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現(xiàn)金的管理制度

時(shí)間:2024-08-23 18:47:58 管理制度 我要投稿

現(xiàn)金的管理制度

  在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。擬起制度來就毫無頭緒?以下是小編整理的現(xiàn)金的管理制度,希望能夠幫助到大家。

現(xiàn)金的管理制度

現(xiàn)金的管理制度1

  公司財(cái)務(wù)現(xiàn)金管理制度條款

  依據(jù)《會(huì)計(jì)法》等相關(guān)法規(guī),制定此制度以加強(qiáng)公司現(xiàn)金內(nèi)控和管理,提高使用效率,確保安全性。

  所謂現(xiàn)金,包括銀行存款和其他貨幣資金。

  實(shí)施不相容職務(wù)分離控制制度,如授權(quán)人、業(yè)務(wù)員、會(huì)計(jì)、保管員和審計(jì)員等。

  建立授權(quán)批準(zhǔn)制度,明確各級管理層和業(yè)務(wù)員在授權(quán)范圍內(nèi)的權(quán)力和責(zé)任。

  被授權(quán)人須按授權(quán)制度審批現(xiàn)金,不可越權(quán)。若發(fā)現(xiàn)審批人超范圍審批,業(yè)務(wù)員有權(quán)拒絕并向上級部門報(bào)告。

  對大額現(xiàn)金支付或資金運(yùn)作,需經(jīng)過集體決策和審批,以防風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。

  財(cái)務(wù)處是公司現(xiàn)金的管理部門,按以下規(guī)定辦理支付業(yè)務(wù):

  1、部門或個(gè)人提出用款計(jì)劃,包括用途、金額、收款單位和相關(guān)文件;

  2、審批人按照自己的職責(zé)和權(quán)限審批支付申請,拒絕不合理或損害公司利益的申請;

  3、審核人在收到有效付款計(jì)劃后,積極籌備資金并審核付款單據(jù)和計(jì)劃;

  4、付款經(jīng)辦人員復(fù)核付款單證后,確認(rèn)無誤后才能付款。

  以上皆為嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟僮髁鞒,全體員工請務(wù)必遵守!

  公司財(cái)務(wù)現(xiàn)金管理制度條款

  會(huì)計(jì)、出納的主要職責(zé)如下:

  (1)按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定記賬、復(fù)核、報(bào)賬,做到手續(xù)齊全、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清晰、按期報(bào)賬;

 。2)根據(jù)經(jīng)濟(jì)核算原則,定期檢查、分析財(cái)務(wù)、成本和利潤執(zhí)行情況,挖掘增產(chǎn)節(jié)約潛力,考核資金使用效果,及時(shí)向上級提出合理化建議;

  (3)勤儉節(jié)約,合理使用資金,及時(shí)上繳稅收及管理費(fèi)用;嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超出部分應(yīng)及時(shí)存入銀行,不得坐支現(xiàn)金,不得以白條抵充現(xiàn)金;

 。4)保管會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表及其他會(huì)計(jì)資料;財(cái)務(wù)人員應(yīng)對銀行存款余額、收支業(yè)務(wù)保密,只向公司領(lǐng)導(dǎo)提供銀行存款余額信息;

 。5)嚴(yán)格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后生效;

 。6)核實(shí)公司各項(xiàng)與財(cái)務(wù)相關(guān)的數(shù)字、金額、期限、手續(xù)等是否準(zhǔn)確無誤;

 。7)審閱公司的計(jì)劃資料、合同和其他相關(guān)經(jīng)濟(jì)資料,以便發(fā)現(xiàn)問題;

 。8)主動(dòng)配合有關(guān)機(jī)構(gòu)及財(cái)政、稅務(wù)、銀行部門了解、檢查財(cái)務(wù)工作,如實(shí)提供有關(guān)資料;

 。9)完成公司規(guī)定的其他任務(wù)。

  第四條財(cái)務(wù)人員應(yīng)同總經(jīng)理定期進(jìn)行財(cái)務(wù)清查,確保賬簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)一致。對于不真實(shí)、不合法的原始憑證,財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕受理;對于記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)予以退回,要求更正、補(bǔ)充。

  第五條公司財(cái)務(wù)人員支付(包括公私借用)每一筆款項(xiàng)時(shí),無論金額大小,均須經(jīng)過總經(jīng)理簽字。若總經(jīng)理外出,則需設(shè)法通知,獲得同意后可以先付款后補(bǔ)簽。公司可在以下范圍內(nèi)直接使用現(xiàn)金:

 。1)經(jīng)核算批準(zhǔn)的職員工資、津貼、獎(jiǎng)金;出差人員必須攜帶的差旅費(fèi);

 。2)公司規(guī)定的'其他日常開支(物業(yè)、水電通信、快遞、物流、出租車、購買日常用品等)。

  第六條“支票”和“財(cái)務(wù)專用章”由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人保管,“法人代表章”由公司法定代表人保管。支票蓋章時(shí),“財(cái)務(wù)專用章”由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人親自加蓋,并復(fù)核付款原始憑證。支票使用時(shí)需經(jīng)過總經(jīng)理親自加蓋“法人代表章”,然后將支票按批準(zhǔn)金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼,領(lǐng)用人簽字備查。

  第七條

 。1)日常零星開支所需的庫存現(xiàn)金限額為20xx元,超出部分應(yīng)及時(shí)存入銀行。財(cái)務(wù)人員從銀行提取現(xiàn)金時(shí),需填寫《現(xiàn)金領(lǐng)用單》,并注明用途和金額,經(jīng)過總經(jīng)理審批后提取。

 。2)公司員工因工作需要借用現(xiàn)金時(shí),需填寫“借款單”,經(jīng)總經(jīng)理審批后提取。超出還款期限則自動(dòng)轉(zhuǎn)為應(yīng)收賬款,在當(dāng)月工資提成中扣還。

  (3)出納員不能用不符合公司財(cái)務(wù)制度的憑證頂替庫存現(xiàn)金,公司員工不能用公司銀行賬戶代其他單位和個(gè)人存取現(xiàn)金。

  第八條發(fā)票及報(bào)銷單符合公司報(bào)銷規(guī)定的,憑發(fā)票、工資單、差旅費(fèi)單及公司認(rèn)可的有效報(bào)銷或領(lǐng)款憑證,經(jīng)手人簽字,會(huì)計(jì)審核,總經(jīng)理簽字后由出納支付現(xiàn)金。

  第九條工資由財(cái)務(wù)人員根據(jù)總經(jīng)理辦公室和各部門每月提供的核發(fā)工資資料代理編制職工工資表,交給主管副總審核,總經(jīng)理簽字,財(cái)務(wù)人員按時(shí)提取款項(xiàng),當(dāng)月發(fā)放工資,填寫記賬憑證,進(jìn)行賬務(wù)處理。

現(xiàn)金的管理制度2

  1、為了加強(qiáng)現(xiàn)金管理,根據(jù)國務(wù)院頒發(fā)的《現(xiàn)金管理暫行條例》及中國人民銀行制定的《現(xiàn)金管理暫行條例實(shí)施細(xì)則》,結(jié)合本公司的實(shí)際狀況,特制定本制度

  2、公司及各部門同各企業(yè)單位之間的經(jīng)濟(jì)往來,凡到達(dá)支票起點(diǎn)的,務(wù)必透過銀行辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算,屬下列范圍的可支付現(xiàn)金。

  2.1職工工資、津貼。

  2.2個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬,包括稿費(fèi)和講課費(fèi)及其它專門工作報(bào)酬。

  2.3支付給個(gè)人的各種獎(jiǎng)金。

  2.4各種勞保、福利費(fèi)用以及國家規(guī)定的對個(gè)人的其他現(xiàn)金支出

  2.5出差人員務(wù)必隨身攜帶的.差旅費(fèi)。

  2.6結(jié)算起點(diǎn)以下的零星開支(結(jié)算起點(diǎn)為1000元)。

  3、財(cái)務(wù)部門現(xiàn)金的存放務(wù)必使用保險(xiǎn)柜,并做到鑰匙由專人負(fù)責(zé)保管和使用,用后及時(shí)鎖好。存放保險(xiǎn)柜的房間無人時(shí),需將保險(xiǎn)柜的密碼調(diào)亂報(bào)警器開關(guān)打開。當(dāng)保管鑰匙的人員有特殊狀況請假時(shí),需事先向領(lǐng)導(dǎo)請示,請假獲準(zhǔn)后,鑰匙要由部門領(lǐng)導(dǎo)責(zé)成專人代管。

  4、財(cái)務(wù)部門要建立健全現(xiàn)金日記帳,每發(fā)生一筆現(xiàn)金收(支)都有要及時(shí)在“收”、“付”憑證上加蓋“現(xiàn)金收(付)訖章”及收(付)款人名章,及時(shí)記帳,逐筆記載現(xiàn)金收支。結(jié)出每日余額,月末做出月結(jié)和累計(jì)收支發(fā)生額。

  5、購買物品在100元以下的需借用現(xiàn)金時(shí),由借款人填寫“借款單(現(xiàn)金)”經(jīng)總經(jīng)理審批并簽章后由出納員付款,所借現(xiàn)金務(wù)必當(dāng)日歸還,遇特殊狀況當(dāng)日不能歸還的,財(cái)務(wù)部門憑“借款單”及時(shí)轉(zhuǎn)帳,不得以白條抵庫。

  6、因公外出,包括去外埠采購人員,要將本部門經(jīng)理導(dǎo)審批意見及簽章的借款憑證交總經(jīng)理審批,然后到財(cái)務(wù)部門辦理借款手續(xù),去外埠采購人員要先編制采購計(jì)劃,否則出納人員不予付款。外埠出差歸寧的人員,務(wù)必在返寧后的三日內(nèi)報(bào)帳。

  7、出納員在每日業(yè)務(wù)終了務(wù)必核對庫存現(xiàn)金和業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)金,做到每日現(xiàn)金、帳相符。對超過現(xiàn)金限額的部分及時(shí)送存銀行。

