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辦公室畢業(yè)實習報告3篇
在現(xiàn)實生活中,我們使用報告的情況越來越多,不同種類的報告具有不同的用途。為了讓您不再為寫報告頭疼,下面是小編精心整理的辦公室畢業(yè)實習報告3篇,僅供參考,歡迎大家閱讀。
辦公室畢業(yè)實習報告 篇1
實習,顧名思義,在實習中學習。在經過一段時間的學習之后,或者說當學習告一段落的時候,我們需要解自己的所學需要或應當如何應用在實習中。因為任何知識源于實習,歸于實習。所以要付諸實習來檢驗所學。現(xiàn)在即將面臨畢業(yè),實習對我們越發(fā)重要起來。剛結束的這段實習時間可以說是我大學四年來最辛苦也是最充實的一段時間。辛苦是因為剛踏上工作崗位,有很多方面不能很快適應;而充實則是在這段時間里,我學到在校園無法學到的知識和技能,更提高自己各方面的素質。同時實習也給我一定的工作經驗。為將來謀求一份好職業(yè)打下基礎,F(xiàn)將這些日子在工作中取得的成績和不足做個小結。一來總結一下經驗,二來也對自己的工作情況有個系統(tǒng)的認識。
一、工作內容
在這一個多月中,我的主要工作內容是協(xié)助辦公室人員做好行政部的各項人事及日常行政工作。在這一過程中,我采用看、問、學等方式,初步解公司辦公室文員的具體業(yè)務知識,拓展所學的專業(yè)知識。首先總結一下我的所有具體工作內容:
1、接應聘者來電,給應聘者進行簡單初始,通過者送往各部門經理處進行復試;
2、開試工單通知復試通過者試工,并做好登記;
3、協(xié)助做好新員工入職 培訓 、階段性 培訓 等 培訓 工作;
4、送文件至各級領導,簽收文件;
5、整理及保管補卡條、請假條;整理員工檔案,以備隨時出檔和歸檔;
6、復印、速印辦公文件,發(fā)傳真,領辦公表格等;
7、協(xié)助辦理新進人員入職手續(xù),員工調職、離職手續(xù);
8、計算管理人員月考勤,并將考勤明細送至各部門核對簽字;
9、錄入月罰款單與獎勵單,錄入員工養(yǎng)老保險資料;
10、制作2**年全廠管理人員年休表;
11、協(xié)助接待最大客戶德國deichmann客人。
12、領導安排的其他工作。
二、收獲及體會
回想起自己的這一個半月的工作經歷,雖然有眼淚也有辛酸,但最多的還是歷練與收獲。記得剛到公司的第一天,我被安排在一個辦公室文員身邊學習。真的,第一天是最難熬的,從學校到社會的`大環(huán)境的轉變,身邊接觸的人也完全換角色,老師變成老板,同學變成同事,相處之道完全不同,大家把你當成隱形人的感受只有親身經歷過的人才能體會。幸好宿舍的女孩子們對我很好,告訴我他們剛出來工作的經歷,也是從被當成隱形人開始的,從打雜的過來的,勸我要挺得住,堅持走過來就好。我剛開始接觸的工作就是招聘,我自己還是一個剛剛走上工作崗位的新手,卻要去招人,有點緊張也有點興奮。我們公司是以鞋業(yè)為主的,有很多有關鞋業(yè)的專有名詞是我以前從來沒有接觸過的,所以也就有很多我不熟悉的工種,如開發(fā)部的做包,車包,品質部的成型品檢、巡檢,針車品檢、巡檢;總倉的劃料,下料等。這些有關鞋業(yè)的崗位,聽的多,問的多,也自然就明白一些。來應聘的人員多,我發(fā)現(xiàn)一個差別,就是北方與南方的差別。在南方,大多數(shù)20歲左右就出來找工作,就連我們辦公室就有兩個女孩是87年的,他們均已工作一年;而北方大多二十三四才剛剛大學畢業(yè)步入社會。從北方到南方找工作的年輕人就是年齡大,經驗少。所以為盡快融入南方這個快節(jié)奏快腳步的社會中,我要更加虛心的努力的吸收這里的一切。
秘書工作的藝術性,是要通過在以下技能與技巧的運用來不斷獲得提高的。
辦公室畢業(yè)實習報告 篇2
按照我們法學系的慣例,每年的這學期都會安排1~2名畢業(yè)班的學生在系辦公室實習。辦公室的工作瑣碎而又繁雜,但是通過我自己在系里近三個星期的實習,我對中國的一句古代名言理解的更深了:合抱之木,生于毫末;九層之臺,起于壘土;千里之行,始于足下!
