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公司保密管理制度

時(shí)間:2023-05-18 17:50:15 曉怡 管理制度 我要投稿

公司保密管理制度(精選20篇)

  在快速變化和不斷變革的今天,越來(lái)越多人會(huì)去使用制度,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。你所接觸過(guò)的制度都是什么樣子的呢?以下是小編精心整理的公司保密管理制度,希望對(duì)大家有所幫助。

公司保密管理制度(精選20篇)

  公司保密管理制度 1

  1、目的

  為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。

  2、適用范圍

  本制度適用于集團(tuán)各公司所有員工。

  3、保密原則

  公司全體員工應(yīng)遵守以下原則:不該說(shuō)的,絕對(duì)不說(shuō);不該問(wèn)的,絕對(duì)不問(wèn);不該看的,絕對(duì)不看;不該聽(tīng)的,絕對(duì)不聽(tīng);不該記錄的,絕對(duì)不記錄。

  4、保密內(nèi)容與方法

  4、1文件的保密環(huán)節(jié)包括其制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀等。

  4、2保密文件劃分為三級(jí),第一級(jí)為絕密,第二級(jí)為機(jī)密,第三級(jí)為秘密。

  4、2、1絕密

 、俟居嗅槍(duì)性的競(jìng)爭(zhēng)策略和計(jì)劃;

 、诮灰咨逃嘘P(guān)資料;

 、凵形垂嫉墓べY福利和人事調(diào)整方案;

 、芷渌^密內(nèi)容。

  4、2、2機(jī)密

  ①公司發(fā)展規(guī)劃;

  ②公司事故調(diào)查報(bào)告;

 、酃绢I(lǐng)導(dǎo)的人事檔案;

 、苌形垂嫉墓緳C(jī)構(gòu)改革方案;

  ⑤員工個(gè)人的薪金;

  ⑥其他機(jī)密內(nèi)容。

  4、2、3秘密

  ①?zèng)]有明確規(guī)定可以傳達(dá)的公司辦公會(huì)議內(nèi)容;

  ②不宜對(duì)外單位公開(kāi)的內(nèi)部規(guī)章;

  ③尚未公布的人事處罰決定;

 、芷渌孛軆(nèi)容。

  4、3保密文件的復(fù)制

  4、3、1保密文件的復(fù)制由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);

  4、3、2復(fù)制保密文件,應(yīng)派人在復(fù)制現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督;

  4、3、3保密文件的.復(fù)制情況應(yīng)予登記。

  4、4保密文件的發(fā)出、傳遞、簽收、保管

  4、4、1發(fā)出保密文件應(yīng)履行審批手續(xù),審批權(quán)限同保密文件的復(fù)制一致;

  4、4、2絕密文件的傳遞工作由公司指定專(zhuān)人負(fù)責(zé);

  4、4、3保密文件的接收人,應(yīng)在接收記錄簿上簽收。接收人應(yīng)對(duì)保密文件妥善保管,不得隨意在辦公桌上堆放,不得攜帶回家或公共場(chǎng)所;

  4、4、4經(jīng)批準(zhǔn)由個(gè)人保存的記有秘密內(nèi)容的記錄本等應(yīng)防止遺失。離職時(shí),應(yīng)清理交回公司。

  4、4、5絕密文件由公司領(lǐng)導(dǎo)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管,其他文件由行政部(檔案室)保管。

  5、保密文件的查詢(xún)和借閱,要嚴(yán)格履行審批制度,權(quán)限同保密文件的復(fù)制一致。

  6、保密文件的解密和銷(xiāo)毀

  6、1保密文件的解密有兩種形式,一是因正式公布而解;二是經(jīng)鑒定已喪失秘密特征而解密;

  6、2因公布而解密的,由保管人確認(rèn);

  6、3經(jīng)鑒定解密的,鑒定由保管人提出;

  6、4經(jīng)鑒定已喪失保存價(jià)值的秘密文件應(yīng)銷(xiāo)毀;

  6、5解密與銷(xiāo)毀應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);

  6、6銷(xiāo)毀保密文件,應(yīng)有兩個(gè)監(jiān)銷(xiāo)人,并制作銷(xiāo)毀記錄。

  7、違反本規(guī)定的,公司將據(jù)《獎(jiǎng)懲管理制度》,視情節(jié)輕重,對(duì)責(zé)任人予以處罰。

  8、財(cái)務(wù)部、法務(wù)部另有規(guī)定從其規(guī)定。

  公司保密管理制度 2

  第一條 為了維護(hù)中心利益,特制訂本規(guī)定,全體員工必須嚴(yán)格遵守。

  第二條 秘密分為三等級(jí):絕密、機(jī)密、密。

  第三條 嚴(yán)守秘密,不得以任何方式向公司內(nèi)外無(wú)關(guān)人員散布、泄漏公司機(jī)密或涉及公司機(jī)密。

  第四條 不得向其他公司員工窺探、過(guò)問(wèn)非本人工作職責(zé)內(nèi)的公司機(jī)密。

  第五條 嚴(yán)格遵守文件登記和保密制度。

  秘密文件存放在有保密設(shè)施的'文件柜內(nèi),計(jì)算機(jī)中的秘密文件必須設(shè)置口令,并將口令報(bào)告公司經(jīng)理。

  不準(zhǔn)帶機(jī)密文件到與工作無(wú)關(guān)的場(chǎng)所。

  不得在公共場(chǎng)所談?wù)撁孛苁马?xiàng)和交接秘密文件。

  第六條 嚴(yán)格遵守秘密文件、資料、檔案的借用管理制度。

  如需借用秘密文件、資料、檔案,須經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)。

  并按規(guī)定辦理借用登記手續(xù)。

  第七條 秘密文件、資料不準(zhǔn)私自翻印、復(fù)印、摘錄和外傳。

  因工作需要翻印、復(fù)制時(shí),應(yīng)按有關(guān)規(guī)定經(jīng)辦公室批準(zhǔn)后辦理。

  復(fù)制件應(yīng)按照文件、資料的密級(jí)規(guī)定管理。

  不得在公開(kāi)發(fā)表的文章中引用秘密文件和資料。

  第八條 會(huì)議工作人員不得隨意傳播會(huì)議內(nèi)容,特別是涉及人事、機(jī)構(gòu)以及有爭(zhēng)議的問(wèn)題。

  會(huì)議記錄要集中管理,未經(jīng)辦公室批準(zhǔn)不得外借。

  第九條 調(diào)職、離職時(shí),必須將自己經(jīng)管的秘密文件或其他東西,交至辦公室,切不可隨意移交給其他人員。

  第十條 公司員工離開(kāi)辦公室時(shí),必須將文件放入抽屜和文件柜中。

  第十一條 發(fā)現(xiàn)失密、泄密現(xiàn)象 ,要及時(shí)報(bào)告,認(rèn)真處理。

  對(duì)失密、泄密者,給予 50—100元扣薪;

  視情節(jié)輕重,給予一定行政處分;

  造成公司嚴(yán)重?fù)p失的,送有部門(mén)處理。

  公司保密管理制度 3

  一、目的:

  為了加強(qiáng)對(duì)公司保密工作的統(tǒng)一管理,防止失密、泄露及竊密事件的發(fā)生,保證公司的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)穩(wěn)定可靠地進(jìn)行,特制訂此制度。

  二、內(nèi)容:

  (一)文件保密

  1、文件按其所涉及內(nèi)容的重要程度和閱讀范圍,分為秘密文件、內(nèi)部文件和公開(kāi)文件三種。其中秘密文件指內(nèi)容涉及公司及各部門(mén)的不能向外公開(kāi)的資料,其密級(jí)可分為秘密、機(jī)密、絕密三種。內(nèi)部文件則指公司規(guī)定在一定范圍內(nèi)傳閱、實(shí)施的'文件。文件保密僅指上述兩種文件。

  2、公司及各部門(mén)要嚴(yán)格把好組織關(guān),必須搞好涉密人員的選拔、審查、任用和管理工作,確保其隊(duì)伍的純潔、可靠。

  3、嚴(yán)格控制秘密文件處理的各個(gè)環(huán)節(jié)。

 。1)重要文件在醞釀、起草、修改、討論過(guò)程中,要注意保密,不能外傳。

  (2)一切秘密文件在印制前都要依照有關(guān)規(guī)定準(zhǔn)確地標(biāo)明密級(jí),確定發(fā)放范圍,打印份數(shù)和清退時(shí)間。

 。3)打印、復(fù)制秘密文件必須經(jīng)過(guò)請(qǐng)示、履行審批、登記手續(xù),并由檔案管理人員進(jìn)行操作。檔案管理人員要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的份數(shù)打印、復(fù)制,操作過(guò)程中形成的廢頁(yè)、清樣等必須及時(shí)銷(xiāo)毀,不得擅自多印留存。

 。4)要加強(qiáng)電腦的保密工作,重要文件要在電腦上加密處理,一般人員未經(jīng)準(zhǔn)許不得在電腦上查閱文件。載有重要文件的磁盤(pán)由檔案管理人員妥善保管,并對(duì)重要文件、數(shù)據(jù)進(jìn)行每月二次備份。

  (5)文件收發(fā)是文件保密工作的重要環(huán)節(jié),檔案管理人員要按規(guī)定對(duì)收發(fā)文件一一登記,確切掌握每一份文件的收發(fā)情況和文件去向,傳閱文件一律采取直傳方式,由專(zhuān)人送閱,閱文人在《文件發(fā)放登記表》上簽名后方可閱覽,閱文人之間不得橫向傳閱。閱完和辦理之后要按文書(shū)立卷,要求交本公司檔案管理人員歸檔。

  (6)檔案管理人員在工作調(diào)動(dòng)或辭職時(shí),必須將經(jīng)管的秘密文件清理登記,全部移交清楚。移交時(shí),要造冊(cè)、清點(diǎn)、核對(duì),并辦理簽字手續(xù)。其他人員調(diào)動(dòng)或辭職時(shí),檔案管理人員要主動(dòng)將其手中的秘密文件或資料收回,以免丟失。

