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文檔管理制度
在我們平凡的日常里，制度對(duì)人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要，制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。大家知道制度的格式嗎？下面是小編整理的文檔管理制度，歡迎閱讀與收藏。
文檔管理制度1
調(diào)度文檔管理分為圖表、臺(tái)賬、記錄簿、在屏幕顯示牌板等管理。
一、圖表。
調(diào)度室各種圖表必須及時(shí)填繪和修訂，與實(shí)際情況相符合，圖表必須歸檔管理。
二、臺(tái)賬。
�。�1）綜合臺(tái)賬應(yīng)當(dāng)記錄當(dāng)班生產(chǎn)計(jì)劃完成情況、安全生產(chǎn)情況，重點(diǎn)工程和重點(diǎn)工作調(diào)度情況，安全生產(chǎn)中出現(xiàn)的問(wèn)題和處理情況，領(lǐng)導(dǎo)值班、下井帶班及入井人數(shù)情況，領(lǐng)導(dǎo)交辦工作及落實(shí)情況等。
（2）綜合臺(tái)賬應(yīng)內(nèi)容完整，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，賬面整潔，字跡工整。
�。�3）綜合臺(tái)賬可采用計(jì)算機(jī)電子臺(tái)賬。
（4）按日原煤產(chǎn)量、月及年累計(jì)完成量、綜合進(jìn)尺、開(kāi)拓進(jìn)尺、日月年累計(jì)完成進(jìn)尺進(jìn)行分項(xiàng)或統(tǒng)一的.建立統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬。
三、記錄簿。
建立以下記錄簿，并存檔管理。
調(diào)度值班記錄、領(lǐng)導(dǎo)值班、下井帶班記錄（由帶班領(lǐng)導(dǎo)填寫(xiě)）、調(diào)度員交接班記錄、安全生產(chǎn)例會(huì)記錄、生產(chǎn)安全事故（突發(fā)事故）分析統(tǒng)計(jì)記錄。
四、存檔要求：
�。�1）班、日調(diào)度記錄（包括調(diào)度日志、原始調(diào)度記錄、逐日生產(chǎn)完成情況登記表），要保存5年以上。
�。�2）調(diào)度日?qǐng)?bào)、旬報(bào)和文字分析資料，保存3年以上。
�。�3）上級(jí)調(diào)度通知、通報(bào)、傳真電文和本單位下達(dá)的調(diào)度通知、通報(bào)和傳真電文原稿要保存2年以上。
（4）月度生產(chǎn)調(diào)度簡(jiǎn)報(bào)、各類調(diào)度臺(tái)賬和專題報(bào)告，要保存5年以上。
�。�5）死亡事故原始記錄、重大非傷亡事故專項(xiàng)記錄、非傷亡事故分類綜合統(tǒng)計(jì)，以及年度生產(chǎn)簡(jiǎn)報(bào)作為永久資料保存。
�。�6）有統(tǒng)計(jì)部門(mén)下發(fā)的年度統(tǒng)計(jì)匯總資料，各類傷亡統(tǒng)計(jì)資料要永久保存。
�。�7）調(diào)度室要建立保密制度，各項(xiàng)生產(chǎn)數(shù)據(jù)和事故傷亡人數(shù)，不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得私自對(duì)外傳播公布。
文檔管理制度2
文檔管理制度是指在組織內(nèi)部建立一套完整的文件和信息管理規(guī)則，旨在確保信息的安全性、準(zhǔn)確性和有效性。它涵蓋了從文件的創(chuàng)建、審批、存儲(chǔ)到銷毀的`整個(gè)生命周期，旨在提升工作效率，防止信息丟失，保障企業(yè)運(yùn)營(yíng)的合規(guī)性。
內(nèi)容概述：
1. 文件分類與編碼：確立文件的分類標(biāo)準(zhǔn)，制定統(tǒng)一的編碼系統(tǒng)，以便于檢索和管理。
2. 創(chuàng)建與審批流程：明確文件的創(chuàng)建權(quán)限，規(guī)定審批流程，確保信息的準(zhǔn)確性和權(quán)威性。
3. 存儲(chǔ)與保管：規(guī)定文件的存儲(chǔ)介質(zhì)、期限和地點(diǎn)，確保文件的安全保存。
4. 使用與訪問(wèn)：設(shè)定文件的使用權(quán)限，控制訪問(wèn)，防止未經(jīng)授權(quán)的使用或泄露。
5. 更新與修訂：規(guī)定文件更新和修訂的程序，保證信息的時(shí)效性。
6. 歸檔與銷毀：設(shè)立歸檔標(biāo)準(zhǔn)，明確文件的保存期限，規(guī)定銷毀流程，防止無(wú)用信息占用資源。
文檔管理制度3
醫(yī)保人員管理制度文檔旨在確保醫(yī)療保障體系的高效運(yùn)作，規(guī)范醫(yī)保人員的行為，提高服務(wù)質(zhì)量，保障參保人員權(quán)益。本制度主要包括以下幾個(gè)方面：
1. 職責(zé)分工
2. 業(yè)務(wù)流程管理
3. 培訓(xùn)與發(fā)展
4. 行為準(zhǔn)則與道德規(guī)范
5. 監(jiān)督與考核
6. 糾紛處理機(jī)制
內(nèi)容概述：
1. 職責(zé)分工：明確醫(yī)保人員在組織中的角色和責(zé)任，確保每個(gè)人都清楚自己的工作范圍。
2. 業(yè)務(wù)流程管理：規(guī)定醫(yī)保申請(qǐng)、審核、賠付等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的流程，提高工作效率。
3. 培訓(xùn)與發(fā)展：制定定期培訓(xùn)計(jì)劃，提升醫(yī)保人員的專業(yè)技能和業(yè)務(wù)水平。
4. 行為準(zhǔn)則與道德規(guī)范：設(shè)定醫(yī)保人員應(yīng)遵守的.職業(yè)操守和道德標(biāo)準(zhǔn)，確保公正公平對(duì)待每一位參保人。
5. 監(jiān)督與考核：設(shè)立監(jiān)督機(jī)制，對(duì)醫(yī)保人員的工作進(jìn)行定期評(píng)估，以保證服務(wù)質(zhì)量。
6. 糾紛處理機(jī)制：建立有效的投訴和糾紛解決渠道，及時(shí)處理參保人的問(wèn)題。
文檔管理制度4
調(diào)度文檔管理，分為圖表、臺(tái)賬、記錄薄
第一條、圖表
每月必須及時(shí)填匯和修訂與實(shí)際情況相符合的圖表，打印后交調(diào)度室歸檔管理。
第二條、臺(tái)賬
1、綜合臺(tái)賬應(yīng)當(dāng)記錄當(dāng)班生產(chǎn)計(jì)劃完成情況、安全生產(chǎn)情況、重點(diǎn)工程和重點(diǎn)工作調(diào)度情況、安全生產(chǎn)中出現(xiàn)的問(wèn)題和處理情況、領(lǐng)導(dǎo)值班、下井帶、跟、值班情況、領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作落實(shí)情況等。
2、綜合臺(tái)賬的.內(nèi)容應(yīng)完整字跡清晰、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。
3、綜合臺(tái)賬可采用計(jì)算機(jī)記錄。
第三條、記錄薄
建立以下記錄薄并存檔管理、調(diào)度室值班記錄、調(diào)度交接班記錄、科級(jí)三匯報(bào)、有計(jì)劃停風(fēng)停電、無(wú)計(jì)劃停風(fēng)停電、等記錄本記錄臺(tái)賬。
文檔管理制度5
為了使拌和站資料管理實(shí)現(xiàn)正規(guī)化,并切實(shí)加強(qiáng)檔案資料的管理工作,特制定本制度。
一、文件收發(fā)
1、建立收文登記制度。對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來(lái)的文件和市直有關(guān)部門(mén)文件及其他兄弟單位來(lái)文都要進(jìn)行收文登記。
2、收文登記主要包括以下內(nèi)容:收文日期、來(lái)文機(jī)關(guān)、文件名稱、文件字號(hào)、發(fā)文日期及閱文簽字等。
