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學(xué)校檔案工作計(jì)劃
光陰迅速,一眨眼就過去了,我們的工作又將在忙碌中充實(shí)著,在喜悅中收獲著,是時(shí)候開始制定計(jì)劃了。相信許多人會(huì)覺得計(jì)劃很難寫?以下是小編精心整理的學(xué)校檔案工作計(jì)劃,僅供參考,大家一起來看看吧。
學(xué)校檔案工作計(jì)劃1
一、指導(dǎo)思想與工作目標(biāo)
指導(dǎo)思想:高舉馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論偉大旗幟,進(jìn)一步加大檔案法宣傳力度,進(jìn)一步提高全校師生的檔案意識(shí)。在區(qū)教育局、區(qū)檔案館的直接領(lǐng)導(dǎo)下,從做好基礎(chǔ)工作入手,夯實(shí)基礎(chǔ);提高檔案管理水平和服務(wù)意識(shí)。加快檔案信息化、數(shù)字化進(jìn)程的建設(shè),為檔案用戶提供高效、優(yōu)質(zhì)、快捷、周到的服務(wù)。
工作目標(biāo):在完成新學(xué)年檔案資料的收集、歸類、整理的基礎(chǔ)上,把學(xué)校2021年之前的檔案資料進(jìn)行進(jìn)一步的整理、歸檔;完成區(qū)教育局統(tǒng)一規(guī)定年度年檢的基礎(chǔ)上,積極爭(zhēng)創(chuàng)杭州市級(jí)檔案室。
二、工作思路
1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),完善組織。學(xué)校的檔案管理工作是教育教學(xué)改革的基礎(chǔ)性工作之一、重視檔案建設(shè),是做好檔案管理工作的前提和關(guān)鍵。在工作中,學(xué)校行政各部門認(rèn)真學(xué)習(xí)和宣傳關(guān)于檔案工作的方針政策,明確檔案在學(xué)校工作中的地位和作用,強(qiáng)調(diào)和重視檔案材料的收集和整理、開發(fā)和利用;進(jìn)一步建立健全檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組和管理機(jī)構(gòu),從組織上保證檔案工作的有序進(jìn)行;定期考核檔案工作,使檔案管理工作在學(xué)校教育教學(xué)中發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
2、全員配合,分工合作。做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開,也與全體教師的理解、支持和配合分不開。通過學(xué)習(xí)和宣傳,使廣大教師認(rèn)識(shí)到檔案工作是學(xué)校管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,必須牢固樹立起檔案管理人人有責(zé)的思想。檔案工作是一項(xiàng)極為瑣碎平凡的工作,只有不計(jì)名利和報(bào)酬,扎實(shí)細(xì)致、一絲不茍地工作,才能搞好檔案管理工作,只有得到全體教師的支持,才能確保歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范,才能保證檔案管理機(jī)制正常運(yùn)作。
3、完善機(jī)制,正常運(yùn)作。在學(xué)校各項(xiàng)改革不斷深入的情況下,建立健全檔案管理制度是檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化的根本保證。為此,我校將進(jìn)一步依據(jù)《檔案法》,根據(jù)上級(jí)的要求,結(jié)合本校實(shí)際,利用制度的穩(wěn)定性、強(qiáng)制性和執(zhí)行制度的嚴(yán)肅性來規(guī)范學(xué)校檔案工作,使檔案建設(shè)在制度化、科學(xué)化的.軌道上運(yùn)作。
4、培訓(xùn)隊(duì)伍,提高素質(zhì)。學(xué)校檔案工作質(zhì)量在一定程度上取決于檔案管理員的素質(zhì)。學(xué)校積極創(chuàng)造條件,加大投入,通過專業(yè)培訓(xùn),使檔案工作人員擁有廣博的知識(shí)和扎實(shí)的檔案專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí),以及現(xiàn)代管理能力,充分發(fā)揮檔案管理人員的積極性,使檔案管理工作貼近學(xué)校教學(xué)工作,更好地為教育教學(xué)服務(wù)。
三、具體操作
1、利用教師會(huì)議,加強(qiáng)宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識(shí),增強(qiáng)檔案意識(shí),提高工作自覺性;提出學(xué)校2021年檔案工作具體目標(biāo)與要求;
2、積極參加區(qū)檔案館、區(qū)教育局組織的專題會(huì)議和檔案培訓(xùn);及時(shí)瀏覽“青山風(fēng)”網(wǎng)站,學(xué)習(xí)兄弟學(xué)校的寶貴經(jīng)驗(yàn)并應(yīng)用到學(xué)校實(shí)際工作中去
3、檔案分管領(lǐng)導(dǎo)及檔案管理員及時(shí)向校長匯報(bào)區(qū)有關(guān)精神,學(xué)習(xí)《杭州市中小學(xué)檔案管理定級(jí)升級(jí)考核標(biāo)準(zhǔn)》,落實(shí)工作職責(zé);加大檔案管理人員培訓(xùn)力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案管理知識(shí)的學(xué)習(xí)。
4、清理積壓檔案,對(duì)超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,按嚴(yán)格的組織程序予以處理。
5、收集資料,對(duì)學(xué)校年鑒、大事記進(jìn)行進(jìn)一步的充實(shí)、編輯。
6、加大資金投入,做好檔案室的設(shè)備改造工作,做好各項(xiàng)后勤保障基礎(chǔ)工作。
7、啟動(dòng)檔案的電子化工作,利用校園網(wǎng)絡(luò),開始建設(shè)網(wǎng)絡(luò)檔案專題版塊;
四、日程安排
1、1月份學(xué)校檔案工作會(huì)議。認(rèn)真總結(jié)上一年工作,肯定成績(jī),指出不足,布置好2021年的檔案工作任務(wù)。
2、2——5月做好2021學(xué)年第一學(xué)期各門類檔案工作,辦理完畢各種文件材料整理、組卷、輸好目錄信息、裝訂,做到保質(zhì)、足量,察看數(shù)據(jù)庫新增信息的準(zhǔn)確性,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)糾正。
3、做好檔案查詢接待和利用服務(wù)工作。在繼續(xù)做好日常檔案查詢接待利用工作的同時(shí),積極提高工作效率,規(guī)范工作程序,實(shí)施檔案利用情況登記和統(tǒng)計(jì)、出具各類證明等。
4、4月組織檔案管理工作人員進(jìn)行學(xué)習(xí);邀請(qǐng)相關(guān)專家來校指導(dǎo)工作。
5、6——8月組織人員逐步完成1992年前“文書”檔案的整理、鑒定、裝盒、重編排架號(hào)工作,利用暑假時(shí)間加快卷內(nèi)文件輸入電腦進(jìn)程。
6、8月制(修)訂更具體、更有效、可操作的電子文件歸檔、科研檔案管理辦法等制度文件,進(jìn)一步推進(jìn)檔案規(guī)范化管理進(jìn)程。
7、做好檔案編研、對(duì)外協(xié)作交流等其他工作。
學(xué)校檔案工作計(jì)劃2
一、主要工作及舉措
。ㄒ唬┲贫▏(yán)格的工作規(guī)范,加強(qiáng)工作規(guī)范化建設(shè)
工作上樹立“服務(wù)第一、發(fā)展至上”的理念,嚴(yán)格按照崗位職責(zé)辦事,堅(jiān)持"嚴(yán)格、規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效"的宗旨,按照“借鑒、充實(shí)、改革、創(chuàng)新”的工作原則開展各項(xiàng)工作。
(二)協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門做好重點(diǎn)工作
協(xié)助學(xué)校搞好各級(jí)各類活動(dòng)的組織安排工作,保證各級(jí)各類活動(dòng)的順利開展;安排好學(xué)校每周工作以及階段性工作日程,使全體教職工明確學(xué)校近期的工作和任務(wù);做好迎接鎮(zhèn)江市第四輪綜合督導(dǎo)評(píng)估工作。
(三)加大對(duì)外宣傳工作的力度,努力提高學(xué)校的.美譽(yù)度
進(jìn)一步拓寬宣傳渠道,利用宣傳媒體,積極宣傳學(xué)校的大事、要事、新事以及辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)、辦學(xué)成果。
(四)認(rèn)真做好各種會(huì)議的籌備工作
做好相關(guān)會(huì)議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會(huì)場(chǎng)、做好會(huì)議記錄。
(五)加強(qiáng)政策學(xué)習(xí)和提高專項(xiàng)業(yè)務(wù)水平
認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)政策法規(guī),進(jìn)一步強(qiáng)化工作職能和工作責(zé)任,提高工作效率。在文件登記和批轉(zhuǎn)、來電傳達(dá)和反饋以及勞資、人事、職評(píng)、年度考核等方面工作中嚴(yán)格遵守相應(yīng)的規(guī)范。
(六)積極做好黨務(wù)和外教工作
按照黨建工作要求,切實(shí)做好黨建活動(dòng)的安排和黨建工作的資料臺(tái)帳積累,為爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)工作再上新臺(tái)階作出貢獻(xiàn)。在爭(zhēng)取到“聘請(qǐng)外教”資格和““高中國際教育項(xiàng)目合作學(xué)!辟Y格的基礎(chǔ)上,創(chuàng)造性的開展組織、落實(shí)工作,為加強(qiáng)國際交流、提升辦學(xué)品位出謀劃策。
(七)認(rèn)真做好校長辦公室的各項(xiàng)事務(wù)性工作
