建筑工程竣工報告模板
在現(xiàn)實生活中，大家逐漸認(rèn)識到報告的重要性，其在寫作上具有一定的竅門。那么，報告到底怎么寫才合適呢？以下是小編收集整理的建筑工程竣工報告模板，希望對大家有所幫助。
建筑工程竣工報告1
由我單位承建的呼和溫都爾醫(yī)院門診樓工程自從20xx年 9 月 15 日開工以來，經(jīng)過三年多的精心施工，在質(zhì)監(jiān)站、設(shè)計、勘察、建設(shè)、監(jiān)理單位的細(xì)心指導(dǎo)和幫助下現(xiàn)已完成了該工程，現(xiàn)我代表施工單位就工程的施工情況，向各位領(lǐng)導(dǎo)和驗收專家組作簡要匯報：
1.工程概況
1.1總體概況
呼和溫都爾醫(yī)院門診樓工程位于烏拉特后旗呼和溫都爾鎮(zhèn)，主體結(jié)構(gòu)為4層框架結(jié)構(gòu)，主樓的建筑高度為18.4米，為醫(yī)療綜合辦公樓。建筑面積為5868平方米，預(yù)算總造價為1470萬元。
建設(shè)單位：烏拉特后旗衛(wèi)生局
質(zhì)監(jiān)單位：烏拉特后旗建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督站 設(shè)計單位：巴彥淖爾市方大建筑勘察設(shè)計院 勘察單位：巴彥淖爾市方大建筑勘察設(shè)計院 監(jiān)理單位：巴彥淖爾市舜宇建筑工程監(jiān)理有限公司 施工單位：核工業(yè)華東建設(shè)工程集團(tuán)有限公司 1.3建筑結(jié)構(gòu)設(shè)計概況 1.3.1結(jié)構(gòu)概況
本工程為4層框架結(jié)構(gòu)，電梯井為240厚磚混結(jié)構(gòu)，基礎(chǔ)采用天然地基，獨立混凝土基礎(chǔ)，基礎(chǔ)埋深為-2.5米。，基礎(chǔ)墊層為100厚C15素混凝土，主體結(jié)構(gòu)為C25混凝土，砌體為填充墻砌體，采用MU10.0蒸壓粉煤灰砌塊組合M7.5水泥砂漿砌筑。 1.3.2 建筑設(shè)計本工程根據(jù)功能劃分， 一層為CT室和X光射線室及藥房、掛號、醫(yī)導(dǎo)，二層為洗消供應(yīng)、血檢、耳科、喉科等，三層為住院部，四層為辦公室、會議室和手術(shù)區(qū)。
2.工程施工情況
2.1 本工程從20xx年8 月 15日開工，20xx年9 月 27日基礎(chǔ)完成，并于9月 28通過地基與基礎(chǔ)分部工程驗收，核定等級合格。于20xx年 5 月 25日主體封項，并經(jīng)業(yè)主、設(shè)計、質(zhì)監(jiān)、監(jiān)理、施工等單位于11月10共同驗收，核定主體分部工程為合格，通過項目部全體職工的精心施工，工程于20xx年9月25日順利竣工，并于9月 30日經(jīng)業(yè)主、監(jiān)理、施工等單位進(jìn)行竣工初驗。
2.2 該工程自開工以來項目部全體以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，精心組織施工，按設(shè)計文件和現(xiàn)行的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范來約束自己的施工行為，認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司頒布的《質(zhì)量手冊》和《程序文件》等質(zhì)保體系內(nèi)控制度。
2.3 項目部在整個工程的施工過程中，對“人、機(jī)、法、料、環(huán)”等五大質(zhì)量因素進(jìn)行全方位的質(zhì)量管理及控制。
