu),貨到現(xiàn)場(chǎng)安裝完成后,由于管子精度達(dá)不到而泄露。
1.2采購(gòu)人員專業(yè)技術(shù)知識(shí)欠缺
采購(gòu)人員是采購(gòu)方案的制定者和執(zhí)行者,他們的素質(zhì)對(duì)采購(gòu)的效果和效益具有決定性的影響,能否制定合理可行的采購(gòu)方案并保證其科學(xué)高效的執(zhí)行,主要取決于采購(gòu)人員的能力水平和專業(yè)素質(zhì)。然而,由于我國(guó)對(duì)采購(gòu)管理的研究和教育起步較晚,采購(gòu)人員的素質(zhì)參差不齊,接受系統(tǒng)采購(gòu)專業(yè)教育并具有完善采購(gòu)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)采購(gòu)人員極度缺乏。以筆者單位為例,采購(gòu)人員大多是新進(jìn)大學(xué)生,缺乏相應(yīng)的采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)及專業(yè)技術(shù)知識(shí),在日常的工作中無(wú)法做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題。
1.3采購(gòu)物資質(zhì)量監(jiān)管失當(dāng)
石化工程項(xiàng)目中的物資采購(gòu)類(lèi)目繁多,大部分物資都用在易燃易爆、高溫高壓環(huán)境下,對(duì)這些物資應(yīng)重點(diǎn)加強(qiáng)質(zhì)量監(jiān)管,在采購(gòu)前制定專項(xiàng)檢驗(yàn)方案。但在實(shí)際的工作中由于欠缺對(duì)物資質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)管的專業(yè)人員,質(zhì)量監(jiān)管大多由相關(guān)采購(gòu)人員代管,缺乏實(shí)質(zhì)的質(zhì)量檢驗(yàn)內(nèi)容。例如:A項(xiàng)目中采購(gòu)一批超級(jí)雙相鋼管件,通過(guò)招標(biāo)確定供應(yīng)商,簽訂技術(shù)協(xié)議,一切采購(gòu)程序都公開(kāi)透明,嚴(yán)謹(jǐn)完善,但貨到現(xiàn)場(chǎng)后,還是存在質(zhì)量問(wèn)題。主要原因是供應(yīng)商在生產(chǎn)的過(guò)程中存在熱處理工藝執(zhí)行不到位及對(duì)原材料入廠和產(chǎn)品出廠檢驗(yàn)監(jiān)管不到位現(xiàn)象。對(duì)采購(gòu)方來(lái)說(shuō)主要問(wèn)題是缺乏相應(yīng)的專項(xiàng)檢驗(yàn)方案,未盡監(jiān)管責(zé)任。此批管件因是特殊材質(zhì)物資,在項(xiàng)目采購(gòu)初期對(duì)特殊材質(zhì)的物資應(yīng)制定專項(xiàng)檢驗(yàn)方案,明確檢驗(yàn)方式、檢驗(yàn)內(nèi)容及主要質(zhì)量控制點(diǎn),提高檢驗(yàn)等級(jí),督促供貨商做好質(zhì)量控制,防止問(wèn)題發(fā)生。
2、加強(qiáng)石化工程物資采購(gòu)質(zhì)量管理的對(duì)策
2.1采購(gòu)單位需做好與設(shè)計(jì)單位的溝通協(xié)調(diào)工作
物質(zhì)采購(gòu)首要目標(biāo)是滿足項(xiàng)目需求,在技術(shù)上就是要滿足項(xiàng)目設(shè)計(jì)要求,這就需要在采購(gòu)的過(guò)程中加強(qiáng)與設(shè)計(jì)單位(設(shè)計(jì)人員)的溝通交流,一方面采購(gòu)單位需指派專人與設(shè)計(jì)進(jìn)行對(duì)接,重點(diǎn)關(guān)注催交項(xiàng)目,包括向設(shè)計(jì)單位催交訂貨資料和向供應(yīng)商催交返回資料;及時(shí)掌握設(shè)計(jì)方案、設(shè)計(jì)圖紙上的變動(dòng),一旦發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)進(jìn)度對(duì)采購(gòu)工作造成影響,立即向項(xiàng)目反應(yīng),使其盡快調(diào)整,降低壓縮采購(gòu)周期帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。另一方面采購(gòu)人員需要直接與設(shè)計(jì)人員溝通交流,充分了解設(shè)計(jì)人員對(duì)采購(gòu)物資的具體要求,以便在采購(gòu)的過(guò)程中抓住重點(diǎn),同時(shí)對(duì)于一些無(wú)法把握的技術(shù)要求需要設(shè)計(jì)人員審核確認(rèn),以確保采購(gòu)到符合要求的物資。
2.2采購(gòu)單位需提升采購(gòu)人員專業(yè)技術(shù)知識(shí)
筆者認(rèn)為可以從以下幾方面提升采購(gòu)人員的專業(yè)技術(shù)知識(shí):
(1)自學(xué),F(xiàn)在是信息時(shí)代、網(wǎng)絡(luò)時(shí)代、共享時(shí)代,很多知識(shí)都能在網(wǎng)上找到,同時(shí)自學(xué)對(duì)我們的時(shí)間要求不高,可以隨時(shí)隨地的查找資料,進(jìn)行學(xué)習(xí)。
(2)向設(shè)計(jì)人員學(xué)習(xí)。設(shè)計(jì)人員是專業(yè)型的,在日常工作中應(yīng)多向他們學(xué)習(xí),通過(guò)技術(shù)交流、電話溝通、座談等,了解設(shè)計(jì)意圖、選型要求、使用標(biāo)準(zhǔn)上的要求等,以便在與供應(yīng)商溝通談判的過(guò)程中更好的把握尺度。
(3)向供應(yīng)商學(xué)習(xí)。供應(yīng)商是專家,他們具有豐富的實(shí)物生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn),知道生產(chǎn)的重難點(diǎn),能準(zhǔn)確把握產(chǎn)品質(zhì)量控制要點(diǎn),同時(shí)他們面向市場(chǎng),是市場(chǎng)的代言人。目前筆者公司的做法是請(qǐng)行業(yè)領(lǐng)先的供應(yīng)商技術(shù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行產(chǎn)品專業(yè)知識(shí)宣講。
2.3采購(gòu)單位應(yīng)加大物資質(zhì)量檢驗(yàn)力度
針對(duì)采購(gòu)物資應(yīng)設(shè)立專門(mén)的質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén),由該部門(mén)負(fù)責(zé)采購(gòu)物資的質(zhì)量監(jiān)管工作,建立完善的項(xiàng)目物資質(zhì)量檢驗(yàn)計(jì)劃,由專人負(fù)責(zé)實(shí)施,加大檢驗(yàn)力度。檢驗(yàn)計(jì)劃應(yīng)有所側(cè)重,根據(jù)材料設(shè)備的不同,采取不同的質(zhì)量檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)。例如,根據(jù)物資的性能、技術(shù)要求及其危害性,將采購(gòu)物資大致分為A、B、C三類(lèi)。A類(lèi)為制造技術(shù)復(fù)雜、對(duì)質(zhì)量的要求較高,購(gòu)買(mǎi)成本較高的重要材料設(shè)備,對(duì)于這種物資,通常配備專業(yè)質(zhì)檢人員進(jìn)廠監(jiān)察制造流程,并在生產(chǎn)過(guò)程中進(jìn)行質(zhì)量抽查的方式保證物資質(zhì)量;B類(lèi)為生產(chǎn)周期較長(zhǎng),質(zhì)量要求較高的設(shè)備材料,對(duì)于這種材料設(shè)備,要在生產(chǎn)流程的最終環(huán)節(jié)以及生產(chǎn)過(guò)程中進(jìn)行質(zhì)量檢查;除上述情況外的其他設(shè)備材料則被定義為C類(lèi)物資,主要采取中間環(huán)節(jié)抽查的質(zhì)檢方式保證其質(zhì)量。
2.4采購(gòu)單位需建立完善的供應(yīng)商管理體系
物資采購(gòu)供應(yīng)商來(lái)源復(fù)雜,供應(yīng)商質(zhì)量參差不齊,為此必須要建立完善的供應(yīng)商管理體系。對(duì)擬合作的供應(yīng)商首先要加強(qiáng)資格審查力度。針對(duì)石化工程項(xiàng)目高溫高壓、易燃易爆、連續(xù)生產(chǎn)等特點(diǎn)制定資格審查標(biāo)準(zhǔn)及內(nèi)容,資格審查內(nèi)容包括資質(zhì)審查和現(xiàn)場(chǎng)審查,審查合格的供應(yīng)商在有效期內(nèi)有效,超出有效期需要重新審查。其次建立動(dòng)態(tài)量化考評(píng)機(jī)制。由采購(gòu)單位和使用單位對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、履約、綜合(服務(wù)等)方面進(jìn)行評(píng)價(jià),各項(xiàng)考評(píng)結(jié)果計(jì)入供應(yīng)商檔案中,以便以后查用。第三是對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分級(jí)管理。根據(jù)供應(yīng)商動(dòng)態(tài)量化考評(píng)結(jié)果,按著物質(zhì)類(lèi)別和品種評(píng)定供應(yīng)商的星級(jí),對(duì)供應(yīng)商的星級(jí)評(píng)定也要定期進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整。最后是對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行違約處理。供應(yīng)商在產(chǎn)品制造、監(jiān)造、出廠、物流、驗(yàn)收等方面存在問(wèn)題的,應(yīng)及時(shí)發(fā)出工作警示函,督促其盡快改正;對(duì)于出現(xiàn)違約行為的供應(yīng)商,視情節(jié)輕重,給予通報(bào)降級(jí)、暫停交易直至取消交易資格的處理。
3、結(jié)語(yǔ)
總之,要保障石化工程采購(gòu)物資的質(zhì)量,必須要制定全面的物資質(zhì)量檢驗(yàn)計(jì)劃,加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商生產(chǎn)制造過(guò)程的監(jiān)督檢查;建立完善的供應(yīng)商管理體系,首選優(yōu)秀的供應(yīng)商;同時(shí)加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),做好采購(gòu)和設(shè)計(jì)的溝通工作,保證物資采購(gòu)工作可以在專業(yè)的技術(shù)指導(dǎo)下有效進(jìn)行。
應(yīng)急物資采購(gòu)計(jì)劃 篇4
企業(yè)在不斷探索物資采購(gòu)的最優(yōu)管理模式中,針對(duì)采購(gòu)性質(zhì)、對(duì)象、價(jià)值等方面,其使用的策略是不同的。如何最大限度地滿足企業(yè)的各種需要是對(duì)ERP軟件適應(yīng)性提出的挑戰(zhàn)。
一、物資采購(gòu)的對(duì)象
首先我們要明確企業(yè)物資采購(gòu)的對(duì)象有三種:生產(chǎn)所必需的直接原材料和零部件;維持生產(chǎn)活動(dòng)持續(xù)進(jìn)行的輔助間接物料(包括備品備件、計(jì)量器具、檢測(cè)設(shè)備等);維持企業(yè)運(yùn)作所需的行政性日常用品。通常把第一種隨著產(chǎn)品轉(zhuǎn)移的物料稱為生產(chǎn)用物料,其特點(diǎn)是:供應(yīng)商相對(duì)固定,價(jià)格穩(wěn)定,相對(duì)定期定量,數(shù)量大。把后兩種為組織生產(chǎn)服務(wù)的物料稱為間接物料,其特點(diǎn)是:供應(yīng)商不定,價(jià)格波動(dòng)大,不定期不定量,數(shù)量相對(duì)要小。
二、物資采購(gòu)的策略
在企業(yè)物資采購(gòu)活動(dòng)中,根據(jù)采購(gòu)物資的價(jià)值、采購(gòu)周期、供應(yīng)商類(lèi)型等不同的因素,所采用的采購(gòu)、供應(yīng)策略是不同的,目的是利用最小的采購(gòu)成本,采購(gòu)到保質(zhì)保量的物資,以保證生產(chǎn)的所需。
1、從價(jià)值的角度考慮
可以有高、中、低三種。這三種物資對(duì)庫(kù)存資金占用的影響是不同的,因此采用的采購(gòu)策略不能完全一樣。
高價(jià)值的物資:一旦出現(xiàn)積壓,對(duì)庫(kù)存資金的占用就會(huì)增大,影響流動(dòng)資金的使用,一般采用按需訂貨的原則。