3、文件管理人員要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示,將文件送交承辦人,承辦人要在收文登記簿上簽字登記以備查找;承辦人按文件要求完成后,要及時(shí)將文件交還保管人員保存。
4、拌和站對(duì)外發(fā)出的文件要建立發(fā)文登記,發(fā)文登記內(nèi)容包括:發(fā)文時(shí)間、發(fā)文機(jī)關(guān)、文件名稱、文件字號(hào)、發(fā)文范圍等。
5、對(duì)拌和站擬稿發(fā)出的文件、專題材料都要將文件原稿和一份正式文件存入檔案。
二、檔案資料管理
1、原始記錄是設(shè)備管理和維修工作的基礎(chǔ)之一,是了解設(shè)備狀況、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、建立帳卡表冊(cè)和進(jìn)行經(jīng)濟(jì)技術(shù)分析的依據(jù)。必須重視此項(xiàng)工作的填寫(xiě)、收集、整理和保存。
2、機(jī)械設(shè)備的數(shù)據(jù)管理是一項(xiàng)基礎(chǔ)工作,它來(lái)源于原始資料。為了提高設(shè)備資產(chǎn)的運(yùn)作效益,必須按時(shí)分類、收集匯總一些數(shù)據(jù)供分析研究,并及時(shí)采取積極措施,保證投入產(chǎn)出效益目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。數(shù)據(jù)管理包括列表登記、統(tǒng)計(jì)分析、上報(bào)考核等方面,應(yīng)做到定期歸類整理。數(shù)據(jù)要完整準(zhǔn)確,報(bào)表要及時(shí)齊全。
3、機(jī)械管理基本數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)具備以下內(nèi)容:
1）、管理號(hào)碼;
2）、設(shè)備名稱;
3）、型號(hào)規(guī)格;
4）、技術(shù)狀況;
5）、保管單位;
6）、本季運(yùn)轉(zhuǎn)小時(shí);
7）、原值;
8）、凈值;
9）、組資日期;
10）、生產(chǎn)廠家;
11）、本機(jī)編號(hào);
12）、出廠日期;
13）、外型尺寸;
14）、整機(jī)重量;
15）、動(dòng)力機(jī)名稱;
16）、動(dòng)力機(jī)型號(hào);
17）、動(dòng)力機(jī)規(guī)格;
18）、動(dòng)力機(jī)生產(chǎn)廠;
19）、動(dòng)力機(jī)出廠日期;
20）、動(dòng)力機(jī)編號(hào);
21）、工點(diǎn)。上述數(shù)據(jù)4、6、8、21項(xiàng)為動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù),其它為靜態(tài)數(shù)據(jù)。
4、及時(shí)上報(bào)的'報(bào)表:《設(shè)備臺(tái)帳》(包括自有配屬的設(shè)備和內(nèi)租、外租的設(shè)備以及協(xié)作隊(duì)伍的設(shè)備,分別建帳管理)、《機(jī)械增減情況表》、《機(jī)械事故統(tǒng)計(jì)表》、《機(jī)械保養(yǎng)、修理計(jì)劃報(bào)表》、《機(jī)械保養(yǎng)、修理完成情況報(bào)表》。
5、建立檔案目錄,主要分設(shè)備文件材料、設(shè)備檔案、設(shè)備技術(shù)資料三個(gè)方面,以便查找、使檔案資料更好地為工作服務(wù)。
6、建立和認(rèn)真執(zhí)行文件借閱制度和文件保密制度,確保文件安全。
文檔管理制度6
1.總則
1.1對(duì)電子文件的形成、積累、鑒定、歸檔及電子檔案的保管實(shí)行全過(guò)程管理，應(yīng)當(dāng)由主管部門(mén)統(tǒng)一協(xié)調(diào)，指定專門(mén)機(jī)構(gòu)或人員負(fù)責(zé)，保證管理工作的連續(xù)性。
1.2電子文件形成部門(mén)負(fù)責(zé)電子文件的積累、保管和整理工作，檔案部門(mén)要進(jìn)行指導(dǎo)與監(jiān)督。
1.3電子文件的管理由檔案部門(mén)負(fù)責(zé)，電子文件形成部門(mén)要提供協(xié)助和支持。
1.4應(yīng)明確規(guī)定歸檔時(shí)間、歸檔范圍、技術(shù)環(huán)境、相關(guān)軟件、版本、數(shù)據(jù)類型、格式、操作數(shù)據(jù)、檢測(cè)數(shù)據(jù)等，以保證電子檔案的質(zhì)量。
1.5為保證電子檔案的可利用性，從電子文件形成就應(yīng)有嚴(yán)格的管理制度和技術(shù)措施，確保其信息的真實(shí)性、安全性和完整性。
1.6歸檔電子文件同時(shí)存在相應(yīng)的紙質(zhì)或其他載體形式的文件時(shí)，則應(yīng)在內(nèi)容、相關(guān)說(shuō)明及描述上保持一致。
1.7具有保存價(jià)值的電子文件，必須適時(shí)生成紙質(zhì)文件等硬拷貝。進(jìn)行歸檔時(shí)，必須將電子文件與相應(yīng)的紙質(zhì)文件等硬拷貝一并歸檔。
2.電子文件的收集與積累
2.1收集范圍。電子文件的收集范圍，按國(guó)家關(guān)于文件歸檔的現(xiàn)行有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
2.2收集積累要求
2.2.1記錄了重要文件的主要修改過(guò)程，有查考價(jià)值的電子文件應(yīng)被保留。當(dāng)正式文件是紙質(zhì)時(shí)，如果保管部門(mén)已開(kāi)始進(jìn)行向計(jì)算機(jī)全文處理的轉(zhuǎn)換工作，則與正式文件定稿內(nèi)容相同的草稿性電子文件應(yīng)當(dāng)保留，否則可根據(jù)實(shí)際條件或需要，確定是否保留。
2.2.2保存與紙質(zhì)等文件內(nèi)容相同的電子文件時(shí)，要與紙質(zhì)等文件之間，相互建立準(zhǔn)確、可靠的標(biāo)識(shí)關(guān)系。
2.2.3在“無(wú)紙化”計(jì)算機(jī)辦公或事務(wù)系統(tǒng)中產(chǎn)生的電子文件，應(yīng)采取更嚴(yán)格的安全措施，保證電子文件不被非正常改動(dòng)。同時(shí)必須隨時(shí)備份，存儲(chǔ)于能夠脫機(jī)保存的載體上，井對(duì)有檔案價(jià)值的電子文件制作紙質(zhì)或縮微膠片拷貝件保留。
2.2.4用文字處理技術(shù)形成的電子文件，收集時(shí)應(yīng)注明文件存儲(chǔ)格式和屬性。
2.2.5用掃描儀等設(shè)備獲得的圖象電子文件，如果采用非標(biāo)準(zhǔn)壓縮算法，則應(yīng)將相關(guān)軟件一并收集。
2.2.6用計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)或繪圖等獲得的圖形電子文件，收集時(shí)應(yīng)注意其對(duì)設(shè)備的依賴性，以及易修改性等問(wèn)題，不可遺漏相關(guān)軟件和各種數(shù)據(jù)。
2.2.7用視頻設(shè)備獲得的動(dòng)態(tài)圖象文件，收集時(shí)應(yīng)注意收集其壓縮算法和軟件。
2.2.8用音頻設(shè)備獲得的文件，收集時(shí)應(yīng)注意收集其屬性標(biāo)識(shí)和相關(guān)軟件。
2.2.9由計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)制作的文件，其中包含前面所示的兩種以上的信息形式，收集時(shí)應(yīng)注意參數(shù)準(zhǔn)確、數(shù)據(jù)完整。
2.2.10通用軟件產(chǎn)生的電子文件，收集時(shí)應(yīng)注意收集其軟件型號(hào)和相關(guān)參數(shù)。專用軟件產(chǎn)生的電子文件，收集時(shí)必須連同專用軟件一并收集。
2.2.11計(jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行和信息處理等過(guò)程中涉及的各類參數(shù)、管理數(shù)據(jù)等應(yīng)與電子文件一同收集。
2.3收集、積累方法
2.3.1及時(shí)按照要求制作電子文件備份。
2.3.2每份電子文件均需在電子文件登記表中登記。
