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公司出差登記管理制度

時間:2024-04-25 17:42:38 管理制度 我要投稿
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公司出差登記管理制度

  隨著社會不斷地進(jìn)步,很多地方都會使用到制度,制度是國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位,為了維護(hù)正常的工作、勞動、學(xué)習(xí)、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。相信很多朋友都對擬定制度感到非常苦惱吧,下面是小編收集整理的公司出差登記管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

公司出差登記管理制度

公司出差登記管理制度1

  第一條目的:為規(guī)范公司出差登記管理秩序,特制定本制度。

  第二條范圍:本制度適用于公司所有在崗員工。

  第三條依據(jù):根據(jù)《勞動法》及相關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本公司的實際情況,特制定本制度。

  第四條員工在確定出差后必需及時在公司指定的考勤管理員處進(jìn)行出差登記。

  第五條出差登記確認(rèn)的唯一憑證是員工出差的往返車票。乘坐公司車輛出差的員工以項目經(jīng)理簽字的出差證明作為出差登記的憑證。

  第六條所有員工出差,必需經(jīng)直接上級批準(zhǔn)后,在考勤管理員處登記;直接上級不在,由其同級或上級主管批準(zhǔn)。

  第七條部門經(jīng)理級人員出差時由其直接上級審批。

  第八條由于工作緊急或其它客觀原因不能登記,可由部門經(jīng)理指定其它員工代為登記,或通過電話通知考勤管理員進(jìn)行登記。

  第九條員工返回后應(yīng)在兩個工作日內(nèi)攜往返車票到考勤管理員處登記。如遇公司假期可向后順延。

  第十條員工如不能在出差、或返回時及時登記,應(yīng)在兩個工作日內(nèi)補(bǔ)辦出差登記手續(xù),否則視為曠工。

  第十一條工程員工出差時,由考勤管理員以工程部提供的開工報告為準(zhǔn),分項目進(jìn)行登記;未開工項目須提前出差的員工,由工程部提交提前出差通知單作為該項目員工出差登記的憑證,否則不予登記。

  第十二條項目結(jié)束后,根據(jù)工程部提供的'竣工報告,即終止該項目的出差登記,并匯總該項目的出差統(tǒng)計。

  第十三條每月4號,各工程事業(yè)部由本部考勤管理員向計劃財務(wù)部提交前一個自然月的《員工出差情況統(tǒng)計表》,《員工出差情況統(tǒng)計表》按人名和項目分別統(tǒng)計,并應(yīng)詳細(xì)標(biāo)明出差日期和天數(shù)。由考勤管理員和工程負(fù)責(zé)人簽字生效后遞交計劃財務(wù)部二級財務(wù),由計劃財務(wù)部將每人每天50元的出差補(bǔ)助直接劃入個人工資卡。

  第十四條公司行政部門業(yè)務(wù)出差和勞務(wù)人員出差遵照公司制度流程執(zhí)行。

  第十五條本制度經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會討論通過,自發(fā)文之日起開始執(zhí)行。

  第十六條本制度解釋權(quán)在公司人力資源部。

公司出差登記管理制度2

  第1條:總則

  1、為了統(tǒng)一、規(guī)范管理員工因公奉派出差事項,特制訂本制度;

  2、本制度適用于本公司以及所屬分支公司因公出差的各級員工,出差涉及事項均須按照本制度規(guī)定執(zhí)行;

  3、本制度涉及審核批準(zhǔn)的事項中,權(quán)責(zé)單位因故無法實施的,其指定代理人或指定授權(quán)人可代理實施,未經(jīng)明確指定的`人員確認(rèn)無效;

  第2條:出差類型:

  1、當(dāng)日出差:出差當(dāng)日可能往返者。

 、女(dāng)日出差之交通費(fèi)憑乘車證明實數(shù)支給。

 、飘(dāng)日出差人員不得在外住宿;但因?qū)嶋H需要,事先呈報權(quán)責(zé)單位負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)按遠(yuǎn)途出差辦理。

 、钱(dāng)日出差一般情況下公司不派公務(wù)車且不得乘坐出租車,特殊情況需要公司派公務(wù)車或乘坐出租車的,事前須由公司副總經(jīng)理以上或支公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。

  2、遠(yuǎn)途出差:出差必須在外住宿者。

 、胚h(yuǎn)程出差之交通費(fèi)憑乘車證明實數(shù)支給。

 、七h(yuǎn)途出差在其區(qū)域有公共汽車直達(dá)目的地的,須乘坐公共汽車,若因時間緊急或其他原因須經(jīng)其所屬權(quán)責(zé)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后可乘坐出租車。

  3、自備車輛出差者,公司予以適當(dāng)補(bǔ)貼油費(fèi),不再另外報銷交通費(fèi);

  4、出差人員之交通工具除可利用公司、本人車輛外,以利用火車(高鐵除外)、公共汽車為原則;但因特急事情經(jīng)公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后方可利用空運(yùn)、高鐵交通工具。

  第3條:出差簽核程序

  一、個人申請出差

  1、出差人員應(yīng)提前2—5日辦理出差申請,填寫《出差審批單》,并按以下核決權(quán)限逐級核準(zhǔn)后方可執(zhí)行:

  2、分公司經(jīng)理/總部部門經(jīng)理出差,報請公司總經(jīng)理審批(可通過短信、電話、郵件報請核準(zhǔn));

  3、分公司/總部部門員工出差,報請分公司經(jīng)理/部門經(jīng)理審批;

  4、總部業(yè)務(wù)人員出差報請公司營銷副總經(jīng)理審批;

  二、公司指派出差

  1、即由公司職能部分或分公司經(jīng)理根據(jù)業(yè)務(wù)及其他工作需要,指派其本單位涉及崗位人員出差;

  2、指派出差均由指派人填寫《外派單》,并按照本制度執(zhí)行出差費(fèi)用申請、核銷事項;

  三、其他規(guī)定

  1、員工出差時限由審批權(quán)責(zé)單位或指派人員視情況需要事先予以核定。

  2、因公務(wù)緊急,未能履行出差審批手續(xù)的,出差前可以通訊方式請示并經(jīng)批準(zhǔn),出差后補(bǔ)辦手續(xù)。

  3、出差員工(總經(jīng)理及以上人員除外)在出差前須到公司辦公室或所屬分公司考勤管理人處辦理考勤登記。

  4、出差期間因工作需要而延長出差時限的,須報請其所屬權(quán)責(zé)單位審核批準(zhǔn);因病或其他不可抗力因素需要延長出差時限的,須及時通知權(quán)責(zé)單位并在出差結(jié)束后提供相關(guān)證明;經(jīng)其調(diào)查確實后批準(zhǔn)另給付出差旅費(fèi)。

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