  8、送交款,提取現(xiàn)金務(wù)必保證安全。每次到銀行交大額現(xiàn)金款務(wù)必有兩人以上同行,使用報(bào)警安全包,有保衛(wèi)人員同行,以確保安全。

  9、有關(guān)現(xiàn)金管理的其他幾項(xiàng)規(guī)定:

  9.1不準(zhǔn)超出規(guī)定限額范圍使用現(xiàn)金。

  9.2不準(zhǔn)以不貼合財(cái)會(huì)制度規(guī)定的憑證頂替庫存現(xiàn)金和業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)。

  9.3不準(zhǔn)因私事借用公款,不得將單位的現(xiàn)金收入按個(gè)人儲(chǔ)蓄方式存入銀行。

  9.4不準(zhǔn)私用帳戶替其他單位和個(gè)人套取現(xiàn)金,不準(zhǔn)單位之間相互借用現(xiàn)金。

  9.5不準(zhǔn)編造用途套取現(xiàn)金和用轉(zhuǎn)帳支票套取現(xiàn)金。

  9.6不準(zhǔn)保留帳外公款和私設(shè)“小金庫”。

  9.7財(cái)務(wù)部門存放現(xiàn)金過夜,不準(zhǔn)超過一萬元(待定)。因特殊狀況超限,應(yīng)有主管領(lǐng)導(dǎo)同意。

現(xiàn)金的管理制度3

  會(huì)計(jì)范疇中的現(xiàn)金又稱庫存現(xiàn)金,是指存放在企業(yè)并由出納人員保管的現(xiàn)鈔,包括庫存的人民幣和各種外幣,F(xiàn)金是流動(dòng)性最大的一種貨幣資金,它可以隨時(shí)用以購買所需物資,支付日常零星開支,償還債務(wù)等。

  在這里,需要特別指出的是“現(xiàn)金”一詞,依國際慣例解釋,是指隨時(shí)可作為流通與支付手段的票證,不論是否法定貨幣或信用票據(jù),只要具有購買或支付能力,均可視為現(xiàn)金。所以,現(xiàn)金從理論上講有廣義與狹義之分。狹義現(xiàn)金是指企業(yè)所擁有的硬幣、紙幣,即由企業(yè)出納員保管作為零星業(yè)務(wù)開支之用的庫存現(xiàn)款。廣義現(xiàn)金則應(yīng)包括庫存現(xiàn)款和視同現(xiàn)金的各種銀行存款、流通證券等。我國所采用的是狹義的現(xiàn)金概念。

  現(xiàn)金管理就是對現(xiàn)金的收、付、存等各環(huán)節(jié)進(jìn)行的管理。依據(jù)《現(xiàn)金管理暫行條例》,現(xiàn)金管理的基本原則是:

  第一,開戶單位庫存現(xiàn)金一律實(shí)行限額管理。

  第二,不準(zhǔn)擅自坐支現(xiàn)金。坐支現(xiàn)金容易打亂現(xiàn)金收支渠道,不利于開戶銀行對企業(yè)的現(xiàn)金進(jìn)行有效地監(jiān)督和管理。

  第三,企業(yè)收入的現(xiàn)金不準(zhǔn)作為儲(chǔ)蓄存款存儲(chǔ)。

  第四,收入現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)送存銀行,企業(yè)的現(xiàn)金收入應(yīng)于當(dāng)天送存開戶銀行,確有困難的,應(yīng)由開戶銀行確定送存時(shí)間。

  第五,嚴(yán)格按照國家規(guī)定的開支范圍使用現(xiàn)金,結(jié)算金額超過起點(diǎn)的,不得使用現(xiàn)金。第六,不準(zhǔn)編造用途套取現(xiàn)金。企業(yè)在國家規(guī)定的現(xiàn)金使用范圍和限額內(nèi)需要現(xiàn)金,應(yīng)從開戶銀行提取,提取時(shí)應(yīng)寫明用途,不得編造用途套取現(xiàn)金。

  第七,企業(yè)之間不得相互借用現(xiàn)金。

  國家規(guī)定的現(xiàn)金開支范圍有哪些

  按照國務(wù)院發(fā)布的《現(xiàn)金管理暫行條例》規(guī)定,開戶單位可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:

 。1)職工工資、津貼。

 。2)個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬。

 。3)根據(jù)國家規(guī)定頒發(fā)繪個(gè)人的科學(xué)技術(shù)、文化藝術(shù)、體育等各種獎(jiǎng)金。

  (4)各種勞保、福利費(fèi)用以及國家規(guī)定的對個(gè)人的其他支出。

  (5)向個(gè)人收購農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資的價(jià)款。

  (6)出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi)。

 。7)結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出。

 。8)中國人民銀行確定需要支付現(xiàn)金的其他支出。

  庫存現(xiàn)金限額的核定原則和方法是什么

  庫存現(xiàn)金限額,是指為保證各單位日常零星支付按規(guī)定允許留存的現(xiàn)金的最高數(shù)額。庫存現(xiàn)金的限額,由開戶行根據(jù)開戶單位的實(shí)際需要和距離銀行遠(yuǎn)近等情況核定。其限額一般按照單位3—5天日常零星開支所需現(xiàn)金確定。遠(yuǎn)離銀行機(jī)構(gòu)或交通不便的單位可依據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)放寬,但最高不得超過15天。

  一個(gè)單位在幾家銀行開戶的,由一家開戶銀行核定開戶單位庫存現(xiàn)金限額。

  凡在銀行開戶的獨(dú)立核算單位都要核定庫存現(xiàn)金限額;獨(dú)立核算的附屬單位,由于沒有在銀行開戶,但需要保留現(xiàn)金,也要核定庫存現(xiàn)金限額,其限額可包括在其上級單位庫存限額內(nèi);商業(yè)企業(yè)的零售門市部需要保留攏零備用金,其限額可根據(jù)業(yè)務(wù)經(jīng)營需要核定,但不包括在單位庫存現(xiàn)金限額之內(nèi)。

  庫存現(xiàn)金限額的計(jì)算方式一般是:

  庫存現(xiàn)金=前一個(gè)月的平均每天支付的數(shù)額(不含每月平均工資數(shù)額)×限定天數(shù)怎樣辦理庫存現(xiàn)金限額

  核定庫存現(xiàn)金限額是現(xiàn)金管理的一項(xiàng)重要制度。辦理庫存現(xiàn)金限額的一般程序?yàn)椋菏紫,填制現(xiàn)金庫存限額申請批準(zhǔn)書;然后,報(bào)送開戶銀行簽署審查批準(zhǔn)意見和核定數(shù)額。

  庫存現(xiàn)金限額經(jīng)銀行核定批準(zhǔn)后,開戶單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守,每日現(xiàn)金的結(jié)存數(shù)不得超過核定的限額。如庫存現(xiàn)金不足限額時(shí),可向銀行提取現(xiàn)金,不得在未經(jīng)開戶銀行準(zhǔn)許的情況下坐支現(xiàn)金;庫存現(xiàn)金限額一般每年核定一次,單位因生產(chǎn)和業(yè)務(wù)發(fā)展、變化需要增加或減少庫存限額時(shí),可向開戶銀行提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行調(diào)整,單位不得擅自超出核定限額增加庫存現(xiàn)金。

  什么是現(xiàn)金收支手續(xù)

  為了加強(qiáng)現(xiàn)金收支手續(xù),出納與會(huì)計(jì)人員必須分清責(zé)任,嚴(yán)格執(zhí)行帳、錢、物分管的原則,實(shí)行相互制約,加強(qiáng)現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)的手續(xù)。

  第一,企業(yè)應(yīng)按規(guī)定編制現(xiàn)金收付計(jì)劃,并按計(jì)劃組織現(xiàn)金收支活動(dòng)。

  第二,企業(yè)的會(huì)計(jì)部門,出納工作和會(huì)計(jì)工作必須合理分工,現(xiàn)金的收付保管應(yīng)由出納人員負(fù)責(zé)辦理,非出納人員不得經(jīng)管現(xiàn)金。

  第三,嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金清查盤點(diǎn)制度,保證現(xiàn)金安全完整。出納人員每天盤點(diǎn)現(xiàn)金實(shí)有數(shù),與現(xiàn)金日記帳的帳面余額核對,保證帳實(shí)相符。企業(yè)會(huì)計(jì)部門必須定期或不定期地進(jìn)行清查盤點(diǎn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)或防止差錯(cuò)以及挪用、貪污、盜竊等不法行為的發(fā)生。如果出現(xiàn)長短款,必須及時(shí)查找原因。

  第四,一切現(xiàn)金收入都應(yīng)開具收款收據(jù),即使有些現(xiàn)金收入已有對方付款憑證,也應(yīng)開出收據(jù)交付款人,以明確經(jīng)濟(jì)職責(zé);收入現(xiàn)金簽發(fā)收據(jù)與經(jīng)手收款,按要求也應(yīng)當(dāng)分開,由兩個(gè)經(jīng)辦人分工辦理,如銷貨收入應(yīng)由經(jīng)銷人員負(fù)責(zé)填制發(fā)票單據(jù),出納人員據(jù)以收款,以防差錯(cuò)與作弊。

  第五,一切現(xiàn)金收入必須當(dāng)天入帳,當(dāng)天送存銀行,如收進(jìn)的現(xiàn)金是銀行當(dāng)天停止收款以后發(fā)生的,也應(yīng)在第二天送存銀行。當(dāng)日送存確有困難的,應(yīng)取得開戶銀行同意后,按雙方協(xié)商的時(shí)間送存。

  第六,不準(zhǔn)利用銀行存款帳戶代其他單位、個(gè)人存人或支取現(xiàn)金。

  第七,一切現(xiàn)金支出都要有原始憑證,由經(jīng)辦人簽名,經(jīng)主管和有關(guān)人員審核后,出納人員才能據(jù)以付款,在付款后,應(yīng)加蓋“現(xiàn)金付訖”戳記,妥善保管。

  什么是坐支?坐支是否一律禁止?

