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年會前期準備方案（通用9篇）
為了確保事情或工作有序有力開展，我們需要提前開始方案制定工作，方案是綜合考量事情或問題相關的因素后所制定的書面計劃。那么方案應該怎么制定才合適呢？以下是小編幫大家整理的年會前期準備方案，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
年會前期準備方案 篇1
一、年會主題：
給力20XX百聯(lián)世家年度總結會
二、年會時間
20XX年1月25日下午15:00至22:00會議時間：15:00——17:00晚宴時間：17:30——22:00
三、年會地點
XX酒店二樓多功能宴會廳【晚會目的及意義】
1、對20XX年公司發(fā)展成績總結，以及制定20XX年公司總體規(guī)劃，包括新年度計劃、方向、目標等；
2、加強員工之間的交流，增強團隊協(xié)助的意識，提升公司的綜合競爭能力；
3、表彰優(yōu)秀員工，通過獎勵方式，調動員工的積極性，鼓勵所有員工在新年度中，工作都有出色的表現(xiàn)；
4、豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的展現(xiàn)自我，在晚會的過程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。
6、實現(xiàn)領導和員工的互動，讓企業(yè)各部門工作者在共同的平臺下交流、聯(lián)歡。
7、進一步擴展企業(yè)文化內涵，促進其外部形象和內部文化的統(tǒng)一合成。
四、年會參會人員
公司全體員工+邀請嘉賓。
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分：
�。ㄒ唬┠杲K大會議程安排
14:50全體參會員工提前到達酒店指定地點，按指定排座就位，等待年會開始；
15:00—15:30大會進行第一項，各店長及家裝、工裝部門主管上臺分別做終述職報告。（每人5分鐘左右）
15:30—16:00大會進行第二項，郝總上臺發(fā)布
16:00—16:15大會進行第三項，由行政部門負責人上臺解讀公司組織架構及人事任命決定書。
16:15—16:40大會進行第四項，主持人宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單；優(yōu)秀員工上臺領獎，總經(jīng)理和董事長為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金；優(yōu)秀員工與總經(jīng)理&董事長合影留念；優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言�！旧壳椤�
16:40—17:00大會進行第五項，董事長做總結性發(fā)言【相親相愛一家人】。
17:00大會結束，員工散會休息，酒店布置晚宴會場。
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17:30晚宴正式開始，晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。
17:30—19:00用餐時段：公司領導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。
19:00—22：00娛樂時段：文藝節(jié)目
游戲1：合力運氣球
1、兩名選手為一組；
2、兩人配合，先吹氣球，把氣球吹到直徑大于10厘米為止，再把氣球打結綁好；
