有關培訓機構招生方案(精選8篇)
為了確保事情或工作扎實開展,就不得不需要事先制定方案,方案是綜合考量事情或問題相關的因素后所制定的書面計劃。那么問題來了,方案應該怎么寫?下面是小編幫大家整理的有關培訓機構招生方案(精選8篇),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
培訓機構招生方案1
面對很多機構招生難的情況,為便于機構招生,實現(xiàn)相互配合,家長匯個性化測評系統(tǒng)針對各個機構共同的特點,對招生提出如下建議方案:
一、目的:
擴大宣傳,更好地達成本季度的招生計劃,促進新學期招生。
二、時間:
XX年XX月XX日
三、秋季招生主題:
金秋九月,放飛夢想
四、宣傳內容:
1、20XX秋季班招生宣傳
2、秋季班因校制宜的班別宣傳
五、宣傳方式:
針對秋季招生的特性可采取以下宣傳方式:
(一)廣告投放宣傳:
1)目標群體人流集中處派單宣傳;
2)住宅小區(qū)和辦公樓電梯廣告;
3)刊物;如20XX年推出的雙月刊《星爸星媽》;
4)地鐵或公交站牌廣告;
5)各中學附近店面招牌、橫幅廣告。
(二)校內宣傳活動:(見附表1)
(三)戶外宣傳活動:
1、挑戰(zhàn)幸運大轉盤
活動主題:金秋九月,放飛夢想——快樂開學季,輕松贏好禮
活動地點:大型超市入口、商場入口、公園、廣場等人流量集中的地方
參與對象:3-13歲幼少兒及家長
活動內容:
1、派發(fā)傳單;
2、參加“挑戰(zhàn)幸運大轉盤”活動
具體活動:
幸運大轉盤獎項設置:
一等獎:價值“200元”課程免費試聽券1張
二等獎:價值20元課程代金券1張
三等獎:小新星手提袋1個
幸運獎:小新星清涼小扇子1把
(備注:分?筛鶕约簩W校實際情況進行獎品的設置,代金券請備注限用時間,以及每人僅限使用一張等權限。)
參賽規(guī)則:
1、凡參加活動者需登記小朋友姓名、年齡、所在學校以及家長姓名、聯(lián)系方式等基本信息。
2、每人僅1次參與機會。
活動物料準備:幸運大轉盤1個、宣傳單、信息登記表、獎品、X展架、展臺1個。
人員安排:2名派單人員、1名信息登記人員、1名活動組織、禮品派發(fā)人員。
2、英語主題游園活動
活動主題:金秋九月,放飛夢想——小新星英語社區(qū)游園會
活動地點:社區(qū)、廣場、公園
參與對象:3-13歲幼少兒及家長
活動目標:
1、小新星的品牌宣傳
2、發(fā)掘潛在客戶,收集有效名單
3、引導現(xiàn)場報名,促進20XX秋季招生
活動內容:
1、設立咨詢展臺
2、英語主題互動活動
3、現(xiàn)場抽獎活動
4、現(xiàn)場報名優(yōu)惠活動
具體安排:
【前期宣傳】:
與物業(yè)協(xié)商,確定可做活動的場地,后可提前將活動通知貼在社區(qū)各個單元告示欄內或電子門醒目處。
活動海報:主題:金秋九月,放飛夢想——小新星英語社區(qū)游園會
時間:20XX年8月XX日(周X)下午:17:00--18:30
活動地點:XX社區(qū)XX場地
活動對象:3-13歲幼少兒及家長
活動內容:
1、英語主題互動活動
2、多重好禮迎開學
詳情咨詢:(分校電話)
地址:(分校地址)
【活動流程】:
(一)活動開始前準備活動。
1、場地鋪設。工作人員到達預定場地,與場地管理人簡單交涉之后,開始鋪設活動場地,場地主要由家長等地區(qū)及兒童活動區(qū)構成。
2、預備宣傳;顒訄龅仃愪佂戤吅,工作人員組織擴散于廣大群眾中,著重對待孩子的年輕夫妻進行宣傳引導。然后向家長介紹我們的外場活動的主題和大致內容。通過對家長或者孩子的引導,把對方帶至活動主場登記相關信息,填寫信息后給孩子發(fā)放編號,方可參與活動(活動中抽獎以編號為主)
(二)活動開始
1、自我介紹(5分鐘)由老師帶領小朋友進行相互交朋友,培養(yǎng)小朋友社交能力
2、熱身環(huán)節(jié)(5分鐘)由老師教小朋友唱英文兒歌,讓小朋友在歡快的氣氛中自然地進入學習狀態(tài)。
3、特色教學展示(15分鐘)由老師教小朋友教小朋友學習英語(課程內容需教師自行設置,選取具有代表性且生動活潑的內容進行教學展示)。
4、游戲環(huán)節(jié)(25分鐘)
①搶椅子游戲(5分鐘)當音樂響起時小朋友按照老師的指令做動作同時圍著椅子轉,當音樂停止時小朋友要快速找到椅子坐下。
、趩卧~游戲(5分鐘)老師發(fā)出指令,小朋友要在最快的時間內找出剛剛學過單詞的
圖片,速度最快的小朋友為冠軍。
、坌⌒‘嫾(15分鐘)小朋友可充分發(fā)揮自己的想象力給畫面模板涂上顏色。
5、抽獎環(huán)節(jié)
一等獎1名(價值100元報課代金券+小新星秋季大禮包)
二等獎2名(價值50元報課代金券1張+秋季大禮包一份)
三等獎3名(秋季大禮包一份:獎品控制在15元左右)
幸運獎若干(贈送免費試聽券1張)
(三)活動結束
1、領取獎品
2、設置報名專區(qū)
凡現(xiàn)場報名秋季班者,立減學費XX元以及贈送秋季大禮包。
物料準備:
1、海報
2、宣傳單
3、展臺
4、音響設備
5、獎品
6、簽到資料
7、抽獎箱
8、活動道具
9、電腦設備
人員安排:現(xiàn)場派單人員2人、課程顧問4人、老師2人、機動人員2人。
(四)商家聯(lián)盟宣傳活動:
與書店、文化用品店聯(lián)盟
開學前,學生需要購買書籍、試卷和文化用品,特別是開學前一周的周六日,是購買最密集的時間。我們既可以選擇在書店或文化用品店門口宣傳,也可以與書店或文化用品店直接合作,如以書店合作為例:
(1)放置宣傳資料,將我校的宣傳資料放在書店的門口、吧臺、醒目場所。
(2)合作宣傳,與書店的促銷宣傳聯(lián)合,共同宣傳。
(3)租用書店場地,擺放宣傳桌,進行定點宣傳。
(4)產品捆綁宣傳,將我校的宣傳資料放在書中或隨書發(fā)放。
(5)促銷宣傳,凡購書或購買一點價格的書后,即可獲得專用袋子、禮品或課程優(yōu)惠券、試聽卡等。
六、宣傳成本分析
1、宣傳成本需根據各分校實際運營成本與收入情況而定,若分校的運營成本占收入的60%,則利潤為40%,即可從利潤中抽取10%作為本次秋季招生的宣傳成本。
2、分?蓪⒃10%宣傳成本分為兩個板塊,即可將5%作為宣傳活動成本,5%作為報名優(yōu)惠政策的禮品成本。
例如:若秋季班學費為880元/人,扣除運營成本,利潤為:880*40%=352元。將10%用做宣傳成本,則宣傳成本為:352*10%=35.2元,而其中5%:17.6元作為宣傳廣告成本,剩余5%:17.6元作為報名優(yōu)惠政策的禮品成本。
七、報名優(yōu)惠措施:
1、進校有禮
凡第一次進校參觀或咨詢的家長及學生憑招生宣傳單即可獲得一張免費試聽課程的禮券。
