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公寓物業(yè)的管理方案

時間:2021-09-24 10:11:25 方案 我要投稿

公寓物業(yè)的管理方案范文

  為了確保工作或事情能高效地開展,時常需要預(yù)先制定一份周密的方案,方案是解決一個問題或者一項工程,一個課題的詳細過程。那要怎么制定科學(xué)的方案呢?下面是小編為大家整理的公寓物業(yè)的管理方案范文,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

公寓物業(yè)的管理方案范文

  公寓物業(yè)的管理方案1

  為了節(jié)省制作前期物業(yè)管理方案的時間,依照原有的樣板做出相應(yīng)的方面是比較有效的方法。

  一、前期物業(yè)管理方案之高層負責(zé)人職責(zé)。

  1、在業(yè)主接房中要用心宣傳禮貌和諧小區(qū)建設(shè)要求和建設(shè)部《室內(nèi)裝飾裝修管理辦法》,告知業(yè)主禁止高空拋物及防火常識。

  2、直接負責(zé)高層物業(yè)管理的各項工作。

  3、負責(zé)防盜門、防火門、管道井、梯間玻璃等公共設(shè)施設(shè)備的同常巡視和維護工作。

  4、負責(zé)公共防火及鑰匙管理,保證特殊狀況的快速使用,領(lǐng)導(dǎo)裝修管理員做好業(yè)主前期的裝修管理工作。

  5、領(lǐng)導(dǎo)電梯管理員對電梯使用管理,負責(zé)電梯、消防設(shè)施等特種設(shè)備的.檢查和維護工作。對屋面進行管理,除正常設(shè)備檢查維護維修需要,嚴禁上人。

  負責(zé)高層治安秩序維護工作以及治安秩序維護人員的管理。

  6、做好高層外環(huán)境(衛(wèi)生)及各類裝飾裝修材料出售的管理,廣告張貼、懸掛要有序,出售商品擺放整齊、統(tǒng)一。

  7、負責(zé)接待業(yè)主的各類投訴,并與開發(fā)公司等相關(guān)單位用心協(xié)調(diào)聯(lián)系解決。

  8、做好突發(fā)事件預(yù)案,發(fā)生突發(fā)事件時要及時啟動預(yù)案,防止重大事故發(fā)生,協(xié)助處理各類突發(fā)事件。

  二、前期物業(yè)管理方案之具體工作程序和標準:

  1、每一天定時檢查電梯的運行狀況,并做好記錄。裝修期間每小時記錄一次(正常使用后,每2小時記錄一次),發(fā)現(xiàn)問題,及時告知管理員。

  2、公共鑰匙要有借有還,借出要簽字,做好業(yè)主和外部人員鑰匙的借用記錄。

  3、發(fā)現(xiàn)違章使用電梯、亂倒垃圾、損壞公共設(shè)施的行為,透過對講系統(tǒng)及時記錄并制止,并進行勸說。

  4、如遇突發(fā)緊急事件,及時告知領(lǐng)導(dǎo),并采取力所能及的措施。(如電梯進水故障、業(yè)主家中跑水等)

  5、如遇業(yè)主搬運物品,告知業(yè)主注意事項,監(jiān)督業(yè)主對樓道單元門、電梯的使用狀況,直到搬運結(jié)束,如有損壞及時告知管理員。

  6、每一天對樓道消防防盜門、樓道消防箱、安全出口燈,消防報警器進行檢查,并做好記錄。時間為上班后、下班前各一次。

  7、不與業(yè)主發(fā)生爭執(zhí),處理問題要注重語氣和態(tài)度,無法處理時及時告知管理員。

  公寓物業(yè)的管理方案2

  我校全校搬遷進入大學(xué)城,使得我校的學(xué)生公寓無論是宿舍外觀還是住宿條件都比過去有了很大的提高,這同時對我們的學(xué)生宿舍管理有了新的要求,我們在經(jīng)過調(diào)研的基礎(chǔ)上,結(jié)合我校的實際情況,決定引入物業(yè)服務(wù)體系,使學(xué)生公寓管理由過去的單純說教向行為管理方向轉(zhuǎn)化,公寓內(nèi)的服務(wù)管理向機制化、標準化服務(wù)方向轉(zhuǎn)化,公寓管理手段向企業(yè)管理的方向轉(zhuǎn)化,故特制定《廣州大學(xué)城生活區(qū)學(xué)生公寓物業(yè)管理方案》,以下稱本方案。

