2021迎新晚會方案（通用5篇）
為了保障事情或工作順利、圓滿進行，就不得不需要事先制定方案，方案是為某一行動所制定的具體行動實施辦法細則、步驟和安排等。怎樣寫方案才更能起到其作用呢？下面是小編整理的2021迎新晚會方案（通用5篇），歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
迎新晚會方案1
新學(xué)期新氣象，xx大學(xué)xx學(xué)院將要迎來一批朝氣蓬勃的新面孔。他們懷揣無限期許，邁進xx大學(xué)，邁進xx大的xx學(xué)院。又一屆新生入學(xué)，陌生的環(huán)境，陌生的人，陌生的場景，為了讓新生感受到學(xué)校這大家庭的溫暖，既有家的溫馨，又有活躍的氣氛，我們以我們的熱情，以我們的心去陪伴他們在這不熟悉的校園里找到一個新的起點。
一、活動主題
以心迎新以心動心
二、活動背景
伴隨秋收的季節(jié)，我們又一次迎來了希望的種子。在xx大學(xué)xx學(xué)院的這一年里，我們快樂地成長，現(xiàn)在，我們將用我們的經(jīng)驗去引導(dǎo)我們的學(xué)弟學(xué)妹，讓他們更快的融入我們這個大家庭的學(xué)習(xí)與生活。
三、活動宗旨
讓學(xué)生安心，讓家長放心
四、活動目的
為了使xx級新生熟悉大學(xué)環(huán)境，適應(yīng)大學(xué)生活，讓他們盡快走入新的集體，感受新家庭的溫暖。此外，也為讓學(xué)生家長對我們學(xué)院充滿信心，放心的把新生留在美麗的浙江財經(jīng)大學(xué)大學(xué)。同時，借此活動展現(xiàn)我們法學(xué)院學(xué)院師生的良好精神面貌，表達出法學(xué)院學(xué)生會全心全意為同學(xué)服務(wù)的宗旨。
五、活動時間
xx年x月x日
六、活動地點
xx大學(xué)xx校區(qū)
七、參與對象
xx學(xué)院學(xué)生會全體成員、青協(xié)xx學(xué)院分部志愿者及其他自愿報名同學(xué)
八、活動形式
（一）定點處流動人員
�。�1）校外：選派若干干事分別在學(xué)校附近公交車站牌、各校門口、校車接送站點等新生流聚集的各處進行引導(dǎo)、指路。
�。�2）校內(nèi)：選派若干干事在校內(nèi)各校門附近、生活區(qū)附近、以及其它學(xué)校標志性建筑（如圖書館）等各處為新生及家長進行引導(dǎo)、指路。
�。ǘ┒c處固定人員
在學(xué)校南門口花壇處放置桌椅，為新生及家長提供引導(dǎo)、解答問題、紙筆及飲用水等基礎(chǔ)服務(wù)。
�。ㄈ┬�(nèi)流動服務(wù)人員
帶領(lǐng)新生及家長前往學(xué)院樓輔導(dǎo)員辦公室、法學(xué)院報名點、各宿舍樓（包括成蹊與桃李兩個園區(qū)）、園區(qū)內(nèi)各處超市等地點，幫助新生提拿行李，同時為新生講解學(xué)院及園區(qū)基本情況。報名結(jié)束后引導(dǎo)家長前去學(xué)院參加新生家長會。
九、前期宣傳
（一）本次活動以網(wǎng)絡(luò)宣傳為主，于暑期建立20xx級xx學(xué)院新生群，并在群內(nèi)邀請下屆新生加入學(xué)校各大人人主頁以關(guān)注學(xué)校迎新動態(tài)。
�。ǘ┰趚x學(xué)院學(xué)生會（如法生活）等的xx主頁上發(fā)布此次迎新的相關(guān)信息，請各部門主頁及各位干事相互轉(zhuǎn)發(fā)。
�。ㄈ┰趚x學(xué)院的貼吧上發(fā)布帖子來宣傳本次活動，以求擴大宣傳范圍。
�。ㄋ模┮院蟮燃堎|(zhì)媒介為輔，以求達到宣傳效果的最大化。為此次活動制作總宣傳海報兩張，于迎新當(dāng)天擺放至定點桌椅處及文化長廊xx學(xué)院報到處。
�。ㄎ澹┯筛鞑坎块L提前以群郵件或短信方式告知各位參與迎新的干事本次迎新活動的詳細流程。
十、前期準備
�。ㄒ唬┯谙聦眯律浫〗Y(jié)果發(fā)布前建立20xx級新生群，選派若干大二及大三負責(zé)人事先加入新生群，以便日后對新生群的管理與重要迎新信息的公布。
（二）由學(xué)院學(xué)生會統(tǒng)一通知各部門本次活動的時間以及活動形式跟所需參與人數(shù)。由各部門部長選派條件允許的干事參與迎新，并及時上報進行統(tǒng)計。