  所謂坐支是指企事業(yè)單位和機(jī)關(guān)團(tuán)體從本單位的現(xiàn)金收人中直接用于現(xiàn)金支出。按照《現(xiàn)金管理暫行條例》及其實(shí)施細(xì)則的規(guī)定,開戶單位支付現(xiàn)金,可以從本單位的現(xiàn)金庫存中支付或者從開戶銀行提取,不得從本單位的現(xiàn)金收人中直接支出(即坐支)。這主要是因?yàn)樽广y行無法準(zhǔn)確掌握各單位的現(xiàn)金收入來源和支出用途;干擾開戶銀行對各單位現(xiàn)金收付的管理,擾亂國家金融秩序,因此坐支現(xiàn)金是違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的行為,會(huì)受到財(cái)經(jīng)紀(jì)律的處罰。

  坐支也不是一律都禁止的。按照規(guī)定,企業(yè)、事業(yè)單位和機(jī)關(guān)、團(tuán)體、部隊(duì)因特殊需要確實(shí)需要坐支現(xiàn)金的,應(yīng)事先向開戶銀行提出申請,說明申請坐支的理由、用途和每月預(yù)計(jì)坐支的金額,然后由開戶銀行根據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審查,核定開戶單位的坐支范圍和坐支限額。按規(guī)定,企業(yè)可以在申請庫存現(xiàn)金限額申請批準(zhǔn)書內(nèi)同時(shí)申請坐支,說明坐支的理由、用途和金額,報(bào)開戶銀行審查批準(zhǔn),也可以專門申請批準(zhǔn)。

  按照有關(guān)規(guī)定,允許坐支的單位主要包括:

  (l)基層供銷社、糧店、食品店、委托商店等銷售兼營收購的單位,向個(gè)人收購支付的款項(xiàng)。

 。2)郵局以匯兌收入款支付個(gè)人匯款。

 。3)醫(yī)院以收入款項(xiàng)退還病人的住院押金、伙食費(fèi)及支付輸血費(fèi)等。

 。4)飲食店等服務(wù)行業(yè)的營業(yè)找零款項(xiàng)等。

  (5)其他有特殊情況而需要坐支的單位。

  單位應(yīng)嚴(yán)格按照開戶銀行核定的坐支范圍和坐支限額坐支現(xiàn)金,不得超過該范圍和限額,并在單位的現(xiàn)金帳上如實(shí)加以反映。為便于開戶銀行監(jiān)督開戶單位的坐支情況,坐支單位應(yīng)定期向銀行報(bào)送坐支金額和使用情況。

  什么是現(xiàn)金管理的“八不準(zhǔn)”?

  按照《現(xiàn)金管理暫行條例》及其實(shí)施細(xì)則的規(guī)定,企業(yè)、事業(yè)單位和機(jī)關(guān)、團(tuán)體、部隊(duì)現(xiàn)金管理應(yīng)遵守“八不準(zhǔn)”。這八不準(zhǔn)是:

  1.不準(zhǔn)用不符合財(cái)務(wù)制度的憑證頂替庫存現(xiàn)金;

  2.不準(zhǔn)單位之間相互借用現(xiàn)金;

  3.不準(zhǔn)謊報(bào)用途套取現(xiàn)金;

  4.不準(zhǔn)利用銀行帳戶代其他單位和個(gè)人存入或支取現(xiàn)金;

  5.不準(zhǔn)將單位收入的現(xiàn)金以個(gè)人名義存人儲(chǔ)蓄;

  6.不準(zhǔn)保留帳外公款(即小金庫);

  7.不準(zhǔn)發(fā)行變相貨幣;

  8.不準(zhǔn)以任何票券代替人民幣在市場上流通。

  開戶單位如有違反現(xiàn)金管理“八不準(zhǔn)”的任何一種情況,開戶銀行可按照《現(xiàn)金管理暫行條例》的規(guī)定,有權(quán)責(zé)令其停止違法活動(dòng),并根據(jù)情節(jié)輕重給予警告或罰款。

  對于違反現(xiàn)金管理制度的行為怎樣處罰?

  按照《現(xiàn)金管理暫行條例》及其實(shí)施細(xì)則的規(guī)定,開戶單位如違反《現(xiàn)金管理暫行條例》的有關(guān)規(guī)定,開戶銀行有權(quán)責(zé)令其停止違法活動(dòng),并根據(jù)其情節(jié)輕重給子警告或罰款。按規(guī)定,開戶單位有下列情況之一的,給予警告或罰款:

  (l)超出規(guī)定范圍和限額使用現(xiàn)金的,按超過額的百分之十至三十處罰;

 。2)超出核定的庫存現(xiàn)金限額留存現(xiàn)金的,按超出額的百分之十至三十處罰;

  (3)用不符合財(cái)務(wù)制度規(guī)定的憑證頂替庫存現(xiàn)金的,按憑證額百分之十至三十處罰;

  (4)未經(jīng)批準(zhǔn)坐支或者未按開戶銀行核定坐支額度和使用范圍坐支現(xiàn)金的,按坐支金額的`百分之十至三十處罰;

 。5)單位之間互相借用現(xiàn)金的,按借用金額百分之十至三十處罰。

  有下列情況之一的,一律處以罰款:

 。╨)保留帳外公款的,按保留金額百分之十至三十處罰;

 。2)對現(xiàn)金結(jié)算給予比轉(zhuǎn)帳結(jié)算優(yōu)惠待遇的,按交易額的百分之十至五十處罰;

 。3)只收現(xiàn)金拒收支票、銀行匯票、本票的,按交易額的百分之十至五十處罰;

  (4)開戶單位不采取轉(zhuǎn)帳結(jié)算方式購置國家規(guī)定的專項(xiàng)控制商品的,按購買金額百分之五十至全額對買賣雙方處罰;

 。5)用轉(zhuǎn)帳憑證套取現(xiàn)金的,按套取金額百分之三十至五十處罰;

  (6)編造用途套取現(xiàn)金的,按套取金額百分之三十至五十處罰;

 。7)利用帳戶替其他單位和個(gè)人套取現(xiàn)金的,按套取金額百分之三十至五十處罰;

 。8)將單位的現(xiàn)金收入以個(gè)人儲(chǔ)蓄方式存入銀行的,按存入金額百分之三十至五十處罰;

 。9)發(fā)行變相貨幣和以票券代替人民幣在市場流通的,按發(fā)行額或流通額百分之三十至五十處罰。

  具體處罰辦法由中國人民銀行各省、自治區(qū)、直轄市分行根據(jù)上述原則和當(dāng)?shù)貙?shí)際情況制訂。開戶單位對開戶銀行作出的處罰決定不服的,必須首先按照處罰決定執(zhí)行,然后在十日內(nèi)向當(dāng)?shù)厝嗣胥y行申請復(fù)議;開戶單位對人民銀行作出的復(fù)議決定不服的,可自收到復(fù)議決定之日起三十日內(nèi)向人民法院起訴。

  單位內(nèi)部現(xiàn)金管理制度的內(nèi)容有哪些?

  企業(yè)、事業(yè)單位和機(jī)關(guān)、團(tuán)體、部隊(duì)及其他單位一方面應(yīng)嚴(yán)格遵守國家現(xiàn)金管理制度的規(guī)定,接受開戶銀行對其現(xiàn)金管理的監(jiān)督檢查;另一方面從本單位內(nèi)部管理的角度講,也應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對現(xiàn)金的管理,把現(xiàn)金結(jié)算和現(xiàn)金使用壓縮在合理的范圍之內(nèi)。這是因?yàn)閺臉I(yè)務(wù)經(jīng)營的角度來說,各單位必須保持一定量的現(xiàn)金以滿足其正常業(yè)務(wù)經(jīng)營的需要,但也不能保留過多的現(xiàn)金,因?yàn)閺呢?cái)務(wù)管理的角度看,現(xiàn)金是所有資產(chǎn)中收益率最低的,將現(xiàn)金存入銀行或用于購買短期證券等還可以取得一定的利息收入,而保留現(xiàn)金不能取得任何收入,過多地保留現(xiàn)金將降低單位資產(chǎn)的獲利能力。而且現(xiàn)金是流動(dòng)性最強(qiáng)的資產(chǎn),它無須變現(xiàn)即可揮霍使用,因而最容易成為不法分子偷盜、貪污、挪用的對象。因此,各單位應(yīng)在嚴(yán)格遵守國家現(xiàn)金管理制度的同時(shí),建立、健全單位內(nèi)部現(xiàn)金管理制度。

  單位內(nèi)部的現(xiàn)金管理制度一般包括:錢賬分管制度、現(xiàn)金開支審批制度、日清月結(jié)制度、現(xiàn)金清查制度、現(xiàn)金保管制度、保險(xiǎn)柜的配備使用制度等幾個(gè)方面的內(nèi)容。

  什么是錢賬分管制度

  錢帳分管,即管錢的不管帳,管帳的不管錢。各單位應(yīng)配備專職或兼職的出納員,負(fù)責(zé)辦理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)和現(xiàn)金保管業(yè)務(wù),非出納員不得經(jīng)管現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)和現(xiàn)金保管業(yè)務(wù);另一方面,出納員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)帳目的登記工作。建立錢帳分管制度,可以使出納員和會(huì)計(jì)人員相互奉制,相互監(jiān)督,從而減少錯(cuò)誤和貪污舞弊的可能性。因?yàn),一個(gè)人即管錢又管帳,那么他犯錯(cuò)誤和進(jìn)行貪污的機(jī)會(huì)和成功的可能性就較大;而實(shí)行錢帳分管制度,一般來說,兩個(gè)人犯同樣錯(cuò)誤的機(jī)會(huì)很少,而且除非兩人有意識地合伙舞弊,否則其中一個(gè)人單獨(dú)舞弊的機(jī)會(huì)和成功的可能性就大為減少。當(dāng)然,管錢的不管帳,并不是說出納員不能管理任何帳。出納員在辦理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)和現(xiàn)金保管的同時(shí),同時(shí)兼登記現(xiàn)金日記帳和編制現(xiàn)金日報(bào)表,由會(huì)計(jì)員登記現(xiàn)金總帳;也有的單位由出納員登記現(xiàn)金帳(包括現(xiàn)金總帳和日記帳),出納員編制現(xiàn)金日報(bào)表。但按《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定,出納員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)帳目的登記工作。什么是現(xiàn)金開支審批制度