2、報名有禮
凡是秋季第一次報名的新學員,均可獲贈1張小新星星幣,星幣可參與積分兌禮品計劃。
3、續(xù)報有禮
凡老生續(xù)報秋季班者,均可獲贈秋季開學大禮包一份。(禮包根據分校自行擬定)
4、介紹有禮
凡老生介紹新生報名者,每介紹1人,老生可減學費XX元,并同時獲贈秋季開學大禮包一份。
5、團報有禮
凡團體報班(25人/班),則享受團體報名費:XX元。并同時獲贈秋季開學大禮包一份。
八、其他宣傳建議:
1、廣告投放宣傳:
宣傳單、宣傳海報、刊物《星爸星媽》、橫幅、邀請函、試聽券、燈箱廣告,網絡媒體廣告制作等等(根據各分校具體情況而選擇廣告投放的方式)。
2、分區(qū)域分類宣傳:
各分?蓪⑺鶎賲^(qū)域的公立學校劃分為A、B、C類學校,每類學校采取不同的宣傳方式,根據學校老生的比重和新生以往報名的情況,以及今年公立學校的新生招生情況,將公立學校分為A類學校(重點宣傳)、B類學校(次重點宣傳)C類學校(普通宣傳),根據宣傳經費比例對各類學校進行針對性宣傳。
3、網絡宣傳:
現(xiàn)如今網絡已經逐漸成為主要的招生方式,分?蓪⒄猩畔⑴c當地知名網站(培訓園)建立合作關系,利用網絡平臺進行招生。在互聯(lián)網上發(fā)布宣傳廣告,現(xiàn)在的家長大多會在網上查詢學校信息,因此網絡宣傳很重要,并且成本比較低。或者也可與各類團購網進行合作。
4、公開課宣傳:
通過媒體或散發(fā)傳單的方式向公眾宣傳學校的公開課信息,由學校的'優(yōu)秀教師或總部培訓師來展示長45分鐘—1小時的公開課;讓家長和孩子親身體驗學校的教學質量,課程結束后,課程顧問進行一對一或一對二現(xiàn)場跟單,促成報名。
5、免費試學:
與當地小學聯(lián)系,為其在校生做免費試學活動,免費試學活動的學習量應在一個單元左右,用教師的優(yōu)秀授課質量打動學生。在免費試學結束以后,讓有意向參加學習的學員到分校交費學習。使用這種方法應該注意給學校校長和班主任一定額度的提成。
6、在小學的家長會上作招生講座:
與學校聯(lián)系,在學校召開家長會的時候,讓學校的教師為所有的家長做招生講座,以先進的教學理念和教師的教學魅力打動家長,宣傳學校,增加生源。
7、老生帶動新生:
可利用現(xiàn)有的在校學生做宣傳,發(fā)動老生帶新生,采用續(xù)報有禮或介紹有禮等方式吸引老生帶來新的生源。
培訓機構招生方案2
一、 活動要素
活動時間:xxxx年xx月xx日
活動地點:xx培訓機構
活動對象:新老學員
二、 活動目的
通過舉辦“雙12連連看”活動,提升各校區(qū)周邊的家長、學生對xx機構的品牌好感度,樹立品牌活力形象。同時借助現(xiàn)場活動進行招生轉化。
三、 活動主題
為各校區(qū)周邊學校和家庭的學生舉辦“雙12連連看”的活動:
四、 活動內容
通過“雙12連連看”主題,分析期末考試試卷、梳理知識考點、免費規(guī)劃學習課程安排、學習方法及答題技巧方法分享,讓學員及家長認識到學習是有方法和效率提高的。
五、 活動流程及說明
外展宣傳:
1、地推員工在校區(qū)樓下或周邊學校門口對學生進行口頭邀約,邀約其周末到校區(qū)參加活動。
2、已在校區(qū)報名的內部學員,可以帶領自己學校的同學到各校區(qū)參加活動。
話術如下:
12月中旬,xx機構為你們舉辦“雙12連連看”的'活動,你們只需要現(xiàn)在報名參加活動,完整填寫你的信息,就可以在這個周末到機構,領取一份學習資料和禮物及一次2個小時免費試聽卡,希望你們可以積極參加。
在外展宣傳過程中,地推員工需要和學生講明活動流程和注意事項。
學生到訪
校區(qū)地推員工負責登記到訪的學生信息,做好數據整理和統(tǒng)計。
在校區(qū)內前臺簽到,地推員工組織到訪的學生排隊簽到登記。
互動游戲
1、 問題:剛買的襪子為什么會有一個洞?答案:襪口
2、 問題:哪項比賽是往后跑的? 答案:拔河
校區(qū)地推組長提前在校區(qū)準備好室內活動場地,提前和到訪的學生宣貫清楚活動紀律和注意事項,時刻看管學生,不要影響校區(qū)整潔,不要讓學生在墻壁上和課桌椅上亂寫亂畫。
“雙12連連看”主題宣講
分析期末考試試卷、梳理知識考點、免費規(guī)劃學習課程安排、學習方法及答題技巧方法分享,讓學員及家長認識到學習是有方法和效率提高的。
地推組長提前熟悉活動流程,對每一個到訪的學生進行詳細宣貫,要時刻注意學生的人身安全,避免出現(xiàn)意外情況。
學生離開:預約試聽課
組織參加活動的學生有序離開,課程顧問后期及時電話追訪,讓其轉變成我們的會員。
創(chuàng)造學員二次到訪聽課及轉化簽單。
設計好活動追訪話術,提高追訪成功率。
六、 活動宣傳
1、渠道市場(通過關系到學校進行宣傳單頁的發(fā)放)
2、短信群發(fā)(內容根據具體信息做60字以內短信模板,統(tǒng)一發(fā)送數據)
3、電話邀約(通過課程顧問主動外呼邀約到訪確定把控到訪風險)
4、朋友介紹(通過在讀學生推薦帶領新同學到校區(qū)來參加活動并給與老學員禮品獎勵)
5、商超海報(在學校周邊商超門店宣傳海報,通過市場手段宣傳推廣)
七、 活動物料清單
禮品: 100個
活動用品: 300元
學習資料: 100份
活動用品: 200元
贈課卡: 200張
活動用品: 2000元
預計收益
簽單數:6單, 金額:xxx元
八、 活動相關表格
學生姓名、 年齡、 學校、 年級、 成績、 家長姓名、 聯(lián)系方式
九、 活動時間進度
11月10—15日
1、活動方案確定,策劃按書寫
2、活動所需的物料
3、活動宣傳單頁、海報策劃設計
11月16—21日
1、海報單頁出版后對學校、商超周邊張貼宣傳
2、提前宣貫活動流程,組織人員提前預熱
11月22—30日
1、學校周邊地推宣傳、電話邀約
2、校區(qū)周邊進行活動宣傳,按時舉辦活動
11月1—12日
活動效果評估,后期繼續(xù)跟蹤
十、 活動風險把控
1、外呼邀約確認把控到訪參加學員實際人數
2、市場預熱提前宣傳,把控拉上人數到訪,避免無人員到校區(qū)咨詢
3、短信群發(fā)確認熱線咨詢到訪人員把控,避免人員爽約不到校區(qū)
十一、 活動組織注意事項
1、所有需要參與此項活動的工作人員,請明確自身的活動職責;
2、校長對安排好此項活動中各崗位的工作職責;
3、校長需嚴格把控比賽中每個環(huán)節(jié),防止發(fā)生任何身體傷害;
4、做好活動數據整理,根據宣傳效果,及時調整宣傳方案。
十二、 產品課時費核算
1、根據校區(qū)課程單價來核算贈課課時費計算成本
2、根據校區(qū)整體到訪學員領取禮品來核算整體物料成本
培訓機構招生方案3
一、活動目的.