（三）參與迎新的干事應(yīng)最晚于新生報到前一天（擬定于8月30日）到校，由學(xué)生會統(tǒng)一召開臨時工作會議帶領(lǐng)全體參與的干事了解活動形式及具體流程，并分組安排工作。
�。ㄋ模┯蓪嵺`部或辦公室負責(zé)人事先聯(lián)系校方或校會物資部，進行場地以及海報架等物資的審批工作。由宣傳部設(shè)計制作定點處海報及工作人員胸牌，以便報到當(dāng)日新生辨識。
�。┙M織全體參與人員進行迎新前培訓(xùn)。內(nèi)容包括迎新禮儀、充分熟悉校園及園區(qū)內(nèi)各宿舍樓分布、新生報到流程、法學(xué)院相應(yīng)報名地點等。
�。ㄆ撸┰陬A(yù)算范圍內(nèi)進行道具清單列置，并及時進行相應(yīng)采購工作。按照xx級xx學(xué)院各專業(yè)級班級打印臺簽，報名當(dāng)天置于文化長廊xx學(xué)院報名點。
�。ò耍┨崆跋�?qū)W院領(lǐng)取新生班級、宿舍分配表并打印多份，分發(fā)給各處引導(dǎo)人員。并在KT板上粘貼一份，報名當(dāng)天置于文化長廊法學(xué)院報名點。
�。ň牛┰O(shè)計制作院史、院情宣傳冊，放置若干份于固定咨詢攤位處，其余冊子于家長會時發(fā)放供家長傳閱。（暑假期間制作）
十一、具體流程
�。ㄒ唬┣捌跍蕚洌�8月20日—28日干事報名、宣傳工作、材料準備等）
1、 8月20日：召開學(xué)生會工作會議，確定此次活動最終策劃及具體流程。由各班團支書、各部部長分別下發(fā)飛信招聘志愿者及干事參與迎新。
2、8月22日：志愿者及干事報名截止，由辦公室統(tǒng)一篩選后統(tǒng)計人員數(shù)量、名單、聯(lián)系方式及預(yù)計到校時間。（人員篩選條件詳見備注）
3、 8月23日：將定向策劃發(fā)至各部門公郵，召開工作會議，組織干事了解活動形式及具體流程，并分組進行工作安排，由各組負責(zé)人帶領(lǐng)落實各個小組相應(yīng)工作。（建議各工作小組建立QQ臨時討論組或飛信群，以便遠程討論工作動態(tài)）
4、 8月24日：聯(lián)系校方咨詢或進行審批所需場地的相關(guān)事宜。
5、8月25日—26日：各人員積極關(guān)注新生群及學(xué)生會公布的迎新動態(tài)，在新生群中宣傳學(xué)校及學(xué)院的各個公共主頁及學(xué)院官網(wǎng)。宣傳組于家中繪制海報，以便到校使用。
6、8月27日：在新生群上大致詢問新生預(yù)計到校時間，在群上公布迎新負責(zé)人聯(lián)系方式，以便提前到校同學(xué)與志愿者聯(lián)系。
7、8月29日：選派若干xx本地志愿者按照采購清單進行采購，并打印臺簽、制作學(xué)院歡迎新生所用橫幅。（因處于假期，采購需開發(fā)票，并盡量由一名學(xué)生會成員帶領(lǐng)）
8、8月30日：參與人員基本到校，召開會議對大家進行簡單培訓(xùn)，使各位同學(xué)完全熟悉報名流程及學(xué)院設(shè)置的各攤位位置等；常務(wù)組及采購組負責(zé)人員及物品清點。前去學(xué)院領(lǐng)取班級及宿舍分配表，并打印若干份。告知全體人員報到當(dāng)天佩戴工作人員胸牌。（盡量統(tǒng)一裝）
�。ǘ┗顒赢�(dāng)天流程
1、 07：00全體人員檢查胸牌是否佩戴。常務(wù)組負責(zé)到xx學(xué)院搬桌椅，置于相應(yīng)地點；其余各點工作人員于07：30前領(lǐng)取所需的物資后到達相應(yīng)地點，做好迎新開始前的準備。
2、 08：00現(xiàn)場總監(jiān)確定各點工作準備無誤，若出現(xiàn)特殊情況，及時調(diào)配人員。
3、 12：00由采購組負責(zé)為全體工作人員（除校外各點）定工作餐，并聯(lián)系各組負責(zé)人送飯或取飯。校外人員先自行解決，日后請學(xué)院酌情報銷。
4、 12：30由宣傳組部分人員對家長會場地進行簡單清掃及布置。
5、 17：00各處工作基本結(jié)束，各點工作人員清理場地及現(xiàn)場資料。
6、 17：30各點人員回到文化長廊報名處，幫忙搬桌椅，清點并整理已報名人員及新生報名材料。
7、18：00選派若干干事進行晚間值班，為報到來遲的新生進行引導(dǎo)、服務(wù)。
