組織年會(huì)的策劃方案范文（通用6篇）
為了確保事情或工作能無誤進(jìn)行，通常會(huì)被要求事先制定方案，方案是在案前得出的方法計(jì)劃。那要怎么制定科學(xué)的方案呢？下面是小編為大家整理的組織年會(huì)的策劃方案范文（通用6篇），歡迎閱讀與收藏。
組織年會(huì)的策劃方案1
一、年會(huì)目的
為了加強(qiáng)員工與商戶的凝聚力與協(xié)作力。培養(yǎng)團(tuán)體意識(shí)與榮譽(yù)感，收集總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，促進(jìn)商場今后的發(fā)展，為商場走向輝煌的明天而相聚一堂，出謀劃策。
二、年會(huì)時(shí)間
20xx年x月x日
三、年會(huì)地點(diǎn)
固原市，原州區(qū)，女人世界商場四樓漢麗軒
四、參會(huì)人員
公司全體員工、商戶
主持：張嬋娟、湯杰
五、年會(huì)流程及安排
1、參會(huì)人員入場，時(shí)間17：30左右播放入場背景音樂，等人差不多進(jìn)場完畢了就轉(zhuǎn)換音樂《今生緣》，
2、主持人上場宣布年會(huì)開始18：00（開場自己準(zhǔn)備）主持人請(qǐng)商場董事長張建國致辭
主持人請(qǐng)商場總經(jīng)理商國軍致辭
主持人請(qǐng)商戶代表發(fā)言（根據(jù)樓層依次發(fā)言，一共5位代表）
3、主持人宣布就餐
4、就餐中，可以請(qǐng)商戶唱歌來調(diào)節(jié)氣氛。
5、敬酒環(huán)節(jié)由張董事長、商總帶領(lǐng)公司員工，給商戶敬酒。
6、猜謎語
猜謎游戲獎(jiǎng)品設(shè)置：獎(jiǎng)品為3、2元一個(gè)毛絨玩具，需50個(gè)。
7、游戲環(huán)節(jié)：（1）吃餅干當(dāng)場選擇5名參會(huì)人員，由主持人隨機(jī)選擇，將餅干放在參賽者的額頭，只能通過臉部肌肉運(yùn)動(dòng)，來吃到餅干，且餅干不能掉落在地上。時(shí)間最快者獲勝。
�。�2）整蠱游戲游戲準(zhǔn)備：10個(gè)氣球，每個(gè)里面放上小紙條，小紙條的內(nèi)容懲罰和獎(jiǎng)勵(lì)，具體由策劃準(zhǔn)備。一個(gè)小毛絨玩具。
規(guī)則：事先準(zhǔn)備一個(gè)小玩具，選10人上場，背景音樂為擊鼓音樂，由主持人播放音樂后，場上10人開始傳小玩具，主持人背對(duì)，喊“停”時(shí)玩具在誰手上，誰就選擇一個(gè)氣球，除了手和腳外身體的任何一個(gè)部位，把氣球弄破，氣球里面有小紙條，寫的什么，就按照紙條上做�？梢杂写竺半U(xiǎn)，真心話，獎(jiǎng)品等等。
獎(jiǎng)品設(shè)置，需要7元一個(gè)毛絨玩具，需10個(gè)。
8、主持人主持，商戶意見建議時(shí)間�？梢圆幌拗欺x躍發(fā)言。
9、抽獎(jiǎng)活動(dòng)，由張董事長、商總、燕總、上臺(tái)抽出6名商戶，第一次為三等獎(jiǎng)，三名，由燕總抽出三人；第二次為二等獎(jiǎng)，兩名，由商總抽出兩人；第三次為一等獎(jiǎng)，一名，由張董事長抽出一名。
獎(jiǎng)品設(shè)置：
設(shè)置：一等獎(jiǎng)電飯煲一臺(tái)，200元/臺(tái)，共需一臺(tái)；二等獎(jiǎng)精美加濕器一臺(tái)，100元/臺(tái)，共需2臺(tái)；三等獎(jiǎng)可觸摸臺(tái)燈一臺(tái)，60元/臺(tái)，共需3臺(tái)。費(fèi)用共計(jì)580元。
準(zhǔn)備抽獎(jiǎng)箱。（里而裝著寫著所有商戶人員名字的字條）
10、主持人主持活動(dòng)結(jié)束。
組織年會(huì)的策劃方案2
一、策劃目的：
1、搞旺開業(yè)人氣。
2、迅速提高XX影樓的知名度，吸引消費(fèi)者來參加開業(yè)活動(dòng)。
3、開業(yè)就有好的銷售業(yè)績。
二、策劃思路：
1、策劃吸引消費(fèi)者的活動(dòng)，讓開業(yè)時(shí)，XX影樓就充滿人氣。
2、提煉訴求賣點(diǎn)，在宣傳中突出賣點(diǎn)來吸引消費(fèi)者產(chǎn)生購買欲望。
3、設(shè)計(jì)有誘因的促銷方案，讓消費(fèi)者形成口碑宣傳，提高市場競爭力，提高銷售額。
三、策劃方案：
1、提煉訴求（宣傳）賣點(diǎn)：
2、打造個(gè)性化影樓“真實(shí)的愛，真實(shí)的你-----記下當(dāng)日婚禮的那一剎那，成為永恒�！�
