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印章責(zé)任書

時(shí)間:2021-05-13 15:21:29 責(zé)任書 我要投稿

印章責(zé)任書

  在快速變化和不斷變革的今天,我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到責(zé)任書,責(zé)任書是寫明責(zé)任范圍、職責(zé),多用于平行的文書。大家知道責(zé)任書的格式嗎?下面是小編收集整理的印章責(zé)任書,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

印章責(zé)任書

印章責(zé)任書1

  四川匯通武侯小額貸款有限公司

  為加強(qiáng)四川匯通武侯小額貸款有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司))印章管理,使印章的管理和使用更加安全、嚴(yán)肅、有效,保證公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的合法性和有效性,制定本印章管理責(zé)任書。 根據(jù)公司印章管理的相關(guān)規(guī)定和要求,公司設(shè)立印章管理崗位,并指定專人進(jìn)行管理,印章管理人員必須符合以下條件:

  1、年滿18歲,具有完全民事行為能力;

  2、必須是本公司正式員工(不含公司法定代表人);

  3、系公司法定代表人或法定負(fù)責(zé)人書面授權(quán)委托人,并持有相應(yīng)的書面授權(quán)委托書。

  一、印章的管理要求

 。ㄒ唬┐娣疟9埽河≌聭(yīng)存放在有一定安全措施的保險(xiǎn)柜或鐵皮柜內(nèi),不得隨意放置;財(cái)務(wù)專用章原則上由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部和指定財(cái)務(wù)人員保管。

 。ǘ┦褂贸绦

  1.印章使用應(yīng)填寫印章使用登記簿,經(jīng)印章使用批準(zhǔn)人批準(zhǔn)后,印章管理人員將使用事項(xiàng)、緣由、次數(shù)等詳細(xì)登記于印章使用登記簿后,方可在蓋章處蓋章,需加蓋騎縫章時(shí)應(yīng)加蓋騎縫章;

  2.如果印章使用批準(zhǔn)人不在,必須電話請(qǐng)示同意后可先用印,使用后批準(zhǔn)人須在三個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)簽批準(zhǔn)手續(xù);

  3. 印章移交時(shí)需辦理移交手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接受人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。

  4.如有機(jī)構(gòu)變動(dòng)或機(jī)構(gòu)名稱改變、公司正式文件通知改變印章圖樣、公司因內(nèi)部管理需要,出現(xiàn)印章停用、上交、封存、清退、存檔、銷毀,必須將處理辦法及程序詳細(xì)記錄在檔。

  二、印章的使用范圍

 。ㄒ唬┬姓碌氖褂梅秶

  ①公司對(duì)外簽發(fā)的文件,以及業(yè)務(wù)所需的格式合同、協(xié)議;

  ②公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件;

  ③公司出具的證明及有關(guān)資料;

 、芄緦(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告;

 、莨締T工的調(diào)動(dòng)、任免及聘用;

 、薰緲I(yè)務(wù)需要由相關(guān)登記機(jī)關(guān)印制(或出具)的并用于權(quán)利人抵押或質(zhì)押登記的表格等。

  (二)財(cái)務(wù)專用章的使用范圍

 、巽y行結(jié)算業(yè)務(wù);

 、趯(duì)外出具發(fā)票、收據(jù);

  ③其他特殊業(yè)務(wù)需要。

  三、印章的管理責(zé)任

  1.印章管理人對(duì)公司負(fù)責(zé),印章管理人授權(quán)委托書報(bào)公司稽核審計(jì)部存檔。

  2.印章管理人員應(yīng)對(duì)每次用印的內(nèi)容要閱讀了解,并對(duì)外保密。

  3.印章管理人員原則上不得在空白紙張、合同、資料等預(yù)先加蓋印章,確需加蓋印章的應(yīng)按正確位置加蓋(加蓋處不得為空白)。

  4.由于私自用章、未經(jīng)批準(zhǔn)用章、未經(jīng)登記用章造成的一切后果由印章管理人及印章管理使用受權(quán)人承擔(dān)。

  5.印章管理人應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司印章管理制度,不得外借,不受任何人指使而違規(guī)用章;凡不符合用章規(guī)定或違反制度和程序的,印章管理人員有權(quán)拒絕提供和使用印章。