2.3.1 嚴(yán)把工程材料質(zhì)量關(guān)。材料采購有質(zhì)保書、合格證、檢測報告，或者進(jìn)場后會同現(xiàn)場監(jiān)理，隨機(jī)見證取樣，檢驗合格后才用于工程中。 2.3.2 嚴(yán)把工程質(zhì)量關(guān)，實行“三檢制”，班組自檢、互檢、交接檢，在此基礎(chǔ)上，由項目部檢查、公司抽查，組成一個完整的質(zhì)量檢查體系。在各種檢查中實行“質(zhì)量否決制”，在分項、分部工程施工前對施工班組進(jìn)行技術(shù)交底，在工程隱蔽前，由監(jiān)理人員檢查驗收合格后才進(jìn)行隱蔽。 2.3.3 堅持計量制度及見證取樣制度。在砼、砂漿攪拌前按設(shè)計配合比及現(xiàn)場測定的砂、石含水率等及時進(jìn)行調(diào)整，并掛出配合比牌。堅持對原材料車車過磅，做好記錄。砼試塊、砂漿試塊由監(jiān)理進(jìn)行現(xiàn)場取樣。（砼試塊、砂漿試塊試驗情況詳見匯總表及強(qiáng)度評定。
結(jié)構(gòu)工程施工及現(xiàn)場檢驗情況：
1）、呼和溫都爾醫(yī)院門診樓混凝土情況：呼和溫都爾醫(yī)院門診樓主體結(jié)構(gòu)設(shè)計強(qiáng)度為C25，其中砼標(biāo)養(yǎng)試塊12組，評定合格，同條件養(yǎng)護(hù)試塊12組，符合要求。
2）、砂漿強(qiáng)度情況：
砂漿的設(shè)計強(qiáng)度為M7.5，每一個檢驗批都進(jìn)行了取樣試塊1層、2層、3層、四層各見證取樣試塊4組，砂漿強(qiáng)度達(dá)到設(shè)計要求，評定合格 二、裝飾工程施工情況：
在工程的裝飾過程中，我們采用先做樣板間，成功后由樣板帶路。并組織QC小組活動，進(jìn)行全面質(zhì)量管理，在整個建筑裝飾效果上，我項目
部通過與設(shè)計單位溝通，精心設(shè)計，精心施工，苛刻追求，力求營造精品工程，全力展現(xiàn)現(xiàn)代建筑美感，設(shè)計風(fēng)格簡約而裝飾效果不簡單。
通過項目部兩年來的艱苦努力，終于如期完成了工程的建設(shè)，并且基本達(dá)到了工程預(yù)期的質(zhì)量目標(biāo)。
3 工程質(zhì)量自評情況
3.1 質(zhì)量控制資料核查2305項，經(jīng)核查基本齊全。
建筑工程竣工報告2
建設(shè)部發(fā)布的建建[20XX]142號文《房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗收暫行規(guī)定》(以下簡稱《暫行規(guī)定》)及建設(shè)部令第78號《房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗收備案管理暫行辦法》(以下簡稱《暫行辦法》)已頒布執(zhí)行一年了，建設(shè)工程竣工驗收由核驗制改革為備案制，沿用多年的由建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)對竣工驗收的工程進(jìn)行質(zhì)量等級核定改為由建設(shè)單位組織參建單位和有關(guān)專家組成驗收組對竣工工程進(jìn)行檢查驗收，通過辦理備案手續(xù)得到確認(rèn)。但在實際竣工驗收過程中，有些監(jiān)理工程師還不了解竣工驗收的程序和內(nèi)容，不熟悉《暫行規(guī)定》及《暫行辦法》，不清楚監(jiān)理單位要做的工作以及要求監(jiān)理單位提供的質(zhì)量評估報告的內(nèi)容。所以，本文對竣工驗收的程序和內(nèi)容，竣工驗收階段監(jiān)理工程師應(yīng)做的工作及質(zhì)量評估報告的內(nèi)容進(jìn)行了歸納及總結(jié)�？晒┩袇⒖�。
1、竣工驗收階段監(jiān)理單位的本職工作
1.1審核承包單位報送的工程技術(shù)資料，并對工程質(zhì)量進(jìn)行竣工預(yù)驗收。
1.2對工程質(zhì)量進(jìn)行評估，提出工程質(zhì)量評估報告。并在承包單位提交的工程竣工報告及工程竣工報驗單上簽署監(jiān)理意見。
1.3參加由建設(shè)單位組織的竣工驗收。
1.4在竣工驗收會議上，匯報監(jiān)理合同履約情況及工程質(zhì)量情況。
