檔案自查報告【薦】
在當下這個社會中，報告有著舉足輕重的地位，報告中提到的所有信息應該是準確無誤的。那么什么樣的報告才是有效的呢？以下是小編幫大家整理的檔案自查報告，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
檔案自查報告1
根據(jù)《檔案法》，在上級業(yè)務部門的關心指導下，在鎮(zhèn)黨委、政府的領導下，我鎮(zhèn)不斷提高檔案整理管理水平，認真做好檔案管理、開發(fā)利用和經(jīng)驗交流工作。一年來，各項工作取得了很大進展，我們將繼續(xù)努力改進。20xx年以來工作情況匯報如下：
一、組織與組織管理
我鎮(zhèn)領導高度重視檔案工作，并將其納入年終考核目標任務。鎮(zhèn)檔案管理領導小組及時調(diào)整，黨委副書記唐元宏直接負責。它下設檔案室，并指派專門的檔案工作人員負責檔案的收集、整理、歸檔和儲存。他們的主要職責是宣傳《檔案法》、《檔案法實施辦法》和《政府機關檔案工作建設規(guī)范》，制定檔案管理規(guī)章制度和計劃，審查和簽署檔案移交和銷毀材料。
在管理措施方面，鎮(zhèn)領導組織辦公室全體工作人員和各辦公室資料員認真學習《檔案法》、《檔案實施辦法》、《檔案工作建設規(guī)范》、《機關檔案工作條例》、《檔案管理條例》等，《作風自查報告》等相關資料，研究制定檔案整理歸檔制度、會計檔案管理辦法、檔案借閱（查）閱制度、檔案保密制度、檔案標識銷毀制度、檔案收集制度、檔案統(tǒng)計制度等，文件存儲系統(tǒng)、檔案員崗位職責及升級達標的相關措施和方案。同時，加強對各部門文件資料收集、整理、歸檔工作的指導，有效地保證了檔案工作的順利開展。
為適應新時代的發(fā)展要求，進一步加強我鎮(zhèn)檔案工作，我鎮(zhèn)將檔案工作納入年終目標考核和年初全鎮(zhèn)工作計劃和發(fā)展規(guī)劃，準備用1-2年時間，從管理入手，以培訓為重點，逐步規(guī)范我鎮(zhèn)檔案綜合管理工作。積極宣傳檔案工作相關法律法規(guī)，收到良好效果。比如，干部職工可以自覺配合檔案管理人員提交有關資料和信息，各機關、各機關、各辦公室可以將自己的歸檔資料歸檔并提交檔案室。在村級檔案建設中，采取支部書記牽頭的各村工作方式，明確文件責任，村官積極配合，加強村級檔案建設。在檔案工作中，我們深刻認識到，領導重視是做好檔案工作的.關鍵。
二、基礎設施
根據(jù)檔案管理的實際需要和縣下發(fā)的特殊目標和要求，我們在辦公條件有限的情況下設置了檔案室，基本上可以存放10年以上的檔案。還配備了滅火器、除濕器、防蟲藥等，還配備了具有防盜、防火、防光、防蟲、防塵等條件的遮光窗簾。配備檔案分類專用桌椅、裝訂機等設備，檔案配件規(guī)格符合標準。
三、業(yè)務建設
根據(jù)國家規(guī)定，制定了分類大綱、備案和未備案范圍、保存期限等業(yè)務規(guī)定。根據(jù)需要收集和整理文件、會計、設備、圖片和其他文件。永久性、長期性和30年保存文件的歸檔率
檔案自查報告2
20xx年以來，我司檔案管理工作在公司總部的正確指導下，認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和《xxxxxx公司檔案管理辦法（試行）》，以實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標準化和科學化為目標，狠抓檔案管理質(zhì)量，不斷加強檔案整理水平。從行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過程，切實做到檔案的完整和安全�，F(xiàn)將我司檔案管理自查狀況報告如下：
一、加強組織領導，檔案管理體制更加健全。
近年來，公司領導高度重視檔案管理工作，始終將檔案管理工作納入日常工作日程。以職能建設為基礎，以規(guī)范管理為核心，進一步完善了檔案管理工作機制，先后建立健全了由公司領導任組長，各部室負責人為成員的檔案管理工作小組，實現(xiàn)了檔案目標管理工作的統(tǒng)一領導、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理，構(gòu)成了公司領導掛帥、各部門分管、檔案管理員具體負責的管理網(wǎng)絡，使我司的檔案管理工作邁上新臺階。
二、強化制度管理，檔案管理工作更加規(guī)范。
為做好檔案管理工作，我司在原有的基礎上，加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實。在檔案收集整理工作方面，我們從嚴要求，切實加強文件的`收、發(fā)工作，嚴格登記、科學分類、組卷合理、編目規(guī)范，努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作，保證歸檔文件材料的完整、準確、系統(tǒng)。在檔案材料保密工作方面，我司定期做好法律法規(guī)、制度規(guī)定的宣傳工作，加強檔案管理人員的保密意識，增強對歸檔文件材料的保密力度，實行專人保管、專人查閱、集中歸檔，保證檔案資料的安全和利用。在檔案基礎設施方面，我司根據(jù)資金的實際狀況，配備了鐵柜、空調(diào)、災火器等辦公設施，基本上滿足了“防潮、防霉、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫”的八防要求，確保了檔案的完整和安全。
透過一系列手段和措施，我司進一步提高了檔案工作的管理水平，做到了“規(guī)章制度上墻、工作意識進腦、管理理念入心”，公司上下呈現(xiàn)出依法治檔、規(guī)范管檔、人人重檔的良好局面。
三、明確工作目標，檔案業(yè)務建設更加有序。
根據(jù)檔案工作的有關規(guī)定，我司結(jié)合自身實際，制訂了規(guī)范的檔案分類方案、保管期限、歸檔范圍等，對構(gòu)成的文書、會計、業(yè)務等檔案資料分門別類按規(guī)定進行整理、編目。各門類文件資料歸檔率為100%，完整率為100%。截至目前，共構(gòu)成檔案總數(shù)2914件，其中：文書檔案2408件（永久1020件，長期346件，短期1xx2件），會計檔案382件（永久17件，長期365件），業(yè)務檔案xx4件。
透過自檢自查，我司的檔案管理工作雖然取得了必須的成績，但與總部領導的要求還有必須差距，主要表此刻：一是各部室的檔案職責意識方面有待加強；二是在開發(fā)利用方面有待深入探討，跟蹤利用效果反饋不夠；三是由于實際客觀因素限制，檔案方面的專題培訓還有待加強；四是檔案管理的基礎設施有待進一步完善。
針對以上問題，我們制定了整改計劃：（1）檔案管理工作要建立在平時認真、仔細、及時的基礎上，在日常工作中，要隨時進行整理、分類、歸檔，做到規(guī)范化管理；（2）加大宣傳力度，進一步組織學習檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性；（3）加強監(jiān)管工作，檔案管理人員要定期對公司的文件資料進行保密檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，把隱患消滅在萌芽狀態(tài)；（4）進一步加強制度落實力度，做到有章可依、有章必依、違章必究；（5）進一步抓好軟硬件建設，確保檔案安全。
在今后的工作中，我司將繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行公司總部的文件精神，加強措施，加大力度，努力改善檔案管理中存在的問題，完善檔案管理制度，力爭使檔案管理工作更上一層樓。
檔案自查報告3
根據(jù)縣委辦關于對檔案工作進行年檢考核的要求，我們對本鄉(xiāng)機關檔案進行了認真全面的自查整理。現(xiàn)將自查情況報告如下：
一、檔案工作基本情況
1、進一步健全了組織，加強了領導。鄉(xiāng)黨委、政府始終把檔案工作當作一件大事來抓，在年初全鄉(xiāng)人員調(diào)整的基礎上，進一步充實完善了檔案管理領導小組成員，由鄉(xiāng)黨委書記XXX同仁任組長，人大主席、紀委書記XXX同仁、副鄉(xiāng)長XXX同仁任副組長、黨政辦公室、財政所、經(jīng)管站、民政辦等部門的負責同仁為成員，建立健全了完整的檔案管理網(wǎng)絡。鄉(xiāng)黨委、政府不斷加強對檔案工作的管理，形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《湖南省檔案條例》，做到依法治檔，鄉(xiāng)黨委、政府組織領導班子成員、全體機關干部、各村負責同仁認真學習，并通過宣傳車、張貼標語等多種方式進行了廣泛宣傳，使《檔案法》深入人心、家喻戶曉。