3、兩人背靠背、手挽手，夾著氣球運球到終點，繞過終點的框再回到起點；
4、在跑的過程中，氣球不能落地，不能用手觸摸氣球，不能擠爆氣球，如果氣球落地，必須回到重新出發(fā)。
游戲2：搶凳子；用具：5把椅子，圍成一圈；
游戲規(guī)則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個人轉圈圍著椅子走，音樂停，6個人搶坐，沒有搶著的輸；
游戲3：筷子運鑰匙鏈；用具：XX支筷子、2個鑰匙鏈；
游戲規(guī)則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上，為贏。
文藝節(jié)目，晚會即將告一段落的'時候合唱【相親相愛一家人】。
六、年會準備及相關注意事項
（一）年會的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發(fā)出書面的《關于20XX年度年終總結會的通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。
（二）條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內容：“給力20XX百聯(lián)世家年度總結會”（條幅規(guī)格：480x80cm）
�。ㄈ┪锲返牟少彛河螒颡勂罚ㄍ尥轝X個）、筆（3支）、簽到表、席位卡（晚宴用）、會場布置&游戲所需氣球、拉花等；會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
�。ㄋ模┈F(xiàn)場拍照：提前安排好相關人員攜帶數(shù)碼相機，做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。
七、年會籌辦任務
年會前期準備方案 篇2
20XX年已經(jīng)到來，為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風貌，增進友誼、增強凝聚力，公司決定于20XX年XX月日舉辦一場聯(lián)歡會來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
一、活動的目的：
1、通過一年的努力與付出，我們既有斐然的成績，工作上也有許多不足，通過年會進行總結，展新一年的宏圖與計劃；
2、通過對出色的個人與團體，進一步增強公司的集體榮譽感和凝聚力；
3、通過年會，集團領導和員工互相交流，相互促進，增加彼此間的溝通與信任；晚宴盛會
二、活動主題：
XXX公司20XX給力跨年盛典
三、活動口號：
相親相愛一家人
四、活動時間：
20XX年月日
五、活動地點：
六、主辦單位：
協(xié)辦單位：承辦單位：
七、籌備工作組
總顧問：總指揮：活動執(zhí)行：
節(jié)目統(tǒng)籌：后勤保障：場務組：
八、活動內容：
第一篇：
年會（回顧20XX與展望20XX）下午3:00——4:30
會議時間：回顧與展望下午3:00——4:30娛樂時間，娛樂現(xiàn)場下午4:30——6:30晚宴時間，晚宴下午6:30——9:00
第二篇：娛樂現(xiàn)場下午4:30——6:30
第三篇：晚宴下午6:30——9:00
九、年會準備安排
一、年會準備時間安排
�。�1）年會策劃及準備期（xx月xx日至xx月xx日）：本階段主要完成通知、節(jié)目收集、主持人確定。
�。�2）年會協(xié)調及進展期（xx月xx日至xx月xx日）：本階段主要完成節(jié)目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。
（3）年會倒計時期（xx月xx日）：本階段主要完成年會全過程確定。