目前沒有那家影樓在結(jié)婚當(dāng)天拍婚紗照抓住這個(gè)個(gè)性。（您可以根據(jù)當(dāng)?shù)氐那闆r，在拓展一下思維）
2、設(shè)計(jì)促銷方案：
方案1：開業(yè)慶典演出及開業(yè)儀式。
利用演出來吸引消費(fèi)者。
全天演出。
先有舞龍隊(duì)/舞獅隊(duì)游行并發(fā)傳單。
方案2：向消費(fèi)者告示“個(gè)性化影樓”
突出個(gè)性化影樓
用報(bào)紙向社會(huì)公告
用巨幅向社會(huì)公告
在進(jìn)門處，向消費(fèi)者告示（或用吊旗告示）造成價(jià)格低的強(qiáng)烈感覺。
方案3：開業(yè)有禮，紅包多多
以100元的代金券設(shè)計(jì)成紅包的形式開業(yè)期間，見人發(fā)一張。
目的是引誘消費(fèi)者產(chǎn)生購買行為。
方案4：每天推出特價(jià)×款。
可以長期推行要推銷售額大的，影響才會(huì)大。
方案6：達(dá)×××元，贈(zèng)禮免費(fèi)提供司儀。
方案7：每天限時(shí)預(yù)定5折銷售活動(dòng)。
開業(yè)1個(gè)月后推行
與市場價(jià)比的5折
3、設(shè)計(jì)促銷活動(dòng)：
方案1：人體廣告宣傳
宣傳點(diǎn)選擇人群多的地方。
選擇人流量大的時(shí)候，比如早晨上班、晚上下班的高峰期，禮拜天。
方案2：每天一臺(tái)戲（連續(xù)10天）
開支控制在平均每天500-1000元以內(nèi)以炒熱場地為目的.。
找文藝?yán)蠋焷砗献鞑僮鳎ㄇ嗌倌陮m的老師）
內(nèi)容包括唱歌、跳舞、器樂、體育、繪畫、時(shí)裝、小品等。
四、新聞炒作：（建議暫不執(zhí)行）
五、廣告宣傳：
1、宣傳賣點(diǎn)：
“真實(shí)的愛，真實(shí)的你-----記下當(dāng)日婚禮的那一剎那，成為永恒�！�
XX影樓10月15日全新開業(yè)
2、媒體選擇與宣傳內(nèi)容：
墻體巨幅廣告
個(gè)性化影樓
XX影樓10月15日全新開業(yè)
宣傳單廣告
一份以介紹門店為主（員工發(fā)放）
另一份以特價(jià)品種和促銷內(nèi)容為主（獅子隊(duì)/龍隊(duì)發(fā)放）
3、費(fèi)用預(yù)算：
墻體巨幅廣告
面積：
預(yù)算：
宣傳單廣告
六、其它宣傳：
1、開業(yè)彩旗
2、開業(yè)氣球
3、開業(yè)條幅
4、開業(yè)室外燈光
5、開業(yè)音響
6、開業(yè)軍樂隊(duì)或秧歌隊(duì)
組織年會(huì)的策劃方案3
一、年會(huì)主題
20xx年公司年會(huì)暨新春團(tuán)拜會(huì)
二、年會(huì)時(shí)間
20xx年xx月xx日下午14點(diǎn)30分至18點(diǎn)00分
三、年會(huì)地點(diǎn)
xx酒店
四、年會(huì)形式
采用晚宴與娛樂抽獎(jiǎng)活動(dòng)相結(jié)合的形式
五、參會(huì)人員（詳見與會(huì)人員名單）
1、公司全體干部、員工，總?cè)藬?shù)：xx人
2、公司領(lǐng)導(dǎo)xx人
3、各部員工xx人
六、人員準(zhǔn)備
1、總協(xié)調(diào)：xx
2、成員：xx
�。�1）主持人：xx
�。�2）酒店場地聯(lián)絡(luò)：xx
�。�3）獎(jiǎng)品、道具購買：xx
�。�4）現(xiàn)場場景布置：xx
（5）現(xiàn)場攝影攝像：xx
�。�6）現(xiàn)場電腦、音樂控制：xx
�。�7）獎(jiǎng)券獎(jiǎng)品保管發(fā)放：xx
七、晚宴安排
共xx桌，詳情見座次表，每席xx人左右。
酒水安排：
白酒xx瓶桌xx元瓶（xx瓶，xx）
紅酒xx瓶桌xx元瓶（xx瓶，xx）
啤酒xx箱桌xx元箱（xx箱，xx）
飲料xx瓶桌xx元瓶（xx0瓶，xx）
總預(yù)算：xx元
八、年會(huì)流程
1、14：30——15：00伴隨背景音樂全體入場，在入場口設(shè)置抽獎(jiǎng)箱，期間為茶話會(huì)形式，餐桌擺放瓜子、花生等。
2、15：00領(lǐng)導(dǎo)入席，xx總講話并宣布年會(huì)開始。
3、15：00-15：10xx總致辭，xx總致辭（各5分鐘）
4、15：20年會(huì)正式開始：
