答謝會(huì)方案（通用5篇）
為了確保事情或工作能無(wú)誤進(jìn)行，常常需要預(yù)先制定方案，方案是為某一行動(dòng)所制定的具體行動(dòng)實(shí)施辦法細(xì)則、步驟和安排等。那么方案應(yīng)該怎么制定才合適呢？下面是小編精心整理的答謝會(huì)方案（通用5篇），歡迎閱讀與收藏。
答謝會(huì)方案1
活動(dòng)時(shí)間：
20xx年8月xx日
活動(dòng)地點(diǎn)：
一龍半島
活動(dòng)主題：
酒會(huì)Party
活動(dòng)目的：
為客戶(hù)提供交流平臺(tái)
客戶(hù)群體：
Q7、A8、A7、TT
參與公司：
愛(ài)迪爾鉆石、一龍半島、尼雅紅酒、友好電器
活動(dòng)形式：
自助冷餐、燒烤、酒會(huì)及舞會(huì)、精彩演出、抽獎(jiǎng)活動(dòng)等。
自助餐除提供各種酒類(lèi)、飲料、果汁、各類(lèi)食品，有必要聯(lián)系市內(nèi)知名的餐館提供特色小吃及美食在自助餐開(kāi)始前送到酒會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，酒水包括：雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、威士忌酒等。酒會(huì)提供客人交際并提供約舞會(huì)。酒會(huì)及舞會(huì)控制在60分鐘左右。
現(xiàn)場(chǎng)布置：
會(huì)場(chǎng)四處彩帶彩燈、綠植鮮花等飾品裝飾出喜慶的氣氛，各門(mén)口安放引導(dǎo)牌，會(huì)場(chǎng)入口布置迎賓簽到處，如有準(zhǔn)備還可擺放一些資料冊(cè)子等，提示來(lái)賓隨意取閱。舞會(huì)及演出時(shí)燈光設(shè)備也是非常重要，舞臺(tái)及舞美制作也突出節(jié)日喜氣洋洋的氣氛，突出節(jié)日問(wèn)候與祝福，整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)典雅大方透出一種用心、溫馨。
人員邀請(qǐng)：
邀請(qǐng)對(duì)象除客戶(hù)外，還應(yīng)邀請(qǐng)客戶(hù)的太太（或女友、舞伴），邀請(qǐng)函除設(shè)計(jì)精美外文字內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)介紹酒會(huì)的內(nèi)容與特色，高檔的酒會(huì)必定更吸引客人參加的欲望。
邀請(qǐng)函寄出后專(zhuān)人電話(huà)聯(lián)系確認(rèn)是否收到，并確認(rèn)客人是否能參加，以確定最后的人數(shù)便于安排，建議按每位職員聯(lián)絡(luò)并接待10對(duì)來(lái)賓，每位職員需確認(rèn)客人自駕車(chē)前往還是到指定地點(diǎn)安排接送，對(duì)負(fù)責(zé)接待的職員需了解酒會(huì)的全部情況以便回答客人的咨詢(xún)
酒會(huì)亮點(diǎn)：
酒會(huì)形式
酒會(huì)除備有豐富的自助美食，燒烤
樂(lè)隊(duì)精彩演出
幸運(yùn)抽獎(jiǎng)
舞會(huì)
建議著裝：
男士須著正裝、女士須著正裝、晚裝等。
酒會(huì)流程：
20：00－20：30來(lái)賓簽到
20：30－20：45介紹主要來(lái)賓及主要領(lǐng)導(dǎo)致辭
20：45－21：30酒會(huì)開(kāi)始提供冷餐自助現(xiàn)場(chǎng)來(lái)賓自由交流
21：30－22：00樂(lè)隊(duì)精彩演出，互動(dòng)抽獎(jiǎng)
22：00－22：30交誼舞會(huì)
22：30－22：45主持人講話(huà)，活動(dòng)結(jié)束
活動(dòng)物料：
鮮花、彩帶、舞臺(tái)背景、簽到用品、賓客紀(jì)念品、獎(jiǎng)品、迎賓提示牌等。
請(qǐng)柬
本次活動(dòng)分工：
1.一龍半島：現(xiàn)場(chǎng)物料布置、冷餐燒烤
2.尼雅紅酒：酒類(lèi)提供（紅酒、啤酒）
3.新疆新奧：人員邀約、請(qǐng)柬發(fā)放，活動(dòng)策劃、隨手禮準(zhǔn)備
4.愛(ài)迪爾鉆石：對(duì)外宣傳、部分隨手禮準(zhǔn)備、樂(lè)隊(duì)部分費(fèi)用
5.友好電器：樂(lè)隊(duì)部分費(fèi)用，隨手禮準(zhǔn)備
6.客戶(hù)：負(fù)責(zé)各自的代駕費(fèi)用
活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算：
1.冷餐燒烤：20000—25000元
2.樂(lè)隊(duì)費(fèi)用：2500元（不含設(shè)備）