  各單位應(yīng)按照《現(xiàn)金管理暫行條例》及其實(shí)施細(xì)則規(guī)定的現(xiàn)金開支范圍,并根據(jù)本單位的生產(chǎn)經(jīng)營管理實(shí)際,現(xiàn)金付出業(yè)務(wù)的繁簡,以及現(xiàn)金開支的額度等,建立健全現(xiàn)金開支審批制度,以加強(qiáng)現(xiàn)金開支的日常管理,F(xiàn)金開支審批制度一般應(yīng)包括以下內(nèi)容:

 。1)明確本單位現(xiàn)金開支范圍。各單位應(yīng)按《現(xiàn)金管理暫行條例》及其實(shí)施細(xì)則的規(guī)定,確定本單位的現(xiàn)金開支范圍,如支付職工工資、支付職工差旅費(fèi)、支付職工因公借款、支付零星采購材料款和運(yùn)雜費(fèi)等。

 。2)制定各種報(bào)銷憑證,規(guī)定報(bào)銷手續(xù)和辦法。各單位應(yīng)按其業(yè)務(wù)內(nèi)容制定各種報(bào)銷憑證,如工資支付單、借款單、購料憑單、差旅費(fèi)報(bào)銷單等,并規(guī)定各種報(bào)銷憑證的使用方法,以及各種憑證的傳遞手續(xù),確定各種現(xiàn)金支出業(yè)務(wù)的報(bào)銷辦法。

 。3)確定各種現(xiàn)金支出的審批權(quán)限。各單位應(yīng)根據(jù)其經(jīng)營規(guī)模、內(nèi)部職責(zé)分工等,確定不同額度和不同的現(xiàn)金支出審批權(quán)限。比如,凡是現(xiàn)金開支額在500元以下的,由會(huì)計(jì)人員審查批準(zhǔn);凡是現(xiàn)金開支額在500元以上1000元以下的,由單位財(cái)務(wù)主管審查批準(zhǔn);凡是現(xiàn)金開支額在1000元以上5000元以下的,必須由單位總會(huì)計(jì)師(或主管副廠長等)批準(zhǔn);凡是現(xiàn)金開支額在50O0元以上的,由單位最高領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)等。出納員根據(jù)按規(guī)定權(quán)限經(jīng)審核批準(zhǔn)并簽章的付款憑證及其所附原始憑證辦理現(xiàn)金付款業(yè)務(wù)。沒有經(jīng)過審核批準(zhǔn)并簽章的或者有關(guān)人員超越規(guī)定審批權(quán)限的,出納員不予付款。

  什么是日清月結(jié)制度?

  日清月結(jié)是出納員辦理現(xiàn)金出納工作的基本原則和要求,也是避免出現(xiàn)長款、短款的重要措施。所謂日清月結(jié)就是出納員辦理現(xiàn)金出納業(yè)務(wù),必須做到按日清理,按月結(jié)帳。這里

  所說的按日清理,是指出納員應(yīng)對當(dāng)日的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行清理,全部登記日記帳,結(jié)出庫存現(xiàn)金帳面余額,并與庫存現(xiàn)金實(shí)地盤點(diǎn)數(shù)核對相符。按日清理的內(nèi)容包括:

 。1)清理各種現(xiàn)金收付款憑證,檢查單證是否相符,也就是說各種收付款憑證所填寫的內(nèi)容與所附原始憑證反映的內(nèi)容是否一致;同時(shí)還要檢查每張單證是否已經(jīng)蓋齊“收訖”“付訖”的戳記。

  (2)登記和清理日記帳。將當(dāng)日發(fā)生的所有現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)全部登記入帳,在此基礎(chǔ)上,看看帳證是否相符,即現(xiàn)金日記帳所登記的內(nèi)容、金額與收、付款憑證的內(nèi)容、金額是否一致。清理完畢后,結(jié)出現(xiàn)金日記帳的當(dāng)日庫存現(xiàn)金帳面余額。

 。3)現(xiàn)金盤點(diǎn)。出納員應(yīng)按券別分別清點(diǎn)其數(shù)量,然后加總,即可得出當(dāng)日現(xiàn)金的實(shí)存數(shù)。將盤存得出的實(shí)存數(shù)和帳面余額進(jìn)行核對,看兩者是否相符。如發(fā)現(xiàn)有長款或短款,應(yīng)進(jìn)一步查明原因,及時(shí)進(jìn)行處理。所謂長款,指現(xiàn)金實(shí)存數(shù)大于帳存數(shù);所謂短款,是指實(shí)存數(shù)小于帳面余額。如果經(jīng)查明長款屬于記帳錯(cuò)誤、丟失單據(jù)等,應(yīng)及時(shí)更正錯(cuò)帳或補(bǔ)辦手續(xù),如屬少付他人則應(yīng)查明退還原主,如果確實(shí)無法退還,應(yīng)經(jīng)過一定審批手續(xù)可以作為單位的收益;對于短款如查明屬于記帳錯(cuò)誤應(yīng)及時(shí)更正錯(cuò)帳;如果屬于出納員工作疏忽或業(yè)務(wù)水平問題,一般應(yīng)按規(guī)定由過失人賠償。

 。4)檢查庫存現(xiàn)金是否超過規(guī)定的現(xiàn)金限額。如實(shí)際庫存現(xiàn)金超過規(guī)定庫存限額,則出納員應(yīng)將超過部分及時(shí)送存銀行;如果實(shí)際庫存現(xiàn)金低于庫存限額,則應(yīng)及時(shí)補(bǔ)提現(xiàn)金。什么是現(xiàn)金清查制度?

  在堅(jiān)持日清月結(jié)制度,由出納員自身對庫存現(xiàn)金進(jìn)行檢查清查的基礎(chǔ)上,為了加強(qiáng)對出納工作的監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)可能發(fā)生的現(xiàn)金差錯(cuò)或丟失,防止貪污、盜竊、挪用公款等不法行為的發(fā)生,確保庫存現(xiàn)金安全完整,各單位應(yīng)建立庫存現(xiàn)金清查制度,由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和專業(yè)人員組成清查小組,定期或不定期地對庫存現(xiàn)金情況進(jìn)行清查盤點(diǎn),重點(diǎn)放在帳款是否相符、有無白條抵庫、有無私借公款、有無挪用公款、有無帳外資金等違紀(jì)違法行為上。

  一般來說,現(xiàn)金清查多采用突擊盤點(diǎn)方法,不預(yù)先通知出納員,以防預(yù)先做手腳,盤點(diǎn)時(shí)間最好在一天業(yè)務(wù)沒有開始之前或一天業(yè)務(wù)結(jié)束后,由出納員將截止清查時(shí)現(xiàn)金收付帳項(xiàng)全部登記入帳,并結(jié)出帳面余額。這樣可以避免干擾正常的業(yè)務(wù)。清查時(shí)出納員應(yīng)始終在場,并給予積極的配合。清查結(jié)束后,應(yīng)由清查人填制“現(xiàn)金清查盤點(diǎn)報(bào)告表”,填列帳存、實(shí)存以及溢余或短缺金額,并說明原因,上報(bào)有關(guān)部門或負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理。“

現(xiàn)金的管理制度4

  庫存現(xiàn)金管理內(nèi)容

  (1)錢賬分管制度。注意出納人員不得兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作;

  (2)庫存現(xiàn)金開支的審批制度;

  (3)庫存現(xiàn)金日清月結(jié);

  (4)庫存現(xiàn)金保管制度,注意限額內(nèi)的庫存庫存現(xiàn)金當(dāng)日核對清楚后,一律放入保險(xiǎn)柜中。

  會(huì)計(jì)憑證的假賬手法之白條頂庫:

  白條頂庫,就是公司常見的一種會(huì)計(jì)憑證作假方法。所謂白條,是指行為人開具或索取不符合正規(guī)憑證要求的發(fā)貨票和收付款項(xiàng)證據(jù),以逃避監(jiān)督或偷漏稅款的一種舞弊手段。主要手法有:

  1、打白條子,即以個(gè)人或單位的名義,在白紙上書寫證明收支款項(xiàng)或領(lǐng)發(fā)貨物的字樣,作為發(fā)票來充當(dāng)原始憑證。

  2、以收據(jù)代替發(fā)票

  這種手法經(jīng)常用來偷逃稅款,一些個(gè)體私營業(yè)主,當(dāng)面對消費(fèi)者為個(gè)人時(shí),只開具收據(jù)來證明此項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生,而不開發(fā)票,以避免稅務(wù)機(jī)關(guān)的檢查而偷逃稅款。