  6. 因印章管理人違反本印章管理責(zé)任書和本公司印章管理制度及其它過錯(cuò)行為而導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)賠償,觸犯法律的將移交司法機(jī)關(guān)。

印章責(zé)任書2

  為了加強(qiáng)對(duì)印章的管理,公司授權(quán) (部門) (員工)負(fù)責(zé)保管 特瑞爾(蕪湖)汽車技術(shù)有限公司 印章(詳見附件),并負(fù)責(zé)該印章的施印工作。遵照公司印章管理規(guī)定的有關(guān)要求,特制定本責(zé)任書。

  一、印章專管員應(yīng)有較好的思想素質(zhì),忠誠企業(yè)。

  1、印章專管員應(yīng)有較強(qiáng)的'責(zé)任心、事業(yè)心,原則性強(qiáng),辦事有公心。

  2、印章專管員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹公司的印章證照管理制度。遵章守法,嚴(yán)格按國家有關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)各項(xiàng)管理制度辦事。

  3、印章專管員要自覺提高自己的業(yè)務(wù)能力。

  二、印章專管員必須嚴(yán)格遵守以下具體規(guī)定:

  1、必須認(rèn)真保管好印章,確保印章不因保管不善而損壞和遺失。防止他人盜用、騙用。

  2、必須嚴(yán)格按照用印審批程序和領(lǐng)導(dǎo)審批權(quán)限用印。

  3、無相關(guān)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),印章專管員不得委托他人代蓋印章,不得隨意將印章帶出辦公室或交他人拿走使用。

  4、未經(jīng)法人代表書面批準(zhǔn),不準(zhǔn)在空白的函件、信簽紙等空白紙張上施印。

  5、印章帶出使用應(yīng)由印章專管員本人書面報(bào)法人代表批準(zhǔn)或授權(quán)后方可帶出使用。

  6、印章專管員必須做到印章使用登記率100%,差錯(cuò)率為0。

  三、印章專管員擁有的權(quán)利

  1、在施印時(shí)有權(quán)對(duì)所印文字的內(nèi)容認(rèn)真審閱(投標(biāo)書除外),用印蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng),印跡要端正清晰,印章的名稱與用印件的落款要一致,不漏蓋、不多蓋。介紹信、便函、授權(quán)委托書要有存根,要在落款和騎縫處一并加蓋印章。重要文件要留存用印后的復(fù)印件。

  2、對(duì)不符合審批程序或超越審批權(quán)限的用印需要,有權(quán)要求用印人重新辦理有關(guān)審批手續(xù)。

  四、印章專管員承擔(dān)的責(zé)任

  1、因自身管理原因遺失、損壞印章應(yīng)承擔(dān)行政責(zé)任和相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償。

  2、未經(jīng)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)或不按權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)批示擅自用印,由印章專管員負(fù)全責(zé),給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)和社會(huì)信譽(yù)損失的,承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。

  五、保管責(zé)任人在施印過程中有不清楚的問題和特殊情況應(yīng)及時(shí)向公司印章管理權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。

  六、本責(zé)任書一式三份,公司印章管理部門、公司印章管理權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)、保管責(zé)任人各執(zhí)一份,簽字后生效。

  公司(蓋章): 公司印章管理執(zhí)行副總經(jīng)理(簽字):

  印章保管部門負(fù)責(zé)人(簽字):

印章責(zé)任書3

  一、公司各類印章按照印章管理制度規(guī)定必須專人管理,經(jīng)公司總經(jīng)辦決定,授權(quán)部門 負(fù)責(zé)管理印章,遵照公司《印章管理制度》負(fù)責(zé)該印章的施印和管理工作。