（4）年會正式演出時間：xx年xx月xx日晚至21：00
二、年會節(jié)目安排
�。ㄒ唬┠陼�(jié)目
1.報名方式：電話報名、現(xiàn)場報名
2.聯(lián)系人：
3.聯(lián)系方式：
�。ǘ﹨⑴c人員確定
�。ㄈ┠陼�(jié)目報名方式
1、歌曲類：
�。�1）喜慶、祥和、熱烈的`歌曲；
（2）青春、陽光、健康、向上；
�。�3）與以上主題相關的原創(chuàng)歌曲。
2、舞蹈類：
�。�1）積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈；
（2）具有高科技時代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。
�。�3）喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術等；
�。�4）相關歌曲的伴舞。
3、曲藝類：
�。�1）喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品；
（2）經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目（戲曲、話劇、評書等）；
�。�3）其它類型的曲藝節(jié)目（樂器類）。
4、每個部門所報節(jié)目不限；
5、提倡跨部門組合報名；
三、年會相關事項安排
XXX公司20XX給力跨年盛典
晚會分為三個部分
一、時間：
會議時間：回顧與展望下午3:00——4:30娛樂時間：娛樂現(xiàn)場下午4:30——6:30
晚宴時間：晚宴下午6:30——9:00地點：
二、參與人員：公司全體員工與嘉賓
三、流程：
第一篇20XX回顧與展望（15：00—16：30）主持人開場（2分鐘）總經(jīng)理致辭（10分鐘）20XX回顧與表彰篇（40分鐘）董事長寄語（5分鐘）新年祝福（主持人宣讀）（15分鐘）休息18分鐘
第二篇娛樂現(xiàn)場（16：30—18：30）主持人：布景：燈光：音響：攝影：節(jié)目：服裝、道具：化妝：場務：頒獎嘉賓。
年會前期準備方案 篇3
一、活動目的：
孕育成果，成就機會。讓延長移動公司在陜西通信市場份額不斷的壯大，使得所有員工輕松愉悅的完成各項指標。我們所進行的播種與耕耘，正是我們?yōu)閤xxx年牢固建立中國市場堡壘所孕育的春天！
二、活動主題：
慶元旦
三、活動概述：
（1）活動時間：xxxx年12月31日（星期一）
�。�2）活動地點：待定
�。�3）活動主辦單位：延長移動公司
�。�4）活動對象：延長移動公司全體員工
四、準備工作：
�。�1）自今日起一周內，各個班組出一個節(jié)目（舞蹈、小品、獨唱、詩朗誦等各項才藝表演）
�。�2）表演班組先上報表演節(jié)目然后進行排練，一周后進行彩排演出。
�。�3）現(xiàn)場工作：從會場布置開始，安排3至5人到場協(xié)調工作，一直到演出結束。
�。�4）把公司所有員工分為兩組以便互動游戲的`進行。
五、演出流程：
1、（播放開場樂曲）男、女主持人出場
2、延長縣移動公司王總致歡迎詞
3、節(jié)目表演（舞蹈、小品、獨唱、詩朗誦等各項才藝表演）兩個節(jié)目15分鐘
4、互動游戲：
一、龍的傳人：兩組抽簽各出2人或4人，主持人說出第一個字兩隊人員分別用這個字接龍可以是詞語或是成語，但是第一個字必須是上一個詞語的最后一個字，接不下去的為負方，勝方可以發(fā)放小禮品。
二、關愛同事：（兩隊抽簽各出2人或4人，說出本公司5個同事的移動手機號碼，說不出的為負方。）
三、氣冠云霄：（吹氣球）（每次兩組每組兩人，站在限制線外，將預先準備好的氣球吹大并系好繩，插上小棍后跑至重點幾米外插入泡沫板，先完成5個為勝者）