2.3.3電子文件登記表應(yīng)與電子文件的備份一同保存。
2.3.4電子文件登記表如果制成電子表格，應(yīng)與備份文件一同保存，并附有紙張打印件。
2.3.5電子文件性質(zhì)代碼：R—草稿性電子文件;U—非正式電子文件;O—正式電子文件;N—無(wú)紙電子文件;T—文本文件;I一圖象文件;G—圖形文件;V一影像文件;A—聲音文件;M—多媒體文件;P—計(jì)算機(jī)程序;D—數(shù)據(jù)文件。
3.電子文件的整理
3.1電子文件的整理，應(yīng)按內(nèi)容、保管期限、密級(jí)等因素相對(duì)集中。
3.2電子文件應(yīng)按《檔案著錄規(guī)則》著錄，并制成機(jī)讀目錄。
3.3歸檔電子文件應(yīng)填寫(xiě)登記表。
4.電子文件的歸檔。
應(yīng)定期把符合歸檔條件的電子文件，按檔案管理要求的.格式存儲(chǔ)到可長(zhǎng)期保存的脫機(jī)載體。
4.1歸檔范圍
電子文件的歸檔范圍的劃分，可參照國(guó)家關(guān)于文件的現(xiàn)行有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4.2歸檔時(shí)間
邏輯歸檔應(yīng)實(shí)時(shí)進(jìn)行，物理歸檔應(yīng)定期完成。
4.3檢測(cè)在進(jìn)行電子文件歸檔工作時(shí)，應(yīng)按其基本技術(shù)條件進(jìn)行檢測(cè)。其內(nèi)容包括：硬件環(huán)境的有效性、軟件環(huán)境有效性及其信息記錄格式等。
4.4歸檔前的鑒定
電子文件的歸檔鑒定工作，參照國(guó)家關(guān)于文件的現(xiàn)行有關(guān)規(guī)定執(zhí)主，鑒定結(jié)果，在電子文件的機(jī)讀目錄上制作相應(yīng)的標(biāo)只。
4.4.1有效性和完整性鑒定。歸檔前應(yīng)由文件形成單位對(duì)電子文件的有效性和完整性進(jìn)行審核，并由負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)。如果文件形成單位采用了某些技術(shù)方法保證電子文牛的有效性和完整性則應(yīng)把其技術(shù)方法和相關(guān)軟件一同移交給接收單位。
4.4.2保管期限的劃分。電子文件保管期限的劃分，參照國(guó)家關(guān)于文件的現(xiàn)行有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4.5歸檔要求
4.5.1把帶有歸檔標(biāo)識(shí)的電子文件集中，制成歸檔數(shù)據(jù)集，拷貝至耐久性的載體上，至少一式2套，一套封存保管，一套供查閱使用。必要時(shí)，復(fù)制第3套，異地保存。對(duì)于加密電子文件，則應(yīng)解密后再完成上述工作，
4.5.2本標(biāo)準(zhǔn)推薦采用的載體按優(yōu)先順序分別是：只讀光盤(pán)、一次寫(xiě)光盤(pán)、可擦寫(xiě)光盤(pán)、磁帶等。禁用軟磁盤(pán)作為歸檔電子文牛長(zhǎng)期保存的載體。
4.5.3存儲(chǔ)電子文件的載體或包裝盒上應(yīng)貼有標(biāo)簽，標(biāo)簽內(nèi)填寫(xiě)編號(hào)、名稱、密級(jí)、保管期限、硬件及軟件環(huán)境
4.5.4將相應(yīng)的電子文件機(jī)讀目錄、相關(guān)軟件、其他說(shuō)明等一同歸檔并附歸檔電子文件登記表。
4.5.5需要長(zhǎng)期保存的電子文件應(yīng)當(dāng)把歸檔電子文件與相應(yīng)的機(jī)讀目錄存在同一載體上如果是自行開(kāi)發(fā)的應(yīng)用軟件，也應(yīng)將軟件及相關(guān)數(shù)據(jù)存在同一載體上。
4.5.6原電子文件數(shù)據(jù)集載體在完成電子文件歸檔后，保留時(shí)間至少1年。
4.5.7在網(wǎng)絡(luò)中進(jìn)行了邏輯歸檔操作的電子文件應(yīng)按上述歸檔過(guò)程完成物理歸檔。
5.電子檔案的移交與保管。
電子文件歸檔后按有關(guān)規(guī)定移交至檔案保管部門(mén)，作為電子檔案進(jìn)行保管。
5.1檢驗(yàn)
5.1.1檔案保管部門(mén)應(yīng)配備相應(yīng)的處理設(shè)備，以保證完成電子檔案的檢驗(yàn)工作。歸檔的每套載體均應(yīng)接受檢驗(yàn)，合格率應(yīng)達(dá)到100%。與紙質(zhì)檔案同時(shí)保存的電子檔案可采取抽樣檢驗(yàn)的方法樣本數(shù)不少于總數(shù)的20%合格率應(yīng)達(dá)到100%。
5.1.2檢驗(yàn)項(xiàng)目。
5.1.2.1載體有劃痕，是否清潔。
5.1.2.2有無(wú)病毒。
5.1.2.3核實(shí)電子檔案的完整性和有效性審核手續(xù)。
5.1.2.4核實(shí)登記表、軟件、說(shuō)明資料等是否齊全。
5.1.3將檢驗(yàn)結(jié)果填人電子檔案人庫(kù)登記表。檢驗(yàn)有合的，應(yīng)退回形成單位，重新制作。
5.2移交手續(xù)
驗(yàn)收合格后，檔案保管部門(mén)在電子檔案人庫(kù)登記表上簽字蓋章。一式2份，一份交電子文件形成單位一份自存。
5.3保管要求
電子檔案保管除應(yīng)具備紙質(zhì)檔案一般的要求外，還應(yīng)符合下列條件。
5.3.1歸檔載體應(yīng)作防寫(xiě)處理。不得擦、劃、觸摸記錄涂層。載體應(yīng)直立存放，做到防塵、防變形。
5.3.2環(huán)境溫度選定范圍:
14℃—24℃;相對(duì)濕度選定范圍：45%—60%。
5.3.3存放時(shí)應(yīng)注意遠(yuǎn)離強(qiáng)磁場(chǎng)，并與有害氣本隔離。
5.3.4電子檔案在形成單位的保管，也應(yīng)參照上述條件。
5.4存效性保證
5.4.1每滿1年，對(duì)電子檔案涉及的形成單位和檔案保管部門(mén)的設(shè)備更新情況進(jìn)行一次檢查登記。
5.4.2每滿2年進(jìn)行一次抽樣機(jī)讀檢驗(yàn)。抽樣率不低于10%如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)采取恢復(fù)措施。
5.4.3設(shè)備環(huán)境更新時(shí)應(yīng)確認(rèn)庫(kù)存載體與新設(shè)備的兼容性，如不兼容，應(yīng)進(jìn)行電子檔案的載體轉(zhuǎn)換工作，原載體同時(shí)保留時(shí)間不少于3年。
5.4.4磁性載體上的電子檔案，每4年轉(zhuǎn)存一次。原載體同時(shí)保留時(shí)間不少于4年。
5.4.5定期檢驗(yàn)結(jié)果應(yīng)填人電子檔案管理登記表。
5.5利用
5.5.1電子檔案的封存載體不得外借。
5.5.2利用時(shí)使用拷貝件。
5.5.3利用時(shí)要遵守保密規(guī)定。
5.5.4利用者對(duì)電子檔案的使用應(yīng)在權(quán)限規(guī)定范圍之內(nèi)。
5.5.5具有保密要求的電子檔案上網(wǎng)時(shí)必須符合國(guó)家或部門(mén)有關(guān)保密的規(guī)定，要有穩(wěn)妥的安全保密措施。
5.6電子檔案的銷毀鑒定。
5.6.1電子檔案的銷毀鑒定，按國(guó)家現(xiàn)行有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
5.6.2電子檔案的銷毀，應(yīng)在辦理審批手續(xù)后，方可實(shí)施。
5.6.3非保密電子檔案可進(jìn)行邏輯刪除。屬于保密范圍的電子檔案被銷毀時(shí)，如存儲(chǔ)在不可擦除載體上，須連同存儲(chǔ)載體一起銷毀并在網(wǎng)絡(luò)中徹底清除。
5.7統(tǒng)計(jì)
檔案保管部門(mén)應(yīng)及時(shí)按年度對(duì)電子檔案的保管，利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
文檔管理制度7
為了進(jìn)一步加強(qiáng)教育處的內(nèi)涵建設(shè)，促進(jìn)處室各項(xiàng)工作規(guī)范化、科學(xué)化、可持續(xù)化管理和發(fā)展，提高工作效率，規(guī)范文檔管理工作，特制定本制度。