  一、公寓物業(yè)管理的實施范圍

  根據(jù)我校的實際情況,為了做好物業(yè)管理的示范、試點工作,故先從B1~B10公寓開始試行,待成熟后再在全校推行。

  二、公寓物業(yè)管理方式

  成立學(xué)生公寓管理部,負責(zé)學(xué)生公寓內(nèi)日常工作和物業(yè)服務(wù)監(jiān)督工作。每個公寓為一個班組,由公寓宿管組長負責(zé)公寓內(nèi)日常工作。員工統(tǒng)一著裝上崗、文明作業(yè)、規(guī)范操作。所有員工要積極做好學(xué)生信息反饋工作,做到“誠心待人、熱心服務(wù)、耐心解釋、細心工作”。進一步制定并完善了學(xué)生公寓服務(wù)內(nèi)容和標準(附件1)、公寓管理部主要崗位職責(zé)(附件2)和公寓管理部工作規(guī)程(附件3)及公寓管理部員工考核制度和實施細則(附件4),按照物業(yè)管理行業(yè)標準和規(guī)范結(jié)合我校學(xué)生公寓具體工作進行管理。

  三、學(xué)生公寓管理部崗位及人數(shù)

  學(xué)生公寓管理部部長:1名(由中心副主任兼任)

  學(xué)生公寓管理部物業(yè)監(jiān)理:2名(由正式職工出任)

  學(xué)生公寓宿管員:8人

  學(xué)生公寓樓內(nèi)保潔員:8人

  學(xué)生公寓場地保潔員:1人(由工作量教少的樓內(nèi)保潔員出任)

  共需外聘人員16人

  四、運行費用

  1、人員工資

  2、員工勞保、工具等費用

  3、標牌、標示、垃圾桶等費用等

  綜上所述,運行費用約為300,000.00元。

  附件1:學(xué)生公寓服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)標準

  1、房屋共用部位的維護和管理

  公寓管理處定期和冬、雨季節(jié)或天氣異常時對房屋居住情況進行檢查維修,或居住人發(fā)現(xiàn)問題及時報修。對房屋易出問題的部位,及時作出記錄備案,重點檢查。年底進行全面檢查,對共用部位及其設(shè)施設(shè)備的完損程度作出評價,制定年度維護計劃,作好檢查和維修記錄。

  2、用部位及設(shè)施設(shè)備的運行維護管理

  定期對共用部位及設(shè)施設(shè)備進行保養(yǎng)維護,保證設(shè)施設(shè)備的`正常使用和運行。公寓公共設(shè)施設(shè)備完好率保持在98%以上。正確操作和使用設(shè)施設(shè)備,無因操作使用不當而導(dǎo)致安全事故發(fā)生。

  3、環(huán)境衛(wèi)生服務(wù)標準

 。1)、公寓樓區(qū)域內(nèi)的環(huán)境、場地及公共部位。

  標準:目視地面無雜物、無塵土、無積水、無污漬;墻面干凈整潔,無灰塵、蜘蛛網(wǎng)、無亂貼亂畫;區(qū)域內(nèi)無廢棄雜物、無亂堆亂放、無衛(wèi)生死角、無異味等。

 。2)、樓道、樓梯及公共設(shè)施設(shè)備。

  標準:樓道和樓梯潔凈、無污漬、積水;樓梯扶手、護欄、電梯門電梯內(nèi)壁無手;門窗玻璃明凈;天花板潔凈無明顯污漬,房角和設(shè)施設(shè)備無塵土和蜘蛛網(wǎng)等。

 。3)、公寓內(nèi)的公共衛(wèi)生間。

  標準:地面墻面干凈、瓷磚無銹漬、室內(nèi)無異味、便池內(nèi)外無雜物無污漬,垃圾清理及時,設(shè)備完好無損,金屬器具無銹跡、無長流水、無堵塞、無滴漏現(xiàn)象。

  4、安防服務(wù)標準

 。1)、公寓管理接待處24小時管理服務(wù)值班,及時登記非本公寓內(nèi)來訪。

  (2)、隨時維護公寓樓周邊車輛停放秩序。

  (3)、定期對公寓內(nèi)的消防設(shè)施設(shè)備、共用電器進行巡視、檢修,保證樓內(nèi)消防設(shè)施設(shè)備、共用電器完好,消防設(shè)施設(shè)備設(shè)置明顯的提示標志。

 。4)、公寓內(nèi)嚴禁違規(guī)使用高負荷大功率電器、動用明火、私拉亂改用電線路或插座;嚴禁隨意動用消防設(shè)施設(shè)備。

 。5)、來訪人員進行登記,晚間限時離開,嚴禁留宿。

 。6)、公寓內(nèi)無火災(zāi)、失竊、觸電、斗毆、賭博、傳播不良文化等事件和違法行為。

  5、維修服務(wù)標準

 。1)、24小時受理報修,一般情況下10分鐘內(nèi)維修人員到場,維修及時率100%。緊急情況隨叫隨到,確因特殊情況不能及時到場處理的,應(yīng)向報修人說明情況,做好解釋工作,并盡快安排處理。維修結(jié)束后,將地面清理干凈,物品歸位。