3、高標準、嚴要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細致繁鎖的工作，要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神，在考察配備檔案工作人員時，我們堅持德才兼?zhèn)涞臉藴�，選拔那些忠于職守、遵紀守法、文化程度較高的同仁擔任這項工作。通過艱苦細致的工作，我鄉(xiāng)的檔案管理始終保持了較高的標準。
二、檔案基礎設施情況
檔案室現(xiàn)有辦公用房2間，配備了辦公桌椅等基本的辦公設施，基本上滿足了辦公需要。今年，我鄉(xiāng)又對檔案室重新進行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥，門窗，安裝了窗簾，櫥內(nèi)設置了干燥劑和防腐劑，達到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求，保證了檔案的安全存放。
三、檔案制度建設情況
在原有檔案管理工作的基礎上，我們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》和《湖南省檔案條例》的'規(guī)定，在縣檔案局的具體指導下，結(jié)合我鄉(xiāng)實際情況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
四、檔案業(yè)務建設情況
根據(jù)《檔案法》和《機關檔案工作建設規(guī)范》的要求，結(jié)合我鄉(xiāng)檔案管理業(yè)務建設的情況，主要做了以下幾項工作。
1、根據(jù)《機關檔案工作建設規(guī)范》，完成了20xx年黨委、人大、政府和機關各部門材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請上級業(yè)務人員對我鄉(xiāng)檔案人員進行了業(yè)務指導和培訓，極大地提高了檔案管理的水平。
2、加強管理，確保檔案的安全完整，我們建立了嚴格的檔案管理制度，檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。
五、存在的不足：
一是鄉(xiāng)級財政困難，檔案工作經(jīng)費難以加大投入，一些更高標準的檔案管理工具不能及時配齊，如溫度、濕度計等；二是檔案工作人員業(yè)務能力有待進一步提高；三是與上級檔案管理部門聯(lián)系太少，一些文件不能及時移送到縣檔案局；四是基層村級檔案管理有待進一步加強，部分村委干部檔案工作意識不強。
檔案自查報告4
按照xx文件的要求，我區(qū)局在認真學習領會《中華人民共和國檔案法》、《天津市檔案管理條例》的基礎上，對照XX，對我區(qū)局檔案工作狀況進行了認真的檢查，現(xiàn)將自查狀況報告如下：
一、建立優(yōu)秀檔案室工作狀況
近年來，區(qū)局領導高度重視檔案管理工作，將檔案管理工作納入日常工作日程。個性是今年下半年以來，區(qū)局領導將建立優(yōu)秀檔案室試點工作作為下半年的重要工作之一，緊緊圍繞改革發(fā)展中心任務，以服務大局為主題，以規(guī)范管理為核心，以職能建設為基礎，促進XX檔案工作邁上新臺階，重點做了以下幾項工作：
�。ㄒ唬┘訌娊M織領導，檔案管理體制更加健全。近年來，在市局辦公室的關心和幫忙下，區(qū)局進一步完善了檔案管理工作機制，先后建立健全了由區(qū)局主要領導任組長、各科室負責人為成員的檔案管理工作領導小組，責成辦公室的專職檔案員負責檔案的管理工作，各科室充實并確定了兼職檔案管理員，實現(xiàn)了檔案目標管理工作的統(tǒng)一領導、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理。構(gòu)成了以一把手掛帥、辦公室主任分管、檔案管理員具體負責、各科室兼職檔案員協(xié)助管理的四級檔案管理網(wǎng)絡，使檔案管理網(wǎng)絡更為完整、體制更為健全、渠道更加暢通。
（二）深化業(yè)務培訓，充實檔案管理隊伍。隨著檔案門類、載體數(shù)量增多，檔案利用的頻率逐漸增大，尤其是20xx年6月遷入新辦公樓以來，區(qū)局配備了專（兼）職檔案員，并以提升業(yè)務素質(zhì)為突破點，多次選送檔案人員參加檔案部門及市局的業(yè)務培訓，為機關檔案管理工作的規(guī)范化、標準化打下了堅實的基礎。同時，區(qū)局透過組織各科室負責人、兼職檔案管理員綜合素質(zhì)培訓，進一步加大了檔案管理監(jiān)督指導力度。透過培訓，各部門相互交流溝通，進一步提升了檔案工作業(yè)務水平，有力地促進了檔案業(yè)務建設的和諧發(fā)展。
（三）強化制度管理，檔案工作更加規(guī)范。按照《中華人民共和國檔案法》、《天津市檔案管理實施條例》等有關規(guī)定，結(jié)合工作實際，區(qū)局制定完善了文書、會計、基建、專賣、聲像、實物等管理辦法，進一步強化了檔案工作領導、檔案專（兼）職人員工作職責以及檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔、保密、保管、借閱等制度管理，做到了“規(guī)章制度上墻、工作意識進腦、管理理念入心”，全區(qū)局上下呈現(xiàn)出依法治檔、規(guī)范管檔、人人重檔的良好局面。
�。ㄋ模┘哟筚Y金投入，檔案基礎設施更加完備。按照xx要求，區(qū)局根據(jù)庫房設計配備了1組檔案密集架、1個防磁柜，安裝了空調(diào)、計算機、打印機、刻錄機、復印機、掃描儀、照相機、消毒設備，檔案設施總投入達25萬余元。在安全管理上，除安裝了防盜門窗外，還建立健全了24小時安保巡邏值班制，進一步增強了檔案管理的安全系數(shù)，為xx檔案工作邁上新臺階打下了堅實基礎。
�。ㄎ澹┟鞔_工作目標，檔案業(yè)務建設更加有序。根據(jù)《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》以及檔案工作有關規(guī)定，結(jié)合自身實際，區(qū)局堅持以提高案卷質(zhì)量為重點，制訂了規(guī)范的檔案分類方案、保管期限表、歸檔范圍等，對構(gòu)成的文書、會計、基建、專賣、聲像、實物等檔案資料分門別類按規(guī)定進行整理、編目。各門類載體的文件材料歸檔率均到達100%以上，重要基建項目及法規(guī)性文件的歸檔率、完整率達100%。目前，室藏檔案能較為全面、系統(tǒng)地反映本單位各項活動的歷史面貌。同時，區(qū)局對成立以來先后構(gòu)成的不同門類、不同載體的檔案資料進行了全面收集整理、立卷歸檔，截至20xx年，共構(gòu)成檔案總數(shù)6646件，其中：文書檔案4157件（20xx年以前共構(gòu)成文書檔案3556件，20xx年共構(gòu)成文書檔案601件，其中：永久232件、30年137件、10年232件）、會計檔案630件（冊）、基建檔案xx件、聲像檔案164件（其中：光盤48盤、照片檔案116張）、專賣檔案1632件、實物檔案共計33件。
�。┳⒅亻_發(fā)利用，檔案資源服務功能更加廣泛。一是逐步健全了檔案借閱制度。要求檔案人員按規(guī)章制度進行借閱，切實保證了檔案資源使用的有效性和準確性，充分保障了各項工作發(fā)展需要。二是切實完善了檔案檢索體系。按要求編制了《文書檔案目錄》、《基建檔案目錄》、《專賣檔案目錄》、《會計檔案目錄》、《實物檔案目錄》，編制了兩種《歸檔文件目錄索引》。同時，結(jié)合信息化管理目標要求，在微機中錄入20xx年以前的文書檔案的`案卷目錄。區(qū)局共編有文書檔案目錄9本、基建檔案目錄1本、會計檔案目錄1本、專賣檔案目錄10本、聲像檔案目錄1本、《文書檔案索引》16本等各種檢索工具和各種編研資料共35本。三是認真開展了檔案史料匯編工作。為進一步豐富檔案資料，開發(fā)檔案信息資源，提升檔案服務功能，區(qū)局透過調(diào)閱超多檔案資料撰寫了《全宗卷》、《組織機構(gòu)沿革》、《管理規(guī)范》等材料。透過編研史料，充分展示了的發(fā)展歷史，為利用檔案資料帶給了方便、優(yōu)質(zhì)、高效的服務渠道。
二、檔案管理工作存在的不足