道具準備：泡沫板2塊，氣球20，繩子若干，小棍20
節(jié)目表演（舞蹈、小品、獨唱、詩朗誦等各項才藝表演）
六、全體員工大合唱（走進新時代）
七、主持人宣布晚會結束。
年會前期準備方案 篇4
年會主題：
春節(jié)聯(lián)歡會暨表彰大會
年會時間：
xx年x月x日13：30-17：00
年會地點：
xxx參加人員：酒店領導和員工、集團其它企業(yè)領導和員工
年會的目的：
1.展示xx集團的`輝煌，激發(fā)員工的企業(yè)歸屬感、榮譽感和自豪感;
2.對優(yōu)秀員工進行隆重表彰，讓優(yōu)秀員工收獲意想不到的驚喜，讓更多的員工看到努力工作做優(yōu)秀員工的期望，并興奮采取行動爭做優(yōu)秀員工;
3.邀請優(yōu)秀員工父母出席大會并頒發(fā)禮品，讓優(yōu)秀員工家庭更加支持員工在酒店工作，努力創(chuàng)造更好的業(yè)績。
年會內容：
xx集團年度成果展示
第一部分：展架宣傳
a.企業(yè)文化展示：企業(yè)愿景、企業(yè)理念、企業(yè)口號(若干)；
b.企業(yè)成果展示：企業(yè)產(chǎn)品介紹、年度內大型營銷活動、員工活動等;
c.先進集體和優(yōu)秀員工風采展示：照片、簡介、個人感言、集體口號。
上述展示內容以展架形式，在xx走廊通道和xx會場入口處擺放。
第二部分：碟片宣傳
1.大會入場時，在xx舞臺大屏幕上，循環(huán)播放企業(yè)宣傳片。
2.集團各企業(yè)文娛節(jié)目展示
展示集團員工的才藝和員工隊伍良好的精神風貌。演出節(jié)目將進行評比，評選出一等獎一個、二等獎兩個、三等獎三個，其余為優(yōu)勝獎，參與演出員工均有獎品。
3.年度先進集體和優(yōu)秀個人表彰
a.表彰現(xiàn)場播放優(yōu)秀員工形象展示錄相，為優(yōu)秀個人頒發(fā)獎杯、獎品，優(yōu)秀員工家長與優(yōu)秀員工共同走上舞臺領獎，同時為優(yōu)秀員工父母頒發(fā)獎品;
b.表彰現(xiàn)場播放先進集體形象展示錄相，為先進集體頒發(fā)獎杯，先進集體第一責任人頒發(fā)獎品，集體成員全部佩戴大紅花在觀眾席靠前排就座;
c.會場舞臺前下方和前排兩側，擺放優(yōu)秀個人和先進集體獎品，貼附獎字，舞臺左側長條桌擺放獎杯、紅包(有專人管理);
d.會場入口擺放優(yōu)秀個人、先進集體風采展示宣傳架，包括照片、介紹、個人格言或集體口號;
e.集團領導特邀為表彰現(xiàn)場頒獎嘉賓，現(xiàn)場公布獲獎先進集體和優(yōu)秀個人名單，為領獎人頒獎;
f.領獎人上臺領獎前，舞臺大屏幕播放先進集體或優(yōu)秀個人風采展示錄相;
g.千人宴會廳觀眾席通往舞臺設紅地毯，所有領獎人員均通過紅地毯走向舞臺，整個領獎過程在富于激情的音樂伴奏下進行。
4.現(xiàn)場觀眾幸運大抽獎
一等獎：1人，獎勵價值xxxx元獎品;
二等獎：2人，獎勵價值xxx元獎品;
三等獎：5人，獎勵價值xxx元獎品;
幸運獎：20人，獎勵價值xx元獎品。
5.冷餐會
大會現(xiàn)場以圓桌形式擺臺，擺放各式水果、糕點、糖果、飲料。
6.集團董事長xxx先生致新春賀詞，并攜集團各企業(yè)領導向全體員工行鞠躬禮儀
7.集團各企業(yè)領導與優(yōu)秀員工、先進集體合影留念
年會前期準備方案 篇5
一、下午場會議
整體概念闡釋：整個會議將分為“過去——未來”兩大方向進行。結合視頻、結合人物訪談、頒獎感言等形式讓每個慶典篇章變得生動，使得在以隆重形式舉行慶典的同時，不失企業(yè)文化的深度、沉穩(wěn)以及人文關懷！
�。�1）二十年龍騰憶昔