實現(xiàn)淡季招生、提前續(xù)費、營銷推廣、回饋客戶、增強情感的多重目的。
二、活動形式
以全校課程費用限時折扣為基礎結合多種促銷形式進行。
單個課程費用不同折扣限時秒殺(僅限雙十二當天,每人每次秒殺僅限購一科)
如:9點整開放XX課程10個1折秒殺,10點整開放XY課程10個1折秒殺,11點整開放XZ課程10個1折秒殺;
。ɑ蛘9點整開放3個名額1折秒殺,10點整開放10個名額3折秒殺,11點整開放50個名額5折秒殺,12點整開放100個名額7折秒殺,13點整開放200個名額8折秒殺。)
秒殺最容易營造活動氛圍。
捆綁買贈。
兩個或多個課程捆綁買贈,如報一科送一科,或者報一科送課時,亦或報一科送贈品(贈品待定)
代金券/優(yōu)惠券/體驗券
代金券:直接使用來抵消現(xiàn)金;
優(yōu)惠券:有限額使用,即滿多少可使用,如滿1000元減100元,滿3000元減500元;
體驗券:憑券免費體驗課程或免費參加學校某項活動(如抽獎、戶外活動、體驗課、試聽課等)
注:所有券需在活動前發(fā)放,活動當天發(fā)放的券面價值需低于活動宣傳期發(fā)放價值,所有券須注明使用日期為十二月16日前,過期作廢。
培訓機構招生方案4
一、制定政策
所謂“工欲善其事必先利其器”,這是我們一定要做好的功課。
所謂制定政策,就是要去吸引家長、吸引孩子,激勵老師。
把這三者搞定,校區(qū)招生就進入到了一個良性循環(huán),招生也變得輕而易舉了。
。ㄒ唬﹥(yōu)惠政策
優(yōu)惠政策的制定是針對家長的,因為家長是學費的繳納者,給家長實施了優(yōu)惠政策,會對他產生巨大吸引力
1、按照報名科數的多少設定現(xiàn)金減免政策,這可以促進家長報多科。
有的機構會選擇送一些生活日常用品,其實這樣贈送,效果并不好。明碼標價的物品和校區(qū)福利呈現(xiàn)的價值、吸引力會有很大的不同。
2、利用淡季贈送來吸引報名。
首先,分享一個小案例,我們在去年“雙十二”時,研發(fā)了一個美學繪本。這個美學繪本原價1580元,兩個人團報價是1260元,五人團報320元,但是僅限于“雙十二”期間。學美術的孩子發(fā)現(xiàn)大衛(wèi)有這個政策,交了書法學費之后,再加5個朋友,就可以學習一個價值1580元的繪本故事,這就又能吸引一批家長。
3、老生轉介紹優(yōu)惠。
眾所周知,招一個新生的成本遠遠高于轉介紹的成本。其實轉介紹就是所謂的老帶新活動。
在活動期間,可以利用上現(xiàn)場可用的代金券。
比如老生帶來一個新生,只要這個新生報了課程,就贈送一張100元的現(xiàn)金券,現(xiàn)在可以用,以后也能用。
4、團報優(yōu)惠。
這個優(yōu)惠推薦剛剛起步第一年去做“雙十二”活動的機構用,5個團報、10個團報或者3個團報都可以,不推薦大機構去做,因為會影響銷售額。
。ǘ┓e分禮品政策
優(yōu)惠政策的制定是為了吸引家長,但是孩子的意愿在報班中也尤為關鍵。小孩子都喜歡一些奇特的東西,“雙十二”時,可以在前臺放很多好玩奇怪的禮品,讓我們通過積分獲得,所以積分一定要有政策。
1、首先積分翻倍、禮品翻倍,限時限點。
什么意思呢?比如說“雙十二”期間報名期是一個月,在這一個月報名期里面設定12月12日當天報一科翻倍送600積分,600積分就可以兌換孩子喜歡的禮品,所以積分的翻倍對于小孩子來說至關重要。有人說搞定家長不如搞定孩子,因為孩子在現(xiàn)場能夠撼動家長。
2、禮品的新穎包裝。
在市面上買的一些禮品難免顯得非常普通,怎么樣讓這些普通的東西看起來非常有意思或者具有視覺沖擊呢?那就要對買回來的禮品進行包裝、合理搭配。也可以買些精美禮盒,或者定制印有公司LOGO的包裝,這樣檔次就會有所提升。
3、制訂有價值的輔材。
什么叫有價值的輔材?比如作文課,我們可以提供一些作文方面的參考書或者輔導書;如果做奧數、英文,點讀筆也是個不錯的選擇。輔材也要看收費能不能收得起這個價值,比如報全年2萬、3萬,這就完全可以定制一些高端的東西,制作成本和你的標價可以翻倍,讓家長看起來感覺這是個高端的東西,而且是特有、獨有定制的。
。ㄈ┘钫吲c目標綁定
前面兩點是講如何制定優(yōu)惠政策搞定孩子、搞定家長。
之后就要看看怎樣搞定老師,激發(fā)老師和學校的每一位員工,和我們一起來做好“雙十二”活動,所以這點也很關鍵。
團隊目標完成獎金激活法。
目標分等級,完成等級越高,獎金越高,獎金翻倍
全方位的激勵。根據目標達成比例,設置不同檔獎勵。
二、營造校區(qū)氛圍
之所以要營造校區(qū)氛圍,是為了達到這樣一種效果:當家長和孩子來到校區(qū)以后,能第一時間被校區(qū)這個氛圍感染,知道校區(qū)正在舉辦“雙十二”活動,激發(fā)家長報名欲望。
1、背景墻。
背景墻要多造型,多掛禮物。孩子進來會感受到好多禮物,造型的選擇也要直觀一點。
利用拍照墻把活動傳播出去,在拍照墻上面寫上我在某某學校學習或者某某學!半p十二”開啟了等字樣。家長和小孩子在那里拿著小禮物拍照,將它發(fā)到朋友圈,并配上“我在xx學畫畫”的文字,就會送他100積分,這不就又起到了一個宣傳的作用。
2、懸掛主題吊旗。
在校旗上面寫上“雙十二”立減3200,或者“雙十二”最高優(yōu)惠3200、4800、5600,得要讓大家看見主題。
3、服飾。
全體員工在“雙十二”都會統(tǒng)一穿上有別于常規(guī)時期的工裝,會穿上我們“雙十二”主題的`服裝,服裝上面印有活動二維碼,這個二維碼掃描進去會有“雙十二”一系列活動的介紹,并且還有怎么樣才能獲得優(yōu)惠的介紹。但是只靠這個還不夠,還需要老師配合著去講解活動規(guī)則,特別是人多的時候。
4、海報。
三、借力互聯(lián)網
1、轉發(fā)活動詳解軟文。