檔案管理工作雖然取得了必須的成績，但與上級領導的要求還有差距，主要表此刻兩個方面：一是在開發(fā)利用方面有待深入探討，跟蹤利用效果反饋不夠，編寫不到位；二是由于機構(gòu)和人員等客觀因素限制，檔案方面的專題培訓還有待加強。在今后的工作中，我們將再添措施、再加力度，把我局檔案管理工作推向更高的臺階。
對照《系統(tǒng)考核標準（試行）》，經(jīng)我區(qū)局認真自查認為到達了優(yōu)秀檔案室標準，特此上報。
檔案自查報告5
20xx年，我局檔案管理工作在上級單位和檔案局的指導下，認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》、《檔案條例》、《氣象局檔案管理辦法》，以實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標準化和科學化為目標，狠抓檔案管理質(zhì)量，扎實工作，從報文氣簿、行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過程，切實做到檔案的齊全和安全，各項基礎數(shù)字準確完整。經(jīng)過一年多的努力，我局檔案工作水平在原有的基礎上又有了明顯的進步，開創(chuàng)了我局檔案管理的新局面。
我局檔案室設在辦公樓一層里間的辦公室，里邊配有監(jiān)控系統(tǒng)，可以全天候24小時監(jiān)控，安裝了窗簾，起到了防強光的目的。同時櫥內(nèi)設置了干燥劑和防腐劑，達到了檔案室防火、防蟲、防鼠、防潮、防強光、防霉變的要求，保證了檔案的安全存放。
為了加強檔案管理，今年我局根據(jù)《關于氣象局檔案管理工作中若干規(guī)定的通知》的規(guī)定，并結(jié)合日常工作特點制定了《鄂托克旗氣象局檔案工作管理辦法》，強化檔案管理，實現(xiàn)檔案管理的制度化，并進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。 管理辦法規(guī)定了文件材料、檔案保管、檔案查閱利用、檔案資料保密、檔案鑒定銷毀、檔案統(tǒng)計、檔案設備
維護使用、檔案工作人員以及重大活動檔案登記等制度。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
在選配檔案工作人員方面，我局努力做到高標準、嚴要求。檔案工作是一項細致繁鎖的工作，要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神，在考察配備檔案工作人員時，我們堅持德才兼?zhèn)涞臉藴�，選拔那些忠于職守、遵紀守法、文化程度較高的'同志擔任這項工作，同時我們還邀請市氣象局檔案員對我局檔案人員進行了為期2天的業(yè)務指導和培訓，極大地提高了檔案管理的水平。在實際的工作中，檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問題立即整改。通過艱苦細致的工作，我局的檔案管理始終保持了較高的標準。
在檔案綜合利用方面，我局切實加強管理，嚴格落實有關規(guī)章制度，在保證檔案安全、不泄露國家秘密的前提下，為有關單位提供了及時的數(shù)據(jù)和可靠的依據(jù)。充分發(fā)揮了檔案的社會效益，取得了較好的利用效果。
檔案工作雖取得了一定的成績，但是離領導的要求、形勢發(fā)展的需要相比，還有相當大的差距，還存在一些不可忽視的問題和困難。主要表現(xiàn)在一是專職檔案員少，二是基礎設施有限。今后將繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行《檔案法》的有關精神，認真學習檔案法規(guī)，提高工作人員依法治檔的意識，努力改
進檔案管理中存在的問題，完善檔案管理制度，力爭使檔案管理工作更上一層樓。
檔案自查報告6
新民學校綜合檔案室XX年2月開始納入學校的議事議程，并列入學校的工作計劃。XX年6月余春千開始接受區(qū)檔案局的檔案管理專業(yè)培訓，XX年6月26日余春千取得杭州市檔案管理崗位資格證書。XX年7月學校開始組織人員對新民學校XX年建校至XX年的檔案進行整理歸檔，XX年11月新民學校檔案室的整理、歸檔工作全部完成。XX年12月22日區(qū)檔案局勞副局長、監(jiān)督指導科宓科長、沈英在區(qū)教育局章國民的陪同下到我校對新民學校綜合檔案室評估、驗收。XX年2月新民學校檔案室被認定為“杭州市蕭山區(qū)檔案工作目標管理區(qū)級單位“。
新民學校綜合檔案室全宗共分九大類：即黨群類、行政類、教學類、學籍類、教師業(yè)務類、基建類、設備類、會計類、特種載體類。分類與蕭山區(qū)教育局、檔案局分類要求基本一致。
全宗內(nèi)共有黨群文書檔案253件（其中XX年度61件），行政文書檔案194件（其中XX年度33件），教學管理文書檔案498件（其中XX年度87件），學籍管理類文書檔案747件（其中XX年度89件），教師業(yè)務類79卷（其中XX年度1卷），會計類檔案340件，特種載體類43卷（其中XX年度10卷）。
新民學校綜合檔案室建立一年來，我校不斷夯實檔案基礎建設，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發(fā)展，較圓滿地完成了工作任務。現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下：
一、高度重視，加強領導
學校領導高度重視檔案管理工作，不斷加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。不僅配備了具有檔案管理資格的人員任檔案管理人員，而且建立檔案管理工作網(wǎng)絡，形成了以校長掛帥、副校長任分管、檔案室具體負責、各職能科室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡。
為進一步加強對檔案工作管理，學校舍得在檔案設施上投入，配備了專用檔案室；撥出經(jīng)費，為檔案室配置了檔案柜、計算機、復印機、數(shù)碼相機等專用設備，使檔案管理在硬件上有了保障，適應了檔案管理的.需要。
二、加強制度建設，規(guī)范檔案管理
為進一步加強檔案管理制度建設，規(guī)范學校的文書檔案管理，自學校檔案室成立一年來,我校先后制定了一系列檔案管理規(guī)章制度。明確了檔案工作職責和任務，以及歸檔范圍及整理要求，使各有關科室對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依。在歸檔過程中，我校檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打��；文件、材料的歸檔全部使用檔案專用檔案盒，文件不易被腐蝕、變質(zhì)，有利于檔案的保存，使我校的檔案逐步走向了規(guī)范化、科學化管理軌道。
三、采取有力措施，做好歸檔和利用工作
我校按照區(qū)檔案局和教育局有關學校檔案工作的要求，全力做好文書檔案的歸檔和移交工作，一、在學年結(jié)束前整理好全年的文書檔案，并由專業(yè)人員分類整理后保存于檔案室。二、注重檔案的開發(fā)利用，充分發(fā)揮檔案使用價值。為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為勞動保障工作服務，我們一是編制檔案檢索工具，編制了案卷目錄、電子目錄等檔案檢索工具索引；二是匯編資料，將收集到的檔案信息重新組合，進行深加工，編制成全宗介紹等匯編資料，以確保利用檔案的各種需要，使檔案的潛在作用得到升華。
四、存在的問題和今后檔案工作的重點
做好檔案工作的目的是為學校的生存和發(fā)展服務，對照標準，我們的工作還存在以下不足，綜合檔案室的庫房建設還不完善，開展檔案工作宣傳力度還不夠，資料收集不很齊全，整理欠規(guī)范，檔案網(wǎng)絡化管理還處在籌備階段，檔案管理人員的業(yè)務水平有待提高。我們將嚴格按照區(qū)一級檔案室標準要求自己，加強薄弱環(huán)節(jié)建設，自加壓力，高標準，高質(zhì)量地做好檔案工作，我們要加大檔案信息開發(fā)利用的力度，加快實物檔案歸檔工作。爭取購置網(wǎng)絡版檔案管理軟件，實現(xiàn)檔案網(wǎng)絡化管理，使檔案更好地為教學、科研、管理等工作，為全校廣大師生員工服務，把我校的檔案工作提高到新的層次和水平。
檔案自查報告7