中價(jià)值的物資:從降低每次采購(gòu)成本考慮,采用最小批量的原則;在制定最小批量時(shí),要考慮均衡生產(chǎn)時(shí)的常規(guī)消耗量。
低價(jià)值的物資:由于該物資的存儲(chǔ)對(duì)庫(kù)存占用資金的影響不大,采用固定批量或者經(jīng)濟(jì)批量原則;批量的大小要考慮物資消耗的速度和采購(gòu)成本之間的平衡。
2、從采購(gòu)周期的長(zhǎng)短考慮
由于采購(gòu)物資在市場(chǎng)上的供應(yīng)量不盡相同或者是進(jìn)口零部件,造成了采購(gòu)周期相差較大,甚至只有年度1或2次訂貨的現(xiàn)象。那么采購(gòu)周期長(zhǎng)的物料,通過(guò)年度生產(chǎn)計(jì)劃對(duì)物料的總體需求,采用預(yù)測(cè)方式進(jìn)行采購(gòu);采購(gòu)周期短的物料,可以根據(jù)MRP的采購(gòu)需求計(jì)劃進(jìn)行指導(dǎo)采購(gòu)。
3、從供應(yīng)商的角度考慮
物資采購(gòu)過(guò)程中面對(duì)供應(yīng)商大的分類(lèi)有兩種,就是固定的和臨時(shí)的。固定供應(yīng)商物資占企業(yè)采購(gòu)物資的絕大多數(shù),是保證生產(chǎn)供應(yīng)、降低采購(gòu)成本重要的因素。根據(jù)供應(yīng)物資的使用性質(zhì)和生產(chǎn)組織形式,可以通過(guò)兩種方式進(jìn)行采購(gòu)。以協(xié)議的方式簽訂年度的總訂貨量和單價(jià),隨時(shí)發(fā)出供貨指令進(jìn)行供貨;以明確的訂單進(jìn)行階段性的供貨。臨時(shí)供應(yīng)商的物資采購(gòu)主要來(lái)源于新產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)急需、設(shè)備維護(hù)等。特點(diǎn)是數(shù)量小、重復(fù)性小。一般采用合同或者現(xiàn)金方式、直接批量進(jìn)行采購(gòu)。進(jìn)入討論組討論。
根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的系列和種類(lèi)的差異程度,所涉及到的原材料和零部件從適應(yīng)性上講,可以分成通用物資和專用物資。通用物資可以在多個(gè)產(chǎn)品上得到使用,造成積壓的可能性不大,可以采用批量采購(gòu)政策(批量的大小要平衡該物料消耗的速度、采購(gòu)成本、價(jià)值、采購(gòu)周期等;批量政策可以根據(jù)物料性質(zhì)細(xì)分:最小批量、最大批量、周期批量、固定批量等);專用物資是在個(gè)別產(chǎn)品上專用,計(jì)劃不好將造成庫(kù)存積壓,一般按訂單需求量進(jìn)行采購(gòu)。如果該專用物資與生產(chǎn)批次相關(guān),并對(duì)安全性能做破壞性實(shí)驗(yàn)時(shí),訂單的需求量要考慮實(shí)驗(yàn)破壞量,也就是質(zhì)量保證的批次獨(dú)立需求。
4、從需求來(lái)源考慮
對(duì)于價(jià)值低和通用的物資是以庫(kù)存儲(chǔ)備水平作采購(gòu)依據(jù),與階段性生產(chǎn)產(chǎn)品無(wú)關(guān),一般采用訂貨點(diǎn),以合同方式進(jìn)行采購(gòu);大部分物資與生產(chǎn)產(chǎn)品有關(guān),來(lái)源于生產(chǎn)計(jì)劃的相關(guān)需求,一般采用標(biāo)準(zhǔn)的MRP算法進(jìn)行需求的核算,以合同方式進(jìn)行采購(gòu);大批量的重復(fù)生產(chǎn)方式,對(duì)物資的需求是快節(jié)奏的,一般是固定供應(yīng)商,通過(guò)協(xié)議進(jìn)行約束,日常供貨通過(guò)訂單指令進(jìn)行,直接送到生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存生產(chǎn)。在上述三種情況外,還包括一種人為決策的實(shí)際需求,這種需求是根據(jù)具體的事件或者是定期的預(yù)計(jì)消耗產(chǎn)生的需求,一般采用臨時(shí)和現(xiàn)金采購(gòu)的方式進(jìn)行。
5、從物資屬性考慮
在采購(gòu)物資中,由于其屬性的不同對(duì)采購(gòu)策略也存在一定的影響。具有實(shí)效性的物資,將根據(jù)消耗的速度和失效期限確定采購(gòu)數(shù)量;具有危險(xiǎn)性的易燃易爆物資,一般采用最大儲(chǔ)備量進(jìn)行分批采購(gòu)限制;體積大或者是存儲(chǔ)實(shí)體受限制的物資,按照直接批量會(huì)影響庫(kù)存的存放,一般采用最大儲(chǔ)備量進(jìn)行分批采購(gòu)限制。
三、物資采購(gòu)策略模型建立
通過(guò)上述物資采購(gòu)策略的分析,我們會(huì)看到針對(duì)不同的方面其采購(gòu)策略是不同的,是受多方面因素制約的,不只是一個(gè)指標(biāo)因素決定的。
在模型建立的過(guò)程中,應(yīng)該從兩個(gè)方面進(jìn)行考慮,一個(gè)是采購(gòu)計(jì)劃編制影響的因素,它是解決各種物資采購(gòu)形式中的采購(gòu)計(jì)劃數(shù)量問(wèn)題。其次是對(duì)物資采購(gòu)策略的有效控制和如何從采購(gòu)計(jì)劃變成采購(gòu)合同或者是訂單。
影響采購(gòu)計(jì)劃編制的關(guān)鍵因素
采購(gòu)周期:
對(duì)需要進(jìn)行周期性采購(gòu)的物資進(jìn)行歸類(lèi),并制定相關(guān)的采購(gòu)周期(周、旬、月、季、半年、年、自定義)、間隔時(shí)間。
計(jì)劃方式:
定義各種采購(gòu)物資的計(jì)劃編制方式(周期預(yù)測(cè)、訂貨點(diǎn)、MRP、JIT直供)。
訂貨點(diǎn):
定義使用訂貨點(diǎn)方法進(jìn)行采購(gòu)的訂貨點(diǎn)數(shù)值。
批量政策:
定義各種采購(gòu)物資的批量政策(最小批量、最大批量、固定批量、周期批量、固定周期批量、經(jīng)濟(jì)批量、直接批量、最大儲(chǔ)備量)。
批量值:
如果采用的是非直接批量,定義相關(guān)批量政策的數(shù)值或者是批量限制值。
分批原則:
如果采用任務(wù)分批,要定義分批的原則,兩批任務(wù)的間隔時(shí)間。
取整倍數(shù):
對(duì)于必須按照一定的批量單位或整數(shù)進(jìn)行采購(gòu)的物資,定義其采購(gòu)的數(shù)量原則(按打、箱等)。
批破壞量:
定義需要進(jìn)行破壞性檢驗(yàn)的計(jì)劃補(bǔ)充量。
加強(qiáng)控制和計(jì)劃轉(zhuǎn)訂單的關(guān)鍵因素
供應(yīng)商分類(lèi):
從物資供應(yīng)的角度,將其分成固定和非固定兩種,只有固定供應(yīng)商才有可能進(jìn)行合同的自動(dòng)生成。
供應(yīng)商物資:
分配固定供應(yīng)商能夠及時(shí)供應(yīng)的物資,為實(shí)現(xiàn)計(jì)劃到訂單的轉(zhuǎn)換作準(zhǔn)備。
ABC分類(lèi):
定義物資的ABC分類(lèi),有效地控制在制定采購(gòu)政策時(shí),是否違背了相應(yīng)的采購(gòu)策略。
物料屬性:
定義其需要進(jìn)行分類(lèi)監(jiān)控的屬性數(shù)據(jù)(包括:有效性、危險(xiǎn)性、受限制性、一般性等)
四、總結(jié)
只有了解不同企業(yè)對(duì)物資供應(yīng)的需求,合理地設(shè)置影響因素和應(yīng)用對(duì)象,才能建立一個(gè)完整的計(jì)算機(jī)應(yīng)用實(shí)現(xiàn)模型,模型建立中要充分考慮系統(tǒng)間的集成性,這樣的應(yīng)用系統(tǒng)才能更大程度地適應(yīng)企業(yè)實(shí)際需要。同時(shí),作為項(xiàng)目的實(shí)施同樣是重要的。作為企業(yè)應(yīng)用,要把握先定性后定量的原則。在定量的過(guò)程中,要參考“生產(chǎn)產(chǎn)量、定額、采購(gòu)周期、采購(gòu)成本、消耗速度、庫(kù)存空間、有效時(shí)限等因素。
應(yīng)急物資采購(gòu)計(jì)劃 篇5
一、物資部xx年工作目標(biāo)和指標(biāo)
工作目標(biāo):依據(jù)九屆二次職代會(huì)精神,以公司下達(dá)的kpi指標(biāo)為導(dǎo)向,為全面提升物資管理水平、滿足未來(lái)事業(yè)發(fā)展的需要,結(jié)合x(chóng)x年具體情況制定以下工作目標(biāo):
1、加強(qiáng)物資采購(gòu)、催交的計(jì)劃性,根據(jù)各現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度,超前策劃,與項(xiàng)目部、設(shè)備廠家密切配合,充分發(fā)揮集中采購(gòu)的優(yōu)勢(shì),加大設(shè)備催交力度,確保各現(xiàn)場(chǎng)重要物資、設(shè)備供應(yīng)。
2、以客戶服務(wù)為中心,全面加強(qiáng)服務(wù)意識(shí)。本年度我將繼續(xù)推行“優(yōu)質(zhì)服務(wù)十項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)”,為工程著想,盡力降低各類(lèi)人力、物力資源,同時(shí)建立很好的客戶關(guān)系網(wǎng)。
3、挑戰(zhàn)人力資源極限,建立學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì),加強(qiáng)業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn),培養(yǎng)一支業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的高素質(zhì)的隊(duì)伍。
主要指標(biāo):以公司下達(dá)的kpi指標(biāo)為主要指標(biāo),并制定相應(yīng)措施,認(rèn)真完成公司下達(dá)的指標(biāo)。
二、物資部x年重點(diǎn)及舉措
1、加強(qiáng)計(jì)劃采購(gòu),提升采購(gòu)理念
針對(duì)現(xiàn)在項(xiàng)目多、圖紙不及時(shí)、以至材料預(yù)算不能提前提出影響物資供應(yīng)的狀況,為了確保各現(xiàn)場(chǎng)物資供應(yīng),物資部x年將重點(diǎn)把計(jì)劃放在首位,首先根據(jù)各工程項(xiàng)目的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃,編制年度的物資需求計(jì)劃,并依據(jù)各項(xiàng)目的月度施工計(jì)劃編制當(dāng)月的物資采購(gòu)計(jì)劃,做到特殊材料、加工周期較長(zhǎng)的材料要提前以書(shū)面形式提給項(xiàng)目部督促其提前備料,確保特殊材料不影響工程施工進(jìn)度。在試運(yùn)期間要特事特辦并備有一定量的常用物件庫(kù)存。
調(diào)整采購(gòu)流程,強(qiáng)化集中采購(gòu)優(yōu)勢(shì),逐步與社會(huì)物流接軌,依據(jù)社會(huì)物流中的合作伙伴,形成有計(jì)劃的物資供應(yīng),靈活運(yùn)用社會(huì)信息,實(shí)現(xiàn)信息換庫(kù)存,減少現(xiàn)場(chǎng)的物資管理環(huán)節(jié)、倉(cāng)儲(chǔ)時(shí)間、存貨數(shù)量,提高采購(gòu)效率,加快資金周轉(zhuǎn)率,合理利用倉(cāng)庫(kù),最大限度地減少倉(cāng)庫(kù)面積、降低庫(kù)存,達(dá)到降低物流成本的目的。提高計(jì)劃準(zhǔn)確率及供貨及時(shí)性,加強(qiáng)過(guò)程監(jiān)控。
2、加大催交力度,確保信息準(zhǔn)確度
面臨電力市場(chǎng)的“井噴”現(xiàn)象,設(shè)備交貨愈來(lái)愈困難,已嚴(yán)重制約著施工進(jìn)度。根據(jù)kpi指標(biāo),我們分年、月安排催交計(jì)劃,分別在上海、哈爾濱等大的設(shè)備制造廠設(shè)立常駐人員,保證所派人員做到深入廠家車(chē)間、班組,了解生產(chǎn)計(jì)劃、投料、加工、發(fā)運(yùn)等全過(guò)程的第一手資料,同時(shí)注重維護(hù)廠家關(guān)系。超前策劃設(shè)備催交方案,每周編制催交信息,做到明確任務(wù),責(zé)任到人,提高設(shè)備催交信息的準(zhǔn)確性,使催交信反饋及時(shí)準(zhǔn)確,為項(xiàng)目提供可靠的信息服務(wù)。
3、以客戶滿意度為中心,全面提升服務(wù)意識(shí)
