項目管理小結(jié) -總結(jié)
項目時間管理中的過程包括：活動定義、活動排序、活動的資源估算、活動歷時估算、制定進度計劃以及進度控制，
項目管理小結(jié)
。
活動定義
為了得到工作分解結(jié)構(gòu)（wbs）中最低層的交付物，必須執(zhí)行一系列的活動。對這些活動的識別以及歸檔的過程就叫做活動定義。
輸入：工作分解結(jié)構(gòu)、項目范圍說明書、組織的過程資產(chǎn)。
工具和技術(shù)：1、分解（分解是指將項目組成部分細分為更小。更易于管理的單元以便更好地進行管理和控制，此處的最終成果是指活動，而不是指可交付物）。工作分解結(jié)構(gòu)作為編制最終活動清單的基礎(chǔ)。2、模板 3、詳細層次 4、專家判斷。
輸出：項目活動清單、活動清單屬性、工作分解結(jié)構(gòu)和字典（更新）、里程碑清單（里程碑是項目中的重大事件，通常指一個主要可支付成果的完成）。
一個好的里程碑最突出的特征是：達到此里程碑的標準毫無歧義；不需要太多說明。
里程碑計劃的編制可以從達成最后一個里程碑即項目的終結(jié)點開始，反響進行，在對里程碑概念的確定上，可以用“頭腦風暴法”來畫出草圖。
活動排序
活動排序也稱為工作排序，即確定各活動之間的依賴關(guān)系，并形成文檔。
輸入：活動清單、活動清單屬性、項目范圍說明書、里程碑清單。
工具和技術(shù)：
1、pdm(前導(dǎo)圖法)：這是一種利用節(jié)點表示活動，用箭線表示活動排序的一種編制項目網(wǎng)絡(luò)圖的方法，這種方法也叫單代號網(wǎng)絡(luò)圖。
前導(dǎo)圖法包括四種活動依賴關(guān)系：
fs：結(jié)束---開始的關(guān)系 最常用的。
ff：結(jié)束---結(jié)束的關(guān)系
ss：開始---開始的關(guān)系
sf：開始---結(jié)束的關(guān)系
2、adm（箭線圖法）：這種方法與前導(dǎo)圖方法相反，是用箭線表示工作、節(jié)點表示工作排序的一種網(wǎng)絡(luò)圖方法，這種方法又叫做雙代號網(wǎng)絡(luò)圖法。
adm三原則：網(wǎng)絡(luò)圖中每一時間必須有惟一的一個代號；節(jié)點序號沿箭線方向越來越大；流入（流出）同一節(jié)點的活動，均有共同的后繼活動。
adm網(wǎng)絡(luò)圖繪制規(guī)則：網(wǎng)路圖是有方向的，不允許出現(xiàn)回路；直接連接兩個相鄰節(jié)點之間的活動只能有一個；一個作業(yè)不能在兩處出現(xiàn)；箭線首尾必有節(jié)點，不能從箭線中間引出另一條箭線；網(wǎng)絡(luò)圖必須只有一個網(wǎng)絡(luò)始點和一個終點；各項活動之間的銜接必須按邏輯關(guān)系進行；工作或事件的字母代號或數(shù)字代號，在同一網(wǎng)絡(luò)中不允許重復(fù)使用，每條箭線箭頭節(jié)點的編號必須大于其箭尾的編號；盡量避免箭線交叉；標注出各項工作的歷時。
虛活動不消耗時間，在網(wǎng)絡(luò)圖中由一個虛箭頭表示，目的是鑒別，作用是更好地識別活動，更清楚地表達活動之間的`關(guān)系。
3、進度計劃網(wǎng)絡(luò)模板
4、確定依賴關(guān)系：活動之間的先后順序關(guān)系叫依賴關(guān)系。強制性依賴關(guān)系即工作中固有的依賴關(guān)系。這種關(guān)系是工作之間本身存在、無法改變的邏輯關(guān)系；可自由處理的依賴關(guān)系是人為組織確定的，即兩項工作可先可后的組織關(guān)系；外部依賴關(guān)系涉及項目與非項目活動之間的關(guān)系。
邏輯關(guān)系的表達分為平行、順序和搭接三種形式。
平行：相鄰兩項活動同時開始。
順序：相鄰兩項活動先后進行。
搭接：兩項活動只有一段時間是平行進行的。
輸出：項目計劃網(wǎng)絡(luò)圖、活動清單更新、項目管理計劃和項目范圍說明（更新）。
活動資源估算
活動資源估算包括決定需要什么資源（人力、設(shè)備、原料）和每一樣資源應(yīng)該用多少，以及何時使用資源來有效地執(zhí)行項目活動。它必須和成本估算相結(jié)合。
