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單位車輛管理方案

時間:2024-08-16 13:49:40 方案 我要投稿
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單位車輛管理方案

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單位車輛管理方案

  單位車輛管理方案1

  一、車輛管理

  1、本公司的車輛由倉儲部管理,并指派專人負責(zé)對車輛調(diào)度。

  2、車輛應(yīng)由專職駕駛員駕駛,需由他人駕駛時,應(yīng)告知車輛性能、狀況并到車隊調(diào)度處備案。專任駕駛員應(yīng)每周實施定期檢查及保養(yǎng),以維持機件壽命,確保行車安全。

  3、各部需要使用車輛時,應(yīng)事先填寫“用車通知單”一式二聯(lián),經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)核準后交倉儲部車隊調(diào)派(主管領(lǐng)導(dǎo)不能核準的部門,由主管領(lǐng)導(dǎo)簽批授權(quán)委托書到車隊備案)。

  4、“用車通知單”應(yīng)詳細填寫用車時間、路徑、起止目的地。

  5、車輛行車途中應(yīng)特別注意安全行駛及遵守交通規(guī)則,若有違規(guī)罰款,由駕駛員負擔(dān)。

  6、車輛到達目的地后,按對方要求妥善停置車輛。

  7、車輛出門按公司的出廠管理規(guī)定執(zhí)行。

  二、駕駛員管理

  1、公司駕駛員必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理有規(guī)章制度,安全駕車。并遵守本公司其它相關(guān)有規(guī)章制度。

  2、駕駛員應(yīng)愛惜公司車輛,平時注意保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機件,確保車輛正常行駛。

  3、駕駛員應(yīng)抽適當(dāng)時間擦洗自己所開的車輛,以保持車輛的清潔。

  4、出車前要例行檢查車輛的水、電、油及其它性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時要立即加補或調(diào)整。

  5、駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛有故障時要立即檢修。

  6、駕駛員出車歸來后應(yīng)到車隊調(diào)度處登記當(dāng)日出車路橋費,實際出車路線等其它特殊情況。車輛駛回后應(yīng)停放在公司安全地方,并將車門鎖好。

  7、駕駛員對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時一定保證證件齊全。

  8、駕駛員對車隊調(diào)度的'工作安排,應(yīng)無條件服從,不準借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的,事后可向部長反映。出廠后以生產(chǎn)銷售為主,聽從用車部門的工作安排。

  9、駕駛員全年安全行車,未出交通事故的,按公司安全管理制度規(guī)定執(zhí)行。發(fā)生交通事故,除取消安全獎外,交通事故由駕駛員按《20xx年車隊承包合同》的規(guī)定承擔(dān)損失。

  三、車隊服務(wù)范圍及費用分配

  1、車隊服務(wù)范圍:銷售部要求送貨上門的客戶(產(chǎn)品售價中包含運費)不包括主機廠相關(guān)人員的其它業(yè)務(wù)要求,制造部外加工單位(產(chǎn)品裝飾費中已含運費的除外),采購部(外協(xié)加工單位不含運費,外購件除外),財務(wù)部、質(zhì)管部、倉儲部的零星用車。

  2、車隊各類車型費用標準按20xx年標準和統(tǒng)計口徑執(zhí)行。

  3、內(nèi)部費用以“用車單”為準,按各部實際用車里程數(shù)與標準單價計算。

  4、對于不屬車隊服務(wù)范圍的用車,用車部門填寫“用車單”一式二聯(lián),經(jīng)用車部門主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準后交到車隊進行費用核算,按實際用車里程與實際市場價格收取出車運費并在“用車單”上注明價格,扣除車輛燃油費、路橋費、出車費及輔料費按實際收回運費(含抵款)利潤的50%作為獎勵及二次分配基金。

  5、公司責(zé)任的急件產(chǎn)品發(fā)生的運費由責(zé)任部門承擔(dān),外單位用車的運費由用車人向外協(xié)廠收。òǖ挚钍杖。,未收回的外單位運費則由用車人工資承擔(dān)。采購部調(diào)拔材料用車費用如含在調(diào)拔單價中則由采購部承擔(dān)運費。