企業(yè)宣傳片播放至尾聲時，合唱隊逐漸入場。同時，幕后主持人請出慶典會議主持人陳偉鴻，由其主持揭幕儀式（這樣稍顯隆重的介紹形式，既使得陳偉鴻本人感覺到尊重感，同時也彰顯了桂龍藥業(yè)能邀請到如此分量重的主持人的氣派地位）
【“龍心龍聲”合唱環(huán)節(jié)】——員工每人手執(zhí)蠟燭上臺，蠟燭分兩色和大小兩種，大的排成桂龍logo或者心形，使效果凸顯。歌唱曲目《桂龍之聲》�！狙婊鸾夷弧奎c亮“20”字樣的焰火造型。（寓意桂龍這顆耀眼的行業(yè)之星在過去的征途上綻放了耀眼光芒）
【“那些年，那些事”】——桂龍創(chuàng)業(yè)期老員工感言（并與主持人互動）【“憶昔”】臺下互動（即興采訪員工感想）
�。�2）龍之感恩相伴
概述:先以熒屏介紹方式來突出三大客戶公司的`重要地位，同時給予其極大的尊重榮譽感（等于免費為其做一回廣告），從而為將來的更緊密合作做鋪墊。以“對話”形式更加符合公司間戰(zhàn)略伙伴的合作感覺，在感恩的同時不失穩(wěn)重之感。
主要亮點：
【感謝有您】——篇章開始，以熒屏顯示三大客戶公司的企業(yè)描述，幕后渾厚男聲感性誦讀的形式引入，從而請出客戶代表嘉賓。
�。ǘ拔磥怼蹦K
（1）龍之輝煌
【“相伴”對話】——主持人再邀王董和王總上臺，與三位代表進行訪談（關于早期與桂龍合作并保持良好關系的發(fā)展史）
概述：通過較為專業(yè)知性的訪談來開始本章節(jié)目；酒塔慶賀，歌舞節(jié)目表演把現(xiàn)場氣氛推向高潮；邀請嘉賓作為“龍韻”杯頒獎典禮的頒獎嘉賓，增加來賓的互動性和參與感。
【“藥業(yè)面面觀”訪談環(huán)節(jié)】——（先采訪一兩個現(xiàn)場觀眾對藥業(yè)營銷的看法，再咨詢臺上嘉賓的業(yè)界觀點，最后，由王總親自現(xiàn)場闡述桂龍?zhí)貏e的“合力營銷模式”）視頻播放：09年醫(yī)藥行業(yè)十大經(jīng)典營銷案例揭幕，桂龍入選
【香檳塔慶賀儀式】——視頻播放同時，工作人員推上事先準備的水晶香檳塔。視頻宣布“桂龍入選”后，由臺上五位嘉賓共同開香檳倒酒，舉行慶賀儀式！【“輝煌之聲”】——“小白鷺”舞團上臺獻舞（作為香檳塔慶賀儀式的延續(xù)）
（2）龍之百年期待
概述：在回顧了桂龍過去的二十年及其輝煌后，自然而然地對桂龍的未來必將有所期待。王總致辭后，邀請各嘉賓上臺共同展望桂龍的未來，寓意著未來的征途上，桂龍仍然希望與各客戶繼續(xù)緊密合作，共創(chuàng)輝煌！【“續(xù)數(shù)二十年”儀式】在舞臺設計方面，我們會設置很多星星。每個星星上面都寫著一個關鍵詞，如“榮耀”“奮斗”“溫暖”等，重又邀請五位嘉賓上臺。嘉賓上臺時每人選擇四顆星星，并說出選擇的理由。選擇的星星會自動點亮。最終點亮一共二十顆星星，意為著未來二十年的展望。而五位嘉賓乘以二十顆星星，意味著桂龍的百年期待！
【“未來之星”點火儀式】延續(xù)“續(xù)數(shù)二十年”慶典儀式，所有的來賓共同點亮寫有“桂龍”logo的大星星，共同展望未來！
二、晚宴部分
主要亮點：【“尋找你的桂龍心使”有獎游戲】——結合“合力營銷模式”的概念。
三、現(xiàn)場布置
�。ㄒ唬轶w現(xiàn)桂龍藥業(yè)的大氣、企業(yè)實力及溫暖，舞臺以紅色、金色為主色調、大量運用燈光等舞美效果進行烘托。
�。ǘ┻\用龍和星星兩個主元素進行現(xiàn)場包裝。龍元素的運用寓意桂龍這只巨龍之蓄勢勃發(fā)之氣勢；星星的運用則體現(xiàn)桂龍的活力與其耀眼的光芒。兩者合二為一，金光閃耀，氣勢磅礴。
�。ㄈ┎妥啦贾�，晚宴前先布置十桌，茶歇會以后，另增置十桌。如圖示意（綠色為增置）：
原因：下午場會議可用空間較多，人員行動較靈活，場地利用較方便，場面更顯大氣，不至于擁擠。
年會前期準備方案 篇6
一、活動主題：
親如一家情滿明德
