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工程招投標(biāo)工作總結(jié)

時(shí)間:2019-03-12 17:40:11 總結(jié) 我要投稿

工程招投標(biāo)工作總結(jié)

  本人近期參與了一個(gè)xxx項(xiàng)目的投標(biāo),在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,以及整個(gè)團(tuán)隊(duì)的辛勤工作下,該項(xiàng)目投標(biāo)工作已經(jīng)由五進(jìn)二,進(jìn)入了最后一輪,取得了階段性的成績工程招投標(biāo)工作總結(jié)。以下,我從投標(biāo)啟動,設(shè)計(jì)與設(shè)計(jì)管理,團(tuán)隊(duì)建設(shè),標(biāo)書準(zhǔn)備,報(bào)價(jià)管理幾方面,談?wù)勛约旱母惺芘c看法。

工程招投標(biāo)工作總結(jié)

  1.投標(biāo)啟動

  XX年9月5號,收到招標(biāo)文件,項(xiàng)目投標(biāo)工作啟動,根據(jù)客戶的招標(biāo)要求,承攬商應(yīng)于XX年10月18號遞交標(biāo)書。那么不扣除中間的假期,僅有43個(gè)工作日,對于一個(gè)建造面積約5萬平米的半導(dǎo)體廠房,時(shí)間非常緊張,在這么短的時(shí)間內(nèi),完成這樣一個(gè)投標(biāo)任務(wù),項(xiàng)目投標(biāo)的啟動顯得尤為重要,這兒介紹大概的思路與體會:

  1. 在資格預(yù)審期間,應(yīng)該確定我們的目標(biāo),即投標(biāo)的目的是為了培養(yǎng)人才,鍛煉隊(duì)伍?是為了配合其他公司?尋找新的發(fā)展方向?還是為了拿下項(xiàng)目?如果是第四個(gè)目的,那么,我們的關(guān)系應(yīng)做到項(xiàng)目執(zhí)行的最高層,否則,難以成功。

  2. 拿到標(biāo)書后,用兩天時(shí)間,粗略了解招標(biāo)文件,捋出思路,并將招標(biāo)文件按照合同條件,設(shè)計(jì)要求,投標(biāo)要求,參考文件分類;如果是英文招標(biāo)文件,應(yīng)同時(shí)將其翻譯為中文。

  3. 投標(biāo)啟動會議,概括介紹招標(biāo)文件,并發(fā)布一個(gè)詳細(xì)而客觀的計(jì)劃,勾勒出重要節(jié)點(diǎn),指明方向,并對團(tuán)隊(duì)形成壓力。

  4. 將招標(biāo)文件按類別分發(fā)給團(tuán)隊(duì)中相關(guān)責(zé)任人,要求每個(gè)責(zé)任人透徹了解本人工作范圍內(nèi)的招標(biāo)文件;投標(biāo)負(fù)責(zé)人和設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人,尤其是投標(biāo)負(fù)責(zé)人應(yīng)全盤了解招標(biāo)文件所有內(nèi)容,并隨時(shí)將相關(guān)補(bǔ)充信息發(fā)給相關(guān)責(zé)任人。

  5. 請合作單位負(fù)責(zé)人配合做好安撫,動員及推動工作,讓項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)參與成員放下包袱,開動機(jī)器。

  6. 將投標(biāo)團(tuán)隊(duì)名單和聯(lián)系辦法,投標(biāo)階段計(jì)劃書,通過email發(fā)給公司費(fèi)用控制部和材料部。

  對于本次項(xiàng)目啟動工作,總體上我們的線路清晰,目標(biāo)清楚,但是也出現(xiàn)了如下幾點(diǎn)問題:

  a)招標(biāo)文件翻譯安排滯后,導(dǎo)致設(shè)計(jì)師在對標(biāo)書理解不透徹地情況下,倉促開始,設(shè)計(jì)建議方向把握不準(zhǔn),迷失重點(diǎn);所以,在以后的 項(xiàng)目投標(biāo)中,應(yīng)在拿到標(biāo)書的第一時(shí)間,將關(guān)于設(shè)計(jì)的招標(biāo)要求翻譯成中文。

  b)必須通讀并吃透招標(biāo)文件所有內(nèi)容,在宏觀上把握業(yè)主的要求。本項(xiàng)目投標(biāo)時(shí),在以下方面有待提高——信息的完整性,需將招標(biāo)文件中比較離散的信息,收集歸類,并通知相關(guān)責(zé)任人。