  4、依法治密,完善制度,建立秘密文件管理責(zé)任制對(duì)秘密文件在收文、發(fā)文、分送、傳遞、借閱、移交,銷(xiāo)毀等各個(gè)環(huán)節(jié)都要建立嚴(yán)格的登記制度。努力把好各道關(guān)口,對(duì)違反規(guī)定,造成泄密事件的必須認(rèn)真追查,情節(jié)嚴(yán)重者,要追究當(dāng)事人的法律責(zé)任。

  (二)會(huì)議保密

  1、會(huì)議保密范圍指會(huì)議內(nèi)容涉及公司內(nèi)部機(jī)密,并規(guī)定在一定的時(shí)間內(nèi),只限于一定范圍的人知悉而不能外泄的會(huì)議。

  2、會(huì)前準(zhǔn)備工作過(guò)程中的保密。

 。1)根據(jù)會(huì)議需要,嚴(yán)格確定出席、列席人員。會(huì)前要認(rèn)真研究安全保密措施,選定會(huì)址后,要對(duì)會(huì)址進(jìn)行保密安全檢查,并對(duì)與會(huì)人員進(jìn)行保密教育,嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律。

  (2)做好對(duì)會(huì)議文件的擬稿、復(fù)印、校對(duì)、保管與分送等環(huán)節(jié)的保密工作。

  3、會(huì)議進(jìn)行過(guò)程中的保密。

 。1)嚴(yán)格控制與會(huì)議無(wú)關(guān)的人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。

 。2)嚴(yán)禁亂印發(fā)會(huì)議秘密文件,對(duì)會(huì)議記錄本要按秘密文件管理辦法指定檔案管理人員保管。

 。3)與會(huì)人員不得以任何形式對(duì)外泄露會(huì)議秘密內(nèi)容。

  4、會(huì)議結(jié)束后的保密工作

 。1)會(huì)議結(jié)束后,要對(duì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行保密檢查,看有無(wú)遺漏的秘密文件,記錄本等。

  (2)會(huì)議分發(fā)的秘密文件(資料)會(huì)后要統(tǒng)一收回。

 。3)會(huì)議記錄要妥善保管,特殊情況除外,不得帶出辦公室。

 。ㄈ┘夹g(shù)保密

  1、技術(shù)保密范圍包括本公司現(xiàn)有的技術(shù)基礎(chǔ)上或待開(kāi)發(fā)的技術(shù)項(xiàng)目。

  2、針對(duì)技術(shù)泄密的主要渠道,采取防范措施。

  三、附則

  1、本規(guī)定的監(jiān)督權(quán)、執(zhí)行權(quán)在人事行政部。

  2、對(duì)泄密人員的處罰見(jiàn)《獎(jiǎng)懲制度》。

  3、本規(guī)定自批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。

  公司保密管理制度 4

  為增強(qiáng)公司全員的保密意識(shí),加強(qiáng)公司的保密工作,特制定本制度。

  (1)保密范圍和密級(jí)確定

  1、公司秘密包括下列秘密事項(xiàng):

  ■公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。

  ■公司正在決策中的秘密事項(xiàng)。

  ■公司內(nèi)部掌握的客戶(hù)、意向客戶(hù)資料,合同、協(xié)議、意向書(shū)及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。

  ■公司財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告及各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

  ■公司計(jì)劃開(kāi)發(fā)的的、尚不宜對(duì)外公開(kāi)的項(xiàng)目信息。

  ■公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料。

  ■其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。

  一般性決定、決議、通知、行政管理資料等內(nèi)容文件不屬于保密范圍。

  2、公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)

  絕密是最重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;機(jī)密是重要的'公司秘密,泄露會(huì)使公司權(quán)力和利益遭到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受損害。

  公司密級(jí)的確定

  ■公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料和正在洽談的尚未公開(kāi)的新項(xiàng)目為絕密級(jí)。

  ■公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí)。

  ■公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資收入的各類(lèi)信息為秘密級(jí)。

  ■屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限。保密期限屆滿(mǎn),自行解密。

 。2)保密措施

  1、屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀,由辦公室或分管副總經(jīng)理委托專(zhuān)人執(zhí)行。

  2、對(duì)于密級(jí)的文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施

  3、非經(jīng)總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄。

  4、收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施。

  5、在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。

  6、屬于公司秘密的,由公司指定專(zhuān)門(mén)部門(mén)負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。

  7、在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  8、具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦部門(mén)應(yīng)采取下列保密措施:

  ■選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所。

  ■根據(jù)工作需要,限定參加會(huì)議人員的范圍,對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定。

  ■依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。

  ■確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。

  ■不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛埽粶?zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。

  ■公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告辦公室;辦公室接到報(bào)告,應(yīng)立即做出處理。

 。3)責(zé)任與處罰

  1、出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資10元以上500元以下

  ■泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的。

  ■違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的。

  ■已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。

  2、出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失,情節(jié)嚴(yán)重者,直至追究其法律責(zé)任

  ■故意或過(guò)失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的。

  ■違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買(mǎi)或違章提供公司秘密的。

  ■利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。

  公司保密管理制度 5

  一、公司員工應(yīng)保守公司秘密。以下事項(xiàng)屬公司秘密,未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何人不得泄漏:

  1、重大的經(jīng)營(yíng)方針、發(fā)展方向的討論及其決策內(nèi)情;

  2、經(jīng)營(yíng)及財(cái)務(wù)狀況;

  3、工資獎(jiǎng)金方案;

  4、未經(jīng)宣布的人事變動(dòng);

  5、擬開(kāi)辦或接手的項(xiàng)目,對(duì)外投標(biāo)的項(xiàng)目及標(biāo)書(shū);

  6、公司各種規(guī)章制度,檔案文件、記錄表格;

  7、關(guān)于重要會(huì)議的討論事項(xiàng);

  8、關(guān)于業(yè)主或租戶(hù)的檔案資料;

  9、契約、協(xié)定或根據(jù)協(xié)商而決定的事項(xiàng);

  10、規(guī)定、命令中特別指定的事項(xiàng)。

  11、其他屬于秘密的`事項(xiàng)。

  二、密件的使用與管理必須堅(jiān)持以下規(guī)定:

  1、公司密件由辦公室標(biāo)記密級(jí)并登記管理;

  2、機(jī)要文件的制發(fā)部門(mén)應(yīng)備有發(fā)文簿,文件發(fā)送至有關(guān)部門(mén)時(shí),必須請(qǐng)收件人簽字或蓋章。

  3、機(jī)要文件由機(jī)要人員傳遞與保存,其他人員不得私自保存密級(jí)文件。閱讀與傳達(dá)密級(jí)文件須在指定地點(diǎn)進(jìn)行,不得隨意擴(kuò)大傳閱范圍;

  4、因公出差人員原則上不得攜帶密級(jí)文件和資料,確實(shí)需要時(shí),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,指定專(zhuān)人保管,并采取必要的安全措施。

  5、不得在通信、電話(huà)、傳真、電傳中涉及秘密事項(xiàng)。不準(zhǔn)用普通郵政傳遞密級(jí)文件、資料以及屬于保密的物品;

  6、未經(jīng)發(fā)文部門(mén)許可,不得擅自復(fù)印密級(jí)文件;

  7、不在不利于保密的場(chǎng)所談?wù)摴久孛埽?/p>

  8、不在非保密本上記錄秘密,保密本由辦公室統(tǒng)一編號(hào)、登記、發(fā)放,用完后交回辦公室處理;

  9、嚴(yán)守保密紀(jì)律,不該看的秘密絕對(duì)不看,不該問(wèn)的秘密絕對(duì)不問(wèn),不該說(shuō)的秘密絕對(duì)不說(shuō)。

  10、機(jī)要文件及其相關(guān)草案、其他無(wú)用物品的銷(xiāo)毀,應(yīng)確定一定的時(shí)間,由總經(jīng)理簽字后方可銷(xiāo)毀。

  11、凡違反本規(guī)定者,由總經(jīng)理辦公會(huì)討論處理。

  公司保密管理制度 6

  第一章總則

  第一條 為維護(hù)x城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司)利益,保障公司合法權(quán)益不受侵害,特制定本制度。

  第二條 本制度中的公司秘密,是指關(guān)系公司利益和權(quán)利,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng);保密是指對(duì)公司秘密加以保護(hù),使之在一定時(shí)間和范圍內(nèi)不外泄的行為。

  第三條綜合管理部為公司保密管理工作的歸口管理部門(mén),負(fù)責(zé)保密制度、措施的具體檢查與落實(shí)工作。公司各單位、部門(mén)和員工均負(fù)有保密管理的責(zé)任。

  第四條 本制度適用于公司本部,控股項(xiàng)目公司、專(zhuān)業(yè)公司遵照?qǐng)?zhí)行,參股項(xiàng)目公司、專(zhuān)業(yè)公司參照?qǐng)?zhí)行。

  第二章保密范圍和密級(jí)劃分

  第五條 公司保密范圍包括生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理的各個(gè)領(lǐng)域,主要有以下方面

 。ㄒ唬┕局袑庸芾砣藛T以上會(huì)議、各類(lèi)專(zhuān)題會(huì)議討論內(nèi)容和決定事項(xiàng)中不宜公開(kāi)的內(nèi)容及其會(huì)議記錄、紀(jì)要;

  (二)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方針、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃及經(jīng)營(yíng)決策;

 。ㄈ┎灰斯_(kāi)的公司行政文件、檔案,內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、各種內(nèi)部程序文件、規(guī)章制度等;

  (四)公司內(nèi)部各類(lèi)財(cái)務(wù)資料、統(tǒng)計(jì)資料、帳冊(cè)、憑證等;

  (五)項(xiàng)目產(chǎn)品策劃書(shū)、可行性報(bào)告、成本核算書(shū)、規(guī)劃設(shè)計(jì)方案、圖紙、景觀設(shè)計(jì)方案、圖紙等;

  (六)招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)書(shū)、合作條件等;

  (七)公司內(nèi)部局域網(wǎng)數(shù)據(jù)庫(kù)密碼、網(wǎng)站管理程序密碼、計(jì)算機(jī)程序文件、計(jì)算機(jī)終端、微機(jī)輸入的秘密內(nèi)容等;

  (八)人事檔案、勞動(dòng)合同和員工薪酬資料等;

 。ň牛┢渌形磳(duì)外公開(kāi)的各類(lèi)信息和公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。