具體來說,主要有以下幾方面心得感受特別深:
第一,專業(yè)基本功一定要過硬,而且要不斷提高自己的自學能力。專業(yè)基本功是我們在社會上站穩(wěn)腳跟、謀求更高發(fā)展的基礎和前提。在系里實習,跟一些老師接觸,明顯感覺自己專業(yè)課很薄弱,雖然實習沒有多少真正涉及到專業(yè)知識,但是在和老師聊天時,發(fā)現(xiàn)自己很多問題還都是一知半解。我想,如果以后我們都還想以自己的專業(yè)為業(yè)的話,那就必須腳踏實地的夯實自己的知識體系,切不可眼高手低、自欺欺人。
在辦公室所從事的主要是一些文職性工作,平時在工作大多是打打電話處理文件,幾乎沒用上自己所學的專業(yè)知識。在這個信息爆炸的時代,知識更新太快,靠原有的一點知識肯定是不行的的。所以必須在工作中勤于動手慢慢琢磨,不斷學習不斷積累。遇到不懂的地方,自己先想方設法解決,實在不行可以虛心請教他人,而沒有自學能力的人遲早要被社會所淘汰的。人生在世,得不斷為自己充電才行,活到老,學到老!
第二,做事要有條有理,分清主次。有時忙的時候會有三五件事甚至是更多的工作擺在面前,這時候我就必須對所有的工作進行輕重緩急的權衡,否則,眉毛胡子一把抓非但不會處理好事情,反而會手忙腳亂、顧此失彼。應該學會在紛繁復雜的工作中找出重點,善于綜合分析,進行理性思考。
有時候我經常反思自己,其實有些事情是可以進行統(tǒng)籌安排一下的,先解決最緊急的事或者最重要的事,然后再解決處理次要的,當然這首先自己得先分清主次!否則,如果分不清,那么凡事就都成重點了,都成重點也就沒有了重點。
第三,言談舉止一定要有禮貌。良言一句三冬暖,惡語傷人六月寒。有的時候,也許是自己不經意間的一句沒禮貌的話就會傷透別人的心,或者讓人感覺不舒服。也許有時候,我的一個怠慢的眼神或者不屑的冷笑就會讓人產生距離感。尤其是在辦公室,所從事的絕大多數(shù)工作都是上傳下達式的差事,自己千萬不可帶著情緒工作,即使自己心里很難受,即使提不起精神也不能因為自己的'原因影響大家的工作。
做什么就要像什么,工作時就要精神飽滿、熱情洋溢地工作,千萬不能情緒化!自己有幾天情緒很低落,考研成績也剛下來,自己沒考好,雖然沒有太傷心,但也是一直提不起精神來。不過自己再難受也不能在辦公室跟老師同學陰沉著個臉。e人又不欠你什么,呵呵。還好,我調節(jié)、處理自己的情緒還算不錯,畢竟自己在學校做了四年的學生干部,還是懂得“做工作”的一些基本素質的,只不過是那幾天我對這方面的感悟更深刻、更透徹了些。
第四,學會換位思考,懂得理解、寬容他人。理解、寬容他人不僅是一種胸懷,更是一種素質。在這二十來天的實習過程中,我對寬容有了更深層次的理解和感悟,更懂得了換位思考!在工作中如果懂得它,那么就會增添許多心平氣和而少了很多埋怨牢騷,工作才會做得更好。做人如果能真正懂得它,則定會增添許多人格魅力從而會得到別人更誠摯、更持久的支持與幫助。
當然,這段實習的過程給我的感受遠遠并非以上簡單的幾點,我想它對我的影響是長久的,我會受益終身!實習是我步入社會前的第一課,教會我怎么待人接物,如何處理各種事情。雖然在短短的二十來天的時間里看到的只能是工作的一個側面,學習的只能是一些初步的方法,但這些對于我是非常重要的。我想,以后無論我走到哪里,無論我從事什么樣的工作,我都會抱著謙虛謹慎的態(tài)度,無論大小認都會真踏實的完成每一件事,走好每一步。
辦公室畢業(yè)實習報告 篇3
一、實習目的:
在企事業(yè)單位的辦公室學習處理日常的行政事務,熟悉整個企事業(yè)單位工作的過程,通過實踐學習,使所學理論知識得到驗證,培養(yǎng)靈活運用書本知識的能力,并且學到許多書本上學不到的東西,增長和擴充知識面,增加對社會的接觸,為在畢業(yè)后能快速地融入社會打下基礎。同時,提高耐性以及公關、協(xié)調能力,培養(yǎng)一絲不茍的科學態(tài)度,樹立團結協(xié)作、遵守紀律的良好觀念。
二、實習時間:
20xx年xx月xx日至xx月xx日
三、實習單位:
xx電視局辦公室
四、實習內容:
在實習期間,我在xx電視局辦公室擔任普通文員,處理辦公室日常工作。在這一過程中,我采用了看、問、學等方式,初步了解了事業(yè)單位辦公室文員工作中的具體業(yè)務知識,拓展了所學的專業(yè)知識,為以后正常工作的展開奠定了堅實的基礎。從個人發(fā)展方面說,對我影響最大的應該是作為一個社會人工作作風以及在工作過程中專業(yè)知識對工作的重要作用,因為這些都是我在學校學習中不曾接觸過的方面,F(xiàn)將主要實習情況報告如下:
不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責范圍。而作為一個事業(yè)單位的辦公室,是一個綜合性的部門,工作范圍大,任務也比較繁雜。在實習階段,由于我是新人缺乏工作經驗,因此我負責的工作相對比較簡單,主要包括以下幾個方面:
第一,基本的辦公自動化操作。利用計算機錄入文字、文件處理和編制報表等;利用互聯(lián)網查詢、傳遞、接收、儲存有關信息;還有復印、傳真等。