積極反映師生的要求,當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手;努力協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)搞好對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待來訪工作;積極完成學(xué)校工作計(jì)劃和總結(jié)的撰寫工作;認(rèn)真處理、服務(wù)好學(xué)校交辦的其他事務(wù)工作。
二、工作要求
1、抓好檔案管理工作,采取措施切實(shí)保障檔案管理工作的有序和高效。
2、按照部門職責(zé),結(jié)合學(xué)校中心工作,找準(zhǔn)本部門工作的著力點(diǎn),及時(shí)、規(guī)范、高效地完成領(lǐng)導(dǎo)交派的各項(xiàng)任務(wù)。
3、在校長室領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格按照學(xué)校工作總目標(biāo)的精神開展各項(xiàng)工作,做到堅(jiān)持原則、實(shí)事求是、辦事公道、嚴(yán)守機(jī)密。
4、統(tǒng)籌安排,分工協(xié)作,各司其職,加強(qiáng)督促,全面、細(xì)致地完成好文書工作、秘書工作、勞資工作、人事工作、宣傳工作、信訪工作、接待工作、會(huì)務(wù)工作和年度考核工作等,確保學(xué)校各項(xiàng)工作的正常和有序運(yùn)轉(zhuǎn)。
5、建立規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)、督促的有效機(jī)制,堅(jiān)決落實(shí)校長的指示和校務(wù)辦公會(huì)的決定,做好有關(guān)行政事務(wù)的牽頭和協(xié)調(diào)工作,認(rèn)真地做好各項(xiàng)創(chuàng)建工作。
學(xué)校檔案工作計(jì)劃3
一、指導(dǎo)思想
圍繞學(xué)校中心工作,配合迎評(píng)創(chuàng)建工作,促進(jìn)檔案事業(yè),進(jìn)一步提高學(xué)校檔案管理水平,使學(xué)校檔案工作更好地為教學(xué)、科研、管理等各項(xiàng)工作服務(wù)。
二、主要工作目標(biāo)
(一)加強(qiáng)學(xué)校檔案部門自身建設(shè)。加強(qiáng)綜合檔案室基本建設(shè),提高管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì),推進(jìn)檔案管理的制度化、規(guī)范化和科學(xué)化。
。ǘ┻M(jìn)一步推進(jìn)我校檔案工作的二級(jí)管理模式。落實(shí)《系(部)檔案管理暫行辦法》,重點(diǎn)抓好檔案建設(shè)。
(三)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的管理。依據(jù)學(xué)校檔案管理辦法,切實(shí)抓好單位檔案管理的工作。
。ㄋ模┘訌(qiáng)我校檔案資源建設(shè)。完善工作機(jī)制,積累檔案資源,充實(shí)檔案資源庫。
(五)加強(qiáng)學(xué)校檔案信息化建設(shè)。落實(shí)學(xué)校電子檔案管理辦法,推進(jìn)紙質(zhì)檔案與電子檔案管理的.雙軌制。
。┨岣邫n案使用效益。創(chuàng)新方式方法,改進(jìn)檔案服務(wù)工作,努力做到檔案工作為學(xué)校教育教學(xué)各個(gè)崗位服務(wù)。
三、主要措施
。ㄒ唬┤路
完成年度檔案工作計(jì)劃。
(二)四月份
1.檢查20xx年度檔案整理情況。
2.完成檔案工作流程構(gòu)建工作。
(三)五月份
1.認(rèn)真做好檔案室的規(guī)劃設(shè)計(jì)工作。
2.更換學(xué)校組織機(jī)構(gòu)代碼證。
。ㄋ模┝路
1.收集、整理校級(jí)檔案材料,完成20xx年度檔案歸檔工作。
2.做好檔案移交工作。
。ㄎ澹┢咴路
1.20xx年度檔案歸檔工作終期檢查。
2.做好各類檔案統(tǒng)計(jì)工作。
(六)九月份
1.認(rèn)真做好新建檔案工作。
2.完成電子檔案使用軟件設(shè)計(jì)并投入使用。
。ㄆ撸┦路
完成檔案室內(nèi)部設(shè)計(jì)工作。
。ò耍┦辉路
完成新建綜合檔案室配套建設(shè)工作。
學(xué)校檔案工作計(jì)劃4
教務(wù)處各科室要將教學(xué)檔案管理工作列入年度及日常工作計(jì)劃。第二條教務(wù)處綜合科負(fù)責(zé)教學(xué)檔案管理工作,指定專人員負(fù)責(zé)檔案的管理工作;各科室負(fù)責(zé)本科室檔案材料的收集、歸類、裝訂、歸檔和移交工作。
教學(xué)檔案保管要做到安全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范。第三條教務(wù)處歸檔資料如下:
。ㄒ唬┚C合文件類:1.上級(jí)下發(fā)的有關(guān)教學(xué)工作文件材料和文件處理單復(fù)印件;2.教務(wù)處下發(fā)的文件材料、簡(jiǎn)報(bào)、通報(bào)和通知;3.教務(wù)處負(fù)責(zé)制(修)
訂的教學(xué)管理制度和規(guī)定;4.教務(wù)處工作計(jì)劃和總結(jié);5.目標(biāo)管理和月考核材料;6.教務(wù)處會(huì)議記錄和紀(jì)要,師生座談會(huì)紀(jì)要;7.教學(xué)競(jìng)賽相關(guān)材料;8.教務(wù)處物資清單及臺(tái)賬。
。ǘ┙虅(wù)類:1.校歷、作息時(shí)間表、學(xué)期教學(xué)任務(wù)一覽表,教學(xué)任務(wù)書等;2.課程表、學(xué)期授課計(jì)劃、教師調(diào)(代)
課等教學(xué)運(yùn)行文件及匯總材料;3.各項(xiàng)教學(xué)檢查材料(檢查通知、計(jì)劃方案、記錄、總結(jié)等);4.各專業(yè)使用教材一覽表;5.本校自編教材一覽表及樣書(校本教材、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書、實(shí)習(xí)指導(dǎo)書等);6.學(xué)生評(píng)教材料;7.選修課學(xué)生名冊(cè)及選修課教材一覽表。
《教學(xué)管理規(guī)章制度匯編》綜合管理篇3058.各類教師教學(xué)工作量統(tǒng)計(jì)表;9.校內(nèi)兼課教師任課審批材料;10.教學(xué)(管理)
(三)學(xué)籍和考務(wù)類:1.學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)的有關(guān)申請(qǐng)、批件、通知等原始材料,包括學(xué)生休學(xué)、保留學(xué)籍、復(fù)學(xué)、調(diào)整專業(yè)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)等;2.各年級(jí)各專業(yè)各班級(jí)學(xué)生名冊(cè),學(xué)年度在校生人數(shù)統(tǒng)計(jì)表(統(tǒng)計(jì)節(jié)點(diǎn)與高基表相同);3.畢業(yè)生學(xué)籍卡、畢業(yè)生成績(jī)單(打。、學(xué)歷證書電子數(shù)據(jù)及審批表,畢業(yè)(結(jié)業(yè))
證、學(xué)位證簽領(lǐng)表,畢業(yè)生補(bǔ)辦學(xué)歷證書申請(qǐng)及批件;4.學(xué)期考試課程試卷樣卷,期終考試情況分析,學(xué)年度試卷清單;5.各項(xiàng)考務(wù)工作材料(安排表、考場(chǎng)及巡查記錄等);6.學(xué)生原始成績(jī)單;7.各類統(tǒng)計(jì)分析表(學(xué)生四、六級(jí)考試,英語專業(yè)四、八級(jí)考試,計(jì)算機(jī)等級(jí)考試成績(jī)一覽表及過級(jí)率統(tǒng)計(jì)分析表,各專業(yè)新生報(bào)到率統(tǒng)計(jì)分析表,畢業(yè)生畢業(yè)率統(tǒng)計(jì)分析表,本科生獲得學(xué)士學(xué)位情況統(tǒng)計(jì)分析表等);8.學(xué)生重修、補(bǔ)考、緩考(免修)
(四)專業(yè)建設(shè)類1.全校專業(yè)一覽表(統(tǒng)計(jì)節(jié)點(diǎn)與高級(jí)表相同);2.專業(yè)建設(shè)規(guī)劃,有關(guān)新增專業(yè)建設(shè)的調(diào)查、論證、申報(bào)、審批等原始資料;3.重點(diǎn)建設(shè)專業(yè)、特色專業(yè)材料;4.各專業(yè)人才培養(yǎng)方案、教學(xué)大綱及編修材料;5.教學(xué)計(jì)劃調(diào)整的申請(qǐng)和批件,教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行情況材料;6.教學(xué)質(zhì)量工程項(xiàng)目建設(shè)立項(xiàng)、中期檢查及成果驗(yàn)收等材料。7.中青年骨干教師、專業(yè)負(fù)責(zé)人選拔、培養(yǎng)、考核材料8.教學(xué)改革立項(xiàng)及成果材料。
。ㄎ澹⿴熧Y類:1.學(xué)期任課教師教師基本情況一覽表;2.教師學(xué)期教學(xué)工作登記表;3.教師及教學(xué)管理人員培訓(xùn)計(jì)劃及材料。
。⿲(shí)踐教學(xué)和設(shè)備類:1.各級(jí)級(jí)實(shí)驗(yàn)室工作人員職責(zé)、實(shí)驗(yàn)室規(guī)則;實(shí)驗(yàn)室、實(shí)驗(yàn)教學(xué)、儀器設(shè)備、實(shí)驗(yàn)用材料、在用工具、低值品、易耗品等管理制度;2.實(shí)驗(yàn)室建設(shè)論證原始資料、報(bào)告、審批資料;實(shí)驗(yàn)設(shè)備購置的申報(bào)、論證、審批、招標(biāo)資料;3.實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)年報(bào)表;實(shí)驗(yàn)室固定資產(chǎn)帳、卡、物計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù);大型及先進(jìn)實(shí)驗(yàn)設(shè)備相關(guān)說明書、維修保修卡、驅(qū)動(dòng)程序等相關(guān)資料;4.教室、實(shí)驗(yàn)室及校內(nèi)實(shí)訓(xùn)基地基本情況一覽表,平面布置圖及歷年變動(dòng)資料;5.學(xué)期各實(shí)驗(yàn)(實(shí)訓(xùn))