中國工商銀行廣東省分行成立于1984年，是中國工商銀行最大的省級分行，也是廣東境內(nèi)資產(chǎn)規(guī)模最大的金融機構(gòu)，下轄1391個機構(gòu)，包括1家營業(yè)部和19家二級分行，擁有員工3萬余名。近年來，我行緊緊圍繞現(xiàn)代金融企業(yè)建設宗旨，致力于經(jīng)營模式和增長方式的轉(zhuǎn)變，努力踐行“共創(chuàng)、共建、共享”的家園文化，同心協(xié)力，眾志成城，各項工作取得突破性進展，存貸款和利潤連年增長，全部存款余額超過10000億元，位居同業(yè)翹楚�，F(xiàn)根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要，誠邀20xx年優(yōu)秀畢業(yè)生加盟我行。
一、招聘機構(gòu)
中國工商銀行廣東省分行。
二、招聘條件
1、具備良好的政治素質(zhì)、優(yōu)秀的思想品德、較好的儀表氣質(zhì)，身體健康。
2、全日制普通高等院校20xx年應屆本科及以上學歷畢業(yè)生（統(tǒng)招統(tǒng)分）和初次就業(yè)的海外院校留學歸國人員。其中：境內(nèi)高校畢業(yè)生應當在20xx年8月前畢業(yè)，并獲得國家認可的就業(yè)報到證、畢業(yè)證和學位證；海外院校留學歸國人員應當在20xx年1月至20xx年8月畢業(yè)，并且在報到時取得國家教育部的學歷（學位）認證。
3、大學本科畢業(yè)的，年齡在24周歲（含，下同）以下；碩士研究生畢業(yè)的，年齡在27周歲以下；博士研究生畢業(yè)的，年齡在35周歲以下。
4、大學本科畢業(yè)生應通過國家大學英語四級考試（成績在425分及以上）；碩士研究生及以上
畢業(yè)生應通過國家大學英語六級考試（成績在425分及以上）；英語專業(yè)畢業(yè)生應至少達到專業(yè)四級（含）以上水平；主修語種為其他外語的，應通過其他相應的`外語水平考試。
5、海外院校留學歸國人員的學歷（學位）、年齡、外語水平等條件與全日制高等院校畢業(yè)生相同。
6、熟練使用計算機辦公系統(tǒng)軟件，具有較強的學習與溝通能力及良好的團隊協(xié)作精神。
7、所學專業(yè)為經(jīng)濟、金融、財務管理、法律、計算機及應用等相關專業(yè)；報考省分行本部職位的畢業(yè)生需取得碩士研究生以上學歷。
三、招聘崗位
中國工商銀行廣東省分行及各地市分行轄內(nèi)銷售類、客服類、專業(yè)類和運行類崗位，新入行員工原則上須在基層行的客服類、運行類崗位鍛煉，滿一定時間后，視工作表現(xiàn)、崗位需求和個人特長，再行聘入銷售類等相關崗位。
四、工作地點
廣東省內(nèi)除深圳以外的其他地市。
五、招聘程序
（一）報名。統(tǒng)一采取網(wǎng)上報名方式。具體報名時間為20xx年10月9日－10月30日。請應聘者注冊并登錄我行統(tǒng)一招聘平臺（job.icbc.com.cn），在線填寫個人簡歷，完成職位申請。請?zhí)崆皽蕚銳PEG、GIF或JPG格式的電子版證件照和生活照各1張，證件照大小在30k以內(nèi)，尺寸為00x140；生活照大小在80k以內(nèi)，尺寸為320x240。
�。ǘ┵Y格審查。我行將根據(jù)招聘條件對應聘者進行資格審查，審查通過者進入筆試名單。
�。ㄈ┕P試�？傂袑⒂�20xx年11月下旬在全國38個城市組織統(tǒng)一筆試。請應聘者在申請職位時選擇筆試城市意向。
�。ㄋ模┟嬖�、體檢及錄用等后續(xù)工作。由我行統(tǒng)一組織實施，具體安排另行通知，請及時關注。
六、相關說明
�。ㄒ唬┪倚袑⒂�10月中旬起在廣州市部分高校舉辦20xx年校園招聘宣講會，歡迎廣大青年才俊踴躍參加。
�。ǘ⿷刚邞獙ι暾堎Y料信息的真實性負責，如與事實不符，我行有權取消其應聘資格。
�。ㄈ┙�(jīng)審核符合條件者，我行將通過招聘系統(tǒng)信息提示、手機短信或電子郵件等方式與應聘者聯(lián)系。
�。ㄋ模┲袊ど蹄y行有權根據(jù)報名情況，取消或終止個別崗位的招聘工作，并對本次招聘享有最終解釋權。
七、聯(lián)系方式
電子郵箱：zhaopin@gd.icbc.com.cn（只用于咨詢，不接收簡歷）
聯(lián)系電話：020-81308130-2322
檔案自查報告8
龍錦苑社區(qū)成立于20xx年9月26日，社區(qū)位于大面街道老成渝路過境段以北，幅員面積0.35平方公里，轄區(qū)內(nèi)3個居民小組，現(xiàn)有居民戶數(shù)871戶，總?cè)丝?018人，轄區(qū)內(nèi)大小街道6條，基本單位9個。為全面提高檔案工作管理水平，逐步實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標準化和現(xiàn)代化，進一步貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法》（川辦函［20xx］103號）文件精神，在20xx年達標以來，我單位繼續(xù)加大了對檔案管理工作人力、物力和財力的投入，在機構(gòu)與組織管理、基礎設施、業(yè)務建設、開發(fā)利用等方面取得了新的進展。我單位對照省標三級標準自查得分為86.5分。現(xiàn)將自查情況報告如下：
一、機構(gòu)與組織管理
我單位領導繼續(xù)重視、關心和支持檔案工作，把檔案工作納入單位的議事日程，并作為年度目標考核的重要內(nèi)容。檔案工作實行了集中統(tǒng)一管理，分管領導明確，并按要求配備了政治文化業(yè)務素質(zhì)較檔案人員，檔案經(jīng)費落實，各項檔案管理制度健全。
二、基礎設施
本單位建有綜合檔案室，總面積達到25平方米，其中庫房面積15 平方米，檔案工作人員辦公室、查閱室10平方米。配備了防盜門欄、遮光窗簾、溫濕度計、空調(diào)、滅火器材、防蟲藥物等九防設施設備。檔案裝具符合規(guī)范要求，檔案柜數(shù)量充足，能滿足本社區(qū)10年以上檔案保管需求。
三、業(yè)務建設
按照上級檔案業(yè)務建設規(guī)范，結(jié)合我單位工作實際，制定了分類方案、文件材料歸檔范圍和保管期限表等，并按規(guī)定接收各門類載體檔案。應歸檔的'文件材料收集齊全完整，無積存、零散文件，檔案整理符合規(guī)范要求，并利用計算機進行輔助管理。建立了檔案統(tǒng)計臺帳，數(shù)據(jù)準確，帳實相符。應移交進檔案館的檔案按規(guī)定進行了移交，質(zhì)量均符合進館要求。
堅持了檔案室的溫濕度測記，定期做好檔案的安全檢查，檔案無霉變、褪色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。
四、開發(fā)利用
各種檔案檢索工具和編研資料齊全、完整、配套，便于查找、調(diào)閱，為開展檔案利用提供了良好條件。
檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容，能做到調(diào)閱及時準確、工作熱情主動，較好地滿足了工作需要，并認真做好了檔案的借閱和利用情況登記。
檔案自查報告9
根據(jù)《中共xx市委組織部關于做好干部人事檔案專項審核核查工作的通知》精神，積極安排部署，并對照《全市干部人事檔案專項審核工作實施方案》要求，對本單位干部人事檔案專項審核工作情況開展“回頭看”，現(xiàn)將有關情況匯報如下：
一、基本情況
市調(diào)處辦此次納入干部人事檔案專項審核工作的檔案是正科級干部檔案共2卷。在此次干部人事檔索專項審核工作中，市調(diào)處辦已完成了應審盡審、信息認定、簽字確認等步驟，但目前還有個別檔案資料存在不齊全問題。
二、主要做法
一是領導重視，精心部署。我辦領導高度重視，積極組織開展、宣傳干部人事檔集專項審核工作，使廣大干部職工認識到干部人事檔集專項審核工作的重要性和緊迫性，把該項工作作為從嚴管理干部的重要舉特，高度重視、精心組織、形成一把手負總責，分管領導負責抓，綜合科具體實施的局面，確保審核工作順利開展。
二是抓主抓重，審清問題。此次專項審核工作抓住重點，突出“三看”，一看檔案材科是否齊全，重點審核參加工作、學歷職稱、政治面貌、干部任免等材料是否齊全；二看檔案內(nèi)容是否真實，有無不實、造假、涂改現(xiàn)象；三看“三齡兩歷一身份”是否準確，重點審核出生年月是否前后一致，工齡計算、入黨時間是否準確，學歷是否屬實。
三是認真核實，解決問題。在干部人事檔案審核整理過程中，我們本著對組織負責，對個人負責的原則，嚴格按照各個工作階段的`具體要求，認真翻閱干部檔案材料，遙項進行檢查、核對干部的“三齡兩歷一身份”，自始至終做到精益求精、慎之又慎，在認定上突出一個“準”字。在審查、核對的過程中，凡有疑點的.人事檔案，將進一步深入審核，對缺少年度考核、調(diào)資、任免審批表等要件材料，對照履歷表，認真查找補充；對“三齡兩歷一身紛”等基本信息不實的，本著尊重歷史、尊重事實的原則，認真查閱原始資料，確保歸檔材料的準確性；必要時與相關部門進行核對，確保信息準確無誤。
