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跨年晚會方案

時間:2024-08-03 06:19:52 方案 我要投稿

跨年晚會方案(精選6篇)

  為確保事情或工作順利開展,時常需要預(yù)先開展方案準(zhǔn)備工作,方案是從目的、要求、方式、方法、進度等都部署具體、周密,并有很強可操作性的計劃。寫方案需要注意哪些格式呢?下面是小編為大家收集的跨年晚會方案(精選6篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。

跨年晚會方案(精選6篇)

  跨年晚會方案1

  活動名稱:20xx—20xx大學(xué)生藝術(shù)團跨年晚會

  活動時間:20xx年12月31號

  活動參與對象:武漢理工大學(xué)大學(xué)生藝術(shù)團全體團員

  主辦單位:武漢理工大學(xué)大學(xué)生藝術(shù)團

  活動主題:知音同樂歡慶元旦

  活動形式:匯報演出+素質(zhì)拓展

  活動目的:豐富大學(xué)生的.校園生活,進一步加強藝術(shù)團團內(nèi)建設(shè),增進團員感情,檢驗各訓(xùn)練隊訓(xùn)練情況,借跨年晚會作為契機為我校大學(xué)生藝術(shù)團提供一個藝術(shù)與情感交流的舞臺。

  第一部分策劃審批

  時間:20xx年12月24日—12月28日

  工作內(nèi)容:將活動策劃交校團委領(lǐng)導(dǎo)部門審批,經(jīng)批準(zhǔn)后予以實施。

  第二部分前期準(zhǔn)備

  時間:20xx年12月28日—12月30日工作內(nèi)容:

  1、場地申請:

  方案一:西院工會活動中心

  方案二:大學(xué)生活動中心五樓

  方案三:鑒二藝術(shù)團活動中心負(fù)責(zé)人:張宇康

  2、節(jié)目確定:由各訓(xùn)練隊上報匯報演出節(jié)目

  負(fù)責(zé)人:陳xx

  3、物品準(zhǔn)備:由團務(wù)中心負(fù)責(zé)購買晚會所需物品

  負(fù)責(zé)人:馮xx

  4、節(jié)目主持人選。河删C藝隊負(fù)責(zé)選取

  負(fù)責(zé)人:魏xx

  5、場地布置:由團務(wù)中心負(fù)責(zé)

  負(fù)責(zé)人:焦xx

  第三部分跨年晚會

  1、活動要求:

  a、各活動安排落實到人,任務(wù)分配明確,責(zé)任到人,嚴(yán)格強調(diào)執(zhí)行力。

  b、最大限度保證活動進行流暢度,控制好財務(wù)預(yù)算。

  c、各訓(xùn)練隊積極配合,認(rèn)真準(zhǔn)備匯報演出節(jié)目,確;顒訁⑴c度。

  d、準(zhǔn)備工作要提前做好,臨時有事要盡早向負(fù)責(zé)人聯(lián)系。

  2、活動流程:略

  跨年晚會方案2

  一、跨年晚會主題:

  “X鬧新春,瑜珠迎新年”——暨跨年演唱會

  “瑜珠迎新”晚會主題思想:以文藝節(jié)目表演為主,展現(xiàn)員工的才藝和精神風(fēng)貌,同時穿插輕松活潑的游戲節(jié)目,提高晚會的互動性和參與性,真正起到全員聯(lián)歡的效果,有助于同事關(guān)系、干群關(guān)系的進一步融洽和團隊意識、集體榮譽感的培養(yǎng)。

  二、跨年晚會目的:

  為了加強XX員工的凝聚力,豐富XX企業(yè)文化生活;表達XX對員工節(jié)日的關(guān)懷與問候,同時給員工們一個展示自己才華的舞臺,讓領(lǐng)導(dǎo)員工齊聚一堂開心快樂的總結(jié)過去展望未來,共同度過20xx年春節(jié)。

  三、跨年晚會時間:

  12月31日晚

  四、跨年晚會會場:

  XXXXXX

  1、會場四周用氣球、燈籠、彩帶等進行布置,整個會場要體現(xiàn)融洽祥和而喜慶的.氣氛,同時舞臺要考慮到互動環(huán)節(jié)的觀眾進入場的方便。

  2、舞臺背景設(shè)置:“春節(jié)聯(lián)歡晚會”的字體。

  3、多媒體設(shè)備:投影儀x1、投影布x1、小電視x1、話筒4支。

  4、晚會桌上擺放:糖果、水果、瓜子、花生等。

  5、晚會互動準(zhǔn)備小禮品。

  五、跨年晚會參與:

  全體員工及各單位領(lǐng)導(dǎo)

  六、跨年晚會特色:

  1、跨年晚會的出彩點是——熱鬧。

  2、跨年晚會的亮點是——關(guān)愛和鼓勵。主持人調(diào)動氣氛,臺上臺下呼應(yīng)氣氛熱烈。

  3、主持人調(diào)動氣氛,臺上臺下呼應(yīng)氣氛熱烈。

  4、領(lǐng)導(dǎo)致辭以表鼓勵和關(guān)愛,節(jié)目內(nèi)容圍繞歡樂及團結(jié),鼓舞。

  七、晚會節(jié)目任務(wù):

  每個部門的節(jié)目必須超過兩個。

  備注:部門之間可以聯(lián)合準(zhǔn)備演出節(jié)目。

  八、籌備進程安排:

  1、20xx年X月X日之前各部門將晚會節(jié)目單報總辦。

  2、20xx年X月X日完成晚會的串詞,由總辦協(xié)助主持人完成。

  3、20xx年X月X日在17f進行晚會節(jié)目初排。

  4、20xx年X月X日晚會所需物品采購到位。

  跨年晚會方案3

  為活躍校園氣氛,豐富廣大師生的文化生活,學(xué)校研究決定,準(zhǔn)備舉辦20xx年師生元旦聯(lián)歡會,本次聯(lián)歡會旨在表達師生張揚青春活力、突顯個性與智慧、增強集體凝聚力;我們要通過聯(lián)歡會的平臺讓教師、學(xué)生展示自己的才華,增加相互了解,達到師生同樂共享高雅校園生活的目的;讓學(xué)生感受校園生活的無窮樂趣和溫暖,在歡樂祥和的氛圍中迎接新的一年。希望全校師生積極主動,共同參與,為我們美好的明天添磚加瓦。

  一、跨年晚會主題:與時俱進最美實小——暨實驗小學(xué)20xx-20xx年跨年晚會

  二、活動對象:實驗小學(xué)全體師生

  三、活動時間、場地:

  教師活動時間:20xx年12月31日(周三)在學(xué)校五樓階梯教室

  學(xué)生活動時間:20xx年12月30日(周二)在學(xué)校五樓階梯教室

  四、活動領(lǐng)導(dǎo)小組

  組長:略

  副組長:略

  成員:環(huán)節(jié)干部、各年級組長、各班班主任、音樂教師、美術(shù)教師

  五、節(jié)目來源分配:

  1、學(xué)生節(jié)目:4-6年級每年級準(zhǔn)備2-3個精品節(jié)目

  2、教師節(jié)目:每個年級組各2個節(jié)目

  3、學(xué)校興趣小組組織編排的節(jié)目

  六、聯(lián)歡會節(jié)目要求

  1、內(nèi)容文明健康、積極向上,用藝術(shù)的形式弘揚民族優(yōu)秀文化和中華民族傳統(tǒng)美德,唱響時代主旋律,展現(xiàn)校園新風(fēng)尚;貼近學(xué)生生活,反映我校師生良好的精神風(fēng)貌。

  2、既有時代特色,又要適合學(xué)校特點。

  3、形式力求靈活多樣、新穎、豐富多彩,有獨創(chuàng)性。

  4、節(jié)目形式建議:歌舞類(大合唱、小合唱、重唱、獨唱、對唱、歌曲串燒、歌伴舞、集體舞、獨舞、民族舞、現(xiàn)代舞、街舞等);

  樂器類(古箏、吉他、阮、葫蘆絲、手風(fēng)琴等等)

  語言類(朗誦、小品、相聲、快板、校園劇、情景劇等);