活動歷時估算
活動歷時估算是項目制定計劃的一項重要工作，它直接關(guān)系到各事項、各工作網(wǎng)絡(luò)時間的計算和完成整個項目任務(wù)所需要的總時間。
項目活動歷時估算是根據(jù)項目范圍和資源的相關(guān)信息為進度表設(shè)定歷時輸入的過程。估算通常采用漸進明細的方式，同時過程需考慮輸入數(shù)據(jù)的質(zhì)量和可獲得性。估算完成某活動所需時段數(shù)量要考慮該活動過程時間（間歇時間）。
制定進度計劃
制定進度計劃就是決定項目活動的開始和完成的日期。根據(jù)對項目工作進行的分解，找出項目活動的先后順序、估計出工作歷時之后，就要安排好活動的進度計劃。
制定進度計劃的輸入：
1、 范圍說明書 在制定進度計劃過程中，有兩個主要的時間約束條件：活動開始或結(jié)束的強制性日期；項目發(fā)起人、項目客戶和其他項目干系人經(jīng)常指定關(guān)鍵事件和里程碑。
2、 項目進度網(wǎng)絡(luò)圖
3、 活動歷時估算
4、 活動資源要求
5、 資源可用性
6、 風險記錄
7、 活動清單屬性
8、 資源日歷
9、 約束條件
制定進度計劃的工具和技術(shù)：
1、關(guān)鍵路徑法（cpm）是借助網(wǎng)絡(luò)圖和各活動所需時間（估計值），計算每一活動的最早或最遲開始和結(jié)束時間。cpm法的關(guān)鍵是計算總時差，這樣可決定哪一個活動有最小時間彈性。核心思想是將wbs分解的活動按邏輯關(guān)系加以整合，統(tǒng)籌計算出整個項目的工期和關(guān)鍵路徑。
由于在網(wǎng)絡(luò)圖中的某些活動可以并行的進行，所以完成工程的最少時間是從開始頂點到結(jié)束頂點的最長路徑長度，稱從開始頂點到結(jié)束頂點的最長路徑為關(guān)鍵路徑，關(guān)鍵路徑上的活動為關(guān)鍵活動。
2、所需時間與費用
3、計劃完成時間的縮短
縮短計劃的步驟：（1）找出關(guān)鍵路徑；（2）找出關(guān)鍵路徑上單位時間費用斜率最小的割線；（3）按其費用斜率，制定將步驟（2）找出最小割線的活動或活動組所需時間縮短到極限的進度；（4）在步驟（3）中縮短進度后，計算其費用的增加額；（5）將步驟（3）得到的新進度再返回到步驟（1）；（6）如果所有割線的費用斜率在步驟（3）都是無窮大，則停止繼續(xù)縮短，
總結(jié)
《項目管理小結(jié)》(http://www.ishadingyu.com)。估計所需時間，計算三個值：正常所需時間mij、樂觀估計時間aij、悲觀估計時間bij。
此時，期望值dij= (a+4m+b)/6 方差為： σ2=[1/6（bij-aij）]2
制定進度計劃的輸出：
1、項目進度計劃 常用表示形式為：帶日期信息的項目網(wǎng)絡(luò) 、甘特圖、里程碑圖。
甘特圖也叫橫道圖或條形圖，是一種能有效顯示活動時間計劃編制的方法，主要用于項目計劃和項目進度安排。
里程碑圖僅表示主要可交付物的計劃開始和完成時間以及關(guān)鍵的外部接口。
2、進度計劃的詳細依據(jù)
3、進度管理計劃（更新）
4、資源需求（更新）
進度控制
項目進度控制時依據(jù)項目進度計劃對項目的實際進展情況進行控制，使項目能夠按時完成。有效項目進度控制的關(guān)鍵是監(jiān)控項目的實際進度，及時、定期地將它與計劃進度進行比較，并立即采取必要的糾正措施。
進度控制的步驟：分析進度，找出哪些地方需要采取糾正措施；確定應(yīng)采取哪種具體糾正措施；修改計劃，將糾正措施列入計劃；重新計算進度，估計計劃采取的糾正措施的效果。
加速項目進度的重點應(yīng)放在有負時差的路徑上，時差負值越大的路徑其考察的優(yōu)先級越高。在分析有負時差的活動路徑時，應(yīng)把精力主要放在近期內(nèi)的活動和工期較長的活動上。
當項目的實際進度滯后于計劃進度時，通�？捎靡韵乱恍┓椒ǹs短活動的工期：投入更多的資源以加快活動進程；指派經(jīng)驗更豐富的人去完成或幫助完成項目工作；減小活動范圍或降低活動要求；通過改進方法或技術(shù)提高生產(chǎn)效率。