三、下一步打算
盡管我們在干部擋集資料收集方面花費了大量心血，付出了艱苦努力，但是個別檔案還是存在材料不完整的情況。接下來，我們將盡最大的努力，做好材料的收集補充工作，并在今后的工作中，建立健全干部人事檔案工作長效機制，完善干部人事檔案材料收集，強化人事檔案日常動態(tài)管理，加快信息化進程，使干部人事檔案管理工作再上新水平，再登新臺階。
檔案自查報告10
對照《泰州市檔案工作年檢考核試行標準》，我對檔案管理工作進行了認真自評檢查，自檢總分為90分�，F(xiàn)將自檢情況說明如下：
1、組織管理（本項標準分17分，自檢分17＋2分）
1.1 學習、宣傳、貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)
我司一直把檔案管理工作作為辦公室基礎工作的重頭，始終擺在重要議事日程，宣傳《檔案法》、《江蘇省檔案管理條例》及檔案管理的重要性，提高了全體人員的檔案意識。自xxxx年檔案管理達省級標準后，我司又自我加壓，將檔案管理列入年度工作計劃，認真組織實施。平日領導定期檢查，及時解決工作過程中的實際困難和問題，保證了檔案管理工作規(guī)范、有序進行。
該項標準3分，自檢分3分。
1.2 機構(gòu)、人員
為了加強檔案工作的領導，公司成立了檔案工作領導小組、檔案鑒定和銷毀領導小組，并能根據(jù)人員變化，及時調(diào)整。建 立了檔案管理工作網(wǎng)絡，配備了24名兼職檔案管理人員。檔案管理人員全為大專以上學歷，按規(guī)定每年接受市檔案局各類業(yè)務培訓，并能獲得相應的職業(yè)資格證書，培訓面、合格率達90％。
該項標準分2分，自檢分2分。
1.3 制度建設
為了促進檔案工作制度化、規(guī)范化建設，我局先后制定了《檔案管理工作制度》、《檔案庫房管理制度》、《檔案保密制度》、《檔案借閱利用制度》、《鑒定銷毀制度》等11項檔案管理規(guī)章制度，并匯編成冊下發(fā)到全局，切實把各項工作落到實處，有效地促進了檔案管理工作的制度化。
該項標準分4分，自檢分4分。
1.4 集中統(tǒng)一管理
目前我局已實現(xiàn)了文書、會計、科技、音像、實物等各種門類、載體檔案的集中統(tǒng)一管理。檔案工作于05年底升至省一級標準。
該項標準分6分，自檢分8分。
1.5 監(jiān)督指導
我局加強與檔案部門聯(lián)系，爭取他們的業(yè)務指導和幫助，經(jīng)常請市檔案局的業(yè)務骨干對檔案人員進行講座培訓，每年組卷歸檔前又主動聯(lián)系，邀請他們逐一過堂。平時能經(jīng)常匯報日常工作中遇到的難題，對檔案部門指出和檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時整改，致力提高檔案管理水平。與此同時，我局加強了與局屬各企事業(yè)單位檔案工作的縱向交流，定期召開檔案業(yè)務會議，加強業(yè)務指導。
該項標準分2分，自檢分2分。
2、設施設備（本項標準分12分，自檢分11＋1分）
2.1 用房及防護措施
我局重視對檔案基礎設施的投入。日常工作中能根據(jù)實際，不斷改善檔案工作環(huán)境。綜合檔案室內(nèi)，防盜、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀、防霉變等八防設施一應俱備。但由于辦公用房較為緊張，只實現(xiàn)了庫房與辦公用房兩分開，未能設立聲、光、電一體化展示本單位三個文明建設成果的榮譽陳列室。此項不加分。
該項標準分6分，自檢分5分。
2.2 柜架、裝具
本局綜合檔案室全部采用了金屬密集架存放，庫房能容納5年的檔案存放量，檔案案卷全部采用省檔案局制作的檔案盒裝置，其余所有檔案裝具的式樣、規(guī)格及質(zhì)量均符合規(guī)定要求。
該項標準分4分，自檢分4分。
2.3 檔案專用設備
根據(jù)檔案管理需要，我們先后購置了電腦1臺、激光打印機1臺以及數(shù)碼復印機、掃描儀、一體機、溫濕度計、空調(diào)、去濕機、滅火器、數(shù)碼照相機、攝像機、錄音筆等較為先進的辦公設備，較好地輔助了檔案的管理、保管和利用。
該項標準分2分，自檢分2＋1分。
3、業(yè)務建設（本項標準分38分，自檢分34分）
3.1 分類方案
依據(jù)《檔案法》和省局檔案管理有關要求，我們制訂了本局檔案分類大綱、分類方案，涵蓋了本單位各門類、載體，分類方案類目經(jīng)市檔案局業(yè)務指導處審核，設置合理、編號科學。
該項標準分2分，自檢分2分。
3.2 歸檔范圍、保管期限表
對照國家新頒布的《機關文件材料歸檔范圍和保管期限規(guī)定》，我局及時調(diào)整了本局的歸檔范圍和保管期限表，在經(jīng)過各業(yè)務處室把關后，已報檔案局業(yè)務指導科進行最后審核，力爭保管期限制定準確、合理。
該項標準分3分，自檢分2分。
3.3 收集
日常工作中，我局十分重視文書檔案的收集工作。凡遇有重大活動、重大事件等文件材料及時歸檔，力保齊全、完整、準確。但由于檔案室條件簡陋、人手少、處室分散等客觀因素，部分音像、實物檔案不能及時歸檔。
該項標準分8分，自檢分6分。
3.4 文件材料形成質(zhì)量
我局歸檔文件程序規(guī)范、簽署完備、內(nèi)容準確，文件材料、字跡均符合國家規(guī)定的質(zhì)量要求。
該項標準分2分，自檢分2分。
3.5 整理、編目
我局采取辦公室和業(yè)務科室相結(jié)合的'立卷制度，使應歸檔的文件材料完整齊全。對檔案的立卷、歸檔等工作及時布置、檢查，并經(jīng)常督查，保質(zhì)保量完成歸檔工作 。一是各類案卷按標準分類準確，符合國家和行業(yè)有關標準；二是各類檔案均已整理上架，無積存零散文件；三是經(jīng)市檔案局審核，保管期限劃分準確；四是檔案編目、編號、裝訂符合規(guī)范要求；五是各門類、載體檔案分別排列存放、排列有序、方法統(tǒng)一。
該項標準分9分，自檢分8分。
3.6 保管、鑒定、統(tǒng)計
我局建立了符合規(guī)范要求的全宗檔案，其中包括全宗指南、立卷說明、檢查記錄、交接憑證等。在庫房內(nèi)準確地標有檔案資料存放示意圖。為了保證檔案的質(zhì)量與安全，堅持按規(guī)定測記庫房溫濕度，定期檢查檔案存放狀況和安全情況，確保無霉變、塵污、蟲蛀和鼠咬等現(xiàn)象。我局成立了檔案鑒定銷毀領導小組，嚴格執(zhí)行鑒定銷毀工作制度。檔案收進、移出登記及時，手續(xù)完備。建立了檔案定期檢查情況臺帳、特殊載體統(tǒng)計臺帳、年度統(tǒng)計臺帳、檔案資料利用統(tǒng)計臺帳、會計檔案接收統(tǒng)計臺帳等。各種統(tǒng)計臺帳數(shù)據(jù)準確 ，帳物相符。
該項標準分8分，自檢分8分。
3.7 檔案移交、現(xiàn)行文件報送
按照《檔案法》要求，我局能夠定期及時向市檔案館移交檔案，并隨時按照市檔案局要求，向現(xiàn)行文件服務中心報送已公開行政規(guī)范性文件和資料，移交手續(xù)清楚、完整，并建有收進、移出登記簿并及時登記。
該項標準分6分，自檢分6分。
4、檔案信息化建設（本項標準分17分，自檢分10分）
4.1 管理系統(tǒng)
我局檔案管理工作配置了省檔案局檔案管理軟件系統(tǒng)，建立了檔案目錄庫，系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)檔案收集、整理、編目、統(tǒng)計、借閱利用等功能，但仍未利用完全。建成室藏全部檔案的文件級目錄數(shù)據(jù)庫，檔案人員具有一定的計算機應用能力，能熟練運用檔案管理系統(tǒng)。
該項標準分5分，自檢分5分。
4.2 數(shù)字化
目前我局已建成室藏全部檔案的文件級目錄數(shù)據(jù)庫，由于客觀因素，未能實現(xiàn)檔案的電子公文歸檔機制，對室藏重要檔案的掃瞄工作未能展開，也未能開通電子平臺。
該項標準分10分，自檢分3分。
4.3 信息安全
我局對已建成并運行的檔案管理系統(tǒng)安裝了諾盾等相關安全軟件，按涉密網(wǎng)要求進行單機管理，與互聯(lián)網(wǎng)物理隔離，電子文件歸檔安全、保密。
該項標準分2分，自檢分2分。
5、開發(fā)利用（本項標準分16分，自檢分16分）
5.1 檢索