  第六條 公司保密內(nèi)容的密級(jí)應(yīng)依據(jù)秘密事項(xiàng)一旦泄露對(duì)公司利益損害的程度進(jìn)行劃分,一般應(yīng)劃分為“絕密”、“機(jī)密和“秘密”三級(jí),其中:

  (一)絕密級(jí)為:直接影響公司權(quán)益和利益的重要文件資料和信息,如:集團(tuán)公司莆事會(huì)正在研究的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、投資計(jì)劃及其他決策方案,網(wǎng)站管理維護(hù)程序密碼、招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)書(shū)、合作條件,公布前的商品房調(diào)價(jià)信息等。

 。ǘC(jī)密級(jí)為:公司的財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)資料,重要會(huì)議記錄、計(jì)算機(jī)程序文件和密碼以及不宜公開(kāi)的內(nèi)部文件資料、信息等。

  (三)秘密級(jí)為:公司人事檔案、勞動(dòng)合同、員工薪酬資料和其他不宜公開(kāi)的資料、信息。

  第七條公司保密文件資料(包括電子文件、聲像資料等),均應(yīng)按規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并根據(jù)實(shí)際情況酌情確定保密期限。

  第八條 保密范圍內(nèi)文件資料的密級(jí),由主辦部門(mén)擬定,分管領(lǐng)導(dǎo)確定。

  第三章保密措施

  第九條 在秘密文件資料制作過(guò)程中應(yīng)采取如下保密措施:

 。ㄒ唬┙乖谄鸩菸募、編制報(bào)表或設(shè)計(jì)技術(shù)圖紙的'場(chǎng)所會(huì)客;

  (二)對(duì)于作廢的草稿應(yīng)及時(shí)作碎紙?zhí)幚恚?/p>

  (三)文件起草或制作人員離開(kāi)崗位時(shí),應(yīng)將正在起草或制作的保密文件妥善收存;

 。ㄋ模┐蛴∥挠≠Y料要明密分開(kāi),秘密文件資料專(zhuān)機(jī)處理,設(shè)置加密口令,嚴(yán)格按規(guī)定份數(shù)印制,廢頁(yè)應(yīng)及時(shí)銷(xiāo)毀。

  第十條在查閱、復(fù)制、收發(fā)、傳遞和保管秘密文件資料時(shí),應(yīng)采取以下保密措施:

  (一)凡查閱、復(fù)制絕密級(jí)文件、資料的,必須經(jīng)公司副總經(jīng)理以卜領(lǐng)導(dǎo)或授權(quán)人批準(zhǔn):凡查閱、復(fù)制機(jī)密級(jí)和秘密級(jí)文件、資料的,必須經(jīng)相關(guān)部門(mén)經(jīng)理或以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  (二)綜合管理部文書(shū)收發(fā)人員在對(duì)秘密文件的收發(fā)、傳遞中,應(yīng)作登記,避免誤發(fā)誤傳,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擴(kuò)大傳閱范圍;秘密文件不得通過(guò)普通郵政傳遞;絕密文件不得通過(guò)計(jì)算機(jī)傳輸。

 。ㄈ┟芗(jí)文件資料形成后應(yīng)及時(shí)整理,單獨(dú)組卷,妥善保存。

  (四)各部門(mén)保管的過(guò)期文件資料不得自行處理,應(yīng)在每年3月份交綜合管理部統(tǒng)一處理。

  第十一條 在對(duì)外交往與合作中需提供公司保密資料的,須經(jīng)相關(guān)部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  第十二條 在安排涉及公司保密內(nèi)容的會(huì)議和活動(dòng)時(shí),主辦部門(mén)應(yīng)采取如下保密措施:

  (一)根據(jù)工作需要,限定與會(huì)人員范圍;

 。ǘ┻x擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所;

 。ㄈ┯≈粕婷艿臅(huì)議書(shū)面材料時(shí)應(yīng)編號(hào),發(fā)放時(shí)應(yīng)登記,如屬會(huì)議討論稿,應(yīng)在會(huì)后收回;

 。ㄋ模⿻(huì)議開(kāi)始時(shí),應(yīng)宣布會(huì)議保密紀(jì)律;

 。ㄎ澹┐_定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。。

  第十三條公司員工不得在與人交往和通信中泄露、傳遞公司秘密,不得在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛埽辉跓o(wú)加密措施的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上傳遞秘密信息,不私自攜帶秘密文件出入公共場(chǎng)所。

  第十四條 一旦發(fā)現(xiàn)公司秘密被泄露或可能被泄露時(shí),公司員工應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施,并告知綜合管理部,綜合管理部應(yīng)會(huì)同相關(guān)職能部門(mén)立即作出處理,并提出對(duì)責(zé)任人的處罰意見(jiàn)。泄露公司秘密,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)按公司有關(guān)獎(jiǎng)懲規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任;情節(jié)嚴(yán)重的,公司予以除名,并責(zé)令賠償經(jīng)濟(jì)損失。

  第十五條 文件收發(fā)室、檔案室、文印室、計(jì)算機(jī)控制機(jī)房等重要工作場(chǎng)所,屬機(jī)要重地,無(wú)關(guān)人員不得隨意入內(nèi)。

  第十六條綜合管理部可視工作需要不定期地組織召開(kāi)保密管理工作會(huì)議,了解保密制度執(zhí)行情況,改進(jìn)保密工作,并于每年的長(zhǎng)假日前進(jìn)行保密安全檢查。

  第四章 附則

  第十七條 本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

  第十八條 本制度自印發(fā)之日起施行。

  公司保密管理制度 7

  第一條、保密原則

  一、公司全體員工應(yīng)遵守以下原則:不該說(shuō)的,絕對(duì)不說(shuō);不該問(wèn)的,絕對(duì)不問(wèn);不該看的,絕對(duì)不看;不該聽(tīng)的,絕對(duì)不聽(tīng);不該記錄的,絕對(duì)不記錄。

  二、除了履行職務(wù)的需要之外,本公司任何員工未經(jīng)公司總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)同意,不得以泄露、公布、發(fā)布、出版、傳授、轉(zhuǎn)讓或者其他任何方式使任何第三方(包括按照保密制度的規(guī)定不得知悉該項(xiàng)秘密的公司的其他員工)知悉屬于上級(jí)公司、公司,雖屬于他人但本公司承諾有保密義務(wù)的技術(shù)秘密或其他商業(yè)秘密信息,也不得在履行職務(wù)之外使用這些秘密信息。

  三、公司員工離職之后仍對(duì)其在本公司任職期間接觸、知悉的屬于本公司或者雖屬于第三方但本承諾有保密義務(wù)的技術(shù)秘密和其他商業(yè)秘密信息,承擔(dān)如同任職期間一樣的保密義務(wù)和不擅自使用有關(guān)秘密信息的義務(wù),而無(wú)論本公司員工因何種原因離職,在離職后仍承擔(dān)保密義務(wù)期限為自離職之日3年內(nèi)。

  第二條、保密內(nèi)容與方法

  一、文件的保密環(huán)節(jié)包括其制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀等。

  二、保密文件劃分為三級(jí),第一級(jí)為絕密,第二級(jí)為機(jī)密,第三級(jí)為秘密。

  1、絕密

 、殴居嗅槍(duì)性的競(jìng)爭(zhēng)策略和計(jì)劃;

 、普型稑(biāo)方案及招投標(biāo)人的相關(guān)資料;

  ⑶交易商有關(guān)資料;

  ⑷人才引進(jìn)計(jì)劃方案;

 、缮形垂嫉墓べY福利和人事調(diào)整方案;

 、使矩(cái)務(wù)報(bào)表;其他絕密內(nèi)容。

  2、機(jī)密

 、殴景l(fā)展規(guī)劃;

  ⑵公司事故調(diào)查報(bào)告;

 、枪绢I(lǐng)導(dǎo)的人事檔案;

 、壬形垂嫉墓緳C(jī)構(gòu)改革方案;

 、蓡T工個(gè)人的薪金;

 、势渌麢C(jī)密內(nèi)容。

  3、秘密

 、艣](méi)有明確規(guī)定可以傳達(dá)的公司辦公會(huì)議內(nèi)容;

  ⑵不宜對(duì)外單位公開(kāi)的內(nèi)部規(guī)章;

 、巧形垂嫉娜耸绿幜P決定;

 、刃^(qū)產(chǎn)權(quán)資料、工程資料和相關(guān)技術(shù)資料和小區(qū)業(yè)主的資料等;

 、善渌孛軆(nèi)容。

  三、保密文件的復(fù)制及使用

  1、絕密、機(jī)密文件的復(fù)制及使用除本職工作職責(zé)外由總經(jīng)理批準(zhǔn),秘密文件的復(fù)制及使用除本職工作職責(zé)外由總經(jīng)理、部門(mén)分管經(jīng)理和管理處主任批準(zhǔn);

  2、復(fù)制保密文件,應(yīng)派人在復(fù)制現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督;

  3、保密文件的復(fù)制情況應(yīng)予登記。

  四、保密文件的發(fā)出、傳遞、簽收、保管

  1、發(fā)出保密文件應(yīng)履行審批手續(xù),審批權(quán)限同保密文件的復(fù)制使用一致;

  2、總經(jīng)理、部門(mén)分管經(jīng)理和管理處主任按工作需要負(fù)責(zé)絕密文件及其他保密文件的傳遞工作;

  3、保密文件的接收人,應(yīng)在接收記錄簿上簽收。接收人應(yīng)對(duì)保密文件妥善保管,不得隨意在辦公桌上堆放,不得攜帶回家或公共場(chǎng)所;

  4、批準(zhǔn)由個(gè)人保存的'記有秘密內(nèi)容的記錄本等應(yīng)防止遺失。離職時(shí),應(yīng)清理交回公司。

  5、保密文件、機(jī)密文件原件由綜合服務(wù)部經(jīng)理核實(shí)驗(yàn)收后存放檔案室,經(jīng)批準(zhǔn)使用的復(fù)印件及其他保密文件由各管理處主任(檔案室)和相關(guān)職能部門(mén)經(jīng)理保管。