  5、提倡高雅、原創(chuàng)節(jié)目,拒絕低俗及危險性強的、過于強調(diào)視覺和心理刺激的節(jié)目。

  七、活動具體分工

  第一項目組:節(jié)目組

  組長:略

  組員:略

  A、學(xué)生節(jié)目統(tǒng)籌:4-6年級各班班主任。

  B、教師節(jié)目統(tǒng)籌:各位年級組長

  任務(wù):

  1、各年級組組長、4-6年級班主任負(fù)責(zé)落實本年級組教師和學(xué)生節(jié)目的安排、督促排練、檢查協(xié)調(diào)工作。

  2、劉x、袁x、李x負(fù)責(zé)完成學(xué)生節(jié)目收集、篩選及后期的彩排工作;負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及聯(lián)歡會流程的銜接。

  3、王x、李x負(fù)責(zé)教師節(jié)目的編排及聯(lián)歡會流程的銜接,節(jié)目單的制作。

  第二項目組:舞臺及背景設(shè)計組

  組長:任x

  組員:鐘x、范x、李x、高x、周x

  任務(wù):

  1、舞臺整體設(shè)計,包括背景設(shè)計、舞臺裝飾。

  2、準(zhǔn)備舞臺及背景裝飾所需物品。

  第三項目組:音響及宣傳組

  組長:楊x

  組員:張x

  任務(wù):

  1、聯(lián)系音響系統(tǒng)租用事宜。

  2、協(xié)助聯(lián)歡會期間音箱設(shè)備的安裝調(diào)試。

  3、現(xiàn)場攝影、攝像。

  第四項目組:后勤保障組

  組長:王x

  組員:吳x、索x

  任務(wù):

  1、協(xié)助準(zhǔn)備部分聯(lián)歡會所需的服裝、道具。

  2、聯(lián)歡會所需物品購買。

  第五項目組:安全及場地組

  組長:王x

  組員:楊x

  任務(wù):

  1、聯(lián)歡會場地劃分。

  2、聯(lián)歡會期間會場紀(jì)律維持。

  3、會場安全保衛(wèi)及緊急情況處理。

  第六項目組:節(jié)目主持組

  組長:史x

  組員:袁x、劉x、李x

  任務(wù):節(jié)目主持詞串聯(lián)、主持節(jié)目

  八、各階段任務(wù)及工作分配

  1、聯(lián)歡會策劃準(zhǔn)備期(10月8日--12月18日):

  任務(wù):

  節(jié)目收集、訓(xùn)練:各年級組長、4-6年級班主任落實本年級教師、學(xué)生參演節(jié)目,教師參演節(jié)目、學(xué)生參演節(jié)目于12月4日前由年級組長上報給政教處謝主任。在此期間,各節(jié)目組抓緊時間排練。

  2、聯(lián)歡會協(xié)調(diào)及進展期(12月22日--12月26日):

  任務(wù):

  A、各年級抓緊時間排練,政教處及音樂老師于12月22日審核學(xué)生節(jié)目,政教處、關(guān)工委、教務(wù)處、教科處、總務(wù)處、安全辦于12月25日組織節(jié)目組成員對學(xué)生參演節(jié)目進行彩排,確定最終參演節(jié)目并基本確定節(jié)目演出順序。

  B、舞臺及背景設(shè)計組,制作好背景,并做相應(yīng)的物品準(zhǔn)備。

  C、音響及宣傳組落實音響系統(tǒng)、用電供給檢查。

  D、節(jié)目主持組完成主持稿及聯(lián)歡會主持工作。

  3、聯(lián)歡會倒計時期(12月29日--12月30日)

  任務(wù):

  A、學(xué)校召開元旦聯(lián)歡會籌備會,協(xié)調(diào)、落實相關(guān)工作。

  B、節(jié)目組于12月30日最終確定教師節(jié)目演出順序并制作節(jié)目單。

  C、舞臺及背景設(shè)計組完成舞臺的.搭建、布置工作。

  D、安全及場地組做好相應(yīng)安全保障工作。

  E、校辦公室邀請相關(guān)嘉賓。

  九、節(jié)目獎勵

  教師節(jié)目分別設(shè)一等獎一名,二等獎兩名,三等獎兩名,將以“我最喜歡的節(jié)目”投票的方式產(chǎn)生。

  參與節(jié)目的老師每人會獲得一份精美的禮品。

  十、幾點說明:

  1、舉行迎新年元旦匯演是教育教學(xué)和德育活動的一個重要組成部分,是豐富師生文化生活、宣傳黨的方針政策的重要途徑;同時,也是向各級領(lǐng)導(dǎo)、社會各界展示、宣傳我校的大好時機。各年級各班接通知后,一定要高度重視,精心組織、抓緊排練,真正把參演節(jié)目排練成精品,奉獻給全校師生,為共同打造一個和諧、文明、生機勃勃的校園做出自己的貢獻。

  2、希望各組精誠協(xié)作、相互配合,圓滿完成本次活動。

  3、各節(jié)目所需道具、服裝、化妝品等一律自備;舞臺背景、音響設(shè)備由學(xué)校負(fù)責(zé)。

  十一、未盡事宜,另行通知。

  跨年晚會方案4

  一、目的:

  1、慶輝煌,迎燦爛

  2、通過跨年晚會豐富全體員工的業(yè)余文化生活,提高凝聚力、增強團隊精神,優(yōu)化企業(yè)文化。

  二、晚會時間地點、人數(shù)及內(nèi)容

  1、時間:

  2、地點:待定(xxx

  3、晚會主題:愛我晶臺,共創(chuàng)未來

  4、人數(shù):公司全體員工、供應(yīng)商、客戶、業(yè)界好友(合計:人)

  5、內(nèi)容:1、比賽活動(包括撥河比賽、籃球賽)

  2、文藝晚會(包括抽獎、、互動游戲、唱歌、跳舞、小品等文藝節(jié)目)

  3、元旦會宴

  三、晚會經(jīng)費預(yù)算(總計:xx00元)

  1、抽獎獎品預(yù)算(合計:x000元)其中:特等獎1名,獎金x00元;一等獎2名,獎金x00x=xx0元;二等獎5名,獎金x00x=xx0元;三等獎8名,獎金x00x=xx0元;四等獎20名,獎金xx2=x00元;紀(jì)念獎30名,獎金xx0=x0元;(中獎人合計:58人)

  2、優(yōu)秀員工獎金(合計:x00元)

  3、表演節(jié)目(合計:x00元)

  4、晚會所需采購物品(合計:x00)

  5、餐費(合計:xx0)

  注:祥見附件《元旦晚會經(jīng)費預(yù)算表》

  四、晚會籌備組

  1、總策劃:方傳秘

  2、策劃小組成員:方傳秘、李x、熊x

  3、后勤保障組:各部負(fù)責(zé)人、財務(wù)人員、行政部文員、保安員。

  4、禮儀組:供應(yīng)商接待組(x)、客戶接待組(秦x)、業(yè)界接待組(戴x)、內(nèi)部人員接待組(陳x)。

  5、晚會節(jié)目組:李x

  6、晚會主持組:(待定)

  7、比賽活動小組:

  五、晚會現(xiàn)場工作人員分工安排:

  1、場景布置人員:劉x、

  2、晚會現(xiàn)場負(fù)責(zé)人:李x

  3、晚會現(xiàn)場協(xié)調(diào):李x

  4、賓客引導(dǎo)人員:

  5、現(xiàn)場準(zhǔn)備工作人員:辦公室所有文員,由陳x帶隊

  6、現(xiàn)場秩序維護:李x、保安隊

  7、比賽活動負(fù)責(zé)人:

  8、音響設(shè)備組:趙x

  9、安全保障組:李x、保安隊

  六、元旦比賽活動時間

  1、撥河比賽

  2、籃球賽

  七、晚會流程

  1、16:30入場

  2、播放背景音樂《超越夢想》

  3、舞蹈開場(由專業(yè)老師指導(dǎo))

  4、主持人上臺(歡迎詞)

  5、領(lǐng)導(dǎo)(總經(jīng)理)、經(jīng)理致詞(10分鐘)

  6、優(yōu)秀員工表彰及頒獎(優(yōu)秀員工發(fā)言及合影)