1.5接受有關(guān)方面對監(jiān)理檔案資料的審查。
1.6在驗收各方人員共同簽署的竣工驗收報告及竣工驗收備案表上簽字。
2、竣工驗收階段協(xié)助建設(shè)單位的工作
2.1就竣工驗收的程序和內(nèi)容向建設(shè)單位提出建議及咨詢，協(xié)助建設(shè)單位制訂竣工驗收方案、確定驗收組成員名單及竣工驗收程序。
2.2協(xié)助取得城鄉(xiāng)規(guī)劃、公安消防、環(huán)保等部門的認(rèn)可文件或準(zhǔn)用文件。
2.3協(xié)助通知當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)。
2.4協(xié)助組織竣工驗收。
2.5記錄、歸納建設(shè)、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等參與各方的工程合同履約情況和執(zhí)行法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)等情況的匯總材料。
2.6協(xié)助審閱上述各參與方的工程檔案資料。2.7協(xié)助組織實地工程質(zhì)量查驗。
2.8協(xié)助建設(shè)單位對工程勘察、設(shè)計、施工、設(shè)備安裝質(zhì)量和管理環(huán)節(jié)等方面作出全面評價，協(xié)調(diào)各方意見，起草竣工驗收意見。
2.9協(xié)助建設(shè)單位向當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)行政主管部門報送竣工驗收備案文件。
3、竣工驗收程序
3.1竣工預(yù)驗收
3.1.1當(dāng)單位工程達(dá)到竣工驗收條件時，承包單位應(yīng)在自審、自查、自評工作完成后，填寫工程竣工報驗單，并將全部竣工驗收資料(質(zhì)量保證資料、評定資料、施工技術(shù)資料、施工管理資料、竣工圖)報送項目監(jiān)理部，申請竣工驗收。
3.1.2總監(jiān)理工程師組織各專業(yè)監(jiān)理工程師對竣工資料及各專業(yè)工程的質(zhì)量情況進(jìn)行全面檢查，對檢查出來的問題，應(yīng)督促承包單位及時整改。
3.1.3驗收合格后，由總監(jiān)理工程師簽署工程竣工報驗單，并向建設(shè)單位提出質(zhì)量評估報告。
3.2竣工驗收
監(jiān)理單位參加由建設(shè)單位組織的竣工驗收。
3.2.1建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位分別書面匯報工程建設(shè)項目質(zhì)量狀況、工程合同履約情況以及執(zhí)行國家法律、法規(guī)和工程建設(shè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)情況。
3.2.2檢查工程建設(shè)參與各方提供的竣工資料。
3.2.3檢查工程實體質(zhì)量。根據(jù)工程具體情況，對建筑工程的使用功能進(jìn)行抽查檢驗。
3.2.4對竣工驗收情況進(jìn)行匯總討論，形成竣工驗收意見，填寫《建設(shè)工程竣工驗收備案表》、《建設(shè)工程竣工驗收報告》。
3.3竣工驗收備案
建設(shè)工程竣工驗收完畢以后，由建設(shè)單位負(fù)責(zé)，在15天范圍內(nèi)向備案部門辦理竣工驗收備案。
4、質(zhì)量評估報告的主要內(nèi)容
工程質(zhì)量評估報告是監(jiān)理工程師對工程質(zhì)量客觀、真實的評價，是工程竣工驗收時監(jiān)理單位必須提交的資料。質(zhì)量評估報告應(yīng)隨工程進(jìn)展階段編寫，目前通常編寫地基與基礎(chǔ)分部工程、主體分部工程及單位工程質(zhì)量評估報告。工程質(zhì)量評估報告的主要內(nèi)容有：
4.1工程概況。
4.1.1建設(shè)地點。
4.1.2建筑面積。
4.1.3層數(shù)。