3.代駕費(fèi)用：22點(diǎn)之前38元；22點(diǎn)之前58元（每5公里加20元）
4.客戶(hù)人數(shù)：50組100人（高端客戶(hù)）
答謝會(huì)方案2
一、年會(huì)專(zhuān)題：
北京大龍建設(shè)集團(tuán)七分企業(yè)20XX年度年底總結(jié)會(huì)
二、年會(huì)時(shí)間
20XX年12月31日下午xx點(diǎn)00分至21點(diǎn)30分
會(huì)議時(shí)間：xx:00——17:30
晚宴時(shí)間：18:00——21:30
三、年會(huì)地點(diǎn)：
西國(guó)貿(mào)酒店一層多功效宴會(huì)廳
四、年會(huì)參會(huì)人員：
企業(yè)全體職員（41人）
五、年會(huì)步驟和安排
此第二年會(huì)步驟和安排包含以下兩部分：
年底大會(huì)議程安排
13:50全體參會(huì)職員提前抵達(dá)指定會(huì)堂，按指定排座就位，等候職員大會(huì)開(kāi)始；
xx:00—15:30大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng)，各部門(mén)及各項(xiàng)目責(zé)任人上臺(tái)分別做年底述職匯報(bào)。
............
15:30—15:45大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng)，由行政人事部責(zé)任人上臺(tái)宣讀企業(yè)各部門(mén)及項(xiàng)目關(guān)鍵責(zé)任人人事任命決定書(shū)。
15:45—16:00大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng)，副總經(jīng)理宣讀20XX年度優(yōu)異職員取得者名單；優(yōu)異職員上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)，總經(jīng)理為優(yōu)異職員頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)及獎(jiǎng)金；優(yōu)異職員和總經(jīng)理合影留念；優(yōu)異職員代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。
16:00—17:30大會(huì)進(jìn)行第四項(xiàng)，總經(jīng)理做總結(jié)性講話(huà)。
17:30大會(huì)結(jié)束，職員散會(huì)休息，酒店部署晚宴會(huì)場(chǎng)
晚宴安排
18:00晚宴正式開(kāi)始，晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年愉快，祝福企業(yè)明天愈加美好。（背景音樂(lè)）
18:00—19:00用餐時(shí)段：企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及職員到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近相互距離。
19:00—21：00娛樂(lè)時(shí)段：
文藝節(jié)目（2—3個(gè)節(jié)目）
游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球3個(gè)箱子；
游戲規(guī)則：2人一組，共3組，一個(gè)人遞球，一個(gè)人坐球，限定時(shí)間為3分鐘，3分鐘后，箱子內(nèi)省球最少勝出；
文藝節(jié)目（2—3個(gè)節(jié)目）；
游戲2：搶凳子；用具：5把椅子，圍成一圈；
游戲規(guī)則：將椅子圍成一圈，響音樂(lè)，6個(gè)人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走，音樂(lè)停，6個(gè)人搶坐，沒(méi)有搶著輸；
文藝節(jié)目（2—3個(gè)節(jié)目）
游戲3：筷子運(yùn)鑰匙鏈；用具：12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈；
游戲規(guī)則：6個(gè)人一組，分為兩組，每個(gè)人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人筷子上，第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人，必需用筷子傳，不能用手，哪個(gè)組最先將筷子傳到最終一個(gè)人筷子上，為贏。