為方便利用，我局編制了全宗指南，文書檔案有案卷目錄、歸檔文件目錄、發(fā)文匯編、統(tǒng)計臺帳等檢索工具，并能按時按要求編寫檔案整理歸檔說明。我局已將各種門類檔案的文件目錄全部輸入計算機管理和檢索體系，確保調(diào)檔迅速，利用方便，提高了檔案管理的效率。
該項標準分4分，自檢分4分。
5.2 利用服務
我們始終把利用貫穿于整個管理之中，制定了利用制度，建立了租用登記和利用效果登記簿，及時登記記載。編集了檔案利用效果典型事例。檔案管理人員熟悉庫藏檔案，調(diào)卷迅速、準確，并編有檔案利用效果典型實例，為有關部門、單位及社會提供了優(yōu)質(zhì)的檔案服務。
該項標準分5分，自檢分5分。
5.3 編研
目前，我局編寫了《大事記匯編》、《組織機構(gòu)沿革》、《基礎數(shù)字匯編》、《發(fā)文匯編》等編研資料，同時還編有《交通志》、《全宗介紹》、《泰州交通統(tǒng)計年鑒》，使檔案的潛在作用得到進一步提升。
該項標準分7分，自檢分7分。
檔案自查報告11
市檔案局：
xxxx鎮(zhèn)位于xxxx市東北部，地處xxxx、xxxx、xxxx三縣（市）交界，面積137平方公里，轄24個行政村，常住人口2、5萬人。近年來，xxxx鎮(zhèn)組織完成了中心鎮(zhèn)的規(guī)劃編制，建成了鎮(zhèn)綜合文化站、太陽能路燈安裝、全鎮(zhèn)24個行政村建成了文化大院，農(nóng)村書屋，標準化衛(wèi)生室等一批重點基礎工程。20xx年組織完成4個省級生態(tài)村創(chuàng)建工作，20xx年組織6個行政村申報市級生態(tài)村。建成大泉、邢窯、寨灣、xxxx等多個新型社區(qū)，新農(nóng)村建設逐步完善，農(nóng)村人居環(huán)境不斷優(yōu)化。
檔案工作是新農(nóng)村建設的重要組成部分，是促進農(nóng)村經(jīng)濟社會發(fā)展、維護農(nóng)村社會穩(wěn)定、增強農(nóng)村決策科學性、增加農(nóng)民收入的一項基礎性工作。
為發(fā)揮檔案工作在xxxx鎮(zhèn)新農(nóng)村建設中的特殊作用，促進檔案工作切實有效地服務于社會主義新農(nóng)村建設，xxxx鎮(zhèn)根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《關于加強社會主義新農(nóng)村建設檔案工作的意見》和省、市檔案工作目標管理的要求，圍繞機關檔案管理工作科學化、規(guī)范化、信息化、制度化，全面加強鎮(zhèn)機關檔案工作的組織領導、設施配備、基礎業(yè)務和開發(fā)利用。
一、加強領導，規(guī)范檔案管理
為切實加強對檔案工作的領導，xxxx鎮(zhèn)成立了以鎮(zhèn)長任組長，主管領導、黨政辦主任任副組長，機關有關站所負責人為成員的檔案管理工作領導小組，并成立了機關綜合檔案室，配備了專職檔案員，各站所均設有兼職檔案員，形成了黨委、政府領導，辦公室主管，專職檔案員專管的管理體制。把檔案工作納入全鎮(zhèn)年度目標考核，制定了檔案工作五年發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃，對檔案工作切實做到了有布置、有要求、有檢查、有總結(jié)。今年，鎮(zhèn)黨委、政府主要領導先后多次聽取有關檔案管理工作的情況匯報，并提出了具體要求和意見，對工作中遇到的困難和問題，及時予以協(xié)調(diào)解決。同時，xxxx鎮(zhèn)還定期組織機關工作人員和各站所、各行政村專兼職檔案人員學習國家有關檔案工作的方針政策和《檔案法》及《河南省檔案管理條例》等法律法規(guī)，組織檔案員參加市檔案局組織的檔案專業(yè)培訓，訂閱檔案方面的雜志，開闊視線，提高業(yè)務水平。
二、堅持高標準、嚴要求，加強基礎業(yè)務建設
一是修訂完善了各項制度。結(jié)合xxxx鎮(zhèn)實際，先后修訂完善了《檔案歸檔制度》、《檔案管理人員崗位責任制》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用借閱制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《電子文件歸檔與管理暫行辦法》《重大活動檔案登記、收集制度》等工作制度，并以文件形式下發(fā)至各村、各單位，使檔案工作做到有章可循，形成了制度化、規(guī)范化，保障了檔案工作的.嚴密性和整體性。二是制定了xxxx鎮(zhèn)各類檔案分類大綱、編號方案、文件材料歸檔范圍、保管期限表等檔案業(yè)務規(guī)范，促進了整體工作的標準化。三是嚴格標準，做好檔案的收集、整理、保管、利用等業(yè)務工作。鎮(zhèn)黨委、政府發(fā)文檔案整理實行兩套制，各門類歸檔文件材料齊全完整，檔案整理質(zhì)量符合國家和省檔案管理部門的有關規(guī)定，庫房檔案管理按不同門類不同載體和不同保管期限分別上架排放。檔案人員還經(jīng)常采取內(nèi)查外調(diào)的方法，對不完善的資料進行了補充、訂正，并采取重新復制的辦法，對不合格的案卷封皮重新進行抄寫、裝訂，保證各類檔案齊全、完整。
三、加大資金投入，加強基礎設施建設
鎮(zhèn)黨委、政府在機關辦公用房緊張的情況下，高度重視綜合檔案室的建設，專門為檔案室安排3間辦公用房，其中，庫房1間，辦公室1間，閱覽室1間，安裝了防盜門窗和遮光窗簾。并籌集經(jīng)費購置了檔案規(guī)范化管理所需的檔案柜、電腦、照相機、錄音機、掃描儀、光盤刻錄機、復印機等設備，以及用于防盜、防火、防高低溫、防潮、防磁化、防塵、防鼠、防蟲用的防盜門、滅火器、去濕機、空調(diào)、防磁柜、吸塵器、殺蟲劑、溫濕度儀等設施全部配備到位。
四、實行文檔一體化管理，加快檔案信息化建設步伐
xxxx鎮(zhèn)將檔案信息化建設列入電子政務建設規(guī)劃，購置了世紀科怡檔案管理軟件，鎮(zhèn)機關實行了文檔一體化管理，目前，現(xiàn)有室藏檔案全部建立了案卷級、文件級和全文管理數(shù)據(jù)庫，檔案信息化建設穩(wěn)步推進。
五、注重開發(fā)利用，提供優(yōu)質(zhì)服務
如今，xxxx鎮(zhèn)已建立了文書、會計、聲像、科技新農(nóng)村建設檔案等門類齊全的檔案系統(tǒng)，為充分利用檔案服務全鎮(zhèn)各項工作打下了基礎。為了開展利用檔案為機關各項工作服務，xxxx鎮(zhèn)按照《全宗卷規(guī)范》建立了全宗卷，編制了各類檔案目錄和專題目錄等齊全的檔案檢索工具，編制了機關成立以來的《組織沿革》、《全宗介紹》、《大事記》《歷次主要會議簡介》、《年鑒》等。每年都編寫有機關《基礎數(shù)字匯集》和專題編研材料，在開發(fā)和利用檔案資源為全鎮(zhèn)經(jīng)濟社會發(fā)展和各項工作開展服務中，發(fā)揮了顯著作用，為領導和各部門甚至基層干部群眾解決基建工程、落實政策、解決糾紛、綜合治理、清理財務、編史修志，調(diào)整工資、人事任免等提供了大量的檔案史料。
農(nóng)村檔案是農(nóng)村建設、發(fā)展過程的真實記錄，是農(nóng)業(yè)農(nóng)村工作的寶貴信息資源，xxxx鎮(zhèn)黨委、政府本著“對歷史負責、為現(xiàn)實服務、替未來著想”的精神，堅持認真做好農(nóng)村檔案工作，讓檔案工作更好地發(fā)揮在新農(nóng)村建設中的作用，促進全鎮(zhèn)經(jīng)濟社會和各項事業(yè)的不斷發(fā)展。
檔案自查報告12
20xx年是寧夏慶華集團蓬勃發(fā)展的關鍵之年。隨著公司的發(fā)展，在黨政辦公室領導的支持和指導下，檔案工作有了很大的進步和完善，管理更加合理、科學，為促進公司發(fā)展作出了積極貢獻。
在工作中我們嚴格要求自己，保質(zhì)保量的完成了檔案的收集、整理、分類、編目、索引、歸檔、查閱等庫藏保護的基礎性管理工作任務�，F(xiàn)將20xx年的工作完成情況匯報如下：
1、努力做好各類文件、圖紙及合同的收集、整理和索引，全年接收公司各部門各類文件資料共計2400份；接收報廢公章2枚。
2、嚴格執(zhí)行檔案借閱制度，對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)，全年查閱借閱資料共計817份。
3、仔細整理各類檔案資料，全年整理歸檔圖紙、資料共計1976份；新建合同、文件等933項。