授課計(jì)劃,實(shí)驗(yàn)教學(xué)任務(wù)安排表等;6.實(shí)驗(yàn)課情況記錄本、儀器設(shè)備運(yùn)行記錄本、實(shí)驗(yàn)室人員工作崗位日志等;7.學(xué)期實(shí)驗(yàn)室開放情況一覽表,各專業(yè)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目開出情況一覽表等;8.實(shí)驗(yàn)技術(shù)開發(fā)與應(yīng)用以及學(xué)生參加各類創(chuàng)新實(shí)踐活動(dòng)、學(xué)科競(jìng)賽、科研課題、發(fā)表的.論文、作品、獲獎(jiǎng)的獎(jiǎng)狀與證書復(fù)印件、照片、圖片等資料;9.各專業(yè)校外實(shí)習(xí)基地一覽表及協(xié)議書10.校外實(shí)習(xí)教學(xué)資料(實(shí)習(xí)大綱、實(shí)習(xí)計(jì)劃等)11.畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)
工作過程文件資料。12.各屆畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)
題目匯總表13.優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)
匯編第四條歸檔要求1.凡需歸檔的教學(xué)文件材料,根據(jù)便于保管和利用原則進(jìn)行系統(tǒng)整理,且必須遵循教學(xué)文件材料自然形成規(guī)律,保持歸檔材料之間內(nèi)在聯(lián)系。2.凡需歸檔的教學(xué)文件材料,盡量采用原件,規(guī)格相對(duì)統(tǒng)一;一般用打印稿,不能打印的則要求用碳素墨水或藍(lán)黑墨水書寫,字跡工整,圖文清晰,并裝訂成冊(cè),以利長期保存。3.所有教學(xué)檔案材料一般要求長期保存。
教學(xué)日歷、教學(xué)任務(wù)書、實(shí)習(xí)有關(guān)資料、教學(xué)檢查座談會(huì)記錄、各類聽課記錄、畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)、考試試卷、實(shí)驗(yàn)報(bào)告等則要求保存五年以上。
學(xué)校檔案工作計(jì)劃5
一、指導(dǎo)思想:
進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè),提高學(xué)校檔案管理的整體水平,促進(jìn)檔案工作更好地為教育教學(xué)和學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù),
二、主要工作
1、提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)對(duì)檔案目標(biāo)管理活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)。
學(xué)校檔案是學(xué)校在教育教學(xué)、黨政管理和其他各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的,具有保存價(jià)值的文字、圖表、實(shí)物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和,是維護(hù)真實(shí)面貌的歷史記錄,是學(xué)校工作的有機(jī)組成部分,也是科學(xué)管理學(xué)校的重要基礎(chǔ)。學(xué)校配備兼職檔案管理人員,制訂檔案工作目標(biāo)管理實(shí)施計(jì)劃,確保在今年檔案管理工作順利完成。
2、加強(qiáng)硬件建設(shè)
安裝遮光窗簾、添置檔案柜、除濕設(shè)備、溫濕度計(jì)、滅火器。保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風(fēng),并達(dá)到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。
3、規(guī)范操作程序,依法科學(xué)管理
(1)做好檔案的收集工作
為防止文件在閱辦過程中遺失,當(dāng)文件送達(dá)承辦人時(shí),請(qǐng)承辦人簽字,共同承擔(dān)文件及時(shí)、完整歸檔的責(zé)任。對(duì)一些特別重要的文件采取先復(fù)印,再把復(fù)印件送交承辦人的辦法,教育教學(xué)后勤管理方面的資料由檔案責(zé)任人負(fù)責(zé)查收交檔案室存檔。在交接過程中,全面清理資料,對(duì)散落在個(gè)人手頭的資料由教導(dǎo)處檔案責(zé)任人負(fù)責(zé),追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失,
(2)制定符合教育教學(xué)管理較為科學(xué)合理的分類方案,將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實(shí)物檔案等幾大類。將文書檔案按年度-類目-級(jí)別-保管期限進(jìn)行分類,以不同期限按黨群類、行政事務(wù)類、教育教學(xué)類等排列,根據(jù)分類方案和保管期限類,切實(shí)做好平時(shí)的立卷工作。
(3)認(rèn)真做好日常的檔案管理。
各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計(jì)等多種臺(tái)帳。
(4)加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)
檔案管理人員要參加教育局檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn),檔案管理人員平時(shí)的工作要有計(jì)劃、有措施、有成效。
一是按局黨組的安排,做好局機(jī)關(guān)搬遷工作,確保安全、平穩(wěn)、順利遷入新址辦公。同時(shí)配合財(cái)務(wù)審計(jì)科做好固定資產(chǎn)登記,確保國有資產(chǎn)不流失。
二是加強(qiáng)政務(wù)服務(wù)工作,努力抓好局機(jī)關(guān)綜合服務(wù),確保協(xié)調(diào)督辦有力,確保機(jī)關(guān)工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
三是深入做好文秘、信息(簡(jiǎn)報(bào))、宣傳、機(jī)要、保密、檔案及日常信訪工作。規(guī)范檔案管理,力爭(zhēng)20xx年達(dá)到省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn),信息宣傳達(dá)到全XX市前3名以上。
四是協(xié)調(diào)綜合性文件、材料起草及重要會(huì)議的組織服務(wù)工作,確保會(huì)議達(dá)到預(yù)期效果。
五是切實(shí)做好綜合治理、計(jì)劃生育、安全保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生、物業(yè)管理等事務(wù)性工作,爭(zhēng)取20xx年全市綜合治理先進(jìn)單位、計(jì)劃生育先進(jìn)單位、衛(wèi)生工作先進(jìn)單位。
六是做好機(jī)關(guān)后勤保障工作,車隊(duì)管理規(guī)范,車輛調(diào)度及時(shí)。加強(qiáng)制度建設(shè),推行規(guī)范管理,進(jìn)一步修訂相關(guān)管理制度,規(guī)范接待、招待服務(wù),厲行節(jié)約,努力減少日常開支。
七是加強(qiáng)民政法制建設(shè),推進(jìn)依法行政工作,開展好“六五”普法宣傳教育。
八是統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)科室交叉性工作,及時(shí)反饋業(yè)務(wù)科室提出的需要局黨組解決的問題。
九是做好“陽光民政”行動(dòng)的總結(jié)工作,進(jìn)一步理順辦事程序,并在網(wǎng)上公開。
十是按時(shí)完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。
20xx的上半年已接近尾聲,作為采購部的一員,特制定采購下半年工作計(jì)劃如下:
1、完善供應(yīng)商體系,對(duì)重要材料/設(shè)備的供應(yīng)商要求達(dá)到2-3家,確保材料/設(shè)備能夠了及時(shí)供應(yīng)。隨時(shí)關(guān)注市場(chǎng)變化,盡量利用多渠道來降低成本、控制質(zhì)量。穩(wěn)定現(xiàn)有供應(yīng)商,開發(fā)有潛力的供應(yīng)商,不斷優(yōu)化供應(yīng)商體系,在工本中不斷改進(jìn)工作方法,不斷積累經(jīng)驗(yàn)。
2、隨著市場(chǎng)的因素影響,各種原材料的.價(jià)格都在不同程度上漲或是下調(diào),采購員要做好價(jià)格的比對(duì),做好比價(jià)、議價(jià),了解市場(chǎng)價(jià)格,從中選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商,避免供應(yīng)商以各種理由對(duì)公司提出漲價(jià)的要求。
3、繼續(xù)配合項(xiàng)目部完成工程上所需求的設(shè)備及輔材的購買及設(shè)備進(jìn)場(chǎng),以及工程所需的設(shè)備的各種質(zhì)資。
4、采購物資進(jìn)行分類,制定分類物資采購制度,如工程設(shè)備和設(shè)備零部件的采購無法在短期內(nèi)完成,所以在采購的過程中要做好采購計(jì)劃;如日常所需文具等常用物資,做好相應(yīng)的存貨,購買量大則可以降低成本。
5、配合倉庫,掌握好倉庫庫存,了解銷售的情況,使采購工作不處于被動(dòng)狀態(tài),及時(shí)清查庫存呆滯品,并上報(bào)上級(jí)處理。
6、采購員的產(chǎn)品知識(shí)及業(yè)務(wù)素質(zhì)通過培訓(xùn)和相互學(xué)習(xí),使專業(yè)知識(shí)及業(yè)務(wù)水平得到提高,同時(shí)培養(yǎng)新進(jìn)人員,使之盡快熟悉工作。
在下半年的工作中,我部門人員仍會(huì)認(rèn)真工作,不斷提高自身素質(zhì)、管理水平及專業(yè)的產(chǎn)品知識(shí),增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),提高完成工作的效率,同時(shí)我們也會(huì)選擇性采納公司其他部門提出關(guān)于下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華去其糟粕。為公司明天的發(fā)展能更上一層樓貢獻(xiàn)出微薄力量。