游戲4：呼啦圈傳區(qū)分針；用具：呼啦圈3個(gè)、曲別針18個(gè)；
游戲規(guī)則：3個(gè)人，每人一個(gè)呼啦圈，手里6個(gè)曲別針，每個(gè)人在轉(zhuǎn)呼啦圈同時(shí)，要將手里6個(gè)曲別針連在一起，誰(shuí)先將6個(gè)曲別針連在一起，誰(shuí)就勝出；
游戲5：踩氣球；用具：100個(gè)氣球
游戲規(guī)則：分為兩組，一組5個(gè)人，每個(gè)人球上綁10個(gè)氣球，主持人限定時(shí)間3分鐘，相互踩對(duì)方隊(duì)員腿上氣球，3分鐘后，看哪個(gè)組隊(duì)員總署氣球省多，就勝出。
幸運(yùn)抽獎(jiǎng)活動(dòng)：用具：抽獎(jiǎng)箱、卡片49張、乒乓球49個(gè)
每個(gè)人手里有一張帶數(shù)字卡片，將乒乓球上寫(xiě)上對(duì)應(yīng)數(shù)字，放進(jìn)抽獎(jiǎng)箱，指派專(zhuān)員分別來(lái)抽一至四等獎(jiǎng)。
最終主持人邀請(qǐng)全體職員上臺(tái)合影留念
六、年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)
年會(huì)通知和宣傳：企業(yè)辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門(mén)及各項(xiàng)目部發(fā)出書(shū)面《相關(guān)20XX年度年底總結(jié)會(huì)通知》，對(duì)此第二年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公告和宣傳，達(dá)成全員知悉。
條幅制作：紅底黃字字幅，具體文字內(nèi)容：“北京大龍七分企業(yè)20XX年度年底總結(jié)會(huì)”。
物品采購(gòu)：抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、大會(huì)席位人名牌（會(huì)議用）、筆、紙、職員席位卡（晚宴用）、會(huì)場(chǎng)部署所需氣球、拉花、花籃；游戲所用乒乓球拍、乒乓球；抽獎(jiǎng)箱；會(huì)議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類(lèi)干果小食品。
現(xiàn)場(chǎng)拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī)，做好大會(huì)及晚宴活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)拍照工作。
答謝會(huì)方案3
一、活動(dòng)概述
1、活動(dòng)介紹
20XX年客戶(hù)答謝會(huì)，通過(guò)會(huì)議、慶典、晚會(huì)、參觀、旅游等形式與內(nèi)容，將XX企業(yè)文化及發(fā)展遠(yuǎn)景與客戶(hù)進(jìn)行充分溝通，以使客戶(hù)真正理解到XX品牌的價(jià)值，實(shí)現(xiàn)合作共贏。在活動(dòng)公司審批活動(dòng)方案后，向客戶(hù)發(fā)送邀請(qǐng)信，通過(guò)銷(xiāo)售人員的溝通，確認(rèn)到會(huì)人員，公司根據(jù)到會(huì)人員詳細(xì)信息安排住宿、交通、餐飲，并按照預(yù)先的活動(dòng)流程進(jìn)行。
2、活動(dòng)時(shí)間待定
3、活動(dòng)地點(diǎn)待定（4—5星級(jí)酒店，要求能夠容納100人左右的大型會(huì)議室、100間標(biāo)準(zhǔn)間、專(zhuān)業(yè)演出臺(tái)、可同時(shí)容納參與人員就餐的餐廳等）
4、參與人數(shù)及人員
渠道商、終端用戶(hù)、轉(zhuǎn)綠合作伙伴、媒體、預(yù)計(jì)100人，公司職能部門(mén)人員30人，總計(jì)130人。
二、活動(dòng)策劃
1、活動(dòng)主題
深度合作、發(fā)展共贏
2、活動(dòng)流程
參觀公司—客戶(hù)答謝晚宴—旅游
3、活動(dòng)創(chuàng)意設(shè)計(jì)
各種宣傳物料：均以公司LOGO和活動(dòng)主題相互銜接，對(duì)外形象統(tǒng)一，傳遞理念清晰。
小禮品的使用：鑒于會(huì)議時(shí)間未年底，天氣寒冷，可設(shè)計(jì)制作一條具有“XX色彩”的圍巾贈(zèng)送給客戶(hù)。
客戶(hù)簽到墻：在晚會(huì)入場(chǎng)式，在門(mén)口設(shè)置簽到墻，與會(huì)人員入場(chǎng)發(fā)一張彩色紙，根據(jù)簽到墻的顏色提示將彩色紙貼在背景上，簽到后，背景上呈現(xiàn)出一幅緊扣活動(dòng)主題的像素畫(huà)。