1、所有收文、發(fā)文工作均指定專人負(fù)責(zé)，未經(jīng)許可，不得隨便代理收發(fā)工作，以免造成工作混亂。收發(fā)人員必須根據(jù)有關(guān)文件資料，如實(shí)填寫(xiě)收文登記薄、發(fā)文登記薄。對(duì)未登記完畢的文件材料，不得先行使用、閱讀。
2、收發(fā)文范圍包括：文件、傳真、郵件以及通過(guò)郵件、無(wú)紙化傳輸系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)收發(fā)的各種文檔資料。
3、收發(fā)文件等資料應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確送交處長(zhǎng)，不得延誤和積壓;對(duì)貴重物品、匯款、郵包，要及時(shí)登記，并由個(gè)人簽字領(lǐng)取;對(duì)投遞錯(cuò)誤的文件應(yīng)及時(shí)退回。
4、對(duì)醫(yī)院交閱的上級(jí)來(lái)文等文件，任何人不得截留、保存，專人將文件登記并交由處長(zhǎng)審閱后復(fù)印一份，將原件及時(shí)交回醫(yī)院辦公室。出差或開(kāi)會(huì)帶回的文件材料，返回后次日登記歸檔，文件涉及內(nèi)容需相關(guān)處室或科室具體落實(shí)完成的，由專人根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)和處長(zhǎng)閱處意見(jiàn)給予復(fù)印或摘錄，送有關(guān)處室或科室落實(shí)，專人對(duì)落實(shí)處理情況進(jìn)行督辦。
5、發(fā)文文件草擬必須使用《發(fā)文稿紙》，按照處室工作分工對(duì)口起草，文稿清樣做到三校，一由擬稿人自行校對(duì)，確保數(shù)據(jù)文字準(zhǔn)確無(wú)誤后，經(jīng)處長(zhǎng)在核稿欄簽字審批后交醫(yī)院辦公室。二由辦公室負(fù)責(zé)再次文字校對(duì)無(wú)誤后，確定主題詞，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審閱。三是文稿清樣經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，正式行文，蓋章。文件內(nèi)容涉及機(jī)密的，須按規(guī)定注明密級(jí)。
6、處室實(shí)施的`每項(xiàng)工作全過(guò)程的電子文檔實(shí)行處室的移動(dòng)硬盤(pán)、電腦雙存儲(chǔ)，電子文檔務(wù)必注明成文的時(shí)間，經(jīng)處長(zhǎng)審閱后，實(shí)施每項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人分別在OA網(wǎng)、醫(yī)院外網(wǎng)上發(fā)布。
7、處室實(shí)施的每項(xiàng)工作全過(guò)程的電子文檔打印后，及時(shí)將電子文檔和紙質(zhì)文檔各一份，分類歸檔、保存。
8、嚴(yán)守工作機(jī)密，處室的各種文件、資料等檔案(含電子文檔)由專人保管，專柜存放，嚴(yán)格借閱、借用手續(xù)，確保文件、資料等檔案的安全、全面，發(fā)現(xiàn)失竊和泄密事件，及時(shí)報(bào)告處長(zhǎng)并查處。
9、處室的各種文件、資料等紙質(zhì)檔案，由專人按類別于次年一月內(nèi)立卷裝訂后，分類存檔，專柜保存;電子文檔由專人按類別于次年一月內(nèi)存儲(chǔ)于處室的移動(dòng)硬盤(pán)。
文檔管理制度8
文檔資料管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分，旨在規(guī)范文件的創(chuàng)建、存儲(chǔ)、使用、更新和廢棄等全過(guò)程，確保信息的安全、準(zhǔn)確和有效利用。它涵蓋了以下幾個(gè)主要方面：
1. 文件分類與編碼：明確各類文檔的分類標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)定統(tǒng)一的編碼系統(tǒng)，便于管理和檢索。
2. 創(chuàng)建與審批流程：規(guī)定文檔的創(chuàng)建、修訂和審批流程，保證內(nèi)容的準(zhǔn)確性與合規(guī)性。
3. 存儲(chǔ)與備份：制定存儲(chǔ)策略，包括物理存儲(chǔ)和電子存儲(chǔ)，以及定期備份，防止數(shù)據(jù)丟失。
4. 使用權(quán)限與訪問(wèn)控制：設(shè)定不同層級(jí)員工的訪問(wèn)權(quán)限，保障信息安全。
5. 更新與版本管理：規(guī)定文檔的更新規(guī)則，保持信息的時(shí)效性，并進(jìn)行版本控制。
6. 分發(fā)與共享：明確文檔的分發(fā)范圍和方式，確保信息傳遞的有效性。
7. 歸檔與銷毀：建立歸檔制度，規(guī)定文檔的保存期限，到期后的'處理方式。
內(nèi)容概述：
該制度需要涵蓋以下關(guān)鍵領(lǐng)域：
1. 法規(guī)遵從性：確保所有文檔管理工作符合相關(guān)法律法規(guī)，如數(shù)據(jù)保護(hù)法、知識(shí)產(chǎn)權(quán)法等。
2. 內(nèi)部流程：與企業(yè)內(nèi)部的其他管理體系（如質(zhì)量管理體系、項(xiàng)目管理體系）相協(xié)調(diào)。
3. 技術(shù)支持：利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)文檔的電子化管理，如使用文檔管理系統(tǒng)（dms）。
4. 員工培訓(xùn)：定期對(duì)員工進(jìn)行文檔管理的培訓(xùn)，提高其文檔處理能力。
5. 監(jiān)控與評(píng)估：設(shè)置定期檢查機(jī)制，評(píng)估制度執(zhí)行情況，及時(shí)調(diào)整優(yōu)化。
文檔管理制度9
文檔資料管理制度及實(shí)施措施
為了確保項(xiàng)目部文件的完整性，方便查找和利用，以及做好收集、整理、立卷、保管等工作，維護(hù)文件檔案的完整性和安全性，特制定了本制度及實(shí)施措施。
1.文檔資料管理制度
1.1項(xiàng)目部員工必須切實(shí)做好文件檔案的收集、分類、整理、立卷、歸檔工作，以保證文件檔案資料的齊全完整，使文件檔案管理工作達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化的要求。
1.2項(xiàng)目部在工作中形成的文件和具有查考利用價(jià)值的各類資料、原始記錄、出版物、各種圖表薄冊(cè)、照片以及與本項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相關(guān)的上級(jí)事文等都必須齊全完整地收集、整理、立卷、保管。
1.3綜合部要做好項(xiàng)目部員工人事檔案的收集、整理、立卷、管理工作，以確保資料完整。
1.4文件資料檔案的保管和查閱：
所有檔案必須入框上架，科學(xué)排列，以便查找，避免暴露或捆扎堆放。
文件柜要保持整潔衛(wèi)生，要定期檢查、經(jīng)常核對(duì)文件檔案資料，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理、報(bào)告并做好相關(guān)記錄，確保文件檔案資料的完整和安全。
項(xiàng)目部?jī)?nèi)部員工因工作需要查閱檔案資料，必須報(bào)請(qǐng)項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。外單位人員要查閱、復(fù)印公司檔案，必須經(jīng)項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能查閱。項(xiàng)目部所有檔案一律不允許外借。
對(duì)于項(xiàng)目部機(jī)密文件及檔案的管理，要有專柜存放并單獨(dú)設(shè)鎖，無(wú)關(guān)人員不得接觸。工作人員要嚴(yán)守機(jī)密。
2.文檔資料實(shí)施措施
2.1由項(xiàng)目部綜合部負(fù)責(zé)管理性文件的收發(fā)、傳閱、編制清單歸類保存。由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)施工圖、技術(shù)核定單、變更通知單的收發(fā)，負(fù)責(zé)編制目錄，分發(fā)清單。所有施工圖的持有人應(yīng)對(duì)圖紙的修改、變更及時(shí)標(biāo)識(shí)。