  7、開餐

  8、節(jié)目表演、抽獎、互動游戲、即興節(jié)目等(所有表演內(nèi)節(jié)目均以專業(yè)老師指導(dǎo),所有的歌唱表演必須由內(nèi)部刪選)

  9、晚會結(jié)束——全體演職人員大合唱:暫定《明天會更好》,全體人員合影。

  10、后勤組安排人員收拾物品并整理場地,并組織人員按秩序上車回廠。

  八、晚會籌備工作安排

  1、總策劃:方傳秘負(fù)責(zé)所有活動籌備的監(jiān)督

  2、策劃組:負(fù)責(zé)活動的計劃編寫擴流程制作,協(xié)調(diào)溝通各小組的工作。

  3、、部門負(fù)責(zé)人動員工作(完成期限:)

  負(fù)責(zé)人:各部門負(fù)責(zé)人

  做好各部門負(fù)責(zé)人的思想工作,使其全情投入,通過他們對下屬的`了解幫助發(fā)掘有表演潛力的員工,從而提高員工的積極性。負(fù)責(zé)動員所轄范圍內(nèi)員工積極參與,發(fā)掘在娛樂節(jié)目方面有特長的員工,鼓勵其報名并上臺表演。選上的節(jié)目,所在部門/要給予大力的支持。

  4、節(jié)目預(yù)選(完成期限:12月25日)

  負(fù)責(zé)人:人力資源行政部

  負(fù)責(zé)當(dāng)天晚會節(jié)目的選定,保障節(jié)目質(zhì)量。

  5、節(jié)目排練(完成期限:)

  負(fù)責(zé)人:人力資源行政部李x

  演出現(xiàn)場排演,音效設(shè)備設(shè)施到位,計劃排演1次。

  6、會場布置(完成期限:晚會當(dāng)天)

  負(fù)責(zé)人:劉x、

  陳仕斌、孔x、張x、

  負(fù)責(zé)做好晚會的舞臺搭建,音響、場地及背景布置。

  7、禮儀組(完成期限:晚會當(dāng)天)

  負(fù)責(zé)人:高x負(fù)責(zé)大堂接待佳賓,并給予引導(dǎo)

  8、音響設(shè)備組:

  負(fù)責(zé)人:趙x負(fù)責(zé)現(xiàn)場音響設(shè)備安裝調(diào)試和DJ及碟片音樂工作

  9、現(xiàn)場準(zhǔn)備工作人員:辦公室所有文員,由財務(wù)陳香帶隊

  負(fù)責(zé)分配觀眾食品并發(fā)放到位,晚會開始前負(fù)責(zé)發(fā)放彩旗、熒光棒等互動道具,發(fā)放抽獎號碼,擔(dān)當(dāng)頒獎禮儀,為嘉賓準(zhǔn)備好水果、茶水,嘉賓上臺時進行引導(dǎo)等一切有關(guān)晚會的服務(wù)性工作。

  10、通知晚會嘉賓

  負(fù)責(zé)人:市場部、供應(yīng)鏈

  負(fù)責(zé)填寫和發(fā)出請柬(邀請函),通知與會嘉賓準(zhǔn)時參加晚會,嘉賓到達現(xiàn)場后安排其入座。(《邀請函》需確認(rèn)樣板格式、數(shù)量,印制完成)

  11、晚會現(xiàn)場拍照(完成期限:晚會當(dāng)天)

  負(fù)責(zé)人:梅x

  負(fù)責(zé)晚會前后整個過程的拍攝記錄,用相機從不同角度和時間拍照,反映晚會的各方面工作。

  12、協(xié)調(diào)工作

  負(fù)責(zé)人:

  負(fù)責(zé)晚會的人員調(diào)動,保證晚會圓滿完成。

  13、物資采購與租用

  負(fù)責(zé)人:方x、財務(wù)人員、采購課

  負(fù)責(zé)晚會所需的食品、禮品、獎品、道具等所有物品的采購及服裝租用。

  14、道具準(zhǔn)備

  負(fù)責(zé)人:采購課、節(jié)目組

  負(fù)責(zé)晚會各種游戲道具的準(zhǔn)備和傳遞。

  15、會場秩序維護

  負(fù)責(zé)人:李x、行政保安隊

  負(fù)責(zé)觀眾就坐區(qū)域的劃定,晚會進場、退場秩序的維護,入場觀眾的就坐安排,各部門/車間主管維持所在部門人員的秩序,做好安全工作。

  九、頒獎、抽獎嘉賓:

  負(fù)責(zé)人:a.特等獎(總經(jīng)理)、b.一等獎(待定)、c.二等獎(員工代表)、d.三等獎(管理代表)e.四等獎(領(lǐng)班代表)

  為相應(yīng)的獲獎?wù)哌M行現(xiàn)場頒獎;參與(紀(jì)念)獎

  十、其它籌備工作

  1、《元旦晚會經(jīng)費預(yù)算表》

  2、《元旦晚會節(jié)目表》

  3、《晚會獎品及物品明細(xì)表》

  4、《晚會時間及流程表》

  十一、策劃工作完成時間計劃表

  跨年晚會方案5

  一、跨年活動

  二、活動屬性

  微博達人專屬活動只需要微博達人參與就可以了,達人的.聯(lián)歡

  三、活動城市活動標(biāo)題:

  以下城市由當(dāng)?shù)氐胤秸境修k,同城會進行配合即可,無需單獨舉辦。

  上海、重慶、遼寧沈陽、河南鄭州、浙江杭州、四川成都、湖北武漢、福建廈門、福建福州、湖南長沙、江蘇南京、廣東廣州、河北石家莊。其他同城會均可舉辦

  四、活動權(quán)限

  1、禁止拉現(xiàn)金贊助,禮品贊助必須提前報備;

  2、只進行免費場地及酒水提供的合作;如無商家提供免費場地,可不做或采取AA制;酒吧、KTV等娛樂場所均可;

  3、不提供任何費用報銷;

  4、除場地外,如大區(qū)負(fù)責(zé)人未允許,線上部分禁止有品牌的露出,包括微博和活動頁;

  五、關(guān)鍵時間點

  1、活動時間:20xx年12月31日

  2、活動最遲提交時間:20xx年12月15日

  3、禮品下發(fā)時間:12月21日,報名數(shù)不足10人不予禮品支持。

  六、推廣資源

  隨達人之夜專題進行全站tips及熱門話題推廣官方賬號進行活動匯總推薦

  七、必要環(huán)節(jié)

  1、微博達人求互粉

  2、達人禮品兌換

  3、20xx我最紅

  4、三連拍:普通達人、文藝達人、二逼達人游戲環(huán)節(jié)可自擬

  八、禮品支持

  九、活動文案

  【活動簡介】

  【活動人數(shù)】自行根據(jù)場地確定

  【活動環(huán)節(jié)】

  除必要環(huán)節(jié)外,可自行增加

  【活動時間】

  20xx年12月31日xx點——20xx年1月1日xx點

  【活動規(guī)則】

  1、微博達人專屬,微博達人申請地址:

  2、點擊“分享”按鈕,將本活動分享至您的微博;

  3、點擊“我要參加”,完成報名;

  【活動費用】

  免費(或AA制,如AA制,會長必須提前公布消費明細(xì),事后必須公布費用去向)

  【相關(guān)設(shè)置】

  1、達人專屬

  2、限同城報名

  3、報名留姓名、手機號

  跨年晚會方案6

  開放主題

  “喜迎元旦,歡度新年,和諧物業(yè),情系創(chuàng)景”

  活動時間

  xxx 年 12 月 31 日

  活動地點

  小區(qū)東門廣場

  參加人員

  xx小區(qū)物業(yè)人員、xxx社居委工作人員,活動表演人員、小區(qū)業(yè)主

  活動方式

  1.“書香歷社,情傳創(chuàng)景”圖書捐贈倡議活動:

  在各單元大廳宣傳欄張貼圖書捐贈倡議書并群發(fā)短信,并為前來捐贈圖書的業(yè)主贈送新年臺歷,以此調(diào)動業(yè)主積極性。

  2.“喜迎元旦,歡度新年,和諧物業(yè),情系創(chuàng)景”文藝表演活動:

  組織業(yè)主、物業(yè)工作人員共同送上一臺精彩的文藝演出, 以喜迎元旦、慶;顒蛹覉@開放為主線,通過文藝表演達到促進鄰里和睦,體現(xiàn)物業(yè)人文關(guān)懷及親情服務(wù)的'目的。

  3.創(chuàng)景花園老少活動家園揭牌儀式:

  待文藝演出活動結(jié)束后,主持人有請主任現(xiàn)場介紹xx小區(qū)物業(yè)服務(wù)情況及活動室相關(guān)情況(期間由客服兩位人員將做好的牌匾用紅布蓋好拿至舞臺站在舞臺右后側(cè)),主持人有請社居委領(lǐng)導(dǎo)上臺講話。最后,主持人宣布xx小區(qū)老少活動家園正式成立,由主任與社居委領(lǐng)導(dǎo)為xx小區(qū)老少活動家園揭牌(鳴禮炮、奏樂),最后共同參觀活動家園。

  相關(guān)物品

  1.桁架

  2.幕布

  3.活動通知 15 份

  4.紅地毯

  5.音箱、話筒

  6.桌椅

  7.道旗

  8.活動室牌匾

  9.紅色揭牌布一條

  10.鞭炮一盤

  11.臺歷 100 份

  活動安排

  1.辦公室:

  聯(lián)系制作“喜迎元旦,歡度新年,和諧物業(yè),情系創(chuàng)景—暨創(chuàng)景花園老少活動家園揭牌儀式”幕布,聯(lián)系制作“創(chuàng)景花園老少活動中心”牌匾一塊,準(zhǔn)備好長條桌椅、道旗、炮竹等物資。

  2.客服部:

  (1) 做好文藝演出節(jié)目的征集工作,與 12 月 28 日前將相關(guān)活動名單確定上報管理處主任;

  (2) 做好活動家園的衛(wèi)生清理工作,確保揭牌當(dāng)天活動家園的整潔、干凈;

  (3) 擬定揭牌儀式通知及短信內(nèi)容,12 月 26 日安排客服人員在各單元大廳張貼通知,12 月 30 日上午群發(fā)短信,告知廣大業(yè)主積極參加;

  (4) 馮時飛、倪琦負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場拍照。

  3.工程部:

  (1) 將桁架拉至東門廣場并與 31 日中午下班前安裝擺設(shè)到位,幕布懸掛整齊。

  (2) 提前準(zhǔn)備好接線盤、音箱、話筒等設(shè)備,并與 31 日

  15:00 前完成活動現(xiàn)場的電源接入、音箱的調(diào)試工作;

  (3) 檢修小區(qū)單元門,確保 12 月 31 日前小區(qū)所有單元門能夠正常鎖閉;

  4) 待活動結(jié)束后將電源撤除、負(fù)責(zé)場地相關(guān)物品的收回工作。

  4.安全部:

  (1)12 月 31 日下午 14:00 將桌椅、紅地毯、道旗搬至東門廣場擺放整齊,鋪設(shè)紅地毯,并將道旗沿東門廣場及延邊道路插放;

  (2)12 月 31 日中午監(jiān)控人員檢查試用監(jiān)控室背景音樂設(shè)備確保正常,下午 15:00 準(zhǔn)時播放已選取的音樂,調(diào)節(jié)音量適中;

  (3)12 月 31 日安排隊員檢查小區(qū)所有單元門是否能夠正常鎖閉,發(fā)現(xiàn)故障及時報修;顒悠陂g負(fù)責(zé)維護小區(qū)內(nèi)及活動現(xiàn)場的秩序,嚴(yán)禁任何車輛在活動區(qū)域行駛,同時各門崗加強外來人員進出盤查登記工作,重點樓道巡邏及安全防范,監(jiān)控人員必須密切監(jiān)視各出入口進出人員、上下電梯人員,發(fā)現(xiàn)可疑現(xiàn)象立即報告處理;

  (4)負(fù)責(zé)活動結(jié)束后桌椅等物品的收回工作。

  5.環(huán)境部:

  在活動前做好活動場地衛(wèi)生的清潔,活動中安排保潔人員隨時打掃以及在活動結(jié)束后清掃現(xiàn)場。

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