今年繼續(xù)完善十項(xiàng)服務(wù)措施,為了更好的服務(wù)于現(xiàn)場(chǎng),物資部今年將在部分現(xiàn)場(chǎng)從小件物資開(kāi)始逐步實(shí)施送貨到用戶的措施,這樣不僅有利于減少各用料單位的人力和機(jī)械的浪費(fèi),更重要的通過(guò)多跑勤送減少各單位的庫(kù)存和倉(cāng)庫(kù)面積,將對(duì)二級(jí)庫(kù)的消滅起到很好的作用,若試行成功,我們可在大件物資和設(shè)備上推行,同時(shí)在全公司進(jìn)行推廣,希望各項(xiàng)目部給予支持和幫助。
4、以人為本,注重員工素質(zhì)培育
公司要發(fā)展,人才是關(guān)鍵。挑戰(zhàn)極限,很大程度上是對(duì)人員的挑戰(zhàn),隨著新招聘人員的增多及業(yè)務(wù)水平相對(duì)較低,提高培訓(xùn)效率顯得尤為重要。為此對(duì)于新來(lái)員工我們采取在總部集中理論培訓(xùn),項(xiàng)目上采取以老帶新的方式,實(shí)行崗位培訓(xùn)與實(shí)際業(yè)務(wù)相結(jié)合的模式進(jìn)行培訓(xùn)與指導(dǎo),督促培訓(xùn)、集中考核,使員工盡快適應(yīng)崗位需要。
應(yīng)急物資采購(gòu)計(jì)劃 篇6
一、酒店用品采購(gòu)計(jì)劃
1、年度計(jì)劃
各部門(mén)于每年度末編制跨年度物資用品計(jì)劃送財(cái)務(wù)部,由倉(cāng)管員匯總出“年度采購(gòu)計(jì)劃表”一式三份,送財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理審批后,交倉(cāng)庫(kù)、采購(gòu)、財(cái)務(wù)各一份,采購(gòu)人員根據(jù)計(jì)劃表的要求與供貨單位簽訂合同。
2、月份計(jì)劃
各部門(mén)在每月25日前,將下月份的用品計(jì)劃編制成“采購(gòu)計(jì)劃單”送財(cái)務(wù)部審批,經(jīng)倉(cāng)庫(kù)核實(shí)總倉(cāng)庫(kù)量并計(jì)算需采購(gòu)數(shù)量后送審計(jì)主管復(fù)核;“采購(gòu)計(jì)劃單”經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理和總經(jīng)理審批后,采購(gòu)人員根據(jù)計(jì)劃單上的要求采貨物。
訂做品或需在外市采購(gòu)的物品應(yīng)預(yù)留足夠的采購(gòu)時(shí)間,使用部門(mén)對(duì)所需采購(gòu)時(shí)間不清楚的應(yīng)向采購(gòu)人員咨詢,以提前下達(dá)計(jì)劃。
3、月間追加計(jì)劃
各部門(mén)如月間因營(yíng)業(yè)需要臨時(shí)增加物品使用量,可做追加計(jì)報(bào)財(cái)務(wù)部,經(jīng)總倉(cāng)核實(shí)后送財(cái)務(wù)經(jīng)理審批。
4、用品計(jì)劃分類(lèi)
各部門(mén)制訂的用品計(jì)劃除按性質(zhì)分類(lèi)外,須區(qū)分消耗品與耐用品分別填制計(jì)劃單。
二、酒水、煙草、干貨、調(diào)味類(lèi)食品采購(gòu)計(jì)劃
1、 酒水及干貨類(lèi)由使用部門(mén)每半個(gè)月制訂一次《采購(gòu)計(jì)劃單》,由部門(mén)經(jīng)理簽名后送財(cái)務(wù)部;貴重物品的采購(gòu)計(jì)劃(如魚(yú)翅、燕窩、干鮑魚(yú)等)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、 計(jì)劃期間需追加采購(gòu)的,或由于市場(chǎng)行情變化需要增加存貨量的商品,由使用部門(mén)填寫(xiě)“采購(gòu)申請(qǐng)單”,由部門(mén)經(jīng)理簽名后送財(cái)務(wù)部。
三、生鮮食品采購(gòu)計(jì)劃
1、 使用單位根據(jù)每日?qǐng)?bào)需用量,填寫(xiě)《每日食品計(jì)劃單》,此計(jì)劃單視同采購(gòu)申請(qǐng)適用于不設(shè)庫(kù)存的餐飲原材料、酒吧及客房用新鮮水果等。
2、 各廚房負(fù)責(zé)人或使用部門(mén)經(jīng)理簽核后,在每天下午四點(diǎn)前將第二天的《每日食品計(jì)劃單》轉(zhuǎn)采購(gòu)部,追加計(jì)劃應(yīng)預(yù)留必要的采購(gòu)時(shí)間。
四、設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃
1、 各部門(mén)需增添設(shè)備時(shí),填寫(xiě)“采購(gòu)申請(qǐng)單”,由部門(mén)經(jīng)理簽名后送財(cái)務(wù)部經(jīng)理、總經(jīng)理審批;單價(jià)在二千元以上必須以報(bào)告形式報(bào)批;大宗設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)必須對(duì)設(shè)備性能、購(gòu)置必要性以及產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)交益等作詳細(xì)說(shuō)明。
2、 設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)單獨(dú)填列,不應(yīng)包含在每月用品計(jì)劃中。
五、總倉(cāng)庫(kù)存量控制
1、 各部門(mén)申購(gòu)物品原則上由申購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)保管,總倉(cāng)不設(shè)庫(kù)存。
2、 對(duì)印刷品根據(jù)部門(mén)使用量確定三個(gè)月的存量標(biāo)準(zhǔn),部份用量不大的可根據(jù)印刷量與價(jià)格對(duì)比適當(dāng)確定每次印刷量;存量設(shè)定要經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、 對(duì)常用易耗文具設(shè)適量庫(kù)存,各部門(mén)根據(jù)需要經(jīng)審批后到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用。
應(yīng)急物資采購(gòu)計(jì)劃 篇7
一:物資采購(gòu)
全年物資采購(gòu)金額為240萬(wàn)元,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)截止目前為止,金額為615561元,在核算計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)綜合單價(jià)和采購(gòu)底價(jià)扣38 個(gè)點(diǎn)后,虧損2萬(wàn)元,也就是說(shuō),人工費(fèi)是免費(fèi)的。所以采購(gòu)起來(lái)比較困難。在這個(gè)方面這就要求我們?cè)谧龉こ痰臅r(shí)候得有預(yù)算。而不是盲羊補(bǔ)牢。
二:采購(gòu)的方式
施工技術(shù)部門(mén)在下發(fā)材料申請(qǐng)單時(shí),不能把標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)號(hào),要求和數(shù)量列清楚,沒(méi)有完善的材料申請(qǐng)計(jì)劃,造就采購(gòu)部門(mén)在選擇供貨商時(shí),進(jìn)度跟不上,造就材料和運(yùn)費(fèi)的浪費(fèi)。這一年的采購(gòu)工作讓我覺(jué)得每項(xiàng)材料在采購(gòu)的時(shí)候,都要從各個(gè)方面衡量供貨商,產(chǎn)品的質(zhì)量,資質(zhì)和檢驗(yàn)報(bào)告,售后服務(wù),以及付款方式,單價(jià),供貨時(shí)間,驗(yàn)貨標(biāo)準(zhǔn)。有指定廠家的把所有廠家的資質(zhì)資料要齊,咨詢價(jià)格,優(yōu)先選擇安全性能好、各項(xiàng)指標(biāo)比同類(lèi)產(chǎn)品優(yōu)的作為供方;做到長(zhǎng)期合作。
三:合同的簽定
為保障雙方的權(quán)益,每項(xiàng)產(chǎn)品都必須簽定合同,以前我個(gè)人對(duì)產(chǎn)品的認(rèn)識(shí)不夠,很多產(chǎn)品在采購(gòu)的時(shí)候雖然有談合同,但是也有沒(méi)有簽的,意識(shí)到合同是保護(hù)雙方的一種利益關(guān)系,所以必須簽定。不過(guò)簽定后很多付款不能如期兌現(xiàn),會(huì)給后期的采購(gòu)帶來(lái)不良影響,找新廠家的任務(wù)就比較重。
四:產(chǎn)品的質(zhì)量和收發(fā)工作
目前為止,公司還未設(shè)立產(chǎn)品的質(zhì)檢部門(mén),在驗(yàn)收產(chǎn)品質(zhì)量的時(shí)候,就全部落在采購(gòu)員身上,出了問(wèn)題也就全是采購(gòu)的事情,而各技術(shù)部門(mén)在落實(shí)產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn),規(guī)格,型號(hào)以及數(shù)量的時(shí)候,存在很大的不足,經(jīng)常更換型號(hào)和數(shù)量,給資金和材料造成很多不必要的浪費(fèi)。
五:付款方式
給我的感覺(jué),公司的資金壓力始終很大,每次采購(gòu)到最后,款項(xiàng)都不能按予期的要求付款,這就說(shuō)明我們的資金需要改善,提高公司的信譽(yù)度,如果說(shuō)公司想做大和做強(qiáng),就必須穩(wěn)定一些供貨商,可我們始終沒(méi)有做到,做好了我們的采購(gòu)部門(mén)就不會(huì)經(jīng)常更換供貨商。也不會(huì)給公司帶來(lái)不良影響。
六:公司的贏利和虧損
經(jīng)歷夏南地鐵后,在材料方面交點(diǎn)少的還是可以賺些材料款,交點(diǎn)多很明顯就達(dá)不到盈利的目標(biāo),甚至把整個(gè)人工虧進(jìn)去,這就要求我們建立一支素質(zhì)過(guò)硬的材料采購(gòu)和保管隊(duì)伍,能夠及時(shí)反饋材料的信息,作出正確的判斷,目前我們公司熟練的也只是給排水專業(yè),在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和信號(hào)專業(yè),我方的單價(jià)數(shù)據(jù)為零,經(jīng)歷夏南后,向電務(wù)公司學(xué)到一些材料采購(gòu)的知識(shí),但是后勤方面的人力跟不上,保管員的素質(zhì)需要提高和增強(qiáng),必要時(shí)須增加新的人員,充實(shí)隊(duì)伍。提高后勤保障能力。
七:個(gè)人的心態(tài)需要調(diào)整
從進(jìn)公司的這五年中,從一個(gè)農(nóng)民拔到現(xiàn)在的采購(gòu)崗位,經(jīng)歷了一些事情,但是處理的不是很完善,知識(shí)還是不夠,而我個(gè)人的思想和做法,都想從良性方面發(fā)展,可當(dāng)公司負(fù)債累累的情況下,不得已又進(jìn)入這個(gè)三角債的圈子,當(dāng)然這和中鐵一局的押款有關(guān),要是供貨商實(shí)力雄厚那還好辦,不雄厚的就麻煩,天天催債,可以說(shuō)大部分的電話是債務(wù)電話,可中鐵要二年后才可以把我們的款項(xiàng)付清,這就要求我們承擔(dān)更大的資金運(yùn)作和壓力,也讓我們做采購(gòu)的承擔(dān)了公司運(yùn)作的很大一部分壓力。
通過(guò)夏南的采購(gòu)工作,深深體驗(yàn)到做工程的艱辛,每天繁瑣的工作,忙忙碌祿,東奔西跑,每進(jìn)入一個(gè)陌生的城市,都要很快熟悉市場(chǎng),以及自己要采購(gòu)的材料在那里,價(jià)格怎么樣,公司資金怎么樣,沒(méi)有資金的時(shí)候怎么辦,等等,均需要坦誠(chéng)面對(duì),不過(guò)漸漸也習(xí)慣了這種生活,只是覺(jué)得很忙碌,事情太多,佛山的材料還是好采購(gòu),市場(chǎng)大,材料比較齊全,只是我公司的資金還不夠充足,造成很多方面的工作施展不開(kāi)。這個(gè)方面需要很快的解決,要不對(duì)公司的利益帶來(lái)?yè)p失。
應(yīng)急物資采購(gòu)計(jì)劃 篇8
長(zhǎng)期以來(lái),傳統(tǒng)的物資采購(gòu)方式普遍存在著重價(jià)格而輕管理的現(xiàn)象,一定程序上使物資采購(gòu)工作跟不上時(shí)代步伐,影響項(xiàng)目推進(jìn)速度,這種缺乏現(xiàn)代管理理念的物資采購(gòu)工作方式需要從根本上去進(jìn)行改革與創(chuàng)新。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù),已融入人們的工生活,運(yùn)用先進(jìn)技術(shù)手段,改進(jìn)采購(gòu)方式方法,一定程度上有利于降低采購(gòu)成本,提高物資采購(gòu)效率。
一、物資采購(gòu)工作中存在的弊端分析