學(xué)校檔案工作計(jì)劃6
一、指導(dǎo)思想:
依據(jù)教育改革、學(xué)校發(fā)展、教師專業(yè)成長對(duì)優(yōu)質(zhì)檔案管理的需求,圍繞學(xué)校的工作重點(diǎn),強(qiáng)化責(zé)任、效率、質(zhì)量意識(shí),加強(qiáng)學(xué)校檔案日常工作的管理,進(jìn)一步提高檔案的開發(fā)、編研、利用工作,力求為學(xué)校教育發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
二、工作目標(biāo)、任務(wù):
1、按照《xxxx市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》收集好各處、室、組等部門所形成的文件、資料,嚴(yán)格遵循檔案管理制度,保質(zhì)保量,適時(shí)地做好各類檔案的立卷歸檔、編目、裝盒、上架工作。并在今年12月底,完成xxxx年度各種檔案資料的立卷工作。
2、做好檔案臺(tái)帳,對(duì)各項(xiàng)內(nèi)容認(rèn)真填寫。
3、要加強(qiáng)部門立卷,注重平時(shí)資料建立、收集、積累、整理、歸檔工作。
4、及時(shí)收取、處理各類文檔資料,做好各類文檔的.借閱、保管工作。
5、配合學(xué)校做好各類評(píng)估、評(píng)審、考核工作。
三、做好檔案日常管理。
1、做好檔案庫房管理,落實(shí)"八防"措施,平時(shí)勤檢查,常落實(shí),做到庫房、案卷、安全、完好。
2、做好檔案室臺(tái)帳記錄,及時(shí)、正確、帳物相符。
四、強(qiáng)化檔案開發(fā)利用。
1、編制學(xué)校、教師、學(xué)生榮譽(yù)冊(cè)。
2、擴(kuò)充學(xué);A(chǔ)數(shù)字匯編,使之能更好地反映學(xué)校的發(fā)展與現(xiàn)狀。
3、積極主動(dòng)地為學(xué)校條線總結(jié)、考核、提供充足的資料。
4、及時(shí)快速地應(yīng)對(duì)教師查閱案卷,對(duì)教師的工作盡心、盡責(zé)。
5、加快檔案現(xiàn)代化建設(shè),逐步介入計(jì)算機(jī)管理檔案。促進(jìn)檔案管理,更好地為教育服務(wù),為學(xué)校的發(fā)展服務(wù)。
五、具體工作安排:
9月份:
1、制訂工作計(jì)劃
2、收集本校xxxx年度各科室所形成的文件、材料
3、做好本校新年度的文書處理工作
10月份:
1、整理本校xxxx年文件資料,按《xxxx市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》規(guī)定做好裝訂、分類、排列、編號(hào)、裝合工作,確保門類齊全,完成立卷任務(wù)
2、檢查本校檔案保管情況,如有不到位之處,及時(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理
11月份:
1、xxxx年度各種檔案資料的立卷工作
2、做好檔案臺(tái)帳,對(duì)各項(xiàng)內(nèi)容認(rèn)真填寫
12月、1月份:
1、收集本校各室所形成的文件、材料
2、做好各項(xiàng)工作的記錄與統(tǒng)計(jì)
3、做好本年度檔案工作總結(jié)
學(xué)校檔案工作計(jì)劃7
一、指導(dǎo)思想:
依據(jù)教育改革、學(xué)校發(fā)展、教師專業(yè)成長對(duì)優(yōu)質(zhì)檔案管理的需求,本著學(xué)!耙园l(fā)展為本,與時(shí)俱進(jìn),提高辦學(xué)水平”的精神,繼續(xù)強(qiáng)化檔案日常管理,進(jìn)一步提高檔案的開發(fā)、利用工作。為提煉學(xué)校特色,強(qiáng)化學(xué)校發(fā)展服務(wù)。
二、主要工作
1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),做到檔案工作組織、機(jī)構(gòu)、人員三落實(shí),完善檔案工作崗位責(zé)任制。
2、加強(qiáng)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),學(xué)校檔案工作成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,校長掛帥為組長,分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長,檔案管理人員、各科室負(fù)責(zé)人和辦公室兼管檔案工作的同志以及各年級(jí)組長為成員。
3、學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)檔案日常工作,由辦公室主任負(fù)責(zé),檔案員具體處理檔案工作日常事務(wù)。
4、健全檔案工作崗位工作責(zé)任制,分管領(lǐng)導(dǎo)給檔案工作人員提出具體要求,明確工作職責(zé),落實(shí)工作任務(wù),擬訂檔案工作考核辦法。
5、定期對(duì)檔案工作進(jìn)行檢查、督辦,使檔案工作進(jìn)一步規(guī)范化。
6、認(rèn)真做好檔案工作規(guī)范管理,及時(shí)申請(qǐng)等級(jí)評(píng)定、驗(yàn)收工作,力爭(zhēng)檔案工作規(guī)范化管理達(dá)到A*。
三、具體工作措施:
1、投資80000.00元左右構(gòu)置檔案管理設(shè)施,使檔案管理的硬件設(shè)備達(dá)到A*要求。
2、聘請(qǐng)市檔案局的專業(yè)人才到校指導(dǎo)學(xué)校檔案的整理,使我校檔案管理進(jìn)一步制度化,規(guī)范化,達(dá)到事業(yè)單位檔案工作規(guī)范管理A*水平。
2、完善數(shù)據(jù)庫建設(shè):將20xx年以前的檔案資料的文件級(jí)條目輸入計(jì)算機(jī),完善多個(gè)專題數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容,如干部任免、職稱索引和教師檔案等。規(guī)范數(shù)據(jù)庫字段,對(duì)各類檔案數(shù)據(jù)庫進(jìn)行質(zhì)檢和校對(duì)。
3、完善檔案管理制度:繼續(xù)執(zhí)行國家檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)DAT/20xx《歸檔文件整理規(guī)則》,使檔案材料更加安全和標(biāo)準(zhǔn)化。制訂和完善專門的檔案信息化管理制度。
4、做好檔案信息資源的'開發(fā)利用:利用是檔案的生命所在。使檔案的利用服務(wù)更具有針對(duì)性和實(shí)用性,努力實(shí)現(xiàn)“為檔案信息找利用者,為利用者找檔案信息”開展檔案編研工作,編研出質(zhì)量較高,層次較深,信息量大,能滿足多層次、多角度需要的材料。
5、提高檔案管理隊(duì)伍素質(zhì):一是要加強(qiáng)宣傳,利用網(wǎng)站、黑板報(bào)、專題會(huì)等形式,提高廣大教師的檔案認(rèn)識(shí);二是培訓(xùn)教育,派檔案員參加培訓(xùn)班等形式加強(qiáng)學(xué)習(xí),更新知識(shí),提高檔案員及兼職檔案員的專業(yè)素質(zhì);三是推動(dòng)檔案信息的主動(dòng)開發(fā)和有效利用,主動(dòng)撰寫檔案論文、創(chuàng)作編研材料,以提高檔案員的多種技能和專業(yè)素質(zhì)。;四是“走出去,請(qǐng)進(jìn)來”,組織專、兼職檔案員赴兄弟學(xué)校先進(jìn)檔案室參觀交流,請(qǐng)上級(jí)檔案局、教育局領(lǐng)導(dǎo)學(xué)者來校指導(dǎo)業(yè)務(wù)工作。
6、完善檔案借閱制度:加強(qiáng)檔案工作管理,必須從檔案基礎(chǔ)工作做起,必須做到文件收發(fā)有專人登記、保存,既方便年終歸檔,又方便借閱。要完善文件、檔案、各種資料的借閱制度,做到借出有依據(jù),收回有注銷,特別是借閱那些有密級(jí)的檔案,要及時(shí)催收,妥善保存。整卷檔案資料一律不得借閱。
7、加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的考核:科室的業(yè)務(wù)檔案不按期交的,該科室年度不評(píng)文明科室,質(zhì)量不保證,必須返工重整,凡返工拖延了移交時(shí)間,一律按遲交辦法處理。檔案人員負(fù)責(zé)整理的檔案沒有按時(shí)進(jìn)入檔案柜的,辦公室不能評(píng)為文明科室,檔案工作人員不能評(píng)優(yōu)秀。
學(xué)校檔案工作計(jì)劃8
一、指導(dǎo)思想
圍繞學(xué)校中心工作,配合迎評(píng)創(chuàng)建工作,促進(jìn)檔案事業(yè),進(jìn)一步提高學(xué)校檔案管理水平,使學(xué)校檔案工作更好地為教學(xué)、科研、管理等各項(xiàng)工作服務(wù)。
二、主要工作目標(biāo)
。ㄒ唬┘訌(qiáng)學(xué)校檔案部門自身建設(shè)。加強(qiáng)綜合檔案室基本建設(shè),提高管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì),推進(jìn)檔案管理的制度化、規(guī)范化和科學(xué)化。
。ǘ┻M(jìn)一步推進(jìn)我校檔案工作的二級(jí)管理模式。落實(shí)《系(部)檔案管理暫行辦法》,重點(diǎn)抓好系(部)檔案建設(shè)。
(三)加強(qiáng)對(duì)各部門、處室、系(部)檔案工作的管理。依據(jù)高校檔案管理辦法,切實(shí)抓好各單位檔案管理的.督查工作。
(四)加強(qiáng)我校檔案資源建設(shè)。完善工作機(jī)制,積累檔案資源,充實(shí)檔案資源庫。
(五)加強(qiáng)學(xué)校檔案信息化建設(shè)。落實(shí)學(xué)校電子檔案管理辦法,推進(jìn)紙質(zhì)檔案與電子檔案管理的雙軌制。
(六)提高檔案使用效益。創(chuàng)新方式方法,改進(jìn)檔案服務(wù)工作,努力做到檔案工作為學(xué)校教育教學(xué)各個(gè)崗位服務(wù)。
三、主要措施
。ㄒ唬┤路
1.完成年度檔案工作計(jì)劃。
2.完成全市事業(yè)單位登記管理20xx年度報(bào)告工作。
3.舉辦年度第一次檔案工作培訓(xùn)班。
(二)四月份
