員工離職管理制度（通用12篇）

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　　員工離職管理制度 1

　　第一章總則

　　第一條股份有限公司(以下簡稱“公司”)為規(guī)范員工離職行為，維護公司和員工的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》等法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實際情況，制定本制度。

　　第二條相關(guān)定義

　　公司是指公司總部及各級分支機構(gòu)。

　　人事管理部門是指履行離職管理職責(zé)的總公司人事行政管理部和分公司綜合管理部。

　　離職是指公司和員工結(jié)束雙方之間勞動關(guān)系的行為，包括協(xié)商解除、員工辭職(公司維持或提高勞動合同約定條件續(xù)訂勞動合同，員工不同意續(xù)訂的，視為員工辭職)及被動解除、公司辭退、經(jīng)濟性裁員及勞動合同終止等情形。

　　公司辭退是指公司單方解除員工勞動合同的行為。

　　第三條本制度適用于與公司建立勞動關(guān)系的員工。

　　第二章離職管理部門

　　第四條總公司人事行政管理部負(fù)責(zé)公司總部、分公司班子、外派財務(wù)負(fù)責(zé)人及中心(含電銷中心、財務(wù)機構(gòu)管理中心及客服呼叫中心)員工的離職管理工作;分公司綜合管理部負(fù)責(zé)前述人員以外分公司所轄員工的離職管理工作。

　　第五條總公司各部門及其管理者均無解除或終止員工勞動合同的權(quán)利，只有提請人事行政管理部解除或終止員工勞動合同的建議權(quán);分公司及所轄機構(gòu)的各層級管理者均無解除或終止所轄員工勞動合同的權(quán)利，只有提請分公司綜合管理部解除或終止員工勞動合同的建議權(quán)。

　　第六條管理人員因違反法律、法規(guī)及本制度的相關(guān)規(guī)定，違法解除或終止員工的勞動合同造成不利后果的，公司將視情節(jié)輕重給與不同程度的獎懲，直至以“嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度”為由解除勞動合同。

　　第三章離職流程

　　第一節(jié)協(xié)商解除

　　第七條若公司動議與員工協(xié)商解除勞動合同的，人事管理部門應(yīng)征得員工同意，并就薪資結(jié)算、工作交接等事宜達成一致后，訂立《解除勞動合同協(xié)議書》。

　　第八條若員工動議與公司協(xié)商解除勞動合同的，員工應(yīng)征得人事管理部門同意，并就薪資結(jié)算、工作交接等事宜達成一致后，訂立《解除勞動合同協(xié)議書》。

　　第九條協(xié)商解除勞動合同的，勞動合同按照《解除勞動合同協(xié)議書》約定的日期和方式解除。

　　第二節(jié)員工辭職

　　第十條員工提前30日以書面形式通知公司的，可以解除勞動合同。員工在試用期內(nèi)提前3日通知公司，可以解除勞動合同。

　　第十一條員工辭職的，應(yīng)按以下規(guī)定處理

　　1、員工辭職應(yīng)填寫公司人事管理部門制作的《離職申請單》，按照公司規(guī)定填寫辭職原因為“合同未到期，個人要求解除勞動合同”。未按本制度規(guī)定填寫離職單或填寫不規(guī)范的，不視為正式的和有法律效力的書面通知行為;

　　2、員工應(yīng)通過公司0A系統(tǒng)提交離職申請，并將《離職申請單》交予公司人事管理部門。人事管理部門收到員工《離職申請單》后，確認(rèn)離職理由、是否簽有服務(wù)期協(xié)議或競業(yè)限制協(xié)議或相關(guān)約定;人事管理部門經(jīng)確認(rèn)員工離職符合本制度、服務(wù)期協(xié)議等相關(guān)規(guī)定的，提交離職流程并關(guān)閉該員工的0A系統(tǒng);

　　3、員工辭職經(jīng)本部門(含分支機構(gòu))領(lǐng)導(dǎo)、人事管理部門和公司領(lǐng)導(dǎo)同意后，由人事管理部門通知辭職員工的交接事宜以及離開公司的確切日期;

　　4、在確認(rèn)交接事宜完畢后，人事管理部門開具《勞動合同解除、終止證明單》，并送達辭職員工;通過郵寄方式送達的書面通知投郵時生效，通過其它方式的書面通知到達對方時生效，無需對方簽字認(rèn)可;

　　5、《勞動合同解除、終止證明單》采取直接送達的，自送達之日起雙方的勞動關(guān)系正式解除;以郵寄方式送達的，自投郵之日起雙方的勞動關(guān)系正式解除。

　　第十二條公司有下列情形之一的，員工可以書面通知公司解除勞動合同：

　　1、未按照勞動合同約定提供勞動保護或勞動條件的;

　　2、未及時足額支付勞動報酬的;

　　3、未依法為員工繳納社會保險費的;

　　4、公司規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定，損害勞動者權(quán)益的;

　　5、因公司的欺詐行為導(dǎo)致員工違背真實意思表示入職的;

　　6、法律、行政法規(guī)規(guī)定員工可以解除勞動合同的其他情形。

　　第十三條因公司過錯致使員工被動解除勞動合同的，應(yīng)按以下規(guī)定處理：

　　1、員工向人事管理部門遞交由本人簽名的《離職申請單》，填寫離職原因為“因公司過錯導(dǎo)致員工被動離職”，并附上相關(guān)說明;

　　2、人事管理部門在調(diào)查核實后將相關(guān)情況通報公司工會，并通過適當(dāng)途徑進行調(diào)解;

　　3、若員工反映事實確鑿并經(jīng)調(diào)解無效后，由人事管理部門按第十一條規(guī)定的流程辦理交接和離職手續(xù)。

　　第三節(jié)公司辭退

　　第十四條員工在任職期間有下列情形之一的，公司可以解除勞動合同：

　　1、在試用期間被證明不符合錄用條件的;

　　2、嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的，包括但不限于：

　　(1)涉嫌違反治安處罰法及構(gòu)成犯罪的行為，包括但不限于盜竊同事、公司財物(包括知識產(chǎn)權(quán)等無形資產(chǎn));對同事施以暴力、敲詐勒索或有重大侮辱威脅行為;聚眾鬧事妨害正常工作秩序，在公司內(nèi)聚眾賭博的;

　　(2)月度內(nèi)連續(xù)曠工3個工作日，月度內(nèi)累計曠工5個工作日，或年度累計曠工10個工作日的;

　　(3)故意毀壞公司財物，直接經(jīng)濟損失達人民幣【】元及以上;

　　(4)利用職權(quán)受賄或以不正當(dāng)手段謀取私利達人民幣【】元及以上;

　　(5)嚴(yán)重違反各種安全制度，導(dǎo)致重大人身或設(shè)備事故;

　　(6)利用公司名義招搖撞騙，使公司蒙受名譽或經(jīng)濟損失達人民幣【】元及以上;

　　(7)偽造公司公文或者公章;

　　(8)無正當(dāng)理由，對季度、年中/年終考核結(jié)果未在規(guī)定期限內(nèi)簽字認(rèn)可的;

　　(9)其他嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的行為。

　　3、嚴(yán)重失職、營私舞弊，導(dǎo)致公司遭受人民幣【】元及以上的重大損失的;

　　4、員工同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系，對完成公司的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響，或由公司提出，拒不改正的;

　　5、提供虛假信息或?qū)嵤┢渌�欺詐行為致使勞動合同無效的;

　　6、被依法追究刑事責(zé)任的;

　　7、員工被證明以欺詐、脅迫的手段，使本公司在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同致使勞動合同無效的;

　　8、法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。

　　第十五條員工在任職期間有下列情形之一的，公司在提前30日以書面形式通知員工或額外支付一個月工資后，可以解除勞動合同：

　　1、員工患病或非因工負(fù)傷，在規(guī)定醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事公司另行安排的工作的;

　　2、員工經(jīng)考核為不勝任工作，經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位后，在下一個考核周期仍考核為不勝任工作的，包括但不限于：

　　(1)管理、技術(shù)序列人員在一個考核年度內(nèi)連續(xù)四次考核結(jié)果(含季度、年中及年終考核)為不勝任或兩個考核年度內(nèi)累計六次考核結(jié)果為不勝任(含季度、年中及年終考核);

　　(2)銷售序列人員在勞動合同期限內(nèi)因季度考核結(jié)果不合格，經(jīng)培訓(xùn)或轉(zhuǎn)崗后下一季度考核仍為不合格的。

　　3、勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動合同無法履行，經(jīng)公司與員工協(xié)商，未能就變更勞動合同內(nèi)容達成協(xié)議的。

　　第十六條公司以非過錯性辭退或過錯解除而辭退員工的，應(yīng)按以下規(guī)定處理：

　　1、由人事管理部門填寫《解除勞動合同情況說明》，同時附上相關(guān)材料;

　　2、將解除理由通報公司工會;

　　3、按公司規(guī)定，呈報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);

　　4、由人事管理部門將《解除勞動合同通知書》送達至被解除勞動合同的員工;通過郵寄方式送達的書面通知自送達員工時生效，通過其它方式的書面通知到達對方時生效，無需對方簽字認(rèn)可;

　　5、被解除勞動合同的員工按照交接清單所列項目逐項辦理交接及離職手續(xù)。

　　第四節(jié)經(jīng)濟性裁員

　　第十七條有下列情形之一的，需裁減人員二十人以上或裁減不足二十人但超過公司全轄員工總數(shù)10%以上的，公司提前30日向工會說明情況，聽取公司工會意見后，裁減人員的方案向所在地的勞動行政部門報告，可以裁減人員：

　　1、依照企業(yè)破產(chǎn)法規(guī)定進行重整的;

　　2、生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴(yán)重困難的;

　　3、公司轉(zhuǎn)產(chǎn)、重大技術(shù)革新或經(jīng)營方式調(diào)整，經(jīng)變更勞動合同后，仍需裁減人員的;

　　4、其他因勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀經(jīng)濟情況發(fā)生重大變化，致使勞動合同無法履行的。

　　裁減人員時，應(yīng)優(yōu)先留用以下人員：

　　1、與本公司訂立較長期限固定期限勞動合同的;

　　2、與本公司訂立無固定期限勞動合同的;

　　3、家庭無其他就業(yè)人員，有需扶養(yǎng)的老人或未成年人的。

　　公司依照本條第一款裁減人員，在6個月內(nèi)重新招用人員的，應(yīng)當(dāng)通知被裁減人員，并在同等條件下優(yōu)先招用被裁減人員。

　　第十八條經(jīng)濟性裁員的，應(yīng)按以下規(guī)定處理：

　　1、人事管理部門梳理裁減人員方案，核實是否符合法律法規(guī)規(guī)定的條件及在程序執(zhí)行和經(jīng)濟補償方面是否有遺漏，核實裁減人員中是否有不得解除或終止的`情形;

　　2、提前30日將裁員方案(草稿)通知工會，并同時提交所在地勞動行政主管部門備案;

　　3、在提前通知期屆滿前根據(jù)工會或勞動行政主管部門意見進行完善，在30日的提前通知期屆滿后實施裁員，并依法支付經(jīng)濟補償金。

　　第五節(jié)勞動合同終止

　　第十九條有下列情形之一的，勞動合同終止：

　　1、勞動合同期滿的;

　　2、員工開始依法享受基本養(yǎng)老保險金待遇的;

　　3、員工死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的;

　　4、公司被依法宣告破產(chǎn)的;

　　5、公司被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷或公司提前解散的;