  五、保密文件的查詢(xún)和借閱,要嚴(yán)格履行審批制度,權(quán)限同保密文件的復(fù)制及使用一致;

  六、保密文件的解密和銷(xiāo)毀;

  1、保密文件的解密有兩種形式,一是因正式公布而解;二是經(jīng)鑒定已喪失秘密特征而解密;

  2、因公布而解密的,由保管人確認(rèn);

  3、經(jīng)鑒定解密的,鑒定由保管人提出;

  4、經(jīng)鑒定已喪失保存價(jià)值的秘密文件應(yīng)銷(xiāo)毀;

  5、解密與銷(xiāo)毀應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);

  6、銷(xiāo)毀保密文件,應(yīng)有兩個(gè)監(jiān)銷(xiāo)人,并制作銷(xiāo)毀記錄。

  第三條、處罰

  如違反本規(guī)定的,公司將據(jù)《獎(jiǎng)懲條例》,視情節(jié)輕重,對(duì)責(zé)任人予以處罰。

  公司保密管理制度 8

  為了加強(qiáng)公司內(nèi)部保密工作,結(jié)合我公司實(shí)際情況,公司各級(jí)員工必須嚴(yán)格遵守公司內(nèi)部保密協(xié)議,嚴(yán)格按照公司保密措施執(zhí)行。

  對(duì)違反公司保密紀(jì)律造成損失、泄密的人員,給予批評(píng)教育;情節(jié)嚴(yán)重的,給予公司內(nèi)部處分或開(kāi)除;有意泄密并構(gòu)成犯罪的要追究其法律責(zé)任。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng):

  1)公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。

  2)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。

  3)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。

  4)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

  5)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息。

  6)公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收人及資料。

  7)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。

  一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。公司保密措施:

  1)屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀,由公司委托專(zhuān)人執(zhí)行;

  2)采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由信息部負(fù)責(zé)保密。

  3)在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  4)具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),應(yīng)選擇具備保密條件的`會(huì)議場(chǎng)所。

  5)不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛埽粶?zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。

  6)任何人不的打聽(tīng)、議論他人個(gè)人信息、薪資、勞務(wù)性收入等私密事宜,亦不得將個(gè)人薪資所得告訴他人。

  7)各級(jí)人員的薪資除公司主辦核薪的人員、發(fā)薪的人員與各級(jí)直屬主管外,一律保密。

  公司保密管理制度 9

  1、目的:為保守公司機(jī)密,維護(hù)公司利益,特制訂本規(guī)定。

  2、適用范圍:適用本公司范圍內(nèi)的所有安全保密工作。

  3、職責(zé)公司的安全保密管理由行政辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。做好安全保密工作是公司員工義不容辭的責(zé)任和義務(wù),各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)的保密工作負(fù)直接責(zé)任。

  4、工作內(nèi)容每位員工入職時(shí)均應(yīng)與公司簽訂保密義務(wù)承諾書(shū)。公司內(nèi)部的文件、資料、管理規(guī)定、發(fā)展動(dòng)態(tài)、重要合同、財(cái)務(wù)情況、銀行賬戶(hù)賬號(hào)、重要商業(yè)活動(dòng)日期、重要客人來(lái)訪、人事變動(dòng)、工資福利等均屬于商業(yè)機(jī)密,未經(jīng)允許,一律不得向外界和公司其他員工透露。公司文件共分絕密、機(jī)密、秘密、普通四種。凡秘密以上的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明密級(jí)(密級(jí)由公司總經(jīng)理確定),由專(zhuān)人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管。非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄帶密級(jí)的文件和資料。公司的機(jī)密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司機(jī)密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司機(jī)密的員工,不準(zhǔn)打聽(tīng)公司的機(jī)密。記載有公司機(jī)密事項(xiàng)的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。嚴(yán)禁在辦公桌上存放秘密級(jí)以上的文件、資料。不得在與外來(lái)人員交談或交往中泄露公司商業(yè)機(jī)密。員工在使用完電腦后,要及時(shí)關(guān)閉,避免遺失和泄露信息。公司領(lǐng)導(dǎo)的'辦公室,任何員工未經(jīng)允許不得擅自入內(nèi)。公司領(lǐng)導(dǎo)的文件柜、資料柜,其他人未經(jīng)允許不得隨意開(kāi)啟。外來(lái)人員到公司聯(lián)系業(yè)務(wù),均應(yīng)到會(huì)議室商談工作,不得隨意進(jìn)入辦公區(qū)域。公司員工在與外單位人員進(jìn)行業(yè)務(wù)交往中出具公司有關(guān)資料和信息,須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意。凡發(fā)往本公司以外的傳真,必須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字后才能發(fā)出。公司員工如果違反公司有關(guān)安全保密規(guī)定,給公司造成損失的,應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切后果,情節(jié)嚴(yán)重的公司將追究法律責(zé)任。

  公司保密管理制度 10

  一、保密事項(xiàng)

  1、涉及公司的重要資料、調(diào)研報(bào)告;

  2、公司的重要文件、會(huì)議、招投標(biāo)資料等;

  3、公司財(cái)務(wù)計(jì)劃、預(yù)算、決算資料;

  4、公司未對(duì)外公開(kāi)的各類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、年報(bào);

  5、公司中、遠(yuǎn)期戰(zhàn)略方案;

  6、公司物業(yè)管理方案;

  7、客戶(hù)的個(gè)人信息資料;

  8、其它一切應(yīng)該保密的公司事務(wù)。

  二、保密規(guī)定

  1、不該說(shuō)的'機(jī)密,絕對(duì)不說(shuō)。

  2、不該知道的機(jī)密,絕對(duì)不問(wèn)。

  3、不該看的機(jī)密,絕對(duì)不看。

  4、不該復(fù)印的材料,絕對(duì)不復(fù)印。

  5、涉密文件資料應(yīng)由總經(jīng)理秘書(shū)拆封、領(lǐng)導(dǎo)親啟或指定專(zhuān)人拆封,他人不得擅自拆啟。

  6、絕密資料不準(zhǔn)摘抄、復(fù)印、傳真、攝錄等,特殊情況必須由公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并注明復(fù)印部門(mén)、人員、時(shí)間。借出資料必須當(dāng)天歸還,嚴(yán)禁帶出公司。

  7、機(jī)密通信和使用微機(jī)的部門(mén),要按照機(jī)密通信和辦公自動(dòng)化保密的有關(guān)規(guī)定,積極采取措施,堵塞遺失泄密漏洞。

  8、泄密或遺失機(jī)要文件的要及時(shí)報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),以便采取補(bǔ)救措施,情節(jié)嚴(yán)重者,追究有關(guān)人員責(zé)任。

  公司保密管理制度 11

  1 目的

  為保守公司秘密,維護(hù)公司利益,特制定本制度。

  2 適用范圍

  本制度適用于公司各部門(mén)的保密管理,全體員工均應(yīng)遵守。

  3 定義

  公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利、利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。

  4 職責(zé)

  公司全體員工都有保守公司秘密的責(zé)任和義務(wù)。總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司保密工作的統(tǒng)籌監(jiān)督。

  5 保密范圍和密級(jí)確定

  5、1 公司保密包括下列事項(xiàng)

  a公司的重大決策;

  b公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)方案、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目、經(jīng)營(yíng)決策等。

  c 核心技術(shù),包括住宅商鋪及配套設(shè)計(jì)方案/圖紙、營(yíng)銷(xiāo)策劃方案、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等。

  d 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書(shū)及可行性報(bào)告、重要的會(huì)議記錄;

  e 公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類(lèi)財(cái)務(wù)憑證、帳冊(cè)、報(bào)表。

  f 公司統(tǒng)計(jì)報(bào)表、審計(jì)報(bào)告書(shū);

  g 公司員工檔案、工資、勞務(wù)收入資料;

  h 其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng);

  一般性通知、通告及其他公司公布的資料信息等不屬于保密范疇。

  5、2 公司秘密的級(jí)別分為絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)。絕密是公司最重要的秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)益遭受特別嚴(yán)重的損害;機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司權(quán)益遭受到嚴(yán)重?fù)p害;秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì)使公司權(quán)益遭受損害。

  5、3 公司秘密的密級(jí)確定:

  a 公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益及公司發(fā)展的重要決策文件資料、核心技術(shù)為絕密級(jí);

  b 公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)審計(jì)資料、設(shè)計(jì)圖紙、銷(xiāo)售策劃資料、重要的會(huì)議記錄及公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí);

  c 公司管理制度、人事檔案、合同、協(xié)議、意向書(shū)、職員收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或未公開(kāi)的信息為秘密級(jí);

  6 保密措施

  6、1 屬于保密范疇的文件、資料及其他物品的保管、制作、收發(fā)、傳遞、使用、摘抄、銷(xiāo)毀,由各部門(mén)負(fù)責(zé)人委托專(zhuān)人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由相關(guān)使用管理部門(mén)負(fù)責(zé)保密。

  6、2 對(duì)管理或接觸公司保密資料、掌握公司核心技術(shù)的人員,公司根據(jù)實(shí)際與其簽訂《保密協(xié)議》,明確權(quán)利與義務(wù)。上述人員離職,必須進(jìn)行徹底的工作移交,并作出保密承諾。

  6、3 對(duì)于密級(jí)文件資料及其他物品,必須采取以下保密措施:

  a 公司的'秘密文件資料,應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限。

  b 非經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制摘抄;

  c 收發(fā)、傳遞、外出攜帶秘密文件,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;

  d 在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中存放。

  6、4 屬于公司秘密的產(chǎn)品或設(shè)備的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修、銷(xiāo)毀由公司指定專(zhuān)門(mén)部門(mén)負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采取相應(yīng)的保密措施。

  6、5 在對(duì)外交往與合作中需提供公司秘密的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  6、6 有秘密內(nèi)容的會(huì)議,主辦部門(mén)應(yīng)采取下列保密措施。

  a 選擇有保密條件的會(huì)議室。

  b 根據(jù)需要嚴(yán)格限定參加人員范圍,或在討論涉秘事項(xiàng)時(shí)臨時(shí)指定參加人員。

  c 依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備,管理會(huì)議文件;

  d 會(huì)后確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)的層次范圍。

  6、7 不準(zhǔn)在私人交往、通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛,不?zhǔn)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、電話(huà)等其他方式泄露公司秘密,在沒(méi)有授權(quán)的情況下,不得向新聞媒介透露公司秘密。

