檔案自查報告集錦15篇
在當(dāng)下這個社會中，報告不再是罕見的東西，報告具有語言陳述性的特點(diǎn)。寫起報告來就毫無頭緒？以下是小編為大家整理的檔案自查報告，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
檔案自查報告1
根據(jù)縣委辦關(guān)于對檔案工作進(jìn)行年檢考核的要求，我們對本鄉(xiāng)機(jī)關(guān)檔案進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查整理。現(xiàn)將自查情況報告如下：
一、檔案工作基本情況
1、進(jìn)一步健全了組織，加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)。鄉(xiāng)黨委、政府始終把檔案工作當(dāng)作一件大事來抓，在年初全鄉(xiāng)人員調(diào)整的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步充實完善了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員，由鄉(xiāng)黨委書記XXX同仁任組長，人大主席、紀(jì)委書記XXX同仁、副鄉(xiāng)長XXX同仁任副組長、黨政辦公室、財政所、經(jīng)管站、民政辦等部門的負(fù)責(zé)同仁為成員，建立健全了完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。鄉(xiāng)黨委、政府不斷加強(qiáng)對檔案工作的管理，形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《湖南省檔案條例》，做到依法治檔，鄉(xiāng)黨委、政府組織領(lǐng)導(dǎo)班子成員、全體機(jī)關(guān)干部、各村負(fù)責(zé)同仁認(rèn)真學(xué)習(xí)，并通過宣傳車、張貼標(biāo)語等多種方式進(jìn)行了廣泛宣傳，使《檔案法》深入人心、家喻戶曉。
3、高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細(xì)致繁鎖的工作，要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神，在考察配備檔案工作人員時，我們堅持德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn)，選拔那些忠于職守、遵紀(jì)守法、文化程度較高的同仁擔(dān)任這項工作。通過艱苦細(xì)致的工作，我鄉(xiāng)的檔案管理始終保持了較高的標(biāo)準(zhǔn)。
二、檔案基礎(chǔ)設(shè)施情況
檔案室現(xiàn)有辦公用房2間，配備了辦公桌椅等基本的辦公設(shè)施，基本上滿足了辦公需要。今年，我鄉(xiāng)又對檔案室重新進(jìn)行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥，門窗，安裝了窗簾，櫥內(nèi)設(shè)置了干燥劑和防腐劑，達(dá)到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強(qiáng)光、防霉變等七防的要求，保證了檔案的安全存放。
三、檔案制度建設(shè)情況
在原有檔案管理工作的`基礎(chǔ)上，我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》和《湖南省檔案條例》的規(guī)定，在縣檔案局的具體指導(dǎo)下，結(jié)合我鄉(xiāng)實際情況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
四、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況
根據(jù)《檔案法》和《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求，結(jié)合我鄉(xiāng)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況，主要做了以下幾項工作。
1、根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》，完成了20xx年黨委、人大、政府和機(jī)關(guān)各部門材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請上級業(yè)務(wù)人員對我鄉(xiāng)檔案人員進(jìn)行了業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)，極大地提高了檔案管理的水平。
2、加強(qiáng)管理，確保檔案的安全完整，我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度，檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。
五、存在的不足：
一是鄉(xiāng)級財政困難，檔案工作經(jīng)費(fèi)難以加大投入，一些更高標(biāo)準(zhǔn)的檔案管理工具不能及時配齊，如溫度、濕度計等；二是檔案工作人員業(yè)務(wù)能力有待進(jìn)一步提高；三是與上級檔案管理部門聯(lián)系太少，一些文件不能及時移送到縣檔案局；四是基層村級檔案管理有待進(jìn)一步加強(qiáng)，部分村委干部檔案工作意識不強(qiáng)。
檔案自查報告2
根據(jù)《關(guān)于印發(fā)〈***區(qū)檔案工作目標(biāo)考核辦法〉的通知》文件精神，我集團(tuán)公司對檔案工作進(jìn)行了自查，現(xiàn)將自查情況匯報如下，跟著小編一起去看看吧。
一、組織領(lǐng)導(dǎo)
1、管理職責(zé)和人員。我司對檔案工作非常重視，主管領(lǐng)導(dǎo)親自抓，分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓，并配備了1名大學(xué)文化程度的有一定檔案工作經(jīng)驗的人員具體負(fù)責(zé)檔案。
2、案分類方案且分類科學(xué)。②組卷規(guī)范、合理，案卷質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求。③案卷編目規(guī)范、科學(xué)，排列科學(xué)、有序，做到了不同類，不同載體檔案分別排列。
3、檔案室管理。①檔案室保管安全，檔案無失密、泄密現(xiàn)象，無火災(zāi)、水淹事故，無霉變、褪色、污損、蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。②檔案室管理科學(xué)，箱柜排放整齊，庫房內(nèi)能保持清潔。
4、檔案統(tǒng)計。①建立了全宗卷，內(nèi)有記載全宗情況的有關(guān)文件材料。②檔案改進(jìn)、移交登記清楚，有庫存檔案問題統(tǒng)計表、分類統(tǒng)計表。
5、規(guī)范了檔案鑒定銷毀工作，成立了檔案鑒定小組，定期按照國家有關(guān)規(guī)定對超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定，確定銷毀。
二、檔案利用
1、檢索工具。已建成有案卷目錄，全引目錄等檢索工具，并編有全宗卷。
2、提供利用。檔案管理人員熟悉檔案業(yè)務(wù)，調(diào)卷迅速、準(zhǔn)確、服務(wù)態(tài)度好，查全率、查準(zhǔn)率達(dá)95%以上。
三、存在的問題和今后努力的方向
主要是在保管保護(hù)上有以下問題：
1、因辦公場所有限，無法設(shè)立專用檔案庫房，暫時不能實現(xiàn)辦公、查檔室、庫房三分開。
2、需配備“八防”設(shè)備。我司擬在現(xiàn)有的'條件下完善相關(guān)能夠?qū)崿F(xiàn)的設(shè)備，例如滅火器、防蟲藥。
3、進(jìn)一步加強(qiáng)其他文件材料的收集整理，例如照片檔案、獎杯獎狀等材料的收集。
檔案自查報告3
為認(rèn)真做好檔案工作，鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視，堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》，進(jìn)一步健全了機(jī)構(gòu)設(shè)施，規(guī)范了檔案室建設(shè)，落實了工作制度，強(qiáng)化了工作管理，并積極組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級培訓(xùn)，從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高，使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化，按照夾檔發(fā)[20xx]3號文件的要求，我們對本鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案工作進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查，現(xiàn)將自查情況報告如下：
一、組織機(jī)構(gòu)健全
為進(jìn)一步加強(qiáng)對檔案工作的管理，鎮(zhèn)黨委、政府明確了工作管理體制，確定由黨委副書記分管此項工作，辦公室主任具體負(fù)責(zé)，并配備有德才兼?zhèn)�、政治可靠、忠于職守、遵紀(jì)守法、文化程度和保密意識較高的同志為專、兼職檔案人員。對鎮(zhèn)形成的各門類各年度檔案從實體上實行了集中保管。同時，將檔案經(jīng)費(fèi)列入了年初財政預(yù)算，確保費(fèi)用能實報實銷，完全滿足了檔案工作的需要。
二、基礎(chǔ)設(shè)施完備
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱，鎮(zhèn)設(shè)有15?的檔案庫房一間，配置檔案柜4組，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備，配備了防盜門、鋁合金窗戶，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。