  二、財(cái)務(wù)印章的管理

 。ㄒ唬┕矩(cái)務(wù)專用章由公司財(cái)務(wù)部專職會(huì)計(jì)人員保管,法人章由公司財(cái)務(wù)部專職出納人員保管。

 。ǘ┕矩(cái)務(wù)管理的其他各類印章統(tǒng)一由公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理指定二位專職人員對(duì)其進(jìn)行保管。

 。ㄈ┧胸(cái)務(wù)印章一律存放在公司財(cái)務(wù)部的安全地點(diǎn)(如保險(xiǎn)柜),其中財(cái)務(wù)專用章和法人章應(yīng)分開存放。

 。ㄋ模⿲B殨(huì)計(jì)人員、專職出納人員、其他各類財(cái)務(wù)印章的專職管理人員須對(duì)其保管的財(cái)務(wù)印章的安全性負(fù)全部責(zé)任。

  三、印章管理者擁有的權(quán)利

 。ㄒ唬┰谑┯r(shí)有權(quán)對(duì)所印文字的內(nèi)容認(rèn)真審閱(投標(biāo)書除外)。

  (二)對(duì)用印文件有疑問的,可請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

 。ㄈ┯≌鹿芾砣嗽谑┯∵^程中有不清楚的問題和特殊情況應(yīng)及時(shí)向公司辦公室請(qǐng)示。

  四、印章管理者承擔(dān)的責(zé)任

 。ㄒ唬┮蜃陨砉芾碓蜻z失、損壞印章應(yīng)承擔(dān)行政責(zé)任和相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償。

 。ǘ┯≌鹿芾砣藢(duì)財(cái)務(wù)印章的使用必須嚴(yán)格按照公司印章管理制度的要求,嚴(yán)格把關(guān),若使用不當(dāng)造成損失負(fù)全部責(zé)任。

 。ㄈ┏竟峦馄渌≌虏粶(zhǔn)對(duì)各種借條、欠條、擔(dān)保合同(協(xié)議)以及承諾書使用。

  五、本責(zé)任書一式三份,印章管理部門、公司辦公室和總經(jīng)辦各執(zhí)一份,簽字后生效。

  印模

  公司(蓋章): 印章管理部門經(jīng)理(簽字):

  公司總經(jīng)辦(簽字): 印章管理者(簽字):

印章責(zé)任書4

  一、印章保管人應(yīng)有較好的思想素質(zhì),忠誠企業(yè)。

  1、印章保管人應(yīng)有較強(qiáng)的責(zé)任心、事業(yè)心,原則性強(qiáng),辦事有公心。

  2、印章保管人應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹公司的印章管理規(guī)定。遵章守法,嚴(yán)格按國家有關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)各項(xiàng)管理制度辦事。

  3、印章保管人要自覺提高自己的業(yè)務(wù)能力。

  二、印章保管人必須嚴(yán)格遵守以下具體規(guī)定:

  1、必須認(rèn)真保管好印章,確保印章不因保管不善而損壞和遺失。防止他人盜用、騙用。

  2、必須嚴(yán)格按照用印審批程序和領(lǐng)導(dǎo)審批權(quán)限用印。

  3、無相關(guān)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),印章保管人不得委托他人代蓋印章,不得隨意將印章帶出辦公室或交他人拿走使用。

  4、未經(jīng)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理書面批準(zhǔn),不準(zhǔn)在空白的函件、信簽紙等空白紙張上施印。

  5、印章帶出使用應(yīng)由印章保管人本人書面報(bào)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可帶出使用。

  6、印章保管人必須做到印章使用登記率100%,差錯(cuò)率為0。

  三、印章保管人擁有的權(quán)利

  1、在施印時(shí)有權(quán)對(duì)所印文字的內(nèi)容認(rèn)真審閱(投標(biāo)書除外)。

  2、對(duì)不符合審批程序或超越審批權(quán)限的用印需要,有權(quán)要求用印人重新辦理有關(guān)審批手續(xù)。

  四、印章保管人承擔(dān)的責(zé)任

  1、因自身管理原因遺失、損壞印章應(yīng)承擔(dān)行政責(zé)任和相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償。