2.2所有文件資料由文件批準(zhǔn)人決定發(fā)放范圍和份數(shù)，文件發(fā)放人應(yīng)填寫(xiě)《文件和資料發(fā)放登記表》，按發(fā)放范圍和數(shù)量發(fā)放文件，并做好編號(hào)及登記。
2.3文件領(lǐng)用人在收到文件和資料時(shí)，應(yīng)在文件發(fā)放的`表格上登記簽字。
2.4在發(fā)放過(guò)程中，文件使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)撤出作廢/失效文件。
2.5當(dāng)文件使用人的文件破損嚴(yán)重，影響使用時(shí)，應(yīng)向文件發(fā)放部門(mén)辦理更換手續(xù)，交回破損文件，補(bǔ)發(fā)新文件，編號(hào)不變。文件發(fā)放部門(mén)應(yīng)將原破損文件收回處理。
2.6文件使用人文件丟失后，應(yīng)向文件發(fā)放部門(mén)辦理補(bǔ)領(lǐng)手續(xù)。在補(bǔ)領(lǐng)申請(qǐng)時(shí)必須作出書(shū)面說(shuō)明。文件發(fā)放部門(mén)在補(bǔ)發(fā)文件時(shí)應(yīng)重新進(jìn)行分發(fā)編號(hào)，并注明作廢。
2.7為了識(shí)別和管理在使用的有效文件及其修訂狀態(tài)，項(xiàng)目部辦公室和項(xiàng)目工程部分別負(fù)責(zé)編制管理性和技術(shù)性的《有效文件控制清單》。
2.8文件和資料更改的流程如下：
填寫(xiě)《文件和資料更改申請(qǐng)表》，說(shuō)明更改理由和內(nèi)容。若涉及其他部門(mén)，需重新會(huì)審。
原則上由原審批人審批，若無(wú)法審批，則需指定授權(quán)人并提供相關(guān)背景資料。
經(jīng)審批后，填寫(xiě)《文件和資料更改通知單》，并發(fā)至相關(guān)部門(mén)。
持有人根據(jù)通知單指令進(jìn)行更改，并確保正確、清晰。通知單應(yīng)附于文件后或收回原文件，并做好發(fā)放登記。
更改部門(mén)應(yīng)將審批件存檔備查，并記錄和標(biāo)識(shí)文件更改。
2.9作廢的文件應(yīng)加蓋“作廢”印章，并在使用場(chǎng)合中撤出。
2.10文件和資料應(yīng)妥善保管，防止丟失和損壞。若出現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告并批準(zhǔn)后辦理。存檔按公司檔案管理辦法規(guī)定辦理。文件管理人調(diào)離崗位或存檔時(shí)，必須移交全部文件，并做好記錄。
2.11文件和資料的使用控制如下：
需要復(fù)印的，需填寫(xiě)《文件和資料復(fù)印審批表》，經(jīng)主管部門(mén)或部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，規(guī)定份數(shù)、編號(hào)，發(fā)放應(yīng)做好記錄和登記。
需要臨時(shí)借閱的，應(yīng)填寫(xiě)《文件和資料借閱申請(qǐng)單》，經(jīng)文件管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可借閱。借閱后必須及時(shí)歸還。文件一般情況下不外借，如確需外借，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
文檔管理制度10
文檔管理制度是企業(yè)運(yùn)營(yíng)中不可或缺的一環(huán)，它涵蓋了從文件的創(chuàng)建、審批、存儲(chǔ)、檢索到銷毀的全過(guò)程。這一制度不僅涉及紙質(zhì)文檔，也包括電子文檔，旨在確保信息的安全、完整和有效利用。
內(nèi)容概述：
1. 文檔分類與編碼：建立統(tǒng)一的文檔分類標(biāo)準(zhǔn)，便于管理和檢索。
2. 制度流程：定義文檔的'生命周期，包括創(chuàng)建、審批、發(fā)布、更新、歸檔和銷毀等環(huán)節(jié)。
3. 權(quán)限管理：明確不同角色對(duì)文檔的訪問(wèn)、修改和審批權(quán)限。
4. 安全保護(hù)：設(shè)置安全措施，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問(wèn)、篡改和丟失。
5. 存儲(chǔ)與備份：規(guī)定文檔的存儲(chǔ)方式和備份策略，保證數(shù)據(jù)安全。
6. 記錄與審計(jì)：記錄文檔操作日志，便于追蹤和審計(jì)。
7. 培訓(xùn)與執(zhí)行：定期培訓(xùn)員工，確保制度的執(zhí)行和理解。
文檔管理制度11
本脫硫管理制度文檔旨在規(guī)范和優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的脫硫工藝管理，確保環(huán)保法規(guī)的合規(guī)性，提高生產(chǎn)效率，降低運(yùn)營(yíng)成本。內(nèi)容主要包括以下幾個(gè)方面：
1. 脫硫設(shè)備的運(yùn)行與維護(hù)
2. 脫硫工藝參數(shù)的監(jiān)控與調(diào)整
3. 廢棄物處理與排放控制
4. 安全操作規(guī)程
5. 員工培訓(xùn)與績(jī)效評(píng)估
6. 環(huán)保政策與法規(guī)的遵循
內(nèi)容概述：
1. 脫硫設(shè)備的運(yùn)行與維護(hù)：涵蓋設(shè)備的日常檢查、定期保養(yǎng)、故障排查與修復(fù)，以及設(shè)備更新升級(jí)策略。
2. 脫硫工藝參數(shù)的監(jiān)控與調(diào)整：涉及工藝流程的優(yōu)化，參數(shù)設(shè)定與監(jiān)控，以保證脫硫效果。
3. 廢棄物處理與排放控制：規(guī)定廢棄物的`收集、儲(chǔ)存、處理方法，以及排放標(biāo)準(zhǔn)的遵守。
4. 安全操作規(guī)程：明確安全操作流程，預(yù)防事故的發(fā)生，保障員工安全。
5. 員工培訓(xùn)與績(jī)效評(píng)估：制定培訓(xùn)計(jì)劃，提升員工技能，通過(guò)績(jī)效考核激勵(lì)員工遵守制度。
6. 環(huán)保政策與法規(guī)的遵循：定期更新環(huán)保法規(guī)知識(shí)，確保企業(yè)行為符合國(guó)家和地方的環(huán)保要求。
文檔管理制度12
監(jiān)理文檔管理制度是項(xiàng)目管理中不可或缺的一環(huán)，它涵蓋了從項(xiàng)目啟動(dòng)到結(jié)束的全過(guò)程，涉及各個(gè)階段的記錄、報(bào)告、審批和歸檔等工作。主要內(nèi)容包括：
1. 項(xiàng)目啟動(dòng)文件：如項(xiàng)目建議書(shū)、合同協(xié)議、項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)等。
2. 設(shè)計(jì)文件：包括設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)規(guī)格書(shū)、工程量清單等。
3. 施工文件：施工日志、質(zhì)量檢查報(bào)告、進(jìn)度報(bào)告、變更申請(qǐng)等。
4. 監(jiān)理報(bào)告：定期監(jiān)理報(bào)告、專項(xiàng)檢查報(bào)告、質(zhì)量問(wèn)題處理記錄等。
5. 竣工驗(yàn)收文件：竣工圖、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、質(zhì)保資料等。
6. 文件控制：版本管理、文件審批流程、保密規(guī)定等。
內(nèi)容概述：
監(jiān)理文檔管理制度應(yīng)涵蓋以下幾個(gè)關(guān)鍵方面：
1. 文檔格式與標(biāo)準(zhǔn)：明確各類文檔的格式、內(nèi)容要求和編寫(xiě)規(guī)范。
2. 文件審批流程：定義文件的審批權(quán)限和流程，確保文件的質(zhì)量和準(zhǔn)確性。