文書檔案和電子檔案分類保存完善。歸檔文件的質(zhì)量符合規(guī)范要求，存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆，存檔底稿有印章。
檔案人員辦公室還配備了辦公桌椅，有數(shù)量充足的.整理檔案所需用具，并配備有電腦、復(fù)印機(jī)等，使檔案室在管理方面有了可靠的物質(zhì)保障。根據(jù)檔案工作的發(fā)展和需要，除了建立文字檔案，我鎮(zhèn)還建立了計算機(jī)檔案庫，為計算機(jī)管理檔案打下了基礎(chǔ)。
三、管理制度健全
結(jié)合我鎮(zhèn)實際情況，我們建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、檔案查、調(diào)閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統(tǒng)計制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責(zé)。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
四、檔案信息開發(fā)利用
我鎮(zhèn)檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容，提供利用檔案做到了及時、有效，同時還認(rèn)真開展匯編工作，編制了大事記等參考資料，編有配套的檢索工具，如：案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄，大大提高了檔案的查準(zhǔn)率和查全率。
(五)加強(qiáng)對檔案工作人員的教育培訓(xùn)，提高檔案人員的素質(zhì)
xx年組織鎮(zhèn)檔案工作人員參加縣檔案局組織的培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實施辦法》，提高檔案工作人員的理論水平和實際操作技能。
總之，我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題，需進(jìn)一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識，加強(qiáng)對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能，還要認(rèn)真開發(fā)檔案信息資源，為本鎮(zhèn)各項工作提供更好的服務(wù)。
檔案自查報告4
檔案管理工作一直是我會機(jī)關(guān)文秘工作的重要組成部分，是機(jī)關(guān)日常事務(wù)的一項重要內(nèi)容。公務(wù)文書、干部（黨員）統(tǒng)計報表、會議材料、聲像材料、會議記錄、調(diào)研報告、工資人事檔案等文件資料是政協(xié)機(jī)關(guān)工作的足跡，參政議政的'記錄，這些寶貴的歷史檔案歷年來都由專職干部按規(guī)定分類歸檔入庫保存�，F(xiàn)將縣政協(xié)機(jī)關(guān)檔案管理情況匯報如下：
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，分工負(fù)責(zé)，專人管理。每一屆縣政協(xié)班子都重視檔案管理工作，指定一名領(lǐng)導(dǎo)分管辦公室，辦公室主任親自過問檔案工作，并由一名辦公室副主任分工管理檔案，配備一名干事具體負(fù)責(zé)檔案管理。
二、做好檔案入盒入庫保存工作。每年初，在領(lǐng)導(dǎo)的親自指導(dǎo)下，分管的辦公室領(lǐng)導(dǎo)協(xié)同檔案干事抓緊把上年度文件資料分類歸檔，編排好，裝入檔案盒，寫明檔案名稱（年度）與保存期限，把檔案及時保存到檔案柜，以防檔案遺失。
三、檔案文書齊全，質(zhì)量好，管理到位。每年度的文件資料都按要求分類歸檔，一時找不到的文件資料想方設(shè)法找齊，做到不缺失、不遺漏，歸檔文書齊全。為防止出現(xiàn)質(zhì)量問題，歸檔的文件一般收集兩份保存。個別字跡模糊、破損的文件要找到原件或復(fù)印件同時入存。盡量做到歸檔文件沒有疑義。并定期清理、打掃檔案庫房，清除環(huán)境衛(wèi)生，提高檔案保存質(zhì)量。
四、制訂檔案保管規(guī)定，切實保障檔案工作。檔案工作是看不見摸不著的軟任務(wù)，為了做到規(guī)范管理，提高管理水平，我會制訂了機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定，把檔案管理工作納入議事日程，啟動檔案管理責(zé)任制目標(biāo)制，切實保障檔案管理工作要到位。
檔案自查報告5
根據(jù)省、市檔案局《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)檔案安全工作的意見的通知》精神,我局認(rèn)真組織開展了一次全面的檔案安全工作自查活動�，F(xiàn)將自查情況報告如下:
一、主要做法和措施
(一)完善檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制
一是加強(qiáng)對檔案安全工作的領(lǐng)導(dǎo)，積極爭取縣委主要領(lǐng)導(dǎo)的支持，縣委常委、常務(wù)副縣長xxx、縣委常委、縣委辦公室主任xxx分管檔案工作，工作安排上加強(qiáng)對檔案安全工作的部署，工作經(jīng)費(fèi)上重點(diǎn)向檔案安全工作傾斜支持。
二是局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案安全工作,成立了檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組。每年都將檔案館安全工作納入檔案工作的重要內(nèi)容。實行了一把手負(fù)總責(zé)、分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)直接責(zé)任的管理體制。
三是建立健全了檔案工作管理制度和責(zé)任追究制度,使檔案館安全工作有章可循、有法可依，落實責(zé)任到人、措施到位。
四是加強(qiáng)檔案安全管理教育。強(qiáng)調(diào)“檔案安全就是檔案工作的生命線”，不斷強(qiáng)化和提高工作人員檔案安全意識、防范意識、責(zé)任意識。
(二)加強(qiáng)檔案安全工作監(jiān)督管理
一是加強(qiáng)汛期檔案管理，確保全縣檔案安全渡汛。為加強(qiáng)檔案安全體系建設(shè)，全面貫徹落實省、市檔案局關(guān)于防汛工作的通知精神，我們印發(fā)了“安陽縣檔案局關(guān)于加強(qiáng)汛期檔案安全工作的通知”，要求全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直各單位要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，高度重視，明確職責(zé)，落實責(zé)任，細(xì)致排查，消除隱患，緊急行動起來對檔案庫房進(jìn)行全面細(xì)致的安全檢查，并結(jié)合自身情況進(jìn)行自查自糾，制定出切實可行的應(yīng)急預(yù)案和防范措施，提前做好汛期檔案安全工作，確保汛期檔案安全。
二是定期開展檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查、檔案案卷質(zhì)量檢查和安全檢查，及時消除不安全因素。針對檔案室的防雨、防滲、防潮濕等情況進(jìn)行專門的檢查，對電線、室內(nèi)燈具和滅火器等進(jìn)行全面的檢查和維修，消除了檔案室的事故隱患。
三是對檔案員定期開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)。對檔案的收集、整理、歸檔、移交、簽定、銷毀等過程，嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,確保了檔案材料的安全。
四是堅持每個季度對系統(tǒng)檔案室檔案進(jìn)行一次安全抽查,要求每年對館藏檔案進(jìn)行一次系統(tǒng)化、規(guī)范化整理,以確保無丟失、霉變、退色、蟲蛀、污損等現(xiàn)象，同時認(rèn)真做好《檔案檢查記錄》、《檔案交接記錄》等統(tǒng)計臺帳。
(三)加強(qiáng)檔案館安全建設(shè)和管理
檔案庫房建設(shè)、消防、防盜等硬件設(shè)備是檔案安全的基礎(chǔ)。
一是加大了對檔案安全工作的'硬件投入，我們根據(jù)經(jīng)費(fèi)安排，增設(shè)了檔案柜架、改造了檔案樓線路、更換了局館門窗、粉刷了墻壁、鋪設(shè)了庫房及辦公區(qū)域地板，為檔案庫房新裝了空調(diào)。在局館重要部位安裝了監(jiān)控設(shè)備等等，全面提升了檔案安全保管等級，順利通過了市局檔案安全評估驗收，檔案局館的整體面貌煥然一新。
二是采取有效措施，從源頭上保證檔案安全。配備了數(shù)量足夠和符合要求的干粉滅火器和氣體滅火器,舉辦檔案消防安全知識講座，接受消防安全知識培訓(xùn)。做到定期檢查滅火設(shè)備，及時更新，建立消防安全工作臺帳，強(qiáng)化消防安全。為檔案庫房添置空調(diào)、去濕機(jī)、定期更換防蟲防霉藥，強(qiáng)化檔案保管環(huán)境的改善。
三是加強(qiáng)了對檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實。新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準(zhǔn)”制度。
四是堅持實行每日24小時專人值班的工作制度，定期對檔案庫房進(jìn)行保管質(zhì)量抽查和庫房溫濕度測試、記錄，有效地維護(hù)了館藏檔案的完整與安全。
五是堅持實行定期保潔制度。做到了每月對庫房除塵一次,每半年徹底搞一次衛(wèi)生大掃除。檔案庫房及消防通道干凈、整潔,無堆放雜物和易燃易爆物品的現(xiàn)象。
六是定期安排人員檢查安全情況。下班前檢查門窗是否關(guān)好,電源是否關(guān)閉。對檔案庫房、用電線路、電器運(yùn)轉(zhuǎn)等進(jìn)行重點(diǎn)檢查,排查隱患。
