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理工大學(xué)畢業(yè)設(shè)計（論文）撰寫規(guī)范 -文秘文書
為了保證我校本科生畢業(yè)設(shè)計（論文）質(zhì)量，促進國內(nèi)外學(xué)術(shù)交流，特制定太原理工大學(xué)畢業(yè)設(shè)計（論文）撰寫規(guī)范。 一、論文印裝 畢業(yè)論文要用我校統(tǒng)一的太原理工大學(xué)畢業(yè)設(shè)計（論文）用紙（印刷廠可提供），并用計算機打印。排版用word文件，版面上空3.3cm，下空2.3cm，左空2.8cm(用于裝訂)，右空2.3cm。打印正文用宋體或楷體小四號字（英語用Times New Roman 12），單倍行距（英語用1.5倍行距），頁碼用小五號字底端居中。 二、論文結(jié)構(gòu)及要求 1．太原理工大學(xué)統(tǒng)一封面 2．畢業(yè)設(shè)計任務(wù)書 任務(wù)書由指導(dǎo)老師填寫，內(nèi)容、時間與工作日志中任務(wù)書相符，經(jīng)教研室主任、系主任簽字后生效。 3．畢業(yè)設(shè)計（論文）中英文摘要、關(guān)鍵詞 中文摘要300字左右（樣式見附件一） 英文摘要300字左右（樣式見附件二） 關(guān)鍵詞（3-5個） 4．目錄（樣式見附件三） 目錄按三級標(biāo)題編寫，要求層次清晰，且要與正文標(biāo)題一致，主要包括摘要、正文主要層次標(biāo)題、致謝、參考文獻等。 5．論文或工程設(shè)計說明書 論文正文部分包括：緒論（前言或概述等） 論文主體 結(jié)論 緒論應(yīng)是綜合評述前人工作，說明論文工作的選題目的和意義，國內(nèi)外文獻綜述，以及論文所要研究的內(nèi)容。 論文主體是畢業(yè)論文的主要部分，要求文字簡練、通順、層次清楚，重點突出。 緒論和論文主體應(yīng)分章排版。 引用文獻號用方括號“[ ]”括起來置于引用名詞的右上角，按上標(biāo)排版。 結(jié)論（或結(jié)束語）作為單獨一章排列，但標(biāo)題前面不加“第×××章”字樣。結(jié)論是整個論文的總結(jié)，應(yīng)以簡練的文字說明論文所做的工作，一般不超過兩頁。 通行的題序?qū)哟未笾掠幸韵挛宸N格式（實際使用可能有些小異） 第一種第二種第三種第四種第五種一、……第一章……第一章……第一篇……1．……（一）……一、……第一節(jié)……第一章……1．1……1．……（一）……一、……第一節(jié)……1．1．1……（1）……1．……（一）……一、…… 1．……（一）…… 1．…… 撰寫畢業(yè)論文可任選其中的一種格式，但所采用的格式必須符合表規(guī)定并前后統(tǒng)一，不得混雜使用。格式除題序?qū)哟瓮�，還應(yīng)包括分段、行距、字體和字號等。畢業(yè)論文標(biāo)題及第一層次（章）題序和標(biāo)題居中放置，其余各層次（節(jié)、條、款、項）一律沿版心左側(cè)邊線頂格安排。文章標(biāo)題及第一層次（章）題序和標(biāo)題距下文雙倍行距。段落開始后縮兩個字，行與行之間、段落和層次標(biāo)題以及各段落之間均為單倍行距。 畢業(yè)論文規(guī)定打印一律用宋體或楷體字，論文正文用小四號字。 題目層次不宜太多。不論幾級標(biāo)題都不能單獨置于頁面的最后一行，即標(biāo)題排版中不能出現(xiàn)孤行。正文的排版中各段也盡可能不出現(xiàn)孤行。 論文題目用一號黑體字，標(biāo)題不宜太長，一般不超過25字，如題目過長超過兩行，可改用小一號黑體字。 第一層次（章）題序和標(biāo)題用小二號黑體字。題序和標(biāo)題之間空兩個字，不加標(biāo)點，下同。 第二層次（節(jié)）題序和標(biāo)題用小三號黑體字。 第三層次（條）題序和標(biāo)題用四號黑體字。 第四層次（款）題序和標(biāo)題用小四號黑體字。 第五層次（項）以下題序和標(biāo)題與第四層次同。 論文的中文和英文摘要屬二次文獻置于目錄前，并編入目錄，按第一層次（章）的編輯要求處理，另起新頁，用小寫羅馬數(shù)字編頁并列入目錄。