　　6、法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。

　　第二十條勞動合同終止的，應(yīng)按以下規(guī)定處理：

　　1、公司應(yīng)在合同終止前十五日以書面形式通知對方(除員工死亡或被人民法院宣告死亡或者失蹤的情形外);

　　2、通過郵寄方式送達的書面通知自送達該員工時生效，通過其它方式的書面通知到達對方時生效，無需對方簽字認(rèn)可;

　　3、由人事管理部門按照法律法規(guī)的規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。

　　第六節(jié)不得解除和終止勞動合同的情形

　　第二十一條有下列情形之一的，公司不得實施非過錯性解除勞動合同或經(jīng)濟裁員：

　　1、從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)的員工未進行離崗前職業(yè)健康檢查的，或者疑似職業(yè)病病人在診斷或醫(yī)學(xué)觀察期間的;

　　2、在本公司患職業(yè)病或因工負(fù)傷并被確認(rèn)喪失或部分喪失勞動能力的;

　　3、患病或非因工負(fù)傷，在規(guī)定醫(yī)療期內(nèi)的;

　　4、女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期的;

　　5、在公司連續(xù)工作滿十五年，且距法定退休年齡不足五年的;

　　6、法律法規(guī)規(guī)定的其他情形的。

　　第二十二條勞動合同期滿，有第二十一條規(guī)定情形之一的，勞動合同應(yīng)延續(xù)至相應(yīng)的情形消失時終止;但涉及工傷員工的，按照國家有關(guān)工傷保險的規(guī)定辦理。

　　第四章離職交接手續(xù)管理

　　第一節(jié)工作交接

　　第二十三條員工應(yīng)在解除勞動合同協(xié)議書或解除勞動合同通知書中確定的離職日的當(dāng)日前往所屬部門、人事行政管理部(分公司綜合管理部)、計劃財務(wù)部及信息技術(shù)部等部門，將其工作職責(zé)、所經(jīng)管的財物及事務(wù)、未辦及未了事項、保管的文件等，進行工作交接。該工作交接無誤，才可以視為其已經(jīng)辦結(jié)工作交接。

　　第二十四條重要崗位人員離職，公司可安排離職審計，經(jīng)審計無誤，并且其依第二十三條完成工作交接的，才可以認(rèn)為其已辦結(jié)工作交接。

　　第二節(jié)債務(wù)清算

　　第二十五條離職人員辦理工作交接后憑《離職交接表》以及其他相關(guān)資料到人事管理部門領(lǐng)取《離職薪資結(jié)算表》，并據(jù)此發(fā)放工資。

　　離職人員薪酬結(jié)算截止日為員工離職流程審批完結(jié)之日，薪酬支付、福利發(fā)放按《【】財產(chǎn)保險股份有限公司薪酬福利管理制度》執(zhí)行。

　　第二十六條公司可在培訓(xùn)服務(wù)期協(xié)議或競業(yè)限制協(xié)議或條款中約定，員工違反協(xié)議約定應(yīng)支付違約金：

　　1、公司與員工訂立有培訓(xùn)服務(wù)期協(xié)議或條款的，員工辭職或公司因員工過錯辭退員工的，應(yīng)依據(jù)協(xié)議的相關(guān)約定向公司支付違約金;

　　2、公司與員工訂立有競業(yè)限制協(xié)議或條款的，在公司依約支付經(jīng)濟補償?shù)那疤嵯�，�?yīng)依據(jù)協(xié)議的相關(guān)約定向公司支付違約金。

　　第二十七條解除或終止勞動合同時，需要依據(jù)法律法規(guī)支付經(jīng)濟補償金的，在員工辦結(jié)工作交接時，公司支付經(jīng)濟補償金。

　　有下列情形之一的，公司無需支付經(jīng)濟補償金：

　　1、員工在試用期提前3日或正式合同期間提前30日解除勞動合同的;

　　2、員工因嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度被公司辭退的;

　　3、合同到期，公司在不降低現(xiàn)有勞動待遇的前提下征求繼簽意愿時員工表示不續(xù)簽的;

　　4、員工依法享受養(yǎng)老保險待遇、死亡、或被人民法院宣告死亡或宣告失蹤的;

　　5、若員工動議協(xié)商解除勞動合同，雙方協(xié)商一致解除勞動合同的。

　　經(jīng)濟補償按員工在本公司工作的年限，每滿一年支付一個月工資的標(biāo)準(zhǔn)向員工支付。6個月以上不滿1年的，按1年計算;不滿6個月的，向勞動者支付半個月工資的經(jīng)濟補償。

　　員工月工資高于公司(分公司)所在地政府公布的上年度職工平均工資3倍的，向其支付經(jīng)濟補償按該月平均工資3倍的數(shù)額向其支付，向其支付經(jīng)濟補償?shù)哪晗拮罡卟怀�過12年。

　　本條所稱月工資是指員工在勞動合同解除或終止前12個月的平均工資。

　　第二十八條公司或員工任何一方違反法律法規(guī)規(guī)定，對員工或公司造成損失的，均應(yīng)按照法律或合同的規(guī)定或約定支付賠償金。

　　1、公司違反法律法規(guī)解除或終止勞動合同，員工要求繼續(xù)履行勞動合同的，經(jīng)公司核實確認(rèn)解除理由不充分的，公司應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行;若員工不要求繼續(xù)履行的或勞動合同已經(jīng)不能繼續(xù)履行的，公司依照第二十七條規(guī)定的經(jīng)濟補償標(biāo)準(zhǔn)的2倍支付賠償金。

　　2、員工違反法律法規(guī)解除或終止勞動合同，公司有權(quán)要求其繼續(xù)履行勞動合同的，員工拒不履行或勞動合同已經(jīng)不能繼續(xù)履行的，公司有權(quán)要求員工基于實際損害原則或者勞動合同或?qū)ｍ梾f(xié)議的約定支付賠償金。若勞動合同或?qū)ｍ梾f(xié)議載有違約金條款的，員工按照約定支付違約金后，違約金不足以抵充實際和預(yù)期損失的，公司有權(quán)要求其支付賠償金。

　　第三節(jié)離職證明、檔案及社保辦理

　　第二十九條離職人員按照本制度規(guī)定辦結(jié)工作交接后的3日內(nèi)，公司向其出具《解除、終止勞動關(guān)系證明書》。

　　第三十條公司在解除或終止勞動合同后15日內(nèi)，為離職人員辦理檔案及社會保險轉(zhuǎn)移手續(xù)。

　　第四節(jié)離職面談

　　第三十一條員工因辭職而離職的，所在部門負(fù)責(zé)人或機構(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)進行離職面談，了解離職原因、聽取員工意見，并做好記錄。

　　第五章附則

　　第三十二條本制度由總公司負(fù)責(zé)解釋。

　　第三十三條本制度于頒行之日開始施行。

　　員工離職管理制度 2

　　第一條 目的

　　為維護公司合法行使用工權(quán)，保障公司員工的合法權(quán)益；規(guī)范集團公司及其子公司員工的離職管理，制訂本制度。

　　第二條 適用范圍

　　集團公司及其子公司。

　　第三條 離職種類

　　一、試用期內(nèi)終止勞動合同的離職（以下簡稱試用期內(nèi)離職）：指員工在試用期內(nèi)，公司或員工個人因正當(dāng)理由提出終止勞動合同關(guān)系。

　　二、勞動合同期滿，自然終止勞動合同的離職（以下簡稱合同期滿離職）：

　　指勞動合同期滿，公司或員工任何一方不愿續(xù)簽勞動合同，雙方勞動合同關(guān)系自然終止。

　　三、勞動合同期內(nèi)，提前終止勞動合同關(guān)系的離職（以下簡稱合同期內(nèi)離職，包括辭職、辭退、擅自離職）。

　�。ㄒ唬�、辭職：指員工方由于自身原因等合法因素，向公司提出提前終止勞動合同關(guān)系。

　�。ǘ�）、辭退：因下列原因，由公司提出與員工提前終止勞動合同關(guān)系。其中：

　　1、員工有下列情形之一的，公司可以即時解除勞動合同，予以辭退（因員工過失而提前解除勞動合同）：

　�、� 在試用期間被證明不符合錄用條件的；

　　② 嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的；

　�、� 嚴(yán)重失職，營私舞弊，給用人單位造成重大損害的；

　　④ 勞動者同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系，對完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響，或者經(jīng)用人單位提出，拒不改正的；

　�、� 以欺詐、脅迫的手段使公司在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同的；

　�、� 被依法追究刑事責(zé)任的。

　　2、有下列情形之一的，公司提前三十日以書面形式通知員工本人可以解除勞動合同，予以辭退（非員工過失而提前解除勞動合同）：

　�、� 勞動者患病或者非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由用人單位另行安排的工作的；

　　② 勞動者不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；

　�、� 勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動合同無法履行，經(jīng)用人單位與勞動者協(xié)商，未能就變更勞動合同內(nèi)容達成協(xié)議的；

　�、� 因生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境發(fā)生重大變化，需裁減人員的；

　　3、員工有下列情形之一的公司可以提出終止勞動合同關(guān)系：

　　連續(xù)曠工三天（含）以上，或一月內(nèi)累計曠工五天（含）以上，或一年內(nèi)累計曠工十二天（含）以上。

　　4、擅自離職 ：指員工未申請辭職或辭職申請未經(jīng)批準(zhǔn)或未按公司要求辦理離職手續(xù)，擅自離開公司工作崗位。

　　第四條 人力資源主管部門的離職管理職責(zé)

　　一、集團公司人力資源部

　　（一）、依據(jù)員工副檔在《員工離職申請單》（附件一）中填入擬離職員工的基本信息。

　�。ǘ�）、與集團公司員工和子公司部門負(fù)責(zé)人（含）以上管理人員進行離職面談，并做好記錄。

　�。ㄈ�）、辦理集團公司員工子公司部門負(fù)責(zé)人（含）以上管理人員的離職審批事宜；

　　（四）、辦理集團公司批準(zhǔn)離職員工行政類事項的離職交接；

　�。ㄎ澹�、辦理集團公司離職員工的薪酬結(jié)算、社保終止等事宜；

　�。�六）、分析集團每月的員工離職情況。

　　二、子公司辦公室

　�。ㄒ唬�、依據(jù)員工副檔在《員工離職申請單》中填入離職員工的基本信息。

　　（二）、與本公司主管（含）以下離職員工進行離職面談并做好面談記錄；

　�。ㄈ�）、負(fù)責(zé)辦理本公司離職員工的離職審批事宜；

　�。ㄋ模�、辦理本公司批準(zhǔn)離職員工行政類事項的離職交接；

　�。ㄎ澹�、辦理離職員工的薪酬結(jié)算、社保終止等事宜；

　　（六）、分析本公司每月的員工離職情況。

　　第五條 其他部門離職管理職責(zé)