1.缺乏健全的物資采購(gòu)體系。在傳統(tǒng)的物資采購(gòu)工作中,采購(gòu)人因?yàn)楣芾碇贫鹊牟煌晟菩院筒灰?guī)范,給采購(gòu)工作帶來(lái)很大的困擾。而且因?yàn)槿狈∪奈镔Y采購(gòu)體系,使工作人員在具體的采購(gòu)過(guò)程中不僅沒(méi)有相應(yīng)的制度和法規(guī)的約束,而且還導(dǎo)致了實(shí)際物資采購(gòu)過(guò)程中的隨意性,諸如,采購(gòu)過(guò)程中的一些暗箱操作行為和不按照招標(biāo)采購(gòu)的程序辦事的現(xiàn)象等等,這些都成為制約采購(gòu)人健康發(fā)展的絆腳石。
2.缺乏科學(xué)的采購(gòu)成本控制。物資采購(gòu)工作只有在規(guī)范化的管理中才能夠保證供應(yīng)商的穩(wěn)定性,也才能夠保證貨源的質(zhì)量。但從實(shí)際情況來(lái)看,因?yàn)椴少?gòu)人與供應(yīng)商之間的關(guān)系并不密切,兩者都只顧眼前的小利,根本沒(méi)有形成長(zhǎng)期合作的理念。再加上部分采購(gòu)人對(duì)成本的控制不到位,為了一點(diǎn)蠅頭小利而頻繁的更換供應(yīng)商,其結(jié)果不但不能夠節(jié)約采購(gòu)成本,而且還增加了采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)性,導(dǎo)致物資采購(gòu)工作的不穩(wěn)定性。
3.缺乏采購(gòu)監(jiān)督和檢查。物資采購(gòu)計(jì)劃如果缺乏科學(xué)性和合理性,就會(huì)造成采購(gòu)人大量的資金占用和積壓,成為采購(gòu)人發(fā)展中的一項(xiàng)負(fù)累,為了解決這一問(wèn)題,必須要對(duì)物資采購(gòu)工作進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督和檢查,不僅要從采購(gòu)人生產(chǎn)的實(shí)際出發(fā),而且還要能夠?qū)⿷?yīng)商的具體情況進(jìn)行深入的了解,甚至對(duì)合同的條款也要進(jìn)行仔細(xì)的分析和研究,這樣才能夠獲得有效的物資采購(gòu)信息,做到物資采購(gòu)工作的有條不紊,促進(jìn)采購(gòu)人的健康發(fā)展。
二、“互聯(lián)網(wǎng)+”物資采購(gòu)工作方式的改變
要想使采購(gòu)人在“互聯(lián)網(wǎng)+”的新形勢(shì)下,取得物資采購(gòu)工作的有效性,使物資采購(gòu)的周期縮短,減少資金的積壓,就必須要對(duì)物資采購(gòu)工作的方式進(jìn)行改變與創(chuàng)新,不僅要運(yùn)用信息化的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),去提高物資采購(gòu)工作的效率,而且還要減少人力和財(cái)力方面的浪費(fèi),為采購(gòu)人的高效發(fā)展和優(yōu)質(zhì)采購(gòu)工作發(fā)揮巨大的作用。
1.建立健全嚴(yán)格的物資采購(gòu)機(jī)制。無(wú)規(guī)矩不成方圓,要想使物資采購(gòu)工作步入正規(guī)化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理模式,就必須建立相應(yīng)的招標(biāo)采購(gòu)管理體系,并進(jìn)行嚴(yán)格的評(píng)價(jià)和考核,這樣才能夠確保物資采購(gòu)體系運(yùn)營(yíng)的穩(wěn)定性。首先,要建制度、立規(guī)矩。因?yàn)槊總(gè)采購(gòu)人的生產(chǎn)規(guī)模及管理方式都存在著很大的差異性,所以各采購(gòu)人需要從自己生產(chǎn)的實(shí)際出發(fā),從物資采購(gòu)的現(xiàn)狀進(jìn)行分析,站在采購(gòu)人的角度去進(jìn)行規(guī)劃,以節(jié)約為原則,以規(guī)范性為目的,建立健全物資采購(gòu)工作體系,為采購(gòu)人物資采購(gòu)工作的嚴(yán)格管理有和強(qiáng)化管控奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。其次,要認(rèn)真檢查,來(lái)抓落實(shí)。有制度就要遵守,就要有檢查、有監(jiān)督、有落實(shí)、有考核,這樣才能夠維護(hù)物資采購(gòu)體系的正常發(fā)展。所以,在物資采購(gòu)的過(guò)程中一定要嚴(yán)格落實(shí)檢查和考核制度,對(duì)采購(gòu)工作人員的業(yè)務(wù)能力也要進(jìn)行嚴(yán)格的培訓(xùn)與提升,并融入到考核的范圍內(nèi),這樣才能夠維護(hù)物資采購(gòu)工作的正常進(jìn)行。
2.加大對(duì)物資采購(gòu)體系的執(zhí)行力度。既然建立了嚴(yán)格的物資采購(gòu)體系,就必須要嚴(yán)格的執(zhí)行下去,要通過(guò)嚴(yán)格管理來(lái)進(jìn)行強(qiáng)力的推行,但是在物資招標(biāo)體系的具體實(shí)施過(guò)程中,會(huì)涉及到供應(yīng)商、投標(biāo)人等等方面的關(guān)系,這就需要采購(gòu)人在推行物資采購(gòu)體系的過(guò)程中加大宣傳力度,并且還要加強(qiáng)指導(dǎo),以更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和滿腔的熱情來(lái)促使物資采購(gòu)工作的順利開(kāi)展。首先,與供應(yīng)商和投標(biāo)人進(jìn)行有效溝通和專業(yè)指導(dǎo)。因?yàn)樵谡袠?biāo)的過(guò)程中,會(huì)遇到各種各樣的投標(biāo)人,他們的水平參差不齊,這就會(huì)給物資采購(gòu)體系的推廣和執(zhí)行帶來(lái)很大的難度,所以作為采購(gòu)人的管理者,需要以飽滿的熱情和專業(yè)的服務(wù)去與投標(biāo)供應(yīng)商進(jìn)行專業(yè)性的業(yè)務(wù)指導(dǎo),而且可以充分利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì),加強(qiáng)與他們的溝通與互動(dòng),讓他們對(duì)采購(gòu)人的物資采購(gòu)流程有一個(gè)全面的認(rèn)識(shí)和了解,還可以印制一些物資采購(gòu)系統(tǒng)的手冊(cè),以便于他們隨著的學(xué)習(xí)和掌握,對(duì)于一些重要的招標(biāo)采購(gòu)程序還需要進(jìn)行及時(shí)的提醒,達(dá)到物資采購(gòu)過(guò)程的和諧性。其次,要對(duì)招標(biāo)的過(guò)程進(jìn)行嚴(yán)格的管理,雖然需要保持與供應(yīng)商及投標(biāo)人的和諧關(guān)系,但對(duì)于一些投標(biāo)流程及需要遵循的原則是絕對(duì)不能讓步的,這就需要對(duì)供應(yīng)商和潛在的投標(biāo)人進(jìn)行嚴(yán)格的管理,如果他們沒(méi)有在物資采購(gòu)系統(tǒng)上進(jìn)行提前注冊(cè),那么就要堅(jiān)決的取消他們的投標(biāo)權(quán),這樣才能夠使物資采購(gòu)系統(tǒng)得到嚴(yán)格執(zhí)行,達(dá)到物資采購(gòu)工作的有效性。最后,還要加大宣傳力度,讓供應(yīng)商與采購(gòu)人達(dá)成一致,做到物資采購(gòu)過(guò)程的保密性和安全性。在傳統(tǒng)的采購(gòu)人物資采購(gòu)管理理念的束縛下,很多管理者根本不相信線上投標(biāo)的可靠性,他們覺(jué)得互聯(lián)網(wǎng)會(huì)泄露他們的商業(yè)機(jī)密,對(duì)“互聯(lián)網(wǎng)+”物資采購(gòu)工作不支持,更缺乏參與度和積極性,這就需要在宣傳工作中加大力度,讓人們對(duì)物資采購(gòu)工作的安全性和保密性進(jìn)行了解,以消除他們析戒備心和滿心的疑慮,為物資采購(gòu)體系的順利實(shí)施奠定基礎(chǔ)。
3.加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)工作的監(jiān)督力度。物資采購(gòu)系統(tǒng)是一個(gè)非常完善的采購(gòu)體系,它不僅具有安全性和可靠性,而且還能夠?yàn)椴少?gòu)人節(jié)約大量的人力、物力和財(cái)力,而且在“互聯(lián)網(wǎng)+”形勢(shì)下所建立的物資采購(gòu)系統(tǒng)還能夠充分利用網(wǎng)絡(luò)的便利性和快捷性,實(shí)現(xiàn)信息的快速捕捉,達(dá)到物資采購(gòu)工作的環(huán)節(jié)相扣。但加大對(duì)物資采購(gòu)工作的監(jiān)督工作也是非常有必要的,只有在嚴(yán)格的監(jiān)督之下,才能夠避免一些不法分子的暗箱操作和一些人為因素的.干擾,才能夠讓物資采購(gòu)工作更加的公平、公正、客觀和透明,使“互聯(lián)網(wǎng)+”物資采購(gòu)工作更具有便捷性和高效性。其次,要對(duì)招標(biāo)的過(guò)程進(jìn)行嚴(yán)格的管理,雖然需要保持與供應(yīng)商及投標(biāo)人的和諧關(guān)系,但對(duì)于一些投標(biāo)流程及需要遵循的原則是絕對(duì)不能讓步的,這就需要對(duì)供應(yīng)商和潛在的投標(biāo)人進(jìn)行嚴(yán)格的管理。最后,還要加大宣傳力度,讓供應(yīng)商與采購(gòu)人達(dá)成一致,做到物資采購(gòu)過(guò)程的保密性和安全性。在傳統(tǒng)的采購(gòu)人物資采購(gòu)管理理念的束縛下,很多管理者根本不相信線上投標(biāo)的可靠性,他們覺(jué)得互聯(lián)網(wǎng)會(huì)泄露他們的商業(yè)機(jī)密,對(duì)“互聯(lián)網(wǎng)+”物資采購(gòu)工作不支持,更缺乏參與度和積極性,這就需要在宣傳工作中加大力度,讓人們對(duì)物資采購(gòu)工作的安全性和保密性進(jìn)行了解,以消除他們析戒備心和滿心的疑慮,為物資采購(gòu)體系的順利實(shí)施奠定基礎(chǔ)。
4.充分利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì),提高工作效率。當(dāng)今的時(shí)代是信息化、網(wǎng)絡(luò)化的時(shí)代,而物資采購(gòu)工作方式,也需要充分利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì),把整個(gè)采購(gòu)的過(guò)程變得更加的簡(jiǎn)單化和規(guī)范化,不僅提高物資采購(gòu)過(guò)程的安全性和高效性,而且還能夠?qū)φ麄(gè)采購(gòu)環(huán)節(jié)做到有效管理、全程管控,在信息集中、資源共享的同時(shí),提高工作效率,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)人效益的最大化。
總而言之,科學(xué)有效的物資采購(gòu)管理工作,不但可以為采購(gòu)人節(jié)約大量的成本,而且在互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)下,促使整個(gè)物資采購(gòu)的過(guò)程更加的方便和快捷,保證物資的質(zhì)量,提高工作的效率,實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)工作的最佳狀態(tài),杜絕一切不良現(xiàn)象的出現(xiàn),達(dá)到采購(gòu)人經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的雙豐收。
應(yīng)急物資采購(gòu)計(jì)劃 篇9
為嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家局xx年內(nèi)部管理監(jiān)督工作要求,進(jìn)一步規(guī)范xx中煙系統(tǒng)物資采購(gòu)行為,加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)工作的管理監(jiān)督,按照《xx年煙草行業(yè)整頓規(guī)范生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序和加強(qiáng)內(nèi)部管理監(jiān)督工作要點(diǎn)》(國(guó)煙辦〔xx〕89號(hào))、《xx中煙工業(yè)公司xx年整頓規(guī)范生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序和加強(qiáng)內(nèi)部管理監(jiān)督工作要點(diǎn)》(x煙工〔xx〕118號(hào))和國(guó)家局《關(guān)于開(kāi)展物資采購(gòu)專項(xiàng)檢查工作的實(shí)施方案》的要求,制定本實(shí)施方案。
一、指導(dǎo)思想