4.1.4建筑使用功能。
4.1.5結(jié)構(gòu)形式(地基處理方案，基礎(chǔ)及主體結(jié)構(gòu)形式)，抗震設(shè)防烈度，結(jié)構(gòu)抗震等級。
4.1.6建筑裝飾特色。
4.1.7水、暖、電、通風(fēng)、空調(diào)等設(shè)備安裝工程的特點。
4.1.8建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計單位、施工單位和監(jiān)理單位名稱。
4.2項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)組織。項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)人員組織名單。注冊監(jiān)理工程師崗位證書編號。
4.3質(zhì)量評估依據(jù)
4.3.1設(shè)計圖紙
4.3.2施工承包合同
4.3.3工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)強(qiáng)制性條文房屋建筑部分。
4.3.4現(xiàn)行建筑安裝工程質(zhì)量檢驗評定標(biāo)準(zhǔn)。
4.3.5施工驗收規(guī)范
4.3.6國家、地方有關(guān)建設(shè)工程質(zhì)量管理法規(guī)。
4.4工程質(zhì)量概況
4.4.1概述工程建設(shè)情況，重點說明地基驗槽、地基與基礎(chǔ)驗收、人工地基或樁基檢測、主體驗收、竣工初步驗收等情況；
4.4.2施工過程中有無質(zhì)量事故及質(zhì)量事故處理情況：
4.4.3建筑沉降觀測情況。
4.4.4建筑主要使用功能情況。
4.4.5設(shè)備調(diào)試、試運轉(zhuǎn)情況。
4.5質(zhì)量等級評定情況
每個分項工程完成后，監(jiān)理工程師應(yīng)在承包單位自評自核的基礎(chǔ)上，通過討論保證項目、基本項目、允許偏差項目核查，確認(rèn)分項工程的質(zhì)量等級。
4.5.1單位工程的組成劃分。
4.5.2各分部工程質(zhì)量等級的核定。
4.5.3單位工程的綜合評定。
4.6質(zhì)量評估意見。對于達(dá)到竣工驗收要求的工程，質(zhì)量評估意見通常有以下內(nèi)容：
4.6.1完成工程設(shè)計和合同約定的各項內(nèi)容。
4.6.2工程資料完整有效。
4.6.3完成的工程質(zhì)量符合有關(guān)法律、法規(guī)和工程建設(shè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)，符合設(shè)計要求和合同要求。
4.6.4質(zhì)量等級優(yōu)良或合格。
4.6.5符合竣工驗收備案要求。
4.6.6同意竣工驗收。
最后，項目總監(jiān)理工程師及監(jiān)理單位技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字蓋章。
5、結(jié)語
房屋建筑工程竣工驗收是工程建設(shè)的最后一個程序，是全面檢驗工程建設(shè)是否符合設(shè)計要求的重要環(huán)節(jié)，是監(jiān)理工程師的一項重要工作。尤其是在許多建設(shè)單位不熟悉竣工驗收程序情況下，監(jiān)理工程師必須明確自身職責(zé)，按《暫行規(guī)定》、《暫行辦法》及《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》中確定的內(nèi)容和程序做好本職工作，并積極協(xié)助建設(shè)單位做好相應(yīng)的工作。
建筑工程竣工報告3
一、工程概況
1、 項目背景
2、 項目建設(shè)歷程
二、監(jiān)理合同履行情況
受xx的委托，xx公司承接了xx工程的監(jiān)理項目，對xx工程的所有建設(shè)內(nèi)容進(jìn)行全過程的監(jiān)理。