現(xiàn)在做一場活動都是網絡先行,我們在“雙十二”啟動會時,現(xiàn)場都會邀請老師和我們一起去轉發(fā)“雙十二”的軟文、優(yōu)惠和游戲。通過公共平臺去點對點把活動詳情軟文和游戲轉發(fā)給家長。
2、設置線上游戲。
比如說助力、砸金蛋、搖錢樹或者點燈籠、分享抽現(xiàn)金的機會,包括優(yōu)惠券,做這些活動更多的是讓家長通過線上游戲跟我們進行分享。助力就是要分享給很多朋友,這個過程中“雙十二”活動也就被推出去了。也可以從助力者中獲得一些真實有效的數據資料。但是這個名單需要一個專業(yè)的電話團隊對它進行篩選,這些資源可以在招生淡季時利用起來。
3、活動攻略。
什么是活動攻略?所有的推送一定要站在家長的角度為他考慮一切。家長為什么要報我們的“雙十二”?他報我們的“雙十二”不知道該怎樣去玩,或者線上游戲怎樣幫家長獲得更多優(yōu)惠,更好地去搶到更多的積分,讓寶貝能夠獲得更多的禮品。我們要做的就是這樣一個活動攻略,這個活動攻略的點擊量會比活動軟文的點擊量要高很多。
4、建立微信群。
建立微信群是建立新生微信群,這樣才能刺激潛在客戶。怎樣建立這個群?一般是利用線下方式,在“雙十二”期間或者我們之前做的一些活動里面去吸引人。把家長養(yǎng)在群里,有活動時,通知他們;沒活動時,聊一聊孩子學美術的一些好處等;或者發(fā)親子類的一些東西,持續(xù)保持群的活躍度。那么!半p十二”活動,就可以在群里進行宣傳。
5、找準垂直類的網站。
垂直類的網站,就是比如媽媽網、親子網這些網站。和這些網站進行合作,比如把“雙十二”活動掛上去,這對雙方是互利的,我們幫他吸引了流量,他幫我們做了活動和宣傳。
外部傳播分為兩種:線上傳播和線下傳播。以上是線上傳播,下面就來了解一下線下傳播。線下的傳播主要是線下地推。
四、線下地推
1、常規(guī)的DM單、招生手冊的發(fā)放。
建議可以附加一些定制LOGO的小禮物,比如說夏天可以做一個風車。比如高考、中考時送水,水瓶上印上公司Logo或者二維碼,讓家長掃碼進群。宣傳物的常規(guī)發(fā)放和線上的結合,一定要進入到群,因為現(xiàn)在社群的營銷是非常有作用的。
2、商超活動。
當雙十二校區(qū)內部已經制訂好政策的時候,外部可以在商超做一個啟動會,比如說我的校區(qū)分為南部、東邊和西邊,這三個片區(qū)總共有30多家學校。我就設置了南區(qū)、中區(qū)和西區(qū)各三場活動。這三場活動就是啟動儀式,到現(xiàn)場來報名可以有更多的優(yōu)惠。比如說可以再減100元或者獲贈禮品。
3、分析客戶。
做線下,一些客戶要通過分階段的電話追蹤來完成任務,有些家長很積極,但是很多家長會在最后兩周抽時間過來報名。前面這個階段搞定那些天天會來的家長,后面一個階段可以打電話去追擊新生名單或者新預約群里面涌現(xiàn)出的試課名單。
五、員工動員
在活動開始之前,要策劃一場員工動員大會,這個策劃是你“雙十二”啟動的一個重點,因為當現(xiàn)場啟動的時候你的老師才是你啟動的那個法門。
1、宣布“雙十二”整體策劃
這是讓大家深刻的參與進來。只有充分認可校區(qū)的員工,才能被激發(fā)出更大的動力。在員工大會里面盡可能把雙十二講詳細,而且告訴大家怎樣更輕松的完成目標,這樣才能得到大家的認可。
2、獎勵方案。
當員工認可校區(qū)之后,再來宣布當他完成任務以后,怎樣拿到獎勵。舉例說明,比如一個老師教50個人報四科,四科獎50勵元。那么50個人獎金就是2500,但是首先他得完成校區(qū)的一級目標,就是第一個100%的目標。當他完成115%的目標之后,獎勵2500就變成了3750。他完成第三級的時候,完成了130%的目標,就是100萬的目標變成130萬,獎金就是5000元。這種獎勵機制對老師動力的激發(fā)是很起作用的。
3、周例會。
做線下,一些客戶要通過分階段的電話追蹤來完成任務,有些家長很積極,但是很多家長會在最后兩周抽時間過來報名。前面這個階段搞定那些天天會來的家長,后面一個階段可以打電話去追擊新生名單或者新預約群里面涌現(xiàn)出的試課名單。
4、即時采取獎勵。
優(yōu)先達標校區(qū),會議現(xiàn)場頒獎。團隊設定有一級目標、二級目標、三級目標,甚至四級目標、五級目標,但是一旦達到一級目標時,就要現(xiàn)場發(fā)獎金,這樣才能即時激勵刺激到其他校區(qū)。所以及時采取獎勵是對員工極大的促進。
3、周例會。
做線下,一些客戶要通過分階段的電話追蹤來完成任務,有些家長很積極,但是很多家長會在最后兩周抽時間過來報名。前面這個階段搞定那些天天會來的家長,后面一個階段可以打電話去追擊新生名單或者新預約群里面涌現(xiàn)出的試課名單。
培訓機構招生方案5
一、確定活動目標
在我們做任何活動之前,都要設定明確的目標,而目標源于我們對現(xiàn)階段資源的梳理,包括老生的續(xù)費量、新生的報名量、教師和教室可承載的排課量等等方面進行梳理,最終做到責任到人,明確每位員工的崗位職責,進行相應的分工,并和下級達成目標共識才能完成,“雙十二”招生也一樣。這需要我們形成系統(tǒng)化的培訓機構招生活動方案。
1、 老生續(xù)費
對即將到期的學員進行整合和梳理,整理出待消耗的金額,確定數據,掌握名單。除此之外,老生續(xù)費和拓科也是很重要的一部分,需要我們先截取下一年度暑期前的所有到期學員數量和應消耗的金額,從而確認老生部分的目標金額,根據數據,制定合理的老師續(xù)費目標。
2、新生報名
新生部分則要根據以往的年增長率測算需要新增多少金額,需要新招的學生量,根據轉化率確認本次活動潛在客戶的營銷數量,確定我們需要在活動中邀約到校的學生人數以及課程產品占比,最終確認的目標需要人人達成共識,才能展開后續(xù)的實施工作。
3、明確分工