七是加強(qiáng)檔案網(wǎng)絡(luò)安全基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，建立了館內(nèi)局域網(wǎng)，對儲存檔案電子數(shù)據(jù)專用計算機(jī)等設(shè)備實行物理隔離。制定了移動存儲使用管理制度、檔案信息網(wǎng)上發(fā)布制度等，實行檔案電子數(shù)據(jù)異地備份制度，結(jié)合政府信息公開工作，制定了相應(yīng)的規(guī)定等，確保檔案信息的安全。
二、存在的問題
一是基層檔案意識較差，有些系統(tǒng)檔案整理不及時，導(dǎo)致檔案不齊全;二是安全工作開展不平衡，有些單位沒按要求配備專門的檔案室，檔案防護(hù)設(shè)施不到位，個別單位檔案安全管理工作制度流于書面，工作中未能真正落到實處，給檔案安全工作帶來隱患;三是多媒體檔案保管技術(shù)問題，缺乏專業(yè)的人才、技術(shù)，極易造成數(shù)據(jù)丟失等等。
檔案自查報告6
我鎮(zhèn)檔案管理工作，在鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)高度重視下，始終堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》、《省檔案法實施辦法》和《關(guān)于加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)的實施意見》等文件精神，進(jìn)一步健全機(jī)構(gòu)設(shè)施，規(guī)范檔案室建設(shè)，落實工作制度，強(qiáng)化工作管理，從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高，逐步走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照《縣檔案局關(guān)于20xx年檔案執(zhí)法檢查和規(guī)范化檔案室復(fù)查、晉升工作的通知》(檔發(fā)〔20xx〕16號)文件要求，現(xiàn)將我鎮(zhèn)檔案管理工作自查情況匯報如下：
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，細(xì)化管理
為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理工作，我鎮(zhèn)明確了工作管理機(jī)制，及時調(diào)整了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，確定由鎮(zhèn)黨委副書記分管檔案工作，黨政辦主任具體負(fù)責(zé)，并配備政治可靠、忠于職守、遵紀(jì)守法、文化程度和保密意識較高的同志為專、兼職檔案管理人員。領(lǐng)導(dǎo)小組將檔案管理切實納入黨政工作質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，在管理上細(xì)化、在制度上完善、在考核上嚴(yán)格、在投入上保證，并負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排年度文書檔案、業(yè)務(wù)檔案、其它檔案的收集、整理和歸檔工作，日常工作按照相關(guān)要求實施。
二、加強(qiáng)制度建設(shè)，完善檔案工作制度。
近年來，我鎮(zhèn)深入宣傳貫徹執(zhí)行《檔案法》、《保密法》，為理順檔案管理關(guān)系，明確職責(zé)，我鎮(zhèn)修訂完善《檔案管理人員工作崗位責(zé)任制》、《檔案工作管理制度》、《檔案統(tǒng)計、鑒定和移交制度》等，并堅持實施。使全鎮(zhèn)檔案管理、考核等工作有章可循，有法可依。檔案員嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)對歷年檔案進(jìn)行了清查、統(tǒng)計、整理、鑒定，對歷年未歸檔文件資料進(jìn)行了收集、整理、鑒定、補(bǔ)歸檔。
綜合檔案室按規(guī)定及時接收各門類的檔案，進(jìn)行統(tǒng)一管理。我鎮(zhèn)文件材料的書寫格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規(guī)范要求。以前的檔案已全部按照檔案保管規(guī)范整理上柜，無積存零散文件。檔案的分類、排列符合要求�，F(xiàn)所有室藏檔案共545卷(冊)，其中土地臺賬59冊。全宗卷內(nèi)容完整、詳實，檔案無霉變、蟲蛀等不良現(xiàn)象，無失泄密事件發(fā)生。
三、完善硬件設(shè)施，拓展檔案服務(wù)領(lǐng)域，提高檔案服務(wù)水平
我鎮(zhèn)現(xiàn)有檔案室面積約50平方米，鐵柜4套，檔案室“八防器材”到位，電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、滅火器、防盜門能滿足檔案管理工作需要。知識經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展要求檔案人員要主動適應(yīng)時代發(fā)展的步伐,我鎮(zhèn)檔案人員除了參加必要的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)和訂閱檔案報刊資料外,還注意在平時的工作實踐中加強(qiáng)對黨政建設(shè)和檔案管理兩個方面知識的學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì),拓展與提升檔案服務(wù)領(lǐng)域和服務(wù)水平。
四、加強(qiáng)檔案工作宣傳，提高檔案工作認(rèn)知度。
檔案工作是一項基礎(chǔ)性工作，許多人對檔案工作比較陌生，不夠了解，不夠重視。為此，在干部職工大會上多次強(qiáng)調(diào)對檔案的管理、使用和愛護(hù)，并組織全鎮(zhèn)干部職工學(xué)習(xí)了《檔案法》，取得了較好的`效果，全鎮(zhèn)檔案管理法律意識明顯加強(qiáng)。
五、檔案信息開發(fā)利用
我鎮(zhèn)檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容，提供利用檔案做到了及時、有效，同時還認(rèn)真開展匯編工作，編制了井口年鑒、縣志等參考資料，編有配套的檢索工具，如：案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄及各門類檔案目錄，大大提高了檔案的查準(zhǔn)率和查全率。
六、今后檔案工作方向
通過自查，我鎮(zhèn)對檔案管理工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確，同時，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)，今后檔案工作的目標(biāo)是，以科學(xué)發(fā)展觀為重要思想指導(dǎo)，貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)，堅持依法治檔，依法監(jiān)督;立足現(xiàn)實，著眼未來，強(qiáng)化服務(wù)意識，創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制;積極開發(fā)檔案信息資源，充分利用現(xiàn)代化手段，為黨政工作提供更方便、快捷的服務(wù)。重點(diǎn)做好以下幾項工作：
1、繼續(xù)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》，堅持依法管理檔案。
2、做好檔案日常管理工作。采用科學(xué)先進(jìn)的管理手段管理檔案，逐步實現(xiàn)檔案管理、檢索微機(jī)化。
3、加大聲像、圖片、實物檔案的收集力度。
4、做好檔案的利用工作，為前來查詢者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
5、進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，抓好檔案管理的安全工作。
檔案自查報告7
根據(jù)《中共xx市委組織部關(guān)于做好干部人事檔案專項審核核查工作的通知》精神，積極安排部署，并對照《全市干部人事檔案專項審核工作實施方案》要求，對本單位干部人事檔案專項審核工作情況開展“回頭看”，現(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下：
一、基本情況
市調(diào)處辦此次納入干部人事檔案專項審核工作的檔案是正科級干部檔案共2卷。在此次干部人事檔索專項審核工作中，市調(diào)處辦已完成了應(yīng)審盡審、信息認(rèn)定、簽字確認(rèn)等步驟，但目前還有個別檔案資料存在不齊全問題。
二、主要做法
一是領(lǐng)導(dǎo)重視，精心部署。我辦領(lǐng)導(dǎo)高度重視，積極組織開展、宣傳干部人事檔集專項審核工作，使廣大干部職工認(rèn)識到干部人事檔集專項審核工作的重要性和緊迫性，把該項工作作為從嚴(yán)管理干部的重要舉特，高度重視、精心組織、形成一把手負(fù)總責(zé)，分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)抓，綜合科具體實施的局面，確保審核工作順利開展。
二是抓主抓重，審清問題。此次專項審核工作抓住重點(diǎn)，突出“三看”，一看檔案材科是否齊全，重點(diǎn)審核參加工作、學(xué)歷職稱、政治面貌、干部任免等材料是否齊全；二看檔案內(nèi)容是否真實，有無不實、造假、涂改現(xiàn)象；三看“三齡兩歷一身份”是否準(zhǔn)確，重點(diǎn)審核出生年月是否前后一致，工齡計算、入黨時間是否準(zhǔn)確，學(xué)歷是否屬實。
三是認(rèn)真核實，解決問題。在干部人事檔案審核整理過程中，我們本著對組織負(fù)責(zé)，對個人負(fù)責(zé)的原則，嚴(yán)格按照各個工作階段的`具體要求，認(rèn)真翻閱干部檔案材料，遙項進(jìn)行檢查、核對干部的“三齡兩歷一身份”，自始至終做到精益求精、慎之又慎，在認(rèn)定上突出一個“準(zhǔn)”字。在審查、核對的過程中，凡有疑點(diǎn)的人事檔案，將進(jìn)一步深入審核，對缺少年度考核、調(diào)資、任免審批表等要件材料，對照履歷表，認(rèn)真查找補(bǔ)充；對“三齡兩歷一身紛”等基本信息不實的，本著尊重歷史、尊重事實的原則，認(rèn)真查閱原始資料，確保歸檔材料的'準(zhǔn)確性；必要時與相關(guān)部門進(jìn)行核對，確保信息準(zhǔn)確無誤。