　　一、離職員工所在部門：

　　（一）、接收員工書面辭職申請并提出意見；

　�。ǘ�）、提出與所轄員工除辭職外的其它種類的終止勞動合同關(guān)系的建議

　�。ㄈ�）、參加與離職員工的離職面談；

　�。ㄋ模�、辦理獲批離職員工在本部門工作事項、工具、資料等離職交接。

　　二、集團公司/子公司財務(wù)部：

　　審核本公司離職員工借支狀況及薪酬結(jié)算。

　　三、集團公司審計部：

　　實施子公司及集團公司離職高管的離職審計。

　　第六條 離職管理的.審批權(quán)限

　　一、子公司負(fù)責(zé)人：審批本公司主管（含）以下員工離職事項。審核部門負(fù)責(zé)人以上員工的離職事項。

　　二、集團公司總裁：審批集團公司總裁班子成員以下員工（集團公司財務(wù)部、

　　審計部部長除外）、子公司主管（不含）以上員工的離職事項。

　　三、集團公司董事會：審批集團公司總裁班子成員和集團公司財務(wù)部、審計部部長的離職事項。

　　第七條 依法辭職、辭退（非員工過失辭退）、合同期滿離職管理流程及規(guī)范：

　　一、工作流程：

　　流程 相關(guān)記錄 責(zé)任人

　　員工提出辭職申請

　　公司提出辭退

　　合同期滿處置意見

　　《員工離職申請單》 員工所在部門負(fù)責(zé)人

　　《勞動合同期滿處置意見征詢單》 人力資源部（辦公室）

　　離職面談

　　《員工離職申請單》 集團公司人力資源部

　　子公司辦公室

　　離職審計/審批

　　《員工離職申請單》 員工所在部門/辦公室/總經(jīng)理

　　所在部門/人力資源部/總裁

　　離職交接

　　《員工離職（異動離任）聯(lián)審單》所在部門/人力資源部（辦《員工離職（異動離任）文件、 公室）/財務(wù)部/審計部物品、事項交接清單》

　　薪資核算/社保終止

　　《員工離職（異動離任）聯(lián)審單》 辦公室/人力資源部

　　離司/離職分析

　　在規(guī)定薪資發(fā)放日發(fā)放薪資 辦公室/人力資源部

　　二、流程各環(huán)節(jié)作業(yè)規(guī)范

　　（一）、離職申請規(guī)范及要求：

　　1、 辭職：

　　① 合同期內(nèi)員工辭職需提前三十天提出申請。

　�、� 試用期員工辭職需提前三天提出申請。

　�、� 由員工本人以書面形式向自己工作部門負(fù)責(zé)人遞交辭職報告，部門負(fù)責(zé)人與離職申請人溝通后，仍決定離職的，由部門負(fù)責(zé)人在收到辭職報告后的兩天內(nèi)，向本單位人力資源主管部門轉(zhuǎn)交辭職報告，由人力資源主管部門責(zé)任人填寫《員工離職申請單》交離職員工所在部門負(fù)責(zé)人。

　�、� 部門負(fù)責(zé)人收到《員工離職申請單》在兩個工作日內(nèi)務(wù)必與申請離職員工進行面談并簽署意見報人力資源主管部門。

　　2、 辭退：

　　由擬辭退員工所在部門向人力資源管理部門提出，在人力資源主管部門責(zé)任人已填入擬辭退員工基本信息的《離職申請單》中注明辭退原因。

　　3、合同期滿離職：

　　勞動合同期滿前至少三十二天，由員工所在公司人力資源主管部門向員工及員工所在公司（部門）發(fā)出《勞動合同期滿處置意見征詢單》（附件四）：

　�、� 如員工在勞動合同期滿不愿續(xù)簽合同，員工應(yīng)在《勞動合同期滿處置意見征詢單》中選擇不續(xù)簽勞動合同項并簽名后，在勞動合同期滿前三十天將單交還人力資源主管部門，人力資源主管部門責(zé)任人填寫《員工離職申請單》）交離職面談人。離職面談人與員工面談，在《員工離職申請單》上記錄簽字后，將單交人力資源主管部門。

　�、� 如公司或部門在勞動合同期滿后不愿續(xù)簽合同，由員工所在部門負(fù)責(zé)人在《勞動合同期滿處置意見征詢單》中選擇不續(xù)簽合同項，簽字后交公司人力資源主管部門，由人資資源主管部門責(zé)任人填寫《員工離職申請單》交離職面談負(fù)責(zé)人。離職面談人應(yīng)在勞動合同期滿日前三十天與員工進行離職面談并在《員工離職申請單》上記錄簽字后，將單交還公司人力資源主管部門。

　�。ǘ�）、離職面談規(guī)范及要求：

　　1、員工提出離職申請后，由所在部門及人力資源主管部門與員工進行離職面談。

　　了解員工離職原因并確定能否挽留。

　　2、部門提出的離職申請，在申請獲批后，由所在部門及人力資源主管部門與員工進行離職面談，向員工說明辭退等提前解除勞動合同的原因或其違紀(jì)事實。

　　3、離職面談參與人均應(yīng)做好面談記錄并簽名。

　�。ㄈ�）、離職審核規(guī)范及要求：

　　1、《員工離職申請單》經(jīng)相關(guān)人員審核后生效，并確定離職日期。審核權(quán)限見本制度第六條。離職申請未經(jīng)批準(zhǔn)人簽字同意不得辦理后續(xù)離職手續(xù)。

　　2、高管人員離職申請經(jīng)批準(zhǔn)后視情況由集團公司決定是否需進行離職審計。如需進行離職審計，則在離職審計完畢后方可確定離職日。

　　3、因員工原因給公司造成經(jīng)濟損失，在經(jīng)濟賠償未處理完畢以前，不予辦理職手續(xù)。

　�。ㄋ模�、離職交接規(guī)范及要求：

　　1、在離職生效日，由人力資源主管部門通知離職管理相關(guān)部門及離職員工辦理離職交接手續(xù)，并由相關(guān)人員填寫《員工離職（異動離任）聯(lián)審單》（附件二）。如離職交接內(nèi)容較多，在《員工離職（異動離任）聯(lián)審單》中填不下的再加填《員工離職（異動離任）文件物品事項交接清單》（附件三）。離職交接主要包括以下內(nèi)容：

　　① 所在部門：工作事項、工具、資料、借用物品等交接，由經(jīng)辦人及部門負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。

　�、� （集團公司/子公司）財務(wù)部：對離職員工借支狀況進行審核，由經(jīng)辦人及財務(wù)部負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。

　�、� 辦公室：收回離職員工胸卡、辦公用品、工作服等物品。

　�、� 離職員工：在員工離職交接表單上，對離職交接內(nèi)容簽名確認(rèn)。

　　2、以上部門如未按要求辦理離職手續(xù)，導(dǎo)致交接不清，給公司造成損失，應(yīng)追究相關(guān)人員責(zé)任。

　　3、關(guān)鍵或特殊崗位員工離職，除按本制度規(guī)定執(zhí)行外，還應(yīng)按相關(guān)崗位工作交接規(guī)定執(zhí)行。

　　第八條 因員工過失被辭退離職、擅自離職管理流程及規(guī)范

　　一、 工作流程：

　　流程，相關(guān)記錄，責(zé)任人，員工違紀(jì)事實達到辭退程度

　　擅自離職事項

　　違紀(jì)事實 所在部門提交員工違相關(guān)規(guī)章制度，相關(guān)規(guī)章制度，紀(jì)報告及處理意見做出辭退決定，由所在公司提出意見后報請集團公司、工會通過辭退決定 違紀(jì)員工所在公司、集團公司、工會書面通知被辭退離職人被辭退離職人簽收，人力資源主管部門

　　郵件寄達

　　離職交接

　�。ň懿宦男须x職交接者，由所在公司組織進行清查，提交損失報告）

　　《員工離職（異動離任）聯(lián)審單》相關(guān)部門

　　《員工離職（異動離任）文件、 相關(guān)部門物品事項交接清單》

　　停發(fā)薪資、終止社保。

　　追繳擅自離職被辭退離職人所造成的損失。

　　《員工離職（異動離任）聯(lián)審單》人力資源主管部門

　　員工所在部門

　　集團法律顧問

　　二、流程各環(huán)節(jié)作業(yè)規(guī)范：

　�。ㄒ唬�、離職意見的提出規(guī)范：

　　員工擅自離崗、曠工或違紀(jì)事實達到公司規(guī)章制度所訂立的辭退條件或擅自離崗事實成立，由違紀(jì)員工所在部門出具《員工離職申請單》，附書面材料及及辭退依據(jù)，提出處理意見，提交所在公司人力資源主管部門。

　�。ǘ�）、做出辭退決定規(guī)范：

　　公司人力資源主管部門對部門提交的處理意見進行初審，調(diào)查，依調(diào)查結(jié)果對處理意見的合理性提出初步意見后依人事管轄權(quán)限提交總經(jīng)理辦公會或總裁辦公會做出決定并通知工會。

　�。ㄈ�）、書面通知被辭退離職人規(guī)范：

　　1、辭退決定做出后，由人力資源主管部門以書面形式向被辭退離職員工告知辭退決定和辦理離職的時間及相關(guān)要求。

　　2、書面通知的主要方式及要求：

　�、� 被辭退離職人當(dāng)面簽收。簽收后由人力資源主管部門將簽收件原件存檔。

　�、� 依員工檔案所留地址以掛號信或快遞方式寄達。由人力資源主管部門將發(fā)信存根存檔。

　　③ 以登報方式告知。由人力資源主管部門將刊登通知的報紙保留存檔。

　　（四）、離職交接規(guī)范：

　　1、按本制度第七條第二款第（四）項：離職交接規(guī)范及要求辦理離職交接。

　　2、如離職員工拒絕辦理離職手續(xù)，或擅自離職行為造成無法辦理離職手續(xù)，由所在公司人力資源主管部門牽頭，離職員工所在部門、財務(wù)部（管理人員需視情況決定是否需集團審計部參與）對其工作事項、物品、借支項、需賠償項等進行核查，同時對其非正常離職給公司造成的損失進行評估，做出書面報告報所在公司或集團公司。

　　第九條 離職薪資結(jié)算和欠公款、經(jīng)濟責(zé)任清算規(guī)范及要求：

　　1、離職員工薪資結(jié)算按集團公司《薪酬管理制度》執(zhí)行。

　　2、由人力資源部經(jīng)辦人會同離職員工及所在部門、財務(wù)部對離職員工在離職前所涉及的處罰項、借支項、應(yīng)交社�？铐椈蚪o公司造成經(jīng)濟損失賠償項、違反服期及競業(yè)限制協(xié)議所應(yīng)承擔(dān)的違約金進行清算，依實際金額在薪資中扣除后確定最終支付金額。由經(jīng)辦人、離職員工及人力資源部負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。

　　第十條、員工離職社保關(guān)系轉(zhuǎn)移規(guī)范及要求：

　　1、員工離職后，人力資源主管部門應(yīng)及時辦理離職員工社保停保事宜，按規(guī)定轉(zhuǎn)移社保關(guān)系。

　　2、如因未及時辦理停保事宜導(dǎo)致社保費用產(chǎn)生，由經(jīng)辦人承擔(dān)。

　　第十一條 公司對離職員工的經(jīng)濟補償

　　一、經(jīng)當(dāng)事人雙方協(xié)商一致解除勞動合同，由公司提出的，按《勞動合同法》和公司相關(guān)規(guī)章制度的規(guī)定辦理。