  3、不按發(fā)票規(guī)定用途使用發(fā)票,如以零售、批發(fā)商業(yè)發(fā)票來代替飲食服務(wù)行業(yè)發(fā)票。

  4、不按發(fā)票規(guī)定要求開具發(fā)票。

  如:不加蓋財(cái)務(wù)專用章,有關(guān)人員不簽字等。

  在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)生活中,使用“白條”報(bào)賬的`情況較多,有的單位購進(jìn)商品,支付勞務(wù)費(fèi)用沒有取得正式發(fā)票,而以收據(jù)或手寫白條入賬;有的單位個(gè)人通過一些借口借用單位的現(xiàn)金或銀行存款,由于種種原因,錢花掉了,又無正式發(fā)票,為了彌補(bǔ)庫存現(xiàn)金或銀行存款出現(xiàn)的短缺,大都用不符合財(cái)務(wù)制度規(guī)定的“白條”(如由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員寫一紙說明,有的甚至經(jīng)辦人員都不簽字而由會(huì)計(jì)人員作一說明等)頂庫,對“白條”的真實(shí)性、合法性沒有嚴(yán)格審核和把關(guān)。例如,有的單位為了給職工多搞“福利”,由經(jīng)辦人以付給某公司勞務(wù)費(fèi)2萬元名義取出現(xiàn)金,直接發(fā)給職工,但并未從對方公司取得勞務(wù)費(fèi)發(fā)票,而是由其出具一說明并加蓋總經(jīng)理辦公章印章入賬。

現(xiàn)金的管理制度5

  為了加強(qiáng)公司對現(xiàn)金的管理,防止資金滯留,加快資金周轉(zhuǎn),保證資金安全,杜絕利用職務(wù)之便,挪用公款,收受回扣,報(bào)假帳,假公濟(jì)私等行為的發(fā)生,制定本制度。

  一、 出納現(xiàn)金的管理。

  公司出納員要嚴(yán)格審核各種現(xiàn)金收付原始憑證。各種原始憑證必須真實(shí)、合法、準(zhǔn)確,審批手續(xù)必須齊全,不符合要求的憑證,出納員拒絕受理。出納員必須設(shè)置現(xiàn)金日記帳,對每筆收付款必須序時(shí)登記,逐日結(jié)出余額,每日下班前,必須核對現(xiàn)金帳面余額及庫存余額。嚴(yán)禁白條抵庫,白條抵庫視同挪用公款。出納員的庫存現(xiàn)金及現(xiàn)金日記帳必須接受財(cái)務(wù)部不定期檢查。

  二、 現(xiàn)金營業(yè)款的管理。

  各部門的收銀員必須在當(dāng)班營業(yè)終了,根據(jù)實(shí)際所收款填制解款單后,將營業(yè)款交給指定收款人(店面出納)。指定收款人在每班終了,打出清帳單,在未收款項(xiàng)之前,不得將清帳結(jié)果告訴收銀員,否則每次罰款5元,收妥營業(yè)款之后,將長短情況作好記錄并通知收銀員。收銀員如果出現(xiàn)長短款超過1元的,每出現(xiàn)一次,作過失一次,罰款5元。門店出納每日營業(yè)款數(shù)額為上日下午班營業(yè)款+當(dāng)日上午班營業(yè)款,必須當(dāng)日下午存入銀行,無不可抗拒原因遲存或少存者,算過失一次,并按每天0.5%的比例收取罰款。營業(yè)款不得擅自用于費(fèi)用及貨款的支付,特殊情況必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  三、 現(xiàn)金進(jìn)貨管理。

  確需現(xiàn)金進(jìn)貨的業(yè)務(wù),由采購部根據(jù)采購計(jì)劃及訂單,經(jīng)總經(jīng)理審批后,方可在財(cái)務(wù)部借支現(xiàn)金進(jìn)貨。借支時(shí)必須在借據(jù)上注明進(jìn)貨品種金額和結(jié)帳時(shí)間。剩余現(xiàn)金必須當(dāng)天歸還財(cái)務(wù)部。貨物到達(dá)時(shí),馬上辦理入庫手續(xù),并在入庫后一個(gè)星期內(nèi)到財(cái)務(wù)部結(jié)帳。每超過一天罰款20元。

  四、大宗業(yè)務(wù)銷貨現(xiàn)金管理。

  公司的批發(fā)業(yè)務(wù)銷售原則是貨出去、錢進(jìn)來,錢貨兩清。如特殊情況發(fā)生賒銷行為,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并簽訂好合同,本著誰經(jīng)手誰負(fù)責(zé)的原則,貨送出未收回貨款時(shí),應(yīng)從收貨方取得欠條。貨款收回后,應(yīng)于當(dāng)日上交財(cái)務(wù)部,未及時(shí)上交的`,則按每天5%的比例收取滯納金,如將貨款收回后挪作他用的,處以一倍的罰款,情節(jié)嚴(yán)重的予以辭退,并追究法律責(zé)任。逾期未收回的貨款由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)全額賠償。

  五、現(xiàn)金借支的管理。

  公司嚴(yán)格控制借支現(xiàn)金。

  1、差旅費(fèi)借支的管理。因公出差,根據(jù)工作需要,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可以借支,在完成工作任務(wù)之后一星期內(nèi)到財(cái)務(wù)部結(jié)帳,逾期按每天5%比例收取滯納金。

  2、備用金借支。備用金是公司特許特定人員因指定工作需要而長期持有的一定限額現(xiàn)金。備用金須單獨(dú)存放,專款專用,備用金按出納現(xiàn)金管理原則進(jìn)行管理,財(cái)務(wù)部不定期檢查備用金使用保管情況。

  3、其他借支的管理。公司員工原則上不得私人借支現(xiàn)金,特殊情況,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,從財(cái)務(wù)部借款的,必須制定還款計(jì)劃,嚴(yán)格按還款計(jì)劃還款,逾期還款的從每月工資獎(jiǎng)金中扣款,并按銀行貸款利率計(jì)收利息。

  六、其他款項(xiàng)的管理。

  各部門的零星款項(xiàng),如紙箱或其他收入的款項(xiàng),由出納員收取,收款必須開具蓋有公司財(cái)務(wù)章的收據(jù)。收款不開收據(jù)的視同貪污行為,處以100%的罰款。收款額未滿500元的于次月1日上交財(cái)務(wù)部入帳,滿500元的隨即上交財(cái)務(wù)部入帳,否則,每天罰款5元。

現(xiàn)金的管理制度6

省直各部門、單位,各市、縣(區(qū))財(cái)政局:

  貨幣資金是行政事業(yè)單位流動(dòng)性最強(qiáng)、風(fēng)險(xiǎn)性最高的一項(xiàng)資產(chǎn),事業(yè)單位收入來源的多樣性使得其資金管理較行政單位更為復(fù)雜。近年來,我省各級事業(yè)單位在加強(qiáng)預(yù)算收支、規(guī)范資金管理等方面做了大量細(xì)致工作,取得一定成效。但在實(shí)際工作中,特別是每年審計(jì)和監(jiān)督檢查中仍然發(fā)現(xiàn)一些問題,主要表現(xiàn)在:貨幣資金管理制度不完善、會(huì)計(jì)和出納崗位沒有嚴(yán)格分離、出納工作監(jiān)督缺失、“白條抵庫”、“公款私存”現(xiàn)象在少數(shù)單位仍然存在等。這些問題不僅給財(cái)政性資金安全帶來風(fēng)險(xiǎn),而且嚴(yán)重影響了公共服務(wù)的效率和效果。為加強(qiáng)事業(yè)單位貨幣資金管理,充分發(fā)揮財(cái)政財(cái)務(wù)職能,促進(jìn)各項(xiàng)社會(huì)事業(yè)持續(xù)發(fā)展,依據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》和《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》等法律法規(guī),現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下:

  一、 建立健全管理制度

 。ㄒ唬┟魑芾砺氊(zé)。單位負(fù)責(zé)人對本單位貨幣資金的安全性和大額貨幣資金收支負(fù)主要責(zé)任,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對貨幣資金收支業(yè)務(wù)、賬戶管理、會(huì)計(jì)核算負(fù)審核責(zé)任,出納人員對貨幣資金負(fù)收支保管責(zé)任。堅(jiān)持財(cái)務(wù)人員持證上崗,規(guī)范貨幣資金管理。

 。ǘ┛茖W(xué)設(shè)置崗位。事業(yè)單位應(yīng)建立健全貨幣資金業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確財(cái)務(wù)部門和相關(guān)崗位的職責(zé)權(quán)限,確保辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、相互制約和相互監(jiān)督。貨幣資金業(yè)務(wù)主要涉及出納、會(huì)計(jì)、稽核、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、單位分管領(lǐng)導(dǎo)等崗位,以及具有收款職能的業(yè)務(wù)部門。貨幣資金業(yè)務(wù)的不相容崗位至少應(yīng)當(dāng)包括:貨幣資金支付的審批和執(zhí)行,貨幣資金的保管和盤點(diǎn)清查,貨幣資金的會(huì)計(jì)記錄和審計(jì)監(jiān)督。不得由一人辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的全過程。

 。ㄈ﹪(yán)格印章管理。單位財(cái)務(wù)專用章和單位負(fù)責(zé)人印章由專人管理、分開保存,嚴(yán)禁一人保管收付款項(xiàng)所需的全部印章,強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)控和互相制約。嚴(yán)格印章使用管理,確保印章的使用得到適當(dāng)?shù)氖跈?quán)與審批,并履行必要程序。建立用印登記簿,履行登記手續(xù),以便備查。

 。ㄋ模﹪(yán)格現(xiàn)金管理。事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)《現(xiàn)金管理暫行條例》和財(cái)政有關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)現(xiàn)金支付管理,嚴(yán)格現(xiàn)金核算,健全現(xiàn)金保管制度。出納人員應(yīng)每天清點(diǎn)庫存現(xiàn)金,登記庫存現(xiàn)金日記賬,防止“坐支”現(xiàn)金和“白條抵庫”,確保賬實(shí)一致,賬賬一致。

 。ㄎ澹﹪(yán)格賬戶管理。事業(yè)單位所有銀行賬戶應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)規(guī)定要求,嚴(yán)格按照規(guī)定的審批權(quán)限和程序開立、變更和撤銷。規(guī)范零余額賬戶使用管理,防止出現(xiàn)“賬外賬”和“小金庫”。加強(qiáng)銀行對賬單的稽核和管理,出納人員不得兼任銀行對賬工作。銀行預(yù)留印鑒應(yīng)當(dāng)分開由不同人員保管,嚴(yán)禁一人保管所有支付預(yù)留印鑒,防范網(wǎng)上銀行支付風(fēng)險(xiǎn)。嚴(yán)禁利用單位銀行賬戶為其他單位和個(gè)人套取現(xiàn)金。