  6、8 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露,應(yīng)當(dāng)立即制止或采取補(bǔ)救措施,并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)辦,接到報(bào)告后應(yīng)立即作出處理。

  7 責(zé)任和處罰

  7、1 出現(xiàn)下列泄密情況之一者,給予警告或記過(guò)的處分:

  a 泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;

  b 違反本制度6、3規(guī)定的;

  c 已泄露但主動(dòng)采取了補(bǔ)救措施的。

  7、2 有下列泄密情況之一者,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失、追究其法律責(zé)任:

  a 故意泄露公司秘密或過(guò)失泄露造成嚴(yán)重后果的;

  b 違反本保密制度,為他人竊取、刺探公司秘密,或違背程序向外提供公司秘密的;

  c 利用職權(quán)強(qiáng)迫他人違反保密制度的。

  7、3 本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一:

  a 使公司的秘密被不應(yīng)知悉的部門(mén)和員工知悉;

  b 使公司的秘密超出限定的接觸范圍而無(wú)法證明未被不應(yīng)知悉者知悉的;

  c 使公司的秘密被公司以外的有利害關(guān)系的人知悉的;

  d 遺失公司保密資料或物品的。

  公司保密管理制度 12

  一、本制度是處理涉及機(jī)密的文件及其機(jī)要事項(xiàng)而制定。

  二、本規(guī)定中所稱(chēng)機(jī)要是指不得泄露事項(xiàng),凡符合下列條款之一者均屬于此。

  1、關(guān)于重要決策或計(jì)劃。

  2、關(guān)于人事問(wèn)題。

  3、關(guān)于會(huì)議重要的討論事項(xiàng)。

  4、關(guān)于業(yè)主或租戶(hù)的檔案資料。

  5、契約、協(xié)定或根據(jù)協(xié)商而決定的事項(xiàng)。

  6、特別指定的事項(xiàng)。

  三、機(jī)要文件按保密等級(jí)可分為以下三種:

  1、秘密。不能向相關(guān)人員以外者公開(kāi)。

  2、機(jī)密。不能向外公開(kāi)。

  3、絕密。不能向特別指名的.最小范圍內(nèi)的工作人員以及承辦人員以外者公開(kāi)。

  四、機(jī)要文件、機(jī)要事項(xiàng)及其種類(lèi)的認(rèn)定,原則上由所管部門(mén)的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。

  五、機(jī)要文件由其制發(fā)部門(mén)制成正、副本兩份,一份由制發(fā)部門(mén)分類(lèi)加以保管,另一份由所管部門(mén)的負(fù)責(zé)人保管。

  六、機(jī)要文件的制發(fā)部門(mén)應(yīng)備有發(fā)文簿,文件發(fā)至有關(guān)部門(mén)時(shí),必須有收件人簽字。

  七、機(jī)要文件來(lái)往傳遞(包括傳真),應(yīng)指定專(zhuān)人傳接或采取親啟信函方式進(jìn)行。

  八、機(jī)要文件須經(jīng)制發(fā)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意后方可復(fù)制。機(jī)要文件復(fù)制時(shí),制發(fā)部門(mén)應(yīng)將復(fù)制件數(shù)量在原件或副本上詳細(xì)記錄,并在發(fā)文簿上記載復(fù)制件的去向。

  九、秘密文件或公司外秘密文件以及秘密事項(xiàng),由制發(fā)部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),由專(zhuān)人進(jìn)行分發(fā)和傳送。

  十、機(jī)要文件及其相關(guān)草案、其他無(wú)用資料的銷(xiāo)毀,由所管負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)銷(xiāo)毀。

  公司保密管理制度 13

  第一章總則

  第一條:為保障公司整體利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益,使公司能夠長(zhǎng)期穩(wěn)定高效地發(fā)展,適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),特制定本規(guī)定。

  第二條:公司秘密是指一切關(guān)系公司安全和利益,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項(xiàng)。

  第三條:所有公司員工都有義務(wù)和責(zé)任保守公司秘密。

  第四條:本規(guī)定適用于本企業(yè)各公司的所有員工。

  第二章公司秘密的范圍

  第五條:公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng)。

  第六條:公司就經(jīng)營(yíng)管理作出的重大決策中的秘密事項(xiàng)。

  第七條:公司生產(chǎn)、科研、科技交流中的秘密事項(xiàng)。

  第八條:公司對(duì)外活動(dòng)(包括外事活動(dòng))中的秘密事項(xiàng)以及對(duì)外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng)。

  第九條:維護(hù)公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟(jì)犯罪中的秘密事項(xiàng)。

  第十條:客戶(hù)資料、銷(xiāo)售政策及其銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)的有關(guān)資料、重大人事變動(dòng)、人力資源部對(duì)干部的考核資料、重要場(chǎng)所如實(shí)驗(yàn)室、配料室、化驗(yàn)室。第十一條:其他公司秘密事項(xiàng)。

  第三章秘級(jí)分類(lèi)

  第十一條:公司秘密分為三類(lèi):絕密、機(jī)密、秘密。

  第十二條:絕密是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營(yíng)、人事有重大利益關(guān)系,泄露會(huì)使公司的'安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng),主要包括:

  (一)公司股份構(gòu)成、產(chǎn)品生產(chǎn)工藝、技術(shù)參數(shù)、配方、成本、利潤(rùn)率、科技成果、

  科研論文、新產(chǎn)品、新技術(shù)、新設(shè)備的開(kāi)發(fā)、投資情況及其載體、原材料來(lái)源及價(jià)格。

  (二)公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、營(yíng)銷(xiāo)策略、商務(wù)談判內(nèi)容及載體,正式合同和協(xié)議文書(shū)。

  (三)按檔案法規(guī)定屬于絕密級(jí)別的各種檔案。

  (四)公司重要會(huì)議紀(jì)要。

  第十三條:機(jī)密是指與本公司的生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營(yíng)、人事有重要利益關(guān)系,泄露會(huì)使公司安全和利益遭到嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng),主要包括:

  (一)尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況,人力資源部門(mén)對(duì)干部的考評(píng)材料。

  (二)公司與外部高層人士、科研人員來(lái)往情況及其載體。

  (三)公司薪金制度,財(cái)務(wù)專(zhuān)用印簽、帳號(hào),保險(xiǎn)柜密碼,月、季、年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及各類(lèi)財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,微機(jī)開(kāi)啟密碼,重要磁盤(pán)、磁帶的內(nèi)容及其存放位置。

  (四)公司大事記。

  (五)按檔案法規(guī)定屬于機(jī)密級(jí)別的各種檔案。

  (六)獲得競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對(duì)策。

  (七)外事活動(dòng)中內(nèi)部掌握的原則和政策。

  (八)公司總監(jiān)以上干部的家庭住址及外出活動(dòng)去向。

  第十四條:秘密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、科研、人事有較大利益關(guān)系,泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受損害的事項(xiàng),主要包括:

  (一)消費(fèi)層次調(diào)查情況,市場(chǎng)潛力調(diào)查預(yù)測(cè)情況,未來(lái)新產(chǎn)品市場(chǎng)預(yù)測(cè)情況及其載體。

  (二)廣告企劃、營(yíng)銷(xiāo)企劃方案。

  (三)保安部、人力資源部、財(cái)務(wù)部、法律事務(wù)部等有關(guān)部門(mén)所調(diào)查的違法、違紀(jì)事件及責(zé)任人情況和載體。

  (四)生產(chǎn)、技術(shù)、財(cái)務(wù)部門(mén)的安全保衛(wèi)措施情況。

  (五)按檔案法規(guī)定屬于秘密級(jí)別的各種檔案。

  (六)各種檢查表格和檢查結(jié)果。

  第四章各密級(jí)內(nèi)容知曉范圍

  第十五條:絕密級(jí):董事會(huì)成員總經(jīng)理、監(jiān)事會(huì)成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

  第十六條:機(jī)密級(jí):總監(jiān)(助理)級(jí)別以上干部以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

  第十七條:秘密級(jí):部門(mén)經(jīng)理級(jí)別以上干部以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

  第五章保密措施

  第十八條:公司員工必須具有保密意識(shí),必須做到不該問(wèn)的絕對(duì)不問(wèn),不該說(shuō)的絕對(duì)不說(shuō),不該看的絕對(duì)不看。

  第十九條:總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)保密全面工作,各部門(mén)負(fù)責(zé)人為本部門(mén)的保密工作負(fù)責(zé)人,各部門(mén)及下屬單位必須設(shè)立兼職保密員。

  第二十條:對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密的事項(xiàng),應(yīng)先由總經(jīng)理批準(zhǔn)。第二十一條:嚴(yán)禁在公共場(chǎng)合、公用電話(huà)、傳真上交談、傳遞保密事項(xiàng),不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密。

  第二十二條:公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí)應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)辦,總經(jīng)辦立即作出相應(yīng)處理。

  第二十三條:董事長(zhǎng)、監(jiān)事會(huì)主席、總經(jīng)理、總監(jiān)(助理)辦公室及各機(jī)要部門(mén)必須安裝防盜門(mén)窗、嚴(yán)加保管鑰匙,非本部人員要在獲準(zhǔn)后方可進(jìn)入,人走要落鎖,清潔衛(wèi)生要有專(zhuān)人負(fù)責(zé)或者在專(zhuān)人監(jiān)督下進(jìn)行。

  第二十五條:計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的部門(mén)都要依據(jù)本制度制定本部門(mén)保密細(xì)則,并加以嚴(yán)格執(zhí)行。

  第二十六條:文檔人員、保密員工作變動(dòng)時(shí)應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù),交由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。

  第二十七條:小車(chē)司機(jī)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在車(chē)內(nèi)的談話(huà)嚴(yán)格保密。

  第六章保密環(huán)節(jié)

  第二十七條:文件打印

  (一)由文件原稿提供單位領(lǐng)導(dǎo)簽字,簽字領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文件內(nèi)容負(fù)責(zé)任,不得出現(xiàn)對(duì)公司不利