為了營(yíng)造效果，拉近客戶(hù)與公司之間的距離，晚會(huì)開(kāi)始時(shí)，可由公司管理人員與客戶(hù)代表，合唱歌曲。
參觀時(shí)，在公司大廳內(nèi)，制作公司里程展示墻，向客戶(hù)展示公司發(fā)展軌跡。
晚會(huì)游戲環(huán)節(jié)，入場(chǎng)嘉賓，沒(méi)人發(fā)一張卡片，在游戲環(huán)節(jié)，抽取卡片號(hào)碼參加游戲，游戲獲勝者獲得禮品，并可抽取會(huì)議獎(jiǎng)品。
答謝會(huì)方案4
一、年會(huì)主題：
xx公司XX年度年終總結(jié)會(huì)
二、年會(huì)時(shí)間
XX年2月31日下午xx點(diǎn)分至21點(diǎn)3分
會(huì)議時(shí)間：xx:——17:3
晚宴時(shí)間：18:——21:3
三、年會(huì)地點(diǎn)
西國(guó)貿(mào)酒店一層多功能宴會(huì)廳
四、年會(huì)參會(huì)人員
公司全體員工(41人)
五、年會(huì)流程與安排
本次年會(huì)的流程與安排包括以下兩部分：
(一)年終大會(huì)議程安排
13:5全體參會(huì)員工提前到達(dá)指定會(huì)堂，按指定排座就位，等待員工大會(huì)開(kāi)始;
xx:—15:3大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng)，各部門(mén)及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上臺(tái)分別做年終述職報(bào)告。
15:3—15:45大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng)，由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺(tái)宣讀公司各部門(mén)及項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書(shū)。
15:45—16:大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng)，副總經(jīng)理宣讀XX年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)，總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)及獎(jiǎng)金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。
16:—17:3大會(huì)進(jìn)行第四項(xiàng)，總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。
17:3大會(huì)結(jié)束，員工散會(huì)休息，酒店布置晚宴會(huì)場(chǎng)
(二)晚宴安排
18:晚宴正式開(kāi)始，晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂(lè)，祝愿公司的'明天更加美好。(背景音樂(lè))
18:—19:用餐時(shí)段：公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。
19:—21：娛樂(lè)時(shí)段：
文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)
游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝2支氣球的3個(gè)箱子;
游戲規(guī)則：2人一組，共3組，一個(gè)人遞球，一個(gè)人坐球，限定時(shí)間為3分鐘，3分鐘后，箱子內(nèi)省的球最少的勝出;
文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目);
游戲2：搶凳子;用具：5把椅子，圍成一圈;
游戲規(guī)則：將椅子圍成一圈，響音樂(lè)，6個(gè)人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走，音樂(lè)停，6個(gè)人搶坐，沒(méi)有搶著的輸;
文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)
游戲3：筷子運(yùn)鑰匙鏈;用具：12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈;