  2.設(shè)計(jì)與設(shè)計(jì)管理

  i.設(shè)計(jì)功能

  設(shè)計(jì)方案應(yīng)實(shí)現(xiàn)兩大功能:

  一、設(shè)計(jì)方案實(shí)現(xiàn)能夠最大程度上滿足客戶使用要求的功能,且方案符合建規(guī)(以下簡稱第一功能);

  二、設(shè)計(jì)方案能夠?qū)崿F(xiàn)項(xiàng)目造價(jià)最低的功能(以下簡稱第二功能)。

  首先,我說一說我們在設(shè)計(jì)過程中,實(shí)現(xiàn)第一功能時(shí)的問題。

  該項(xiàng)目的招標(biāo)文件經(jīng)過梳理后,產(chǎn)生了比較清楚的脈絡(luò)。與一般設(shè)計(jì)不一樣的是,客戶沒有提供大致的平面圖,所有的信息都來自于招標(biāo)文件中的:

  n 帶有“區(qū)域功能模塊圖”的客戶要求;

  n 房間表;

  n 包含已建一期廠房的用地平面總圖。

  所以,本次設(shè)計(jì)工作的主要挑戰(zhàn)來自于建筑圖的生成。如何在保證綠化面積,規(guī)定數(shù)量停車位的基礎(chǔ)上完成建筑主體設(shè)計(jì),并保證客戶招標(biāo)文件中所要求的面積一定的房間數(shù)量,合理安排平面布置,還要保證生產(chǎn)區(qū)面積大于建筑總面積的55%,這是一個(gè)艱巨的任務(wù),為此,我們付出了很多努力。在建筑設(shè)計(jì)剛開始的幾天里,在大量的文字信息前,我們的思路不是很清晰,遇到信息矛盾,取舍時(shí)輕重不分,重點(diǎn)不突出。應(yīng)該說,我們第一版的建筑平面圖,保證了綠地比率,保證了停車位,能夠囊括rfp(招標(biāo)文件)的幾乎所有房間要求,然而,我們的生產(chǎn)區(qū)面積沒能得到保障,這種面面俱到來自于設(shè)計(jì)第一功能-生產(chǎn)面積的犧牲;同時(shí),我們對rfp中的“區(qū)域功能模塊圖”沒有足夠重視。這兩個(gè)失誤導(dǎo)致了方向性錯誤和邏輯錯誤。所以說,我們最初的建筑方案,沒能很好地實(shí)現(xiàn)第一功能。后來,通過與客戶的溝通,及時(shí)改正了這兩個(gè)錯誤。通過這件事,我們在以后的xxx項(xiàng)目設(shè)計(jì)中,應(yīng)該注意如下要點(diǎn):

  a)廠房的第一要務(wù)是用于生產(chǎn)的目的,所要求的生產(chǎn)區(qū)域的面積不能撼動;

  b)客戶招標(biāo)文件中,對于解釋房間或區(qū)域邏輯關(guān)系的圖表或文字,應(yīng)仔細(xì)研究,并盡可能滿足要求。

  其次,再講講在設(shè)計(jì)過程中,實(shí)現(xiàn)第二功能時(shí)產(chǎn)生的問題。

  對于xxx項(xiàng)目的設(shè)計(jì)方案的優(yōu)劣,除了對第一功能的考察外,還有對第二功能的考察,對這兩個(gè)功能共同考察的結(jié)果決定了設(shè)計(jì)方案性價(jià)比的高低。專業(yè)而又公正的客戶應(yīng)選擇性價(jià)比高的方案。

  應(yīng)該說,我們第一輪的設(shè)計(jì)方案,總體比較合理,只是空調(diào)與工藝系統(tǒng)出了些問題。在這兩個(gè)系統(tǒng)中,合作團(tuán)隊(duì)選用的部分設(shè)備和材料超過了客戶的要求;對于本次施工的范圍,在空調(diào)系統(tǒng)和工藝系統(tǒng)配套設(shè)計(jì)的區(qū)域上,也超出了客戶要求的范圍。后來公司決定,由中電四自己完成空調(diào)與工藝的設(shè)計(jì),經(jīng)過我們空調(diào)和工藝團(tuán)隊(duì)的努力,糾正了空調(diào)和工藝系統(tǒng)設(shè)計(jì)過頭的錯誤。

  ii.設(shè)計(jì)步驟

  設(shè)計(jì)工作主要分為如下幾個(gè)步驟:

  1. 投標(biāo)負(fù)責(zé)人,設(shè)計(jì)經(jīng)理與建筑師一道熟悉招標(biāo)文件的建筑設(shè)計(jì)要求,將文件內(nèi)容盡快轉(zhuǎn)化為圖紙信息,完成建筑的平面設(shè)計(jì);

  2. 內(nèi)部檢討建筑方案,并完成修改;將招標(biāo)文件的要求與建規(guī)的矛盾,招標(biāo)文件中設(shè)計(jì)條件的相互矛盾,以及對文件中難以理解的問題一一列出,公文提交客戶,以求回復(fù);并將客戶的官方回復(fù)作為附錄,包含在回標(biāo)文件中;

  3. 參加客戶主持的設(shè)計(jì)澄清會,糾偏設(shè)計(jì)方向;并將設(shè)計(jì)澄清會的.記錄歸檔為招標(biāo)補(bǔ)遺或附錄,包含在回標(biāo)文件中;

  4. 其次完成空調(diào)系統(tǒng),公用工程和給排水消防的設(shè)備布置;并將相關(guān)條件提交給結(jié)構(gòu)與電氣設(shè)計(jì)師;

  5. 根據(jù)招標(biāo)要求、生產(chǎn)設(shè)備、空調(diào)系統(tǒng)、公用工程和給排水消防所提供的條件,完成電氣系統(tǒng)設(shè)計(jì);

  6. 根據(jù)建筑平面圖、招標(biāo)要求和機(jī)電專業(yè)的重量條件完成結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì);

  7. 根據(jù)招標(biāo)文件與中電四

  的投標(biāo)策略,確定圖幅與圖框形式;

  8. 按照招標(biāo)要求編寫設(shè)計(jì)說明。

  iii.設(shè)計(jì)管理

  第一輪設(shè)計(jì)中,我們發(fā)現(xiàn)了一些問題:

  a) 盡管時(shí)間緊迫,合作單位的參與人員,卻不能按照項(xiàng)目要求改變作息制度;而且設(shè)計(jì)人員在其本公司設(shè)計(jì),信息傳遞慢,溝通不順暢;最終導(dǎo)致了機(jī)電估價(jià)表提交滯后。

  于此,建議石化蘇州院,應(yīng)增加空調(diào)和潔凈室裝修的專業(yè)人員,填補(bǔ)這兩個(gè)專業(yè)的人員空白,做到在以后的設(shè)計(jì)中,可以獨(dú)立完成項(xiàng)目的完整設(shè)計(jì),也有利于企業(yè)的發(fā)展壯大。

  b) 中電四設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)也要加強(qiáng)力量,依靠合作單位做設(shè)計(jì)配合實(shí)在是無奈之舉。舉例來說,生產(chǎn)設(shè)備的平面布置是設(shè)計(jì)中的重點(diǎn),合理的生產(chǎn)設(shè)備平面布置,具有很強(qiáng)的邏輯性,設(shè)備的布置與大小,直接影響結(jié)構(gòu)柱網(wǎng)的合理間距。而我們沒有專業(yè)的生產(chǎn)工藝工程師。

  c) 設(shè)計(jì)經(jīng)理,應(yīng)既要精于設(shè)計(jì),更要強(qiáng)于管理。讓建筑師或空調(diào)工程師擔(dān)任半導(dǎo)體廠房項(xiàng)目的設(shè)計(jì)經(jīng)理,應(yīng)該更合理。

  d) 劃分設(shè)計(jì)范圍要清晰,否則容易造成界面脫節(jié)或者重疊。

  3.團(tuán)隊(duì)建設(shè)

  該項(xiàng)目是公司的第一個(gè)xxx投標(biāo)項(xiàng)目,由于人力資源相對不足,所以到處“拉郎配”,因而我們的投標(biāo)團(tuán)隊(duì)就是一個(gè)“多國部隊(duì)”。該項(xiàng)目投標(biāo)團(tuán)隊(duì)的組成為:

  n 建筑,結(jié)構(gòu),電氣和給排水消防的設(shè)計(jì)建議書(包括設(shè)計(jì)圖紙和設(shè)計(jì)說明)由石化院蘇州分院完成;

  n 空調(diào)系統(tǒng),公用工程和潔凈室裝修的設(shè)計(jì)建議書(包括設(shè)計(jì)圖紙和設(shè)計(jì)說明)由外部合作單位完成;

  n 我們總承包部門作為該項(xiàng)目的投標(biāo)人,負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)管理以及標(biāo)書整體編制。