�。�1）人力行政部：由xx總串場，引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加完美。同時(shí)印出第一個(gè)節(jié)目。表演結(jié)束后，由胡總抽取出本場首位幸運(yùn)獎(jiǎng)的獲得者，并發(fā)放獎(jiǎng)品。
�。�2）企劃部：由陳總串場，引出節(jié)目。表演結(jié)束后，由xx總、xx總分別抽取二名幸運(yùn)獎(jiǎng)獲得者，并發(fā)放獎(jiǎng)品。
�。�3）媒介部：由負(fù)責(zé)人引出節(jié)目，結(jié)束后，由xx總抽取五位幸運(yùn)獎(jiǎng)，并發(fā)放獎(jiǎng)品。
�。�4）游戲環(huán)節(jié)：結(jié)束后，由xx總抽取五位四等獎(jiǎng)，并發(fā)放獎(jiǎng)品。
�。�5）銷售部：由負(fù)責(zé)人引出節(jié)目，結(jié)束后由xx總抽取一位三等獎(jiǎng)，并發(fā)放獎(jiǎng)品。
�。�6）修改部：由xx總引出節(jié)目，結(jié)束后抽取二位三等獎(jiǎng)，并發(fā)放獎(jiǎng)品。
�。�7）產(chǎn)品部：由xx總串場，引出節(jié)目。結(jié)束后，xx總抽取二位二等獎(jiǎng)，并發(fā)放獎(jiǎng)品。
�。�8）游戲環(huán)節(jié)：結(jié)束后，由xx總抽取一位一等獎(jiǎng)，并發(fā)放獎(jiǎng)品。
九、領(lǐng)導(dǎo)祝福語
xx位領(lǐng)導(dǎo)分別送一句祝福語，xx總宣布晚宴正式開始。
備注：參與游戲的員工結(jié)束后可領(lǐng)取參與獎(jiǎng)，具體游戲的設(shè)置根據(jù)部門報(bào)的節(jié)目數(shù)量做增減調(diào)整。
5、16：00-18：00用餐時(shí)間
17：30左右由xx總抽取本場特等獎(jiǎng)得主，并發(fā)放獎(jiǎng)品。
十、年會(huì)結(jié)束
宣布結(jié)束，并組織退場
組織年會(huì)的策劃方案4
年會(huì)主題
20xx年度總結(jié)表彰及20xx年迎新年會(huì)
年會(huì)目的及意義
1、對(duì)20xx年公司發(fā)展成績總結(jié)，以及制定20xx年公司總體規(guī)劃，包括新年度計(jì)劃、方向、目標(biāo)等；
2、加強(qiáng)員工之間的交流，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的意識(shí)，提升公司的綜合競爭能力。
3、表彰優(yōu)秀員工及領(lǐng)導(dǎo)、先進(jìn)部門。
4、讓員工充分的展現(xiàn)自我，在年會(huì)的過程中認(rèn)知自我及對(duì)企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。
5、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動(dòng)，讓我們?cè)谕晃枧_(tái)共同交流、聯(lián)歡。
年會(huì)要求
1、在元月份第二周周例會(huì)（20xx年x月x日）要求各部門人員全部參加會(huì)議，以評(píng)選優(yōu)秀員工及領(lǐng)導(dǎo)。
2、在元月x日之前結(jié)束各部門所有優(yōu)秀員工評(píng)選，各部門節(jié)目的確定不再增減。
3、在元月x日對(duì)各部門所準(zhǔn)備的節(jié)目進(jìn)行預(yù)演彩排。
4、要求各部門至少2-3各節(jié)目，編排的節(jié)目要有內(nèi)容且質(zhì)量要高。
5、全體員工及領(lǐng)導(dǎo)參加大合唱節(jié)目（曲目待定）。
6、各部門員工及領(lǐng)導(dǎo)要積極參與并排練，不得以各種理由為由從而拒絕，要以集體活動(dòng)大局為重。
7、無特殊情況在活動(dòng)日不允許請(qǐng)假，以體現(xiàn)團(tuán)隊(duì)的凝聚力與團(tuán)體精神。
8、要求所有參會(huì)人員必須盛裝出席。
9、在晚會(huì)期間，為保持會(huì)場環(huán)境及氣氛，希望各吸煙人士盡量杜絕吸煙。
年會(huì)的會(huì)場布置及準(zhǔn)備計(jì)劃
1、會(huì)場布置：條幅的懸掛
2、講話臺(tái)、音響、大屏幕、換衣間的準(zhǔn)備。
3、參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及員工座位的安排及桌簽的準(zhǔn)備及擺放。
