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高校迎新接待安置方案

時(shí)間:2024-09-09 05:01:32 方案 我要投稿
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高校迎新接待安置方案

  為搞好20xx年新生報(bào)名接待安置工作,特制定本方案。

高校迎新接待安置方案

  一、指導(dǎo)思想

  新生報(bào)名接待工作是本學(xué)期開學(xué)工作的重頭戲,成功與否,對(duì)穩(wěn)定學(xué)生以及后續(xù)教育教學(xué)管理工作將起著重要的作用。因此,全校上下必須引起高度的重視,要本著“精心策劃、周密部署、氛圍熱烈、場(chǎng)面壯觀、熱情接待、微笑服務(wù)”的原則,讓學(xué)生滿意,使家長放心,圓滿完成今年的新生報(bào)名接待安置工作。

  二、時(shí)間

  8月28日至31日,每天上午8點(diǎn)至下午6點(diǎn),中午不休息。吃飯采取輪流的形式進(jìn)行。

  三、方式

  新生迎新接待安置工作采取流水作業(yè),一條龍服務(wù)的方式,本著既方便學(xué)生,又要提高工作效率的原則進(jìn)行。

  四、組織領(lǐng)導(dǎo)

  主任委員:xx

  副主任委員:xx

  委員:xx、各新班班主任。

  五、分組及職責(zé)

 。ㄒ唬、接待登記注冊(cè)組

  組長:xx(兼)

  組員:xx。

  職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)各區(qū)域來校報(bào)名新生及家長的接待工作。

  2、對(duì)來校新生進(jìn)行登記注冊(cè)并根據(jù)其所報(bào)的專業(yè)確定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

  3、引導(dǎo)新生和家長按“新生報(bào)名流程”完成報(bào)名、繳費(fèi)等手續(xù)。

  4、安排新生家長到接待室(多媒體室)休息。

  5、向新生和家長發(fā)放報(bào)到當(dāng)日的免費(fèi)餐券。

 。ǘ、財(cái)務(wù)組

  組長:xx

  組員:xx。

  職責(zé):

  1、學(xué)生報(bào)到注冊(cè)后,按學(xué)校規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)收取費(fèi)用。

  2、提示學(xué)生辦理飯卡并充值。

  3、準(zhǔn)備一部刷卡機(jī),方便學(xué)生刷卡,為學(xué)生繳費(fèi)提供便利條件。

 。ㄈ⒕幇嗉皩I(yè)咨詢組

  組長:xx

  組員:xx。

  職責(zé):

  1、根據(jù)學(xué)生所報(bào)專業(yè)進(jìn)行分班,并將分班情況進(jìn)行打印、張貼并分發(fā)到相關(guān)班主任手上。

  2、對(duì)還沒有確定專業(yè)的學(xué)生進(jìn)行指導(dǎo),并根據(jù)學(xué)生的興趣、愛好和特長,為學(xué)生選擇專業(yè)提供幫助。

 。ㄋ模、學(xué)生安置及校園安全保衛(wèi)組

  組長:楊剛生

  組員:各新班班主任、學(xué)生會(huì)干部20人,男女生各10人。

  職責(zé):

  1、根據(jù)教務(wù)處分班情況,對(duì)分到相關(guān)班級(jí)的學(xué)生和來校后自選專業(yè)被分到相關(guān)班級(jí)的學(xué)生進(jìn)行接待。

  2、校門口安排8名學(xué)生恭候?qū)W生及家長并幫助學(xué)生拿行李,引導(dǎo)學(xué)生到報(bào)名處報(bào)名。

  3、登記學(xué)生詳細(xì)的個(gè)人信息(包括家長聯(lián)系方式)。

  4、在學(xué)生來校報(bào)到之前,根據(jù)教務(wù)處的分班情況,對(duì)學(xué)生寢室進(jìn)行分配,要求落實(shí)到每一個(gè)學(xué)生,將每一個(gè)學(xué)生落實(shí)到相應(yīng)的床鋪,對(duì)號(hào)入座。指導(dǎo)學(xué)生會(huì)干部將新生帶到寢室進(jìn)行安置。