明確了目標、梳理了有效客戶資源后,我們才能制定合理的“雙十二”招生活動方案,對癥下藥。根據客戶的意向程度做好分類,例如,高意向且長期選擇我們的客戶,這是轉介紹的主要群體;其次是高意向客戶,是報名和續(xù)費的主要目標群體;中意向客戶,是還需要再邀約試聽或者繼續(xù)營銷的客戶;低意向客戶,是有明確的不報名理由和退費理由的客戶;以及不明意向的客戶,是沒有進行深度溝通的客戶。根據我們對客戶的具體分類和銷售水平,設置后續(xù)的客戶追蹤方案以及人員的目標。并通過合理的績效考核制度,激發(fā)起每一位員工的工作積極性和競爭力,完成的目標額越高,獎金也就越多。
二、制定活動政策
活動政策的制定主要是針對家長的,通過各種營銷手段和方式吸引家長、吸引學生,培訓機構招生也就進入到了一個良性的`循環(huán)中,招生自然就變得簡單了。只有讓家長看到實際的利益和好處,滿足現(xiàn)階段的需求,才會產生吸引力,提高報名欲望。
1、主推課程
首先我們要明確這次活動主推的課程,和制定目標的環(huán)節(jié)一樣,分為老生和新生兩部分。例如,向老生主推續(xù)報課程,借助此次“雙十二”活動,在年末推出明年春季的課程。對于新生則可以推薦我們寒假的短期課程,例如,專業(yè)能力入門班、提高班、鞏固班等等,文化課類可以設置寫作技巧班、英語音標班、數學強化班等等。以滿足大部分家長的需求為主。
2、優(yōu)惠政策
、儋浰痛蠖Y包
培訓機構利潤本身并不高,不可能做到大批量,大幅度的減免學費,所以我們就要通過贈送虛擬價值的東西來吸引價值家長,例如,培訓機構自己定制的獎品,價值500元大禮包,里面包含卡通書包、學習用具套裝、培訓機構自己的積分卡、春季課程優(yōu)惠券等。成本不到500元,但呈現(xiàn)出來的價值卻很高。
、趫F報優(yōu)惠
團報優(yōu)惠可以分為兩種方式,一是按科目,同時報名兩科直接優(yōu)惠300元,同時報名三科及以上直接優(yōu)惠500元,不限校區(qū)、不限科目、不限班種。二是按人數,兩位學生一起報名可享受八折優(yōu)惠,三名及以上學生一起報名可享受七折優(yōu)惠;顒又幌抻凇彪p十二”活動當天,通過團報的優(yōu)惠政策激起家長的購買欲望,挖掘出更多的潛在客戶。
、坜D介紹有禮
在我們的客戶分類中,高意向的客戶是我們轉介紹的主要群體,那么在活動當日轉介紹的客戶可以獲得額外獎勵,我們知道轉介紹的成單率很高,但很多家長不愿意主動轉介紹,使得傳播性較差,見效也比較慢。那么通過我們這次活動,制定出專門的轉介紹優(yōu)惠政策,便可以在一定程度上增加轉介紹的可能,拓展生源。例如,活動當日成功轉介紹的客戶可以獲得價值100元的試聽體驗課,或是寒假短期培訓班優(yōu)惠券等等。
、芟迺r優(yōu)惠
以時間為節(jié)點進行優(yōu)惠,讓家長不愿錯過,例如,僅限活動當天的9:00—12:00,在規(guī)定的時間內,寒假課程七折優(yōu)惠,過時即刻恢復原價。這樣的限時活動會為我們轉化大量的潛在客戶,同時也達到了引流的效果,提升了客戶的進店量,吸引更多人參與活動。具體的優(yōu)惠力度根據培訓機構情況進行設置。
三、 營造活動氛圍
如果當家長和孩子來到培訓機構后,能夠第一時間被培訓機構的氛圍所感染,那么,我們的活動算是成功了一大半。熱烈的活動氛圍感染了客戶,滿足了他的好奇心,刺激了購買欲望,加上大多消費者向來就有的從眾心理,這些因素結合在一起,都為我們的活動大大加分。
1、環(huán)境布置
除了運用彩帶等常見的裝飾外,我們還能怎樣布置培訓機構呢?通過一些既新穎又有創(chuàng)意的裝飾物,再加上對一些小細節(jié)的設計,更能夠打造不同尋常的節(jié)日氛圍。例如,簡潔而有創(chuàng)意的字母主題橫幅,可以很好的裝扮教室墻面。運用彩色卡紙和無紡布剪出動物的形狀當做裝飾,用線串連起來掛在教室里,也會顯得非常靈動、活潑。用不同顏色、不同形狀的氣球做裝飾,可以把LED小燈裝進氣球里,瞬間就變成了五顏六色的氣球燈。通過這樣用心的環(huán)境布置,營造出我們這次”雙十二”的活動氛圍,第一時間留住家長。
2、禮品設置
除了布置校區(qū)的環(huán)境之外,也需要通過禮品的選擇和擺放吸引孩子的眼球,在前臺、咨詢處都用我們的小禮物作為裝飾,例如,毛絨玩具、汽車模型、書包、彩筆等等。告知家長,當日報名課程的學員可以收到一份小禮物。
3、服裝統(tǒng)一
在每一次活動中,都要求全體員工穿上專門的活動工裝,這樣可視化的服務能夠讓家長在第一時間就感受到我們的正規(guī)和專業(yè),服裝上可印有我們本次活動的二維碼,掃碼后能直接進入活動詳情頁面,了解優(yōu)惠政策,并且可以直接線上報名。與此同時也需要教師們的配合,為家長做好講解和引導。
四、宣傳推廣
我們的宣傳推廣對活動而言是至關重要的,利用線上、線下相結合的形式,做到立體式全方位的宣傳。擴大影響范圍、提高曝光率、吸引更多潛在客戶。
1、線上
將我們此次活動的優(yōu)惠政策和課程內容做成圖文的形式,且圖文中附有培訓機構自己的二維碼和logo,讓家長可以通過線上的形式進行報名,并發(fā)送到家長微信群里。同時制定相應的積分轉發(fā)系統(tǒng),例如,家長轉發(fā)此圖文到朋友圈即可獲得100積分,積分可以在續(xù)班時減免學費。這樣激勵老學員對圖文進行分享,迅速提高曝光率。
2、線下
通過派發(fā)宣傳單和宣傳禮品,開展地推活動等形式進行線下的推廣,這需要我們制作專門的活動彩頁、宣傳海報、橫幅、x展架、展板等等,所有地推材料中都要印有我們培訓機構的二維碼,并附上一句“轉發(fā)即可減免學費”或“轉發(fā)即可領大禮”的標語。在地推的過程中結合線上轉發(fā)活動,直接完成報名,即能減少登記環(huán)節(jié),同時擴大轉發(fā)范圍。
五、活動總結