4、對檔案資料做到嚴格保密。為確保檔案內(nèi)容的保密性，合同、文件等資料都按規(guī)定集中存放在檔案室；對公司重要文件，嚴格保密，機密檔案嚴格履行批準查閱手續(xù)；對非工作人員嚴禁進入檔案室；凡存入檔案室的資料，向外移交時必須由相關部門領導簽字確認之后方才移交；任何資料和圖紙，原件都歸檔保存在檔案室，各部門留復印件，圖紙最少保留兩套。
5、進一步加強了檔案室的安全防范工作。按照"七防"要求定期檢查維護滅火器，定期整理打掃庫房，做好檔案庫房環(huán)境工作和檔案信息的保護工作。
當然，我們的檔案管理工作并非盡善盡美，還是存在一些亟待解決的問題。就目前而言，檔案管理工作中存在的問題主要如下：
第一，接收借閱資料的程序不嚴格、不規(guī)范。借閱的資料長時間不歸還，檔案人員也不及時電話催促和提醒借閱人員按時歸還的情況屢有發(fā)生，甚至于個別部門的檔案工作沒有專人管理。
第二，檔案管理員基礎業(yè)務工作還需加強。在檢查中發(fā)現(xiàn)，資料員對檔案管理認識不夠，多數(shù)資料員對檔案的完整性、安全性、制度性認識不足，對檔案工作要求不嚴格。
第三，各個分管部門領導對檔案管理重視不夠。對煤礦、煤化、甲醇、煤化二期，選煤等各部門的檔案工作檢查中發(fā)現(xiàn)，各個分管部門領導對檔案管理重視不夠，沒有專職人員管理檔案，房間狹小、資料分類不清楚、資料、圖紙和合同并沒有集中管理和存放且監(jiān)管人員對檔案制度責任不清楚。
第四，檔案室的安全工作還需加強。在對各部門檔案資料檢查過程中發(fā)現(xiàn)，個別部門檔案室狹窄、潮濕、無"六防"措施及設備，安全設施不夠完善，容易引起檔案材料霉變、蟲蛀，影響檔案的整潔及完整。
總結(jié)是為了更好的工作，發(fā)現(xiàn)不足我們就要及時彌補。在新的一年里，我們將繼續(xù)堅持檔案工作為公司發(fā)展服務的宗旨，遵循檔案資料查（借）閱制度，積極開發(fā)檔案信息資源，為領導決策提供依據(jù)，為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證作用。為此，我們檔案管理工作的整改措施和努力方向有以下幾個方面：
一、以服務為原則，落實崗位責任
隨著集團的發(fā)展壯大，檔案管理工作逐漸走向正軌，各種資料和施工、安裝、設備圖紙不斷增加。作為集團公司的一個服務部門，我們應多為集團公司所想，多干實事，為集團公司所屬各單位服務，為促進各項工作的順利開展而努力。檔案管理人員要認真做好文書資料的收集、整理、歸檔，做到資料齊全、目錄清楚、保管有序。
二、深入宣傳，增強各部門檔案意識
積極聽取領導意見、借鑒先進經(jīng)驗，建立和完善檔案管理的相關制度，在管理檔案過程中要嚴格執(zhí)行相關制度。首先，要與各部門溝通協(xié)調(diào)資料歸檔的相關工作；其次，要對煤化、煤礦、甲醇、煤化二期等各部門進行資料和合同的規(guī)劃和檢查指導工作；第三，要對各部門檔案管理存在的問題限期整改；此外，各部門要加強檔案安全防范意識，盡最大努力做到防患于未然。
三、規(guī)范檔案管理程序，不斷提高工作質(zhì)量和效率
一是從嚴要求，嚴格履行查借閱登記手續(xù)。
1、本公司人員查借閱資料，須注明查借閱目的，用后及時反饋利用效果。
2、外單位的人員查閱檔案，必須持單位介紹信及黨政辦公室主任批準方可查閱。
3、因工作需要擬抄錄的檔案材料，須經(jīng)黨政辦公室主任同意并經(jīng)檢查校對后方可帶出。
4、檔案資料一般不借出室外使用。確因工作需要必須借出時，須經(jīng)黨政辦公室主任同意。借出時間不得超過兩周，到期仍需繼續(xù)使用，要辦理續(xù)借手續(xù)。
5、如查（借）閱秘密、機密的檔案，須請示本部門領導并由黨政辦公室主任批準。
6、對借閱的'檔案，要保持完整清潔，嚴禁私自拆卷、勾畫、涂改、撕頁、照相。借出的檔案要嚴格保管，不準轉(zhuǎn)借他人，對將檔案丟失者視情節(jié)輕重給予處罰。
7、查（借）人員要遵守保密制度，嚴禁把檔案內(nèi)容向無關人員泄漏，違者按有關規(guī)定，給予批評教育或紀律處分。此外，如果條件允許，可以將條形碼技術運用到借閱程序中。
二是使技術圖紙的管理規(guī)范化、程序化。
1、以一件設備為一個檔案號，其中，案卷順序號、設備名稱代號、設備名稱代號都要規(guī)范。例如，設備圖紙的檔案代號為：SB。
2、紙質(zhì)客戶圖紙收集后，按單位名稱存檔，并設有檢索目錄；沒必要打印出來的電子版客戶圖紙按單位名稱集中存盤，并定期刻盤保存。公司自行轉(zhuǎn)化的圖紙，按單位存檔，并設有檢索目錄。
3、圖紙資料應設立清單帳本，定置安放，一般不得任意外借。
三是提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，使檔案管理趨向數(shù)字化。檔案信息一般用紙質(zhì)檔案存儲在檔案室里面，查找檢索起來非常費時，存儲檔案空間又大，維護起來也不方便。備份檔案需要大量的人力物力，人工處理更不可靠。檔案信息數(shù)字化就是把紙質(zhì)文檔通過掃描、錄入信息到計算機數(shù)據(jù)庫中，以計算機存儲檔案信息。
數(shù)字化的好處是：查詢檔案快捷方便、可永久保存、實現(xiàn)網(wǎng)上打印、容易實時同步備份、存儲空間小，維護方便、安全。隨著科技的進步，我們不難發(fā)現(xiàn)，只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，使檔案信息化管理，檔案的作用才能更加的充分發(fā)揮，達到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務的目的。在以后的工作中，我們需要進一步學習對企業(yè)特種載體檔案的管理，加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作，運用檔案管理軟件有效、便捷、安全的管理文件、圖紙、資料等。
總之，檔案科總的原則就是為集團所屬各單位服務，針對存在問題，有的放矢地采取一些措施改進或完善是必要的，但也不能因此而放松基礎業(yè)務方面的工作。在今后的工作中，我們將繼續(xù)加強基礎業(yè)務工作，實現(xiàn)科學化管理。嚴格收集、整理、鑒定、統(tǒng)計檔案資料，加強檔案庫房管理制度的落實，嚴格執(zhí)行檔案借閱制度，做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生，提供利用要及時。強化檔案信息化管理，不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，充分發(fā)揮檔案的作用，為推進公司的繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。
檔案自查報告13
我局檔案管理工作，在鎮(zhèn)黨委、政府領導高度重視下，始終堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》、《省檔案法實施辦法》和《關于加強檔案信息化建設的實施意見》等文件精神，進一步健全機構(gòu)設施，規(guī)范檔案室建設，落實工作制度，強化工作管理，從而使我局檔案管理工作的水平進一步提高，逐步走向規(guī)范化、標準化、科學化。按照《縣檔案局關于20xx年檔案執(zhí)法檢查和規(guī)范化檔案室復查、晉升工作的通知》文件要求，現(xiàn)將我局檔案管理工作自查情況匯報如下：
一、管理機制與工作條件
進一步健全了組織，加強了領導。把檔案工作列入單位年度工作計劃，明確分管領導；各種檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。
在管理措施上，領導組織全體人員認真學習《檔案法》及有關資料，研究制定檔案整理歸檔制度；會計檔案管理辦法；檔案借（查）閱制度；檔案保密制度；檔案鑒定、銷毀制度；檔案收集制度；檔案統(tǒng)計制度；檔案保管制度；檔案員崗位職責和達標升級有關措施及方案，同時還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。檔案工作人員積極參加區(qū)檔案局組織的業(yè)務培訓學習，經(jīng)培訓上崗，了解工作職能，熟悉業(yè)務，政治素質(zhì)好、責任心強、愛崗敬業(yè)。
根據(jù)檔案管理的實際需要和市下達的專項目標要求，因辦公室條件有限，現(xiàn)有辦公用房間，配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設施，添置鐵櫥，門窗、窗簾，基本上滿足了檔案室防火、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠、防磁等的要求。