　　二、員工擅自離職、因員工過失被辭退等提前中止勞動關(guān)系的行為，公司不給予任何經(jīng)濟補償。

　　三、離職員工未按要求辦理離職手續(xù)，公司不給予任何補償。

　　第十二條 辭職員工對公司的賠償

　　一、由公司出資培訓(xùn)的員工，勞動合同期未滿，因個人原因提出提前解除勞動合同關(guān)系時，按培訓(xùn)協(xié)議規(guī)定進行賠償。

　　二、競業(yè)限制：

　　三、依法離職員工其薪資不足以沖抵其應(yīng)支付款項，差額部分向公司進行賠償。

　　四、員工擅自離職給公司造成損失的，按實際損失向公司進行賠償。

　　五、按《勞動合同書》及附件所約定的賠償規(guī)定進行賠償。

　　六、離職員工拒絕賠償，公司將依法向其提起訴訟，以維護公司的合法權(quán)益。

　　第十三條 離司和離職證明規(guī)范：

　　離職員工按本制度規(guī)定辦理完手續(xù)后，方可離司，公司可以應(yīng)離職員工要求，開具其離職證明（附件五）。

　　第十四條 檔案管理：

　　1、員工離司后，離職員工所在公司人力資源主管部門應(yīng)將離職員工人事檔案與在職人員人事檔案分離。

　　2、離職員工人事檔案及已經(jīng)解除或者終止的勞動合同的文本保存時間自離職生效之日起，不得少于二年。

　　第十五條 離職分析：

　　離職管理主管部門每月應(yīng)做一次離職員工分析報告，主要從離職員工結(jié)構(gòu)、離職原因等方面進行分析，并提出改進措施，使員工流失率控制在合理的范圍。

　　員工離職管理制度 3

　　一、目的：為確保員工離職時，其工作能明確地轉(zhuǎn)移，以利接交人完整地接任工作，特制定本辦法。

　　二、適用范圍：適用于本公司全體員工離職時的處理程序。

　　三、離職管理

　　1、辭職1.1員工因故辭職，應(yīng)提前30天向其主管領(lǐng)導(dǎo)提出書面申請。

　　1.2員工主管與辭職員工積極溝通，對績效良好的員工努力挽留，探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。

　　1.3辭職員工填寫《員工辭職申請表》，經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)簽署意見審批后，遞交行政人事部。

　　1.4審批通過后，部門應(yīng)安排其他人員接替其工作和職責(zé)。到離職日期當(dāng)日辦理離職移交手續(xù)。

　　1.5辭職員工完成所有必須的離職手續(xù)后，將《員工離職交接表》交行政人事部存檔、結(jié)算薪資。

　　1.6試用期職員或未簽訂勞動合同者，視崗位的重要性應(yīng)提前3-7天提出申請。

　　1.7審批權(quán)限：

　　崗位審批人一線崗位(裝卸工、生產(chǎn)線員工、廚師、清潔工等)基層管理崗位(文職崗位、倉管、質(zhì)檢、秘書、助理、出納、統(tǒng)計、班組長等)中層管理崗位(各部門主管、會計)高層管理崗位(副總經(jīng)理、總經(jīng)理)部門主管√√××副總×√√×行政人事部√√√√總經(jīng)理××√√董事會×××√

　　2、辭退、除名2.1有以下情況的予以辭退：

　　1)員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度、工作流程給公司造成巨大損失的；2)經(jīng)考核不能完成工作任務(wù)或經(jīng)過多次培訓(xùn)不能勝任工作，又不服從另行安排或重新安排工作仍不能完成工作任務(wù)或不能勝任工作的；3)損害單位利閃，造成嚴(yán)重后果以及嚴(yán)重違背職業(yè)道德，給單位造成壞影響的；4)無理取鬧、打架斗毆、恐嚇威脅領(lǐng)導(dǎo)、嚴(yán)重影響工作秩序各社會秩序的；5)貪污、盜竊、賭博、營私舞弊情節(jié)嚴(yán)重但不夠成刑事處分的.；6)受到刑事處罰的；出現(xiàn)以上情況的員工由其部門經(jīng)理填寫《員工辭退通知單》呈準(zhǔn)后，作辭退處理。部門經(jīng)理級以上的由總經(jīng)理填寫。交由行政人事部審核。

　　2.2辭退員工收到行政人事部的《員工辭退通知單》后，辦理離職移交手續(xù)。部門應(yīng)安排其他人員接替其工作和職責(zé)。

　　2.3員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開工作崗位連續(xù)三天者，視為自動離職，作除名處理。

　　3、離職面談員工辭職、辭退時，該部門負(fù)責(zé)人與該員工進行離職面談；如有必要，可請其他人員協(xié)助。談話完成下列內(nèi)容：

　　1)審查文件、資料的所有權(quán)；2)審查其了解公司秘密的程度；3)審查其掌握工作、進度和角色；4)闡明公司和員工的權(quán)利和義務(wù)。

　　5)《員工離職面談記錄表》經(jīng)員工和談話經(jīng)理共同簽字，并交行政人事部存入員工檔案。

　　4.移交、監(jiān)交4.1員工獲準(zhǔn)離職或作辭退處理時，依規(guī)定辦理移交手續(xù)。

　　4.2離職員工應(yīng)填寫《員工離職交接表》一式三份，并由移交人、接交人及監(jiān)交人簽名蓋章。

　　移交清單由移交人、接交人各持一份，一份送行政人事部備查。

　　4.3移交事項1)現(xiàn)款、有價證券、帳表憑證2)原物料、財產(chǎn)設(shè)備、器具、印鑒3)規(guī)章、技術(shù)文件、業(yè)務(wù)等有關(guān)資料4)其他應(yīng)交辦事項5)未完成事項4.4監(jiān)交1)經(jīng)理級以上員工由總(副)經(jīng)理監(jiān)交，但情況特殊者，仍由在握董事長指派專人協(xié)助監(jiān)交。

　　2)主管級以下員工由直屬經(jīng)理監(jiān)交。

　　5、薪資5.1除名員工不發(fā)放薪資。

　　5.2員工辦妥離職手續(xù)后，由行政人事部依《勞動合同》辦理勞動合同終止、退保及結(jié)算工資等相關(guān)手續(xù)。

　　5.3辭退員工薪資根據(jù)勞動法發(fā)放。

　　5.4所有離職員工需接受財務(wù)部的審計，通過后才可發(fā)放薪資，不通過者公司有權(quán)追究其經(jīng)濟責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重者通過司法機關(guān)處理。

　　5.5離職、辭退、員工薪資另外作表，不體現(xiàn)在當(dāng)月的薪資表中，審計通過的財務(wù)部于次月發(fā)薪時一起發(fā)放，如有特殊情況可以與當(dāng)事人協(xié)商后再另定發(fā)放時間。

　　6、管理

　　6.1員工離職時必須辦妥離職手續(xù)，否則員工本人將承擔(dān)由此造成的損失，必要時將要求其承擔(dān)法律責(zé)任。

　　6.2辭退或除名的員工，部門主管或相關(guān)部門需事先通知對方。

　　6.3在通知期內(nèi)，如有關(guān)員工故意缺勤或未盡全力執(zhí)行任務(wù)，或因不盡職責(zé)而給公司帶來經(jīng)濟損失的，公司有權(quán)追究其經(jīng)濟責(zé)任。

　　6.4移交人于離職6個月內(nèi)，經(jīng)發(fā)現(xiàn)有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)上不法事情，除應(yīng)負(fù)擔(dān)賠償責(zé)任外，情節(jié)嚴(yán)重者，將追究法律責(zé)任。如監(jiān)交人知情不報或故意疏失，需受連帶處分。

　　7、附則

　　(1)公司員工的離職工作以保密方式處理并保持工作連貫、順利進行。

　　(2)辭職員工的辭職手續(xù)辦理完畢后，辭職者即與公司脫離勞動關(guān)系，公司亦不受理在二個月內(nèi)提出的復(fù)職要求。

　　四、本制度解釋權(quán)歸于行政人事部。

　　員工離職管理制度 4

　　第一條、

　　公司所有員工自請辭職者，應(yīng)按下列期限預(yù)先提出辭呈并交書面的申請。

　　1、經(jīng)理(含)以上人員，應(yīng)于離職二月前提出。

　　2、主任(含)以下人員，應(yīng)于離職一月前提出。

　　凡經(jīng)理以上人員自辭職申請上交起未滿二月擅自離開公司的或主任以下人員自辭職申請上交起未滿一月擅自離開公司的，一律按違約處理，公司有權(quán)扣留其工資和風(fēng)險金。

　　第二條、

　　所有離職者經(jīng)部門主管和公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，按照員工離職辦理表的相關(guān)內(nèi)容進行手續(xù)辦理，待完善各項手續(xù)后方可離職。

　　第三條、

　　因故被公司解聘的人員，由人力資源部提前一月書面通知，待完善相關(guān)手續(xù)后方可離職。

　　第四條、

　　經(jīng)批準(zhǔn)離職人員，應(yīng)在離職前辦妥業(yè)務(wù)移交手續(xù)，并經(jīng)由部門主管監(jiān)督交接完成后，可發(fā)給當(dāng)月工資，未辦妥各項離職手續(xù)者，工資延發(fā)。

　　第五條、

　　工作移交時，接任員工對于移交事項查有遺漏或手續(xù)欠妥者，應(yīng)會同主管、離職人員核對，自移交日起三日內(nèi)補辦清楚。

　　第六條、

　　凡有下列行為的'人員，公司將解除勞動合同予以辭退，永不錄用。

　　1、不服從公司管理和安排，經(jīng)勸告仍不改正的。

　　2、安全意識較差，不遵守公司安全管理制度，不履行自己的安全職責(zé)，累計3次無故不參加安全會議、安全教育培訓(xùn)的。

　　3、一年內(nèi)發(fā)生事故三次以上，累計事故損失4萬元以上的。

　　4、不遵守管理制度，工作不認(rèn)真負(fù)責(zé)，服務(wù)態(tài)度極差，造成機械損失或重大投訴。

　　5、有嚴(yán)重經(jīng)濟問題，搞徇私 舞弊的。

　　6、擅自停運、堵站、堵路、聚眾鬧事、干擾他人正常經(jīng)營，不服從公司安排管理或給公司造成惡劣影響的。

　　7、發(fā)生甩客、宰客，有重大服務(wù)質(zhì)量投訴，侮辱、謾罵、毆打乘客，情節(jié)嚴(yán)重的。

　　8、發(fā)生重特大交通事故并負(fù)主要責(zé)任或以上的。

　　9、一年內(nèi)有三次或三次以上劣跡記錄的。

　　10、被列入公司黑名單的。

　　11、被行業(yè)主管部門注銷機動車駕駛證或從業(yè)資格證的。

　　12、嚴(yán)重違規(guī)經(jīng)營的。

　　13、有違法犯罪行為的。

　　14、造成重傷傷人事故的。

　　員工離職管理制度 5

　　1、目的

　　規(guī)范公司離職員工的多種結(jié)算活動和交接工作，以利于工作的延續(xù)性;保護員工和公司免于離職糾紛;與離職人員的面談可提供管理方面的改進信息，幫助提高公司管理水平。

　　2、適用范圍

　　適用于公司所有員工的離職工作。

　　3、關(guān)鍵詞

　　3.1辭職：在勞動合同期限內(nèi)，員工自動提出與公司解除勞動關(guān)系。

　　3.2擅自離職：合同期內(nèi)，員工擅自離開工作崗位、或員工已遞交辭職申請但未經(jīng)批準(zhǔn)就擅自離崗、或員工辭職申請雖獲批準(zhǔn)但未履行完畢離職手續(xù)就擅自離崗。

　　3.3勞動合同到期：勞動合同期限已滿，員工或公司一方提出不再續(xù)簽合同。

　　3.4辭退：員工因各種原因不能勝任崗位工作，經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的;或因違反公司相關(guān)規(guī)章制度，由公司提出與其解除勞動關(guān)系。

　　3.5開除：員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度或國家法律法規(guī)，由公司提出與其解除勞動關(guān)系。