游戲規(guī)則：6個(gè)人一組，分為兩組，每個(gè)人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上，第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人，必須用筷子傳，不能用手，哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上，為贏。
游戲4：呼啦圈傳區(qū)別針;用具：呼啦圈3個(gè)、曲別針18個(gè);
游戲規(guī)則：3個(gè)人，每人一個(gè)呼啦圈，手里6個(gè)曲別針，每個(gè)人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時(shí)，要將手里的6個(gè)曲別針連在一起，誰(shuí)先將6個(gè)曲別針連在一起，誰(shuí)就勝出;
游戲5：踩氣球;用具：1個(gè)氣球
游戲規(guī)則：分為兩組，一組5個(gè)人，每個(gè)人球上綁1個(gè)氣球，主持人限定時(shí)間3分鐘，互相踩對(duì)方隊(duì)員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個(gè)組隊(duì)員總署氣球省的多，就勝出。
幸運(yùn)抽獎(jiǎng)活動(dòng)：用具：抽獎(jiǎng)箱、卡片49張、乒乓球49個(gè)
每個(gè)人手里有一張帶數(shù)字的卡片，將乒乓球上寫(xiě)上相應(yīng)的數(shù)字，放進(jìn)抽獎(jiǎng)箱，指派專(zhuān)人分別來(lái)抽一至四等獎(jiǎng)。
最后主持人邀請(qǐng)全體員工上臺(tái)合影留念
六、年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)
(一)年會(huì)的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門(mén)及各項(xiàng)目部發(fā)出書(shū)面的《關(guān)于XX年度年終總結(jié)會(huì)的通知》，對(duì)本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳，達(dá)到全員知悉。
(二)條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內(nèi)容：“北京大龍七分公司XX年度年終總結(jié)會(huì)”。
答謝會(huì)方案5
一、活動(dòng)背景
臨近年關(guān)，企業(yè)為答謝政府部門(mén)、新老客戶(hù)朋友、傳媒行業(yè)朋友在一年中對(duì)我們的支持和關(guān)心，總結(jié)過(guò)去一年來(lái)的工作，展望未來(lái)的發(fā)展前景，特舉辦此次感恩答謝會(huì)。
二、活動(dòng)意義
1)加強(qiáng)與政府部門(mén)的良好關(guān)系，為后期長(zhǎng)遠(yuǎn)合作繼續(xù)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
2)真情回饋簽約大客戶(hù)，推出各種優(yōu)惠活動(dòng)，整合資源，借力打力，借助會(huì)銷(xiāo)模式快速促進(jìn)傳統(tǒng)媒體和新媒體的出單量和出單率，為2015年的工作計(jì)劃與目標(biāo)做好前期的鋪墊與鞏固。
3)針對(duì)同行業(yè)媒體加深溝通與交流，了解同行業(yè)公司于產(chǎn)品動(dòng)向，促進(jìn)合作，最終達(dá)到互利共贏。
4)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部策劃、組織、執(zhí)行類(lèi)似市場(chǎng)活動(dòng)，實(shí)踐鍛煉員工團(tuán)隊(duì)組織策劃能力及活動(dòng)執(zhí)行能力，為后期其他類(lèi)型活動(dòng)積累團(tuán)隊(duì)基礎(chǔ)。
三、主題活動(dòng)
1)到場(chǎng)嘉賓答謝送禮活動(dòng)
全體到場(chǎng)嘉賓將在活動(dòng)結(jié)束后獲得企業(yè)傳媒精心準(zhǔn)備禮盒一份，內(nèi)含(精品茶葉，陶瓷茶具一套)
2)20xx年度最佳合作伙伴送大禮活動(dòng)
15年度簽單額最多的客戶(hù)或者大客戶(hù)(數(shù)量為3位)每位將獲得ipad2一部
3)新戶(hù)外媒體模型展示，現(xiàn)場(chǎng)簽單打折酬賓活動(dòng)
現(xiàn)場(chǎng)展示未來(lái)新橋墩以及電話(huà)亭樣式，同時(shí)現(xiàn)場(chǎng)簽單客戶(hù)即可享受3折優(yōu)惠!