  或不該宣傳的內(nèi)容,同時(shí)確定文件編號(hào)、保密級(jí)別、發(fā)放范圍、打印份數(shù)。

  (二)打印部門(mén)要做好登記,打印校對(duì)人員姓名應(yīng)在發(fā)文單中反映,保密文件應(yīng)由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)打印。

  (三) ?打印完畢,所有文件廢稿應(yīng)全部銷(xiāo)毀,電腦存盤(pán)應(yīng)消除或加密保存。第二十八條:文件發(fā)送

  (一)文件打印完畢,由文印室專(zhuān)門(mén)人員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門(mén),并作登記,不得轉(zhuǎn)交無(wú)關(guān)人員。

  (二)發(fā)文部門(mén)下發(fā)文件應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文記錄。

  (三)保密文件應(yīng)交由發(fā)文部門(mén)負(fù)責(zé)人或其指定人員簽收,不得交給其他人員。

  (四)對(duì)于剩余文件應(yīng)妥善保管,不得遺失。

  (五)發(fā)送保密文件應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé),嚴(yán)禁讓未轉(zhuǎn)正員工發(fā)送保密文件。

  第二十九條:文件復(fù)印

  (一)原則上保密文件不得復(fù)印,特殊情況由總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。

  (二)文件復(fù)印應(yīng)做好登記。

  (三)復(fù)印件只能交給部門(mén)主管或其指定人員,不得交給其他人員。

  (四)一般文件復(fù)印應(yīng)有部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字,注明復(fù)印份數(shù)。

  (五)復(fù)印廢件應(yīng)即時(shí)銷(xiāo)毀。

  第三十條:文件借閱

  借閱保密文件必須經(jīng)借閱方、提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),提供方加以專(zhuān)項(xiàng)登記,借閱人員不得摘抄、復(fù)印,向無(wú)關(guān)人員透露,確需摘抄、復(fù)印時(shí),要經(jīng)提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字并注明。第三十一條:傳真件

  (一)保密文件傳遞,不得通過(guò)公用傳真機(jī)。

  (二)收發(fā)傳真件應(yīng)做好登記。

  (三)保密傳真件收件人只能為部門(mén)主管負(fù)責(zé)人或其指定人員,不得為其他人。第三十二條:錄音、錄像

  (一)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理等主要人物講話(huà),工廠錄像等一切與公司利益安全關(guān)系重大的均為保密材料。

  (二)錄音、錄像應(yīng)由指定部門(mén)整理并確定保密級(jí)別。

  (三)保密錄音、錄像材料由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)存檔管理。

  第三十三條:檔案

  (一)檔案室為材料保管重地,無(wú)關(guān)人員一律不準(zhǔn)出入。

  (二)借閱文件應(yīng)填寫(xiě)申請(qǐng)借閱單,并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。

  (三)秘密文件限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱,特殊情況由總經(jīng)辦批準(zhǔn)借閱。

  (四)秘密文件保管應(yīng)與普通文件區(qū)別,按等級(jí)、期限加強(qiáng)保護(hù)。

  (五)過(guò)期檔案銷(xiāo)毀應(yīng)兩人以上參加,由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),并做好登記。

  (六)檔案材料不得借給無(wú)關(guān)人員查閱。

  (七)秘密檔案不得復(fù)印、摘抄,特殊情況由總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

  第三十四條:客人活動(dòng)范圍

  (一)保衛(wèi)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)保密意識(shí),無(wú)關(guān)人員不得在機(jī)要部門(mén)出入。

  (二)客人到公司參觀、辦事,遵循出入廠管理制度,無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入公司。

  (三)客人到各公司參觀,不得讓其接觸公司文件、貨物、營(yíng)銷(xiāo)材料等保密件。第三十五條:保密部門(mén)管理

  (一)與保密材料相關(guān)部門(mén)均為保密部門(mén),如董事長(zhǎng)、監(jiān)事會(huì)主席、總監(jiān)辦公室,傳真室,收發(fā)室,檔案室,文印室,工藝室,研發(fā)室,實(shí)驗(yàn)室,配料室,化驗(yàn)室,醬料、湯料、配料崗以及財(cái)務(wù)部,企劃部,市場(chǎng)部,人力資源部等。

  (二)各部門(mén)設(shè)兼職保密員加強(qiáng)保密工作。

  (三)保密部門(mén)出入人員應(yīng)進(jìn)行控制,無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入、停留。

  (四)保密部門(mén)對(duì)外材料交流應(yīng)由保密員操作。

  (五)保密部門(mén)應(yīng)根據(jù)自己情況制定保密細(xì)則,做好保密材料的保管、登記,使用記錄工作。

  公司保密管理制度 14

  第一條為切實(shí)維護(hù)物業(yè)管理有限公司的商業(yè)利益,強(qiáng)化廣闊員工的保密意識(shí),避開(kāi)因有意或無(wú)意泄密給公司正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所造成的負(fù)面影響,特制訂本制度。

  其次條保密工作由行政與人力資源部負(fù)責(zé)日常工作。

  第三條公司各職能部門(mén)和所屬公司的主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本單位的保密工作。

  第四條企業(yè)隱秘的范圍和保密措施:

  (一)范圍:凡影響公司商業(yè)利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)進(jìn)展,不宜對(duì)外宣揚(yáng)的事項(xiàng)、信息,均屬商業(yè)隱秘。

  1、公司未公開(kāi)的重要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)策劃方案;

  2、公司財(cái)務(wù)資料;

  3、大宗選購(gòu)的有關(guān)事宜;

  4、項(xiàng)目招投標(biāo)的;

  5、公司內(nèi)部把握的合同、協(xié)議、意向書(shū)、可行性報(bào)告及重要會(huì)議記錄;

  6、不宜對(duì)外的員工安排方案;

  7、生產(chǎn)流程、獨(dú)創(chuàng)技術(shù);

  8、公司內(nèi)部會(huì)議與會(huì)人員的觀點(diǎn)、看法及決策過(guò)程;

  9、其它依據(jù)經(jīng)營(yíng)需要確定的保密事項(xiàng)。

  (二)企業(yè)隱秘密級(jí)的劃分及確定

  公司隱秘依據(jù)泄露后給公司利益帶來(lái)的損失程度分為:a密級(jí)、b密級(jí)、c密級(jí)三級(jí)。

  1、a密級(jí)是公司最重要的隱秘,泄露后會(huì)使公司的權(quán)利和利益患病特殊嚴(yán)峻的損失;

  2、b密級(jí)是公司重要的隱秘,泄露后會(huì)使公司權(quán)利和利益受到嚴(yán)峻損害。

  3、c密級(jí)是公司一般的`隱秘,泄露后會(huì)使公司權(quán)利和利益受到損害。

  企業(yè)隱秘密級(jí)確定由該項(xiàng)工作的主管單位負(fù)責(zé)。

  (三)保密措施

  1、密件應(yīng)明確標(biāo)明單位名稱(chēng)+密級(jí),保密期限一般為一年,如需延長(zhǎng)要加以說(shuō)明;

  2、公司各級(jí)組織及員工都有保守企業(yè)隱秘的義務(wù);

  3、屬于公司隱秘的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀,由相應(yīng)行政辦公部門(mén)專(zhuān)職人員執(zhí)行,并采納相應(yīng)的保密措施;

  4、對(duì)于涉及公司隱秘的文件、資料和其它物品,非經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或擬制單位批準(zhǔn),不得擅自復(fù)制和摘抄;收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)當(dāng),并實(shí)行必要的平安措施;在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存;

  5、流轉(zhuǎn)過(guò)程中的文件需要加強(qiáng)掌握,有關(guān)人員簽署看法的文件面單,不得讓與流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)無(wú)關(guān)人員接觸,領(lǐng)導(dǎo)簽署看法的面單不得復(fù)印(本人、上級(jí)要求除外),對(duì)外聯(lián)系工作要通過(guò)正式文件、函件,不得展現(xiàn)文件流轉(zhuǎn)面單;

  6、在對(duì)外交往與合作中需要供應(yīng)隱秘事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);

  7、不準(zhǔn)在私人交往和公共場(chǎng)所談?wù)摴酒髽I(yè)隱秘,不準(zhǔn)在未實(shí)行保密措施的通訊中泄露和傳遞企業(yè)隱秘;

  8、涉及公司隱秘的文件、資料和其它物品使用完畢后,或交檔室存檔,或進(jìn)行銷(xiāo)毀;

  9、公司員工發(fā)覺(jué)公司隱秘已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)馬上實(shí)行補(bǔ)救措施并準(zhǔn)時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)部門(mén),該領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)應(yīng)馬上做出處理。

  第五條關(guān)于文件的傳遞

  (一)文件傳遞人

  1、公司各類(lèi)文件的傳遞人,必需是本公司員工,不得將文件交給外單位人員傳遞。

  2、公司的文件傳遞人主要包括公司辦文員、各部門(mén)辦文員和經(jīng)手人。

  (二)上行文和下行文的傳遞

  1、上行文和下行文均分為兩類(lèi),公司內(nèi)上行文、下行文和公司外上行文、下行文。

  2、上行文的傳遞:公司內(nèi)上行文即根據(jù)公司辦文規(guī)定提請(qǐng)上級(jí)批示的有關(guān)文件應(yīng)區(qū)分類(lèi)別,由公司的文件傳遞人傳遞;公司外上行文即上報(bào)政府主管部門(mén)和上級(jí)公司的文件,原則上只能由公司辦文員傳遞,特別狀況下,可由公司經(jīng)手人傳遞。

  3、下行文的傳遞:公司內(nèi)下行文即公司經(jīng)理所做的批示、公司下發(fā)的文件由公司的文件傳遞人傳遞;經(jīng)由辦公自動(dòng)化系統(tǒng)下發(fā)的文件只能由公司辦文員和文件打印管理員操作發(fā)布;公司外下行文即政府主管部門(mén)和上級(jí)公司的批示、文件,只能由公司辦文員傳遞。