  6、屬于車隊服務(wù)范圍的實際發(fā)生費用(財務(wù)核算扣除折舊)與分攤到各部門的消耗之差為車隊當(dāng)月的利潤情況。費用超標按5%扣罰車隊工資,年末拉通計算。

  7、不屬于車隊服務(wù)范圍的費用,月末由車隊將用車通知單匯總后到財務(wù)科結(jié)算費用。

  8、修理費、燃油費超標按車隊承包合同考核。

  單位車輛管理方案2

  根據(jù)企業(yè)快速發(fā)展,業(yè)務(wù)用車日益增加,為進一步加強車輛管理,規(guī)范車輛各項規(guī)章制度,確保公務(wù)及生產(chǎn)經(jīng)營用車,重新修訂車輛管理辦法,嚴格執(zhí)行。

  一、車輛管理范圍

  1、凡公司所屬各種機動車輛均在車輛管理范圍之內(nèi);

  2、公務(wù)用其它車輛。

  二、車輛使用規(guī)定

  1、為了更好地保障公司工作業(yè)務(wù)順利開展,所有車輛由辦公室統(tǒng)一管理。業(yè)務(wù)用車由辦公室統(tǒng)一安排,生產(chǎn)運輸、物流用車由生產(chǎn)制造部統(tǒng)一安排。

  2、車輛使用應(yīng)首先保證公司領(lǐng)導(dǎo)用車,保證各部門日常工作和業(yè)務(wù)活動用車。不允許提供私人用車,如遇特殊情況需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后方可使用。

  3、各部門用車必須由部門領(lǐng)導(dǎo)提前申請,主管部門批準后憑派車單出車。在車少任務(wù)多的情況下,發(fā)生用車沖突時,由辦公室按任務(wù)的輕重緩急統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。

  4、凡駛出市區(qū)、長途用車必須由部門上級主管領(lǐng)導(dǎo)批準。

  5、因工作需要,使用外借車輛必須對證件和車況嚴格審核,由上級主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,按要求使用。否則,出現(xiàn)嚴重后果由個人承擔(dān)。

  三、駕駛員管理規(guī)定

  1、嚴格遵守工作紀律,服從分配,聽從車輛管理負責(zé)人對車輛的調(diào)配和指揮,憑派車單正點出車。工作積極主動,不得無故缺勤,不得疲勞、酒后駕駛車輛,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準不得公車私用。

  2、為確保行車安全,保證生命和財產(chǎn)不受損失,自覺遵守交通法規(guī)。每周一準時參加安全科司機交通安全學(xué)習(xí)。

  3、行車時必須注意力集中,不允許撥打電話、調(diào)音響、點火吸煙等做有礙駕駛的小動作。

  4、駕駛員對駕駛證、行車證等行車手續(xù)的有效性負有責(zé)任,應(yīng)提前對年審、養(yǎng)路費、保險等到期的及時上報辦理。如因工作失誤造成證件、規(guī)費過期,應(yīng)追究責(zé)任人承擔(dān)損失。

  5、愛護車輛,做好出車前的準備和收車后的清潔工作,冬季做好防寒準備工作(檢查防凍液、提前熱車、道路信息情況等)。

  6、定期對車輛進行檢查、保養(yǎng)。及時匯報車況故障,由車輛管理負責(zé)人事前審定后,駕駛員按指定地點認真進行車輛維修、保養(yǎng)工作,保證車輛的盡快使用。

  7、除專職司機外,駕駛公司車輛者必須持有效駕照,經(jīng)辦公室認定資格,批準后方可駕車。如持無效證件,擅自駕車后果自負。

  8、無特殊情況,車輛不允許在外過夜。如造成損失,由個人全部承擔(dān),并對駕車人進行嚴肅處理。

  9、駕駛員為領(lǐng)導(dǎo)駕車時,嚴禁插話及傳播領(lǐng)導(dǎo)談話,做到不聽不傳不擴散。

  10、駕駛員必須穿工裝上崗,注意儀表儀容。嚴禁在客人面前爭吵、鬧情緒等,嚴禁做損害企業(yè)形象的事情。

  四、車輛燃料管理規(guī)定

  1、根據(jù)車輛公里表里程讀數(shù),按車輛百公里耗油量,對燃料進行嚴格計算。加油發(fā)票由辦公室核定,供應(yīng)部驗收。超出部分自負。

  2、凡市區(qū)內(nèi)加油,長途首次加油,一律按指定加油站加油,累計開具增值稅發(fā)票,或使用加油卡加油。特殊情況需在市區(qū)其它加油站加油時,不得超過10公升。