  2、未經(jīng)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)或不按權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)批示擅自用印,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即進(jìn)行行政處罰,給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)和社會(huì)信譽(yù)損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。

  3、分公司(分支機(jī)構(gòu)),項(xiàng)目經(jīng)理部的印章不準(zhǔn)對(duì)各種借條、欠條、擔(dān)保合同(協(xié)議)以及承諾書使用。

  五、其他規(guī)定要求

  項(xiàng)目經(jīng)理部的印章僅限于與業(yè)主和監(jiān)理辦理各種簽證、工程交工資料、工作聯(lián)系函、報(bào)工程進(jìn)度和計(jì)劃、申請(qǐng)工程款、會(huì)議紀(jì)要、報(bào)業(yè)主的報(bào)告。超出前述內(nèi)容需用印應(yīng)向公司綜合部和公司印鑒管理執(zhí)行經(jīng)理請(qǐng)示。

  六、保管責(zé)任人在施印過程中有不清楚的問題和特殊情況應(yīng)及時(shí)向公司綜合部請(qǐng)示。

  七、本責(zé)任書一式四份,公司綜合部、財(cái)務(wù)部、公司印鑒管理執(zhí)行經(jīng)理、保管責(zé)任人各執(zhí)一份,簽字后生效。

  公司(蓋章):

  印章使用部門負(fù)責(zé)人(簽字):

  公司印鑒管理執(zhí)行經(jīng)理(簽字):

  公司主要領(lǐng)導(dǎo)(簽字):

  保管責(zé)任人(簽字):

印章責(zé)任書5

  委 托 方:

  被委托方(印章保管人):

  監(jiān) 管 方: (被委托方主管領(lǐng)導(dǎo)):

  北京(以下簡(jiǎn)稱:北京)根據(jù)銷售業(yè)務(wù)發(fā)展需要,現(xiàn)將北京科銳博華電氣設(shè)備有限公司印章(印章種類:合同專用章,編號(hào): ) 交由北京科銳員工: (部門:職務(wù): )保管,委托時(shí)間自 20xx 年 月 日至 20xx 年 月 日。

  用印權(quán)限:

  該印章僅限于北京對(duì)外工程招投標(biāo)、簽訂產(chǎn)品銷售合同、技術(shù)服務(wù)協(xié)議。

  用印責(zé)任:

  被委托人(印章保管人)須妥善保管印章,蓋章時(shí)必須親自用印,嚴(yán)格執(zhí)行《北京科銳印章管理辦法》的相關(guān)規(guī)定,如發(fā)生印章失效、遺失、損壞或變更保管人,須及時(shí)報(bào)公司辦公室備案,同時(shí)采取補(bǔ)救措施。

  被委托人如出現(xiàn)以下行為,公司將追究其責(zé)任,視情節(jié)輕重給予行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰直至追究其刑事責(zé)任:

  1. 超越用印權(quán)限。

  2. 未盡保管責(zé)任,導(dǎo)致印章被盜

  用或丟失。

  3. 未履行簽批程序,印章保管人擅自用印。

  4. 以遮蓋“合同專用章”字體方式代替公司公章使用。

  5. 擅自將印章借給他人使用,或交由他人代替蓋章。 監(jiān)管責(zé)任:

  印章保管人的主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)印章管理負(fù)有監(jiān)管及督導(dǎo)責(zé)任。如印章保管人在使用中發(fā)生上述違規(guī)行為并給公司造成損失和影響,其主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)有連帶責(zé)任。

  委托方簽字(蓋章)被委托方(簽字)

  時(shí)間:年 月 日時(shí)間:年 月 日

  監(jiān)管方(簽字)

  時(shí)間: 年 月 日

印章責(zé)任書6

  為規(guī)范我公司印章使用管理,切實(shí)加強(qiáng)管理印章的責(zé)任心,杜絕和減少責(zé)任過錯(cuò),提高公司社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,特制定本責(zé)任書:

  一、 項(xiàng)目部印章使用責(zé)任范圍:本公司制發(fā)的不具有任何法律效力,僅供項(xiàng)目部與業(yè)主、監(jiān)理單位、施工配合單位聯(lián)系工作和施工技術(shù)、資料之用。不得用本印章簽訂工程合同或工程分包合同和機(jī)械設(shè)備、周材租賃及材料采購類經(jīng)濟(jì)契約;不得用本枚印章開具任何內(nèi)容的欠據(jù);不得用本枚印章出具任何形式的經(jīng)濟(jì)結(jié)算憑條;不得用本枚印章為他人他單位提供任何責(zé)任的經(jīng)濟(jì)擔(dān)保;不得涉及帶有經(jīng)濟(jì)和責(zé)任性質(zhì)隸屬法律關(guān)系,違反上述內(nèi)容使用本印章造成的任何損失或糾紛均由本印章被授權(quán)方負(fù)責(zé)人全權(quán)承擔(dān),授權(quán)方有權(quán)收回本印章。

  二、 妥善保管好該印章,并將印章存放在確保安全的地方。

  三、 在使用印章時(shí)一律實(shí)行審批制度,建立印章使用登記記錄,對(duì)其所持有的印章負(fù)全部責(zé)任。

  四、在使用印章時(shí),應(yīng)有高度的責(zé)任意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),建立健全印章保管使用責(zé)任制,并落實(shí)到人。

  五、嚴(yán)禁超其權(quán)限范圍私自刻有關(guān)印章使用。

  六、在施工期間,除負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部的印章使用管理外,并有義務(wù)監(jiān)督、制止項(xiàng)目部其他人員私刻印章。一旦發(fā)現(xiàn)有私刻印章的行為,要及時(shí)向公司匯報(bào),并按規(guī)定嚴(yán)肅查處。

  授權(quán)方(蓋章或簽字): 年 月 日

  被授權(quán)方(蓋章或簽字): 年 月 日

印章責(zé)任書7

  為了公司印章管理的規(guī)范化、制度化,保證印章的合法性、權(quán)威性、嚴(yán)肅性和安全性,明確印章的加蓋責(zé)任,特制定印章管理責(zé)任書如下:

  1、所管理印章名稱:

  2、印章使用必須做到以公司利益為重,必須按公司規(guī)定范圍使用。每加蓋一次印章必須認(rèn)真仔細(xì)閱讀需要加蓋文件的內(nèi)容,不能確定的應(yīng)及時(shí)咨詢相關(guān)部門。

  3、所有印章的使用必須詳細(xì)登記,嚴(yán)禁在空白表格、空白證明材料和空白便函上加蓋印章。

  4、合同類文件的印章加蓋,必須有綜管部辦公室統(tǒng)一編號(hào)。

  5、在管理和使用印章中,如因責(zé)任心不強(qiáng)造成的保管不當(dāng)及使用不當(dāng)給公司造成的經(jīng)濟(jì)和名譽(yù)損失,將視其后果按照有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任人相應(yīng)責(zé)任。

  6、印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時(shí)向綜管部辦公室報(bào)告。

  7、違反公司《印章管理、保管及使用辦法》的規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對(duì)責(zé)任人予以處分,造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的,移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。

  8、保管人變更后,出現(xiàn)在負(fù)責(zé)期內(nèi)的問題,有權(quán)追究其責(zé)任。

  9、本責(zé)任書由綜管部辦公室負(fù)責(zé)保管解釋。

  責(zé)任人:

  年 月 日

印章責(zé)任書8

  為確保印章使用的合法性、嚴(yán)肅性、安全性,維護(hù)公司利益,現(xiàn)就印章保管責(zé)任明確如下:

  一、印章保管類型:公章、合同章

  二、印章使用范圍:管理部、業(yè)務(wù)部、物流部、質(zhì)保部。詳細(xì)內(nèi)容見附件一

  《各部門蓋章文件清單》。

  三、保管人權(quán)責(zé):