三、下一步打算
盡管我們在干部擋集資料收集方面花費(fèi)了大量心血，付出了艱苦努力，但是個別檔案還是存在材料不完整的情況。接下來，我們將盡最大的努力，做好材料的收集補(bǔ)充工作，并在今后的工作中，建立健全干部人事檔案工作長效機(jī)制，完善干部人事檔案材料收集，強(qiáng)化人事檔案日常動態(tài)管理，加快信息化進(jìn)程，使干部人事檔案管理工作再上新水平，再登新臺階。
檔案自查報告8
根據(jù)xxx檔案局《轉(zhuǎn)發(fā)云XX檔案局<關(guān)于開展檔案安全檢查的通知>的通知》（x州檔發(fā)[20xx]12號）的要求，結(jié)合檢查內(nèi)容及相關(guān)要求。6月初，我辦在單位內(nèi)部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的科室及相關(guān)人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動，并同時向全體干部職工進(jìn)行了一次全面的檔案安全宣傳。現(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報如下：
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，加強(qiáng)檔案安全意識和檔案設(shè)施建設(shè)及檔案信息系統(tǒng)的安全管理，規(guī)范操作。
檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。我辦十分重視檔案安全工作，實行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，在今年保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動開始后，更加加強(qiáng)了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立完善了檔案管理負(fù)責(zé)制，明確各項職責(zé)，將檔案工作落到實位，保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴，牢固樹立“安全第一，預(yù)防為主”的思想，堅決防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。
隨著電子文件檔案管理系統(tǒng)的逐步開展，在單位領(lǐng)導(dǎo)的重視下，將計算機(jī)運(yùn)用于檔案整理工作，在今年年初為單位檔案管理專門配備了計算機(jī)一臺，并按要求在3月初向州檔案館聯(lián)系購買了《南天檔案計算機(jī)管理信息系統(tǒng)》軟件一套，落實專人負(fù)責(zé)。做到規(guī)范操作，有序利用。還設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問控制，購買安裝了保密隔離卡，建立備份與恢復(fù)系統(tǒng)，不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理制度，確保檔案信息系統(tǒng)安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng)，嚴(yán)格執(zhí)行保管制度，從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全管理。
二、認(rèn)真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行，確保安全。
為了搞好檔案安全管理工作，單位檔案室在原來的基礎(chǔ)上加強(qiáng)了對檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實，新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準(zhǔn)”制度。繼續(xù)實行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔，認(rèn)真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度。并按照各項規(guī)章制度的要求認(rèn)真落實整改。把消防安全和供水、供電線路的監(jiān)管納入州公務(wù)中心消防系統(tǒng)一并管理，嚴(yán)格執(zhí)行，確實消除檔案室內(nèi)的安全隱患；由單位帶班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，把節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實到人，認(rèn)真巡查做好記錄；安排專人落實、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作，定期檢查。另還對已配備設(shè)施，如：檔案柜、溫濕度計、火警自動噴淋系統(tǒng)、防盜門窗、電源電線等進(jìn)行了完好率檢查，并對案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查，落實了檔案管理安全責(zé)任制。
三、加強(qiáng)各級工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè)，完善檔案管理措施，認(rèn)真抓好落實，嚴(yán)防泄密。
繼續(xù)加強(qiáng)各級工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè)，貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策，定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作，增強(qiáng)單位各工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規(guī)，切實加強(qiáng)對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我辦的'檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強(qiáng)對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認(rèn)真做好傳閱和保存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物，積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)；做好檔案的統(tǒng)計、利用工作，對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計，有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用，保證為志辦各項工作提供優(yōu)良的服務(wù)；嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴(yán)格執(zhí)行《借閱規(guī)則》及《賠償制度》，做好保密工作。主動接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
通過自查，我辦對檔案安全工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確，同時，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)，比如：檔案室未能與圖書資料室分開，搬家后檔案柜中未及時更新防蟲劑，保密觀念還有待進(jìn)一步強(qiáng)化等等。針對以上問題，我們制定了整改計劃：（1）進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識，充分認(rèn)識檔案工作的重要性。加大宣傳力度，讓大家了解檔案工作，加強(qiáng)安全觀念。（2）檔案管理工作要建立在平時的認(rèn)真、仔細(xì)、及時的基礎(chǔ)上，在日常工作中，要隨時進(jìn)行整理、分類、歸檔，做到規(guī)范化管理。（3）加強(qiáng)監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認(rèn)真履行職責(zé)，定期對單位的文件進(jìn)行保密檢查，特別是節(jié)前的保密檢查，要形成一種制度，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，把保密隱患消滅在萌芽時期，確保文件的安全。（4）繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度，并嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。
通過此次自檢自查，我單位各級領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工，增強(qiáng)了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后，我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中，落在實處，認(rèn)真的堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。
檔案自查報告9