　　4、離職審批權(quán)限

　　4.1總監(jiān)級及其以上員工：收到員工離職申請的3個工作日內(nèi)，由其直接上司簽署意見并報送分管副總審核后，報送人力資源部，人力資源總監(jiān)在3個工作日內(nèi)會簽完畢后報送總經(jīng)理審批，總經(jīng)理在3個工作日內(nèi)將審批結(jié)果反饋人力資源部。

　　4.2總監(jiān)級以下員工：收到員工離職申請的3個工作日內(nèi)，員工所在部門負(fù)責(zé)人或直接上司在2個工作日內(nèi)簽署意見，報送人力資源部，人力資源總監(jiān)在3個工作日內(nèi)審核并提出意見，報送人力資源分管副總復(fù)核，人力資源分管副總在2個工作日內(nèi)復(fù)核完畢后，報送總經(jīng)理審批，總經(jīng)理在3個工作日內(nèi)將審批結(jié)果反饋人力資源部。

　　4.3會簽人對手續(xù)辦理的合規(guī)性和合理性負(fù)責(zé)，不具有決定權(quán)，但具有否決權(quán)。

　　5、離職申請

　　5.1辭職

　　5.1.1試用期內(nèi);員工提前7天向其直接上司提交《員工離職申請表》。

　　5.1.2合同期內(nèi);員工提前30天向其直接上司提交《員工離職申請表》。

　　5.2擅自離職

　　由部門負(fù)責(zé)人在發(fā)現(xiàn)后當(dāng)日，至財務(wù)部、行政部查清該員工是否存在拖欠財務(wù)等遺留問題，向人力資源部門書面遞交員工離職情況報告，由人力資源部按開除處理。

　　5.3勞動合同到期

　　5.3.1員工提出不再續(xù)簽：員工應(yīng)提前30天將《離職申請表》報送人力資源部。

　　5.3.2公司提出不再續(xù)簽：部門負(fù)責(zé)人提前2個月填寫《辭退員工申請表》，并提供具體的體現(xiàn)員工不勝任的，監(jiān)察部提供員工具體的工作過失表現(xiàn)和處罰材料，報送人力資源部，由人力資源部提前30天以《終止或解除勞動合同通知書》的形式通知員工本人。并辦理相關(guān)手續(xù)。證據(jù)

　　5.4辭退

　　5.4.1試用期內(nèi)：人力資源專員在試用期滿前3天通知員工，員工收到通知后按按要求辦理離職手續(xù)。

　　5.4.2合同期內(nèi)：部門負(fù)責(zé)人提前2個月將《辭退員工申請表》報送人力資源部，監(jiān)察部在1個半月前將該員工的處罰資料和工作過失行為報送人力資源部。人力資源部提前30天以《終止或解除勞動合同通知書》的形式通知員工本人，員工收到通知書后按要求辦理離職手續(xù)。

　　5.5開除

　　對于符合開除條件的員工，公司可隨時進行開除，無需提前通知。由其直接上司其辦理離職手續(xù)。公司有權(quán)向其追償相應(yīng)的補償金。

　　6、離職面談

　　6.1面談準(zhǔn)備工作

　　6.1.1在得到員工離職信息的第一時間內(nèi)，與員工所在部門負(fù)責(zé)人及時進行溝通、確認(rèn)。

　　6.1.2員工信息收集整理：主要內(nèi)容為與所屬離職員工有關(guān)的個人信息，包括職位信息、心理狀況信息、閱歷與經(jīng)驗信息、家庭背景信息、生活狀況信息;與員工有關(guān)的績效和薪酬信息，包括所獲得的榮譽和獎勵信息、薪酬福利信息、績效表現(xiàn)等內(nèi)容;員工離職信息，包括離職原因、離職后的目標(biāo)單位、目標(biāo)崗位等。

　　6.1.3準(zhǔn)備面談主題。

　　6.2離職面談注意事項

　　6.2.1注意平衡維護企業(yè)、部門主管和員工三方的利益。

　　6.2.2面談場所和時間選擇：場所一般選擇輕松明亮的空間，面談時間一般控制在20分鐘——40分鐘。

　　6.2.3不要過分安慰，不提員工表現(xiàn)。

　　6.2.4不承諾做不到的事，不談及他人。

　　6.3面談人的選擇

　　6.3.1總監(jiān)級及其以上員工：由人力資源分管副總或總經(jīng)理負(fù)責(zé)離職面談。

　　6.3.2主管級及其以上員工：由人力資源負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)離職面談。

　　6.3.3主管級認(rèn)下員工：由人力資源專員負(fù)責(zé)離職面談。

　　6.4挽留原則

　　6.4.1看該員工是否是公司的骨干力量。

　　6.4.2看該員工現(xiàn)階段的工作是否處于關(guān)鍵階段，離開后是否會導(dǎo)致工作無法正常進行。

　　6.4.3看該員工是否認(rèn)同公司的文化。

　　6.5面談結(jié)束后，將員工面談結(jié)果與部門負(fù)責(zé)人意見和離職員工信息對比，與同崗位在職員工交流，核實面談信息的準(zhǔn)確性�？颊�理分析面談結(jié)果，提出分析觀點和建議，報送人力資源分管副總，并進行歸檔管理。

　　7、離職手續(xù)辦理

　　7.1離職辦理程序：離職審批通過后，由人力資源專員安排離職員工進行離職手續(xù)辦理。辦理次序依次為離職員工所在部門——行政部——售前部(北京公司)——人力資源部——財務(wù)部

　　7.2離職通知

　　7.2.1人力資源部在收到人力資源分管副總或總經(jīng)理審批意見的2個工作日內(nèi)，由人力資源專員以郵件形式通知員工本人及各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人，確定交接時間。

　　7.2.2人力資源專員負(fù)責(zé)整個離職手續(xù)辦理工作的監(jiān)督工作，由人力資源部向離職員工發(fā)放《員工工作交接清單》，交接工作嚴(yán)格根據(jù)《員工工作交接清單》進行。

　　7.3離職手續(xù)辦理

　　7.3.1用人部門

　　A確認(rèn)員工離職日期及薪資結(jié)算日期。

　　B協(xié)助離職員工辦理工作交接事宜。

　　C資料交接：工作文件、客戶資料、合同等，包括電子版和紙質(zhì)版。

　　D工作交接：工作職責(zé)、工作流程、工作進度、代辦事項、工作聯(lián)系人等。

　　7.3.2行政部

　　A考勤卡或門禁權(quán)限的解除;電腦(筆記本)、名片及辦公用品的回收。

　　B本月考勤情況說明。

　　C郵箱等賬號的禁封，通訊錄刪除。

　　D其它事項。

　　7.3.3人力資源部

　　A合同解除。

　　B離職證明的.出具。

　　C五險一金終止日期及其減員。

　　D確定檔案、戶口和福利關(guān)系的轉(zhuǎn)出日期。

　　E其它事項。

　　7.3.4財務(wù)部

　　A借款支票。

　　B借款現(xiàn)金。

　　C工資結(jié)算：包括應(yīng)發(fā)工資、經(jīng)濟補償金(發(fā)送)、賠償金(扣除)及其發(fā)放時間和方式。

　　7.3.5《員工工作交接清單》一式二份，由離職員工(移交人)、接收人和監(jiān)交人三方分別簽字確認(rèn)后，移交人保留一份，另一份報送人力資源部備案。

　　7.3.6移交人員：由用人部門負(fù)責(zé)人指定接收人。如暫時如合適的接收人，原則上由移交人的直接上司作為接收人。

　　7.3.7普通員工由其直屬主管監(jiān)交。

　　7.3.8主管級及其以上員工由其直接上司監(jiān)交或由人力資源部指定人員監(jiān)交。

　　8、離職管理

　　8.1員工離職時必須辦妥離職手續(xù)，工資及相應(yīng)補償金等只有在辦妥離職手續(xù)后才予以發(fā)放。否則員工本人將承擔(dān)由此造成的損失，必要時將要求其承擔(dān)法律責(zé)任。

　　8.2凡違紀(jì)辭退、除名的員工，公司不需要進行事先通知和作任何補償。

　　8.3在通知期內(nèi)，如有關(guān)員工故意缺勤或未盡全力執(zhí)行任務(wù)，或因不盡職責(zé)而給公司帶來經(jīng)濟損失的，公司有權(quán)追究其經(jīng)濟責(zé)任。

　　8.4移交人于離職6個月內(nèi)，經(jīng)發(fā)現(xiàn)有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)上不法事情，應(yīng)負(fù)擔(dān)賠償責(zé)任;情節(jié)嚴(yán)重者，將追究法律責(zé)任。如監(jiān)交人知情不報或故意疏失，須受連帶處分。

　　8.5正常工作任務(wù)需要跨期執(zhí)行的(應(yīng)收賬款回收，客戶追蹤)，由移交人協(xié)助接收人熟悉工作各種工作關(guān)系，交接后由接收人繼續(xù)處理。如造成損失，由接收人全責(zé)承擔(dān)。

　　9、經(jīng)濟補償

　　凡符合國家法律法規(guī)規(guī)定的離職行為，由公司依法支付經(jīng)濟補償金。

　　10、經(jīng)濟追償

　　凡員工在離職時具有以下行為之一者，公司有權(quán)對其進行經(jīng)濟追償：

　　10.1擅自離職者。

　　10.2工作交接未清，給公司造成損失者。

　　10.3違背國家法律與公司保密協(xié)議，泄露公司業(yè)務(wù)秘密情節(jié)者。

　　10.4挪用公款者。

　　10.5其它給公司造成經(jīng)濟損失或聲譽損失者。

　　11、離職薪資結(jié)算

　　離職員工按照離職流程辦妥離職手續(xù)，將《離職申請表》、《工作交接清單》交至人力資源部，人力資源部將《工作交接清單》和《終止或解除勞動合同通知書》復(fù)印件報送財務(wù)部，財務(wù)部根據(jù)上面的資料進行離職員工的薪資結(jié)算，并于次月的發(fā)薪日發(fā)放。

　　12、離職后續(xù)工作

　　12.1人力資源部

　　12.1.1檢查提交的離職手續(xù)是否完備。

　　12.1.2向行政部提供離職人員名單。

　　12.1.3調(diào)整公司員工花名冊。

　　12.1.4離職手續(xù)歸檔。

　　12.2行政部

　　12.2.1調(diào)整公司通訊錄。

　　12.2.2辦公用品的歸檔或銷毀。

　　13、制度修訂

　　13.1本制度將隨著公司戰(zhàn)略調(diào)整與運營發(fā)展不斷調(diào)整;并在實際執(zhí)行過程中不斷修訂完善;

　　13.2本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，最終解釋權(quán)歸公司人力資源部所有。

　　員工離職管理制度 6

　　為保障員工與公司雙方的合法權(quán)益，當(dāng)員工離職時，其工作能明確地移交，以利接交人完整地接任工作，特訂定本辦法。

　　第一條 離職審批程序

　　1、個人提出解除勞動關(guān)系

　　1.1 個人離職須提前三十天提出書面申請，填寫《離職申請表》。經(jīng)部門直接主管及部門負(fù)責(zé)人同意，人資行政部審核原因事實后，報總經(jīng)理及總裁批準(zhǔn)。對公司有意挽留的員工，人資行政部在了解員工離職真相后，積極幫助對方解決問題，盡可能減少人才損失。

　　1.2 《離職申請表》得到批準(zhǔn)后，由員工上級主管直接負(fù)責(zé)本崗位工作交接，并積極配合其他部門進行相關(guān)事宜交接，交接過程中填寫《工作交接清單》及 《離職手續(xù)完備表》 ，由交、接人及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人三方簽字確認(rèn)。