3. 文件存儲(chǔ)與檢索：規(guī)定文件的存儲(chǔ)方式、保存期限和檢索方法。
4. 文件變更管理：設(shè)定文件變更的程序，確保信息的及時(shí)更新和同步。
5. 文件安全與保密：制定文件的.安全保護(hù)措施和保密規(guī)定。
6. 文件使用與傳遞：明確文件的使用權(quán)限和傳遞方式，防止信息泄露和誤用。
7. 文件歸檔與銷毀：規(guī)定文件的歸檔標(biāo)準(zhǔn)和銷毀程序，保證信息的完整性和合規(guī)性。
文檔管理制度13
1、范圍
本標(biāo)準(zhǔn)為那些對(duì)軟件或基于軟件的產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)負(fù)有職責(zé)的管理者提供軟件文檔的管理指南。本標(biāo)準(zhǔn)的目的在于協(xié)助管理者在他們的機(jī)構(gòu)中產(chǎn)生有效的文檔。
本標(biāo)準(zhǔn)涉及策略、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程、資源和計(jì)劃，管理者必須關(guān)注這些內(nèi)容，以便有效地管理軟件文檔。
本標(biāo)準(zhǔn)期望應(yīng)用于各種類型的軟件，從簡(jiǎn)單的程序到復(fù)雜的軟件系統(tǒng)。并期望覆蓋各種類型的軟件文檔，作用于軟件生存期的各個(gè)階段。
不論項(xiàng)目的大小，軟件文檔管理的原則是一致的。對(duì)于小項(xiàng)目，可以不采用本標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的有關(guān)細(xì)節(jié)。管理者可剪裁這些內(nèi)容以滿足他們的特殊需要。
本標(biāo)準(zhǔn)是針對(duì)文檔編制管理而提出的，不涉及軟件文檔的內(nèi)容和編排。
2、引用標(biāo)準(zhǔn)
下列標(biāo)準(zhǔn)所包含的條文通過(guò)在本標(biāo)準(zhǔn)中引用而構(gòu)成為本標(biāo)準(zhǔn)的條文。本標(biāo)準(zhǔn)出版時(shí)，所示版本均為有效，所有標(biāo)準(zhǔn)都會(huì)被修訂，使用本標(biāo)準(zhǔn)的各方應(yīng)探討使用下列標(biāo)準(zhǔn)最新版本的可能性。
gb 8566-88 計(jì)算機(jī)軟件開(kāi)發(fā)規(guī)范
gb 8567-88 計(jì)算機(jī)軟件產(chǎn)品開(kāi)發(fā)文件編制指南
gb/t 11457-1995 軟件工程術(shù)語(yǔ)
3、定義
本標(biāo)準(zhǔn)采用下列定義，其他定義見(jiàn)gb/t 11457。
3.1 文檔 document
一種數(shù)據(jù)媒體和其上所記錄的數(shù)據(jù)。它具有永久性并可以由人或機(jī)器閱讀。通常僅用于描述人工可讀的內(nèi)容。例如，技術(shù)文件、設(shè)計(jì)文件、版本說(shuō)明文件。
3.2 文檔（集）；文檔編制 documentation
一個(gè)或多個(gè)相關(guān)文檔的集合。
3.3 文檔計(jì)劃 documentation plan
一個(gè)描述文檔編制工作方法的管理用文檔。該計(jì)劃主要描述要編制什么類型的文檔，這些文檔的內(nèi)容是什么，何時(shí)編寫(xiě)，由誰(shuí)編寫(xiě)，如何編寫(xiě)，以及什么是影響期望結(jié)果的可用資源和外界因素。
3.4 文檔等級(jí) level of documentation
對(duì)所需文檔的一個(gè)說(shuō)明，它指出文檔的范圍、內(nèi)容、格式及質(zhì)量，可以根據(jù)項(xiàng)目、費(fèi)用、預(yù)期用途、作用范圍或其他因素選擇文檔等級(jí)。
3.5 軟件產(chǎn)品 software product
軟件開(kāi)發(fā)過(guò)程的結(jié)果，并推出供用戶使用的軟件實(shí)體。
4、軟件文檔的作用
a) 管理依據(jù)；
b) 任務(wù)之間聯(lián)系的憑證；
c) 質(zhì)量保證；
d) 培訓(xùn)與參考；
e) 軟件維護(hù)支持；
f) 歷史檔案。
4.1 管理依據(jù)
在軟件開(kāi)過(guò)過(guò)程中，管理者必須了解開(kāi)發(fā)進(jìn)度、存在的問(wèn)題和預(yù)期目標(biāo)。每一階段計(jì)劃安排的定期報(bào)告提供了項(xiàng)目的可見(jiàn)性。定期報(bào)告還提醒各級(jí)管理者注意該部門(mén)對(duì)項(xiàng)目承擔(dān)的責(zé)任以及該部門(mén)效率的重要性。開(kāi)發(fā)文檔規(guī)定若干個(gè)檢查點(diǎn)和進(jìn)度表，使管理者可以評(píng)定項(xiàng)目的進(jìn)度，如果開(kāi)發(fā)文檔有遺漏，不完善，或內(nèi)容陳舊，則管理者將失去跟蹤和控制項(xiàng)目的重要依據(jù)。
4.2 任務(wù)之間聯(lián)系的憑證
大多數(shù)軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目通常被劃分成若干個(gè)任務(wù)，并由不同的小組去完成。學(xué)科方面的專家建立項(xiàng)目，分析員闡述系統(tǒng)需求，設(shè)計(jì)員為程序員制定總體設(shè)計(jì)，程序員編制詳細(xì)的程序代碼，質(zhì)量保證專家和審查員評(píng)價(jià)整個(gè)系統(tǒng)性能和功能的完整性，負(fù)責(zé)維護(hù)的程序員改進(jìn)各種操作或增強(qiáng)某些功能。
這些人員需要的互相聯(lián)系是通過(guò)文檔資料的復(fù)制、分發(fā)和引用而實(shí)現(xiàn)的，因而，任務(wù)之間的聯(lián)系是文檔的一個(gè)重要功能。大多數(shù)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方法為任務(wù)的聯(lián)系規(guī)定了一些正式文檔。分析員向設(shè)計(jì)員提供正式需求規(guī)格說(shuō)明，設(shè)計(jì)員向程序員提供正式設(shè)計(jì)規(guī)格說(shuō)明，等等。
4.3 質(zhì)量保證
那些負(fù)責(zé)軟件質(zhì)量保證和評(píng)估系統(tǒng)性能的人員需要程序規(guī)格說(shuō)明、測(cè)試和評(píng)估計(jì)劃、測(cè)試該系統(tǒng)用的各種質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以及關(guān)于期望系統(tǒng)完成什么功能和系統(tǒng)怎樣實(shí)現(xiàn)這些功能的清晰說(shuō)明；必須制訂測(cè)試計(jì)劃和測(cè)試規(guī)程，并報(bào)告測(cè)試結(jié)果；他們還必須說(shuō)明和評(píng)估完全、控制、計(jì)算、檢驗(yàn)例行程序及其他控制技術(shù)。這些文檔的提供可滿足質(zhì)量保證人員和審查人員上述工作的需要。
4.4 培訓(xùn)與參考
軟件文檔的另一個(gè)功能是使系統(tǒng)管理員、操作員、用戶、管理者和其他有關(guān)人員了解系統(tǒng)如何工作，以及為了達(dá)到他們的各自的目的，如何使用系統(tǒng)。
4.5 軟件維護(hù)支持
維護(hù)人員需要軟件系統(tǒng)的詳細(xì)說(shuō)明以幫助他們熟悉系統(tǒng)，找出并修正錯(cuò)誤，改進(jìn)系統(tǒng)以適應(yīng)用戶需求的變化或適應(yīng)系統(tǒng)環(huán)境的變化。
4.6 歷史檔案
軟件文檔可用作未來(lái)項(xiàng)目的一種資源。通常文檔記載系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)歷史，可使有關(guān)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的基本思想為以后的項(xiàng)目利用。系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員通過(guò)審閱以前的系統(tǒng)以查明什么部分已試驗(yàn)過(guò)了，什么部分運(yùn)行得很好，什么部分因某種原因難以運(yùn)行而被排除。良好的系統(tǒng)文檔有助于把程序移植和轉(zhuǎn)移到各種新的系統(tǒng)環(huán)境中。