8、 20：00晚間值班人員將晚間報名同學(xué)名單及資料整理上交至學(xué)院
十二、工作安排
�。ㄒ唬┣捌跍蕚浒才牛ㄎ炊ǎ�
（1）宣傳組
1、主要負責(zé)活動相關(guān)資料的.制作打印。（院史宣傳冊、工作人員胸牌、兩個攤位處所用海報、學(xué)院樓所掛橫幅等）
2、新生群、人人狀態(tài)宣傳。
主要負責(zé)人：宣傳部、新聞中心
�。�2）常務(wù)組
主要負責(zé)完成活動所需的常務(wù)工作。包括場地的申請、各部門的聯(lián)系通知、；活動前對人員的培訓(xùn)桌椅、帳篷的租借申請歸還，活動當(dāng)天人員的統(tǒng)籌安排。
負責(zé)人：實踐部、辦公室
�。�3）采購組
負責(zé)本次活動所需物品的統(tǒng)一購買。包括KT板、飲用水、工作餐等相關(guān)物品。
負責(zé)人：生活自律部（及本地若干人員）
�。�4）前期準備總負責(zé)（未定）
負責(zé)本次活動前期工作準備的所有情況，各負責(zé)人定期向總負責(zé)匯報。
�。�5）物品管理負責(zé)人（未定）
負責(zé)物品的管理跟核對，在08月30日晚上在法學(xué)院302活動物品存放處最終核實活動當(dāng)天所有物資，確保萬無一失�；顒咏Y(jié)束后負責(zé)清點并整齊存放活動物資。
（6）現(xiàn)場活動總負責(zé)（未定）
負責(zé)活動前的各點準備情況檢查，以及對活動過程中各點進展情況的全面了解，并根據(jù)現(xiàn)場情況對各點做出調(diào)整。
�。ǘ┈F(xiàn)場工作組人員安排（校內(nèi)流動人員）（未定）
各校門引導(dǎo)處（文藝部、就業(yè)、志愿者）
迎新接待處（實踐部、新聞中心、志愿者）
注冊單領(lǐng)取點——輔導(dǎo)員（學(xué)術(shù)部、宣傳部+志愿者）
引導(dǎo)新生到xx學(xué)院報到處交有關(guān)材料（社管中心、組織部、志愿者）
各宿舍樓領(lǐng)取鑰匙處（辦公室+志愿者）
新生入住寢室，行李搬運（生活自律部、體育部、志愿者）
引導(dǎo)家長前去學(xué)院樓參加家長會（全體人員）
十三、經(jīng)費預(yù)算
略
十四、后期工作
�。ㄒ唬┗顒雍髸䦂鎏幚�
1、清理打掃會場。
2、各點工作人員將所借桌椅歸還至學(xué)院。
3、各點工作人員統(tǒng)一將道具送至xx學(xué)院，整齊存放。
4、報名材料或文件照片分別交學(xué)院老師或負責(zé)人存檔。
�。ǘ┗顒雍笃谛麄�
1、聯(lián)系宣傳部出一期相關(guān)宣傳窗，宣傳學(xué)生會團結(jié)齊心，干事們及志愿者為同學(xué)服務(wù)的精神。
2、通過微博、人人等進行網(wǎng)絡(luò)宣傳，聯(lián)系新聞部將此次迎新活動的新聞報道及照片發(fā)至網(wǎng)各主頁上。
十五、注意事項
（一）負責(zé)人要保證各小組干事都參與了本次活動的籌備，確保每位干事都能熟悉整個活動的各個環(huán)節(jié)，保證活動的順利完成。
�。ǘ└鞴ぷ餍〗M之間團結(jié)互助，共同完成任務(wù)。
十六、應(yīng)急預(yù)案
（一）遇到不利天氣（如大風(fēng)、大雨等），視具體情況決定活動是否改變場地等，并及時通知各位工作人員，安全第一。
�。ǘ┤艋顒舆^程中出現(xiàn)工作人員因身體不適等原因不能繼續(xù)參加工作的情況，活動負責(zé)人因及時采取相關(guān)措施，以保護同學(xué)為第一指導(dǎo)思想。
�。ㄈ┗顒赢�(dāng)天如出現(xiàn)因各種原因而引發(fā)的糾紛或矛盾，活動總負責(zé)人因及時趕往現(xiàn)場，做好調(diào)解工作；并及時向主席團或老師匯報。
�。ㄋ模蕚溽t(yī)藥箱，安排醫(yī)護人員隨時候命。
十七、備注
（一）人員篩選條件
于態(tài)度好，認真負責(zé)，工作積極努力肯干，青協(xié)志愿者、學(xué)生會干部及干事、有經(jīng)驗者優(yōu)先，以自愿為主，要求盡量為身強體壯的男生跟少量女生，人數(shù)控制在適當(dāng)?shù)姆秶鷥?nèi)。
�。ǘ┕ぷ骶唧w要求
�。�1）全體人員能夠按照分工，迅速開展工作。
（2）所有參與接待的人員必須按時到崗到位，不得遲到、早退，確有特殊情況者，提出申請并做好交接工作。