1.檢查各部門、處室、系(部)20xx年度檔案整理情況。
2.完成檔案工作流程構(gòu)建工作。
(三)五月份
1.認(rèn)真做好新建檔案室的規(guī)劃設(shè)計(jì)工作。
2.更換學(xué)校組織機(jī)構(gòu)代碼證。
。ㄋ模┝路
1.收集、整理校級(jí)檔案材料,完成20xx年度檔案歸檔工作。
2.舉辦年度第二次檔案工作培訓(xùn)班。
3.做好部門、處室校級(jí)檔案移交工作。
。ㄎ澹┢咴路
1.20xx年度檔案歸檔工作終期檢查。
2.做好各類檔案統(tǒng)計(jì)工作。
。┌嗽路
1.收集教育部、檔案局、省教育廳、師專編發(fā)的各類檔案制度,編印《馬鞍山師范高等?茖W(xué)校檔案制度手冊(cè)》。
2.認(rèn)真做好新建檔案室的建設(shè)工作。
3.完成電子檔案使用軟件設(shè)計(jì)并投入使用。
4.舉辦年度第三次檔案工作培訓(xùn)班。
。ㄆ撸┚旁路
完成新建辦公樓綜合檔案室內(nèi)部設(shè)計(jì)工作。
(八)十月份
完成新建綜合檔案室配套建設(shè)工作。
學(xué)校檔案工作計(jì)劃9
本學(xué)期為了做好教學(xué)服務(wù)工作,圍繞學(xué)校各項(xiàng)中心工作,按照學(xué)校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求,做好學(xué)校檔案工作,加強(qiáng)檔案建設(shè),使檔案管理逐步完善,盡量做到檔案工作科學(xué)化、規(guī)范化,使學(xué)校的檔案資源能更好地為學(xué)校的教育教學(xué)服務(wù)。制定如下工作計(jì)劃
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》等法律法規(guī),強(qiáng)化檔案意識(shí);
通過自學(xué),學(xué)習(xí)檔案管理理論,使自己初步掌握檔案學(xué)的基本理論、基礎(chǔ)知識(shí)和檔案管理的基本技能;虛心請(qǐng)教,向有檔案管理經(jīng)驗(yàn)的老師學(xué)習(xí),不斷提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上級(jí)部門檔案專業(yè)人員的指導(dǎo)和幫助,使自己的檔案管理能較快地走向?qū)I(yè)化,現(xiàn)代化。圍繞學(xué)校中心工作,充分發(fā)揮檔案的作用,為學(xué)校教學(xué)服務(wù),為學(xué)校管理服務(wù),為廣大師生服務(wù)。
2、加強(qiáng)檔案管理理論學(xué)習(xí),不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)能力完善規(guī)章制度,修訂檔案管理和各部門的崗位職責(zé),逐步建立健全檔案管理的規(guī)章制度,做到收檔、整檔、存檔和保管基本有章可循。
3、認(rèn)真履行崗位職責(zé),注重檔案資料的開發(fā)和利用,在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),努力把各項(xiàng)工作做好。
4、加強(qiáng)制度建設(shè),使檔案管理工作逐步規(guī)范化。
5、提高教師和領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí)。
只有在領(lǐng)導(dǎo)的支持下,在全體老師的積極配合下,學(xué)校的檔案資料才有可能按時(shí)按量歸檔,才有可能使學(xué)校的檔案管理逐步規(guī)范化,使檔案資料更好地發(fā)揮作用。
6、接收20xx年檔案,按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規(guī)范、利用方便。
7、整理20xx年度的中小學(xué)辦學(xué)水平評(píng)估檔案,分類歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫,以便利用。
8、繼續(xù)整理學(xué)校的.舊檔案資料,加強(qiáng)文件的歸檔工作,注意資料的收集和處理,不斷提高建檔水平。
9、做好檔案的借閱工作。
10、每月15號(hào)按時(shí)到教育局上站,認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理要求并及時(shí)反饋給學(xué)校。
11、及時(shí)到教育局完成調(diào)資表和年度考核表的歸檔工作。
12、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),積極業(yè)務(wù)培訓(xùn)、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
13、加強(qiáng)對(duì)庫房規(guī)范化管理,嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
14、做好保密、安全工作。
學(xué)校檔案工作計(jì)劃10
一、機(jī)關(guān)檔案工作
1、認(rèn)真貫徹落實(shí)《機(jī)關(guān)文件材材料歸檔范圍和文書檔案保管管期限的規(guī)定》(國家檔案局局令第8號(hào)),督促、指導(dǎo)縣縣直機(jī)關(guān)完成保管期限表的修修訂工作,認(rèn)真細(xì)致地審批各各機(jī)關(guān)單位申報(bào)的歸檔范圍和和保管期限表。并對(duì)年年各機(jī)機(jī)關(guān)單位文件材料的立卷歸檔檔工作進(jìn)行監(jiān)督與指導(dǎo),使檔檔案管理達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化化。
2、機(jī)關(guān)檔案信息化建建設(shè)加強(qiáng)各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單單位檔案信息化建設(shè),促進(jìn)檔檔案管理工作的電子化、數(shù)據(jù)據(jù)化、現(xiàn)代化,保證檔案作為為歷史資料保存不遺、不缺、、不漏,完成電子文件的歸檔檔管理工作。
3、加強(qiáng)民生生檔案建設(shè)民生檔案是與公公眾利益直接相關(guān)的檔案,為為此我們重點(diǎn)對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)檔案案工作和社區(qū)檔案建設(shè)工作加加大監(jiān)督管理力度,協(xié)助制定定相應(yīng)的管理辦法,使其更好好的為百姓服務(wù)。同時(shí)根據(jù)我我縣的實(shí)際情況,制定出切實(shí)實(shí)可行的開展民生檔案工作的的方案,開始民生檔案調(diào)研工工作。
二、農(nóng)業(yè)、農(nóng)村檔案案工作
1、繼續(xù)開展社會(huì)主主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作,加加強(qiáng)試點(diǎn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村檔案室基礎(chǔ)礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),對(duì)未建檔的行政政村依據(jù)《檔案法》中有關(guān)條條款,加強(qiáng)監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)導(dǎo),同時(shí)建立鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村檔案業(yè)業(yè)務(wù)工作的指導(dǎo)名冊(cè),使鄉(xiāng)鎮(zhèn)鎮(zhèn)、村的'檔案管理工作逐步達(dá)達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化要求。
2、積極開展村級(jí)農(nóng)民專業(yè)合合作組織的建檔工作,使農(nóng)民民專業(yè)合作組織依據(jù)檔案所具具有的真實(shí)性、可靠性、科學(xué)學(xué)性、健康穩(wěn)步地向前發(fā)展。
三、經(jīng)濟(jì)科技檔案工作
1、民營企業(yè)檔案工作對(duì)已已上報(bào)的規(guī)模以上民營企業(yè)和和新增的民營企業(yè),建檔工作作要做到身臨其境,指導(dǎo)到位位,使民營企業(yè)檔案工作更好好地為縣域經(jīng)濟(jì)服務(wù)。
2、國有企業(yè)檔案工作加強(qiáng)對(duì)對(duì)國有企業(yè)檔案工作的執(zhí)法力力度,對(duì)不符合《檔案法》要要求的企業(yè),要下發(fā)檔案執(zhí)法法檢查通知書,并責(zé)令其限期期整改。對(duì)我縣國有改制企業(yè)業(yè)的檔案工作進(jìn)行管理和處置置,并制定檔案處置意見。
3、林權(quán)制度改革試點(diǎn)檔案案工作為更好地開展林權(quán)制制度改革試點(diǎn)檔案工作,使檔檔案工作與林權(quán)制度改革工作作同步進(jìn)行,我局將與林業(yè)部部門溝通,積極配合林業(yè)部門門的檔案工作人員制定《文件件材料歸檔范圍》,建立健全全檔案工作各種制度,并有相相應(yīng)的安全防護(hù)措施,借以維維護(hù)檔案的完整與安全,延長長檔案的使用壽命。
4、重重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作積極極參與重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的專專項(xiàng)與竣工驗(yàn)收工作。對(duì)驗(yàn)收收結(jié)果擬寫真實(shí)的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、、驗(yàn)收意見。根據(jù)《中華人民民共和國檔案法》的有關(guān)規(guī)定定,對(duì)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作作進(jìn)行執(zhí)法檢查,如有違反法法律法規(guī)現(xiàn)象,將對(duì)有關(guān)建設(shè)設(shè)部門下發(fā)檔案行政執(zhí)法檢查查通知書,并責(zé)令其限期整改改。
學(xué)校檔案工作計(jì)劃11
一、指導(dǎo)思想