項目監(jiān)理合同簽訂后，我公司立即組建了監(jiān)理組進(jìn)駐用戶現(xiàn)場，在總監(jiān)理工程師的統(tǒng)一組織和安排下，按照監(jiān)理程序開展監(jiān)理工作。在項目建設(shè)的各個階段，依據(jù)信息系統(tǒng)過程監(jiān)理有關(guān)的國家政策、法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，信息技術(shù)國家標(biāo)準(zhǔn)，建設(shè)單位與承建單位簽訂的項目建設(shè)合同、相關(guān)資料，建設(shè)單位與監(jiān)理單位簽訂的監(jiān)理合同對工程的質(zhì)量、進(jìn)度、投資、變更進(jìn)行控制，對項目的合同和信息文檔資料進(jìn)行管理。定期召開監(jiān)理例會，檢查各項工作的完成情況，協(xié)調(diào)解決存在的問題；不定期的向用戶提交階段總結(jié)；及時把握項目存在的問題并提出監(jiān)理建議；公平公正地協(xié)調(diào)處理項目實施中遇到的問題，確保了工程建設(shè)的質(zhì)量和順利進(jìn)行。項目監(jiān)理部全面履行了監(jiān)理委托合同賦予的義務(wù)和責(zé)任，圓滿完成了本工程的監(jiān)理任務(wù)，監(jiān)理工作控制目標(biāo)達(dá)到合同要求。
三、監(jiān)理工作的措施和效果
1、質(zhì)量控制
工程質(zhì)量控制是監(jiān)理工作的一項重要內(nèi)容。我們始終以施工及驗收規(guī)范，質(zhì)量驗收及評審標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)，督促承建單位實現(xiàn)合同約定的質(zhì)量目標(biāo)。
硬件及系統(tǒng)集成方面，協(xié)調(diào)各方討論制定《系統(tǒng)集成方案》和《系統(tǒng)實施方案》，并組織進(jìn)行評審，直至通過。在項目實施過程中，始終以此為依據(jù)，檢查各供貨商的施工規(guī)范和技術(shù)目標(biāo)實現(xiàn)情況，各供貨商設(shè)備安裝調(diào)試完成后，組織進(jìn)行初步驗收，系統(tǒng)集成實施完成后組織進(jìn)行最終驗收。系統(tǒng)集成嚴(yán)格按照實施方案進(jìn)行實施，基本達(dá)到設(shè)計方案的要求，目前系統(tǒng)運行比較穩(wěn)定。
軟件開發(fā)方面以《需求分析報告》和《系統(tǒng)設(shè)計報告》等為依據(jù)，督促軟件開發(fā)商全面實現(xiàn)用戶的需求。組織對項目的階段性成果進(jìn)行評審，評審?fù)ㄟ^后方可進(jìn)入下一個階段。不通過的通知開發(fā)商進(jìn)行整改，直至評審?fù)ㄟ^。編碼開發(fā)完成后督促開發(fā)商進(jìn)行內(nèi)部測試并提交測試報告。之后還組織最終用戶進(jìn)行確認(rèn)測試，對于不符合需求和設(shè)計的內(nèi)容及存在的問題要求開發(fā)商進(jìn)行修改和調(diào)整。勞動保障一體化應(yīng)用軟件覆蓋了所有相關(guān)的業(yè)務(wù)內(nèi)容，并充分考慮了業(yè)務(wù)發(fā)展的方向。目前系統(tǒng)運行總體情況比較好。
xx卡系統(tǒng)建設(shè)方面，審查xx卡結(jié)構(gòu)的設(shè)計是否符合xx。根據(jù)需求對卡結(jié)構(gòu)進(jìn)行擴(kuò)充，多次組織召開協(xié)調(diào)會，討論卡結(jié)構(gòu)的合理性和應(yīng)用方面的接口和技術(shù)實現(xiàn)，組織對卡的管理和應(yīng)用進(jìn)行聯(lián)調(diào)測試。實現(xiàn)了xx卡和xx卡的復(fù)合及聯(lián)動支付；實現(xiàn)了xx。實現(xiàn)了xx的管理。目前卡系統(tǒng)運行良好，卡的應(yīng)用情況也比較好。