第二、文字處理工作。一是記錄和抄寫;二是文稿起草。記錄,有領導的口授記錄,有接待來訪者的`記錄,還有會議記錄和電話記錄等等;抄寫,即對字跡潦草或因在起草過程中經反復推敲、多次修改和勾劃的文稿進行謄寫或打印以便于繼續(xù)修改或交付打印。文稿起草,依照領導的指示起草相關的工作計劃、報告、總結、規(guī)劃、發(fā)言稿等,對需上報、下發(fā)的文稿進行政策、文字上的把關。
第三、會務工作。按照有關領導的安排與布置,在單位組織召開的各種專題及辦公會議中,認真做好各項準備工作,做到會議通知及時、會議記錄詳細、會務準備周到,并按照安排對重要會議下達會議紀要,使單位黨政的各項方針政策能夠迅速傳達到各部門。
第三、上傳下達工作。對上級機關的來文和下設部門的報告,要及時轉給有關領導,根據(jù)領導的批示,具體落實承辦單位和負責人,如期上報辦理結果。主動做好各部門之間的協(xié)調工作,幫助領導有計劃、有步驟、有重點的抓好各項工作,做到忙而不亂,保證各項工作及時高效。
第四、辦公室日常接待工作。平常我會負責接聽辦公室電話,認真做好電話記錄,及時轉達給相關人員,有時也需要解答疑問、進行相關解釋和說明工作。對于來訪人員,熱情接待,解答相關問題。
第五、隨著實習經驗的積累,我逐漸由從過去偏重辦文辦事,轉變到既辦文辦事,又出謀劃策。我可以根據(jù)自己的所學,提出一些合理的建議。也可以向領導反映所發(fā)現(xiàn)的問題,防止并糾正偏差。
并注重掌握以下原則。
1、要有充分的政策依據(jù)和事實依據(jù)。秘書人員辦文辦事,絕大部分都是針對現(xiàn)實狀況的,或是為了解決某個問題,或是指導某項工作。因此,必須以黨和國家的政策和客觀事實為依據(jù),堅持實事求是的原則。實事求是是我黨的思想路線和傳統(tǒng)作風,是秘書部門一切工作的準則,也是秘書人員必須具備的品質。如果有些領導交辦的事不符合黨和國家的方針政策,秘書人員應有勇氣提出意見,請領導重新考慮,以保證正確貫徹上級的指示精神,把工作做好。
2、要有準確性。準確,是對工作質量的要求。文秘管理的準確性是指正確體現(xiàn)政策,正確表達領導意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。它在一定程度上保證領導工作的準備性。文秘管理的準確性,涉及的方面很多,簡要地說,就是:辦文要準,辦事要穩(wěn),情況要實,主意要慎。而要做到這些,必須態(tài)度認真,作風過細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說辦理公文,就要保證文件的質量,用詞要準確,材料要真實,抄寫要認真,校對要仔細,力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。
3、要雷厲風行。這是對工作效率的要求。任何目標的實現(xiàn),都離不開兩個因素,一是準確,二是時限。其中任何一個失誤,都會使事情辦不成或辦不好。時限就是盡可能縮短周期,減少中間環(huán)節(jié)。秘書人員辦文辦事必須具有很強的時效意識,要迅速行動,不可拖拖拉拉,要制定科學的工作制度,理順關系,分工明確,充分發(fā)揮工作人員的重要性和創(chuàng)造性。要簡化辦事程序,減少不必要的行文和禮節(jié),消除“文山會!钡默F(xiàn)象,提高工作效率。要利用電腦等現(xiàn)代技術改變工作手段,實行辦公自動化,例如用電腦傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。
4、嚴守紀律,保守機機密。文秘管理要制發(fā)文件,處理文件和管理文件。在各種文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各級秘書人員經常接近領導,看一些重要文件,參加一些重要會議,所以,秘書人員在公共場合活動時要注意內外有別,把握分寸,對什么應該說什么不應該說要心中有數(shù)。我國已經制定了《保密法》,秘書人員要認真學習,模范執(zhí)行,切實做好保密工作。
五、實習體會
通過實習,我對文秘工作的重要性有了更深一歩的了解。特別是在新的形勢下,文秘工作人員更要努力學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和三個代表重要思想,學會運用馬克思主義基本原則和方法,認真學習鉆研黨和國家的各項方針政策,充分把握政策的精神實質,及時了解和掌握上級領導不同時期的工作部署和要求,把政策具體落實下去化為實際行動,并強化組織協(xié)調能力,專業(yè)工作能力,檢查指導能力,參謀咨詢能力、文字表達能力和熟練使用各種自動化辦公設備的技能,努力提高自身素質,加強世界觀的改造,成為政治過硬,業(yè)務精通的合格文秘人員。
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