活動結束后,組織全體員工開展活動總結會,將此次活動中所遇到的問題進行討論和交流,并做好相關紀錄,保證我們每一場活動的背后都有足夠全面和精準的數據作為支撐。
1、總結經驗
討論活動中成功的地方在哪里,失敗的環(huán)節(jié)是什么,具體原因都有哪些,需要改進的地方是什么,要朝哪個方向改進,哪些方案可以保留,哪些方案需要舍棄等等,這些都是我們需要在總結會上進行討論和完善的。方便我們與上一次活動進行數據對比,也為下一次活動做好鋪墊,制定后期目標。
2、后期轉化
對于我們在活動期間沒能成交的潛在客戶做進一步的轉化,電話邀約這些家長參加后續(xù)的公開課、親子體驗活動等等,要注意目的性不要太強,保持日常的維護,首先建立信任,而后實現(xiàn)轉化。
市面上營銷策劃的方案有很多,但不一定都適用于我們的培訓機構,希望校長們能夠通過這次”雙十二”的招生活動獲得一些啟示。要想做好活動,需要我們每一次的傳播和品牌的定位都保持統(tǒng)一,做出我們自己的培訓品牌,同時在活動結束后不忘及時復盤,總結經驗,為今后舉辦更好的活動打下基礎。教育的起點是知識,終點卻是生活,教育的過程就是幫助孩子架起從知識走向生活的橋梁。通過我們一次次的付出和努力,踐行一種有生命力的教育。
培訓機構招生方案6
一、活動通知
1、在11月20日前后開始通知在校老生雙十二招生活動;
2、11月25日前后電話、短信、微信等方式通知未到校學生家長及到校咨詢未成交客戶;
3、360家校云“微!卑鍓K預告、“做任務”板塊發(fā)布“分享雙十二活動領積分”的任務(或者學幣等虛擬積分,獎勵對象為使用在線作業(yè)系統(tǒng)的學生);
4、資源庫新家長/到訪登記家長/360家校云公眾平臺粉絲通知雙十二活動;
二、通知文案
1、短信、微信通知文案模板①
11月20日前后發(fā)送:家長您好!我校將于12月1日—12月12日期間舉行“感恩X年雙十二課程團購活動”,12月1日、6日、11日將會送出價值500萬的課程代金券,手機登錄我校360家校云、公眾平臺、教師朋友圈分享圖文、微信群均可搶到,代金券可以在活動期間直接購買課程或沖抵部分費用;
2、短信、微信通知文案模板②
12月1日發(fā)送:家長您好!12月1日我校360家校云、公眾平臺、教師朋友圈分享圖文、班級微信群開始發(fā)放“感恩X年雙十二課程團購活動”代金券。12月1日—12月5日開啟在線、在校購買任一課程送一科/送課時活動,趕快打開手機開始搶券、搶課吧!點擊下面(課程在線下單鏈接)可立即使用代金券。
3、短信、微信通知文案模板③
12月5日發(fā)送:家長您好!12月6日我校360家校云、公眾平臺、教師朋友圈分享圖文、班級微信群開始發(fā)放“感恩X年雙十二課程團購活動”第二批代金券。12月6日我校全部課程最低5折促銷,手機登錄公眾平臺、360家校云、教師朋友圈、班級微信群搶購課程(代金券和折扣可同時使用),點擊下面(課程在線下單鏈接)可立即使用代金券。
4、短信、微信通知文案模板
12月11日—12日發(fā)送:家長您好!12月11日—12日我校360家校云、公眾平臺、教師朋友圈分享圖文、班級微信群開始發(fā)放“感恩X年雙十二課程團購活動”最后一批代金券。12月12日全天,從早上9點—晚上9點整點秒殺課程,9點整XX課程,10點整XY課程,11點整XZ課程(或者9點整1折秒殺,10點整3折秒殺,11點整5折秒殺,12點整7折秒殺。),點擊下面(課程在線下單鏈接)可立即使用代金券。
5、短信、微信通知文案模板
12月13日發(fā)送(領券未使用的'客戶及未續(xù)費的客戶):家長您好!我!案卸鱔年雙十二課程團購活動”代金券可直接用來購買課程或沖抵部分現(xiàn)金使用,代金券需在2015年12月16日前使用,逾期將作為。點擊下面(課程在線下單鏈接)可立即使用代金券。
三、傳單/海報/橫幅/展架/展板/易拉寶/X展架/視頻/戶外廣告/報紙/電視等媒體宣傳
1、校內制作傳單/海報/橫幅/展架/展板/易拉寶/X展架/視頻宣傳雙十二活動內容及流程;
2、校外制作傳單/海報/橫幅/展架/展板/易拉寶/X展架/視頻/戶外廣告/報紙/電視等宣傳雙十二活動內容及流程;
注:報紙/電視等媒體廣告根據學校情況選擇使用
四、雙十二活動推廣流程
1、學校注冊微店,制作代金券/優(yōu)惠券/體驗券、課程介紹及課程宣傳資料,最晚11月20前活動課程全部上線至微店,并進行測試及購買體驗;
2、生成微店課程購買入口鏈接及二維碼,制作傳單/海報/橫幅/展架/展板/易拉寶/X展架/視頻/戶外廣告/報紙前加入微店課程購買入口鏈接及二維碼;
3、在360家校云平臺微校入口制作“感恩X年雙十二課程團購活動”專題,設置顯示位置為輪播圖及微校內容第一條,文末需添加獲取代金券、購買課程鏈接;
在360家校云平臺學生做任務賺積分入口制作做“感恩X年雙十二課程團購活動”專題轉發(fā)任務,任務頁文末需添加獲取代金券、購買課程鏈接;獎勵積分可略高于平時任務分值,活動信息擴散至老生家長朋友圈。
4、展開線上宣傳,通過短信、微信、360家校云平臺、自有公眾賬號、教師朋友圈、班級微信群、學生做任務進行輪番滾動全方位宣傳,文末都需要帶上獲取代金券、購買課程鏈接,活動信息進一步深入老生家長及家長朋友圈;
5、線上宣傳的同時結合市場部門開展地推工作,進一步在校門口、小區(qū)門口為雙十二活動鋪墊,地推過程需配合單頁/海報/橫幅/展架/展板/易拉寶/X展架/戶外廣告吸引家長關注360家校云平臺微信、自有公眾賬號、個人微信,進一步擴散至陌生客戶群體。
6、每開展一步,都要及時更新、發(fā)布最新動態(tài),360家校云平臺、公眾賬號、個人微信朋友圈、微信群等宣傳途徑都要跟進最新動態(tài),比如最新優(yōu)惠課程、某某家長獲得X元代金券,及時告知到還為參與活動的家長,不斷刺激其參與到活動中來。