4、領(lǐng)導(dǎo)講話的安排（具體內(nèi)容與人員待定）。
5、邀請(qǐng)一位嘉賓講話。
6、每張餐桌的布置（計(jì)劃：擺放1支百合，2支康乃馨）。
7、在14：00時(shí)每張餐桌擺放水果、飲料；16:00—17:00擺放糕點(diǎn)、水果、茶水。
8、互動(dòng)節(jié)目的禮品的品種及數(shù)量確定。
9、各部門節(jié)目所需服裝的準(zhǔn)備（最好選在一家租賃）
10、宴請(qǐng)?zhí)闹谱骷把缯?qǐng)人員名單的確定。
11、指定專人進(jìn)行宴會(huì)的攝影留念工作。
年會(huì)時(shí)間
1、20xx年x月x日下午13:30—21:00
2、年終總結(jié)及表彰會(huì)議時(shí)間：14:00—16:00
3、娛樂文藝節(jié)目：16:30—19:30
4、晚宴時(shí)間：19:30—21:30
5、組織離開：宴會(huì)結(jié)束后安全離場
年會(huì)地點(diǎn)：龍海宴會(huì)廳
年會(huì)參會(huì)人員
1、公司全體員工
2、外來嘉賓
年會(huì)流程與安排
1、年終大會(huì)議程安排
2、娛樂文藝目
3、晚宴安排年終大會(huì)議程安排
1、9:00參與會(huì)場布置的人員必須到場，進(jìn)行會(huì)場的布置準(zhǔn)備工作。
2、13:00全體員工到達(dá)會(huì)議制定地點(diǎn)，按指定排座就座，各部門清點(diǎn)本部門到場人數(shù)，等待年會(huì)開始。
3、14:00—14:10大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng)，主持人致歡迎詞，宣布大會(huì)開始。
4、14:10—14:30大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng)，總經(jīng)理針對(duì)20xx年度總結(jié)及20xx年的公司戰(zhàn)略部署講話。
5、14:30—16:00大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng)，各部門年終工作總結(jié)、下年工作計(jì)劃和優(yōu)秀員工頒獎(jiǎng)。
6、16:30—19:30聯(lián)歡會(huì)文藝匯演、互動(dòng)游戲、猜謎、專業(yè)知識(shí)競答等及匯演文藝節(jié)目的評(píng)獎(jiǎng)（一等獎(jiǎng)獎(jiǎng)勵(lì)500元，二等獎(jiǎng)獎(jiǎng)勵(lì)300元，三等獎(jiǎng)獎(jiǎng)勵(lì)200元）。
7、19:40晚宴正式開始，晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。
8、21:30—22:00組織離開。
組織年會(huì)的策劃方案5
一、活動(dòng)主題：親如一家情滿明德
二、活動(dòng)時(shí)間：
三、活動(dòng)地點(diǎn)：舞蹈房
四、活動(dòng)目的：
1.通過本次年會(huì)，能夠表達(dá)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)職工的關(guān)懷與問候;
2.提高學(xué)校內(nèi)部的向心力、凝聚力，增進(jìn)職工之間的互動(dòng)和交流;
3.通過游戲及節(jié)目等活動(dòng)的娛樂讓職工們體會(huì)到我們這個(gè)大家庭的溫暖;
4.表彰業(yè)績優(yōu)秀的員工，通過激勵(lì)作用，調(diào)動(dòng)全體員工的主觀能動(dòng)性，爭取新年度所有員工在工作中都有出色表現(xiàn)。
五、活動(dòng)負(fù)責(zé)人
xxx
六、參加人員：明德全體教職工(預(yù)計(jì)70人)
七、活動(dòng)主持人：
xxx
八、節(jié)目負(fù)責(zé)人
小學(xué)xx
幼兒園：xxx
音樂：xx
九、節(jié)目要求
各部組織活動(dòng)以“自編自演、短小精悍、內(nèi)容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨，要將活動(dòng)辦得氣氛活躍、內(nèi)容豐富、有聲有色�；顒�(dòng)內(nèi)容可包括有：各類游藝、小合唱、各類特色節(jié)目(如小品、相聲、舞蹈、獨(dú)唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。