20xx年在縣委、政府和上級檔案部門的領(lǐng)導(dǎo)下，緊緊圍繞強(qiáng)化檔案職能，加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點(diǎn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關(guān)法律法規(guī)，通過廣泛的學(xué)習(xí)、宣傳、落實，進(jìn)一步增強(qiáng)了我鄉(xiāng)對檔案工作重要性的認(rèn)識，為我鄉(xiāng)檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎(chǔ)，促進(jìn)了全鄉(xiāng)經(jīng)濟(jì)社會健康協(xié)調(diào)發(fā)展�，F(xiàn)將20xx年來的工作情況總結(jié)如下：
一、高度重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
一年來，我鄉(xiāng)高度重視機(jī)關(guān)檔案管理工作，將機(jī)關(guān)檔案管理工作納入工作日程，加強(qiáng)對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認(rèn)識到位、組織到位、措施到位。把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo)考核，與機(jī)關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。
二、完善制度，強(qiáng)化管理
為使我鄉(xiāng)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。我鄉(xiāng)結(jié)合實際情況，建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了保密、檔案查閱等制度，為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中，嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項制度，保證了我鄉(xiāng)檔案工作的有序開展。
三、抓好落實，嚴(yán)防泄密
一是切實加強(qiáng)對文件材料收集和裝檔工作的'監(jiān)督、檢查和管理，使我鄉(xiāng)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化;二是加強(qiáng)對歸檔文件材料的保管以及保密力度，凡涉及保密的文件資料，認(rèn)真做好傳閱和保存工作;三是努力提高檔案管理工作業(yè)務(wù)素質(zhì)，積極組織相關(guān)人員進(jìn)行檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn);四是嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。主動接受上級主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查，積極完成檔案相關(guān)工作。
四、不足之處和今后打算
1、加大檔案管理人員培訓(xùn)力度，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。加大培訓(xùn)工作力度，提高檔案管理專業(yè)人員的素質(zhì)，以帶動全鎮(zhèn)檔案管理水平的提高，確保檔案資料的規(guī)范性，保障檔案歸檔質(zhì)量
2、加大設(shè)備投入，強(qiáng)化檔案現(xiàn)代化管理。隨著時代的發(fā)展，社會信息化程度越來越高。我鄉(xiāng)將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理，有效發(fā)揮檔案的信息功能。
檔案工作的最終目的是為了提供利用，在今后我鄉(xiāng)將繼續(xù)遵循檔案工作為全鄉(xiāng)發(fā)展服務(wù)的宗旨，遵守檔案資料查(借)閱制度，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，為現(xiàn)實工作提供好參考、借鑒和憑證作用。
檔案自查報告10
根據(jù)《檔案法》，在上級業(yè)務(wù)部門的關(guān)心指導(dǎo)下，在鎮(zhèn)黨委、政府的領(lǐng)導(dǎo)下，我鎮(zhèn)不斷提高檔案整理管理水平，認(rèn)真做好檔案管理、開發(fā)利用和經(jīng)驗交流工作。一年來，各項工作取得了很大進(jìn)展，我們將繼續(xù)努力改進(jìn)。20xx年以來工作情況匯報如下：
一、組織與組織管理
我鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作，并將其納入年終考核目標(biāo)任務(wù)。鎮(zhèn)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組及時調(diào)整，黨委副書記唐元宏直接負(fù)責(zé)。它下設(shè)檔案室，并指派專門的檔案工作人員負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔和儲存。他們的主要職責(zé)是宣傳《檔案法》、《檔案法實施辦法》和《政府機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》，制定檔案管理規(guī)章制度和計劃，審查和簽署檔案移交和銷毀材料。
在管理措施方面，鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)組織辦公室全體工作人員和各辦公室資料員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《檔案實施辦法》、《檔案工作建設(shè)規(guī)范》、《機(jī)關(guān)檔案工作條例》、《檔案管理條例》等，《作風(fēng)自查報告》等相關(guān)資料，研究制定檔案整理歸檔制度、會計檔案管理辦法、檔案借閱（查）閱制度、檔案保密制度、檔案標(biāo)識銷毀制度、檔案收集制度、檔案統(tǒng)計制度等，文件存儲系統(tǒng)、檔案員崗位職責(zé)及升級達(dá)標(biāo)的相關(guān)措施和方案。同時，加強(qiáng)對各部門文件資料收集、整理、歸檔工作的指導(dǎo)，有效地保證了檔案工作的順利開展。
為適應(yīng)新時代的發(fā)展要求，進(jìn)一步加強(qiáng)我鎮(zhèn)檔案工作，我鎮(zhèn)將檔案工作納入年終目標(biāo)考核和年初全鎮(zhèn)工作計劃和發(fā)展規(guī)劃，準(zhǔn)備用1-2年時間，從管理入手，以培訓(xùn)為重點(diǎn)，逐步規(guī)范我鎮(zhèn)檔案綜合管理工作。積極宣傳檔案工作相關(guān)法律法規(guī)，收到良好效果。比如，干部職工可以自覺配合檔案管理人員提交有關(guān)資料和信息，各機(jī)關(guān)、各機(jī)關(guān)、各辦公室可以將自己的`歸檔資料歸檔并提交檔案室。在村級檔案建設(shè)中，采取支部書記牽頭的各村工作方式，明確文件責(zé)任，村官積極配合，加強(qiáng)村級檔案建設(shè)。在檔案工作中，我們深刻認(rèn)識到，領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、基礎(chǔ)設(shè)施
根據(jù)檔案管理的實際需要和縣下發(fā)的特殊目標(biāo)和要求，我們在辦公條件有限的情況下設(shè)置了檔案室，基本上可以存放10年以上的檔案。還配備了滅火器、除濕器、防蟲藥等，還配備了具有防盜、防火、防光、防蟲、防塵等條件的遮光窗簾。配備檔案分類專用桌椅、裝訂機(jī)等設(shè)備，檔案配件規(guī)格符合標(biāo)準(zhǔn)。
三、業(yè)務(wù)建設(shè)
根據(jù)國家規(guī)定，制定了分類大綱、備案和未備案范圍、保存期限等業(yè)務(wù)規(guī)定。根據(jù)需要收集和整理文件、會計、設(shè)備、圖片和其他文件。永久性、長期性和30年保存文件的歸檔率
檔案自查報告11
我院在接到政辦發(fā)文件通知后，對檔案執(zhí)法工作檢查非常重視，迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容，開展檔案執(zhí)法自查工作，現(xiàn)將自查情況匯報如下：
一、自查基本情況匯報
（一）、領(lǐng)導(dǎo)重視，思想統(tǒng)一，任務(wù)明確
我院的檔案工作由院長x直接分管，辦公室主任x主管，x到x鄉(xiāng)掛職后，又由院志辦主任x主管，檔案員負(fù)責(zé)的領(lǐng)導(dǎo)和管理體制。我院一直把學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《檔案實施辦法》和《云南省檔案條例》貫穿于法院工作的始終。做到了年頭布置時有任務(wù)，大小會議上經(jīng)常講，檢查工作中對照查，年底總結(jié)時談利弊。通過這一系列途徑的學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹、實施“兩法一條例”，增強(qiáng)了全體干警的法制觀念、檔案工作觀念、保密觀念，使我院的檔案管理工作在年x月x日經(jīng)考評驗收已達(dá)省級標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，又有了新的進(jìn)展。
�。ǘ�、增加經(jīng)費(fèi)投入，抓緊系統(tǒng)化的檔案管理
我院于年月就設(shè)置了機(jī)關(guān)綜合檔案室，專職檔案員在原有一人的基礎(chǔ)上，于xxxx年又增加了一人�，F(xiàn)有的兩人中，其中一人已于xxxx年參加了云南省檔案人員崗位資格考試，并取得了專業(yè)資格證書，改變了我院過去一直沒有合格的專業(yè)人員管理檔案的歷史。我院現(xiàn)有各類庫存檔案近萬卷，每年又新增近千卷。原有的庫房和閱卷室只有平方米，已不能適應(yīng)年年大量新增檔案的發(fā)展要求。根據(jù)實際情況，xxxx年我院在經(jīng)費(fèi)非常困難的情況下，又投入了五萬余元的經(jīng)費(fèi)，將新大樓二樓小法庭改擴(kuò)建為新的檔案室，總面積達(dá)平方米，比原來的檔案室擴(kuò)大了平方米。其中庫房面積平方米，閱卷室平方米；新購置密集架列組，加上原來的列組，現(xiàn)有密集架列組；標(biāo)準(zhǔn)檔案柜組個、滅火器個、電風(fēng)扇一臺、型電子計算機(jī)一臺，改善了依法管理檔案的條件。