在學(xué)校班子的領(lǐng)導(dǎo)下,為促進(jìn)學(xué)校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現(xiàn)代化,本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨,全面提高檔案管理水平,為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力。
二、工作重點(diǎn)
圍繞學(xué)校中心工作、上級(jí)常規(guī)督導(dǎo)評(píng)估,堅(jiān)持以服務(wù)為主題,以檔案規(guī)范化為重點(diǎn),力爭(zhēng)在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個(gè)方面都取得比較大的進(jìn)展。
三、具體工作
(一)加強(qiáng)宣傳與學(xué)習(xí),將檔案法規(guī)范制度落在實(shí)處
1、利用行政會(huì)議、教師會(huì)議等,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識(shí),增強(qiáng)管理干部及教師檔案意識(shí);指導(dǎo)處室兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理,提高工作自覺性。
2、參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),接受檔案專家指導(dǎo),掌握檔案專業(yè)技能,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),使檔案管理工作不斷推進(jìn)。
(二)積極推進(jìn)檔案管理規(guī)范化管理,提高工作效率
1、按照學(xué)校工作的實(shí)際需要立檔案櫥,即常規(guī)檔案、督導(dǎo)檔案、社會(huì)工作檔案、參考檔案、年度新檔案等組檔櫥。
2、使用好檔案管理軟件,對(duì)檔案的`收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行規(guī)范管理。
3、做好來文登記,及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)上級(jí)文件精神、工作安排等事項(xiàng)。
4、認(rèn)真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫。
5、利用檔案進(jìn)行登記,使檔案利用規(guī)范用效。
(三)做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作
1、接收年檔案,按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規(guī)范、利用方便。
2、整理年度的學(xué)校辦學(xué)水平評(píng)估檔案,分類歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫,以便利用。
3、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價(jià)值的資料,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。
4、做好檔案的借閱工作。實(shí)行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。
5、按照“以迎查促工作”的思路,開展內(nèi)部檢查、評(píng)估、評(píng)比工作,為迎接督導(dǎo)評(píng)估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。
6、開發(fā)利用檔案信息資源,廣開服務(wù)渠道。
7、配合學(xué)校的各項(xiàng)管理工作,以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務(wù)形象。
(四)其他工作
1、開展檔案編輯工作。努力編纂好學(xué)校檔案工作中的大事雞、組織機(jī)構(gòu)嚴(yán)格餓、文件匯編等常規(guī)性編演材料的同時(shí),運(yùn)用現(xiàn)代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動(dòng)化。
2、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),積極業(yè)務(wù)培訓(xùn)、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
3、加強(qiáng)對(duì)庫房規(guī)范化管理,嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
4、做好保密、安全工作
5、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。實(shí)現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化、管理人員現(xiàn)代化。
6、建立檔案管理工作崗位制度。學(xué)校分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員、處室管理員、處室分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好學(xué)校的檔案管理工作。
學(xué)校檔案工作計(jì)劃12
1、進(jìn)一步鞏固會(huì)計(jì)核算改革工作
搞好會(huì)計(jì)核算是做好學(xué)校財(cái)務(wù)工作的基礎(chǔ),因此,必須在鞏固會(huì)計(jì)核算改革的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,提高會(huì)計(jì)核算的水平。
2、完善財(cái)務(wù)制度建設(shè)
我們將在制度建設(shè)的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步制定和完善一些校內(nèi)財(cái)務(wù)規(guī)章制度,諸如:《清華大學(xué)非貿(mào)易非經(jīng)營性外匯財(cái)務(wù)管理辦法》、《清華大學(xué)二級(jí)核算單位會(huì)計(jì)工作制度》等,使會(huì)計(jì)工作有一個(gè)更加完善的制度環(huán)境。
3、進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)信息化建設(shè)
我們將進(jìn)一步開發(fā)財(cái)務(wù)專網(wǎng)在財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算中的作用;進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)處網(wǎng)頁建設(shè),做好財(cái)務(wù)信息的日常發(fā)布工作,方便教師查詢,提高辦公效率;完善內(nèi)部報(bào)表制度,開發(fā)財(cái)務(wù)分析系統(tǒng),為決策提供科學(xué)依據(jù)。
4、配合后勤部門做好社會(huì)化改革工作
從財(cái)務(wù)角度認(rèn)真總結(jié)后勤改革的經(jīng)驗(yàn),修訂和完善后勤單位的經(jīng)濟(jì)管理辦法,使其在自我發(fā)展的軌道上實(shí)現(xiàn)良性循環(huán);設(shè)立后勤專管員了解后勤財(cái)務(wù)狀況,幫助主管校長進(jìn)行后勤理財(cái);擴(kuò)大后勤改革的范圍,制定飲食服務(wù)中心、接待服務(wù)中心等部門的管理辦法,配合后勤部門把后勤改革推向深入。
5、加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高會(huì)計(jì)人員的整體核算水平
將定期對(duì)會(huì)計(jì)核算和使用天財(cái)財(cái)務(wù)軟件過程出現(xiàn)的問題對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。結(jié)合的決算和總復(fù)核中發(fā)現(xiàn)的問題,有針對(duì)地對(duì)一些重點(diǎn)科目進(jìn)行講解。
6、拓寬、完善天財(cái)軟件在管理上的應(yīng)用
將重點(diǎn)開發(fā)為各系財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和系會(huì)計(jì)人員使用的財(cái)務(wù)報(bào)表分析系統(tǒng)以及開發(fā)離任審計(jì)的財(cái)務(wù)指標(biāo)評(píng)價(jià)系統(tǒng)。
7、管好、用好各種專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)
做好211工程的驗(yàn)收檢查及財(cái)務(wù)文件的歸檔以及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)分析工作。掌握985經(jīng)費(fèi)的使用計(jì)劃(規(guī)劃),加強(qiáng)平日管理、檢查、分析和控制工作。
8、清理會(huì)計(jì)檔案庫,開發(fā)票據(jù)管理軟件
對(duì)所有的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行整理、清查和分類,開發(fā)票據(jù)管理軟件,加強(qiáng)票據(jù)的`管理和監(jiān)督。
9、完成助學(xué)金一級(jí)核算工作
在工資實(shí)現(xiàn)一級(jí)核算之后,完成助學(xué)金一級(jí)核算的動(dòng)員、說服、組織、協(xié)調(diào)以及數(shù)據(jù)的采集、核算、崗位責(zé)任方面的工作,實(shí)現(xiàn)助學(xué)金的銀行代發(fā),從而提高助學(xué)金管理的運(yùn)行效率。
10、加強(qiáng)平安互助基金、住房公積金的管理及核算工作
進(jìn)一步加強(qiáng)平安互助基金的管理,落實(shí)財(cái)務(wù)處、校醫(yī)院和工會(huì)三方面的責(zé)任,建立科學(xué)、現(xiàn)代化的平安互助基金管理體系。
11、拓寬結(jié)算中心業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)金融創(chuàng)新