十、前期準(zhǔn)備：
1月14號(hào)之前完成：禮品購買清單xxxx1月15號(hào)之前完成：禮品購買xx1月15號(hào)之前完成：年會(huì)PPT、及串詞xxx1月17號(hào)之前完成：橫幅張貼xxx1月17號(hào)之前完成：桌椅擺放xxx
1月17號(hào)之前完成：環(huán)境布置(張貼對(duì)聯(lián)，懸掛燈籠和氣球，主要烘托出家的氣氛)
1月17號(hào)之前完成：電腦、投影儀、話筒、音響等機(jī)器的檢查修復(fù)工作xxx1月18號(hào)之前完成：抽獎(jiǎng)箱準(zhǔn)備王xxx1月18號(hào)之前完成：游戲道具準(zhǔn)備xxx
十一、時(shí)間安排
場地準(zhǔn)備3:30—5:30
入場4:30—5:00
十二、會(huì)場人員安排
背景音樂、游戲音樂、節(jié)目音樂播放，烘托過節(jié)氣氛xxx來賓簽到、寫名字放入抽獎(jiǎng)箱xxx照相人員xxx游戲節(jié)目中禮品的派發(fā)xx
游戲道具準(zhǔn)備xxx
十三、活動(dòng)流程
十四、后期工作：
(一)活動(dòng)后場地的收拾小學(xué)及幼兒園各派三名教師(二)活動(dòng)后將該活動(dòng)及時(shí)上傳明德幼兒園網(wǎng)站王xxx
十五、活動(dòng)預(yù)算：
(一)橫幅制作(1條)：
(二)對(duì)聯(lián)一副：
(三)瓜果、飲料及糕點(diǎn)：
(四)禮品：
(五)游戲道具：
合計(jì)：￥
十六、附頁：
1、《主持人開場詞》、《主持人結(jié)束詞》、《主持人串詞》
2、《董事長發(fā)言稿》
3、《譚園長發(fā)言稿》
4、《孫校長發(fā)言稿》
5、《游戲》
組織年會(huì)的策劃方案6
一、年會(huì)籌備小組
總策劃：XXX
總執(zhí)行：XXX
成員：XXX
支持：XXX部門等
二、年會(huì)內(nèi)容
活動(dòng)名稱：XXXXXXX有限公司20xx年新春年會(huì)暨8周年慶典晚會(huì)
活動(dòng)基調(diào)：喜慶、歡快、盛大、隆重
活動(dòng)目的：慶祝公司成立8周年，對(duì)20xx司的工作成績進(jìn)行總結(jié)，展望公司20xx發(fā)展愿景;同時(shí)豐富員工企業(yè)文化生活，激發(fā)員工熱情，增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力，增進(jìn)員工之間的溝通、交流和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)。
活動(dòng)日期：20xx年X月X日16：00-20：00
活動(dòng)地點(diǎn)：XXXX酒店
參會(huì)人數(shù)：XXX人
參會(huì)人員：XX總部員工、XX分部員工、XX分部員工、特邀嘉賓
活動(dòng)內(nèi)容：總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細(xì)流程安排見附表一)
三、工作分工(詳細(xì)分工明細(xì)見附表二)
(一)文案組(負(fù)責(zé)人：XXX)
負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計(jì)，串詞、祝酒詞起草、審核;
2總經(jīng)理講話稿起草、審核;
開場PPT制作，年會(huì)期間所有音樂搜集。
(二)會(huì)場布置組(負(fù)責(zé)人：XXX)
負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、聯(lián)系制作年會(huì)舞臺(tái)背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;
負(fù)責(zé)鮮花或花籃的采購/租賃;
現(xiàn)場攝影、DV攝像、照相;
負(fù)責(zé)與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦，并播放年會(huì)現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎(jiǎng)音樂和進(jìn)場PPT等;
會(huì)場安全檢查(消防、電源、設(shè)備等)。