進度控制輸入：項目進度計劃、績效報告、已批準的變更需求、進度管理計劃。
進度控制的工具和技術(shù)：進展報告、進度變更控制系統(tǒng)、績效測量、進度管理軟件、偏差分析、計劃比較甘特圖。
進度控制的輸出：進度計劃（更新）、變更需求、建議的糾正措施、取得的教訓。
縮短項目進度的技術(shù)主要如下：
1、變更項目范圍：主要是指縮小項目的范圍；
2、趕工：是一種通過分配更多的資源，達到以成本的最低增加進行最大限度的進度壓縮的目的，趕工不改變活動之間的順序；
3、快速追蹤：也叫快速跟進，是指并行或重疊執(zhí)行原來計劃串行執(zhí)行的活動。快速跟蹤會改變工作網(wǎng)路圖原來的順序。
進度控制包括相互影響的三個環(huán)節(jié)：
（1） 進度計劃是進度控制的基礎(chǔ)。
（2） 進度控制是通過項目的動態(tài)監(jiān)控實現(xiàn)的。
（3） 對比分析并采取必要的措施是進度控制的關(guān)鍵。
甘特圖、pert圖和時標網(wǎng)狀圖是幾種常用的進度控制圖表示方法。
pert圖不僅可以表示子任務(wù)的計劃安排，還可在任務(wù)計劃執(zhí)行過程中估計任務(wù)完成的形勢，分析某些子任務(wù)完成情況對全局的影響，找出影響全局的區(qū)域和關(guān)鍵子任務(wù)，以便及早采取措施，確保整個任務(wù)的完成。pert圖中，用箭頭表示事件，圓圈節(jié)點表示事件的起點和終點。
為了評價一個項目趕工的意義，應(yīng)首先計算每個能夠趕工的關(guān)鍵活動的成本和時間的斜率。
工期分為三種：計算工期、要求工期和計劃工期。
計算工期：根據(jù)網(wǎng)絡(luò)計劃時間參數(shù)而得到的工期。
要求工期：任務(wù)委托人所提出的指令性工期。
計劃工期：根據(jù)要求工期和計劃工期所確定的作為實施目標的工期。
工程網(wǎng)絡(luò)計劃的計劃工期不超過要求工期，當計劃工期大于要求工期時，需要對網(wǎng)絡(luò)圖進行優(yōu)化。
網(wǎng)絡(luò)計劃的優(yōu)化包括工期優(yōu)化、費用優(yōu)化（成本優(yōu)化）和資源優(yōu)化。
如果在項目的網(wǎng)絡(luò)圖中有多條獨立的關(guān)鍵路徑，考慮對質(zhì)量的影響，優(yōu)先選擇的壓縮對象應(yīng)是這些關(guān)鍵路徑上“直接費用率之和最小”的工作組合。
單代號網(wǎng)絡(luò)圖計算
最早開始時間
工期
最早結(jié)束時間
最遲開始時間
浮動時間
最遲結(jié)束時間
根據(jù)bs6046標準所標識的節(jié)點
通過正推法計算出最早開始時間、最早結(jié)束時間。正推法是從網(wǎng)絡(luò)計劃的起點節(jié)點開始，順著箭線方向依次進行。
通過倒推法計算出最遲開始時間、最遲結(jié)束時間。倒推法是從網(wǎng)絡(luò)計劃的終點節(jié)點開始，逆著箭線方向依次進行。
最早開始時間=緊前工作最早結(jié)束時間的最大值。當未規(guī)定起點節(jié)點（活動、工作）的最早開始時間時，其最早開始時間為0。
最早結(jié)束時間=最早開始時間+歷時。
最遲結(jié)束時間=所有緊后工作中最遲開始時間的最小值。
最遲開始時間=最遲結(jié)束時間-歷時。
自由時差=所有緊后工作中最早開始時間的最小值-最早結(jié)束時間。
總時差=最遲開始時間-最早開始時間=最遲結(jié)束時間-最早結(jié)束時間。
影響進度的主要因素可以歸納為以下幾個方面：人的因素，材料、設(shè)備的因素，方法、工藝的因素，資金因素，環(huán)境因素。
傳統(tǒng)的工期壓縮技術(shù)有趕工、快速跟進（并行）、增加優(yōu)質(zhì)資源、提高資源利用率、外包和縮小項目范圍等。在工期壓縮過程中，要注意加強和項目干系人的溝通。與客戶進行溝通來確定能否縮小范圍和外包，以應(yīng)對強制日期的交付；與項目成員溝通，制訂好的績效考核方法，提高每個成員的績效；與職能經(jīng)理溝通，申請增加優(yōu)質(zhì)資源。
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