五、方案備注
1、整個交易環(huán)節(jié)采用多渠道傳播,微店平臺交易,支付以微信支付為主,未開通微信支付的客戶微店也提供信用卡付款、儲蓄卡付款,家長付款后可在7天后確認付款。
2、利用多渠道傳播,為今后自己學校的招生開通更有保障的通道,利用價值增長粉絲,積累客戶,增強粉絲粘性,實現(xiàn)招生真正容易化。
3、關于0元秒殺1折秒殺,盡可能要在家長秒殺前利用私人賬號秒殺該訂單,當家長秒殺不成功后可以使用代金券同步享受優(yōu)惠。
4、低價課程也要盡可能多秒殺訂單,但不能全部秒殺掉,適當留出部分訂單給予家長秒殺,做活動宣傳真實案例使用。
5、所有活動課程支付成功后,老生訂單可作為續(xù)班及新開班課程來進行沖抵,新生搶到的訂單可以當時來上課。對于還在其他學校上課的學生搶到的訂單,可以支持其轉讓該課程或者留作下期課程沖抵。
6、校長及執(zhí)行團隊一定要提前熟知、熟練操作微信、微信群、微信公眾平臺、360家校云平臺的使用,不懂得地方及時聯(lián)系招生易服務人員進行溝通,活動前的宣傳推廣、團隊執(zhí)行力是活動成敗的關鍵,活動負責人必須做好活動前準備工作、分工及活動進度監(jiān)督、人員動員等工作,如果達不到足夠大的關注量及人流量,活動效果則無法達成。
培訓機構招生方案7
中小學課外輔導機構將趨向于根據學生具體需求,往標準化和個性化的方向發(fā)展。由于中小學課外輔導培訓中師資力量是其核心,因此師資問題也成為很多課外輔導機構全國擴張走向規(guī);闹匾系K。
祝博士是專業(yè)從事中小學課外綜合輔導的教育科技機構。祝博士提供中小學午托、晚托、課外各科作業(yè)輔導、個性化學習方案、一對一輔導、各科成績提升、奧數、才藝培養(yǎng)等。
為廣大想開托管班、輔導班、補習班、培訓班等的教育愛好者提供創(chuàng)業(yè)平臺,為他們提供幼兒到高中的全套學習資料、操作方法和詳細的`培訓,提供現(xiàn)代化網絡學習平臺等。一站式幫你解決師資、宣傳、招生、教學、管理等問題,讓你不再愁師資,讓你不再愁生源!
一、祝博士教育連鎖品牌加盟優(yōu)勢:
針對“學生”,祝博士采用的是先進的PDCA教學模式,從計劃、執(zhí)行、監(jiān)督、調整全方位保障學生學習效果,讓加盟商可以輕松獲得市場口碑;
針對“家長”,祝博士擁有業(yè)內獨特的親子互動系統(tǒng)平臺,讓家長更加放心孩子的學習和安全,讓家長更加信任祝博士,從而讓加盟商占據更大的市場;
針對“加盟商”,祝博士全面提供店鋪評估、裝修平面設計、宣傳物料設計、開業(yè)策劃、師資培訓、招生策劃、經營管理培訓、市場督導、持續(xù)性跟蹤服務,讓加盟商輕松盈利賺錢;
二、多元營銷策略,帶來多樣盈利途徑。
。1)中小學生綜合輔導收入
。2)一對一輔導收入
。3)小班輔導收入
。4)課后托管、午托、晚托、全托收入
。5)才藝培訓、興趣愛好培訓收入
。6)總部名師公開課收入
(7)主題集訓收入
。8)其他業(yè)務收入(與學校、幼兒園等合作,共同開發(fā)新的業(yè)務點;出售一些適用于學生的學習文具、書籍等的收入)
培訓機構招生方案8
一般說來,民辦學校對招生市場具有與生俱來的重視和敏感。因為民辦學校的生源配置主要依靠市場調節(jié),招生必須進行市場策劃。所謂招生市場策劃,主要是指對招生市場進行分析和預測,從招生市場的空間中尋找到自己學校的坐標,找到招生的努力方向,為學校爭取到盡量多的市場份額。
一、 定位策劃
定位是招生策劃的起點和依據,也體現(xiàn)著招生的目標和方向。對一所學校來說,首先應該有一個整體的定位,比如學校的發(fā)展定位、目標定位、市場定位、規(guī)模定位、質量定位、宗旨定位、價值定位、管理定位、專業(yè)定位、等等。招生定位與其整體定位是緊密聯(lián)系在一起的,是建立在其整體定位的基礎之上的。當然,招生定位策劃具有自己獨特的內容,招生定位是否準確清晰,直接關系著招生的數量和質量。
一般說來,招生定位策劃主要包括以下幾方面的內容。一是定位生源地和招生目標群。這是根據學校的發(fā)展規(guī)劃和培養(yǎng)目標以及辦學規(guī)模和方向提出的,是解決到哪里去招收以及招收什么樣的學生的問題。具體說就是在地理上展開招生的區(qū)域和招收學生的目標群。是面向農村,還是面向城市;二是定位招生規(guī)模和生源質量。招生規(guī)模并非越大越好,招生必須有一定的質量要求,決不能來者不拒,撿到籃子里即是菜。辦學、招生決不能搞一錘子買賣,尤其是同一層次的學生,必須有一個統(tǒng)一的質量定位要求。入學不把質量關,反倒嚴重影響了以后的招生。三是定位生源特色和招生優(yōu)勢。一定要找到本校的個性特點和優(yōu)勢,可以面向特殊的生源群體,可以多層次分類別招生,應該善于劍走偏鋒、標新立異、錯位發(fā)展。
二、市場策劃
市場策劃首先要進行調查分析,了解生源市場的現(xiàn)狀、態(tài)勢,分析招生的基本形勢和發(fā)展趨勢,掌握有關招生的基本數據,并且,進行必要的統(tǒng)計分析,提出科學的論證報告。然后根據自己學校的實際情況,細分招生市場,確定本校招生的努力方向,確定招生市場開發(fā)的策略與戰(zhàn)術,確定投入的人力、物力和財力。
其次,招生市場策劃必須了解人才市場的狀況,了解社會、市場對人才的需求。將直接影響著民辦學校的專業(yè)設置和課程安排,影響著招生的數量和質量。
三、形象策劃
形象是一所學校的門面,更是一所學校核心價值觀的體現(xiàn)。所謂招生形象策劃,其涵義有兩個方面,一方面是通過招生宣傳把學校的形象展示出來,這與學校的整體形象密切相關,是建立在學校整體形象基礎之上的;另一方面,是指招生過程的形象展示,包括構思設計招生過程中的一系列形象及其如何運用,如何展示。比如,廣告訴求語、屏幕形象、宣傳畫冊、招生資料、招生咨詢場所人員形象等等。招生形象往往是社會、家長、學生等接觸到的第一印象,是能夠直接影響學生是否選擇上某所學校的首要因素。