  在一個(gè)需要拓展的新興行業(yè),在人力資源相對不足的情況下,這樣的團(tuán)隊(duì)組成總體來說,還是比較合理的。也可以說,為了特殊項(xiàng)目,偶爾組成大兵團(tuán)的作戰(zhàn)聯(lián)合,是一個(gè)壯舉。想補(bǔ)充的是,在選擇團(tuán)隊(duì)時(shí),還應(yīng)該考慮以下問題:

  1. 選擇技術(shù)熟練的隊(duì)伍,是保證技術(shù)工作質(zhì)量的前提;

  2. 選擇有巨大熱情,功能互補(bǔ)的隊(duì)伍,是真誠合作的關(guān)鍵;

  3. 選擇隊(duì)伍與客戶是否有良好關(guān)系,是奪得項(xiàng)目的保障;

  4. 選擇隊(duì)伍在多大程度上,能夠服從公司整體的價(jià)格戰(zhàn)略,是投標(biāo)成敗的核心。

  另一方面,既然公司已經(jīng)確定了xxx項(xiàng)目作為我們的發(fā)展方向,那么,從長遠(yuǎn)看,我們需要一個(gè)能夠代替“多國部隊(duì)”聯(lián)合投標(biāo)的人力資源儲備。聯(lián)合投標(biāo),有眾多弊端,所以在該項(xiàng)目的第二輪投標(biāo)中,我們的合作單位退出了。由于力量嚴(yán)重不足,總承包部的設(shè)計(jì)人員不得已,在原本滿載的繁忙工作中,抽身進(jìn)入該項(xiàng)目。不得不說,在本次投標(biāo)過程中,總承包部的員工以及石化蘇州院的同仁都付出了艱辛的勞動,設(shè)計(jì)人員非常優(yōu)秀,72小時(shí)不下火線是常有的事。當(dāng)然,在遇到攻堅(jiān)戰(zhàn)時(shí),我們需要這樣的斗志與情懷;另一方面,假如每戰(zhàn)必攻堅(jiān),就是一種傷害,因而會影響團(tuán)隊(duì)的穩(wěn)定。公司有了新的發(fā)展方向,如果我們的團(tuán)隊(duì)建設(shè)也是積極的、專業(yè)的,那么,我們付出的代價(jià)就會轉(zhuǎn)化為新的,動力強(qiáng)勁的生產(chǎn)力。

  4.標(biāo)書準(zhǔn)備

  在招標(biāo)文件中,一般會明確規(guī)定回標(biāo)文件的順序與格式,該項(xiàng)目也是如此。一般來講,回標(biāo)文件與客戶要求不一致,是非常糟糕的,會讓客戶非常反感,會出現(xiàn)因此而廢標(biāo)的風(fēng)險(xiǎn),所以,我們在做回標(biāo)文件時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照客戶要求的目錄與次序編寫。

  回標(biāo)文件包括很多內(nèi)容,讓一個(gè)人準(zhǔn)備回標(biāo)文件,是不行的,所以,在我們拿到并梭理招標(biāo)文件后,應(yīng)將回標(biāo)文件分門別類,分配到相關(guān)責(zé)任人,由專業(yè)的人完成專業(yè)的事情,也要列出時(shí)間表,讓每個(gè)文件在規(guī)定時(shí)間內(nèi)有符合要求的反饋。

  在編寫回標(biāo)文件時(shí),我們除了借鑒歷史文檔外,更應(yīng)關(guān)注文件的針對性,這份文件是否能夠切實(shí)可靠地為這個(gè)項(xiàng)目服務(wù),是需要化時(shí)間,動腦筋的事情。本次項(xiàng)目的標(biāo)書準(zhǔn)備過程中,在公司領(lǐng)導(dǎo)的引領(lǐng)下,既參考了其他項(xiàng)目的投標(biāo)文件,又增加了大量為該項(xiàng)目量身定做的內(nèi)容,使文件有血有肉,很飽滿,很靠譜。收集并匯編回標(biāo)文件是一個(gè)系統(tǒng)工作,這項(xiàng)工作上,我們的同仁表現(xiàn)出了豐富經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)水平,所以,我們的電子檔和硬拷貝文件,做到了按部就班,很有條理。