 。2)、定期對公共照明設(shè)備系統(tǒng)進行巡查,及時更換損壞的燈器具。公共照明完好率98%以上。

  6、接待服務(wù)標準

  (1)、文明服務(wù)、禮貌待人。對來訪或住宿人員,及公寓居住人員熱情接待、認真受理;對提出的問題和需求進行認真耐心地解答和幫助解決。

 。2)、認真、全面、詳細、準確地登記來訪、住宿和公寓居住人員的基本情況,并備存登記資料,以便提供服務(wù)和查詢。

  (3)、按照公寓管理規(guī)定,及時辦理入住和遷出手續(xù),保證公寓物品的及時回收,損壞處置,相關(guān)費用的收取結(jié)算.蜂巢物業(yè)管理網(wǎng)收集并整理。

  公寓物業(yè)的管理方案3

  一、物業(yè)管理公共服務(wù)質(zhì)量標準

  1、房屋共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的維護

 。1)房屋

  A、房屋完好率達98%以上;

  B、房屋零修、急修及時率92%以上;

  C、房屋零修工程合格率98%以上;

  D、外觀良好、整潔、無缺損現(xiàn)象;

  E、房屋裝修貼合管理規(guī)定。

 。2)協(xié)調(diào)配合水、電等專業(yè)部門做好水、電等設(shè)施設(shè)備正常運行的保障工作,并保障小區(qū)內(nèi)下水道、化糞池正常暢通運行。

 。3)環(huán)衛(wèi)設(shè)施完好無損。

 。4)道路暢通,路面平整。

 。5)消防設(shè)施完好無損,可隨時啟用。

  2、安全護衛(wèi)

 。1)主出入口設(shè)有值班室,并實行24小時值班;

 。2)安全護衛(wèi)人員24小時巡查;

  (3)小區(qū)24小時監(jiān)控;

  (4)交通、車輛管理有序;

  A、機動車輛出入登記、按章行駛,確保道路暢路。

  B、機動車輛按序停放。

 。5)危及用戶安全處,設(shè)有明顯的標志并制定防范措施;

  (6)有應(yīng)急處理計劃、措施,遇警能及時報警,并努力防止事態(tài)近一部惡化,協(xié)助保護現(xiàn)場。

 。7)小區(qū)內(nèi)無重大火災(zāi)、刑事和交通事故。

  3、綠化與環(huán)境衛(wèi)生

 。1)綠化貼合規(guī)劃要求,布局合理,綠化覆蓋率不低于30%;

  (2)花草樹木長勢良好,無枯死,無破壞,無大面積蟲害現(xiàn)象;

 。3)修剪及時,整齊美觀;

 。4)綠化品味高,有較高觀賞價值;

 。5)小區(qū)內(nèi)全方位持續(xù)清潔;

 。6)房屋立面整潔,公共樓道及道路整潔,無堆放雜物現(xiàn)像;

  (7)水、電等設(shè)施設(shè)備整潔,水箱定期清洗,供水貼合衛(wèi)生標準,無二次污染及隱患;

  (8)環(huán)衛(wèi)設(shè)施整潔;

  (9)無亂貼、亂掛、亂劃現(xiàn)象;

  (10)噪音等貼合環(huán)境標準。

  4、收費管理

 。1)服務(wù)人員盡職盡責(zé),崗位職責(zé)上墻公布;物業(yè)管理收費實行明碼標價;

 。2)用戶主動參與、支持物業(yè)管理工作,自覺維護環(huán)境、秩序,共創(chuàng)禮貌小區(qū);

 。3)建立收費管理制度,職責(zé)落實到人,每六個月向業(yè)主委員會或物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人公布服務(wù)費收支狀況;

 。4)模苑遵守國家收費政策,無擅自增加收費項目、提高收費標準等亂收費行為;

  (5)認真接等群眾投訴,并建立群眾投訴記錄,有效投訴辦結(jié)率98%以上,回訪率100%;

  (6)業(yè)主意見反饋滿意率90%以上。

  5、相關(guān)條件

 。1)硬件環(huán)境

  A、小區(qū)貼合規(guī)劃要求,無違章搭建,無擅自改變房屋用途現(xiàn)象;

  B、小區(qū)樓宇、建筑等各類標識明顯;

  C、供水、排水、供電、消防、綠化、環(huán)衛(wèi)等設(shè)施設(shè)備齊全;

  D、停車場分類(汽車、摩托車、自行車可分別存放);

  E、有集中監(jiān)控設(shè)備;