4)二維碼送戶(hù)外活動(dòng)
現(xiàn)場(chǎng)簽約創(chuàng)意二維碼客戶(hù)，即可獲贈(zèng)公司傳媒優(yōu)質(zhì)候車(chē)亭點(diǎn)位一個(gè)
5)首個(gè)現(xiàn)場(chǎng)簽單客戶(hù)送大禮活動(dòng)
首個(gè)現(xiàn)場(chǎng)簽單客戶(hù)可獲得由公司贈(zèng)送的ipad2一部，數(shù)量有限，先到先得
6)幸運(yùn)大抽獎(jiǎng)活動(dòng)
7)模特與樂(lè)隊(duì)表演活動(dòng)
四、基本內(nèi)容
1)開(kāi)場(chǎng)致辭
由董事長(zhǎng)在答謝會(huì)開(kāi)場(chǎng)進(jìn)行開(kāi)場(chǎng)致辭，答謝政府相關(guān)部門(mén)和新老客戶(hù)對(duì)我們公司的支持，烘托現(xiàn)場(chǎng)氣氛。
2)講師演講
邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)講師一名，進(jìn)行市場(chǎng)趨勢(shì)、新產(chǎn)品規(guī)劃、應(yīng)用以及展示等細(xì)致的講解，引起客戶(hù)興趣，達(dá)到現(xiàn)場(chǎng)簽單的目的。
3)活動(dòng)表演
入場(chǎng)安排禮儀迎賓，宴會(huì)邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)模特上臺(tái)針對(duì)公司所有媒體進(jìn)行展示與走秀;樂(lè)隊(duì)表演;民族音樂(lè)演奏等表演形式，烘托和帶動(dòng)氣氛，營(yíng)造熱烈的宴會(huì)環(huán)境。
4)招待宴請(qǐng)
就餐時(shí)間看實(shí)際情況安排，暫定午餐。由酒店安排就餐，采取婚宴按桌上菜的模式。
5)互動(dòng)展示
烘托現(xiàn)場(chǎng)氣氛，讓到場(chǎng)嘉賓真切感受公司新產(chǎn)品，在會(huì)場(chǎng)設(shè)施，墻面上加印二維碼，與嘉賓互動(dòng)。上菜菜盤(pán)粘貼二維碼，掃描即可知道菜品名稱(chēng)，營(yíng)養(yǎng)價(jià)值。
五、活動(dòng)流程
一)前期準(zhǔn)備階段
時(shí)間：20xx年11月07日-11月20日
1、20xx年11月10日策劃案定稿后，與第三方公司進(jìn)行協(xié)商，確定實(shí)施的細(xì)節(jié)，活動(dòng)規(guī)模等，并著手安排工作
2、召開(kāi)公司會(huì)議與公司全體員工溝通，確認(rèn)各部門(mén)意見(jiàn)，確保公司全員同步進(jìn)行。
二)物料儲(chǔ)備階段
時(shí)間：20xx年11月21日-12月03日
1.主席臺(tái)背景幕布(數(shù)量為1塊)+易拉寶(數(shù)量為4塊)
2.互動(dòng)展示環(huán)節(jié)使用二維碼(數(shù)量根據(jù)菜品與餐桌數(shù)確定)
3.活動(dòng)用墻上創(chuàng)意設(shè)計(jì)畫(huà)面(數(shù)量為2塊)
4.投影儀+幕布各1臺(tái)
5.活動(dòng)抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品與贈(zèng)品購(gòu)買(mǎi)：
年度最佳合作伙伴贈(zèng)送：ipad2(3位)
現(xiàn)場(chǎng)首個(gè)簽約客戶(hù)贈(zèng)送：iphone4s(1位)