二、活動時間：
三、活動地點：
舞蹈房
四、活動目的：
1.通過本次年會，能夠表達學校領導對職工的關懷與問候;
2.提高學校內部的向心力、凝聚力，增進職工之間的互動和交流;
3.通過游戲及節(jié)目等活動的娛樂讓職工們體會到我們這個大家庭的溫暖;
4.表彰業(yè)績優(yōu)秀的員工，通過激勵作用，調動全體員工的主觀能動性，爭取新年度所有員工在工作中都有出色表現(xiàn)。
五、活動負責人
xxx
六、參加人員：
明德全體教職工(預計70人)
七、活動主持人：
xxx
八、節(jié)目負責人
小學xx
幼兒園：xxx
音樂：xx
九、節(jié)目要求
各部組織活動以“自編自演、短小精悍、內容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨，要將活動辦得氣氛活躍、內容豐富、有聲有色�；顒觾热菘砂ㄓ校焊黝愑嗡�、小合唱、各類特色節(jié)目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。
十、前期準備：
1月14號之前完成：禮品購買清單xxxx1月15號之前完成：禮品購買xx1月15號之前完成：年會PPT、及串詞xxx1月17號之前完成：橫幅張貼xxx1月17號之前完成：桌椅擺放xxx
1月17號之前完成：環(huán)境布置(張貼對聯(lián)，懸掛燈籠和氣球，主要烘托出家的`氣氛)xxx
1月17號之前完成：電腦、投影儀、話筒、音響等機器的檢查修復工作xxx1月18號之前完成：抽獎箱準備王xxx1月18號之前完成：游戲道具準備xxx
十一、時間安排
場地準備3:30——5:30
入場4:30——5:00
十二、會場人員安排
背景音樂、游戲音樂、節(jié)目音樂播放，烘托過節(jié)氣氛xxx來賓簽到、寫名字放入抽獎箱xxx照相人員xxx游戲節(jié)目中禮品的派發(fā)xx游戲道具準備
十三、活動流程
十四、后期工作：
�。ㄒ唬┗顒雍髨龅氐氖帐靶W及幼兒園各派三名教師
（二）活動后將該活動及時上傳明德幼兒園網(wǎng)站王xxx
十五、活動預算：
(一)橫幅制作(1條)：
(二)對聯(lián)一副：
(三)瓜果、飲料及糕點：
(四)禮品：
(五)游戲道具：
十六、附頁：
1、《主持人開場詞》、《主持人結束詞》、《主持人串詞》
2、《董事長發(fā)言稿》
3、《譚園長發(fā)言稿》
4、《孫校長發(fā)言稿》
5、《游戲》
年會前期準備方案 篇7
一、主題
1、“家”：我們一家人，共贏新未來
2、“贏”：緣聚美的、共贏天下（或未來）
二、時間地點：
xx年xx月xx日下午、晚上
三、聚會主要內容：
1，組織嘉賓參觀新辦公樓（時間、及陪觀領導待確定）
2，組織室外趣味活動
3，安排晚會宴及頒獎
4，安排住宿
四、籌備小組及人員分工
領導小組：xxx
執(zhí)行領導成員：xx
總協(xié)調：xx
成立：協(xié)調嘉賓組、節(jié)目活動組、餐飲住宿組、晚會組、后勤組、財務組、現(xiàn)場接待布置組、機動組（各組詳細職責及人員安排見附錄）
五、聚會主要流程
（一），前期準備
1，12月8日前，確定聚會時間地點、會議主題及內容，成立活動領導小組，完成策劃方案；協(xié)調組聯(lián)系車輛、酒店。
2，12月12日前，協(xié)調組負責確定并通知（寄函）與會嘉賓、導購、公司職能及業(yè)務人員，會前三天再次提醒通知。（詳細人員需備明細）
3，12月10日，節(jié)目組開始征集節(jié)目，思考室外活動、游戲；12月15日下班后確定最終節(jié)目單、活動游戲單，報領導審批。