　　1.3 離職人員到人資行政部辦理社會保險關(guān)系的停辦手續(xù)。

　　1.4 在適用期內(nèi)，提前三天提出辭職申請；

　　2、 公司提出解除勞動關(guān)系

　　2.1 解除條件

　　2.1.1 個人績效考核為“無法忍受”，且經(jīng)過培訓(xùn)無明顯改進的'.；

　　2.1.2 因公司組織結(jié)構(gòu)、經(jīng)營業(yè)務(wù)調(diào)整、經(jīng)營虧損等原因造成必須裁減人員的；

　　2.1.3 根據(jù)《勞動合同》中相關(guān)條例要求達到解除合同條件，或符合《獎懲管理辦法》中辭退、開除條件的；

　　2.1.4 因病或工傷，超過國家規(guī)定的休養(yǎng)期，仍不能勝任公司安排崗位工作的；

　　2.2 離職程序

　　公司須提前三十日以書面形式通知員工；但對試用期內(nèi)員工可以隨時提出解除勞動關(guān)系。

　　2.2.1 直接主管填寫《解除勞動合同申請表》，提出解除理由及意見，報部門負(fù)責(zé)人審批后，送人資行政部核實，報總經(jīng)理及總裁批準(zhǔn)。

　　3、 當(dāng)然解職

　　當(dāng)然解職包括因合同期滿、觸犯刑律等原因離職。按現(xiàn)實情況隨時解除勞動關(guān)系，并遵照公司相關(guān)規(guī)定辦理工作交接。

　　第二條 離職手續(xù)

　　1、員工無論何種原因離職，均應(yīng)履行交接手續(xù)，填寫《離職手續(xù)完備表》及《工作交接清單》，部門負(fù)責(zé)人配合人資行政部進行交接。

　　2、工作交接需嚴(yán)格按照《離職手續(xù)完備表》中的規(guī)定執(zhí)行，包括歸還公司物品、欠款、清點庫存等。

　　3、員工未依規(guī)定辦理離職手續(xù)，或未按規(guī)定時間離職，應(yīng)以一個月薪資作為賠償金，如招致公司利益受損者， 應(yīng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重者將追究法律責(zé)任。

　　4、人資行政部負(fù)責(zé)配合離職員工辦理工資、保險、人事關(guān)系轉(zhuǎn)移等手續(xù)。

　　第三條 薪酬結(jié)算

　　1、工資結(jié)算日以員工正式離開公司之日為準(zhǔn)，于次月公司發(fā)薪日發(fā)放薪資。辭退或被開除人員在辦理好一切工作移交手續(xù)之當(dāng)日計算發(fā)放薪資。

　　2、離職人員如有績效獎金，獎金發(fā)放依照公司《績效及薪酬管理辦法》執(zhí)行。

　　本辦法經(jīng)總裁核準(zhǔn)后公布實施，修正時亦同。

　　員工離職管理制度 7

　　為降低員工流失率，規(guī)范離職管理，特制定本制度。本制度適用于xx酒店各部門。

　　一、定義：本制度中離職指主動辭職、辭退、開除、自動離職。

　　二、離職程序

　�。ㄒ唬┲鲃愚o職：

　　1、范圍：員工要求脫離酒店，與酒店解除勞動關(guān)系。

　　2、辭職申請：酒店正式員工必須提前一個月申請并填寫《員工離職申請表》，否則以一個月工資作為通知金。試用期員工必須提前七天申請，否則以七天工資作為通知金。申請時間以書面記錄為準(zhǔn)。

　　3、辭職面談：所有辭職員工必須經(jīng)辭職面談程序，以掌握員工辭職原因，便于日后改善工作。

　　4、辭職審批：審批程序與權(quán)限見《酒店員工辭退規(guī)定》。

　　5、離職交接： 辭職員工必須在最后工作日前與各相關(guān)部門辦理完交接手續(xù)并填寫《員工入職/離店交接表》，經(jīng)相關(guān)部門經(jīng)辦人和負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)人事部方予辦理結(jié)算事宜。

　　6、離職結(jié)算：辭職員工工資結(jié)算至最后工作日，結(jié)算工資在下一發(fā)薪日打在工資卡。

　�。ǘ�）辭退

　　1、范圍：有以下行為者酒店可做辭退處理：

　　1）工作能力不適合職位要求；

　　2）酒店經(jīng)營機構(gòu)調(diào)整；

　　3）嚴(yán)重違反酒店規(guī)章制度。

　　2、辭退審批：員工所在部門申報《 酒店離職申請書》審批程序與權(quán)限見《酒店員工辭退規(guī)定》。

　　3、辭退通知：正式員工酒店將提前一個月通知，否則給予一個月工資作為代通知金。

　　4、辭退補償：酒店因經(jīng)營調(diào)整辭退正式員工將根據(jù)以下標(biāo)準(zhǔn)給付補償金。在酒店工作滿一年以上者補償一個月工資；滿半年的不足一年者補償半個月工資；不足半年者補償200元整。補償工資以辭退前的'月基本工資為參考。

　　5、離職交接：被辭退員工必須在最后工作日前與各相關(guān)部門辦理交接，填寫《員工入職/離店交接表》。經(jīng)相關(guān)部門和負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，人事部方予辦理結(jié)算事宜。

　　6、離職結(jié)算：工資結(jié)算至最后工作日，結(jié)算工資在下一發(fā)薪日打在工資卡。

　　（三）開除

　　1、范圍：有以下行為者酒店可做開除處理：

　　1）嚴(yán)重違反酒店規(guī)章制度；

　　2）嚴(yán)重失職給酒店造成損失；

　　3）違反社會公德影響酒店聲譽；

　　4）觸犯國家法律、法規(guī)規(guī)定的其它情形。

　　2、審批：審批程序與權(quán)限見《酒店員工辭退規(guī)定》。

　　3、離職交接：被開除員工必須在三日內(nèi)與各相關(guān)部門辦理交接，填寫《員工入職/離店交接表》，經(jīng)相關(guān)部門經(jīng)辦人和負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)人事部方予辦理結(jié)算事宜。

　　4、離職結(jié)算：工資結(jié)算至最后工作日，結(jié)算工資在下一發(fā)薪日打在工資卡。由酒店開除員工無離職補償。

　　（四）自動離職：

　　1、范圍：員工連續(xù)曠工三日以上視為自動離職。

　　2、程序：各部門一旦發(fā)現(xiàn)有員工未正常出勤，應(yīng) 即時與該員工聯(lián)系落實其未出勤原因，如聯(lián)系不到或確定自動離職后上報《 酒店離職申請書》及《員工入職/離店交接表》，因未及時上報而對酒店造成的損失由各部門承擔(dān)。

　　三、離職申報

　　1、各部門經(jīng)理是本部員工離職申報責(zé)任人，因未及時申報而對酒店造成的損失由各部門經(jīng)理人承擔(dān)。

　　2、離職申報必須以書面形式，即《 酒店離職申請書》為準(zhǔn)。

　　3、各部門必須在每月2日前上報《部門人員編制及損益表》和《酒店離職人員匯總表》。

　　四、離職員工檔案管理

　　離職員工檔案酒店將保存三年。三年后按規(guī)定自行銷毀。

　　五、附則

　　1、本制度從發(fā)布之日起生效。

　　2、本制度由人力資源部制訂，解釋權(quán)歸人力資源部。

　　3、本制度由人力資源部負(fù)責(zé)修訂。

　　員工離職管理制度 8

　　第一章 目的

　　為規(guī)范公司離職管理有所依循，確保公司和離職員工的合法權(quán)益，制定本管理條理。

　　第二章 適用范圍

　　公司所有員工，不論何種原因離職，均依本辦法辦理，若有特例，由總經(jīng)理簽字認(rèn)可。

　　第三章 勞動合同的解除和終止

　　一、單位與員工個人協(xié)商一致，可以解除勞動合同。

　　員工個人提前三十日以書面形式通知單位，可以解除勞動合同。員工個人在試用期內(nèi)提前三日通知單位，可以解除勞動合同。

　　二、 員工個人有下列情形之一的，單位可以解除勞動合同：

　�。ㄒ唬┰谠囉闷陂g被證明不符合錄用條件的；

　�。ǘ�）嚴(yán)重違反單位的規(guī)章制度的；

　�。ㄈ�）嚴(yán)重失職，營私舞弊，給單位造成重大損害的；

　�。ㄋ模﹩T工個人同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系，對完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響，或者經(jīng)單位提出，拒不改正的；

　�。ㄎ澹┮虮痉ǖ诙�十六條第一款第一項規(guī)定的情形致使勞動合同無效的；

　�。�六）被依法追究刑事責(zé)任的。

　　三、有下列情形之一的，單位提前三十日以書面形式通知員工本人或者額外支付勞動者一個月工資后，可以解除勞動合同：

　�。ㄒ唬﹩T工患病或者非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由用人單位另行安排的工作的；

　�。ǘ�）員工不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；

　�。ㄈ�）勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動合同無法履行，經(jīng)單位與員工協(xié)商，未能就變更勞動合同內(nèi)容達成協(xié)議的。

　　單位單方解除勞動合同，應(yīng)當(dāng)事先將理由通知工會。單位違反法律、行政法規(guī)規(guī)定或者勞動合同約定的，工會有權(quán)要求單位糾正。單位應(yīng)當(dāng)研究工會的意見，并將處理結(jié)果書面通知工會。

　　四、勞動合同終止：

　�。ㄒ唬﹦趧雍贤�期滿的；

　�。ǘ�）勞動者開始依法享受基本養(yǎng)老保險待遇的；

　�。ㄈ�）勞動者死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的；

　�。ㄋ模┯萌藛挝槐灰婪ㄐ�告破產(chǎn)的；

　�。ㄎ澹┯萌藛挝槐坏蹁N營業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷或者用人單位決定提前解散的；

　�。�六）法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。

　　第四章 離職手續(xù)辦理

　　一、離職申報

　　1、離職員工個人以書面形式通知單位，可以解除勞動合同。應(yīng)填寫《離職申請/通知單》報送直接上級及辦公室。

　　2、員工離職提前三十日以書面形式的書面申報。

　　二、移交

　　員工離職應(yīng)辦理以下交接手續(xù)：

　　1、工作移交

　　指將本人經(jīng)辦的各項工作、保管的各類工作性資料等移交至直接上級所指定的人員，并要求接交人在《工作交接單》簽字確認(rèn)，具體內(nèi)容如下：

　�。�1） 公司的各項內(nèi)部文件；

　�。�2） 經(jīng)管工作詳細(xì)說明

　　（3） 《客戶信息表》、《供銷關(guān)系信息表》：（含姓名、單位、聯(lián)系方式及其它相關(guān)信息）

　�。�4） 培訓(xùn)資料原件

　　（5） 公司的技術(shù)資料（包括書面文檔、電子文檔兩類）

　�。�6） 項目工作情況說明

　　A、項目計劃書

　　B、項目實施進度說明

　　C、項目相關(guān)技術(shù)資料

　　D、其它項目相關(guān)情況詳細(xì)說明

　　二、事物移交

　　員工在公司就職期間所有領(lǐng)用物品的移交，并應(yīng)交接雙方簽字確認(rèn)。

　　1、領(lǐng)用辦公用品移交至辦公室；

　　2、公司配置的通訊工具移交至辦公室；

　　3、考勤卡、（辦公室、辦公桌）鑰匙、移交至辦公室；

　　4、借閱資料移交至原保管處；

　　5、各類工具（如維修用品、移動存儲、保管工具等）移交至直接上級。

　　三、 款項移交

　　1、將經(jīng)手各類項目、業(yè)務(wù)、個人借款等款項事宜移交至財務(wù)。

　　2、經(jīng)手辦理的.業(yè)務(wù)合同（協(xié)議）移交至財務(wù)。

　　以上各項交接均應(yīng)由交接人、接管人簽字確認(rèn)，并經(jīng)辦公室審核、備案后方可認(rèn)為交接完成。

　　四、結(jié)算

　　1、結(jié)算條件：當(dāng)交接事項全部完成，并經(jīng)直接上級、辦公室、總經(jīng)理三級簽字認(rèn)可后，方可對離職人員進行相關(guān)結(jié)算。