致謝、參考文獻、同樣按第一層次（章）的編輯要求處理，另起新頁，與正文一起順序用阿拉伯?dāng)?shù)字編頁。 公式的規(guī)范 公式應(yīng)另起一行寫在稿紙中央。一行寫不完的長公式，最好在等號處或數(shù)學(xué)符號（如“+”、“-”號）處轉(zhuǎn)行，而下一行開頭不應(yīng)重復(fù)這一記號。 公式的編號用圓括號括起來放在公式右邊行末，在公式和編號之間不加虛線。公式可按全文統(tǒng)編序號，也可按章單獨立序號，如：（49）、（7.11），采用哪一種序號應(yīng)和稿中的圖序、表序編法一致。不得有的章里公式編序號，有的則不編序號。子公式可不編序號，需要引用時可加編a、b、c、…等，重復(fù)引用的公式不得另編新序號。公式序號必須連續(xù)，不得重復(fù)或跳缺。 文中引用某一公式時，寫成“由式（16.20）可見”，而不寫成“16.20可見”，或“16.20式可見”等等。 將分數(shù)的分子和分母平列在一行而用斜線分開時，注意避免含義不清，例如，a/b·cosx就會既可能被認為是a/(bcosx)，也可能被認為是（a/b）cosx。 公式中分數(shù)的橫分數(shù)線要寫清楚，特別是連分數(shù)（即分子、分母也出現(xiàn)分數(shù)時）更要注意分數(shù)線的長短，并把主要分數(shù)線和等號對齊。 表格的規(guī)范（樣式見附件四） 表格必須同方案敘述有直接聯(lián)系，不得有同方案敘述脫節(jié)的表格。表格中的內(nèi)容在技術(shù)上不得與正文矛盾。 每個表格都應(yīng)有自己的表題和表序。論文中的表一律不畫左右端線。 全文的表格可以統(tǒng)一編序，也可以逐章單獨編序。采用哪一種方式應(yīng)和插圖的編序方式統(tǒng)一。表序必須連續(xù)，不得跳缺。正文中引用時“表”字在前，序號在后，如寫“表2”，而不寫“第2表”或“2表”。 表格允許下頁接寫，接寫時表題省略，表頭應(yīng)重復(fù)書寫，并在右上方寫“表××（續(xù)）或表××（完）”。多項大表可以分割成塊多頁書寫，接口處必須注明“接下頁”、“接上頁”、“接第×頁”字樣。 表格應(yīng)寫在離正文首次出現(xiàn)處最近的地方，不應(yīng)超前和過分拖后。 圖的規(guī)范（樣式見附件五） 畢業(yè)論文的插圖必須精心制作，線條要勻潔美觀。插圖應(yīng)與正文呼應(yīng)，不得與正文脫節(jié)。 圖的內(nèi)容安排要適當(dāng)，不要過于密實。內(nèi)容的多少和圖的大小應(yīng)符合這樣一條原則；當(dāng)把插圖放在桌上，你站著看時能方便地看清楚圖上的每一條線和每一個符號。 每幅插圖應(yīng)有圖題和圖序，全文的插圖可以統(tǒng)一編序，也可以逐章單獨編序，如圖45或6.8。采取哪一種方式應(yīng)和表格、公式的編序方式統(tǒng)一。圖序必須連續(xù)，不能重復(fù)，不得跳缺。 由若干分圖組成的插圖，分圖用a、b、c、…標(biāo)序。分圖的圖名以及圖中各種代號的意義，以圖注形式寫在圖的下文，先寫分圖名，另起行后寫代號的意義。 各類線條圖應(yīng)在描圖紙或潔白圖紙上用黑線繪成，黑色要濃，線條要滑。一般不要用方格坐標(biāo)紙或有色紙畫圖。機械圖、電氣圖和土建圖均應(yīng)符合各自相應(yīng)的國家標(biāo)準的要求。 （寫作中還應(yīng)注意的：如標(biāo)點符號、名詞、量和單位、數(shù)字等應(yīng)符合相應(yīng)的國家標(biāo)準的要求） 6．參考文獻（樣式見附件六） 論文中引用的文獻應(yīng)盡可能引用近期發(fā)表的與論文工作直接有關(guān)的文獻。 各專業(yè)可根據(jù)各自設(shè)計（論文）類型不同，規(guī)定參考文獻的數(shù)量（其中 工程設(shè)計型外文文獻不少于2篇。實驗研究、理論研究、計算機軟件等類型論文的外文文獻不少于3篇。文獻綜述型論文外文文獻有10篇以上）。 7．致謝（樣式見附件七） 8．外文原文（不少于10000字符） 中文翻譯（和外文對應(yīng)）
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