4，12月20日，各小組統(tǒng)計所需物品，報財務組審批、報后勤組準備、購買；協(xié)調組通知嘉賓、核對最終參會人員，并報相關小組；各小組根據(jù)參會人員數(shù)量，安排活動、晚宴等，對新鄉(xiāng)市區(qū)外的嘉賓及公司人員安排住宿（明細附于方案附錄中）。
5，12月23日下午活動之前，后勤組前去聚會地點布置會場，做好聚會安排（布；協(xié)調嘉賓組組織嘉賓參觀新辦公樓（提前確定陪觀公司領導）；置方案待確定）xx生態(tài)園餐飲住宿組最后檢查餐飲、住宿準備情況；晚會組負責布置晚會場所、設備調試；后勤組將所有所需物品送往聚會地點并做好保管；住宿組負責協(xié)調住宿人員辦理住宿登記。
（二），中期開展
1，12月23日下午3點，全體與會人員參加戶外活動，節(jié)目活動組負責組織；活動后舉行相應的活動頒獎儀式（提前確定頒獎嘉賓）。
2，晚上6點，餐飲組負責組織晚宴。晚會組負責組織需要化妝演員化妝，開啟相關設備；晚會組負責組織嘉賓走“拱門”進場，主持人負責晚會中節(jié)目、游戲、頒獎、抽獎、領導講話等所有環(huán)節(jié)，晚會組做好晚會中的'秩序維持和后勤工作。
3，晚會結束，接待組負責歡送嘉賓，住宿組負責引導市區(qū)外人員住宿。
�。ㄈ笃诳偨Y
1，12月24日中午以前，后勤組將所有聚會所剩物品打包運回公司，分門別類放好。
2，12月25日前，營運人事部將本次活動精彩瞬間做成PPT供大家分享。
3，12月25日前，財務組做好聚會費用審核、上報。
六，附錄：
1，準備物資及費用預算，準備物資及費用預算。xls
2，詳細人員分工及工作職責，詳細人員分工及工作職責。xls
3，宴會節(jié)目及室外游戲，宴會節(jié)目及室外游戲。doc、晚會節(jié)目安排明細、晚會節(jié)目安排明細。xls
4，晚會參加人員及餐飲、住宿安排明細，晚會參加人員及餐飲、住宿安排明細。xls
5，年終聚會應急方案。doc，年終聚會應急方案
6，年終聚會工作跟進表，年終聚會工作跟進表。xls
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年會前期準備方案 篇8
一、活動梗概
活動主題：xx動起來!
活動背景：安利中國，世界直銷行業(yè)排名第一，安利中國計劃舉辦安利年會，歷屆安利年會以模式化：吃飯看節(jié)目，沒有什么新鮮感了，員工沒有了參與的積極性、有些員工甚至跑到外面，抽獎時再跑進來，調動不起員工的熱情度，讓員工感受不到公司歸屬感。
活動目的：
1、感謝全體員工一直為公司的盡心盡力的全身心付出。
2、呈現(xiàn)出精彩豐富，全名參與的活動使員工對公司感到歸宿感，來年更努力為公司奮斗。
3、調動全體員工的積極性，增進員工之間交流溝通以及提升團隊協(xié)作能力。
二、策劃思路
1、一開始就動起來
2、員工們動起來
3、老板們動起來
4、大家動起來
活動關鍵詞：安利，年會，動漫，動起來，游戲，晚會
活動時間：XX年3月8日
活動地點：廣州花園酒店
活動人數(shù)：公司高層及員工共計1200多人
活動風格：輕松，活潑，娛樂，有趣
組織形式：分為活動物料準備小組，活動執(zhí)行小組，活動安保小組，活動表演安排小組，活動服務禮儀小組。
三、活動時間安排
XX年1月14日收到安利公司發(fā)出的標書；
XX年2月23日確認年會的最終方案，與相關的活動承辦商簽訂合作合同；
XX年2月28日年會籌辦的細節(jié)基本落實，相關的活動的信息傳達到公司各部門；
XX年3月2日確定活動當天的參加人員，并對相關人員進行分組培訓，與各組的.負責人對接當天的活動流程及注意細節(jié)等。
四、活動前期準備
活動小組籌劃以及舞臺布置、年會相關事宜的確認、與年會人員的聯(lián)系通知、活動流程的商討確認、與各部門負責人聯(lián)系溝通年會事宜、相關場地預訂確認、活動物料準備、活動事故的風險評估以及預備方案等