恢復(fù)結(jié)算中心對(duì)公(主要指后勤資金)部分核算業(yè)務(wù);配合校園卡工程,研究落實(shí)校園卡小錢包結(jié)算功能方案;研究資金增值方案及方式;參與全國結(jié)算中心工作的研究;在總結(jié)學(xué)生學(xué)費(fèi)收取工作的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步做好的收費(fèi)工作。
12、進(jìn)一步做好部門預(yù)算工作,探索基層單位預(yù)算管理規(guī)律
按照教育部、財(cái)政部的要求,總結(jié)大口徑預(yù)算工作的規(guī)律,提高預(yù)算工作的預(yù)見性、民主性和科學(xué)性,做好學(xué)校部門預(yù)算的編制和落實(shí)工作。在試點(diǎn)的基礎(chǔ)上,探索院系等基層單位預(yù)算管理的規(guī)律,促進(jìn)資源配置優(yōu)化和基層管理水平的提高。
13、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理體制和會(huì)計(jì)委派制的研究、落實(shí)工作
鑒于天財(cái)財(cái)務(wù)軟件適于規(guī);、分工流水作業(yè)的特點(diǎn),將著力研究辦公地點(diǎn)比較近的院一級(jí)財(cái)務(wù)的實(shí)質(zhì)性合并工作,合理調(diào)配校內(nèi)資源,實(shí)現(xiàn)資源共享,為進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)分區(qū)辦公服務(wù)和會(huì)計(jì)人員委派制打好基礎(chǔ)。
學(xué)校檔案工作計(jì)劃13
一、指導(dǎo)思想:
按照學(xué)校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求,堅(jiān)持以人為本,樹立全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)的發(fā)展觀,努力做到服務(wù)大局,完善保障,統(tǒng)籌發(fā)展,堅(jiān)持把發(fā)展作為檔案工作第一要?jiǎng)?wù),不斷開拓創(chuàng)新、努力進(jìn)取,更新觀念、求真務(wù)實(shí),全面提高檔案管理水平,為創(chuàng)一流的檔案管理而努力。
二、具體計(jì)劃:
(一)內(nèi)容:
1、本學(xué)期學(xué)校面臨防震加固工程,為了配合這項(xiàng)工程,老教學(xué)大樓的所有辦公室必須全部撤空,在搬遷過程中各部門有很多材料都上交檔案室歸檔,一下子多出了很多檔案材料,這些材料的及時(shí)登記、歸檔迫在眉睫,所以本學(xué)期檔案室工作人員必須加緊工作節(jié)奏,把這些材料進(jìn)行及時(shí)的整理、歸檔,以免遺失或延誤歸檔。另外學(xué)校分總校、分校兩個(gè)地點(diǎn)辦公,這給檔案管理工作帶來了一定的.困難,而日常檔案工作的規(guī)范和資料的積累又是學(xué)校的一個(gè)重要工作,所以檔案工作人員在總校、分校間游走時(shí)必須時(shí)刻關(guān)心兩個(gè)校區(qū)的檔案材料保管、歸檔工作的進(jìn)展,及時(shí)提出建議、加以指導(dǎo),這樣才能在特殊時(shí)期確保檔案材料不遺失。
2、學(xué)校的校園網(wǎng)已經(jīng)開通,檔案的一個(gè)重要功能就是利用,要充分發(fā)揮檔案的利用功能就必須首先讓全體教師了解我校檔案的目錄,老師們了解了檔案的目錄后就能有的放矢地查閱檔案。上學(xué)期計(jì)劃中寫過結(jié)合校本培訓(xùn)本學(xué)期檔案室準(zhǔn)備制作一個(gè)簡(jiǎn)單的網(wǎng)頁,內(nèi)容包括部分檔案目錄、大事記、檔案動(dòng)態(tài)等,上學(xué)期已經(jīng)初步地將各個(gè)欄目進(jìn)行了分類,這學(xué)期將進(jìn)一步完善,希望能盡快地出臺(tái),從而方便教師們的工作。
3、做好宣傳工作:
(1)繼續(xù)爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)重視,及時(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)新的檔案信息,取得領(lǐng)導(dǎo)的支持與配合。
。2)從材料中發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與相關(guān)教師溝通,要求改進(jìn),以避免同類錯(cuò)誤再次發(fā)生,以此不斷加強(qiáng)全體教師的檔案意識(shí)。
4、制訂與學(xué)校工作同步的檔案工作計(jì)劃,以保證學(xué)校工作的正常開展。
5、做好作為資料的材料的裝訂、歸類工作。
。ǘ⿻r(shí)間安排:
九月份:收集齊相關(guān)材料,初步整理。
十月份:
1、補(bǔ)充完整材料。
2、整理、歸類材料。
十一、十二月份:
1、裝訂部分檔案。
2、完成臺(tái)帳。
3、完成全部檔案的裝訂。
4、完成檔案目錄的上網(wǎng)工作。
一月份:拾遺補(bǔ)漏。
學(xué)校檔案工作計(jì)劃14
為了做好我校研究生檔案材料的收集歸檔和管理工作,確保研究生檔案的規(guī)范性與完整性,以及貫徹落實(shí)教育部《普通高等學(xué)校研究生管理規(guī)定》,做好普通高校研究生檔案管理工作,促使我省普通高校研究生檔案管理工作規(guī)范化、制度化,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、國家教委《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》以及《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類法》、《高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》等法律、法規(guī),結(jié)合江蘇省教育廳、人事廳有關(guān)就業(yè)工作會(huì)議精神,結(jié)合我校實(shí)際,特制定本規(guī)定:
第一章總則
第一條研究生檔案是研究生在校期間形成的,反映研究生德、智、體及家庭政治、經(jīng)濟(jì)狀況的個(gè)人檔案材料。
研究生檔案是學(xué)校考察、錄選、培養(yǎng)、教育研究生過程中形成的第一手資料,是黨和國家選拔錄用人才的重要參考依據(jù)。
是做好畢業(yè)生工作的重要的一項(xiàng)常規(guī)性基礎(chǔ)工作之一,是畢業(yè)生管理工作的重要組成部分之一。
第二條研究生檔案工作是高校檔案工作的重要組成部分,研究生檔案管理必須實(shí)行集中統(tǒng)一管理的原則。
確保研究生檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全。
第四條研究生檔案工作應(yīng)納入研究生處、黨委組織部、校辦、校醫(yī)院等相關(guān)部門和各院系的管理制度和工作計(jì)劃,同時(shí)明確
專人分工負(fù)責(zé)。
學(xué)校對(duì)上述部門進(jìn)行考核時(shí),研究生檔案的管理情況作為一項(xiàng)重要內(nèi)容。
第二章檔案的整理歸檔
第五條研究生檔案材料的歸檔工作直接關(guān)系到人事檔案的完整性和研究生的切身利益,對(duì)所收集的材料,一定要做到規(guī)范齊全,準(zhǔn)確真實(shí),簽署完備。
第六條歸檔的研究生檔案,必須真實(shí)地、歷史地、全面地反映研究生的成長過程及其有關(guān)情況,對(duì)部門及個(gè)人當(dāng)前和長遠(yuǎn)具有參考價(jià)值和憑證作用。
第七條研究生檔案的歸檔范圍及其分類:
第一類招生材料:
招生辦提供的招生錄取材料(包括高中學(xué)籍材料,如高中畢業(yè)生登記表、學(xué)年鑒定表、高考報(bào)名登記表、高考體檢表等)
第二類學(xué)習(xí)材料:
教務(wù)處和研究生處提供的主修、選修、輔修等各科類成績(jī)單;
第三類學(xué)籍材料:
教務(wù)處和研究生處提供的休學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、出國、死亡等材料證明;
第四類畢業(yè)材料:
各院系和研究生工作處、研究生處、校醫(yī)院、教務(wù)處等部門提供的畢業(yè)生登記表、研究生體檢表、學(xué)位證明、畢業(yè)生就業(yè)通知書等材料;
第五類獎(jiǎng)勵(lì)材料:
各院系和研究生工作處提供的研究生在校學(xué)習(xí)期間獲得的校級(jí)以上表彰獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng)中形成的`各種材料(如三好、優(yōu)干、優(yōu)畢、專項(xiàng)獎(jiǎng)學(xué)金等評(píng)審證明材料)
第六類處分材料:
各院系、研究生工作處、研究生處、保衛(wèi)處提供的研究生在校期間違反校規(guī)、校紀(jì),觸犯國家法律等形
成的各類處分材料(包括甄別、復(fù)查材料及處理意見)
第七類貸款材料:
研究生工作處提供的國家助學(xué)貸款等還貸情況材料;
第八類組織材料:
組織部和校團(tuán)委提供的研究生在校期間參加xxxxx、共青團(tuán)的材料(入黨材料包括入黨申請(qǐng)書、入黨志愿書、外調(diào)材料、思想?yún)R報(bào)和轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書)
第九類更正材料:
相關(guān)部門提供的更改姓名、民族、出生日期、入黨入團(tuán)時(shí)間、參加工作時(shí)間等材料,個(gè)人申請(qǐng)、組織審查報(bào)告及所依據(jù)的證明材料、上級(jí)批復(fù)等材料;
第十類有工作經(jīng)歷的個(gè)人人事檔案材料;
第十一類
其它可供學(xué)校及社會(huì)錄用人才時(shí)參考的材料。
第三章檔案的管理
第八條檔案材料必須是辦理完畢的正式文件材料。
第九條檔案材料必須完整、真實(shí),文字清晰,對(duì)象明確,注明承辦單位及時(shí)間。
第十條手續(xù)必須完備。
凡材料規(guī)定由組織審查蓋章的,必須加蓋公章;個(gè)人文字材料必須有本人簽字。
第十一條各類材料不能用圓珠筆、鉛筆或紅色及純藍(lán)色墨水和復(fù)寫紙書寫
第十二條凡收集的歸檔材料,要按歸檔內(nèi)容分類整理。
檔案入庫前,要更換統(tǒng)一和規(guī)范的研究生檔案袋。
第十三條研究生檔案信息記載要準(zhǔn)確、規(guī)范。
研究生及學(xué)校在填寫研究生履歷等表格時(shí),研究生姓名書寫要準(zhǔn)確,不能寫同音字,曾用名要書寫,個(gè)人不能隨意改名。