深入學(xué)習(xí)全國(guó)煙草工作會(huì)議精神,以“嚴(yán)格規(guī)范、富有效率、充滿活力”為主線,明確整頓規(guī)范和內(nèi)部管理監(jiān)督工作的主要任務(wù),通過(guò)開(kāi)展江蘇中煙工業(yè)公司系統(tǒng)物資采購(gòu)專項(xiàng)檢查,著力推進(jìn)采購(gòu)管理規(guī)章制度與內(nèi)部監(jiān)管長(zhǎng)效機(jī)制的建設(shè),全面推行公開(kāi)招標(biāo),堅(jiān)持實(shí)行陽(yáng)光采購(gòu)與痕跡管理,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)工作全過(guò)程、全方位的監(jiān)督管理,為江蘇中煙平穩(wěn)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基矗
二、檢查對(duì)象
各卷煙廠、直屬公司、四個(gè)中心、機(jī)關(guān)各部門(mén)。
三、檢查范圍
重點(diǎn)圍繞2011年實(shí)施的煙用材料、煙機(jī)零配件、交通工具、一般設(shè)備及辦公自動(dòng)化設(shè)備、燃料、10萬(wàn)元及以上的防災(zāi)救災(zāi)物資、批量1萬(wàn)元以上的辦公耗材(含軟件)等方面的大宗(大額)物資采購(gòu)開(kāi)展檢查。煙用材料包括專賣(mài)品和非專賣(mài)品卷煙材料,煙機(jī)零配件主要是煙草專用機(jī)械零配件。
四、檢查內(nèi)容
開(kāi)展物資采購(gòu)專項(xiàng)檢查工作,著重檢查各項(xiàng)制度是否完善,決策程序是否規(guī)范,實(shí)施過(guò)程是否合規(guī),監(jiān)督檢查是否到位。
。ㄒ唬┕芾碇贫韧晟菩
檢查物資采購(gòu)的各項(xiàng)管理制度建設(shè)情況。管理制度應(yīng)根據(jù)煙草專賣(mài)法、招標(biāo)投標(biāo)法、合同法等法律法規(guī)與國(guó)家局的有關(guān)規(guī)范性文件制定(國(guó)家局即將出臺(tái)《關(guān)于加強(qiáng)卷煙工業(yè)企業(yè)煙用材料采購(gòu)規(guī)范管理的規(guī)定》、《關(guān)于規(guī)范煙機(jī)零配件采購(gòu)行為的若干規(guī)定》、《煙機(jī)零配件網(wǎng)上交易監(jiān)管工作管理辦法》等)。物資采購(gòu)制度要覆蓋機(jī)構(gòu)與職責(zé)、集中、授權(quán)、自行采購(gòu)目錄、資質(zhì)認(rèn)證、計(jì)劃預(yù)算管理、采購(gòu)方式、招標(biāo)投標(biāo)管理、采購(gòu)程序、合同管理、質(zhì)量管理、檔案資料(記錄)管理、咨詢投訴程序、監(jiān)督管理等采購(gòu)活動(dòng)內(nèi)容。
。ǘQ策程序規(guī)范性
物資采購(gòu)決策程序的履行情況。采購(gòu)活動(dòng)決策的依據(jù)、決策過(guò)程及民主決策等方面情況。
。ㄈ⿲(shí)施過(guò)程合規(guī)性
1、供應(yīng)商管理。供應(yīng)商管理實(shí)行企業(yè)內(nèi)控的資質(zhì)認(rèn)證制,包括供應(yīng)商資質(zhì)認(rèn)證、資質(zhì)復(fù)核與進(jìn)入退出機(jī)制。供應(yīng)專賣(mài)品卷煙材料的供應(yīng)商應(yīng)持有煙草專賣(mài)生產(chǎn)企業(yè)許可證。
2、采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算。年度采購(gòu)預(yù)算應(yīng)按規(guī)定程序?qū)徟;采?gòu)計(jì)劃經(jīng)過(guò)審批后實(shí)施;專賣(mài)品卷煙材料采購(gòu)計(jì)劃按國(guó)家局、總公司下達(dá)的計(jì)劃編制執(zhí)行。
3、采購(gòu)程序。符合招標(biāo)條件的采購(gòu)項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)進(jìn)行招標(biāo);招標(biāo)過(guò)程按照招標(biāo)投標(biāo)法及規(guī)定程序進(jìn)行;實(shí)施招標(biāo)以外采購(gòu)方式的,應(yīng)得到批準(zhǔn)或授權(quán),并按照規(guī)定的程序進(jìn)行;采購(gòu)部門(mén)應(yīng)組織對(duì)供應(yīng)商履約的驗(yàn)收;按照規(guī)定流程和審批程序?qū)Ψ现Ц稐l件的采購(gòu)項(xiàng)目支付采購(gòu)資金。
4、痕跡管理。采購(gòu)過(guò)程中有關(guān)檔案資料(記錄)的保存、銷(xiāo)毀按照規(guī)定進(jìn)行。
。ㄋ模┍O(jiān)督檢查到位性
內(nèi)部監(jiān)督檢查部門(mén)按照規(guī)定及時(shí)進(jìn)行監(jiān)督活動(dòng)并保存記錄;監(jiān)管情況納入企務(wù)公開(kāi)范疇。
五、檢查時(shí)間和方法
。ㄒ唬┳圆殡A段(4-5月):各卷煙廠和直屬公司要依據(jù)本實(shí)施方案制訂本單位物資采購(gòu)自查方案并開(kāi)展自查。由于各單位檢查范圍涉及項(xiàng)目的分管部門(mén)不一,應(yīng)根據(jù)部門(mén)職責(zé)分工分別寫(xiě)出煙用物資采購(gòu)、零配件采購(gòu)、行政性設(shè)備采購(gòu)(含交通工具、一般設(shè)備、辦公自動(dòng)化設(shè)備、辦公耗材及其他)的自查辦法并分別認(rèn)真自查。公司本部的相關(guān)自查由物資采購(gòu)中心牽頭,辦公室等有關(guān)部門(mén)配合。原則上5月底前完成自查總結(jié)并上報(bào)公司整頓辦。
(二)全省檢查階段(6-7月):整頓辦和物資采購(gòu)中心組織專項(xiàng)檢查組到各卷煙廠和直屬公司檢查。
。ㄈ┯訃(guó)家局抽查階段(8-11月):在全省檢查的基礎(chǔ)上,查漏補(bǔ)缺,迅速整改,迎接國(guó)家局、總公司組織的專項(xiàng)檢查組的重點(diǎn)抽查。
六、檢查工作要求
。ㄒ唬┨岣哒J(rèn)識(shí),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。各單位要認(rèn)真領(lǐng)會(huì)物資采購(gòu)專項(xiàng)檢查的重要意義,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)專項(xiàng)檢查工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。主要領(lǐng)導(dǎo)要高度重視,專項(xiàng)檢查辦法以及自查工作總結(jié)必須一把手簽字確認(rèn),保證自查結(jié)果的真實(shí)性;分管領(lǐng)導(dǎo)要具體抓,從檢查辦法的制定到具體實(shí)施,要實(shí)行全過(guò)程督導(dǎo)檢查,及時(shí)解決具體問(wèn)題。職能部門(mén)和整頓辦共同牽頭,相關(guān)職能部門(mén)要積極支持、參與和配合,做到嚴(yán)密組織,突出重點(diǎn),狠抓落實(shí),確保本單位專項(xiàng)檢查工作有序開(kāi)展,按時(shí)、按質(zhì)、按量完成檢查任務(wù)。
。ǘ┙M織實(shí)施,邊查邊改。各單位要按照自查及整改方案組織實(shí)施自查和整改工作。對(duì)照國(guó)家法律法規(guī)和國(guó)家局有關(guān)物資采購(gòu)規(guī)范性文件,完善本單位物資采購(gòu)有關(guān)制度,建立物資采購(gòu)規(guī)范管理的長(zhǎng)效機(jī)制。對(duì)本單位2011年實(shí)施的物資采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行清查,并針對(duì)存在的問(wèn)題認(rèn)真自糾、整改、追責(zé)。自查不認(rèn)真,導(dǎo)致重大問(wèn)題在上級(jí)抽查過(guò)程中暴露,除處理相關(guān)直接責(zé)任人外,還要追究單位領(lǐng)導(dǎo)人員的責(zé)任。
應(yīng)急物資采購(gòu)計(jì)劃 篇10
一、退貨物資范圍
1、集團(tuán)公司集中采購(gòu)物資,因使用單位提報(bào)需用計(jì)劃不周等需方原因,造成無(wú)法在本單位使用的采購(gòu)物資,且符合下列條件之一者:
。1)集團(tuán)公司內(nèi)部能夠調(diào)劑使用的物資;
。2)社會(huì)市場(chǎng)能夠通用并落實(shí)到買(mǎi)受人的物資;
。3)經(jīng)與供貨廠方協(xié)商可以退回原生產(chǎn)廠的物資。
2、因產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期等供方原因造成無(wú)法在原使用單位使用的采購(gòu)物資。
二、退貨程序
退貨單位須經(jīng)其供應(yīng)部門(mén)及經(jīng)營(yíng)負(fù)責(zé)人簽字后向物資采購(gòu)部門(mén)提交退貨申請(qǐng),物資采購(gòu)部門(mén)落實(shí)后,符合退貨條件的按照規(guī)定的物資驗(yàn)收入庫(kù)程序辦理退貨。退貨單位應(yīng)保證所退物資相應(yīng)的附件、質(zhì)量標(biāo)識(shí)、證件及實(shí)物的完整。
三、退貨物資價(jià)格計(jì)算
1、因退貨單位計(jì)劃原因要求退貨并且退貨物資可以內(nèi)部調(diào)劑使用的,自到貨之日起,三個(gè)月內(nèi)由物資采購(gòu)部門(mén)與退貨單位按照采購(gòu)價(jià)的80%退貨結(jié)算,每延期一個(gè)月再按降低10 個(gè)百分點(diǎn)結(jié)算,超過(guò)六個(gè)月不予退貨。
2、內(nèi)部不能調(diào)劑需要通過(guò)市場(chǎng)銷(xiāo)售或與供貨方協(xié)商可以退貨的,自到貨之日起,三個(gè)月內(nèi)其退貨結(jié)算價(jià)格按照市場(chǎng)實(shí)際銷(xiāo)售價(jià)或與供貨廠方協(xié)商退貨價(jià)的80%計(jì)算,每延期一個(gè)月再按降低10 個(gè)百分點(diǎn)結(jié)算,超過(guò)六個(gè)月不予退貨。
3、因物資產(chǎn)品質(zhì)量或交貨期原因造成退貨的,按照物資采購(gòu)部門(mén)與領(lǐng)用單位結(jié)算的金額退款,物資采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)商按合同約定處理。
4、退貨結(jié)算價(jià)與原采購(gòu)價(jià)格或協(xié)商退貨價(jià)的差額部分沖減物資采購(gòu)部門(mén)管理經(jīng)費(fèi)。
四、其他
1、非集團(tuán)公司集中采購(gòu)的物資退貨參照此辦法執(zhí)行。
2、原有規(guī)定與本辦法相抵觸的,一律以本辦法為準(zhǔn)。
3、此辦法從下發(fā)之日起執(zhí)行。
應(yīng)急物資采購(gòu)計(jì)劃 篇11
一、指導(dǎo)思想
通過(guò)完善制度、規(guī)范流程、嚴(yán)格監(jiān)管,規(guī)范物資采購(gòu)行為,促進(jìn)煙草行業(yè)平穩(wěn)健康發(fā)展。
二、工作思路及目標(biāo)
依據(jù)國(guó)煙辦[20xx]135號(hào)文件精神,從完善物資采購(gòu)管理制度入手,進(jìn)一步規(guī)范物資采購(gòu)流程,建立規(guī)范采購(gòu)管理的長(zhǎng)效機(jī)制。組織開(kāi)展物資采購(gòu)專項(xiàng)調(diào)查;通過(guò)全面推行水松紙網(wǎng)上交易探索建立公開(kāi)透明采購(gòu)管理機(jī)制;完善卷煙用物資采購(gòu)管理制度,出臺(tái)《中國(guó)煙草總公司關(guān)于卷煙用物資采購(gòu)管理辦法》;要求各省通過(guò)完善制度、注重檢查、促進(jìn)整改的方法,建立加強(qiáng)物資采購(gòu)管理工作長(zhǎng)效機(jī)制。
三、工作安排
(一)開(kāi)展專題調(diào)研。
通過(guò)下發(fā)調(diào)查表和現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研對(duì)現(xiàn)行物資采購(gòu)管理流程進(jìn)行摸底,了解采購(gòu)管理現(xiàn)狀。
。ǘ┨剿鹘⒎菍Yu(mài)品物資網(wǎng)上采購(gòu)管理模式。
以水松紙為試點(diǎn),探索網(wǎng)上交易模式,建立價(jià)格信息披露機(jī)制,提高采購(gòu)過(guò)程的公開(kāi)、透明度。
。ㄈ┩晟撇少(gòu)管理長(zhǎng)效機(jī)制。