  1、妥善保管公司印章、不得私自委托他人代管,不隨意放置印章。如果因保管不慎出現(xiàn)丟失、損壞或被盜,立即報(bào)告向副總級(jí)以上主管報(bào)告。

  2、保證在使用印章時(shí)嚴(yán)格按照附件一規(guī)定的核準(zhǔn)流程,未經(jīng)相關(guān)主管核準(zhǔn)不得蓋章。經(jīng)核準(zhǔn)蓋章的要填寫附件二《印章使用登記表》。 《印章使用登記表》由公司管理部負(fù)責(zé)連續(xù)編號(hào),發(fā)放給各部門,各部門將《印章使用登記表》填滿后交回管理部,方可再領(lǐng)取新的《印章使用登記表》。

  3、超出附件一的范圍保管人有權(quán)拒絕蓋章,否則保管人將承擔(dān)由于違規(guī)蓋章所造成的經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任。

  4、蓋章申請(qǐng)人要求修改附件一內(nèi)容的,應(yīng)向公司提出變更申請(qǐng),變更申請(qǐng)經(jīng)董事長(zhǎng)核準(zhǔn)生效后,保管人方可按照修改后的附件一中列明的內(nèi)容行使蓋章權(quán)力。

  5、蓋章申請(qǐng)人惡意欺詐保管人,篡改已蓋章文件,被公司發(fā)現(xiàn)或給公司造成相應(yīng)損失的,公司應(yīng)積極保護(hù)保管人的權(quán)益。

  6、保管人因保管不當(dāng)、超出權(quán)力范圍、不能正確履行職責(zé)的,公司將對(duì)保管人進(jìn)行相應(yīng)的處分,給公司造成不良影響或損失的,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同、要求賠償損失及追究其相應(yīng)法律責(zé)任。

  印章保管責(zé)任人:

  日 期:

印章責(zé)任書9

  公司各部門:

  為了公司印章管理的規(guī)范化、制度化,保證印章的合法性、權(quán)威性、嚴(yán)肅性和安全性,防止遺失和盜蓋,有效地維護(hù)公司利益,依據(jù)公司實(shí)際情況,現(xiàn)將印章使用管理的有關(guān)規(guī)定通知如下:

  1、公司印章由總部綜合管理部指定專人負(fù)責(zé)管理,原則上不得帶出存放地點(diǎn)使用,因特殊原因,確需到存放部門以外地點(diǎn)使用印章的,應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理親筆簽名批準(zhǔn)同意和綜合辦公室主任確認(rèn),并指定專人負(fù)責(zé)攜帶前往并做好登記備案。

  2、公司印章的管理由辦公室主任指定1名工作人員具體負(fù)責(zé),嚴(yán)格履行審批登記手續(xù),防止丟失和濫用,印章不使用時(shí),必須鎖于專用柜內(nèi)。

  3、對(duì)外發(fā)出的文件資料,必須有經(jīng)辦人簽字,部門領(lǐng)導(dǎo)以上人員審核后方可蓋章;所有經(jīng)營(yíng)合同和其他合同必須經(jīng)過審核且登記編號(hào)后方可蓋章;經(jīng)營(yíng)報(bào)表由財(cái)務(wù)部長(zhǎng)審核后方可蓋章;非常用的資料、文件和合同必須經(jīng)經(jīng)辦人所在公司負(fù)責(zé)人簽字后按以上程序辦理。

  4、蓋章人和被蓋的經(jīng)辦人必須在《公章使用登記表》中登記,公章必須和落款名稱相符,蓋章端正清晰。

  5、蓋章的文件、合同需審核人員簽章的必須保存一份復(fù)印件在檔案室備案,各公司對(duì)外的業(yè)務(wù)文件由部門自行保存,每季度整理后存放檔案室,并辦理書面交接手續(xù)。

  6、凡是對(duì)員工個(gè)人情況出具證明或其他證明等,必須先報(bào)綜管部審核,再由總經(jīng)理審核簽字后方可蓋章。

  7、因印章管理不善而造成損失的,將直接追究印章管理人員和部門負(fù)責(zé)人責(zé)任。

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