  3、長途出差在外加油,由司機認真負責(zé)(加油發(fā)票由帶車人核對簽字),如實際公里數(shù)與所加油料數(shù)量不符,多余部分由司機承擔(dān),并提出警告。

  4、對外借車輛加油,當(dāng)次使用當(dāng)次加油(市區(qū)內(nèi)使用不予加油)。

  5、附車輛里程、油耗核對一覽表。

  五、車輛的保養(yǎng)和維修管理規(guī)定

  1、應(yīng)保持車輛內(nèi)外觀的整潔衛(wèi)生,要有一個良好、舒適的服務(wù)環(huán)境。(洗車費報銷為每年11月-次年2月,45元/月)。

  2、車輛行駛5000㎞后應(yīng)上報辦公室,定期實施保養(yǎng)。

  3、車輛維修時,駕駛員必須提前申請,經(jīng)批準后按指定汽修廠(點)及時維修,保證技術(shù)參數(shù)。并對維修費進行審核和簽字。

  4、車輛的中修、大修須填寫車輛維修報告(檢查行駛公里車輛狀況、機件整體的老損程度)造出預(yù)算經(jīng)上級主管領(lǐng)導(dǎo)批準后,根據(jù)情況安排修車時間。

  5、車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)或更換零件時,可視實際情況的需要進行修理,修理費超過500元時,應(yīng)與車管負責(zé)人聯(lián)系請求批示。無迫切需要維修的,不予在外地修理。

  6、外購車輛配件時,必須經(jīng)車管負責(zé)人認定批準后,保證質(zhì)量比價采購。

  7、車輛在交通事故以外的損壞修復(fù)時(包括:外觀的磕碰、刮傷等),除保險賠付外,責(zé)任人按經(jīng)濟損失的.50%賠付。

  8、因責(zé)任心不強或違章操作發(fā)生機械責(zé)任事故,造成經(jīng)濟損失時,經(jīng)分析查明原因后,責(zé)任人按經(jīng)濟損失金額30%處罰。

  六、車輛違章、事故的處理規(guī)定

  1、持無效證件、擅自駕駛車輛發(fā)生的交通違章、事故、由肇事人承擔(dān)全部責(zé)任及一切處理費用。并視情節(jié)輕重給予處分或停職。

  2、司機駕車應(yīng)遵守交通規(guī)則,因違規(guī)被罰款不予報銷(包括:電子偵測記錄)。非因本人造成的特殊情況罰款,須請示上級主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,給予適當(dāng)處理。

  3、擅自脫離公出路線,發(fā)生的交通違章、事故,由本人承擔(dān)全部責(zé)任。

  4、發(fā)生交通事故后,應(yīng)及時配合交警部門處理(逃逸后果自負),并上報保險公司。發(fā)生的車輛經(jīng)濟損失和向受害當(dāng)事人賠償經(jīng)濟損失,經(jīng)扣除保險賠付后,剩余部分由駕駛?cè)素摀?dān)比例為:

  (1)全部責(zé)任:

  經(jīng)濟損失在20xx元以下,負擔(dān)50%;

  經(jīng)濟損失在10000元以下,負擔(dān)40%;

  經(jīng)濟損失在10000元以上,負擔(dān)30%。

 。2)主要責(zé)任:

  經(jīng)濟損失在20xx元以下,負擔(dān)40%;

  經(jīng)濟損失在10000元以下,負擔(dān)30%;

  經(jīng)濟損失在10000元以上,負擔(dān)20%。

  (3)同等責(zé)任、次要責(zé)任:

  經(jīng)濟損失在20xx元以下,負擔(dān)30%;

  經(jīng)濟損失在10000元以下,負擔(dān)20%;

  經(jīng)濟損失在10000元以上,負擔(dān)10%。

  (4)無責(zé)任:

  出現(xiàn)經(jīng)濟損失時,應(yīng)向肇事方追繳。

  追繳不足部分負擔(dān)10%。

  本辦法自xx年元月份起執(zhí)行。

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