機(jī)房場地建設(shè)方面嚴(yán)格審查承建單位的質(zhì)量管理體系，檢查分包單位的資質(zhì)（如消防系統(tǒng)），嚴(yán)格審查承建單位的《施工組織設(shè)計》并提出合理化建議，實行了嚴(yán)格的材料、設(shè)備、配件的報驗制度，要求施工單位填寫《報驗單》報監(jiān)理部審核，不符合要求或不合格的產(chǎn)品堅決不允許用。在施工過程中我們實行巡回檢查、旁站監(jiān)理及平行檢查等多種手段。每完成一個分項工程，都要求施工單位先進(jìn)行自檢，自檢合格后再報監(jiān)理部簽認(rèn)，符合要求后才能進(jìn)行下一道工序施工。對于隱蔽工程更是要檢查合格收才能封閉。經(jīng)過多種有效的措施和嚴(yán)格的管理，機(jī)房場地建設(shè)通過了綜合性的評審。
2、進(jìn)度控制
要求從工程一開始就制定《項目總進(jìn)度計劃》；各分項工程開始時制定《分項工程進(jìn)度計劃》；在項目建設(shè)過程中，各分項工程按工程的不同階段制定《階段工作計劃》；各分項工程互相制約和關(guān)聯(lián)的，還組織各方一起制定《協(xié)調(diào)工作計劃》。對于每個工作計劃，監(jiān)理方都會進(jìn)行嚴(yán)格的審查，并提出合理化的建議，在保證工程質(zhì)量的前提下，加快工作進(jìn)度。在項目建設(shè)過程中，監(jiān)理方嚴(yán)格督促計劃的落實情況，當(dāng)發(fā)現(xiàn)有嚴(yán)重偏差時，立即組織相關(guān)各方分析原因、研究措施，實時糾正。對于在保證質(zhì)量的前提下實在不能按時完成的，協(xié)調(diào)各方重新調(diào)整工作計劃。在進(jìn)度控制的過程中，確�！百|(zhì)量優(yōu)先”的原則。在監(jiān)理方有力的措施下，工程的進(jìn)度得到了有效的控制，社會保險系統(tǒng)和卡系統(tǒng)建設(shè)xx啟動，xx全部成功上線，歷經(jīng)近一年半時間；xx成功上線，歷經(jīng)近一年半年時間。項目的進(jìn)度較預(yù)期目標(biāo)有延后，但是這有其客觀的原因：整個工程包涵的內(nèi)容比較多，涉及到的承建商及有關(guān)單位比較多，制定項目總體計劃時對工程建設(shè)的難度和復(fù)雜都考慮不夠，對其相互間的制約等影響等項目實施進(jìn)度的不確定因素估計不足。雖然，項目的總體進(jìn)度有所延遲，但這都是在項目建設(shè)過程中及時預(yù)見并經(jīng)各方客觀分析，為了保證工程的質(zhì)量而一致認(rèn)可的。較國內(nèi)同同行業(yè)其它城市的建設(shè)情況來看，該項目建設(shè)的進(jìn)度還是得到有效控制的。
3、投資控制
嚴(yán)格按照項目款支付程序進(jìn)行項目款的支付，對承建單位提交的《項目款支付申請》進(jìn)行嚴(yán)格的審查，嚴(yán)格對照合同相關(guān)的付款條款，對于符合合同規(guī)定的，再提交用戶審批。經(jīng)常檢查項目款支付情況，對實際支付情況和計劃支付情況進(jìn)行分析比較，確保建設(shè)方的投資計劃目標(biāo)。
4、合同管理
協(xié)助建設(shè)單位擬定各合同的條款，參與合同的討論和制定工作。項目開始時，監(jiān)理人員認(rèn)證學(xué)習(xí)，研究合同條款。在項目建設(shè)過程中，對合同確定的項目的質(zhì)量、工期、成本等執(zhí)行情況進(jìn)行及時分析和跟蹤管理，合同執(zhí)行有偏差的，及時向建設(shè)單位報告，并向承建單位提出意見，要求改進(jìn)，督促各方嚴(yán)格履行合同。
5、信息及文檔管理