　　2、結(jié)算部門：離職人員的工資、違約金等款項的結(jié)算由財務(wù)、辦公室共同進行。

　　3、結(jié)算項目：

　�。�1） 違約金：違反服務(wù)期約定的，應(yīng)當(dāng)按照約定向公司支付違約金。由辦公室按照合同違約條款進行核算；

　　A、違反服務(wù)期約定的違約金

　　B、違反競業(yè)限制約定的違約金

　�。�2） 賠償金：離職對公司造成的損失，由辦公室、財務(wù)進行核算。

　　A、物品損失賠償金：公司為方便辦公所配置物品，不能完好歸還。

　　新品 按物品購入原價賠償損失

　　舊品按物品使用年限折舊后的余額賠償損失

　　B、 培訓(xùn)損失賠償金：

　　賠償金培訓(xùn) = 培訓(xùn)費 ×（合同未滿月數(shù) + 6） / 合同期限月數(shù)

　�。�3） 住房基金

　　住房基金的款項結(jié)算，按照《公司住房基金管理辦法》由財務(wù)進行結(jié)算。

　　（4） 工資

　�。�1） 合同期滿人員，發(fā)放正常出勤工資；

　　（2） 公司辭退的人員，發(fā)放正常出勤工資，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任；

　　（3） 因公司經(jīng)營狀況等特殊原因的資遣人員，發(fā)放正常出勤工資外，公司另外加付一個月基本工資。

　　（4） 項目損失補償金：項目開發(fā)人員違約性離職，其負(fù)責(zé)的開發(fā)任務(wù)未能完成和移交，應(yīng)付公司項目損失補償金。

　　項目損失補償金 = （項目開始至離職日之月數(shù) + 3）× 月工資全額

　　注：因個人原因，在技術(shù)服務(wù)、項目、生產(chǎn)等工作中對公司造成的損失不在此管理制度中，具體辦法參見各項管理條例中的細(xì)則規(guī)定。

　　五、關(guān)系轉(zhuǎn)移

　　1、轉(zhuǎn)移前提

　�。�1） 交接工作全部完成（以簽字為確）；

　�。�2） 違約金、賠償金等結(jié)算完成（以簽字為確）。

　　2、轉(zhuǎn)移內(nèi)容

　�。�1） 檔案關(guān)系

　　（2） 社保關(guān)系

　　3、公司內(nèi)部建立個人檔案中資料不再歸還本人，由辦公室分類存檔。

　　第五章 附則

　　本制度經(jīng)職工代表大會討論，提出方案和意見，與工會和職工代表協(xié)商確定的。不盡事宜按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　本制度在執(zhí)行實施過程中，工會或者職工認(rèn)為不適當(dāng)?shù)�，可向公司提出，通過協(xié)商予以修改完善。

　　本制度從發(fā)布之日起執(zhí)行。

　　本制度的解釋權(quán)歸辦公室，修改權(quán)歸股東會。

　　員工離職管理制度 9

　　1、目的

　　為規(guī)范員工離職程序，制定本規(guī)定。

　　2、適用范圍

　　適用于本項目員工(以下稱離職人)因各種原因離職的行為。

　　3、權(quán)責(zé)

　　離職申請?zhí)岢觯弘x職人/離職人所在部門主管

　　離職面談：人事部

　　離職申請初審：部門負(fù)責(zé)人

　　離職申請復(fù)核：項目人事部

　　離職申請審核：項目主管人事副總經(jīng)理

　　離職申請批準(zhǔn)：項目總經(jīng)理、主管項目董事

　　4、術(shù)語

　　4.1離職：離職人因各種原因解除與公司的勞動關(guān)系，并離開公司的行為總稱為離職，包括自動離職、辭職、勸退、解雇、裁員。

　　4.2自動離職：離職人未提出辭職或請假而擅自離開工作崗位連續(xù)7天以上(含7天)，或者在提出辭職后不履行請假手續(xù)任意缺勤超過3天，從而自動解除與公司勞動關(guān)系的行為。

　　4.3辭職：離職人單方面提出與公司解除勞動關(guān)系的行為。

　　4.4勸退：離職人因績效考核不合格或其他原因而由公司單方面提出與其解除勞動關(guān)系的行為。

　　4.5解雇：因離職人違法或嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度而由公司單方面提出與其解除勞動關(guān)系的行為。

　　4.6裁員：公司因經(jīng)營狀況或管理需要進行組織架構(gòu)調(diào)整等原因，需要壓縮部門、裁減人員而由公司單方提出與離職人解除勞動合同的行為。

　　4.7部門負(fù)責(zé)人：本文件中部門負(fù)責(zé)人定義為部門所屬最高行政級。

　　5、內(nèi)容

　　5.1離職審批流程圖

　　a.財務(wù)部人員;

　　b.督導(dǎo)二級以上人員;

　　c.月薪3000元以上人員

　　屬以上情況的，須呈遞

　　5.2離職程序說明

　　5.2.1離職申請?zhí)岢?/p>

　　5.2.1.1辭職試用期內(nèi)離職人需提前7天，正式錄用之離職人需提前30天到人事部領(lǐng)取《離職申請表》、《離職調(diào)查問卷》，并在填妥后將《離職申請表》遞交所屬部門最高督導(dǎo)級人員。若督導(dǎo)級人員離職則遞交所屬部門負(fù)責(zé)人，行政級人員離職則遞交項目總經(jīng)理�！峨x職調(diào)查問卷》則在辦理離職手續(xù)時交回人事部。

　　5.2.1.2勸退/解雇部門經(jīng)理應(yīng)將離職人的有關(guān)情況與人事部門協(xié)商達成一致后，由所在部門最高督導(dǎo)級人員到人事部門領(lǐng)取《離職手續(xù)辦理表》并負(fù)責(zé)填寫，同時由部門負(fù)責(zé)提前7天-30天通知離職人。

　　5.2.1.3裁員由項目總經(jīng)理提出裁員計劃，交人事部，由人事部與其部門負(fù)責(zé)人協(xié)商達成一致，確定裁員名單并提前30天通知離職人。

　　5.2.2初審簽批

　　由部門經(jīng)理在接到《離職申請表》后應(yīng)根據(jù)原因和部門狀況認(rèn)真進行審查，并注明意見，簽批后遞交人事部。

　　5.2.3面談與復(fù)核

　　5.2.3.1面談組織者：人事部相關(guān)工作人員

　　5.2.3.2面談對象：a.對勸退/解雇/裁員持有異議的離職人;

　　b.在《離職調(diào)查問卷》上提出較為突出的管理問題的'離職人;

　　c.人事部酌情安排面談的離職人。

　　5.2.3.3操作程序：由人事部負(fù)責(zé)人指派專人與離職人面談，根據(jù)面談結(jié)果填寫《離職面談記錄表》，并由人事部負(fù)責(zé)人在《離職申請表》上人事部意見一欄中加簽意見。

　　5.2.4審核與審批

　　人事部在《離職申請表》加簽意見后，按權(quán)限逐級報批。

　　5.2.5離職手續(xù)辦理

　　5.2.5.1辦理時間：統(tǒng)一安排在每周一、周三、周五。

　　5.2.5.2辦理手續(xù)

　　人事部收到經(jīng)審核批準(zhǔn)后的《離職申請表》后應(yīng)立即通知離職人，離職人向人事部勞資管理員提交制服押金收據(jù)及由部門負(fù)責(zé)人簽批的考勤記錄，人事部在結(jié)算后直接將《離職申請表》交至財務(wù)部。同時，離職人必須將已填寫完整的《離職調(diào)查問卷》交回人事部，憑此在人事部領(lǐng)取《離職手續(xù)辦理表》，并依照以下流程到各個部門辦理相應(yīng)手續(xù)：

　　a.所在部門(按《離職手續(xù)辦理表》所列內(nèi)容辦理工作交結(jié)手續(xù));

　　b.制服房(須到制服房辦理退工服手續(xù)的部門有：餐飲部、運作部、市場&銷售部;須到部門指定的服裝保管員處辦理退工服手續(xù)的部門：物業(yè)公司、售樓部);

　　c.秘書室(須到秘書室辦理手續(xù)的崗位包括：行政級人員、行政辦人員、行政辦車隊主管、物業(yè)客運中心主管、售樓部辦證員、業(yè)務(wù)部辦證員、工程部資料員、物業(yè)住戶中心主管);

　　d.人事部(辦理退《員工手冊》及工牌手續(xù));

　　e.后勤部(部門資產(chǎn)管理員辦理資產(chǎn)移交手續(xù));

　　f.后勤部(辦理伙食費結(jié)算手續(xù)、退宿及相關(guān)費用結(jié)算手續(xù));

　　g.財務(wù)部(辦理結(jié)算)。

　　5.2.6工資結(jié)算及退社保

　　a.工資結(jié)算以上手續(xù)辦理完畢后，離職人將《離職手續(xù)辦理表》第一聯(lián)交回所屬部門文員處，憑第二聯(lián)到財務(wù)部結(jié)算工資。

　　b.退社保人事部開具加蓋公司印章的退社保證明，離職人員到社保局辦理退保手續(xù)。

　　5.2.7辦結(jié)期限

　　5.2.7.1辭職/勸退/裁員離職人應(yīng)在收到《離職手續(xù)辦理表》的5個工作日內(nèi)辦理完結(jié)各項交結(jié)及工資結(jié)算手續(xù)，凡在員工宿舍住宿員工若逾期不辦理退宿手續(xù)，按25元/天收取住宿費，超過7天不辦理者，視其為自動離職處理。

　　5.2.7.2解雇人事部應(yīng)在收到《離職申請表》后，在批準(zhǔn)離職日期后2個工作日內(nèi)為離職人辦理完結(jié)離職手續(xù)，特殊情況下可延長1天。

　　5.2.7.3自動離職由所在部門主管/主任提出申請，按離職程序辦理，但財務(wù)部不予結(jié)算工資，同時不予辦理其它任何手續(xù)。

　　6、附則

　　6.1本《管理規(guī)定》中所提及之特殊情況是指：

　　a.審核人或批準(zhǔn)人休假或出差;

　　b.離職人怠于辦理離職手續(xù);

　　c.離職人向人事部提出復(fù)議;

　　d.其他。

　　6.2本《管理規(guī)定》

　　員工離職管理制度 10

　　1.離職種類(開除、辭退、辭工)

　　1.1開除/辭退：員工嚴(yán)重違反員工手冊規(guī)定及崗位責(zé)任紀(jì)律或不能勝任工作，達到開除/辭退級別。

　　1.2辭工：由員工本人提出，正常辭工申請要提前十五天與書面形式提出。

　　1.3自動離職：連續(xù)曠工3天者或月累計曠工達3天、年累計曠工4天者，或未按規(guī)定程序辦理離職手續(xù)之離職，作自離處理。

　　1.4急辭：個人發(fā)生緊急事件當(dāng)天提出辭職需當(dāng)天離開公司的離職行為。

　　2.離職申請規(guī)定：

　　2.1開除/辭退：限離職當(dāng)日辦妥移交手續(xù)，當(dāng)天立即離開公司。

　　2.2正常辭職：

　　2.2.1新進人員在職未滿7天如申請辭職將無薪結(jié)算;入職超過7天并且在試用期內(nèi)辭職須提前5天提出申請;

