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求職信的格式
日子如同白駒過隙,不經(jīng)意間,又將迎來自己找工作的生活,是時(shí)候抽出時(shí)間寫求職信了哦。求職信怎么寫才能具有特色?下面是小編幫大家整理的求職信的格式,希望能夠幫助到大家。
求職信的類型
從成文的角度上看,分為自寫的求職信,他人推薦而寫的求職信等。從內(nèi)容或行業(yè)上看,分為技術(shù)性求職信,銷售性求職信,生產(chǎn)性求職信,演藝性求職信,醫(yī)療性求職信等。
從求職的時(shí)間上看,分為短期性求職信,中期性求職信,長期性求職信等。
從求職的要求上看,分為基本要求的求職信,有具體要求的求職信等。
求職信的功能與目的
(一)功能
1、溝通交往,意在公關(guān)
求職信是溝通求職者和用人單位之間的橋梁。通過一定的溝通,在相互認(rèn)識、交流的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)相互的交往,是求職信的基本功能。實(shí)現(xiàn)交往,求職者才可能展示才干、能力、資格,突出其實(shí)績、專長、技能等優(yōu)勢,從而得以錄用。因此,求職信的自我表現(xiàn)力非常明顯,帶有相當(dāng)?shù)墓P(guān)要素與公關(guān)特色。
2、表現(xiàn)自我,求得錄用
實(shí)現(xiàn)自己的求職目的,就要求自己必須充分揚(yáng)長避短,突出自我優(yōu)勢,在眾多的求職者中嶄露頭角,以自己的某些特長、優(yōu)勢、技能等吸引用人單位。表現(xiàn)自我,意在錄用,是求職信的基本功能。
(二)目的
求職信起到毛遂自薦的作用,好的求職信可以拉近求職者與人事主管(負(fù)責(zé)人)之間的距離,獲得面試機(jī)會(huì)多一些。
求職信的構(gòu)成與寫法
求職信主要由標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾、落款、附件等六部分構(gòu)成。
。ㄒ唬(biāo)題:求職信的標(biāo)題通常只有文種名稱,即在第一行中間寫上“求職信”三個(gè)字。
。ǘ┓Q謂:稱謂即對受信者的稱呼,要頂格寫在第一行,可以是受信者單位名稱或個(gè)人姓名。單位名稱后可加“負(fù)責(zé)同志”“主管領(lǐng)導(dǎo)”等;個(gè)人姓名后可加“先生”“女士”“同志”等稱呼。在稱謂后寫冒號。
求職信不同于一般私人書信,受信人未曾見過面,所以稱謂要恰當(dāng),鄭重其事。
(三)正文:正文要另起一行,空兩格開始寫求職信的內(nèi)容。如果正文內(nèi)容較多,就要分段寫,主要包括以下幾方面的內(nèi)容。
。1)簡要介紹自己的自然情況,如姓名、年齡、性別、民族、畢業(yè)院校、專業(yè)特長等。
(2)寫出求職的原因和愿望。首先可以直截了當(dāng)?shù)卣f明從何渠道得到有關(guān)招聘信息,然后對應(yīng)招聘條件簡要說明自己求職的動(dòng)機(jī)和原因,明確應(yīng)聘職位或職務(wù)。行文鄭重簡明,重點(diǎn)突出,文字應(yīng)具吸引力,切勿流于套話或現(xiàn)抄襲之嫌。這段是正文的開端,也是求職的開始,介紹有關(guān)情況要簡明扼要,對所求的職務(wù),態(tài)度要明朗,而且要吸引受信者有興趣將你的信讀下去,因此開頭要有吸引力。
(3)寫出對所謀求職位的基本認(rèn)識,以及對自己的能力與學(xué)識作出客觀公允的評價(jià),這也是求職信的關(guān)鍵內(nèi)容。要著重介紹自己應(yīng)聘的有利條件,要特別突出自己的優(yōu)勢和“閃光點(diǎn)”,以使對方信服。這段內(nèi)容的語言要中肯,要有說服力,恰到好處;既要態(tài)度謙虛誠懇,又要表現(xiàn)出充分的自信,要給受信者留下深刻印象?傊,這段文字要有目標(biāo)、有重點(diǎn),有說服力。
。4)明確提出自己的希望和要求。這段屬于信的內(nèi)容的收尾階段,向受信者提出希望和要求,要明確清晰,要適可而止,不要啰唆,不要苛求對方。
。ㄋ模┙Y(jié)尾:結(jié)語要另起一行,空兩格,寫表示敬祝的話,如“此致”、“敬禮”,或“祝工作順利”、“祝事業(yè)發(fā)達(dá)”等較正式、通用的祝頌詞語。不必過多寒暄,以免畫蛇添足。
(五)落款:落款是將寫信人的姓名和成文日期寫在信的右下方。姓名寫在上面,成文日期寫在姓名下面。姓名前面不必加任何謙稱的限定語。以免有阿諛之感,或讓對方輕看你的能力。成文日期要年月日齊全、規(guī)范。
。└郊河姓f服力的附件是對求職者應(yīng)聘資格鑒定的憑證。所以求職信的附件是重要的卻經(jīng)常被忽視的部分。但如無恰當(dāng)附件材料也不必勉強(qiáng)湊集。附件可在信的結(jié)尾處注明,如附件1,××××××;附件2,××××××;附件3,××××××。最后將附件的復(fù)印件按順序裝訂在一起隨信寄出。附件不需太多,但必須有分量,應(yīng)足以證明你的經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)能力。
求職信的寫作要求與注意事項(xiàng)
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。1)語氣自然:語言和句子要簡單明了。寫信就像說話一樣,語氣不能僵硬。語言直截了當(dāng),不要依靠詞典。
。2)通俗易懂:寫作要考慮讀者對象的知識背景,不要使用生僻詞語、專業(yè)術(shù)語。
。3)言簡意賅:在重點(diǎn)突出、內(nèi)容完整的前提下,盡可能簡明扼要,切忌面面俱到。
(4)具體明確:不要使用模糊、籠統(tǒng)的字眼;多使用實(shí)例、數(shù)字等具體的說明。
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。1)行文篇幅一定要簡短,內(nèi)容精練,切忌拖沓冗長,套話連篇。
。2)遣詞用句通俗易懂,切忌在信中使用生僻詞語、專業(yè)術(shù)語等。
(3)盡量使用實(shí)例、數(shù)字等來說明問題。
(4)求職信要有內(nèi)涵。不要千篇一律,求職信要有內(nèi)在美,內(nèi)在美就是能突出屬于你的優(yōu)勢和特點(diǎn),字眼不可浮夸,但也要謙虛有度。
。5)寫完之后要校對。寫好之后不要急著發(fā)送給招聘人員,要做好檢查,看有沒有不滿意的地方和錯(cuò)別字,檢查該有的資料是否齊全,情況允許時(shí)最好是讓你的朋友幫忙檢查一下。