二、檔案業(yè)務建設情況
根據(jù)《檔案法》和《機關檔案工作建設規(guī)范》的要求，結(jié)合我區(qū)檔案管理業(yè)務建設的情況，每年我們按照區(qū)檔案局安排的時間按時立卷，請他們現(xiàn)場指導，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，既得到了檔案部門的監(jiān)督指導，又減少了無效勞動，提高了案卷質(zhì)量，保障了檔案管理的時效性和系統(tǒng)性。對于各基層單位的檔案管理工作，我們經(jīng)常深入基層，要求認真嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規(guī)立卷，對應歸檔的.文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔等工作。
三、檔案信息化建設情況
我局從20xx年始將信息化建設納入重要議事日程，配備相關信息化設備，使用市檔案局推薦認可的檔案管理軟件，建立了較完善的案卷級目錄數(shù)據(jù)庫，積極推進文件級目錄數(shù)據(jù)庫建設，探索建立電子文件數(shù)據(jù)庫。
四、檔案服務監(jiān)測情況
按照《檔案法》的規(guī)定，結(jié)合我局實際情況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。按規(guī)定收集整理文書、財會、設備、圖片等檔案。
五、下一步工作計劃及打算
1、強化檔案為領導決策和部門工作服務的意識。圍繞市衛(wèi)生局的工作重點，選好題，收集好材料，加強研究、開發(fā)適用的檔案信息，主動為領導決策提供參考；開展檔案服務利用工作，深化醫(yī)療衛(wèi)生檔案工作，將檔案服務工作向全面建設小康社會第一線延伸，加大對重大事件（合同、協(xié)議）的規(guī)范建檔力度。
2、整體推進檔案信息化進程，繼續(xù)推進檔案網(wǎng)絡建設。努力與檔案信息化接軌，做好互聯(lián)網(wǎng)站檔案信息服務工作。
3、搶抓機遇，切實加強綜合檔案室基礎設施建設和業(yè)務建設。
4、加強檔案保護，開展檔案修裱、消毒等工作，保證館藏檔案完整齊全，延長檔案壽命。
5、加強監(jiān)督，繼續(xù)開展檔案監(jiān)督檢查工作。
6、加強指導，努力提高農(nóng)村檔案管理規(guī)范化水平。
總之，我局的檔案管理工作經(jīng)過近幾年的不懈努力，取得了一定成績，但還存在一些不足，我們將以這次檢查為契機，進一步做好檔案管理工作，更好地為群眾健康提供良好的服務。
檔案自查報告14
按照《檔案法》和《廣西壯族自治區(qū)檔案管理條列》的有關規(guī)定，根據(jù)港區(qū)檔發(fā)〔20xx〕7號《關于開展20xx年度檔案工作檢查的通知》文件精神，我辦對上一年度（20xx年）的檔案工作進行系統(tǒng)性的整理，在整理歸檔工作中做到有序、條理、規(guī)范，確保我辦的檔案管理工作審慎、如期、高效完成�，F(xiàn)將我辦上一年度（20xx年）的檔案管理自查情況匯報如下：
一、主要成效
在辦領導的支持下，在區(qū)檔案局的精心指導下，我辦的檔案管理工作正在有條不紊的進行，20xx年的檔案資料整理工作已經(jīng)完成。對我辦的發(fā)文、收文、會議類、責任狀合同等其他類文件進行了嚴格規(guī)范的分類篩挑，按照收集-分年度-剔除不歸檔文件-分類-劃分保管期限-文件排列-裝訂-蓋檔號及編號-編頁碼-著錄-裝盒-填寫檔案盒封面及脊背最終上架等一系列文書檔案整理的.方法與步驟。經(jīng)過長達6個月的時間，截至20xx年8月底，最終獨立完成了20xx年的檔案整理工作。據(jù)統(tǒng)計20xx年我辦存檔錄入GD20xx文件庫的文件共為1304件50盒。其中：存永久的為814件34盒；存30年的為79件5盒；存10年的為311件11盒，其中密件共23份。截止目前供各單位及本單位查閱檔案80多人次，為辦里及相關部門的同志在處理相關工作時提供了文件史實依據(jù)，給予了工作上的便利，促進了工作的開展。目前，20xx年的檔案正在收集歸類當中。
二、主要做法
�。ㄒ唬╊I導重視，健全組織
一直以來，我辦對檔案工作高度重視，始終把檔案工作當做一件大事來抓。在人員及崗位變動頻繁的情況下，及時充實完善了檔案管理領導小組成員，由政府辦主任何暢任組長，副主任吳能文任副組長，落實配備一名專職檔案管理員，進行層級管理，責任落實到人。建立健全了一套完整的檔案管理體系。對我辦的檔案管理形成了有人管、有人抓、有人做、執(zhí)行好的工作局面。
�。ǘ┘訌妼W習，統(tǒng)籌兼顧
為做好檔案整理、管理工作，提高自身的業(yè)務素質(zhì)水平，我辦檔案管理員還積極參加了于20xx年4月由自治區(qū)檔案局組織的全區(qū)檔案工作管理人員的業(yè)務知識培訓，20xx年5月參加自治區(qū)組織的全區(qū)檔案管理員及保密員業(yè)務知識培訓，以及8月份由市政府統(tǒng)一組織的全市文書檔案、保密工作知識培訓。通過這一系列的培訓對檔案管理員的業(yè)務水平和知識結(jié)構(gòu)都有了很大的提高。與此同時，使檔案管理員在學習鉆研好檔案整理工作外，還兼顧好保密文件的上傳下達，嚴格保守了國家和地區(qū)秘密，真正做到了統(tǒng)籌兼顧。
（三）加強保護，完善設施
為確保我辦的檔案文書材料的完整性，避免與其他文書材料混雜，在領導及區(qū)檔案局領導的關心下，我辦加強了檔案的管理工作，完善了檔案管理的基礎設施，20xx年6月，我辦專門安排一間辦公室做為檔案室，讓檔案管理更加專業(yè)及安全，杜絕了檔案管理工作的混、雜、亂的情況，全面保護了檔案及保密工作的安全。
三、存在不足與下一步打算
一是受客觀條件和單位經(jīng)費不足的制約。辦公室基礎設施不夠完善，給查檔人員及密件處理帶來一定的不便。二是檔案管理制度執(zhí)行還需進一步加強，我辦雖已制定各類檔案管理制度，但執(zhí)行方面還需進一步完善。三是聲像、實物檔案的收集力度有待加強。
下一步，為讓我辦的檔案管理工作區(qū)的更大的成效，檔案室的管理將從以下幾個方面入手：一是繼續(xù)爭取經(jīng)費上的支持，進一步完善辦公室的基礎設施，給查檔人員及密件的處理提供更多的便利；二是在原有制度的基礎上形成制度上墻機制，提高檔案管理工作的執(zhí)行力；三是與各科室共同努力配合做好聲像、實物等檔案材料的收集，力爭我辦的檔案管理更全面、更細致，讓我辦的檔案管理工作更上一個臺階。
檔案自查報告15
根據(jù)《關于印發(fā)〈***區(qū)檔案工作目標考核辦法〉的通知》文件精神，我集團公司對檔案工作進行了自查，現(xiàn)將自查情況匯報如下，跟著小編一起去看看吧。
一、組織領導
1、管理職責和人員。我司對檔案工作非常重視，主管領導親自抓，分管領導具體抓，并配備了1名大學文化程度的有一定檔案工作經(jīng)驗的人員具體負責檔案。
2、案分類方案且分類科學。②組卷規(guī)范、合理，案卷質(zhì)量符合標準要求。③案卷編目規(guī)范、科學，排列科學、有序，做到了不同類，不同載體檔案分別排列。
3、檔案室管理。①檔案室保管安全，檔案無失密、泄密現(xiàn)象，無火災、水淹事故，無霉變、褪色、污損、蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。②檔案室管理科學，箱柜排放整齊，庫房內(nèi)能保持清潔。
4、檔案統(tǒng)計。①建立了全宗卷，內(nèi)有記載全宗情況的'有關文件材料。②檔案改進、移交登記清楚，有庫存檔案問題統(tǒng)計表、分類統(tǒng)計表。
5、規(guī)范了檔案鑒定銷毀工作，成立了檔案鑒定小組，定期按照國家有關規(guī)定對超過保管期限的檔案進行鑒定，確定銷毀。
二、檔案利用
1、檢索工具。已建成有案卷目錄，全引目錄等檢索工具，并編有全宗卷。
2、提供利用。檔案管理人員熟悉檔案業(yè)務，調(diào)卷迅速、準確、服務態(tài)度好，查全率、查準率達95%以上。
三、存在的問題和今后努力的方向
主要是在保管保護上有以下問題：
1、因辦公場所有限，無法設立專用檔案庫房，暫時不能實現(xiàn)辦公、查檔室、庫房三分開。
2、需配備“八防”設備。我司擬在現(xiàn)有的條件下完善相關能夠?qū)崿F(xiàn)的設備，例如滅火器、防蟲藥。
3、進一步加強其他文件材料的收集整理，例如照片檔案、獎杯獎狀等材料的收集。