 。)嚴(yán)格執(zhí)行公務(wù)卡制度。根據(jù)《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)省級國庫集中支付現(xiàn)金使用管理的通知》(財(cái)庫〔20xx〕494號)的相關(guān)規(guī)定,凡納入國庫集中支付的財(cái)政性資金,原則上一律實(shí)行直接支付和公務(wù)卡結(jié)算;凡具備刷卡條件的,一律通過公務(wù)卡進(jìn)行結(jié)算,不得以現(xiàn)金辦理支付;嚴(yán)格控制庫存現(xiàn)金量,嚴(yán)禁違規(guī)套取現(xiàn)金。

 。ㄆ撸﹪(yán)格票據(jù)管理。嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)政部和省財(cái)政廳有關(guān)票據(jù)管理的規(guī)定,設(shè)置票據(jù)專管員,建立票據(jù)臺(tái)賬,做好票據(jù)的保管和序時(shí)登記工作。明確各種票據(jù)的領(lǐng)購、保管、內(nèi)部使用、背書轉(zhuǎn)讓、注銷等環(huán)節(jié)的職責(zé)權(quán)限和處理程序,并專設(shè)登記簿進(jìn)行記錄,防止空白票據(jù)的遺失和盜用。單位收取的非稅收入,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行“收支兩條線”管理。

  二、加強(qiáng)內(nèi)控規(guī)范建設(shè)

  (八)嚴(yán)格支付業(yè)務(wù)流程控制。任何一筆貨幣資金的'支付都要經(jīng)過申請、審批、復(fù)核、支付等手續(xù),不得賬外設(shè)賬、公款私存。嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的部門或人員辦理貨幣資金業(yè)務(wù)或直接接觸貨幣資金。重大貨幣資金支付業(yè)務(wù),實(shí)行集體決策與審批,保留完整原始憑證和報(bào)銷單據(jù),同時(shí)建立責(zé)任追究制度。

 。ň牛┙⑹跈(quán)審批制度。明確審批人或授權(quán)批準(zhǔn)人的批準(zhǔn)方式、權(quán)限、程序、責(zé)任,明確相關(guān)控制制度和措施,明確經(jīng)辦人辦理貨幣資金的職責(zé)范圍和工作要求。使用電子支付方式的單位辦理貨幣資金支付業(yè)務(wù),不應(yīng)因支付方式的改變而隨意簡化、變更支付貨幣資金所必需的授權(quán)批準(zhǔn)程序。財(cái)政國庫集中支付有特殊規(guī)定的,從其規(guī)定。

  (十)完善監(jiān)督檢查制度。明確監(jiān)督檢查機(jī)構(gòu)或人員的職責(zé)權(quán)限,定期或不定期地對貨幣資金業(yè)務(wù)的進(jìn)行檢查。主要內(nèi)容包括:貨幣資金崗位及人員的設(shè)置情況,重點(diǎn)檢查是否存在貨幣資金業(yè)務(wù)不相容職務(wù)混崗的現(xiàn)象;貨幣資金審批或授權(quán)批準(zhǔn)制度的執(zhí)行情況;抽查盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金和核對銀行存款余額;支付款項(xiàng)印章的保管情況;票據(jù)的保管情況;全部貨幣資金業(yè)務(wù),是否經(jīng)過本單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門;有關(guān)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理是否及時(shí)。對監(jiān)督檢查過程中發(fā)現(xiàn)的貨幣資金內(nèi)部控制的薄弱環(huán)節(jié),應(yīng)及時(shí)采取措施,加以糾正和完善。

 。ㄊ唬┲贫▋(nèi)控規(guī)范制度。運(yùn)用行政事業(yè)單位內(nèi)部控制方法,梳理單位貨幣資金和收支等業(yè)務(wù)的流程,明確業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),系統(tǒng)分析貨幣資金活動(dòng)存在的風(fēng)險(xiǎn),查找出重要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。在此基礎(chǔ)上根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定制定出適合單位情況的貨幣資金內(nèi)部控制制度,并嚴(yán)格執(zhí)行。

  三、嚴(yán)格落實(shí)管理責(zé)任

 。ㄊ┦聵I(yè)單位主要負(fù)責(zé)人要高度重視貨幣資金管理工作,切實(shí)履行好第一責(zé)任人的領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)。認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)財(cái)政、財(cái)務(wù)管理的法律法規(guī),不斷增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和依法理財(cái)?shù)哪芰ΓС謺?huì)計(jì)人員依法履行職責(zé),嚴(yán)格按規(guī)章制度辦事。事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員要加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),更新知識結(jié)構(gòu),提高業(yè)務(wù)能力和政策水平。

 。ㄊ┲鞴懿块T要認(rèn)真履行監(jiān)管職責(zé),明確事業(yè)單位財(cái)務(wù)審批和報(bào)備事項(xiàng),建立財(cái)務(wù)重大事項(xiàng)報(bào)告制度、內(nèi)部審計(jì)制度和財(cái)務(wù)監(jiān)管責(zé)任追究制度,加強(qiáng)對所屬事業(yè)單位貨幣資金監(jiān)管和專項(xiàng)資金績效評價(jià)。通過組織單位互查、組建財(cái)務(wù)服務(wù)中心等各種方式,加強(qiáng)財(cái)務(wù)收支監(jiān)督,提高資金使用效益,切實(shí)防范資金風(fēng)險(xiǎn)。

  (十四)財(cái)政部門要加強(qiáng)對本級事業(yè)單位資金管理的監(jiān)督,加大監(jiān)督檢查力度,將定期檢查和專項(xiàng)檢查相結(jié)合,對各種專項(xiàng)資金要建立跟蹤問效機(jī)制,加強(qiáng)監(jiān)督,掌握資金流向,對各種財(cái)政違法行為,一經(jīng)查出,嚴(yán)肅處理。要加強(qiáng)與審計(jì)、紀(jì)檢監(jiān)察等相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào),加大對事業(yè)單位貨幣資金監(jiān)督力度,發(fā)現(xiàn)問題要嚴(yán)格依法依規(guī)追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。

現(xiàn)金的管理制度7

  為理順現(xiàn)金采購流程,加強(qiáng)采購資金管理,提高采購資金效益,防范采購資金風(fēng)險(xiǎn),特制定本制度。

  一、適用范圍

  1、本制度只適用于除水果、蔬菜及活鮮產(chǎn)品以外的現(xiàn)金采購業(yè)務(wù)。水果、蔬菜及活鮮產(chǎn)品的現(xiàn)金自采規(guī)定將另行制定。

  2、滿足以下條件之一可按本制度的規(guī)定進(jìn)行現(xiàn)金采購。

 、、與供應(yīng)商有長期合作關(guān)系,但供應(yīng)商只同意采用現(xiàn)款結(jié)算方式。

  ⑷、超低價(jià)商品促銷。

  二、采購計(jì)劃與報(bào)批

  1、采購部制訂采購計(jì)劃經(jīng)采購部負(fù)責(zé)人審核后報(bào)總經(jīng)理審批。

  2、采購部根據(jù)批準(zhǔn)后的計(jì)劃組織商品采購,擬定《采購目錄》經(jīng)采購部負(fù)責(zé)人審核。

  《采購目錄》應(yīng)包含商品名稱、計(jì)量單位、最低單價(jià)、預(yù)算金額及合計(jì)等信息。

  3、采購部制定采購線路,填制《采購費(fèi)用申請表》經(jīng)采購部負(fù)責(zé)人審核。

  《費(fèi)用申請表》應(yīng)包含采購人數(shù)、采購工具名稱及數(shù)量、采購所需時(shí)間及費(fèi)用預(yù)算等信息。

  4、采購部將采購部負(fù)責(zé)人簽字同意后的《采購目錄》和《采購費(fèi)用申請表》送財(cái)務(wù)部進(jìn)行審核后交總經(jīng)理同意報(bào)董事長審批。

  三、資金申請與跟單

  1、采購部將經(jīng)批準(zhǔn)的《采購目錄》和《采購費(fèi)用申請表》交財(cái)務(wù)部申請采購資金借款。

  2、采購部根據(jù)情況指定一名跟單員報(bào)財(cái)務(wù)部備案,由跟單員寫出借支憑證經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)賬支付到其銀行卡內(nèi)。指定的跟單員原則上應(yīng)報(bào)董事長同意,可以是財(cái)務(wù)或采購人員,也可以是公司其他員工,其產(chǎn)生的費(fèi)用包含在采購費(fèi)用預(yù)算內(nèi)。

  跟單員負(fù)責(zé)保管采購資金,現(xiàn)場監(jiān)督采購貨物信息,收取采購發(fā)票(附貨物清單)和供應(yīng)商信息、支付貨款和采購費(fèi)用以及辦理報(bào)賬平賬手續(xù)等。

  供應(yīng)商信息應(yīng)包含供應(yīng)商名稱、地址、聯(lián)系人和聯(lián)系電話等信息。

  四、貨物驗(yàn)收與平賬

  1、采購貨物到公司后,倉庫或門店收貨人按正常的`收貨流程辦理收貨業(yè)務(wù)和簽字手續(xù)。

  2、跟單員收取手續(xù)齊全的《入庫單》與采購貨物和費(fèi)用發(fā)票等單據(jù)一起交采購部負(fù)責(zé)人簽字后送財(cái)務(wù)部審核。

  采購貨物和費(fèi)用發(fā)票必須由采購人員和跟單員簽字確認(rèn)。

  3、財(cái)務(wù)部審核后填寫支付單交總經(jīng)理提出意見,在最近的費(fèi)用報(bào)賬日經(jīng)董事長批準(zhǔn)后按多退少補(bǔ)原則報(bào)銷平賬。