經(jīng)過不懈的努力，完成了年至xxxx年的訴訟檔案、文書檔案、會計檔案、司法鑒定檔案、聲像檔案、科技檔案、實物檔案的立卷歸檔工作，所有各種檔案歸檔均符合要求，查找方便，利用效果好。xxxx年至xxxx年兩年間各檔案借閱卷次，利用檔案卷次。檔案更好地為各類立案、審判、執(zhí)行、申訴復(fù)查工作提供了利用服務(wù)。
�。ㄈ⒔⒔∪珯n案管理制度，強(qiáng)化檔案管理工作
為使法院系統(tǒng)的檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，更好地開展各項審判業(yè)務(wù)和審判理論研究。我院制定了《x市人民法院檔案管理辦法》、《x市人民法院訴訟文書立卷歸檔辦法》、《x市人民法院行政文書立卷歸檔辦法》、《歸檔制度》、《檔案員職責(zé)》等辦法、制度，建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時建立了各種檢索體系，編制了總目錄、分類目錄、卷內(nèi)目錄、案卷目錄、專題目錄等。制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及銷毀制度，為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的'管理創(chuàng)造了有利條件。
�。ㄋ模�、做好歸檔工作，不斷豐富庫藏工作
做到歸檔時間早知道，每年月底前辦公室就以文件通知的形式下達(dá)各庭、室、處、局、隊告知?dú)w檔的時間、順序、要求等，使其做好歸檔的準(zhǔn)備工作。截止xxxx年月底止，綜合檔案室共收集整理保管各類檔案卷、冊。其中，訴訟檔案卷，冊；行政文書檔案卷；會計檔案卷；司法鑒定檔案卷；資料檔案卷；科技檔案卷；聲像檔案卷；實物檔案件，歸檔后的檔案門類齊全，庫藏豐富，結(jié)構(gòu)合理，為我院檔案管理工作逐步走向正規(guī)化奠定了基礎(chǔ)。
二、存在的問題
�。ㄒ唬┰跉w檔工作中重視訴訟檔案、司法鑒定檔案的歸檔，對行政文書、會計、聲像、科技、實物、資料等檔案的歸檔工作重視不夠。
�。ǘ]有過細(xì)地深入到各庭室檢查、落實檔案的收集、整理、裝訂等工作，因此出現(xiàn)訴訟檔案有空號、重號及裝訂不太標(biāo)準(zhǔn)的情況；有的部門還存在不認(rèn)真按時按質(zhì)量歸檔的情況，特別是在行政文書、聲像、科技檔案歸檔工作上有不足。
�。ㄈ┌礄n案管理正軌化、信息化的要求，該更換的設(shè)備沒有更換，該配備安裝的設(shè)備一直沒有安裝。如型電子計算機(jī)維修未跟上，因此檔案管理處于手工操作的管理狀態(tài)；庫房的溫控設(shè)備也沒有配備。因此庫房的溫度大部分時間是處于正常溫度（℃——℃）以上，但有時也超過度以下，不符合檔案管理規(guī)定的要求。
（四）檔案庫房盡管加設(shè)防盜鋼條，但保衛(wèi)人員看不到其外圍，保衛(wèi)視角差，存在著安全隱患。
三、整改措施
�。ㄒ唬┰侯I(lǐng)導(dǎo)要繼續(xù)加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和重視，定期或不定期地檢查檔案管理工作，辦公室、檔案管理人員要經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)匯報檔案管理工作，做到下情上傳、上情下達(dá)、心中有數(shù)，不斷總結(jié)經(jīng)驗，解決好存在的問題。
（二）從廣度到深度進(jìn)一步認(rèn)真貫徹《檔案法》、《云南省檔案管理條例》，依法開展檔案管理。
�。ㄈ┘訌�(qiáng)全院干警的檔案意識，以及業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，特別是文秘人員、檔案人員、內(nèi)勤人員、書記員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，努力提高工作質(zhì)量、工作效率與管理水平。
�。ㄋ模┽槍ψ圆橹写嬖诘膯栴}，不斷完善各種規(guī)章制度，對存在的問題進(jìn)行整改，該配備、更新的設(shè)備爭取配備、更新齊全。
�。ㄎ澹┳ズ脵n案管理的工作指導(dǎo)，堅持落實好已經(jīng)建立健全的各種規(guī)章制度，把問題解決在檔案歸檔入庫之前，保證每年歸檔工作按質(zhì)量和進(jìn)度順利進(jìn)行。
�。┳龊脵n案管理開展利用工作，使檔案資料更好地為法院審判工作服務(wù)，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，為社會服務(wù)。
檔案自查報告12
我局在收到縣政府辦公室《關(guān)于做好20xx年檔案執(zhí)法檢查工作的通知》（安府辦[20xx]43號）文件后，高度重視，精心準(zhǔn)備，認(rèn)真開展自查工作，查漏補(bǔ)缺，補(bǔ)充完善檔案資料，使檔案管理工作進(jìn)一步得到了完善和加強(qiáng)。現(xiàn)將近年來檔案管理工作情況匯報如下：
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，
人員、經(jīng)費(fèi)落實局領(lǐng)導(dǎo)非常重視檔案工作，多次強(qiáng)調(diào)檔案是黨和國家的寶貴財富，檔案工作是機(jī)關(guān)工作的重要組成部分，不但將其列入領(lǐng)導(dǎo)議事日程，納入每年工作考核目標(biāo)，明確檔案工作的主管領(lǐng)導(dǎo)，配備了專職的檔案管理人員，在人、財、物等方面給予保障，多方面幫助和解決檔案管理中的實際困難，確保檔案工作正常開展。
二、規(guī)范檔案管理
建立和健全各項規(guī)章制度是做好檔案工作依法治檔的重要保證。機(jī)關(guān)在認(rèn)真組織學(xué)習(xí)《檔案法》的基礎(chǔ)上，為使檔案管理有章可循，《檔案法》的精神在實際工作中得到貫徹執(zhí)行，建立健全了一整套檔案管理制度。為了使機(jī)關(guān)檔案的資料完整、真實，我們和有關(guān)單位保持了經(jīng)常性的聯(lián)系，及時地收集和傳遞檔案及材料。在日常的檔案管理工作中，我們主要把好三關(guān)：一是把好接收關(guān)，認(rèn)真檢查檔案質(zhì)量，對不符合規(guī)定的退回補(bǔ)充、糾正，直到達(dá)到要求為止，切實保證歸檔質(zhì)量。二是把好整理關(guān)，對接收的`檔案進(jìn)行分類、整理、編目、裝盒、入庫，做到整齊規(guī)范、排列有序、查找方便。三是把好借閱關(guān)，借閱檔案一定要填寫查、借閱單，有辦公室主任簽字方可借閱，杜絕各類檔案丟失，損毀和泄密事件發(fā)生。在日常管理工作中，加強(qiáng)保管，除了采用設(shè)備進(jìn)行防盜、防火、防塵、防潮等外，我們還做到了四勤：勤察備、勤整理、勤回收、勤修補(bǔ)，使檔案達(dá)到了不散、不亂、不丟、不壞，有效地保護(hù)了檔案的完整與安全。
三、不斷提高檔案管理人員素質(zhì)
檔案工作是一項復(fù)雜、細(xì)致、繁瑣的工作，科學(xué)的工作態(tài)度和具有較高的專業(yè)知識是從事檔案工作必須的職業(yè)技能。為提高機(jī)關(guān)檔案人員的業(yè)務(wù)技能，使其具備一定的專業(yè)知識，多次派檔案管理人員參加市、縣檔案局、保密局舉辦的檔案業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，組織學(xué)習(xí)《檔案法》和檔案管理等法規(guī)條例。
四、定期檢查，
確保安全把檔案保管安全工作重點(diǎn)從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來，分管領(lǐng)導(dǎo)和專管人員做到定期檢查、定期放藥，檔案保管室內(nèi)配備了滅火器、防蟲劑、吸塵器、溫濕度計、空調(diào)等設(shè)備，加強(qiáng)防火、防潮、防蟲、防霉措施，力爭達(dá)到檔案庫房相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求，確保檔案的絕對安全和萬無一失。
五、檔案工作安排
通過自查，我局對檔案管理工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確，同時，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)，比如：檔案柜中未及時更新防蟲劑等。針對以上問題，今后檔案工作將繼續(xù)做好以下幾項工作：
1、繼續(xù)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》，堅持依法管理檔案。
2、做好檔案日常管理工作。采用科學(xué)先進(jìn)的管理手段管理檔案，逐步實現(xiàn)檔案管理、檢索微機(jī)化。
3、進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，抓好檔案管理的安全工作。通過此次自檢自查，我單位各級領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工，增強(qiáng)了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后，我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中，落在實處，認(rèn)真堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。
檔案自查報告13
為貫徹落實省委組織部關(guān)于印發(fā)《全省干部人事檔案專項審核工作方案》的通知和市委組織部關(guān)于印發(fā)《全市干部人事檔案專項審核工作實施方案》的通知要求，我局積極部署和開展干部人事檔案專項審核工作�，F(xiàn)將有關(guān)情況總結(jié)如下。
一、專項審核情況
在本次專項審核工作中，市局抽調(diào)下屬3個單位人員，從20xx年4月開始，對市局機(jī)關(guān)、稽查支隊、市產(chǎn)品質(zhì)量檢驗所、市計量所、市工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證審查技術(shù)中心5個單位同時啟動干部人事檔案專項審核工作。經(jīng)過一年的努力工作，于20xx年4月15日，全面完成我局所屬行政機(jī)關(guān)全體人員和直屬事業(yè)單位科級干部檔案專項審核工作。