�。�3）熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠跟失誤給學(xué)校帶來負面影響。任何情況下都不能跟學(xué)生家長爭吵。遇到難以忍受的情況采取個別溝通的辦法解決，不能在公共場合發(fā)生沖突。
�。ㄈ┤缬刑崆暗叫５男律�，可聯(lián)系新生群中的公布負責(zé)人，由負責(zé)人安排已到校工作人員進行接待、引導(dǎo)。（過早入校者暫不提供引導(dǎo)服務(wù)）
迎新晚會方案2
一、活動主題
迎接x屆新生
二、活動時間
x月x號至x月x號
三、活動地點
x中學(xué)
四、活動目的
為了迎接新的學(xué)生特開此活動，讓新的學(xué)生感受到我校對他們的重視。
五、活動背景
以心迎新，又一屆的新生入學(xué)，洋溢著活力四射的氣氛，新同學(xué)進校，陌生的環(huán)境，陌生的場景，為了讓新生可以感受到學(xué)校這種大家庭的感覺，既有家的溫馨，又有活躍的氣氛，我們以我們的熱情，以我們的心去讓他們在這不熟悉的校園里找到一個新的起點。
六、活動內(nèi)容
1、構(gòu)建一個新生與老生、新生與新生互相交流，展現(xiàn)自我的平臺。
2、解答新生們在入學(xué)時最渴望了解的高中生活中的各類問題。
3、讓新生們有從老生的`經(jīng)驗中找到更適合自己的學(xué)習(xí)方法，讓以后的學(xué)習(xí)更有目的性。
4、讓新生們在以后的學(xué)習(xí)、生活和工作中有個學(xué)習(xí)的榜樣。
5、為其樹立奮斗目標，讓其充實度過美好的高中生活。
七、活動各流程
1、在人數(shù)近滿的時候播放事先準備好的視頻。（大約10分鐘）
2、視頻播放完后主持人上場介紹一下此次活動的目的、介紹到場領(lǐng)導(dǎo)和參加此次活動的學(xué)長學(xué)姐們。
3、代表老師或校長講話。（10—20分鐘）（沒來的話跳過）
4、介紹生活方面的經(jīng)驗
1）高年級學(xué)生代表講話。（主要講生活區(qū)，包括宿舍、食堂及超市和小賣部，同時稍微介紹下學(xué)校）（10分鐘左右）
2）老師講話。（講什么老師自己掌握）（10分鐘左右）
八、目的意義
“雄關(guān)漫道真如鐵，而今邁步從頭越”帶著一份期盼，一份新奇，踏入了x中學(xué)，踏上了陽光的土地，莘莘學(xué)子將在這片陽光土地上邁開他們未來精彩人生的第一步。然而面對陌生的高中生活、學(xué)習(xí)，新生們肯定感到困惑、迷茫。本著為同學(xué)服務(wù)的精神，精心策劃了此次新生交流會的活動，希望新生能夠盡快適應(yīng)高中生活，投入到絢麗多彩的高中生活中去。
迎新晚會方案3
一、活動主題：
迎新晚會
二、活動目的：
歡迎大一新生活躍課外生活為新生提供一個了解校園生活擴展人際交往提供一個機會。
三、活動時間：
xx、10、15晚7：00至9：00
四、、活動地點：
學(xué)生活動中心
五、活動對象：
大一新生
六、活動主辦方：
報關(guān)與國際貨運代理協(xié)會
七、晚會贊助方：
八、活動意義：
濃厚校園文化生活，展示文藝水平以及新生良好的精神面貌。在新生中營造良好氛圍，發(fā)掘文藝人才，給同學(xué)們創(chuàng)造一個鍛煉自我的舞臺，提高同學(xué)們的藝術(shù)欣賞水平，陶冶情操，讓同學(xué)們在濃厚的藝術(shù)氛圍中健康成長。
九、晚會前的宣傳
1、由宣傳部出八張海報貼于各主要食堂和漏洞底下。
2、在各新生樓棟黑板處要寫上晚會通知的時間地點。
3、有條件的話可以下班級進行晚會的宣傳通知。
4、在學(xué)生活動中心樓下張貼晚會海報。
十、晚會的前期準備
1、在二十好之前選出5持人其中一名為口才與演講協(xié)會的專業(yè)主持。
2、在9、28號之前確定晚會的節(jié)目和邀請人員，本協(xié)會出一個4到五個節(jié)目。聯(lián)系個文藝協(xié)會邀請他們?yōu)橥頃龉?jié)目。
3、國慶期間要拉到贊助商為本次晚會的順利進行提供一個資金獎品的贊助。
4、放假前上交活動申請和獲得場地的'申請允可。
5、聯(lián)系邀請學(xué)校里的大部門協(xié)會負責(zé)人為本次晚會坐鎮(zhèn)。
6、晚會前要準備好活動中的禮品派發(fā)和抽獎活動的禮品贈送。
7、晚會前兩天聯(lián)系好音響的出租，邀請專業(yè)人士調(diào)控會場燈光。