在采購(gòu)流程調(diào)研和非專賣(mài)物資網(wǎng)上交易試點(diǎn)基礎(chǔ)上,針對(duì)目前物資采購(gòu)管理中存在的共性問(wèn)題,深入分析問(wèn)題產(chǎn)生的原因,從宏觀管理層面提出加強(qiáng)采購(gòu)管理的措施和辦法,研究擬訂《中國(guó)煙草總公司關(guān)于卷煙用物資采購(gòu)管理辦法》,對(duì)物資采購(gòu)管理的管理重點(diǎn)、管理程序和管理目標(biāo)予以明確,進(jìn)一步規(guī)范物資采購(gòu)管理制度,形成用制度規(guī)范管理的良性機(jī)制,杜絕違反制度和程序問(wèn)題的發(fā)生。
。ㄋ模╅_(kāi)展監(jiān)督檢查和評(píng)價(jià)。
根據(jù)《關(guān)于加強(qiáng)卷煙用物資采購(gòu)的管理辦法》的要求,組織抽查省級(jí)工業(yè)公司采購(gòu)管理相關(guān)制度的執(zhí)行情況,針對(duì)問(wèn)題提出整改意見(jiàn);通過(guò)典型示范作用,帶動(dòng)行業(yè)物資采購(gòu)管理整體水平的提升。
。ㄎ澹⿻r(shí)間安排。
1.6月底完成物資采購(gòu)調(diào)研。
2.推行非專賣(mài)物資網(wǎng)上交易。7月份在行業(yè)內(nèi)全面推行水松紙網(wǎng)上交易。在水松紙?jiān)圏c(diǎn)的基礎(chǔ)上,力爭(zhēng)用2年左右時(shí)間實(shí)現(xiàn)主要卷煙用物資的網(wǎng)上交易。
3.探索建立價(jià)格信息披露機(jī)制。由省級(jí)工業(yè)公司按照統(tǒng)一數(shù)據(jù)接口上傳物資采購(gòu)價(jià)格信息,經(jīng)處理后發(fā)布到行業(yè)物資交易網(wǎng),為各公司采購(gòu)決策提供信息支持,9月份完成。
4.建立長(zhǎng)效機(jī)制。9月份擬印發(fā)《中國(guó)煙草總公司關(guān)于加強(qiáng)卷煙用物資采購(gòu)的管理辦法》。
應(yīng)急物資采購(gòu)計(jì)劃 篇12
xx衛(wèi)生局基本藥物采購(gòu)工作于二〇一一年七月開(kāi)始實(shí)施以來(lái),經(jīng)過(guò)幾個(gè)月的深入實(shí)施已經(jīng)取得一定成果,已經(jīng)逐步的走入正規(guī)化軌道。二〇一二年基本藥物采購(gòu)工作在認(rèn)真貫徹《藥品管理法》和《江蘇省基本藥物管理辦法》以及《江蘇省醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品網(wǎng)上集中采購(gòu)監(jiān)督管理辦法》的精神的同時(shí),要抓好以下幾項(xiàng)工作:
一、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家和自治區(qū)關(guān)于基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)基本藥物采購(gòu)和管理的有關(guān)文件精神。繼續(xù)推行基本藥物零差率銷(xiāo)售,嚴(yán)格控制目錄外用藥,杜絕采購(gòu)國(guó)家和自治區(qū)規(guī)定的目錄內(nèi)以外的藥品。定期深入基層檢查監(jiān)督,保證基本藥物制度順利的開(kāi)展。
二、全面落實(shí)江蘇省網(wǎng)絡(luò)基本藥物集中采購(gòu)精神。 我市政府辦基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)已于2012年1月中旬開(kāi)始執(zhí)行2011年度基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)基本藥物集中采購(gòu)招標(biāo)結(jié)果,正式開(kāi)展基本藥物網(wǎng)上集中采購(gòu)工作。結(jié)合我旗實(shí)際,根據(jù)視頻會(huì)議培訓(xùn)內(nèi)容,要組織基層衛(wèi)生院(社區(qū)服務(wù)中心)負(fù)責(zé)藥品采購(gòu),分管院長(zhǎng)進(jìn)行網(wǎng)上采購(gòu)平臺(tái)以及基本藥物管理有關(guān)知識(shí)1-2次的培訓(xùn)。以便于基層采購(gòu)藥品時(shí)按流程按規(guī)定規(guī)范管理和使用基本藥物。對(duì)于各基層衛(wèi)生院(社區(qū)服務(wù)中心)提交的基本藥物計(jì)劃嚴(yán)格審核,嚴(yán)格目錄內(nèi)藥物,
并對(duì)藥品配送企業(yè)所招標(biāo)藥品價(jià)格,進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督審核,保證藥品采購(gòu)的及時(shí)、合理的配送。
三、做好基本藥物采購(gòu)管理政策、法規(guī)、規(guī)定的宣傳培訓(xùn)工作;舅幬锛胁少(gòu)工作實(shí)施是國(guó)家基本藥物制度的重要環(huán)節(jié),是建立基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)基本藥物供應(yīng)保障體系的重要步驟。因此,我們今年要本著因地制宜的原則,合理組織好基層單位進(jìn)行基本藥物有關(guān)政策法規(guī)的宣傳,讓政策深入群眾中,讓群眾了解黨的惠民政策,讓群眾都了解基本藥物零差率銷(xiāo)售的好政策。對(duì)基層醫(yī)務(wù)人員基本藥物知識(shí)進(jìn)行不定期的培訓(xùn),并讓村嘎查衛(wèi)生技術(shù)人員都合理掌握基本藥物知識(shí),規(guī)范目錄內(nèi)藥品的使用率。
四、堅(jiān)持經(jīng)常性的深入基層進(jìn)行基本藥物的監(jiān)督檢查,監(jiān)督基層醫(yī)療單位對(duì)目錄內(nèi)藥品的使用情況以及是否使用和經(jīng)營(yíng)目錄外藥品,對(duì)違反基本藥物制度使用目錄外藥品的單位要嚴(yán)格處理。并檢查基層衛(wèi)生院對(duì)轄區(qū)內(nèi)的嘎查村社區(qū)衛(wèi)生室的基本藥物的監(jiān)督檢查情況。保證基本藥物制度的正常合理的開(kāi)展。
五、規(guī)范管理基本藥物有關(guān)的檔案,健全各種檔案信息的采集管理,做好各種監(jiān)督檢查記錄、基層藥品采購(gòu)計(jì)劃單的審核記錄的備案。對(duì)各種文件及時(shí)歸檔。
六、做好對(duì)藥品采購(gòu)的配送企業(yè)的協(xié)調(diào)監(jiān)督管理工作,對(duì)藥品配送企業(yè)的藥品清單進(jìn)行價(jià)格、品種核對(duì),嚴(yán)格按照招標(biāo)價(jià)格品種執(zhí)行核對(duì)。定期及時(shí)的從基層醫(yī)療單位收繳藥品款,及時(shí)準(zhǔn)確的給配送企業(yè)結(jié)算藥品款,確保政府承諾的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。
總之,基本藥物的管理采購(gòu)是一項(xiàng)復(fù)雜的工作,是屬于剛剛起步的階段,許多工作需要不斷的規(guī)范完善,我們要在衛(wèi)生局的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下切實(shí)履行好職責(zé),加強(qiáng)基本藥物集中采購(gòu)和管理工作的監(jiān)管,全面落實(shí)基本藥物各項(xiàng)工作,充分認(rèn)識(shí)建立和規(guī)范基本藥物機(jī)制的重要意義,切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),精心組織,將基本藥物集中采購(gòu)各項(xiàng)工作落到實(shí)處,確保我旗的國(guó)家基本藥物制度的順利實(shí)施,讓群眾真正得到實(shí)惠。
應(yīng)急物資采購(gòu)計(jì)劃 篇13
一、目的:
提高備件一次性滿足率;逐步減少緊急訂單次數(shù),提高工作效率;逐步梳理備件基礎(chǔ)信息;逐步解決DMS系統(tǒng)中,編號(hào)、名稱錯(cuò)誤,車(chē)型信息不全、供應(yīng)商信息不全,不準(zhǔn)確等問(wèn)題;規(guī)范采購(gòu)計(jì)劃制定方法;減少積壓庫(kù)存比例,提高備件資金周轉(zhuǎn)率;提高備件銷(xiāo)售量。
二、范圍:
此方案僅適用于月度采購(gòu)計(jì)劃的制定
三、涉及部門(mén):
備件部、技術(shù)部、IT部、采購(gòu)中心、榮成工廠采購(gòu)部、鄂爾多斯工廠采購(gòu)部、榮成工廠售后備件庫(kù)房、財(cái)務(wù)部
四、具體實(shí)施方案:
1. 銷(xiāo)售預(yù)測(cè)
、 概念:通過(guò)權(quán)重計(jì)算法,計(jì)算出下個(gè)銷(xiāo)售周期的每種物料的預(yù)計(jì)銷(xiāo)售數(shù)量:
、 計(jì)算方法:
Sn = Sn-1x50% + Sn-2x30% + Sn-3x20%
其中,Sn為物料第n月的預(yù)計(jì)銷(xiāo)售數(shù)量
Sn-1為物料第n-1月的服務(wù)站實(shí)際需求數(shù)量之和(DMS系統(tǒng)導(dǎo)出)
Sn-2為物料第n-2月的服務(wù)站實(shí)際需求數(shù)量之和(DMS系統(tǒng)導(dǎo)出)
Sn-3為物料第n-3月的服務(wù)站實(shí)際需求數(shù)量之和(DMS系統(tǒng)導(dǎo)出)
2. 訂貨倍數(shù)的確定
⑴ 概念:確定每種物料的訂貨周期、供貨周期和安全庫(kù)存周期,累計(jì)相加為該物料的訂貨倍數(shù)。
、 計(jì)算方法:
B = Bd + Bg + Ba
其中,B為該物料的訂貨倍數(shù)
Bd 為該物料的訂貨周期(相鄰兩次訂貨之間的時(shí)間,單位為月)
Bg 為該物料的供貨周期(從訂單發(fā)出到備件到達(dá)庫(kù)房并錄入系統(tǒng)之間的時(shí)間,此數(shù)據(jù)為采購(gòu)中心提供,單位為月)
Ba 為該物料由于天氣、交通等不確定因素造成備件可能延期到貨的時(shí)間(依據(jù)行業(yè)管理數(shù)據(jù)設(shè)定,單位為月)
3. 庫(kù)存數(shù)量的確定
庫(kù)存數(shù)量Kn為制定計(jì)劃當(dāng)日的庫(kù)存實(shí)際數(shù)量,由DMS系統(tǒng)導(dǎo)出。
4. 盤(pán)虧數(shù)量的確定
盤(pán)虧數(shù)量Kp為制定計(jì)劃當(dāng)日的庫(kù)存實(shí)際盤(pán)虧(或找不到)的數(shù)量,由庫(kù)房給出。
5. 在途數(shù)量的確定
、 概念: 在途數(shù)量Kt為制定計(jì)劃當(dāng)日之前的歷次采購(gòu)計(jì)劃未執(zhí)行完成數(shù)量中可到貨數(shù)量。
、 計(jì)算方法:
Kt= N月之前下達(dá)采購(gòu)計(jì)劃之和-N月入庫(kù)數(shù)量之和(由采購(gòu)中心確認(rèn))
6. 采購(gòu)計(jì)劃訂貨量的初步計(jì)算
N1 = Sn xB–Kn +Kp–Kt
為采購(gòu)計(jì)劃訂貨量的計(jì)算值;Sn為物料第n月的預(yù)計(jì)銷(xiāo)售數(shù)量;B為該物料的訂貨倍數(shù);Kn為制定計(jì)劃當(dāng)日的庫(kù)存實(shí)際數(shù)量;Kp為制定計(jì)劃當(dāng)日的庫(kù)存實(shí)際盤(pán)虧(或找不到)的數(shù)量;Kt為在途數(shù)量。
7. 采購(gòu)計(jì)劃訂貨量的調(diào)整
依據(jù)備件價(jià)格、技術(shù)部反饋的備件基礎(chǔ)信息核對(duì)情況、采購(gòu)中心反饋的采購(gòu)包裝、采購(gòu)到貨在途數(shù)量、供應(yīng)商特殊需求、季節(jié)因素、質(zhì)量因素、整車(chē)銷(xiāo)售計(jì)劃等信息調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃訂貨量的計(jì)算值N1,為方便采購(gòu)和統(tǒng)計(jì),數(shù)值取整生成第n月度采購(gòu)計(jì)劃訂貨數(shù)N。
五、備件基礎(chǔ)信息的修改
根據(jù)各部門(mén)反饋的DMS系統(tǒng)中,編號(hào)、名稱錯(cuò)誤,車(chē)型信息不全、供應(yīng)商信息不全,不準(zhǔn)確等問(wèn)題,報(bào)IT部門(mén)修改系統(tǒng)信息,對(duì)廢舊編號(hào)及物料做凍結(jié)處理。
六、月度采購(gòu)計(jì)劃的審批和下達(dá)
將調(diào)整完畢的采購(gòu)計(jì)劃訂貨量和相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)采購(gòu)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)審批并下達(dá)采購(gòu)中心。
應(yīng)急物資采購(gòu)計(jì)劃 篇14
玉米在飼料配方中比例約為50%-70%,所占比重最大,俗稱飼料之王;可以想像玉米在飼料原料采購(gòu)中的重要性。那么如何制定玉米采購(gòu)的計(jì)劃呢?