我局專項審核工作采取初審復(fù)審一前一后拉開一段時間的方式，為初審過程進(jìn)行材料補(bǔ)充提供一個時間差，減少材料補(bǔ)充后還需復(fù)核的時間消耗，提高專項審核的工作效率。要求初審人員，逐卷逐頁查問題，對干部人事檔案進(jìn)行全面審核。重點(diǎn)審核了“三齡二歷一身份”等信息，并注意檔案材料是否記錄不一致、是否涂改造假，干部信息是否真實準(zhǔn)確，重要原始依據(jù)材料是否規(guī)范完整。
審核完成后，對存在的問題進(jìn)行了集中處理。將專項審核中形成的《干部任免審批表（專項審核工作專用）》、《干部人事檔案專項審核認(rèn)定表》進(jìn)行入檔，并同時將干部檔案從16K版本轉(zhuǎn)換為新A4版，按新的檔案收集要求進(jìn)行整理。材料整理入檔后，打印新的檔案目錄并進(jìn)行裝訂。
此次專項審核，應(yīng)審核行政機(jī)關(guān)工作人員和事業(yè)單位科級以上干部共50冊，已審查50冊。其中，已審核科級干部檔案30冊（其中事業(yè)單位4冊），一般科員17冊，機(jī)關(guān)工勤人員3冊。本次檔案專項審核，檔案真實性存疑0人，檔案存在涂改調(diào)查核實的2人，補(bǔ)充檔案材料9人檔案材料32份。發(fā)現(xiàn)15個“二齡二歷”等問題，上黨組會研究認(rèn)定；另有9個出生月份、參加工作時間、學(xué)歷學(xué)位等記錄前后不一致，但相差不大的問題，結(jié)合組織掌握情況和轉(zhuǎn)正定級、工資等相關(guān)政策綜合研判予以認(rèn)定。其中，對2人出生時間進(jìn)行重新認(rèn)定，因體制調(diào)整對29名重新任免的科級干部檔案進(jìn)行了任前審核。
二、主要做法
我局在專項審核工作中，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，堅持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，嚴(yán)格把握審核重點(diǎn)和信息認(rèn)定，確保準(zhǔn)確無誤，圓滿完成了審核任務(wù)。
�。ㄒ唬╊I(lǐng)導(dǎo)重視，精心部署。按照省委、市委組織部的精神，我局積極落實各項通知要求，確保檔案專項審核工作順利開展。20xx年3月，我局成立了干部人事檔案專項審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)干部人事檔案專項審核工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。由市局紀(jì)檢組長任組長，監(jiān)察室主任、人事教育科科長任副組長，下屬各單位領(lǐng)導(dǎo)為成員，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。并印發(fā)《寧德市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局干部人事檔案專項審核工作實施方案》，明確工作步驟、時間安排及有關(guān)要求。從各單位抽調(diào)3名政治可靠、責(zé)任心強(qiáng)、綜合素質(zhì)好的'年輕干部組成專項審核小組，采取集中培訓(xùn)和小組培訓(xùn)的方式，重點(diǎn)組織學(xué)習(xí)政策理論、審核標(biāo)準(zhǔn)、方法步驟等專項審核內(nèi)容，提高審檔人員業(yè)務(wù)水平。同時還根據(jù)工作需要，配備了彩色打印機(jī)、專用電腦等相關(guān)設(shè)備，為專項審核工作提供物質(zhì)保障。
�。ǘ┩怀鲋攸c(diǎn)，認(rèn)真審核。根據(jù)干部人事檔案專項審核的要求，重點(diǎn)對“三齡二歷一身份”、獎懲情況、家庭成員及重要社會關(guān)系等情況進(jìn)行審查。認(rèn)真審核檔案內(nèi)容是否真實，材料是否完整，是否存在涂改、造假、重要原始材料是否規(guī)范完整等情況，是否存在以不實信息獲取利益等現(xiàn)象。發(fā)現(xiàn)問題如實登記，形成《干部人事檔案專項審核情況登記表》和《干部檔案缺少材料（存在問題）情況登記表》。突出重點(diǎn)環(huán)節(jié)，認(rèn)真做好調(diào)查核定工作，對發(fā)現(xiàn)的最早檔案材料涂改、出生時間不一致、學(xué)歷存疑等問題，及時啟動調(diào)查核實程序，做到問題查不清不放過。杜絕不規(guī)范、不完整和虛假材料入檔，要求報送材料做到真實、有效。同時強(qiáng)化保密教育，要求每個工作人員對審核工作情況和內(nèi)容、數(shù)據(jù)嚴(yán)格保密，未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁對外泄露。
（三）統(tǒng)籌推進(jìn)，提高效率。按照市委組織部的要求，根據(jù)我局專項審核工作實施方案，同時推進(jìn)市局本機(jī)關(guān)和直屬4個單位（1個行政、3個事業(yè)）的專項審核工作，實行初審全面鋪開、復(fù)審先機(jī)關(guān)后事業(yè)統(tǒng)籌開展。在開展專項審核工作的同時，注重日常工作中形成檔案材料的規(guī)范管理。結(jié)合年度考核、職務(wù)變動、崗位變動、學(xué)歷變更、獎勵表彰工作，加強(qiáng)對檔案材料的嚴(yán)格把關(guān)，提高干部職工個人對檔案材料的重視，推進(jìn)檔案材料的進(jìn)一步規(guī)范。結(jié)合科級干部重新任免工作，在完成信息審核的基礎(chǔ)上，及時彩打《專項審核專用干部任免審批表》，要求必須對個人信息進(jìn)行確認(rèn)后，才履行后期手續(xù)。截止目前，已全部完成本次專業(yè)審核工作任務(wù)的50人的簽字確認(rèn)。此外，已完成事業(yè)單位11位同志的干部檔案復(fù)審工作。
�。ㄋ模┱J(rèn)真對待，從嚴(yán)把握。一是認(rèn)真研究問題。審核結(jié)束后，對審核中發(fā)現(xiàn)的問題，市質(zhì)監(jiān)局專項審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組多次請示市委組織部，進(jìn)行了集體討論研究，嚴(yán)格按照處理辦法，提出了處理意見。材料不齊全不規(guī)范的，按規(guī)定進(jìn)行補(bǔ)充或說明；干部重要信息記載不一致的，嚴(yán)格按照相關(guān)政策規(guī)定進(jìn)行認(rèn)定。二是從嚴(yán)認(rèn)定信息。專項審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組集體研究干部檔案專項審核中發(fā)現(xiàn)的問題，并提出認(rèn)定意見。根據(jù)認(rèn)定結(jié)果，規(guī)范填寫，形成了每名干部的《干部任免審批表（專項審核工作專用）》。對存在涂改問題和日期差距一年以上的情況，形成了《干部人事檔案專項審核認(rèn)定表》，由專項審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組向局黨組匯報，經(jīng)局黨組研究認(rèn)定，并與干部本人見面，進(jìn)行簽字確認(rèn)，放入干部檔案。對于干部信息認(rèn)定有變動的，耐心向他們講清政策規(guī)定、利害關(guān)系和紀(jì)律要求，努力消除誤解、打消顧慮。
三、下一步工作計劃
我局將進(jìn)一步提高干部人事檔案管理規(guī)范化水平，讓檔案在干部人事工作中發(fā)揮基礎(chǔ)性作用。
�。ㄒ唬├^續(xù)嚴(yán)格檔案日常管理。嚴(yán)格按照中組部《關(guān)于進(jìn)一步從嚴(yán)管理干部檔案的通知》和省委組織部《關(guān)于嚴(yán)格干部檔案日常管理的通知》精神，以及本次專項審核工作的要求，嚴(yán)把檔案管理關(guān)鍵環(huán)節(jié)，對新增的干部檔案進(jìn)行認(rèn)真審核，對擬存檔的檔案材料進(jìn)行認(rèn)真鑒別，確保材料真實性。嚴(yán)格遵守干部人事檔案日常管理制度，規(guī)范干部檔案查（借）閱、轉(zhuǎn)遞等過程的細(xì)節(jié)管理，為檔案管理做好詳細(xì)記錄資料。
�。ǘ┘訌�(qiáng)檔案信息的利用。
一是嚴(yán)格執(zhí)行干部任前檔案審核制度。要將干部任前檔案審核作為干部選拔任用的必經(jīng)程序和干部監(jiān)督的有力手段，對所有擬選拔任用干部、新進(jìn)任用干部的檔案，均進(jìn)行嚴(yán)格審核。任前審核中發(fā)現(xiàn)存在問題的，立即查核，未核準(zhǔn)前一律暫緩考察并停止任職、錄用程序。
二是做好相關(guān)信息的利用。在此次專項審核中，審檔人員嚴(yán)格按照相關(guān)政策規(guī)定，將每名干部的基本信息予以審核確認(rèn)，規(guī)范填寫了《干部任免審批表》。
�。ㄈ├^續(xù)認(rèn)真開展下一階段的事業(yè)單位干部職工的檔案審核工作，確保按時完成上級組織部門的工作任務(wù)。
在下一步工作中，我局將實時更新人員數(shù)據(jù)信息，根據(jù)市組統(tǒng)一要求進(jìn)行干部檔案信息化建設(shè)，建立電子化信息數(shù)據(jù)，及時為組織決策提供有價值的參考依據(jù)。
檔案自查報告14
新民學(xué)校綜合檔案室20xx年2月開始納入學(xué)校的議事議程，并列入學(xué)校的工作計劃。20xx年6月余春千開始接受區(qū)檔案局的檔案管理專業(yè)培訓(xùn)，20xx年6月26日余春千取得杭州市檔案管理崗位資格證書。20xx年7月學(xué)校開始組織人員對新民學(xué)校20xx年建校至20xx年的檔案進(jìn)行整理歸檔，20xx年11月新民學(xué)校檔案室的整理、歸檔工作全部完成。20xx年12月22日區(qū)檔案局勞副局長、監(jiān)督指導(dǎo)科宓科長、沈英在區(qū)教育局章國民的陪同下到我校對新民學(xué)校綜合檔案室評估、驗收。20xx年2月新民學(xué)校檔案室被認(rèn)定為"杭州市蕭山區(qū)檔案工作目標(biāo)管理區(qū)級單位"。