8、準備相機對活動的過程進行記錄，有條件的話可邀請小記者團人員為本次晚會做新聞紀錄。
十一、晚會活動具體安排
1、當(dāng)日下午組織會員進行會場的布置。
2、晚會開始之前對會場的各項燈光設(shè)備進行檢查。
3、6點開始安排兩人與現(xiàn)場門口進行接賓歡迎各位的到來。
4、進入會場者可抽取紙箱中的一張有獎紙條帶晚會結(jié)束后進行開獎。
5、6點各主持人應(yīng)入場做好主持準備理好節(jié)目清單。
6、6：55勁舞開場活躍會場氣氛，而后由主持人上臺進行開幕介紹本次活動的主辦方活動的主題活動的目的邀請的主席團人物介紹活動的贊助方。對新生要致以熱烈的歡迎，宣布晚會的正式開始。
7、晚會期間安排人員維序會場秩序。
8、晚會后期進行獎品的派發(fā)進行合影。
十二、晚會結(jié)束
1、節(jié)目結(jié)束后派發(fā)獎品送走觀眾。
2、安排本會人員做好會后的打掃等工作。
3、晚會結(jié)束后對活動進行總結(jié)工作。
迎新晚會方案4
一、整體情況
1、晚會主題名稱
2、晚會目標：歡迎新同學(xué)、融合師生情誼、展現(xiàn)xxx校區(qū)特色和xxx各學(xué)院的風(fēng)采、擴大xxx校區(qū)學(xué)生會影響。
3、時間：20xx年x月xx日19：00—23：00
4、地點：xxx校區(qū)邵逸夫體育館
5、主辦單位：xxx校區(qū)黨工委、管委會、共青團委員會
6、承辦單位：xxx校區(qū)學(xué)生會
7、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結(jié)合
二、工作人員和項目組
8、工作人員
顧問：xx
統(tǒng)籌組：xxx校區(qū)學(xué)生會主席團
9、項目組：
（1）第一項目組：節(jié)目組
組長：xx
組員：文藝部成員及各部和各學(xué)院
任務(wù)：
a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核；
b、負責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的'一切服裝道具；
�。�2）第二項目組：宣傳組
組長：xx
組員：宣傳部、外聯(lián)部兩部部員
任務(wù)：
a、利用海報（包括手繪和噴繪海報）、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳
b、現(xiàn)場攝影及dv攝像
（3）第三項目組：外聯(lián)組
組長：xx
組員：公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員
任務(wù)：
a、負責(zé)聯(lián)系商家以及完成給予贊助商的服務(wù)工作。
b、聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等
（4）第四項目組：禮儀組
組長：xx
組員：主席團助理、公關(guān)部
任務(wù)：
a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬；
b、到校禮儀隊確定禮儀隊（人數(shù)待定）；
c、物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等；
d、晚會當(dāng)日準備好會場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師
e、聯(lián)系媒體報道、、及攝影人員；
�。�5）第五項目組：舞臺組
組長：xx
組員：實踐部、體育部兩部部員
任務(wù)：
a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量；
b、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝，化妝室、換衣間的選制。
�。�6）第六項目組：機動組
組長：xx
組員：學(xué)生會其他成員
任務(wù)：晚會期間，負責(zé)會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
三、各階段任務(wù)及工作分配
10、晚會前三個階段：