  5、對(duì)需要購置日常生活用品的學(xué)生,告知其購買的地方。

  6、告知學(xué)生近幾天的活動(dòng)安排及注意事項(xiàng)。

  7、嚴(yán)格門衛(wèi)管理制度,防止外校招生人員混入校園將新生騙走。

  8、安排一位學(xué)生專門負(fù)責(zé)來校車輛的指揮,要求送學(xué)生來校的客車一律?吭谛iT外的黃線內(nèi)。

  9、凡參加迎新接待安置工作的學(xué)生一律佩戴“迎新綬帶”。工作人員一律掛工作牌。

 。ㄎ澹、后勤保障組

  組長:xx

  組員:xx。

  職責(zé):

  1、將迎新接待用的帳篷、桌椅準(zhǔn)備到位。

  2、準(zhǔn)備迎新用的音響及電腦并接通電源。

  3、準(zhǔn)備學(xué)生所需的日常生活用品,包括:行李、涼席、蚊帳、水桶、臉盆、口杯等,方便學(xué)生購買。

  4、準(zhǔn)備充足的純凈水和一次性飲用杯,方便工作人員、學(xué)生及家長飲用。中午準(zhǔn)備兩桶冰鎮(zhèn)綠豆湯供工作人員飲用。

  5、及時(shí)與招生辦取得聯(lián)系,根據(jù)每天可能來校報(bào)到的學(xué)生及家長人數(shù),準(zhǔn)備充足的物質(zhì),提供可口的飯菜,滿足新生、家長及工作人員早、中、晚餐的需求。

  6、食堂工作人員上崗一律要求穿工作服,戴工作帽,掛工作牌。

  7、保持校園及食堂的環(huán)境衛(wèi)生,注重學(xué)校的整體形象。

  8、負(fù)責(zé)安排學(xué)生家長的臨時(shí)住宿。

 。、校外迎新接待組

  組長:xx

  組員:xxx、學(xué)生8人。

  職責(zé):

  1、由組長負(fù)責(zé)將人員分成四組,主要負(fù)責(zé)在xx東站設(shè)立迎新接待站。

  2、負(fù)責(zé)將在東站下車的學(xué)生送到學(xué)校交給校內(nèi)迎新接待組。

  3、準(zhǔn)備接待用的橫幅、標(biāo)牌、桌椅和車輛。

 。ㄆ撸、宣傳、攝影、協(xié)調(diào)組

  組長:xx

  組員:xx

  職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)與校外的聯(lián)系工作。

  2、負(fù)責(zé)校內(nèi)各小組的協(xié)調(diào)工作。

  3、負(fù)責(zé)音響及播放輕音樂。

  4、負(fù)責(zé)所有文字工作,包括“新生報(bào)到注意事項(xiàng)、新生報(bào)到流程、分班情況、住宿分布情況、各接待處席卡的制作”等。

  5、負(fù)責(zé)攝影、文字編輯及新聞報(bào)道工作。

  6、負(fù)責(zé)將相關(guān)文字及圖片放到校園網(wǎng)站上。

  總之,學(xué)校迎新接待安置工作是學(xué)校綜合管理能力的體現(xiàn),希望各小組負(fù)責(zé)人各司其職,各負(fù)其責(zé),各位工作人員都要以滿腔的熱情和高度的責(zé)任感投入到這一工作當(dāng)中去。

  迎新接待安置工作結(jié)束之后,學(xué)校將對(duì)這一工作進(jìn)行總結(jié)和評(píng)比,對(duì)于表現(xiàn)好的教職員工進(jìn)行表彰,對(duì)于表象差的將予以通報(bào)批評(píng)。

  xx市xx職業(yè)技術(shù)學(xué)校

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