(三)節(jié)目組(負(fù)責(zé)人：XXX)
年會(huì)暫時(shí)確定1(開場舞)+6(文藝表演)+2(小游戲)+3(抽獎(jiǎng))=12個(gè)串聯(lián)整個(gè)文藝匯演，每個(gè)文藝節(jié)目限時(shí)5分鐘左右)。節(jié)目類型要求是“小品、舞臺(tái)劇、情景劇、合唱、歌曲串燒、集體舞蹈等”，文藝匯演節(jié)目內(nèi)容的要求是“溫暖快樂、積極向上”。具體工作如下：
負(fù)責(zé)完成對(duì)所有節(jié)目的排練、設(shè)計(jì)、篩選及后期的彩排工作;
負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;
負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;
負(fù)責(zé)小游戲的提供、抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置等;
負(fù)責(zé)安排文藝節(jié)目評(píng)委及獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置;
負(fù)責(zé)確定頒獎(jiǎng)人員。
(四)迎賓組/禮儀組(負(fù)責(zé)人：XXX)
年會(huì)進(jìn)場入口處迎接嘉賓，并引領(lǐng)入座;
負(fù)責(zé)嘉賓、參會(huì)人員的簽，并發(fā)放年會(huì)禮品(做好登記);
負(fù)責(zé)配合抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品、文藝表演獎(jiǎng)品的發(fā)放;
負(fù)責(zé)年會(huì)過程中放禮炮。
(五)后勤組(負(fù)責(zé)人：XXX)
負(fù)責(zé)年會(huì)選址、預(yù)訂、費(fèi)用申請(qǐng)與結(jié)算;
負(fù)責(zé)年會(huì)相關(guān)會(huì)議組織，各小組準(zhǔn)備工作進(jìn)度檢查等;
負(fù)責(zé)活動(dòng)所需的禮品、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、食品及其他年會(huì)所需物品的購買、準(zhǔn)備、保管及發(fā)放;
負(fù)責(zé)桌席人員的分配，桌號(hào)指示牌制作及擺放;
負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。
四、活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算(具體費(fèi)用分配由各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自行安排)
五、相關(guān)注意事項(xiàng)
(一)活動(dòng)前
年會(huì)開始前，年會(huì)籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會(huì)流程具體執(zhí)行方案”。
在年會(huì)開始前30分鐘，必須對(duì)所有年會(huì)所需要用到的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試、檢查。
確保年會(huì)場地布置，所需物資、參會(huì)人員、表演人員全部到位。
(二)活動(dòng)中
對(duì)工作人員進(jìn)行明確的分工，每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人，保持手機(jī)的開通(統(tǒng)一設(shè)置振動(dòng))便于及時(shí)聯(lián)絡(luò)。
一場活動(dòng)的順利進(jìn)行需要各個(gè)方面的配合，更需要對(duì)現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對(duì)于演出的催場候場，舞臺(tái)上的道具提供，對(duì)于整體活動(dòng)的節(jié)奏的把握都是非常重要的。
(三)活動(dòng)后
年會(huì)后期的紀(jì)念視頻制作、發(fā)放(由XXX部制作DVD，XXX部統(tǒng)一發(fā)放，每人一張)
年會(huì)照片的收集及保存;
年會(huì)總結(jié)。
【組織年會(huì)的策劃方案范文（通用6篇）】相關(guān)文章：