（1）晚會策劃及準備期：
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商
①節(jié)目收集：由節(jié)目組負責(zé)。采取各個部門提供節(jié)目和從xxx各學(xué)院收集節(jié)目兩個渠道。另外，從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補充。確定主持人
�、谫澲檀_定：由商家組負責(zé)。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作
�、矍捌谛麄鳎河尚麄鹘M負責(zé)。海報設(shè)計及張貼、橫幅。
（2）晚會協(xié)調(diào)及進展期：
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
�、俟�(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負責(zé)，統(tǒng)籌組監(jiān)督，地點暫定華夏學(xué)院報告廳。到各學(xué)院選取優(yōu)秀節(jié)目，并進行排練。
�、谥衅谛麄鳎河尚麄鹘M負責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳（網(wǎng)站、及校網(wǎng)郵箱）、廣播宣傳。
③舞臺確定：由舞臺組負責(zé)。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求，聯(lián)系制作公司。
�、芪锲焚徺I及禮儀小姐確定：由禮儀組負責(zé)。物品需要情況征求各部。
�。�3）晚會倒計時期
本階段主要完成晚會全過程確定（包括節(jié)目單確定）、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。
�、偻頃^程確定及彩排：由節(jié)目組負責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排，時間暫定x月x日，地點華夏學(xué)院報告廳。
�、谀┢谛麄鳎盒麄鹘M負責(zé)。宣傳單（抽獎券和節(jié)目單）設(shè)計和發(fā)放，廣播宣傳，及晚會當(dāng)日抽獎券的收集。
③領(lǐng)導(dǎo)邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定：由禮儀組負責(zé)。
�、苜M用收集：由統(tǒng)籌組負責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，若此期無法收齊務(wù)必于晚會開始前收齊。
11、晚會當(dāng)日流程：詳見晚會當(dāng)日工作流程
12、晚會后期工作：
�。�1）為演員分發(fā)小禮品
�。�2）費用處理
（3）書面總結(jié)
�。�4）vcd制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳
迎新晚會方案5
一、晚會目的及意義
又一年過去了，我們數(shù)計系迎來了新一屆的同學(xué)，他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到數(shù)計系這個團結(jié)友愛的大家庭。我們系打算通過舉辦迎新文藝晚會，師生共聚一堂，歡迎他們的到來，向大一新生展現(xiàn)出我們數(shù)計系師生最熱情活潑的一面，也為他們的大學(xué)生活開啟一片嶄新的樂章。同時，我們通過這個文藝晚會發(fā)掘我系的文藝人才，使他們的特長能得到更好的培養(yǎng)，還借它豐富大家的課余生活，提供一個展現(xiàn)個人魅力的舞臺。
二、晚會主題
這臺文藝晚會的主題是 " 春華秋實 " 。" 華"即是"花"，春天開花，秋天結(jié)果。一方面，用春天來比喻大一新生大學(xué)生活的開始，通過這次迎新晚會，來激勵同學(xué)們邁好新生活的第一步，告訴他們 春華秋實，汗水凝成收獲。另一方面，用"春華秋實"來鞭策我們以后更要努力的工作�；厥走^去的一年，我們感到無比的欣慰。即將過去的 2006年，是很有意義的一年，是勵精圖治的一年，更是我們?nèi)w數(shù)計系師生輝煌的一年!