5、管理者的作用
管理者嚴(yán)格要求軟件開(kāi)發(fā)人員和編制組完成文檔編制，并且在策略、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程、資源分配和編制計(jì)劃方面給予支持。
a) 管理者對(duì)文檔工作的責(zé)任。管理者要認(rèn)識(shí)到正式或非正式文檔都是重要的，還要認(rèn)識(shí)到文檔工作必須包括文檔計(jì)劃、編寫(xiě)、修改、形成、分發(fā)和維護(hù)等各個(gè)方面。
b) 管理者對(duì)文檔工作的支持。管理者應(yīng)為編寫(xiě)文檔的人員提供指導(dǎo)和實(shí)際鼓勵(lì)，并使各種資源有效地用于文檔開(kāi)發(fā)。
c) 管理者的主要職責(zé)：
1） 建立編制、登記、出版系統(tǒng)文檔和軟件文檔的各種策略；
2） 把文檔計(jì)劃作為整個(gè)開(kāi)發(fā)工作的一個(gè)組成部分；
3） 建立確定文檔質(zhì)量、測(cè)試質(zhì)量和評(píng)審質(zhì)量的各種方法的規(guī)程；
4） 為文檔的各個(gè)方面 確定和準(zhǔn)備各種標(biāo)準(zhǔn)和指南；
5） 積極支持文檔工作以形成在開(kāi)發(fā)工作中自覺(jué)編制文檔的團(tuán)隊(duì)風(fēng)氣；
6） 不斷檢查已建立起來(lái)的過(guò)程，以保證符合策略和各種規(guī)程并遵守有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和指南。
通常，項(xiàng)目管理者在項(xiàng)目開(kāi)發(fā)前應(yīng)決定如下事項(xiàng)：
要求哪些類型的文檔；
提供多少種文檔；
文檔包含的內(nèi)容；
達(dá)到何種級(jí)別的質(zhì)量水平；
何時(shí)產(chǎn)生何種文檔；
如何保存、維護(hù)文檔以及如何進(jìn)行通信。
如果一個(gè)軟件合同是有效的，應(yīng)要求文檔滿足所接受的標(biāo)準(zhǔn)，并規(guī)定所提供的文檔類型、每種文檔的質(zhì)量水平以及評(píng)審和通過(guò)的規(guī)程。
6、制訂文檔編制策略
文檔策略是由上級(jí)（資深）管理者新任務(wù)并支持的，對(duì)下級(jí)開(kāi)發(fā)單位或開(kāi)發(fā)人員提供指導(dǎo)。策略規(guī)定主要的方向不是做什么或如何做的詳細(xì)說(shuō)明。
一般說(shuō)來(lái)，文檔編制策略陳述要明確，并通告到每個(gè)人且理解它，進(jìn)而使策略被他們貫徹實(shí)施。
支持有效文檔策略的.基本條件：
a) 文檔需要覆蓋整個(gè)軟件生存期
在項(xiàng)目早期幾個(gè)階段就要求有文檔，而且在貫穿軟件開(kāi)發(fā)過(guò)程中必須是可用的和可維護(hù)的。在開(kāi)發(fā)完成后，文檔應(yīng)滿足軟件的使用、維護(hù)、增強(qiáng)、轉(zhuǎn)換或傳輸。
b) 文檔應(yīng)是可管理的
指導(dǎo)和控制文檔的獲得維護(hù)，管理者和發(fā)行專家應(yīng)準(zhǔn)備文檔產(chǎn)品、進(jìn)度、可靠性、資源，質(zhì)量保證和評(píng)審規(guī)程的詳細(xì)計(jì)劃大綱。
c) 文檔應(yīng)適合于它的讀者
讀者可能是管理者、分析員、無(wú)計(jì)算機(jī)經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人員、維護(hù)人員、文書(shū)人員等。根據(jù)任務(wù)的執(zhí)行，他們要求不同的材料表示和不同的詳細(xì)程度。針對(duì)不同的讀者，發(fā)行專家應(yīng)負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)不同類型的文檔。
d) 文檔效應(yīng)應(yīng)貫穿到軟件的整個(gè)開(kāi)發(fā)過(guò)程中
在軟件開(kāi)發(fā)的整個(gè)過(guò)程中，應(yīng)充分體現(xiàn)文檔的作用和限制，即文檔應(yīng)指導(dǎo)全部開(kāi)發(fā)過(guò)程。
e) 文檔標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)被標(biāo)識(shí)和使用
應(yīng)盡可能地采納現(xiàn)行的標(biāo)準(zhǔn)，若沒(méi)有合適的現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)，必要時(shí)應(yīng)研制適用的標(biāo)準(zhǔn)或指南。
f) 應(yīng)規(guī)定支持工具
工具有助于開(kāi)發(fā)和維護(hù)軟件產(chǎn)品，包括文檔。因此盡可能地使用工具是經(jīng)濟(jì)的、可行的。
附錄a中的檢查表為制定策略條款或評(píng)估現(xiàn)有策略條款的有效性和完整性提供幫助。
7、制訂文檔編制標(biāo)準(zhǔn)和指南
在一個(gè)機(jī)構(gòu)內(nèi)部，應(yīng)采用一些標(biāo)準(zhǔn)和指南：
——軟件生存期模型；
——文檔類型和相互關(guān)系；
——文檔質(zhì)量。
這些標(biāo)準(zhǔn)和指南決定如何實(shí)現(xiàn)文檔任務(wù)，將提供一些準(zhǔn)則以評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)內(nèi)所產(chǎn)生的軟件文檔的完整性、可用性和適合性。
盡可能地采用現(xiàn)行的國(guó)家和國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)，若現(xiàn)行的標(biāo)準(zhǔn)不適用，機(jī)構(gòu)應(yīng)制訂自己的標(biāo)準(zhǔn)。
7.1 選擇軟件生存期模型
現(xiàn)有的一些軟件生存期模型，對(duì)于不同的階段有不同的詞匯，從軟件文檔的觀點(diǎn)來(lái)看，采用哪種模型都無(wú)關(guān)緊要，只要階段和相應(yīng)的文檔是清晰定義的、已計(jì)劃的，并且對(duì)于任何具體軟件項(xiàng)目是能遵循的。因此，管理者應(yīng)選擇一個(gè)軟件生存期模型并保證該模型在他們機(jī)構(gòu)內(nèi)是適用的。
管理者將會(huì)發(fā)現(xiàn)所進(jìn)行的階段和相應(yīng)任務(wù)的定義有助于監(jiān)控軟件項(xiàng)目的進(jìn)展。相應(yīng)于特定階段生成的文檔可用作該階段的評(píng)審、通過(guò)和完成的檢驗(yàn)點(diǎn)，而這種檢驗(yàn)應(yīng)在下一階段開(kāi)始前進(jìn)行。
7.2 規(guī)定文檔類型和內(nèi)容
下面給出軟件文檔主要類型的大綱，這個(gè)大綱不是詳盡的或最后的，但適合作為主要類型軟件文檔的檢驗(yàn)表。而管理者應(yīng)規(guī)定何時(shí)定義他們的標(biāo)準(zhǔn)文檔類型。
軟件文檔歸入如下三種類別：
a) 開(kāi)發(fā)文檔——描述開(kāi)發(fā)過(guò)程本身；
b) 產(chǎn)品文檔——描述開(kāi)發(fā)過(guò)程的產(chǎn)物；
c) 管理文檔——記錄項(xiàng)目管理的信息。
7.2.1 開(kāi)發(fā)文檔
開(kāi)發(fā)文檔是描述軟件開(kāi)發(fā)過(guò)程，包括軟件需求、軟件設(shè)計(jì)、軟件測(cè)試、保證軟件質(zhì)量的一類文檔，開(kāi)發(fā)文檔也包括軟件的詳細(xì)技術(shù)描述（程序邏輯、程序間相互關(guān)系、數(shù)據(jù)格式和存儲(chǔ)等）。
開(kāi)發(fā)文檔起到如下五種作用：
a) 它們是軟件開(kāi)發(fā)過(guò)程中包含的所有階段之間的通信工具，它們記錄生成軟件需求、設(shè)計(jì)、編碼和測(cè)試的詳細(xì)規(guī)定和說(shuō)明；