現(xiàn)金的管理制度8

  1為了加強(qiáng)現(xiàn)金管理,根據(jù)國務(wù)院頒發(fā)的《現(xiàn)金管理暫行條例》及中國人民銀行制定的《現(xiàn)金管理暫行條例實(shí)施細(xì)則》,結(jié)合本公司的實(shí)際情況,特制定本制度

  2公司及各部門同各企業(yè)單位之間的經(jīng)濟(jì)往來,凡達(dá)到支票起點(diǎn)的,必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算,屬下列范圍的可支付現(xiàn)金。

  2.1職工工資、津貼。

  2.2個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬,包括稿費(fèi)和講課費(fèi)及其它專門工作報(bào)酬。

  2.3支付給個(gè)人的各種獎(jiǎng)金。

  2.4各種勞保、福利費(fèi)用以及國家規(guī)定的`對個(gè)人的其他現(xiàn)金支出

  2.5出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi)。

  2.6結(jié)算起點(diǎn)以下的零星開支(結(jié)算起點(diǎn)為1000元)。

  3財(cái)務(wù)部門現(xiàn)金的存放必須使用保險(xiǎn)柜,并做到鑰匙由專人負(fù)責(zé)保管和使用,用后及時(shí)鎖好。存放保險(xiǎn)柜的房間無人時(shí),需將保險(xiǎn)柜的密碼調(diào)亂報(bào)警器開關(guān)打開。當(dāng)保管鑰匙的人員有特殊情況請假時(shí),需事先向領(lǐng)導(dǎo)請示,請假獲準(zhǔn)后,鑰匙要由部門領(lǐng)導(dǎo)責(zé)成專人代管。

  4財(cái)務(wù)部門要建立健全現(xiàn)金日記帳,每發(fā)生一筆現(xiàn)金收(支)都有要及時(shí)在'收'、'付'憑證上加蓋'現(xiàn)金收(付)訖章'及收(付)款人名章,及時(shí)記帳,逐筆記載現(xiàn)金收支。結(jié)出每日余額,月末做出月結(jié)和累計(jì)收支發(fā)生額。

  5購買物品在100元以下的需借用現(xiàn)金時(shí),由借款人填寫'借款單(現(xiàn)金)'經(jīng)總經(jīng)理審批并簽章后由出納員付款,所借現(xiàn)金必須當(dāng)日歸還,遇特殊情況當(dāng)日不能歸還的,財(cái)務(wù)部門憑'借款單'及時(shí)轉(zhuǎn)帳,不得以白條抵庫。

  6因公外出,包括去外埠采購人員,要將本部門經(jīng)理導(dǎo)審批意見及簽章的借款憑證交總經(jīng)理審批,然后到財(cái)務(wù)部門辦理借款手續(xù),去外埠采購人員要先編制采購計(jì)劃,否則出納人員不予付款。外埠出差歸寧的人員,必須在返寧后的三日內(nèi)報(bào)帳。

  7出納員在每日業(yè)務(wù)終了必須核對庫存現(xiàn)金和業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)金,做到每日現(xiàn)金、帳相符。對超過現(xiàn)金限額的部分及時(shí)送存銀行。

  8送交款,提取現(xiàn)金必須保證安全。每次到銀行交大額現(xiàn)金款必須有兩人以上同行,使用報(bào)警安全包,有保衛(wèi)人員同行,以確保安全。

  9有關(guān)現(xiàn)金管理的其他幾項(xiàng)規(guī)定:

  9.1不準(zhǔn)超出規(guī)定限額范圍使用現(xiàn)金。

  9.2不準(zhǔn)以不符合財(cái)會(huì)制度規(guī)定的憑證頂替庫存現(xiàn)金和業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)。

  9.3不準(zhǔn)因私事借用公款,不得將單位的現(xiàn)金收入按個(gè)人儲(chǔ)蓄方式存入銀行。

  9.4不準(zhǔn)私用帳戶替其他單位和個(gè)人套取現(xiàn)金,不準(zhǔn)單位之間相互借用現(xiàn)金。

  9.5不準(zhǔn)編造用途套取現(xiàn)金和用轉(zhuǎn)帳支票套取現(xiàn)金。

  9.6不準(zhǔn)保留帳外公款和私設(shè)'小金庫'。

  9.7財(cái)務(wù)部門存放現(xiàn)金過夜,不準(zhǔn)超過一萬元(待定)。因特殊情況超限,應(yīng)有主管領(lǐng)導(dǎo)同意。

現(xiàn)金的管理制度9

  餐廳現(xiàn)金管理制度規(guī)定旨在規(guī)范餐廳日常運(yùn)營中的現(xiàn)金管理,確保資金安全,提高財(cái)務(wù)管理效率,防止財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。該制度主要包括以下幾個(gè)方面:

  1、現(xiàn)金收付流程

  2、現(xiàn)金盤點(diǎn)與核對

  3、財(cái)務(wù)記錄與報(bào)告

  4、權(quán)限分配與責(zé)任落實(shí)

  5、內(nèi)部審計(jì)與監(jiān)控

  內(nèi)容概述:

  1、現(xiàn)金收付流程:詳細(xì)規(guī)定從顧客支付到現(xiàn)金入賬的全過程,包括收銀員的職責(zé)、找零操作、發(fā)票開具等。

  2、現(xiàn)金盤點(diǎn)與核對:設(shè)定每日或定期的現(xiàn)金盤點(diǎn)時(shí)間,明確盤點(diǎn)人員和方法,確,F(xiàn)金余額與賬面一致。

  3、財(cái)務(wù)記錄與報(bào)告:規(guī)定如何準(zhǔn)確記錄現(xiàn)金交易,以及制作和提交財(cái)務(wù)報(bào)告的'周期和格式。

  4、權(quán)限分配與責(zé)任落實(shí):明確各崗位人員在現(xiàn)金管理中的權(quán)限,如收銀員、財(cái)務(wù)主管、經(jīng)理等,以及各自的責(zé)任。

  5、內(nèi)部審計(jì)與監(jiān)控:設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)制,定期檢查現(xiàn)金管理執(zhí)行情況,確保制度有效執(zhí)行。

現(xiàn)金的管理制度10

  內(nèi)部現(xiàn)金管理制度表是企業(yè)管理的核心組成部分,旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的現(xiàn)金流動(dòng),確保資金的安全與有效使用。它涵蓋了現(xiàn)金的收入、支出、存儲(chǔ)、審批、審計(jì)等多個(gè)環(huán)節(jié),以實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)的有序運(yùn)作。

  內(nèi)容概述:

  1、現(xiàn)金管理政策:定義現(xiàn)金管理的`目標(biāo)、原則和策略,為全體員工提供指導(dǎo)。

  2、收支流程:明確現(xiàn)金收入和支出的審批權(quán)限、程序和時(shí)限。

  3、現(xiàn)金儲(chǔ)備規(guī)定:設(shè)定合理的現(xiàn)金余額標(biāo)準(zhǔn),防止過度積壓或短缺。

  4、應(yīng)收應(yīng)付管理:規(guī)范應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款的處理,降低壞賬風(fēng)險(xiǎn)。

  5、現(xiàn)金審計(jì)與報(bào)告:定期進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符,并提交相關(guān)報(bào)告。

  6、風(fēng)險(xiǎn)控制:識別和應(yīng)對現(xiàn)金管理中的潛在風(fēng)險(xiǎn),如欺詐、盜竊等。

  7、培訓(xùn)與教育:提高員工對現(xiàn)金管理的理解和執(zhí)行能力。

現(xiàn)金的管理制度11

  本現(xiàn)金管理管理制度案例旨在建立一套完善的現(xiàn)金流動(dòng)控制體系,確保公司的財(cái)務(wù)安全,提高資金使用效率,并預(yù)防潛在的'風(fēng)險(xiǎn)。

  內(nèi)容概述:

  1、現(xiàn)金收付流程:詳細(xì)規(guī)定現(xiàn)金的接收、支付、記錄和核對程序。

  2、財(cái)務(wù)審批權(quán)限:設(shè)定不同金額級別的審批權(quán)限,明確責(zé)任分配。

  3、現(xiàn)金盤點(diǎn)制度:定期進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。

  4、內(nèi)部審計(jì)與監(jiān)控:設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)制,監(jiān)督現(xiàn)金管理執(zhí)行情況。

  5、應(yīng)急處理預(yù)案:面對突發(fā)事件,如現(xiàn)金流短缺或異常,應(yīng)有應(yīng)對措施。

  6、法規(guī)遵守:遵守相關(guān)財(cái)務(wù)法規(guī),確保合規(guī)經(jīng)營。

現(xiàn)金的管理制度12

  為了加強(qiáng)酒店現(xiàn)金管理,明確使用范圍,結(jié)合酒店情況特制定本制度。

  財(cái)務(wù)部門要嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定和銀行結(jié)算制度,酒店有關(guān)制度辦理現(xiàn)金,銀行收支業(yè)務(wù)。

  酒店業(yè)務(wù)收入現(xiàn)金,銀行支票要及時(shí)存入銀行所開設(shè)的賬戶,不得私支現(xiàn)金。

  酒店經(jīng)營業(yè)務(wù)支出,原則上凡金額在20xx元以上的一律使用銀行支票,有特殊情況須經(jīng)董事長審核后方可支付現(xiàn)金。

  庫存現(xiàn)金不得超過三天的日常周轉(zhuǎn)日報(bào)銷限額,超過部分要及時(shí)存入銀行。

  庫存現(xiàn)金要做到日清月結(jié),賬實(shí)相符,不得以“白條”抵充庫存現(xiàn)金,更不得挪用現(xiàn)金。

  簽發(fā)銀行轉(zhuǎn)賬支票要建立支票領(lǐng)用登記手續(xù),及時(shí)清理注銷。

  不準(zhǔn)擅自租借銀行賬號給任何單位或個(gè)人辦理結(jié)算業(yè)務(wù),不得簽發(fā)空頭支票。

  現(xiàn)金,銀行日記賬每日與總賬,,銀行對賬單核對,并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。