  5.報(bào)價(jià)管理

  報(bào)價(jià)階段是我們整個(gè)投標(biāo)工作的決戰(zhàn)階段,先前我們準(zhǔn)備的設(shè)計(jì)方案合理與否,直接影響報(bào)價(jià)的質(zhì)量。我們共準(zhǔn)備了兩次程序完整的報(bào)價(jià),對于這兩次報(bào)價(jià),我分別介紹:

  i. 第一輪報(bào)價(jià):(五進(jìn)三)

  第一輪報(bào)價(jià)的組織工作,有點(diǎn)混亂。由于我們自身沒有充足的人力資源,所以只得與外部單位合作。要求合作單位對自己的設(shè)計(jì)工作,完成扒量并報(bào)價(jià),很明顯該合作單位有自己的小算盤,結(jié)果設(shè)備材料單價(jià)明顯高于市場面價(jià),部分甚至翻了跟頭。我們也硬著頭皮要求石化蘇州院的工程師估量,而蘇州院又缺少完成估量的力量,到了節(jié)骨眼上,才發(fā)現(xiàn)弓拉折了,箭沒出去。于是,再找其他外協(xié)單位完成消防以及土建報(bào)價(jià),事實(shí)上,我們的外協(xié)單位態(tài)度不是很積極。

  第一輪投標(biāo),價(jià)格上,我們是“標(biāo)王”。我們有四個(gè)失誤:

  a)忽視了評估業(yè)主可能的投資預(yù)算;

  b)外協(xié)單位的鋼筋量統(tǒng)計(jì)超高;空調(diào)與工藝設(shè)備的報(bào)價(jià)太高;

  c)空調(diào)與工藝的設(shè)計(jì)方案偏高偏大,之前已經(jīng)提過,不再贅述;

  d)對客戶非官方信息缺少過濾篩選,結(jié)果當(dāng)然是,方案冒好,價(jià)格冒高。

  我們有個(gè)專業(yè)的費(fèi)控團(tuán)隊(duì),為了出價(jià)工作,他們每每通宵達(dá)旦,全力配合,付出了艱辛的勞動。由于公司涉足土建不久,還缺少經(jīng)驗(yàn),對土建的定價(jià)相對顯得不是很有把握,所以,我們在土建價(jià)格的掌控上,還需要增加力量與積累經(jīng)驗(yàn)。

  ii. 第二輪報(bào)價(jià)與第三輪報(bào)價(jià)

  第二輪報(bào)價(jià),是三進(jìn)二的報(bào)價(jià),我們根據(jù)客戶新的招標(biāo)要求,重新修改了設(shè)計(jì)方案,我們的設(shè)計(jì)方案依然是最合理的,價(jià)格也很好,所以在很好的呼聲中,我們進(jìn)入第三輪(最后一輪)。第三輪是二進(jìn)一的報(bào)價(jià),在不修改設(shè)計(jì)方案的前提下,提供新的折扣價(jià),現(xiàn)報(bào)價(jià)已提交,結(jié)果尚須等待。

  iii. 報(bào)價(jià)的藝術(shù)

  我們的部分報(bào)價(jià)太老實(shí),比如在混凝土等大宗材料的單價(jià)上,我們用了市場價(jià),材料數(shù)量也基本屬實(shí)。假如我們提高單價(jià),相應(yīng)降低材料數(shù)量后,保持總價(jià)不變。一旦中標(biāo),是不是會對我們將來的變更產(chǎn)生好處?

  該項(xiàng)目對于公司是一個(gè)戰(zhàn)略性的工程,所以,公司領(lǐng)導(dǎo)很重視,在領(lǐng)導(dǎo)的支持與指導(dǎo)下,投標(biāo)進(jìn)入最后一輪,取得了階段性成績。不管投標(biāo)結(jié)果的成與敗,這個(gè)項(xiàng)目的投標(biāo)過程,將成為我們的寶貴經(jīng)驗(yàn),并為以后的xxx項(xiàng)目的投標(biāo)工作,起到指導(dǎo)作用。

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