  F、有生活服務(wù)配套設(shè)施;

  G、有教育、文體活動及商務(wù)服務(wù)設(shè)施;

  二、物業(yè)管理公司帶給的服務(wù)項目(分期逐步到位)

  1、便民服務(wù)(部分收費)

 。1)清洗空調(diào)過濾網(wǎng);

 。2)室內(nèi)清潔;

 。3)檢修電器(室內(nèi)自用部位);

 。4)修理家具配件;

 。5)安裝、更換配件;

 。6)修理,開關(guān)、插座、電話盒等;

 。7)修理、更換門鈴、門鎖、信箱鎖;

  (8)修理、更換燈泡、日光燈、燈罩;

  (9)修理、更換水龍頭、水閥及各類軟管;

  (10)修理洗手盆、下水管及抽水馬桶;

 。11)代辦繳納電費;

 。12)代辦繳納電話費;

 。13)代辦電話開戶;

 。14)代辦有線電視開戶;

  2、商務(wù)服務(wù)(部分收費)

 。1)代辦收訂報紙雜志、郵遞;

 。2)代訂車、船、機票;

 。3)中英文打字、傳真;

 。4)電話留言服務(wù);

  3、社區(qū)娛樂、文化活動服務(wù)

 。1)棋類;

 。2)牌類;

 。3)球類;

 。4)健身活動;

 。5)書刊閱覽;

 。6)歡慶節(jié)日;

 。7)義務(wù)服務(wù)活動。

  三、物業(yè)管理企業(yè)

  1、企業(yè)須持有物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)證書;

  2、企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度,內(nèi)部考核制度健全,崗位職責(zé)明確;

  3、人員培訓(xùn),持證上崗;

 。1)企業(yè)從業(yè)人員統(tǒng)一著裝、佩戴胸卡;

  (2)檔案管理規(guī)范,資料齊全;

 。3)用心使用新技術(shù),廣泛使用計算機管理。

  結(jié)構(gòu)及外觀:

  1、嚴禁改動和損壞原有的結(jié)構(gòu)、外觀和公共設(shè)施,嚴禁改變房屋及配套設(shè)施的使用功能,否則,乙方應(yīng)負責(zé)恢復(fù)原狀;

  2、不允許拆、敲打室內(nèi)的柱子、承重梁等,避免不安全的隱患;

  3、樓板打沖擊鉆時要避開水管、線纜等,深度不得超過10毫米,若由于裝修打擊管線造成損壞或影響其他住戶的,應(yīng)賠償損失并負責(zé)修復(fù)。

  陽臺及門窗:

  1、嚴禁自行封閉陽臺,加設(shè)防盜欄桿以及其他任何形式的附加物;

  2、貼磁磚時不得污損外墻,若出現(xiàn)該狀況時要立即清洗干凈;

  3、嚴禁改動入戶門、門套;

  4、嚴禁在窗戶上安裝防盜網(wǎng),嚴禁加裝防盜門;

  5、靠窗部位推薦裝修材料采用防水材料,以避免將來因滲水引起質(zhì)變。

  管道:

  1、嚴禁改動廚房、衛(wèi)生間的排水(排污)管道;

  2、若將排水管埋于墻體內(nèi),應(yīng)留有檢修口,便于管道堵塞時的檢修;

  3、處理好排污口、地漏及周圍防水,避免滲漏水;

  4、推薦對預(yù)埋在墻體內(nèi)的水管試壓后再封閉。

  廚房及衛(wèi)生間:

  1、嚴禁改變廚房及衛(wèi)生間原有的位置;

  2、按煤氣公司有關(guān)規(guī)定煤氣管道不得做任何改動和埋于墻體,避免不安全因素存在;

  3、嚴禁敲打和改變屬公共部分的通風(fēng)管道井;

  4、吊頂需做成活動式的或預(yù)留檢查口,便于日后檢修;

  5、廚房及衛(wèi)生間已有防水層,嚴禁鑿擊地面或重力碰撞給排水管,以免造成滲漏,破壞防水層的要重新補做,避免滲水;

  6、安裝浴缸、馬桶時,處理好接頭,保證流水順暢,防止?jié)B水。

  智能設(shè)施及管線:

  嚴禁更改智能設(shè)施管線,嚴禁擅自更改智能系統(tǒng)所屬設(shè)備的安裝位置。

  空調(diào):

  1、裝修前應(yīng)先確定好室內(nèi)機的安放位置,以便于事先預(yù)埋好管線及插座;

  2、空調(diào)外機務(wù)必放在指定的位置,保證整體外觀的統(tǒng)一;

  3、空調(diào)滴水管應(yīng)接于預(yù)埋好的冷凝水管中。

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