在整個項目建設(shè)的過程中，產(chǎn)生多種文件或文檔，主要包括：（1）合同文件；（2）設(shè)計方案、實施方案；（3）產(chǎn)品文檔；（4）過程中產(chǎn)生的各類文檔；（5）監(jiān)理方產(chǎn)出的周報、月報、階段總結(jié)報告、會議紀(jì)要、監(jiān)理通知、監(jiān)理建議等。信息及文檔管理貫穿整個工程實施的各個階段。監(jiān)理方對合同、設(shè)計方案等工程依據(jù)性文檔及時歸檔并便查；對各方的.產(chǎn)出的過程文檔進(jìn)行接收、審查并轉(zhuǎn)發(fā)給相關(guān)各方，保證了各方的溝通和信息共享；及時要求承建單位提交工程的階段性成果文檔，進(jìn)行歸檔并及時提交用戶；驗收時要求整理提交最終的產(chǎn)品性文檔；及時編制周報、總結(jié)報告、會議紀(jì)要等監(jiān)理文檔，提交用戶并進(jìn)行歸檔。總之，監(jiān)理平時注意各類信息的收集、整理、歸檔并及時提交用戶。保證信息的完整性，確保了系統(tǒng)建設(shè)各項活動的可追溯性。
6、組織協(xié)調(diào)
xx工程建設(shè)內(nèi)容多，涉及到的承建單位及相關(guān)部門比較多，但是整個工程沒有總體的設(shè)計單位（總包單位），沒有一方對各分項工程之間的銜接（特別是技術(shù)上的銜接）進(jìn)行總體的把握和負(fù)責(zé)，各方之間很容易發(fā)生扯皮現(xiàn)象。在項目建設(shè)過程中，監(jiān)理方不但擔(dān)負(fù)著建設(shè)方和承建方之間的協(xié)調(diào)工作，還擔(dān)負(fù)著各承建單位之間的協(xié)調(diào)工作，使工程各方充分協(xié)作，有力地促進(jìn)了工程的質(zhì)量和進(jìn)度的保證。協(xié)調(diào)的內(nèi)容不僅僅體現(xiàn)在與業(yè)主單位和承建單位技術(shù)層面的交流與溝通，更多是在項目實施全過程中對各種管理組織層面的協(xié)調(diào)。監(jiān)理方主要通過如下手段進(jìn)行協(xié)調(diào):(1)周例會制度：每周定期組織召開工作例會，要求各承建方按時參加，向建設(shè)方和監(jiān)理方匯報上一周項目實施的情況和問題解決情況，匯報下一周的工作計劃，并說明工作過程中遇到的困難和存在的問題。監(jiān)理方協(xié)調(diào)解決項目存在的問題；（2）專題會議：對于工程中遇到的一些技術(shù)或業(yè)務(wù)的重點或難點時，監(jiān)理方組織召開專題討論會，進(jìn)行研究分析和討論；（3）協(xié)調(diào)會：對于某項工作各方處理意見不一致時，組織召開協(xié)調(diào)會，對問題進(jìn)行客觀的分析和討論，公平公正地做出科學(xué)客觀的協(xié)調(diào)。整個工程監(jiān)理方組織召開了91次工程監(jiān)理例會，主持或參加了353次其它專題或協(xié)調(diào)會，發(fā)出監(jiān)理通知113篇。監(jiān)理的協(xié)調(diào)工作，為項目的成功實施掃清了一個又一個障礙，在關(guān)鍵時刻一次又一次推動了項目的進(jìn)展，有效地促進(jìn)了項目的成功。
四、工程質(zhì)量的評價
各分項工程完工后分別組織了驗收，各分項工程都實現(xiàn)了合同約定的建設(shè)內(nèi)容，符合相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和要求，系統(tǒng)使用情況良好，滿足用戶的實際需求。當(dāng)然，應(yīng)用軟件部分還存在一些需要優(yōu)化和完善的內(nèi)容，希望承建單位在系統(tǒng)的維護(hù)階段能盡快給予解決和落實。
五、結(jié)束語
監(jiān)理方在監(jiān)理工作過程中，得到了xx局領(lǐng)導(dǎo)的大力支持，各承建單位的相互協(xié)作和配合。在此，本人謹(jǐn)代表xx項目監(jiān)理組的所有成員對你們的支持和配合表示衷心的感謝！
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