三、晚會形式及內(nèi)容
全系每班的節(jié)目不限，形式不限，內(nèi)容盡量貼近主題。 大一每個班至少要編排兩個節(jié)目， 具體的節(jié)目編排由各班班長負責(zé)和組織，然后經(jīng)過策劃組再進行審核和培訓(xùn)。所有節(jié)目需提前彩排，合格的節(jié)目方可在這臺文藝晚會上表演。節(jié)目演出次序由晚會策劃組決定。
四、面向?qū)ο?/strong>
1、本次晚會的面向?qū)ο笠院透鲄⒓友莩鰧W(xué)校學(xué)生為主;
2、屆時，將邀請學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)。
五、晚會各環(huán)節(jié)安排
宣傳和擴大影響力：由宣傳部負責(zé)出2張海報，1條條幅。其中海報于演出前三天貼于校內(nèi)、外等人流量較多的地方;一條條幅懸掛于教學(xué)樓前。其中張貼和懸掛工作由辦公室和宣傳部負責(zé)。另外，文藝部干事必須定時地檢查海報有否被撕毀，若被撕毀應(yīng)及時補貼。在晚會的前一周，制作好節(jié)目單(詳見附錄)，節(jié)目單共20份(份數(shù)以所邀請的嘉賓人數(shù)為依據(jù))。節(jié)目單派發(fā)給到場嘉賓。由宣傳部的武華團負責(zé)寫稿，以便登于各大報刊中。選派人員負責(zé)晚會現(xiàn)場的攝影工作(主要控制當(dāng)晚拍攝的內(nèi)容、方式，晚會現(xiàn)場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣)。
禮儀小姐訓(xùn)練與安排：由女生部負責(zé)訓(xùn)練禮儀小姐4名，并負責(zé)準備綬帶。禮儀小姐安排在校多功能廳前后入口處各兩名，入口2名禮儀小姐負責(zé)迎接嘉賓老師，并帶領(lǐng)他們?nèi)胂?4名禮儀小姐還要負責(zé)節(jié)目單和飲料的分發(fā)。另外，女生部還要安排人員負責(zé)晚會當(dāng)天的后臺工作。
選擇主持人：主持人數(shù)量在 4 個左右，其中有兩名新生。由同學(xué)或老師推薦和選節(jié)目時候的觀察，擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳，表達能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強的學(xué)生。，組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語必須經(jīng)過審查。
晚會場地負責(zé)人：洪巍
晚會節(jié)目負責(zé)人：鄭少強(相聲小品、樂器)陳源欽(舞蹈)林惠珍、洪巍(其它)
通知領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)人：鄭少強(負責(zé)聯(lián)系學(xué)校、系里的領(lǐng)導(dǎo)參加晚會)。
演員化妝負責(zé)人：順玲(負責(zé)當(dāng)天的化妝工作)。
晚會幻燈片制作負責(zé)人：系科技部
晚會結(jié)束后禮堂的打掃 負責(zé)人：所有團委學(xué)生會的干部
注：由晚會策劃小組負責(zé)對各個部門及節(jié)目彩排的監(jiān)督、協(xié)調(diào)和落實。負責(zé)整場晚會現(xiàn)場人員的安排各項事宜的分工，協(xié)調(diào)各部門的工作，解決突發(fā)事件。學(xué)生會所有部門盡一切可能支持晚會工作
六、迎新晚會節(jié)目流程與形式
(正在制作中，等第一次預(yù)選結(jié)束后及時附上)
【迎新晚會工作日程安排】
1、準備階段: x月xx日~x月xx日
2、活動現(xiàn)場:x月xx日
3、活動后的宣傳與總結(jié):x月xx日
準備階段策劃
前期(節(jié)目素材成型階段)時間：9月12日--9月16日
1)9月12日(周三)策劃組人員與各班班主任、班長溝通，了解新生的特長及動員班級同學(xué)傳達報名工作。可向各班班長或直接向策劃組人員報名。(報名名單注明參選手的姓名、專業(yè)、節(jié)目、聯(lián)系方式及備注無法自備的道具)。
2)9月14日(周四)報名名單初步確定。