b) 它們描述開(kāi)發(fā)小組的職責(zé)。通過(guò)規(guī)定軟件、主題事項(xiàng)、文檔編制、質(zhì)量保證人員以及包含在開(kāi)發(fā)過(guò)程中任何其他事項(xiàng)的角色來(lái)定義做直截了當(dāng)、如何做和何時(shí)做；
c) 它們用作檢驗(yàn)點(diǎn)而允許管理者評(píng)定開(kāi)發(fā)進(jìn)度。如果開(kāi)發(fā)文檔丟失、不完整或過(guò)時(shí)，管理者將失去跟蹤和控制軟件項(xiàng)目的一個(gè)重要工具；
d) 它們形成了維護(hù)人員所要求的基本的軟件支持文檔。而這些支持文檔可作為產(chǎn)品文檔的一部分；
e) 它們記錄軟件開(kāi)發(fā)的歷史。
基本的開(kāi)發(fā)文檔是：
——可行性研究和項(xiàng)目任務(wù)書(shū)；
——需求規(guī)格說(shuō)明；
——功能規(guī)格說(shuō)明；
——設(shè)計(jì)規(guī)格說(shuō)明，包括程序和數(shù)據(jù)規(guī)格說(shuō)明；
——開(kāi)發(fā)計(jì)劃；
——軟件集成和測(cè)試計(jì)劃；
——質(zhì)量保證計(jì)劃、標(biāo)準(zhǔn)、進(jìn)度；
安全和測(cè)試信息。
7.2.2 產(chǎn)品文檔
產(chǎn)品文檔規(guī)定關(guān)于軟件產(chǎn)品的使用、維護(hù)、增強(qiáng)、轉(zhuǎn)換和傳輸?shù)男畔ⅰ?/p>
產(chǎn)品的文檔起到如下三種作用：
a) 為使用和運(yùn)行軟件產(chǎn)品的任何人規(guī)定培訓(xùn)和參考信息；
b) 使得那些未參加開(kāi)發(fā)本軟件的程序員維護(hù)它；
c) 促進(jìn)軟件產(chǎn)品的市場(chǎng)流通或提高可接受性。
產(chǎn)品文檔用于下列類型的讀者：
——用戶 ——他們利用軟件輸入數(shù)據(jù)、檢索信息和解決問(wèn)題；
文檔管理制度14
保管室管理制度文檔旨在規(guī)范物品的存儲(chǔ)、管理和使用，確保公司資產(chǎn)的安全和高效利用。內(nèi)容主要包括以下幾個(gè)方面：
1. 保管室的.日常管理規(guī)定
2. 物品入庫(kù)、出庫(kù)流程
3. 庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)與記錄制度
4. 安全防護(hù)措施
5. 責(zé)任追究與獎(jiǎng)懲機(jī)制
內(nèi)容概述：
1. 日常管理：涵蓋保管室的清潔維護(hù)、人員進(jìn)出權(quán)限、工作時(shí)間及節(jié)假日管理。
2. 入庫(kù)流程：詳細(xì)說(shuō)明物品接收、驗(yàn)收、登記的步驟。
3. 出庫(kù)流程：定義物品借用、領(lǐng)用、歸還的手續(xù)和審批流程。
4. 盤(pán)點(diǎn)制度：規(guī)定定期盤(pán)點(diǎn)的時(shí)間、方式、責(zé)任人，以及異常處理辦法。
5. 安全防護(hù)：包括防火、防盜、防潮等措施，以及應(yīng)急預(yù)案。
6. 責(zé)任追究：明確違反規(guī)定的處罰措施，激勵(lì)員工遵守制度。
文檔管理制度15
1.食品批發(fā)(貿(mào)易)公司必須領(lǐng)取衛(wèi)生許可證后方能營(yíng)業(yè)，并嚴(yán)格按照衛(wèi)生許可范圍亮證經(jīng)營(yíng)。
2.食品批發(fā)(貿(mào)易)公司法定代表人為食品衛(wèi)生責(zé)任人,對(duì)本公司食品經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中各環(huán)節(jié)的食品衛(wèi)生負(fù)責(zé)。
3.食品批發(fā)(貿(mào)易)公司應(yīng)制定食品衛(wèi)生崗位責(zé)任制度，各崗位衛(wèi)生責(zé)任制度要上墻張貼。設(shè)立衛(wèi)生管理人,負(fù)責(zé)落實(shí)各項(xiàng)衛(wèi)生制度,負(fù)責(zé)本公司的具體食品衛(wèi)生管理工作。
4.應(yīng)建立健全的食品索證衛(wèi)生審核制度。對(duì)經(jīng)營(yíng)的食品來(lái)源嚴(yán)格審核，不經(jīng)營(yíng)違反國(guó)家法律法規(guī)的食品。
5.建立健全的食品進(jìn)貨驗(yàn)收管理制度；建立臺(tái)帳,記錄食品進(jìn)出貨情況,對(duì)每批食品進(jìn)行嚴(yán)格檢查,防止假冒偽劣食品和不符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)定的食品進(jìn)入市場(chǎng)。
6.建立日常食品衛(wèi)生檢查制度,對(duì)每批食品的進(jìn)出和貯存過(guò)程進(jìn)行仔細(xì)檢查，發(fā)現(xiàn)腐敗變質(zhì)、超過(guò)保質(zhì)期和《食品衛(wèi)生法》禁止生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的食品時(shí)應(yīng)及時(shí)處理。對(duì)己流入市場(chǎng)的食品應(yīng)立即追回,并向當(dāng)?shù)匦l(wèi)生行政部門(mén)報(bào)告,防止事態(tài)的擴(kuò)展。
7.經(jīng)營(yíng)定型包裝食品的，所銷售的食品包裝標(biāo)識(shí)應(yīng)當(dāng)真實(shí)，符合食品標(biāo)簽標(biāo)準(zhǔn)的要求。經(jīng)營(yíng)進(jìn)口食品,其外包裝應(yīng)有中文標(biāo)識(shí)。
8.切實(shí)做好食品貯存衛(wèi)生管理工作。
8.1食品倉(cāng)庫(kù)實(shí)行專間專用，食品存放應(yīng)分類分區(qū)、隔墻離地存放，必須有明顯標(biāo)識(shí)標(biāo)示類別、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、保存條件、進(jìn)庫(kù)時(shí)間等。食品倉(cāng)庫(kù)不得存放有毒有害物品（如殺鼠殺蟲(chóng)劑、洗滌消毒劑等），不得存放藥品、雜品及生活用品等物品。
8.2需冷藏的.食品須存放于與其包裝標(biāo)簽標(biāo)示的保存溫度相應(yīng)的冷庫(kù)內(nèi)，冷凍設(shè)施須正常運(yùn)轉(zhuǎn)，冷庫(kù)內(nèi)禁止生熟混放。
8.3食品庫(kù)房應(yīng)用無(wú)毒、堅(jiān)固、易清掃材料建成。庫(kù)房可分常溫庫(kù)和冷庫(kù)，冷庫(kù)又包括高溫冷庫(kù)（冷藏庫(kù)）和低溫冷庫(kù)（冷凍庫(kù)）。
8.4常溫庫(kù)應(yīng)設(shè)置防鼠、防蟲(chóng)、防蠅、防潮、防霉的設(shè)施,并能正常使用; 必須設(shè)置機(jī)械通風(fēng)設(shè)施，并應(yīng)經(jīng)常開(kāi)窗通風(fēng)，定期清掃，保持干燥和整潔，清庫(kù)時(shí)應(yīng)做好清潔消毒工作。
8.5冷庫(kù)應(yīng)注意保持清潔、及時(shí)除霜;冰柜和冷藏設(shè)備必須正常運(yùn)轉(zhuǎn)并標(biāo)明生、熟用途，冷藏庫(kù)、冰柜應(yīng)設(shè)外顯式溫度（指示）計(jì)并正常顯示。
8.6低溫冷庫(kù)（冷凍庫(kù)）溫度必須低于-18℃，高溫冷庫(kù)（冷藏庫(kù)）溫度必須保持在0～10℃；冷藏設(shè)備、設(shè)施不能有滴水，結(jié)霜厚度不能超過(guò)1cm。
8.7冷庫(kù)內(nèi)不可存放腐敗變質(zhì)食品和有異味食品。食品之間應(yīng)有一定空隙，直接入口食品與食品原料應(yīng)分庫(kù)冷藏。
8.8食品儲(chǔ)存要做到先進(jìn)先出，盡量縮短儲(chǔ)藏時(shí)間，定期清倉(cāng)檢查，防止食品過(guò)期、變質(zhì)、霉變、生蟲(chóng)，及時(shí)清理不符合衛(wèi)生要求的食品。
9.按照《中華人民共和國(guó)食品安全法》做好從業(yè)人員衛(wèi)生管理工作。
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