形象策劃能否成功,能否在招生過程中把學校的形象有效地展示出來,宣傳出去,關鍵是能不能成功地建立起學校的形象識別系統(tǒng),使受眾能夠迅速地將某校從眾多的學;蛘呒姺钡谋尘跋到y(tǒng)之中識別出來,并且形成一種積極的印象和認識,感受到學校的勃勃生機和發(fā)展前途,感受到學校的個性特色和明顯優(yōu)勢。
學校形象識別系統(tǒng)的支柱性要素主要有三個,這也是我們進行招生形象策劃的切入點和著力點。一是理念識別系統(tǒng),指學校的價值觀體系,包括辦學理念、學校文化、戰(zhàn)略目標、宣傳口號等等。二是視覺識別系統(tǒng),指運用視覺設計和行為展示,將學校的理念和特征視覺化、規(guī)范化、鮮明化,形成學校在人們那里的視覺形象特征,例如學校的校徽、標示牌之類,以提升學校在市場競爭中的識別度,進而實施有效的信息傳播。三是行為識別系統(tǒng),主要指學校的整體行為、組織行為、員工行為等,學校行為識別系統(tǒng)一般集中體現(xiàn)在學校內外舉辦的招生咨詢活動、文化活動、社會公益活動以及學校的管理行為之中。
四、公關策劃
就學校而言,公共關系主要指學校與社會公眾的.交往、認識和了解的相互關系以及這種關系的發(fā)展過程,它主要包括學校與社會組織的關系,學校與社會公眾的關系。常用的公共關系活動類型一般分為宣傳型、服務型(提供免費服務)、交往型、公益型、尊重型(征求社區(qū)及學生家長的意見)、維護型等若干類。
一般說來,公共關系所產生的效果是其它任何形式都不能代替的。招生需要宣傳,需要公關,需要進行公共關系策劃。民辦學校必須充分發(fā)揮公共關系在招生過程中的作用,精心構思設計各種類型的公關活動,高度重視交往傳揚、溝通協(xié)調,排憂解難、暢導理解,信息傳播、教育引導等各種公關渠道,積極為招生工作出力獻智。
招生公關策劃主要表現(xiàn)在以下三個方面。一是公共關系傳播策劃。傳播是公共關系的基本要素之一,也是公共關系活動的主要手段,它是一個完整的信息交流過程。招生公關策劃應該緊緊圍繞由誰傳播、傳播什么、通過什么渠道、傳播給誰、產生什么效果五個要素進行。二是公共關系工作程序策劃。它一般由調查研究、確立目標,編制計劃、設計方案,策劃實施、傳播溝通,
評估結果、反饋調整等幾個步驟組成。三是公共關系專題活動策劃。例如,學校成就展覽會,社會贊助活動,招生咨詢會,參觀考察等等。
五、廣告策劃
招生廣告策劃的關鍵在于創(chuàng)意。好的創(chuàng)意應該簡捷、突出、獨特、聯(lián)想、凝神、形象、時尚。
現(xiàn)階段,廣告是民辦學校招生的基本手段。有的學校甚至在招生廣告方面不惜重金、大量投入。所以,做好招生廣告策劃顯得十分重要。招生廣告就是有計劃地通過媒體向招生目標群傳遞有關學校、專業(yè)、招生數量、規(guī)格要求、學校優(yōu)勢、特色等信息,以介紹、說服、提醒為目標,起到喚起注意、引起興趣、啟發(fā)欲望、導致行動等作用。好的招生廣告應該真實性強,信息量大,針對性強,符合消費心理,符合道德規(guī)范。
六、管理策劃
招生管理策劃,首先應該對招生工作的機構、人員進行策劃安排,確定建立精干、高效的組織系統(tǒng),選擇配備熱愛、熟悉招生工作的人員。其次,策劃建立
科學、高效的指揮協(xié)調機制,優(yōu)化配置各種招生資源,努力以最少的投入取得最大的效益。要遵循管理的原則,把眾多的招生人員組織在團隊之中,形成群體大于個體相加的合力和團隊精神。第三,制定科學高效的激勵政策,形成良性的激勵機制,也是招生管理策劃的重要內容,要充分運用環(huán)境、報酬、獎懲、精神、文化等多種要素調動招生人員的積極性、主動性和創(chuàng)造性。要通過管理策劃使民辦學校的招生工作有條不紊、有序競爭、規(guī)范展開、高效進行。
七、渠道策劃
招生工作有多種渠道,尤其是當代,已經進入網絡時代,招生渠道正在呈立體化發(fā)展的趨勢。所謂招生渠道策劃,就是謀劃形成屬于自己學校的招生網絡和多種渠道,并且,確保其暢通高效。
目前常用的招生渠道主要有以下幾種:一是學校的老生帶新生,學校全體教職工充當招生人員,四處拉學生。二是聘請招生信息員、招生代理,往各主要生源學校派駐招生機構、招生代表。三是參加各級各類招生咨詢會、展覽會、進行宣傳推銷。四是到生源地學校開展各種聯(lián)誼活動,進行公關。五是新聞宣傳,樹立形象。六是各種媒體廣告、實物廣告。七是聘請著名專家、知名教授作顧問,對學校作出正面評價。八是邀請教育行政部門、教育科研機構的領導專家到學校視察指導。
八、項目策劃
一般說來,項目是一種一次性的工作,它應當在規(guī)定的時間內,由為此專門組織起來的人員完成,充分利用一定的資源范圍,去實現(xiàn)一個明確的預期目標。項目可以是建造一棟大樓,也可以是組織一次活動,解決一項課題等。所謂招生項目策劃,是指以招生過程中具體的項目活動為對象的策劃,例如文娛活動、節(jié)慶活動、比賽活動、評獎活動、咨詢活動、博覽活動、旅游活動、教學活動、德育活動、經濟活動等等。它能夠提高和推廣學校的知名度,給招生學校帶來滿意的效果和實際的效益。
進行招生項目策劃首先應該進行項目調研,系統(tǒng)地搜集、分析和報告有關項目的信息,研究影響項目進展的各種環(huán)境因素。招生面對的生源是活生生的人,在項目策劃中一定要十分注意學生以及家長的心理規(guī)律和情感規(guī)律,使他們作為情感體驗的主體,對策劃項目產生積極或消極、肯定或否定的評價。
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