  4、在傳遞文件時(shí),傳遞人應(yīng)做好登記交接。

  第六條關(guān)于文件信息的披露

  1、文件傳遞人和文件簽閱人,不得向無(wú)關(guān)人員特殊是公司外人員披露文件的任何內(nèi)容。

  2、在接受問(wèn)詢(xún)、需要披露文件內(nèi)容時(shí),文件傳遞人、文件簽閱人和經(jīng)手人只能將公司或部門(mén)的打算結(jié)果答復(fù)有知情權(quán)的問(wèn)詢(xún)?nèi),任何人不得將無(wú)關(guān)的內(nèi)容(包括作打算的過(guò)程、參加決策的各級(jí)人員的相同或不同看法等)在回復(fù)時(shí)透露給問(wèn)詢(xún)?nèi)?隙ń刮唇?jīng)授權(quán)或批準(zhǔn)將除結(jié)果之外的任何文件給問(wèn)詢(xún)?nèi)嘶虿幌嚓P(guān)的人員。

  3、在答復(fù)問(wèn)詢(xún)?nèi)嘶蛘?qǐng)示人時(shí),可以口頭答復(fù),也可以書(shū)面回復(fù);書(shū)面回復(fù)時(shí),須報(bào)有權(quán)審批人審批,并加蓋公司或部門(mén)業(yè)務(wù)聯(lián)系章。

  第七條各單位要嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律,指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保密工作,并定期檢查,堵塞失密漏洞。一旦發(fā)覺(jué)失密應(yīng)馬上制止,實(shí)行補(bǔ)救措施,并準(zhǔn)時(shí)上報(bào)公司對(duì)于造成失密的單位和個(gè)人依據(jù)情節(jié)依紀(jì)嚴(yán)厲處理。

  第八條各單位要通過(guò)多種手段,常常性地開(kāi)展保密紀(jì)律教育,特殊要利用正、反兩個(gè)方面的事例加強(qiáng)保密紀(jì)律教育。

  第九條對(duì)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,在防范失竊密中做出突出成果者,應(yīng)賜予嘉獎(jiǎng)。嘉獎(jiǎng)由行政與人力資源部提出,總經(jīng)理辦公會(huì)議打算。

  第十條本規(guī)定由公司行政與人力資源部負(fù)責(zé)解釋。

  第十一條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。

  公司保密管理制度 15

  第一條 為保守公司秘密,維護(hù)公司發(fā)展和利益,制定本制度。

  第二條 全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。

  第三條 在對(duì)外交往和合作中,須特別注意不泄漏公司秘密,更不準(zhǔn)出賣(mài)公司的秘密。

  第四條 公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng):

  1、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng);

  2、人事決策中的秘密事項(xiàng);

  3、專(zhuān)有生產(chǎn)技術(shù)及新生產(chǎn)技術(shù);

  4、招標(biāo)項(xiàng)目的.標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件;

  5、重要的合同、客戶(hù)和貿(mào)易渠道;

  6、公司非向公眾公開(kāi)的財(cái)務(wù)、證券情況、銀行帳戶(hù)帳號(hào);

  7、其他董事會(huì)或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司秘密事項(xiàng)。

  第五條 屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣,由專(zhuān)人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管。

  第六條 公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。

  第七條 非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。

  第八條 記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。

  第九條 接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準(zhǔn)打聽(tīng)、刺探公司秘密。

  第十條 對(duì)保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)。

  違反本規(guī)定故意或過(guò)失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰,直至予以除名。

  第十一條 信息室、檔案室、計(jì)算機(jī)房等機(jī)要部門(mén),非工作人員不得隨便進(jìn)入,工作人員也不能隨便帶人進(jìn)入。

  公司保密管理制度 16

  為保守公司秘密,維護(hù)公司利益,制訂本制度。

  一、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對(duì)外交往和合作中,須特別注意不泄露公司秘密,更不準(zhǔn)出賣(mài)公司秘密。

  二、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng):

  1、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng);

  2、人事決策中的秘密事項(xiàng);

  3、專(zhuān)有技術(shù);

  4、招標(biāo)項(xiàng)目的.標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件;

  5、重要的合同、客戶(hù)和合作渠道;

  6、公司非向公眾公開(kāi)的財(cái)務(wù)情況、銀行帳戶(hù)帳號(hào);

  7、董事會(huì)或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項(xiàng)。

  三、屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣,由專(zhuān)人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管,非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)英摘抄秘密文件、資料。

  四、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準(zhǔn)打聽(tīng)公司秘密。

  五、記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。

  六、對(duì)保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)。

  違反本規(guī)定故意或過(guò)失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰,直至予以除名。

  七、檔案室、微機(jī)室等機(jī)要重地,非工作人員不得隨便進(jìn)入;工作人員更不能隨便帶人進(jìn)入。

  八、辦公室應(yīng)定期檢查各部門(mén)的保密情況。

  公司保密管理制度 17

  為了加強(qiáng)公司員工的保密行為,切實(shí)維護(hù)公司的利益及研究成果安全,特制訂以下保密制度:

  一、公司秘密分為機(jī)密、保密二種,其具體范圍包括:

  a、機(jī)密資料是公司的重要秘密,泄露會(huì)使公司的利益受特別嚴(yán)重?fù)p害。其范圍:

  1、公司股東、董事會(huì)資料,會(huì)議記錄。紀(jì)要。保密期限內(nèi)的重要決定事項(xiàng)。

  2、公司中層以上職員人事考核、涉嫌違法違紀(jì)調(diào)查。未公布的人事任免。獎(jiǎng)懲決定。

  3、公司的年度工作總結(jié)。財(cái)務(wù)預(yù)算決算報(bào)告,繳納稅款。營(yíng)銷(xiāo)報(bào)表和各種綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

  4、公司有關(guān)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)資料,貨源情報(bào),供應(yīng)商咨信調(diào)研資料。

  5、公司開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)資料,技術(shù)資料和生產(chǎn)情況。

  6、公司與同行對(duì)手的竟?fàn)幉呗。?jì)劃。

  b、保密資料是公司內(nèi)部的一般秘密,泄密人會(huì)對(duì)公司造成不良影響,其范圍:

  1、公司各部門(mén)人員編制。調(diào)整,未公布的計(jì)劃,員工福利待遇資料。員工手冊(cè)。

  2、公司的安全防范狀況及存在問(wèn)題。

  3、公司員工違法違紀(jì)的檢舉。投訴。調(diào)查材料,發(fā)生案件,事故的調(diào)查登記資料。

  4、公司。法人代表的印章,營(yíng)業(yè)執(zhí)照,財(cái)務(wù)印章,合同協(xié)議。

  二、公司的保密制度

  1、建立健全文件。傳真的收發(fā)登記、簽收、催辦、清退、借閱、歸檔制度。

  2、凡需保密的文件。資料,必須在左上角注明。

  3、凡涉及公司內(nèi)部秘密的文件資料的報(bào)廢處理必須使用碎紙機(jī),不準(zhǔn)未經(jīng)切碎作收購(gòu)處理。

  4、公司員工本人工作所持有的各種文件。資料。電腦復(fù)印軟件,當(dāng)本人離開(kāi)辦公室外出時(shí),須存放入文件柜或抽屜,不準(zhǔn)隨意亂放,更不能未經(jīng)批準(zhǔn),攜帶外出進(jìn)入公共場(chǎng)所。

  5、未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得向外界提供公司的任何保密資料。

  6、妥善保管好各種財(cái)務(wù)賬冊(cè)。公司證照。印章。

  三、公司的'保密措施

  1、加強(qiáng)員工的思想教育,增強(qiáng)保密觀念。

  a、公司中層以上領(lǐng)導(dǎo),要自覺(jué)帶頭遵守保密制度;部門(mén)草擬文件。制作統(tǒng)計(jì)報(bào)表,主管經(jīng)理要把好保密關(guān),提出規(guī)定

  b、公司各部門(mén)要運(yùn)用各種形式經(jīng)常對(duì)所屬員工進(jìn)行保密教育,增強(qiáng)保密觀念。

  c、全體員工自覺(jué)遵守保密基本準(zhǔn)則,做到:不該說(shuō)的機(jī)密,絕對(duì)不說(shuō),不該看的機(jī)密,絕對(duì)不看(含超越自己職責(zé)。業(yè)務(wù)范圍的文件。資料電腦復(fù)印軟件)

  2、嚴(yán)肅保密紀(jì)律

  a、對(duì)員工依照公司本規(guī)定,在保守國(guó)家秘密及公司秘密方面,能忠于職守,從事xx取得顯著成績(jī)的;發(fā)現(xiàn)他人泄密,立即采取補(bǔ)救措施,避免或減輕損害后果的;對(duì)泄密或者非法獲取公司秘密的行為及時(shí)檢舉。投訴的。按照有關(guān)規(guī)定給予獎(jiǎng)勵(lì)。

  b、對(duì)員工因不遵守公司規(guī)定,造成泄密事件,依照有關(guān)法規(guī)及公司的獎(jiǎng)懲規(guī)定,給予紀(jì)律制裁。解雇,直至追究刑事責(zé)任。

  四、本規(guī)定自公布之日起試行,不盡之處試行后修改補(bǔ)充。

  公司保密管理制度 18

  第一條 為保守公司秘密,維護(hù)公司發(fā)展和利益,制定本制度;全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。

  第二條 公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng):

  1、技術(shù)開(kāi)發(fā)計(jì)劃,科研項(xiàng)目的研究資料。

  2、工藝規(guī)程、工藝技術(shù)參數(shù)等技術(shù)資料。

  3、技術(shù)改造計(jì)劃、項(xiàng)目等資料。

  4、生產(chǎn)、質(zhì)量管理的有關(guān)文件、資料。

  5、與有關(guān)部門(mén)往來(lái)文件、信函等,以及有關(guān)會(huì)議文件,會(huì)議經(jīng)錄、紀(jì)要和決定。

  6、與項(xiàng)目組技術(shù)相關(guān)的往來(lái)的傳真,信函,電子郵件等。

  7、在項(xiàng)目組工作實(shí)施過(guò)程中確認(rèn)的需要保密的信息。

  第三條 屬于公司秘密的各類(lèi)紙制、電子及影相資料,應(yīng)標(biāo)明“秘密、機(jī)密、絕密”字樣,由專(zhuān)人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管。凡有秘密內(nèi)容的'文電、草稿、資料、檔案、表冊(cè)、照片等在擬制、打印、復(fù)制、收發(fā)、傳遞、閱辦、保管、清退、歸檔、移交和銷(xiāo)毀等過(guò)程中,必須嚴(yán)格按保密文電管理工作的規(guī)定執(zhí)行,不得私自復(fù)制抄錄和保存秘密文件,機(jī)要文電必須存放在加鎖文件櫥內(nèi)。