要求身份證、畢業(yè)證、學(xué)位證、畢業(yè)生派遣證、學(xué)籍卡上的姓名應(yīng)一致,各種
表格上的姓名、出生年月應(yīng)一致。
反映聲像特征的照片要求是近照;反映父母、親屬政治面貌、工作單位、住址、郵編、電話等情況的文字材料要真實(shí)清楚。
第十四條研究生錄取時(shí),應(yīng)將其考研前的人事檔案材料收集齊全,移交研究生檔案管理部門,檔案管理部門要對(duì)歸檔的檔案進(jìn)行認(rèn)真地清理和簽收。
第十五條因病休學(xué)研究生的檔案應(yīng)作非在校研究生檔案妥善保存,復(fù)學(xué)后,應(yīng)及時(shí)將其檔案按所在班級(jí)重新歸入在校生檔案。
第十六條退學(xué)的研究生檔案,按其有關(guān)規(guī)定將其檔案轉(zhuǎn)給有關(guān)的人事部門保管。
第十七條研究生在受刑事處分和勞動(dòng)教養(yǎng)期間,其檔案由學(xué)校研究生檔案管理部門保管,刑滿釋放、解除勞教或重新就業(yè)的,檔案即按有關(guān)規(guī)定轉(zhuǎn)入其所在單位或居住地的人事部門保管。
第十八條研究生出國不歸、失蹤、逃亡,其檔案仍由學(xué)校檔案館保管。
第十九條對(duì)畢業(yè)離校時(shí)未落實(shí)工作單位的高校畢業(yè)生,本人要求人事檔案保留在學(xué)校的,按規(guī)定保留二年,超過二年的,經(jīng)當(dāng)?shù)匚飪r(jià)部門批準(zhǔn),按學(xué)校所在地人才交流中心檔案管理收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),高?墒杖‘厴I(yè)生人事檔案保管費(fèi)。
收取的檔案管理費(fèi)主要用于畢業(yè)生檔案管理的有關(guān)支出,不得挪作他用。
第四章檔案的借閱
第二十條任何研究生不得查閱或借閱本人或他人檔案。
第二十一條檔案一般不外借。
如必須借出使用時(shí),要由借閱
單位開具借閱函,說明借閱理由,注明歸還時(shí)間(借閱期限不超過一周)
,經(jīng)研究生處負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)同意后方可借閱。
第二十二條借閱研究生檔案時(shí),應(yīng)嚴(yán)格辦理清點(diǎn)手續(xù),對(duì)檔案材料不得擅自處理,如有丟失由借閱人負(fù)責(zé)。
第二十三條查(借)
閱研究生檔案,不得涂改、圈劃、污損、拆散、抽取、撤換、增添。
第二十四條嚴(yán)禁復(fù)制研究生檔案,若因工作需要從檔案中取證復(fù)制的,須經(jīng)研究生處負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
第五章檔案的轉(zhuǎn)遞第二十五條研究生檔案必須經(jīng)嚴(yán)格密封通過機(jī)要或遵照有關(guān)規(guī)定轉(zhuǎn)遞,必要時(shí)可派專人(中共正式黨員)
送取。
嚴(yán)禁畢業(yè)生或其他個(gè)人私自攜帶、領(lǐng)取檔案。
第二十六條轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入的研究生檔案材料必須完整齊全,并按規(guī)定經(jīng)過認(rèn)真的整理裝訂,嚴(yán)禁扣留材料。
第二十七條轉(zhuǎn)出的研究生檔案,要認(rèn)真填寫《檔案轉(zhuǎn)遞單》,逾期一個(gè)月未收到回執(zhí)者,要寫信催問,以防丟失。
對(duì)轉(zhuǎn)入的研究生檔案,經(jīng)核對(duì)無誤后要及時(shí)將回執(zhí)簽名蓋章后寄回。
第二十八條轉(zhuǎn)遞要求:
研究生校內(nèi)學(xué)籍變動(dòng)后,應(yīng)及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)給新的單位。
被開除、勒令退學(xué)或自動(dòng)退學(xué)、死亡的研究生,其檔案轉(zhuǎn)回其入校前所在縣、市招辦或家長(監(jiān)護(hù)人)
現(xiàn)居住所在地的檔案管理部門。
當(dāng)年未報(bào)到的新生檔案由招生辦轉(zhuǎn)回生源地省級(jí)招辦。
未按時(shí)到用人單位報(bào)到或被用人單位退回學(xué)校的畢業(yè)生檔案,轉(zhuǎn)回生源所在地的人事部門。
第六章紀(jì)律要求
第二十九條查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容,因工作需要須摘記檔案內(nèi)容時(shí),應(yīng)經(jīng)主管部門同意。
摘記材料要妥善保管,不得私自存放。
第三十條查閱檔案要在檔案室,因特殊情況需借出時(shí),應(yīng)嚴(yán)格履行相關(guān)手續(xù),并按規(guī)定日期歸還。
第三十一條任何單位或個(gè)人無權(quán)截留或扣發(fā)按國家計(jì)劃就業(yè)的畢業(yè)生檔案。
第三十二條對(duì)利用職權(quán)違反檔案管理工作要求的人員,由其主管部門責(zé)令改正,情節(jié)嚴(yán)重的,給予行政處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究其刑事責(zé)任。
第三十三條
本規(guī)定于xx年1月1日起試行。
南京醫(yī)科大學(xué)研究生處
xx年11月
學(xué)校檔案工作計(jì)劃15
一、指導(dǎo)思想
在學(xué)校班子的領(lǐng)導(dǎo)下,為促進(jìn)學(xué)校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現(xiàn)代化,本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨,全面提高檔案管理水平,為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力。
二、工作重點(diǎn)
圍繞學(xué)校中心工作、上級(jí)常規(guī)督導(dǎo)評(píng)估,堅(jiān)持以服務(wù)為主題,以檔案規(guī)范化為重點(diǎn),力爭(zhēng)在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個(gè)方面都取得比較大的進(jìn)展。
三、具體工作
(一)加強(qiáng)宣傳與學(xué)習(xí),將檔案法規(guī)范制度落在實(shí)處
1、利用行政會(huì)議、教師會(huì)議等,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識(shí),增強(qiáng)管理干部及教師檔案意識(shí);指導(dǎo)處室兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理,提高工作自覺性。
2、參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),接受檔案專家指導(dǎo),掌握檔案專業(yè)技能,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),使檔案管理工作不斷推進(jìn)。
(二)積極推進(jìn)檔案管理規(guī)范化管理,提高工作效率
1、按照學(xué)校工作的實(shí)際需要立檔案櫥,即常規(guī)檔案、督導(dǎo)檔案、社會(huì)工作檔案、參考檔案、xx度新檔案等組檔櫥。
2、使用好檔案管理軟件,對(duì)檔案的'收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行規(guī)范管理。
3、做好來文登記,及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)上級(jí)文件精神、工作安排等事項(xiàng)。
4、認(rèn)真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫。
5、利用檔案進(jìn)行登記,使檔案利用規(guī)范用效。
(三)做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作
1、接收20xx年檔案,按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫
做到管理規(guī)范、利用方便。
2、整理xx年度的中小學(xué)辦學(xué)水平評(píng)估檔案,分類歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫,以便利用。
3、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價(jià)值的資料,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。
4、學(xué)校合并時(shí),他校(原中心小學(xué)和成教中心)移交的檔案進(jìn)行鑒定,按嚴(yán)格的組織程序予以處理。
5、結(jié)合我校實(shí)際,對(duì)本學(xué)期新收文件材料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。為了便于管理和運(yùn)用分三類:職能處室類、小學(xué)類、中學(xué)類等進(jìn)行統(tǒng)計(jì),即便于迎查又利于查詢服務(wù)。
6、做好檔案的借閱工作。實(shí)行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。
7、按照xxx以迎查促工作xxx的思路,開展內(nèi)部檢查、評(píng)估、評(píng)比工作,為迎接督導(dǎo)評(píng)估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。
8、建立處室(級(jí)部)活動(dòng)與檔案室通制度,學(xué)校舉辦重大活動(dòng),主辦單位事先通知檔案室,將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書文件資料,辦理登記備案。
9、開發(fā)利用檔案信息資源,廣開服務(wù)渠道。
10、配合學(xué)校的各項(xiàng)管理工作,以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務(wù)形象。
(四)其他工作
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