抽獎(jiǎng)一等獎(jiǎng)：iphone5(1位)
抽獎(jiǎng)二等獎(jiǎng)：ipad2(2位)
參與獎(jiǎng)(到場(chǎng)嘉賓答謝送禮)：禮盒(加印二維碼，內(nèi)含精美茶葉一盒，特色陶瓷杯子一個(gè)，宣傳彩頁(yè)及資料)
6.活動(dòng)意向合作書(shū)、調(diào)查問(wèn)卷、優(yōu)惠政策撰寫(xiě)
7.相機(jī)及攝像機(jī)
內(nèi)容：?jiǎn)畏聪鄼C(jī)，公司相機(jī)負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)錄像
8.筆記本電腦
內(nèi)容：筆記本電腦2臺(tái)
9.會(huì)議記錄用品
內(nèi)容：紙質(zhì)筆記本，筆
10.活動(dòng)電子版邀請(qǐng)函
內(nèi)容：關(guān)于活動(dòng)邀請(qǐng)函的設(shè)計(jì)與邀請(qǐng)
11.傳統(tǒng)媒體20xx年樣式優(yōu)化演講方案PPT設(shè)計(jì)
12.新移動(dòng)媒體與二維碼現(xiàn)場(chǎng)演講方案及PPT設(shè)計(jì)
13.活動(dòng)所需模特隊(duì)與樂(lè)隊(duì)
三)活動(dòng)執(zhí)行階段
1.推廣宣傳及造勢(shì)
1)報(bào)紙媒體宣傳
2)戶(hù)外候車(chē)亭宣傳
3)生活網(wǎng)站廣告位
2.客戶(hù)邀約
本次活動(dòng)規(guī)模為：60-70人左右，邀請(qǐng)政府部門(mén)及簽約大客戶(hù)數(shù)量為：XX人左右。
銷(xiāo)售部根據(jù)活動(dòng)規(guī)模全員展開(kāi)邀約工作，要求必須是公司總經(jīng)理及以上級(jí)別。并及時(shí)回收客戶(hù)的回執(zhí)，保證電話(huà)邀約質(zhì)量，并按時(shí)上報(bào)李乾慧處統(tǒng)計(jì)。上次體驗(yàn)會(huì)統(tǒng)計(jì)到場(chǎng)率為30%。
3.培訓(xùn)：
1)在流程和內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的講解;
2)公司內(nèi)部模擬彩排一遍;
3)在會(huì)場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)模擬全部流程，包括禮儀迎賓環(huán)節(jié)。
四)現(xiàn)場(chǎng)安裝階段
1)提前一天現(xiàn)場(chǎng)布置，完成擺桌，講臺(tái)布置，易拉寶布置，現(xiàn)場(chǎng)創(chuàng)意墻畫(huà)布置，背景幕布展板布置，調(diào)試音響與投影儀等設(shè)備，互動(dòng)二維碼粘貼至明日上菜餐盤(pán)上，并驗(yàn)收;
2)提前一天下午5點(diǎn)擺放餐桌用品(調(diào)查問(wèn)卷、合作意向書(shū))，花籃，充氣拱門(mén)，會(huì)場(chǎng)裝飾物布置，并驗(yàn)收。
五)活動(dòng)實(shí)施階段
1)8點(diǎn)30前婚慶公司全體項(xiàng)目人員到位
2)9點(diǎn)前確認(rèn)全部會(huì)場(chǎng)設(shè)施布置到位
3)9點(diǎn)前禮儀迎賓，模特隊(duì)走秀，樂(lè)隊(duì)表演全部到位
4)9點(diǎn)前音響師，主持人，攝像師準(zhǔn)備完畢，活動(dòng)正式開(kāi)始。
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