3)9月15日(周五)21：00前確定并通知考核人員在教學(xué)樓302進行品評。
4)9月16日(周六)確定正式人員名單，分配具體節(jié)目的負責(zé)人。
中期(排練階段)時間：9月17日-9月22日
1)9月17日(周日)各節(jié)目負責(zé)人上交排練的具體安排(時間、地點)。
2)9月20日(周一)各節(jié)目負責(zé)人匯報彩排進度及存在問題。
3)9月26日-9月22日 進一步提高節(jié)目水平，各節(jié)目負責(zé)人控制并反饋節(jié)目時間，準備道具和必需的設(shè)備，及時解決出項的問題。
4)9月23日(周六)確定各節(jié)目時間(林惠珍負責(zé))：打印節(jié)目單、刻好晚會歌曲的片子及mp3備份(鄭少強負責(zé))。
5)9月24日(周日)。
�、俑鞴�(jié)目匯報性的彩排，按最初擬定的順序，于當(dāng)日19：00-21：00在學(xué)校第二食堂彩排確定最終的晚會節(jié)目單
�、谘輪T服裝：由外聯(lián)部負責(zé)或演員自備。
③買齊晚會當(dāng)天場地布置所需的所有設(shè)備(拉花、氣球，熒光棒、口哨、飲用水，一次性紙杯)(負責(zé)人：洪巍)
�、苌碳屹Y料由外聯(lián)部送策劃組。
6)9月25日
①中午12：00之前完成晚會認證的相關(guān)資料(陳源欽)
�、谥鞒指鍖彶�
�、酆髢煞�，中午12：00之前貼于校內(nèi)、校外
�、懿紙龅木唧w人員之間協(xié)調(diào)通知
后期(細節(jié)完善階段)時間：9月26日
活動現(xiàn)場
16：30 場地布置
17：45 演出人員到場熟悉場地
18：15主持人到場
18：35禮儀小姐到場
18：55 禮儀小姐向嘉賓發(fā)送節(jié)目單
19：00 主持人宣布晚會正式開始
活動后的`宣傳與總結(jié)
9月28日，召集策劃組人員對晚會結(jié)束后的宣傳工作予以安排，宣傳部(武華)將晚會情況寫稿至校報等處。
七、要求以及注意事項
1、晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作;
2、各負責(zé)人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他負責(zé)人的工作以加快整體工作進程。
3、如不能馬上歸還的物品，先運回教學(xué)樓302或相關(guān)責(zé)任人宿舍，并在以后的一天內(nèi)由原定負責(zé)人送達。
4、鼓勵晚會的工作人員大膽創(chuàng)新、獻計獻策、團結(jié)協(xié)作、奮力拼搏。
5、晚會結(jié)束后將對此次晚會的各項工作進行全面細致的總結(jié)。
6、如對本策劃不明直接咨詢策劃組人員。
7、相關(guān)責(zé)任人的聯(lián)系方式。
8、節(jié)目應(yīng)急方案：
(1)上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進。
(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
9、其它緊急情況發(fā)生時，由策劃組負責(zé)處理。
八、經(jīng)費預(yù)算
場地租用： 300元
節(jié)目單： 1元/張*20=20元
刻錄光盤：3盤、 5元/盤*3=15元
熒光棒，氣球，拉花：50元
宣傳海報：1元/張*8張=8元
1條橫幅刻字：30元
飲水費：5元
綠茶：2.5元/瓶*8=20元
幸運觀眾禮品：50元
現(xiàn)場攝影： 照片沖洗70元
共計 568 元
九、迎新晚會預(yù)期效果及展望
我們數(shù)計系希望能溝通過這次晚會的舉辦，來增進同學(xué)們之間的合作，樹立我系同學(xué)們踏實奮進的學(xué)習(xí)精神，展現(xiàn)我數(shù)計系的風(fēng)采，促進各個專業(yè)的交流與相互了解，鞏固我系文娛方面的優(yōu)勢地位，從而樹立我們數(shù)計系文娛晚會的品牌，為今后的吸引藝術(shù)人才和輸送藝術(shù)人才打下良好的基礎(chǔ)。
十、晚會后期工作
1.為演員分發(fā)小禮品
2.書面總結(jié)
3.校園宣傳
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