1、分時(shí)間段制定庫(kù)存
9-10月新糧上市,采用保守策略,即低庫(kù)存原則,隨用隨買(mǎi);11月底左右收儲(chǔ)政策出臺(tái),且產(chǎn)區(qū)已是雨雪天氣,就采用積極策略,加大采購(gòu)至次年3月;4月份再次保守策略隨用隨買(mǎi);4月至至低點(diǎn)時(shí)采用積極策略,加大采購(gòu)可至9月底。中途若行情不明,或是下跌,但物流較難時(shí),可采用安全策略,20-25天庫(kù)存。
每年國(guó)家會(huì)在6-9月拍賣(mài)玉米,也可以在這里采用竟拍策略;若有進(jìn)口玉米配額,并獲得檢疫檢驗(yàn)證,也可以自已委托合適的進(jìn)口商點(diǎn)價(jià)進(jìn)口玉米,或從中糧中儲(chǔ)糧處購(gòu)買(mǎi)。
目前多數(shù)大集團(tuán)也在產(chǎn)區(qū)設(shè)點(diǎn)設(shè)庫(kù)直接收購(gòu),以保證貨源,手中有糧心中才不慌嘛?赡茉诩Z源越來(lái)越趨緊張預(yù)期下,這是大集團(tuán)戰(zhàn)略采購(gòu)重點(diǎn);未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)。大連附近或沿海地區(qū),也有采用期貨交割策略的。
2、如何選擇和開(kāi)發(fā)供應(yīng)商
a、產(chǎn)區(qū)化:爭(zhēng)取產(chǎn)區(qū)化采購(gòu),比質(zhì)比價(jià),降低采購(gòu)成本,全國(guó)一盤(pán)棋,有針對(duì)性的選擇產(chǎn)區(qū);
b、廠家化:廠家供應(yīng)商(玉米可理解為中糧中儲(chǔ)糧,國(guó)庫(kù),民營(yíng)大集團(tuán))有成本優(yōu)勢(shì),有利于保障質(zhì)量、降低價(jià)格,有利于防止富敗。原則上貿(mào)易商只作為應(yīng)急采購(gòu)供應(yīng)商。
c、大客戶化:供應(yīng)商優(yōu)先選擇有實(shí)力、有信譽(yù)的大型供應(yīng)商,有利于履約,有利于降低成本。
d、多極化:對(duì)玉米而言,其實(shí)可以理解為東北產(chǎn)區(qū)、華北產(chǎn)區(qū)、西北產(chǎn)區(qū)和南方產(chǎn)區(qū)相結(jié)合;國(guó)產(chǎn)玉米和進(jìn)口玉米相結(jié)合;鐵路運(yùn)輸和海輪運(yùn)輸、短途汽運(yùn)相結(jié)合;正常采購(gòu)和竟拍采購(gòu)相結(jié)合;產(chǎn)區(qū)大供應(yīng)商與銷(xiāo)區(qū)貿(mào)易商相結(jié)合;產(chǎn)區(qū)設(shè)庫(kù)直購(gòu)與貿(mào)易商采購(gòu)相結(jié)合;現(xiàn)貨采購(gòu)與期貨交割相結(jié)合。綜合而言,就是要選擇和開(kāi)發(fā)有誠(chéng)信,實(shí)力強(qiáng),在產(chǎn)區(qū)的大型戰(zhàn)略合作供應(yīng)商。
3、如何詢價(jià)、比價(jià)
作為采購(gòu),詢價(jià)比價(jià)是一個(gè)基本課,幾乎是天天都在進(jìn)行。如何詢價(jià),對(duì)玉米而言,是對(duì)各產(chǎn)區(qū)的供應(yīng)商各自詢問(wèn)報(bào)價(jià),但注意不能只是價(jià)格,質(zhì)量,付款方式,交貨期貨,損耗這些也是重要詢問(wèn)項(xiàng)目,至少得貨比三家,最好是同產(chǎn)區(qū)的各有兩至三家,這樣可以進(jìn)行同地比較;有些供應(yīng)商報(bào)價(jià)相對(duì)真實(shí),有些泡沫較多,這得根據(jù)同地報(bào)價(jià),平時(shí)接觸了解來(lái)進(jìn)行分析。同時(shí),兄弟公司之間,同行之間,網(wǎng)站信息也可以交流,以確定相對(duì)真實(shí)的價(jià)格。
比價(jià)實(shí)際是比的是到廠綜合成本,直接的是到廠價(jià)格,當(dāng)然若質(zhì)量不一樣,得相應(yīng)加減相應(yīng)質(zhì)量成本,付款方式不一樣也得有財(cái)務(wù)費(fèi)用不一樣,這些都是成本;交貨期貨直接影響我們的生產(chǎn),這個(gè)是底限,我們無(wú)法接受的時(shí)間,再低的價(jià)也不能做。
4、采購(gòu)計(jì)劃的制定和庫(kù)存的規(guī)劃
對(duì)玉米來(lái)說(shuō),制定采購(gòu)計(jì)劃由原來(lái)庫(kù)存量和訂單及在途量,現(xiàn)在每月的耗用量,目前行情判斷,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)應(yīng)作多少天的采購(gòu);然后才以此制定采購(gòu)計(jì)劃。
公司的庫(kù)存是有限的,保管能力也是有限的,并且保管原料費(fèi)用也不低;所以原則上要求供應(yīng)商是分批交貨,一段時(shí)間交一批貨,保生產(chǎn)就好;但是若因價(jià)格漲得太多,提防供應(yīng)商違約,有時(shí)也只能一次性接下貨,裝不下就只能在外租庫(kù)了。這些都得提前規(guī)劃好。不能貨到了才去找?guī)臁?/p>
5、制定采購(gòu)計(jì)劃的注意事項(xiàng):
制定采購(gòu)計(jì)劃,需注意以下事項(xiàng):耗用量會(huì)不會(huì)有變數(shù);訂貨多了,交貨期貨能不能保證,有沒(méi)有可能在漲價(jià)時(shí)貿(mào)易商違約;貨到了保管能力怎樣,會(huì)不會(huì)出質(zhì)量事故等等;若這些問(wèn)題解決不了,就只能調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃,或改變采購(gòu)策略。
6、當(dāng)行情波動(dòng)時(shí),如何調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃
行情發(fā)生波動(dòng),或與預(yù)期發(fā)生偏差時(shí),采購(gòu)計(jì)劃也將會(huì)調(diào)整;若原來(lái)看空,當(dāng)有新的因素進(jìn)來(lái),價(jià)格上漲,或不明時(shí),就得加倉(cāng),上漲就得加多些,30-45天,若是行情不明,得采取安全采購(gòu)策略,25-30天庫(kù)存;當(dāng)原來(lái)看多,突然因某原因下跌時(shí),就盡快協(xié)調(diào)移出部分合同,轉(zhuǎn)給別的公司,減少庫(kù)存但原則上不能違約。
7、采購(gòu)中質(zhì)量的把控:
1、質(zhì)量上:第一是水分,玉米的水分降得越低越好。應(yīng)該在13%左右,就不會(huì)發(fā)生霉?fàn); 第二是雜質(zhì),玉米的凈度要到達(dá)99%以上,否則等級(jí)上不去;損耗就大。第三是破損率,玉米在脫粒時(shí)產(chǎn)生的,碎粒、半粒、蟲(chóng)食粒等。第四是飽滿度,玉米的成熟度好壞,成熟度越好,質(zhì)量越好,反之就差。
2、南北水份會(huì)有差距,南北氣溫及潮濕度不一樣;一般南方比北方高出0.5%-1%;所以要提前溝通好,避免商務(wù)糾紛。
3、散玉米破碎粒多,粉料多,且損耗也多。
4、自身公司的玉米保管問(wèn)題。
5、選擇有經(jīng)濟(jì)實(shí)力,信譽(yù)好,發(fā)車(chē)能力強(qiáng)的優(yōu)質(zhì)客戶對(duì)合同發(fā)貨數(shù)量及公司所付款項(xiàng)的安全是最重要的。
6、產(chǎn)品質(zhì)量要求應(yīng)作為采購(gòu)的首要條件,其次是重量結(jié)算,首款付比例尾款結(jié)算辦法等合同約定內(nèi)容要嚴(yán)格審定。
應(yīng)急物資采購(gòu)計(jì)劃 篇15
為做好幼兒園后勤保障工作,使伙房食品采購(gòu)各環(huán)節(jié)保持廉潔、公開(kāi)、高效運(yùn)行,抵制不良風(fēng)氣的侵蝕,杜絕事故和漏洞,真正做到后勤服務(wù)促進(jìn)保教工作,達(dá)到降低幼兒伙食費(fèi)成本之目的,讓職工和家長(zhǎng)放心和滿意,特規(guī)定如下:
1、園內(nèi)食品采購(gòu)、協(xié)調(diào)由園后勤部負(fù)責(zé),所送食品必須是經(jīng)園考察后并簽有協(xié)議的合格供應(yīng)商提供,與園未簽協(xié)議的的票據(jù)一律不得報(bào)銷(xiāo),責(zé)任自負(fù)。
2、廚房食品、食材采購(gòu)采用公開(kāi)、公平原則確定合格供應(yīng)商向社會(huì)采購(gòu)的方式進(jìn)行,食品采購(gòu)的價(jià)格應(yīng)以批發(fā)價(jià)或低于市場(chǎng)零售價(jià)(不得高于9折)。供給的食品必須是新鮮、無(wú)變質(zhì)、無(wú)污染的食品。
3、購(gòu)買(mǎi)食品,做到有計(jì)劃、不浪費(fèi),不積壓,貫徹勤儉辦事方針;锓堪嚅L(zhǎng)配好每天所需食品的品名、數(shù)量,并作好記錄通知與園簽有協(xié)議的供應(yīng)商,協(xié)議供應(yīng)商必須按品名、數(shù)量按時(shí)送貨到園。
4、保管員是食品的第一驗(yàn)收責(zé)任人,伙房所有食品由保管員先行驗(yàn)收,班長(zhǎng)復(fù)查的方式進(jìn)行,不得以任何理由未經(jīng)保管員驗(yàn)收而擅自加工,凡是保管員未驗(yàn)收而他人擅自加工產(chǎn)生的票據(jù)財(cái)務(wù)不得報(bào)銷(xiāo)由違章者付款。
5、園財(cái)務(wù)部是票據(jù)審核的第一責(zé)任人,要對(duì)園內(nèi)每日發(fā)生的各類(lèi)票據(jù)進(jìn)行比對(duì)分析,并有權(quán)提出質(zhì)疑,拒絕任何問(wèn)題發(fā)票入賬。
6、廚房班長(zhǎng)對(duì)每天伙房所需的食品進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格等方面的驗(yàn)收進(jìn)行復(fù)查(復(fù)查在保管員驗(yàn)收后進(jìn)行),杜絕變質(zhì)的和價(jià)格高于或等于市場(chǎng)零售價(jià)的食品進(jìn)入伙房,早餐牛奶的票據(jù)保管員要現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)數(shù)量經(jīng)操作人員簽字認(rèn)可。
7、炊事員必須在保管員驗(yàn)收后進(jìn)行揀菜、洗菜,并注意把好質(zhì)量關(guān),不得將劣質(zhì)菜混入優(yōu)質(zhì)菜中,對(duì)于采購(gòu)的霉?fàn)、變質(zhì)、過(guò)期的食品,炊事員有責(zé)任提出異議并及時(shí)報(bào)告。
8、購(gòu)入食品的發(fā)票由保管員接收并送財(cái)務(wù)室,且必須寫(xiě)明品種、數(shù)量、單價(jià)(大小寫(xiě)齊全),有供貨人(全名)、驗(yàn)收人(全名)、復(fù)查人(全名)三方簽章(缺一項(xiàng)為無(wú)效票,財(cái)務(wù)不得報(bào)銷(xiāo)),發(fā)票當(dāng)日驗(yàn)收有領(lǐng)導(dǎo)簽字有效(隔日無(wú)效),財(cái)務(wù)人員只對(duì)供應(yīng)商付貨款,嚴(yán)禁他人代理或私開(kāi)發(fā)票。對(duì)于虛開(kāi)、虛報(bào),單價(jià)有問(wèn)題的票據(jù)一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理。
9、嚴(yán)格把好“三關(guān)”,即班長(zhǎng)把好食品購(gòu)買(mǎi)關(guān),不買(mǎi)腐爛變質(zhì)食品,不買(mǎi)“三無(wú)”食品(無(wú)商標(biāo)、無(wú)廠家、無(wú)生產(chǎn)日期);保管員把好食品驗(yàn)收關(guān),對(duì)不符合標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量低劣的食品拒絕入庫(kù);主廚師傅把好食品操作關(guān),對(duì)變質(zhì)食品、低劣食品拒絕操作。若因把關(guān)不嚴(yán)造成損失和食物中毒事件,除追究經(jīng)濟(jì)損失外,還要追究其刑事責(zé)任。
10、主管領(lǐng)導(dǎo)、園后勤部、分園長(zhǎng)要不定期對(duì)食品驗(yàn)收環(huán)節(jié)進(jìn)行抽查;锓堪嚅L(zhǎng)、保管員必須履行其職責(zé),對(duì)伙房的食品購(gòu)買(mǎi)、入庫(kù)、操作進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)食堂工作人員操作程序、操作過(guò)程及安全生產(chǎn)進(jìn)行檢查督促,若因失職和管理不力造成的后果,將追究責(zé)任。
11、對(duì)供應(yīng)商的考核采用群眾監(jiān)督一票否決制(只要有職工和家長(zhǎng)投訴舉報(bào)即取消供貨資格),對(duì)幼兒園讓利的合格供應(yīng)商實(shí)行鼓勵(lì)可連續(xù)簽約。
12、食品采購(gòu)、驗(yàn)收過(guò)程中如有問(wèn)題,各環(huán)節(jié)有責(zé)任向園領(lǐng)導(dǎo)、園后勤部真實(shí)、客觀反饋以便及時(shí)解決問(wèn)題,杜絕商業(yè)賄賂行為發(fā)生。
應(yīng)急物資采購(gòu)計(jì)劃 篇16
隨著集團(tuán)不斷的發(fā)展,對(duì)酒店采購(gòu)部管理工作和業(yè)務(wù)技能提出了更高的要求。為了使采購(gòu)部能適應(yīng)集團(tuán)與公司發(fā)展的需要,現(xiàn)對(duì)2012年采購(gòu)部工作做如下規(guī)劃:
一、保證采購(gòu)的合理性與及時(shí)性
有效的采購(gòu)計(jì)劃可以使企業(yè)資金的有效利用,企業(yè)大部分的營(yíng)業(yè)額是由采購(gòu)部門(mén)劃出去的,采購(gòu)計(jì)劃的好不僅能減少企業(yè)資金的流出,還可以有效的控制庫(kù)存。
1、對(duì)所有部門(mén)申請(qǐng)的計(jì)劃單進(jìn)行逐一核對(duì),確認(rèn)是否有庫(kù)存或其他可代替物,并進(jìn)行審核購(gòu)買(mǎi)的合理性,并隨時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。
2、對(duì)所需要采購(gòu)的物品、合理的安排采購(gòu)時(shí)間段,確保工作有條不紊,對(duì)需要及時(shí)采購(gòu)的物品要在第一時(shí)間購(gòu)回。
3、配合財(cái)務(wù)掌握庫(kù)存貨品數(shù)量,對(duì)不必要物品不予采購(gòu),做到零庫(kù)存確保酒店現(xiàn)金流通順暢。