　　2.2.2試用期滿辭職：主管級以上及財務(wù)人員辭職需提前15天提出申請(以行政部收到的離職申請書為準(zhǔn));

　　2.2.3其它人員辭職需提前10天提出申請(以行政部收到的.離職申請書為準(zhǔn))。

　　2.3急辭工：當(dāng)天提出申請當(dāng)天結(jié)算離開公司。

　　2.4對于雇員辭職之申請，本公司有權(quán)不準(zhǔn)或根據(jù)需要核定其離職生效日期。

　　3.離職審批權(quán)限規(guī)定：

　　初審(提報)

　　復(fù)審

　　審核

　　核準(zhǔn)

　　部門主管

　　部門最高主管

　　行政主管

　　總經(jīng)理

　　4.薪資

　　4.1薪資計算到離職生效日期前一天為止;

　　4.2未休之累積有薪假期以薪資付給;

　　4.3個人提出急辭申請視為單方違反合約，必須扣除30%的工資。以作為違約責(zé)任。

　　4.4辭退時公司不另作辭退補償或生活補助等。

　　4.5離職人員其薪資離職時即時發(fā)放。

　　5.離職交接

　　員工離職時，部門主管負(fù)責(zé)回收離職人員之領(lǐng)用物品(參考總辦之領(lǐng)用物品登記表)并作好交接，若有應(yīng)繳而未繳回之公司的資產(chǎn)、文件、物品將給予原價扣款，拒交或遺失有關(guān)證件者，每證罰款30元。

　　6.離職程序

　　6.1當(dāng)事人提出離職申請并填寫《離職申請書》交各級主管及總辦審批。

　　6.2生效日由部門主管/行政主管在場進行物品及工作交接，完后由保安隊長/行政主管一起到宿舍清點物品等，并開具《物品放行條》，經(jīng)同宿舍人員簽名后當(dāng)事人將物品提至四期大門口，當(dāng)班保安在《物品放行條》上簽名確認(rèn)，當(dāng)事人再將其返交到總辦辦理相關(guān)離職手續(xù)及結(jié)算工資。

　　6.3結(jié)算完工資后，保安監(jiān)督當(dāng)事人離開公司，不得逗留。

　　7.離職注意事項

　　7.1未簽準(zhǔn)離職以前或已簽準(zhǔn)生效日前，必須在本崗位正常上班，如曠工、不服工作調(diào)動或工作散慢者，主管可申請作相關(guān)處罰。

　　7.2離職生效期內(nèi)，當(dāng)事人不得請任何事假。

　　7.3任何離職辦理手續(xù)后當(dāng)天18：00前必須離開公司，不得在公司借宿。

　　7.4辭退或開除之員工不得再進入公司范圍，包括會所、辦公室及宿舍，如發(fā)現(xiàn)在職人員在以上區(qū)域接待被辭退、開除之員工，當(dāng)事人處中過處罰。

　　8.應(yīng)用表單

　　8.1《離職申請/結(jié)算單》

　　8.2《物品放行條》

　　員工離職管理制度 11

　　第一、新員工入職必須具備的基本條件

　　1、新員工必須提供身份證或戶口本復(fù)印件，填寫入（離）職審批表

　　2、要求相貌端莊、清秀，面部無缺陷，口齒清晰，反應(yīng)靈敏

　　3、身體健康無殘疾，無癲癇，無肺結(jié)核、甲肝、乙肝、傷寒等傳染病或皮膚病

　　4、有推薦人者優(yōu)先錄用

　　5、所有財務(wù)人員（收銀員、出納、會計、倉管、采購員）、值夜都必須在入職時提供當(dāng)?shù)貞艏�人員提供的《擔(dān)保證明》，并由店長進行家訪，核對《擔(dān)保證明》的真實性并了解提供擔(dān)保人員的情況。

　　6、由店長安排交納相關(guān)押金并領(lǐng)取工服、工牌；員工憑押金收據(jù)到宿舍長處領(lǐng)取臥具

　　7、店長介紹店鋪情況，安排入職培訓(xùn)和崗前培訓(xùn)

　　第二、試用期管理

　　1、試用期規(guī)定

　�。�1）試用期一般為一個月（店長為三個月，廚師長及領(lǐng)班為兩個月）。在試用期內(nèi)，將依據(jù)員工考試成績、技能水平及各方面的綜合表現(xiàn)，由店長決定新員工按期轉(zhuǎn)正、延期轉(zhuǎn)正或是解聘

　�。�2）試用期間工資按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行

　　2、試用期培訓(xùn)

　�。�1）店鋪必須安排新員工培訓(xùn)，并在員工轉(zhuǎn)正前進行考試

　�。�2）店鋪需確定新員工的輔導(dǎo)老師（一個月），通常為與該職位工作有緊密關(guān)系的資深員工。其主要職責(zé)為：一帶一，隨時解答新員工在工作上的問題。

　　3、提前或延期轉(zhuǎn)正的`具體規(guī)定

　�。�1）對各方面表現(xiàn)特別突出的員工，經(jīng)部門主管推薦店長批準(zhǔn)提前轉(zhuǎn)正。

　�。�2）對違紀(jì)違規(guī)、造成責(zé)任事故或暫時勝任不了工作的新員工，最多給予兩個月的延期試用

　　（3）對因缺勤而延期轉(zhuǎn)正的員工，將視缺勤天數(shù)和情節(jié)給予一個月內(nèi)的延期試用

　�。�4）試用期間，病、事假累計超過5個工作日的員工，原則上解除聘用

　　員工離職管理制度 12

　　一、辭退管理

　　1、辭退：是指對不適合店鋪發(fā)展或嚴(yán)重違反店鋪規(guī)章制度的員工依法進行的勸退，包括試用期內(nèi)辭退及轉(zhuǎn)正后辭退。店鋪對被辭退員工按其薪資標(biāo)準(zhǔn)與實際出勤天數(shù)正常進行薪資結(jié)算。

　　2、辭退程序

　　被辭退員工需填寫《員工入（離）職審批表》，辦理離職手續(xù)，用人部門要及時安排人員接替其工作，被辭退員工待各項工作審查及交接手續(xù)完畢后方可離職。

　　二、開除管理

　　1、開除：是指對嚴(yán)重違反店鋪規(guī)章制度的員工給予強行解除勞動關(guān)系的處罰。

　　2、開除程序

　�。�1）開除員工，店長報告上級批準(zhǔn)后讓其辦理相關(guān)手續(xù)。

　�。�2）被開除員工需填寫《員工入（離）職審批表》，店長及時安排人員接替其工作，被開除員工待各項工作審查及交接手續(xù)完畢后方可離職。

　　三、自愿辭職

　　1、店鋪與員工之間無論哪一方提出終止工作關(guān)系，都必須提前30天書面通知對方（試用期的通知期為一天），因違紀(jì)被開除者和被辭退者除外。

　　2、辭職員工應(yīng)由店長審批。

　　3、員工辭職申請獲準(zhǔn)后，方可辦理離職移交手續(xù)，需填寫《員工入（離）職審批表》，部門主管應(yīng)安排其他人員接替其工作。

　　5、在所有離職手續(xù)辦妥后，辭職員工方可在店鋪規(guī)定日期領(lǐng)取工資。

　　四、離職手續(xù)辦理流程

　　員工離職獲批

　　向店長或指定人員移交工作及工作物品

　　向宿舍長退還臥具

　　向店長退還工服、宿舍鑰匙、店鋪鑰匙、自行車等物品

　　店長審定

　　清算領(lǐng)、借款手續(xù)、核對扣款

　　規(guī)定期限內(nèi)領(lǐng)取工資

　　若不退換臥具、工服則按進價從工資扣除

　　1、移交的物品種類

　�。�1）店鋪的.文件資料（包括電子版）

　　（2）店鋪的有關(guān)資料

　�。�3）店鋪用品

　�。�4）工服、鑰匙

　�。�5）店鋪分配給其使用的屬于公司的財物

　　（6）宿舍使用的臥具

　　六、工資結(jié)算

　　1、辭職員工領(lǐng)取工資截止日期為正式離職日期

　　2、辭職員工結(jié)算款項

　�。�1）結(jié)算工資

　　（2）須扣除以下款項：

　　①員工拖欠未付的店鋪借款、罰金、宿舍費

　　②原承諾培訓(xùn)服務(wù)期未滿的補償費用

　�。�3）遺失的店鋪任何財物將作價酌情賠償

　　八、辭職、辭退、開除的管理要求

　　1、店鋪不應(yīng)違反程序，隨意辭退或開除員工。任何類型的離職行為（辭職、辭退、開除）與處理程序，均須按規(guī)定進行

　　2、店鋪開除的員工，其他店鋪不允許再錄用

　　3、不辦理辭職手續(xù)就離職的員工視為自動離職，店鋪有權(quán)扣發(fā)當(dāng)月工資并給予除名處理

　　4、店長辭職或調(diào)動離職，離店交接要有財務(wù)人員的離職審計記錄

　　店鋪考勤管理制度

　�。ㄒ唬┛记趦�(nèi)容

　　1、遲到：上班時間應(yīng)到而未到崗者；

　　2、早退：未到下班時間而提前離崗者；

　　3、曠工：未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)離而不到崗者。

　　4、病事假：因生病或有事者。

　　5、串崗：不在規(guī)定崗位工作

　　6、脫崗：不在工作崗位工作。

　�。ǘ�）考勤須知

　　1、對有遲到、早退、擅離職守脫崗、串崗等現(xiàn)象的員工，應(yīng)進行教育并給予適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟處罰。

　　2、對曠工者，應(yīng)作除名處理

　　3、除公休外，店鋪員工出滿勤者享受店鋪給予的全勤獎200元。

　�。ㄈ�）考勤處罰

　　1）員工遲到或早退，串崗或脫崗（30分鐘以內(nèi)），執(zhí)行食品衛(wèi)生安全獎罰制度。

　　2）當(dāng)月遲到或早退兩次以上（含兩次），除執(zhí)行食品安全獎罰制度外，即扣發(fā)當(dāng)月全勤獎。

　　3）當(dāng)月遲到或早退30分鐘以上一次，除執(zhí)行食品安全獎罰制度外，即扣發(fā)當(dāng)月全勤獎。

　　4）當(dāng)月曠工除扣發(fā)3天工資外，再扣發(fā)當(dāng)月全勤獎。

　　5）當(dāng)月員工因個人原因（如重大差錯、事故、不服從上級安排、違反國家法律法規(guī)）被開除者一律扣除全勤獎。

　　（四）考勤統(tǒng)計

　　1、店鋪考勤員由外場領(lǐng)班以上管理人員擔(dān)任。

　　2、所有員工上下班都要在考勤機上按指紋。

　　3、考勤管理員每月14日上報店長考勤記錄，作為工資扣款依據(jù)。

　　（五）考勤員職責(zé)

　　1、按規(guī)定認(rèn)真、及時、準(zhǔn)確地記錄考勤

　　2、如實反映本店鋪考勤中的問題

　　3、妥善保管各種考勤記錄憑證并存檔

　　4、記錄時使用考勤符號

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