  由財(cái)務(wù)制度并負(fù)責(zé)解續(xù)。

現(xiàn)金的.管理制度13

  現(xiàn)金銀行管理制度是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心組成部分,旨在確保資金的安全、有效運(yùn)作,并遵循國家相關(guān)法律法規(guī)。該制度涵蓋了現(xiàn)金管理、銀行賬戶管理、支付審批流程、內(nèi)部審計(jì)與控制等多個(gè)方面。

  內(nèi)容概述:

  1、現(xiàn)金管理:規(guī)定現(xiàn)金的.收付、保管、盤點(diǎn)等操作,明確現(xiàn)金余額的合理范圍,防止資金積壓或短缺。

  2、銀行賬戶管理:明確開設(shè)、使用和關(guān)閉銀行賬戶的程序,規(guī)定賬戶的授權(quán)使用和對賬流程。

  3、支付審批流程:設(shè)定支付申請、審批、執(zhí)行的步驟,確保每一筆支出都有明確的授權(quán)和記錄。

  4、內(nèi)部審計(jì)與控制:設(shè)立定期的內(nèi)部審計(jì)機(jī)制,檢查現(xiàn)金和銀行存款的準(zhǔn)確性,防止財(cái)務(wù)舞弊。

  5、風(fēng)險(xiǎn)防范:識別可能的金融風(fēng)險(xiǎn),如欺詐、盜竊等,并制定相應(yīng)的預(yù)防措施。

  6、法規(guī)遵從性:確保所有的財(cái)務(wù)活動(dòng)符合國家的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和金融法規(guī)。

現(xiàn)金的管理制度14

  公司名稱:

  盤點(diǎn)日期:

  xxxx年xx月xx日

  1、現(xiàn)金實(shí)點(diǎn)數(shù)(A):

  盤點(diǎn)結(jié)果:

  面值

  數(shù)量

  金額

  1角

  異常情況:

  2角

  5角

  1元

  2元

  5元

  10元

  20元

  50元

  100元

  合計(jì):

  2、加:其它項(xiàng)目支出(B=C+D):

  未入賬報(bào)銷單(C):

  保管人簽名:

  未入賬借支單(D):

  3、實(shí)存數(shù)(E=A+B)

  4、賬面數(shù)(F):

  5、盤盈(盤虧)數(shù)(G=E-F):

  盤點(diǎn)人:

  監(jiān)盤人:

  會(huì)計(jì)主管:

現(xiàn)金的管理制度15

  庫存現(xiàn)金,是指小企業(yè)存放于會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、由出納人員保管的貨幣資金(包括人民幣和外幣)。小企業(yè)必須根據(jù)國務(wù)院頒布的《中華人民共和國現(xiàn)金管理暫行條例》、中國人民銀行發(fā)布的《中華人民共和國現(xiàn)金管理暫行條例實(shí)施細(xì)則》和財(cái)政部印發(fā)的《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范——貨幣資金(試行)》等相關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)現(xiàn)金的管理和內(nèi)部控制。

 。ㄒ唬⿴齑娆F(xiàn)金管理制度

  1、庫存現(xiàn)金使用范圍

 。1)職工工資、津貼;

 。2)個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬;

  (3)根據(jù)國家規(guī)定發(fā)給個(gè)人的科學(xué)技術(shù)、文化藝術(shù)、體育等各種獎(jiǎng)金;

  (4)各種勞保、福利費(fèi)用以及國家規(guī)定的對個(gè)人的其他支出;

 。5)向個(gè)人收購農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資的價(jià)款;

 。6)出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi);

  (7)結(jié)算起點(diǎn)以下(1000元)的零星支出;

  (8)中國人民銀行確定需要支付現(xiàn)金的.其他支出。

  小企業(yè)在日常資金結(jié)算工作中,應(yīng)按照上述范圍嚴(yán)格控制現(xiàn)金支出。不屬于現(xiàn)金結(jié)算范圍的款項(xiàng)支出,一律通過銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算。

  2、庫存現(xiàn)金的限額

  庫存現(xiàn)金的限額,是指為了保證企業(yè)日常零星開支的需要,允許企業(yè)留存現(xiàn)金的最高數(shù)額。開戶銀行應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際需要,核定開戶單位3~5天的日常零星開支所需的庫存現(xiàn)金限額。邊遠(yuǎn)地區(qū)和交通不便地區(qū)的開戶單位的庫存現(xiàn)金限額,可以多于5天,但不得超過15天的日常零星開支。

  核定后的庫存現(xiàn)金限額,企業(yè)必須嚴(yán)格遵守,超過限額部分應(yīng)于當(dāng)日終了前存入銀行;庫存現(xiàn)金低于限額時(shí),可以簽發(fā)現(xiàn)金支票從銀行提取現(xiàn)金,補(bǔ)足限額。需要增加或減少庫存現(xiàn)金限額的企業(yè),應(yīng)向開戶銀行提出申請,由開戶銀行核定。

  3、庫存現(xiàn)金收支的日常管理

  按照《中華人民共和國現(xiàn)金管理暫行條例》,小企業(yè)在辦理日常現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)時(shí)要嚴(yán)格遵循以下規(guī)定:

 。1)庫存現(xiàn)金收入應(yīng)于當(dāng)日送存開戶銀行,當(dāng)日送存有困難的,由開戶銀行確定送存時(shí)間。

  (2)小企業(yè)支付現(xiàn)金,可以從本企業(yè)庫存現(xiàn)金中支付或者從開戶銀行提取,不得從本企業(yè)的現(xiàn)金收入中直接支付,即不得坐支現(xiàn)金。小企業(yè)從開戶銀行提取庫存現(xiàn)金,應(yīng)當(dāng)寫明用途,由本單位財(cái)會(huì)部門負(fù)責(zé)人簽字蓋章,經(jīng)開戶銀行審核后,予以支付庫存現(xiàn)金;不準(zhǔn)用不符合制度的憑證頂替庫存現(xiàn)金;不準(zhǔn)謊報(bào)用途套取庫存現(xiàn)金;不準(zhǔn)利用銀行賬戶代其他單位和個(gè)人存人或支取庫存現(xiàn)金;不準(zhǔn)將單位收入的庫存現(xiàn)金以個(gè)人名義存儲(chǔ),不準(zhǔn)保留賬外公款,即不得私設(shè)“小金庫”等。

 。ǘ⿴齑娆F(xiàn)金的核算

  1、庫存現(xiàn)金總分類核算

  為了總括地反映庫存現(xiàn)金的收入、支出和結(jié)存情況,小企業(yè)應(yīng)設(shè)置“庫存現(xiàn)金”科目,借方登記庫存現(xiàn)金的增加,貸方登記庫存現(xiàn)金的減少,期末余額在借方,表示企業(yè)實(shí)際持有的庫存現(xiàn)金。“庫存現(xiàn)金”科目可以根據(jù)庫存現(xiàn)金收、付款憑證和銀行存款、付款憑證直接登記。

 。1)庫存現(xiàn)金收入的核算

  小企業(yè)庫存現(xiàn)金收入的內(nèi)容主要有:從銀行提取現(xiàn)金、職工出差報(bào)銷時(shí)交回的剩余借款、收取的零星銷售收入款、收取對個(gè)人的罰款等。增加庫存現(xiàn)金時(shí),借記“庫存現(xiàn)金”科目,貸記有關(guān)科目。

 。2)庫存現(xiàn)金支出的核算

  小企業(yè)庫存現(xiàn)金支出的內(nèi)容主要有:向外部購買貨物、接受外單位提供的勞務(wù)而支付的庫存現(xiàn)金;向本單位職工發(fā)放工資、向單位內(nèi)部有關(guān)部門支付備用金、差旅費(fèi)而支付的庫存現(xiàn)金;為本單位職工代墊、代付有關(guān)款項(xiàng)以及其他向有關(guān)單位和個(gè)人支付的庫存現(xiàn)金等。小企業(yè)按照現(xiàn)金開支范圍的規(guī)定支付現(xiàn)金時(shí),借記有關(guān)科目,貸記“庫存現(xiàn)金”科目。

  2、庫存現(xiàn)金明細(xì)分類核算

  小企業(yè)應(yīng)設(shè)置“現(xiàn)金日記賬”,由出納人員根據(jù)收、付款憑證,按照業(yè)務(wù)發(fā)生順序逐日逐筆登記。每日終了,應(yīng)當(dāng)計(jì)算當(dāng)日的現(xiàn)金收入合計(jì)數(shù)、現(xiàn)金支出合計(jì)數(shù)和結(jié)余數(shù),并將結(jié)余數(shù)與實(shí)際庫存數(shù)核對,做到賬款相符。

  有外幣現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)的小企業(yè),應(yīng)當(dāng)分別人民幣和各種外幣設(shè)置“現(xiàn)金日記賬”進(jìn)行明細(xì)核算。

  3、庫存現(xiàn)金清查的核算

  小企業(yè)每日終了結(jié)算現(xiàn)金收支、財(cái)產(chǎn)清查等發(fā)現(xiàn)的有待查明原因的現(xiàn)金短缺或溢余,應(yīng)通過“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”科目核算:屬于現(xiàn)金短缺,應(yīng)按照實(shí)際短缺的金額,借記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢”科目,貸記“庫存現(xiàn)金”科目;屬于現(xiàn)金溢余,按照實(shí)際溢余的金額,借記“庫存現(xiàn)金”科目,貸記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢”科目。

  現(xiàn)金短缺查明原因后,按照管理權(quán)限經(jīng)批準(zhǔn)后處理時(shí),按照可收回的保險(xiǎn)賠償或過失人賠償,借記“其他應(yīng)收款”科目,按實(shí)際短缺的金額扣除可收回的保險(xiǎn)賠償或過失人賠償部分后的金額,借記“營業(yè)外支出”科目,按實(shí)際短缺的金額,貸記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢”科目。

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