  第四條 公司秘密根據(jù)公司需要,限于一定范圍內(nèi)的員工接觸;非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料;記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。

  第五條 接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露;非接觸公司秘密的員工,不準(zhǔn)打聽(tīng)、刺探公司秘密;信息室、檔案室、計(jì)算機(jī)房等機(jī)要部門(mén),非相關(guān)工作人員不得隨便進(jìn)入,工作人員按照任務(wù)分工與進(jìn)出程序規(guī)定才能進(jìn)出。

  第六條 收文和發(fā)文要嚴(yán)格按登記、傳閱手續(xù)辦理,并定期檢查清理,發(fā)現(xiàn)短缺要及時(shí)查找,如有丟失,要及時(shí)報(bào)上級(jí)備案。工作人員調(diào)動(dòng)時(shí),必須將個(gè)人所保存的機(jī)密文電、統(tǒng)計(jì)資料等進(jìn)行認(rèn)真清點(diǎn)、交接,不得帶走。

  第七條 加強(qiáng)印章使用管理。凡需加蓋印章的,都要嚴(yán)格按印章使用管理規(guī)定辦理。工作人員要妥善保管印章和各類(lèi)介紹信函,未經(jīng)批準(zhǔn)不得攜帶公章外出,下班后必須將印章鎖入保險(xiǎn)柜內(nèi)。

  第八條 加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)代通信、辦公自動(dòng)化設(shè)備和計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)管理,嚴(yán)禁在非保密通信、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)中涉及機(jī)、絕密事項(xiàng)。使用計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)時(shí),不能在互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站上刊登內(nèi)部辦公信息;不能利用電子郵件在互聯(lián)網(wǎng)上傳遞內(nèi)部辦公信息;不能利用外網(wǎng)計(jì)算機(jī)處理、存儲(chǔ)、傳遞內(nèi)部辦公信息。領(lǐng)導(dǎo)干部、涉密人員不得使用手機(jī)談?wù)撁孛苁马?xiàng);不得將手機(jī)帶入談?wù)撁孛苁马?xiàng)的場(chǎng)所。

  第九條 在對(duì)外交往和合作中,須特別注意不泄漏公司秘密,更不準(zhǔn)出賣(mài)公司的秘密;跟隨領(lǐng)導(dǎo)外出或辦事的司機(jī)及人員,凡本人不應(yīng)知道的機(jī)密文件、機(jī)密事項(xiàng),要自覺(jué)做到不看、不聽(tīng),已經(jīng)知道的要做到不傳。

  第十條 保守公司秘密一定要做到這十六字,嚴(yán)肅認(rèn)真、周到細(xì)致、穩(wěn)妥可靠、萬(wàn)無(wú)一失;不在私人電話(huà)、通信中涉及機(jī)密;不得攜帶機(jī)密文件游覽、參觀、走親訪友和出入公共場(chǎng)所;不得在公共場(chǎng)所和家屬、子女、親友面前談?wù)摍C(jī)密。

  第十一條 對(duì)保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì);違反本規(guī)定故意或過(guò)失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰,直至予以除名。

  公司保密管理制度 19

  第一條 各級(jí)保密人員要相互協(xié)調(diào)配合,應(yīng)主動(dòng)為公司和公司各業(yè)務(wù)部門(mén)服務(wù),公司各業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)自覺(jué)接受保密部門(mén)的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

  第二條 在對(duì)外交往與合作中,對(duì)方以正當(dāng)理由和途徑要求提供屬于公司機(jī)密事項(xiàng)時(shí),將由公司保密委員會(huì)立會(huì)研究決定后,方可提供。保密委員會(huì)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家的保密規(guī)定,該提供的提供,不該提供的堅(jiān)決不提供。

  第三條 對(duì)公司下發(fā)的保密文件及重要會(huì)議材料各單位進(jìn)行妥善保管,并進(jìn)行登記管理,不得亂扔亂放。

  第四條 保密文件的復(fù)制必須履行審批、登記手續(xù)。要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的份數(shù),不得擅自多印留存。密碼電報(bào)一律不得復(fù)印。復(fù)制文件應(yīng)按原文密級(jí)進(jìn)行管理,復(fù)制中形成的廢頁(yè)應(yīng)作為密件銷(xiāo)毀。

  第五條 絕密級(jí)文件、資料和密碼電報(bào)不得全文抄錄,確因工作必須摘抄的,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并履行登記手續(xù)。未經(jīng)同意,不得擅自復(fù)印、翻印和摘抄。

  第六條 保密文件在發(fā)送裝封時(shí)應(yīng)按批準(zhǔn)份數(shù)認(rèn)真清點(diǎn)、裝封,切忌將不同密級(jí)的文件混放于同一信封中。密級(jí)的信封上要以戳記標(biāo)明文件的密級(jí)。封口時(shí),不應(yīng)用釘書(shū)釘封口的方式,應(yīng)采用密封的方式。

  第七條 涉及國(guó)家機(jī)密和公司商業(yè)秘密的文件,原則上不用傳真方式發(fā)送,確因緊急情況需要時(shí),要用密碼傳真?zhèn)魉停辉试S用普通傳真機(jī)和電子郵件傳送;絕密級(jí)公文不得利用計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)傳輸;不得以明碼電報(bào)拍發(fā)秘密文件,也不得明電密電混用。

  第八條 保密文件接收時(shí)應(yīng)由公司保密人員拆封,其他人員一律不得拆封。保密文件的登記、編號(hào),要與一般文件分開(kāi)進(jìn)行。

  第九條 傳閱保密文件時(shí),必須由指定的人員統(tǒng)一掌握。不經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得擅自擴(kuò)大秘密文件的閱讀范圍。公司工作人員應(yīng)在辦公室閱讀秘密文件,公司領(lǐng)導(dǎo)確需在家中閱讀秘密文件時(shí),應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定,做好保密工作。傳閱或借閱文件,要嚴(yán)格堅(jiān)持登記制度。

  第十條 保密文件必須存放在有保密設(shè)施的辦公室及設(shè)備中保管,并經(jīng)常檢查。常用的秘密文件隨手入柜加鎖。

  第十一條 建立公司保密文件清退制度,每逢重大節(jié)假日前兩天各部室需將所傳閱的`保密文件清退給辦公室。如發(fā)現(xiàn)遺失,要及時(shí)追查處理。

  第十二條 如保密人員因工作調(diào)動(dòng)或其它原因而長(zhǎng)期離開(kāi)崗位前,必須把自己經(jīng)營(yíng)的秘密文件全部移交清楚。移交時(shí),要造冊(cè)、清點(diǎn)、核對(duì),并且要履行簽收手續(xù)。

  第十三條 保密人員每年對(duì)辦理完畢的保密文件收集齊全,對(duì)有查考價(jià)值的要整理立卷,其他文件可按有關(guān)規(guī)定處理。調(diào)閱公司的保密檔案,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  第十四條 保密文件銷(xiāo)毀前,必須逐一登記,并在報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后派兩名以上工作人員進(jìn)行銷(xiāo)盡。絕密文件應(yīng)指定專(zhuān)人在公司內(nèi)銷(xiāo)毀。

  第十五條 以上保密文件擬制、處理、管理的各個(gè)環(huán)節(jié),要建立嚴(yán)格的登記制度,在工作過(guò)程中保密文件管理人員要注意不要談?wù)撐闹械臋C(jī)密事項(xiàng),不讓無(wú)關(guān)人員隨意瀏覽,不得在無(wú)保密措施的無(wú)線電話(huà)中談?wù)摍C(jī)密事項(xiàng)等等。

  第十六條 公司印制各類(lèi)簡(jiǎn)報(bào)、刊物及向宣傳、新聞出版單位提供公開(kāi)發(fā)表的稿件、信息,承辦人應(yīng)經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批,不得涉及和泄露國(guó)家及公司秘密。

  第十七條 公司工作人員在外出訪問(wèn)、涉及業(yè)務(wù)技術(shù)談判、學(xué)習(xí)交流展覽演示等公務(wù)活動(dòng)中,不準(zhǔn)隨身攜帶密級(jí)文件、資料,要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,在預(yù)案中應(yīng)采取措施,防止泄露事件發(fā)生。

  公司保密管理制度 20

  1)凡涉及國(guó)家黨政機(jī)關(guān)的政治、經(jīng)濟(jì)未公開(kāi)的科技,以及國(guó)防、軍事情報(bào)等均屬?lài)?guó)家保密之列。

  2)凡涉及本酒店的經(jīng)營(yíng)策略、管理方針、財(cái)務(wù)資料、經(jīng)營(yíng)信息、業(yè)務(wù)報(bào)表及人事檔案資料、客情資料均屬酒店保密范圍之列。

  3)凡酒店員工應(yīng)嚴(yán)守國(guó)家機(jī)密和酒店保密紀(jì)律,提高保密意識(shí),不該問(wèn)的不問(wèn),不該看的不看,不該說(shuō)的不說(shuō),不該聽(tīng)不聽(tīng)。發(fā)現(xiàn)泄露機(jī)密的苗頭應(yīng)盡力挽救制止,并及時(shí)匯報(bào)。

  4)凡屬?lài)?guó)家、省、市政府部門(mén)和本部門(mén)的正式文件,都須嚴(yán)格按照酒店的收發(fā)文制度,進(jìn)行簽收、登記、編號(hào)和發(fā)送工作。

  5)嚴(yán)格控制保密文件的'發(fā)送范圍。保密性文件一般不印發(fā),而采取傳閱的方式,由總經(jīng)理室附文件送閱單,由閱文者簽名。

  6)各部門(mén)收存帶有文頭和文件編號(hào)之文件,年底必須清理交回總經(jīng)理室,如有遺失則按泄密處理。

  7)如有泄密事件發(fā)生時(shí),按情節(jié)輕重分別予以書(shū)面警告、嚴(yán)厲處罰或開(kāi)除的處分。