五、活動內容與流程
1、動漫區(qū)拍照簽到模式
2、嘉賓與動漫人物留影
3、灌籃高手真人版表演
4、安利老板和領導登場
5、員工自編熱力四射舞蹈
6、領導們布菜給各餐桌
7、全員參與緊張刺激游戲
8、安利領導百變大咖秀
9、員工節(jié)目coseplay
10、獎品豐富的抽獎儀式
11、全體人員共進晚餐
12、謝幕全體合影留念
六、活動風險評估
1、參與人員過多，動漫留影區(qū)擁擠導致動漫板掉下來砸傷人員。
預防方案：在簽到以及動漫留影區(qū)安排安保人員進行維護現(xiàn)場秩序，確�，F(xiàn)場人員的安全。
2、音響，燈光，麥演出時突然壞了以及無聲音造成活動無法正常進行。
預防方案：活動進行時必須準備多一些現(xiàn)場所需的物料以備不時之需。
活動臨時應急方案
1、活動中以防出現(xiàn)突發(fā)事故或不可抗力等自然因素的影響，所以安保人員必須培訓相關緊急措施的知識，要及時進行應急處理。
2、做好活動現(xiàn)場秩序維護，要對活動執(zhí)行過程中的不穩(wěn)定因素進行嚴謹排查。加強防范，巡邏。
七、活動亮點
亮點一：拉拉隊舞蹈表演點燃了嘉賓的熱情
亮點二：有趣的動漫留影區(qū)，讓人感覺到無比的樂趣
亮點三：領導放下身段百變，讓員工感到領導的親和一面
亮點四：安利老板與老板娘投入模仿，員工看到他們可愛的一面
亮點五：員工參與模仿秀，增進員工的交流溝通
亮點六：員工進行3d模仿秀，提升員工之間的團體協(xié)作能
亮點七：進行安利同學會的表演，讓人更了解安利品牌
八、活動效果
豐富有趣以及全民參與的動漫主題年會，讓員工過上一個難忘的新年晚會，使員工在新一年更加腳踏實地為公司努力工作;活動上的參與增進員工之間的溝通，交流和團隊協(xié)作意識，提升企業(yè)的綜合競爭優(yōu)勢。
年會前期準備方案 篇9
一、年會主題：
20xx年度總結表彰暨20xx年迎新年會
二、年會時間：
�。〞r間待定）
�。�1）年會策劃及準備期（年月日至月日）：
本階段主要完成年會方案策劃、通知發(fā)布。
�。�2）年會協(xié)調及進展期（年月日至月日）：
本階段主要完成安排表、音響確定、物品購買。
（3）年會倒計時期（年月日）：
本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節(jié)目單等全過程確定。
�。�4）年會正式演出時間：年月日
三、年會地點：
（待定）
四、年會目的：
�。�1）對20xx年公司發(fā)展成績總結，以及制定20xx年公司總體規(guī)劃，包括新年度計劃、方向、目標等。
（2）加強員工們之間的交流，增強團隊協(xié)助的'意識，提升公司的綜合競爭能力。
�。�3）表彰優(yōu)秀，通過獎勵方式，調動員工們積極性，鼓勵大家在新的一年，工作都有出色的表現(xiàn)。
（4）豐富員工們生活，答謝全體員工們一年以來付出的辛勤努力。
�。�5）讓員工們充分的展現(xiàn)自我，在年會的過程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。
�。�6）加強領導與員工們之間的互動，讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。
五、參會人員：
�。ùǎ�
公司全體人員，約人左右。參會人員：
六、年會設置獎項：
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七、年會預算
八、年會分工及時間進度
九、年會流程
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