二、物價(jià)控制和節(jié)約
利潤(rùn)主要來(lái)源于采購(gòu),因?yàn)楫a(chǎn)品的市場(chǎng)價(jià)格是企業(yè)無(wú)法主導(dǎo)的,而采購(gòu)成本可以企業(yè)控制。
1、所有采購(gòu)物品時(shí)均詳細(xì)掌握其市場(chǎng)行情,耐心討價(jià)還價(jià),堅(jiān)決買(mǎi)到最低價(jià),從一點(diǎn)一滴進(jìn)行節(jié)約。
2、對(duì)當(dāng)天所有貨品價(jià)位認(rèn)真咨詢、掌握,以便對(duì)供應(yīng)商供貨價(jià)進(jìn)行核對(duì)并采購(gòu)質(zhì)最優(yōu)、價(jià)最低的貨品。
3、采購(gòu)時(shí)以“質(zhì)量好、價(jià)格合理”為原則,貨比三家。
三、貨品采購(gòu)渠道問(wèn)題
。、定點(diǎn)供貨商
加強(qiáng)對(duì)定點(diǎn)供應(yīng)商貨品、價(jià)格、質(zhì)量的監(jiān)督,提高供貨商所供貨物品的品質(zhì),加強(qiáng)食品衛(wèi)生、保質(zhì)期等方面的檢查,確保食品衛(wèi)生安全。
2、隨時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,了解行情,及時(shí)發(fā)現(xiàn)采購(gòu)中存在的問(wèn)題并進(jìn)行改進(jìn)。
3、經(jīng)常走訪供應(yīng)商,對(duì)報(bào)價(jià)單進(jìn)行核對(duì),并與其他商家對(duì)比,如出現(xiàn)高價(jià)或瞞報(bào),要及時(shí)更換供應(yīng)商,保證公司利益不受損失。
四、及時(shí)核銷(xiāo)
1、督促采購(gòu)員盡量做到日采日清,并及時(shí)與財(cái)務(wù)部核對(duì)帳目。做到比比清晰,分厘不差。
五、完善制度及學(xué)習(xí)
1、完善采購(gòu)的工作制度,嚴(yán)格按照采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)與核銷(xiāo)。
2、建立、建全購(gòu)買(mǎi)與領(lǐng)取制度,所有購(gòu)買(mǎi)后的物品不得直接送到申請(qǐng)部門(mén),需要入庫(kù)后方可領(lǐng)取。
3、保證每周例會(huì),對(duì)集團(tuán)及公司下發(fā)的通知做好上傳下達(dá),加強(qiáng)員工的工作主動(dòng)性,提高員工的工作效率。
積極配合各部門(mén)的工作,并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。根據(jù)公司發(fā)展的要求,在總經(jīng)理的帶領(lǐng)下開(kāi)拓創(chuàng)新, 配合酒店統(tǒng)一作好經(jīng)營(yíng)成本的控制管理,達(dá)到經(jīng)營(yíng)成本控制目標(biāo)。
應(yīng)急物資采購(gòu)計(jì)劃 篇17
隨著冬季的到來(lái),冬季保暖設(shè)備、食材、等東西也逐漸在各大商場(chǎng)上架,由于地理位置的差異,導(dǎo)致南北兩地的文化、民俗、習(xí)慣等差異。由于發(fā)展水平的加快,許多南方人北上,在北方發(fā)展自己的事業(yè),一大批的南方人對(duì)南方食品的商品的需求。
一、市場(chǎng)調(diào)查
。ㄒ唬┦袌(chǎng)分析:
由于南北兩地的地理位置不同,導(dǎo)致兩地的人們文化、民俗、習(xí)慣等差異導(dǎo)致人民的生活方式的不同,對(duì)生活日用品等商品的需求不同。但如北京全國(guó)一線城市,擁有許多外來(lái)人,其中南方人為主導(dǎo),南方商品在北方有一個(gè)大空缺,缺乏一個(gè)正規(guī)、專業(yè)的購(gòu)買(mǎi)平臺(tái)。
(二)供應(yīng)商分析:擁有優(yōu)質(zhì)的商品和品牌,能夠及時(shí)根據(jù)自己的商品銷(xiāo)售狀況做出快速反應(yīng)。同時(shí)在南方市場(chǎng)的市場(chǎng)占有主導(dǎo)地位。
。ㄈ┬枨笊唐贩治觯盒枨蟮纳唐窞槟戏缴唐,能夠擁有自己的品牌和良好的口碑。其他大部分商品為新品引進(jìn),從而滿足南方人在北方對(duì)南方商品的需求。
。ㄋ模┥唐沸枨罅糠治觯捍说甑拿娣e為1.1萬(wàn)平方米。能覆蓋大興區(qū)57.6萬(wàn)人對(duì)商品的購(gòu)買(mǎi)需求。但南方人卻只不到有十分之一,因此對(duì)于南方商品的需求量只能占商品采購(gòu)的20%。
。ㄎ澹┬枨笊唐返男枰掌冢憾。
二、SWOT分析:
優(yōu)勢(shì):全國(guó)連鎖超市,在全夠各地都有自己的忠誠(chéng)顧客,可以直接與消費(fèi)者接觸,及時(shí)反饋消費(fèi)的需求變化。
劣勢(shì):由于南北兩地的文化、民俗、習(xí)慣等差異,難以建立期消費(fèi)者的需求。同時(shí)擁有一些強(qiáng)大本地的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手京客隆,同時(shí)還有全球連鎖巨頭沃爾瑪?shù)纫幌盗械膰?guó)外連鎖超市,他們擁有先進(jìn)的管理技術(shù),成熟的管理經(jīng)驗(yàn),和龐大的配送系統(tǒng),先進(jìn)的信息系統(tǒng)。長(zhǎng)處:擁有自己的供應(yīng)商和生產(chǎn)基地,全國(guó)性的采購(gòu)可以降低采購(gòu)成本。擁有全國(guó)的一個(gè)平臺(tái),可以與許多優(yōu)秀的企業(yè)合作。擁有自己的配送系統(tǒng),一個(gè)成熟的運(yùn)營(yíng)和管理系統(tǒng)。
短處:本地的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手對(duì)于本地消費(fèi)者更會(huì)熟悉。同時(shí)國(guó)外的強(qiáng)大競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,擁有這強(qiáng)大的信息系統(tǒng)。能夠?qū)οM(fèi)的情況做出及時(shí)的方式,同時(shí)擁有先進(jìn)的物流系統(tǒng)。
三、制定采購(gòu)計(jì)劃:
。ㄒ唬┬枨笊唐方Y(jié)構(gòu):目前永輝超市中生鮮及加工類(lèi)商品占比達(dá)到51%,高于同業(yè)20%—30%水平,有效吸引客流。生鮮類(lèi)是居民每天都離不開(kāi)的必需品,永輝超市開(kāi)創(chuàng)以生鮮為主的經(jīng)營(yíng)模式,更加吸引廣大市民的眼球,同時(shí)提升競(jìng)爭(zhēng)力。因此,我們應(yīng)采購(gòu)一些南方常見(jiàn)的生鮮及加工類(lèi)商品。同時(shí),因?yàn)槎旒磳⒌絹?lái),我們應(yīng)采購(gòu)一些棉被等御寒物。
。ǘ┥唐凡少(gòu)
超市部分商品采購(gòu):蔬菜與瓜果為每天采購(gòu)。
。ㄈ┕⿷(yīng)商分析:
1、生鮮類(lèi)的供應(yīng)商提供商品能力強(qiáng),且商品種類(lèi)齊全,價(jià)格低廉,供應(yīng)商集中,運(yùn)輸方便。
2、電器類(lèi)的供應(yīng)商信譽(yù)度高,多為有實(shí)力、品牌形象好的知名企業(yè),有自己的配送物流中心。
3、食品類(lèi)的供應(yīng)商過(guò)多,不方便管理,但商品價(jià)格低,運(yùn)輸方便。
。ㄋ模┬枨笊唐返男枰掌冢12月3月
。ㄎ澹┎少(gòu)方式:按環(huán)節(jié)分:直接采購(gòu)按時(shí)間分:非固采購(gòu)(需要就采購(gòu))、固定采購(gòu)、緊急采購(gòu)(庫(kù)存不足時(shí)直接采購(gòu))
。┤粘逃(jì)劃:先選擇合適的供應(yīng)商,然后多渠道詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)。再然后選定商品,議定合同。最后交貨結(jié)算。
。ㄆ撸┻\(yùn)輸方式選擇:永輝超市的配送中心,擁有著先進(jìn)的物流配送方式,其將分散的重復(fù)交易集中于一個(gè)部門(mén)完成,使各分店諸多供應(yīng)商的復(fù)雜關(guān)系,變?yōu)榕渌椭行墓⿷?yīng)商的關(guān)系;各分店間的外部關(guān)系也變?yōu)檫B鎖企業(yè)內(nèi)部之間的業(yè)務(wù)關(guān)系。通過(guò)這樣的方式永輝超市大大提高了每次交易的效率,減少治理結(jié)構(gòu)的成本和市場(chǎng)交易成本;并通過(guò)縱向一體化把交易活動(dòng)內(nèi)化,以降低超市交易費(fèi)用,提升規(guī)模經(jīng)濟(jì)效應(yīng)。永輝的超市每天都會(huì)將要貨計(jì)劃向配送中心匯總,由配送中心向供應(yīng)商進(jìn)貨,變傳統(tǒng)的廠家經(jīng)銷(xiāo)商零售商消費(fèi)者的長(zhǎng)渠道為廠家永輝消費(fèi)者這樣的短渠道,擠掉了傳統(tǒng)批發(fā)商或經(jīng)銷(xiāo)商的水分,降低了流通成本。
。ò耍┙回浗Y(jié)算:
交貨時(shí)間:
生鮮商品必須在每天18:0021:00之間到貨;食品類(lèi)商品必須在每次采購(gòu)的第二天到貨;其余種類(lèi)商品在采購(gòu)的三天內(nèi)必須到貨。結(jié)算方式:
1、貨到付款:每采購(gòu)一批商品就與供應(yīng)商結(jié)算。
2、月結(jié):固定供應(yīng)商每個(gè)月月末結(jié)算。
3、零購(gòu)整結(jié):小型供應(yīng)商貨款到達(dá)一定金額結(jié)算。
四、供應(yīng)商選擇
。ㄒ唬┕⿷(yīng)商調(diào)查
1、初步調(diào)查:主要是對(duì)供應(yīng)商的名稱、地址、生產(chǎn)的產(chǎn)品、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品價(jià)格、產(chǎn)品質(zhì)量、市場(chǎng)份額、運(yùn)送情況等調(diào)查。對(duì)供應(yīng)商的能力做出一種預(yù)測(cè)及了解、掌握整個(gè)資源市場(chǎng)的情況打下一定的基礎(chǔ)?刹捎谜{(diào)查問(wèn)卷法、訪問(wèn)調(diào)查法及實(shí)地考察供應(yīng)商來(lái)對(duì)供應(yīng)商來(lái)進(jìn)行考察。
2、深入調(diào)查:深入到供應(yīng)商企業(yè)的生產(chǎn)線、各個(gè)生產(chǎn)工藝、質(zhì)量檢驗(yàn)環(huán)節(jié)甚至管理部門(mén),對(duì)現(xiàn)有的設(shè)備工藝、生產(chǎn)技術(shù)、管理技術(shù)等進(jìn)行考察,看看所采購(gòu)的產(chǎn)品能不能滿足本企業(yè)所應(yīng)具備的生產(chǎn)工藝條件、質(zhì)量保證體系和管理規(guī)模要求。
。ǘ┕⿷(yīng)商開(kāi)發(fā)評(píng)估內(nèi)容
產(chǎn)品的評(píng)估、供應(yīng)商資格認(rèn)證準(zhǔn)備、供應(yīng)商質(zhì)量管理狀況的評(píng)估、供應(yīng)商資格認(rèn)證、樣品認(rèn)證評(píng)價(jià)、供應(yīng)商的信用政策評(píng)估、供應(yīng)商的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、供應(yīng)商的財(cái)務(wù)狀況分析。
(三)供應(yīng)商考核
1、供應(yīng)商是否遵守連鎖經(jīng)營(yíng)企業(yè)制定的供應(yīng)商行為準(zhǔn)則。
2、供應(yīng)商是否運(yùn)作良好。越來(lái)越多的連鎖經(jīng)營(yíng)企業(yè)已經(jīng)意思到,同供應(yīng)商發(fā)展長(zhǎng)期、穩(wěn)定的戰(zhàn)略合作關(guān)系有利于自身的發(fā)展。
3、供應(yīng)商是否具有發(fā)展?jié)摿。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新、商品創(chuàng)新層出不窮,產(chǎn)品更新?lián)Q代的速度不斷加快。連鎖經(jīng)營(yíng)企業(yè)想要在競(jìng)爭(zhēng)中保持,必須保持不斷地開(kāi)拓創(chuàng)新,而企業(yè)的創(chuàng)新又離不開(kāi)供應(yīng)商的支持。
4、供應(yīng)商考核體系:價(jià)格、產(chǎn)品品質(zhì)、產(chǎn)品交付、貨款結(jié)算及配合程度。
。ㄋ模┕⿷(yīng)商選擇
1、證章齊全:所有與我合作的廠商,應(yīng)持有工商執(zhí)照、稅務(wù)登記,以及相關(guān)許可證書(shū)等各類(lèi)有效證章,具有合法的經(jīng)營(yíng)資質(zhì)。
2、經(jīng)營(yíng)守法:與我合作的廠商,應(yīng)有良好的自律意識(shí),能自覺(jué)在國(guó)家法律限定許可的范圍內(nèi)守法,無(wú)違法經(jīng)營(yíng)的不良記錄。
3、信譽(yù)良好:各合作(廠)商應(yīng)具有良好的企業(yè)形象,能夠信守承諾,講求聲譽(yù),愿意與我共建互信、互讓、互尊、互諒的合作基礎(chǔ)。
4、產(chǎn)品適銷(xiāo):各廠商提供的商品應(yīng)適銷(xiāo)對(duì)路,具有較強(qiáng)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,不僅符合國(guó)家質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn),而且能夠?yàn)楹献麟p方增效創(chuàng)利。
5、前景看好:不論廠家、還是商家,凡有意合作者,應(yīng)擁有強(qiáng)烈的社會(huì)責(zé)任感與使命感,創(chuàng)新意識(shí)強(qiáng),發(fā)展?jié)摿Υ,合作雙贏的前景良好。
6、合理的產(chǎn)品價(jià)格:大規(guī)模購(gòu)買(mǎi)時(shí),一般的供應(yīng)商都會(huì)提供一定的數(shù)量折扣,并且在不同的付款方式下,也可能出現(xiàn)不同的折扣。
7、準(zhǔn)確的交貨期:超市缺貨會(huì)使顧客流失,超市應(yīng)合理計(jì)算交貨期限,更重要的是督促供應(yīng)商在規(guī)定的交貨期間內(nèi)交貨。
8、穩(wěn)定的供應(yīng)能力:選擇綜合素質(zhì)較好的供應(yīng)商作為合作伙伴,并不斷加強(qiáng)兩者之間的關(guān)系,以便長(zhǎng)期合作。
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