新民學(xué)校綜合檔案室全宗共分九大類：即黨群類、行政類、教學(xué)類、學(xué)籍類、教師業(yè)務(wù)類、基建類、設(shè)備類、會計類、特種載體類。分類與蕭山區(qū)教育局、檔案局分類要求基本一致。
全宗內(nèi)共有黨群文書檔案253件（其中20xx年度61件），行政文書檔案194件（其中20xx年度33件），教學(xué)管理文書檔案498件（其中20xx年度87件），學(xué)籍管理類文書檔案747件（其中20xx年度89件），教師業(yè)務(wù)類79卷（其中20xx年度1卷），會計類檔案340件，特種載體類 43 卷（其中20xx年度10卷）。
新民學(xué)校綜合檔案室建立一年來，我校不斷夯實檔案基礎(chǔ)建設(shè)，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發(fā)展，較圓滿地完成了工作任務(wù)�，F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下：
一、高度重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，不斷加強(qiáng)對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認(rèn)識到位，組織到位，措施到位。不僅配備了具有檔案管理資格的人員任檔案管理人員，而且建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，形成了以校長掛帥、副校長任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各職能科室協(xié)助抓的'四級檔案管理網(wǎng)絡(luò)。
為進(jìn)一步加強(qiáng)對檔案工作管理，學(xué)校舍得在檔案設(shè)施上投入，配備了專用檔案室；撥出經(jīng)費(fèi)，為檔案室配置了檔案柜、計算機(jī)、復(fù)印機(jī)、數(shù)碼相機(jī)等專用設(shè)備，使檔案管理在硬件上有了保障，適應(yīng)了檔案管理的需要。
二、加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理
為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范學(xué)校的文書檔案管理，自學(xué)校檔案室成立一年來,我校先后制定了一系列檔案管理規(guī)章制度。明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)，以及歸檔范圍及整理要求，使各有關(guān)科室對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依。在歸檔過程中，我校檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機(jī)打�。晃募�、材料的歸檔全部使用檔案專用檔案盒，文件不易被腐蝕、變質(zhì)，有利于檔案的保存，使我校的檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。
三、采取有力措施，做好歸檔和利用工作
我校按照區(qū)檔案局和教育局有關(guān)學(xué)校檔案工作的要求，全力做好文書檔案的歸檔和移交工作，一、在學(xué)年結(jié)束前整理好全年的文書檔案，并由專業(yè)人員分類整理后保存于檔案室。二、注重檔案的開發(fā)利用，充分發(fā)揮檔案使用價值。為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為勞動保障工作服務(wù)，我們一是編制檔案檢索工具，編制了案卷目錄、電子目錄等檔案檢索工具索引；二是匯編資料，將收集到的檔案信息重新組合，進(jìn)行深加工，編制成全宗介紹等匯編資料，以確保利用檔案的各種需要，使檔案的潛在作用得到升華。
四、存在的問題和今后檔案工作的重點(diǎn)
做好檔案工作的目的是為學(xué)校的生存和發(fā)展服務(wù)，對照標(biāo)準(zhǔn)，我們的工作還存在以下不足，綜合檔案室的庫房建設(shè)還不完善，開展檔案工作宣傳力度還不夠，資料收集不很齊全，整理欠規(guī)范，檔案網(wǎng)絡(luò)化管理還處在籌備階段，檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平有待提高。我們將嚴(yán)格按照區(qū)一級檔案室標(biāo)準(zhǔn)要求自己，加強(qiáng)薄弱環(huán)節(jié)建設(shè)，自加壓力，高標(biāo)準(zhǔn)，高質(zhì)量地做好檔案工作，我們要加大檔案信息開發(fā)利用的力度，加快實物檔案歸檔工作。爭取購置網(wǎng)絡(luò)版檔案管理軟件，實現(xiàn)檔案網(wǎng)絡(luò)化管理，使檔案更好地為教學(xué)、科研、管理等工作，為全校廣大師生員工服務(wù)，把我校的檔案工作提高到新的層次和水平。
XXXX
xx3年X月X日
檔案自查報告15
x鎮(zhèn)位于x市東北部，地處、三縣(市)交界，面積137平方公里，轄24個行政村，常住人口2.5萬人。近年來，x鎮(zhèn)組織完成了中心鎮(zhèn)的規(guī)劃編制，建成了鎮(zhèn)綜合文化站、太陽能路燈安裝、全鎮(zhèn)24個行政村建成了文化大院，農(nóng)村書屋，標(biāo)準(zhǔn)化衛(wèi)生室等一批重點(diǎn)基礎(chǔ)工程。XX年組織完成4個省級生態(tài)村創(chuàng)建工作，XX年組織6個行政村申報市級生態(tài)村。建成大泉、邢窯、寨灣、等多個新型社區(qū)，新農(nóng)村建設(shè)逐步完善，農(nóng)村人居環(huán)境不斷優(yōu)化。
檔案工作是新農(nóng)村建設(shè)的重要組成部分，是促進(jìn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展、維護(hù)農(nóng)村社會穩(wěn)定、增強(qiáng)農(nóng)村決策科學(xué)性、增加農(nóng)民收入的一項基礎(chǔ)性工作。
為發(fā)揮檔案工作在x鎮(zhèn)新農(nóng)村建設(shè)中的特殊作用，促進(jìn)檔案工作切實有效地服務(wù)于社會主義新農(nóng)村建設(shè)，x鎮(zhèn)根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《關(guān)于加強(qiáng)社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的意見》和省、市檔案工作目標(biāo)管理的要求，圍繞機(jī)關(guān)檔案管理工作科學(xué)化、規(guī)范化、信息化、制度化，全面加強(qiáng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)、設(shè)施配備、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)和開發(fā)利用。
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，規(guī)范檔案管理
為切實加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，x鎮(zhèn)成立了以鎮(zhèn)長任組長，主管領(lǐng)導(dǎo)、黨政辦主任任副組長，機(jī)關(guān)有關(guān)站所負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并成立了機(jī)關(guān)綜合檔案室，配備了專職檔案員，各站所均設(shè)有兼職檔案員，形成了黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)，辦公室主管，專職檔案員專管的管理體制。把檔案工作納入全鎮(zhèn)年度目標(biāo)考核，制定了檔案工作五年發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃，對檔案工作切實做到了有布置、有要求、有檢查、有總結(jié)。今年，鎮(zhèn)黨委、政府主要領(lǐng)導(dǎo)先后多次聽取有關(guān)檔案管理工作的情況匯報，并提出了具體要求和意見，對工作中遇到的困難和問題，及時予以協(xié)調(diào)解決。同時，x鎮(zhèn)還定期組織機(jī)關(guān)工作人員和各站所、各行政村專兼職檔案人員學(xué)習(xí)國家有關(guān)檔案工作的方針政策和《檔案法》及《河南省檔案管理條例》等法律法規(guī)，組織檔案員參加市檔案局組織的檔案專業(yè)培訓(xùn)，訂閱檔案方面的雜志，開闊視線，提高業(yè)務(wù)水平。
二、堅持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，加強(qiáng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)
一是修訂完善了各項制度。結(jié)合x鎮(zhèn)實際，先后修訂完善了《檔案歸檔制度》、《檔案管理人員崗位責(zé)任制》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用借閱制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《電子文件歸檔與管理暫行辦法》《重大活動檔案登記、收集制度》等工作制度，并以文件形式下發(fā)至各村、各單位，使檔案工作做到有章可循，形成了制度化、規(guī)范化，保障了檔案工作的嚴(yán)密性和整體性。二是制定了x鎮(zhèn)各類檔案分類大綱、編號方案、文件材料歸檔范圍、保管期限表等檔案業(yè)務(wù)規(guī)范，促進(jìn)了整體工作的標(biāo)準(zhǔn)化。三是嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)，做好檔案的收集、整理、保管、利用等業(yè)務(wù)工作。鎮(zhèn)黨委、政府發(fā)文檔案整理實行兩套制，各門類歸檔文件材料齊全完整，檔案整理質(zhì)量符合國家和省檔案管理部門的有關(guān)規(guī)定，庫房檔案管理按不同門類不同載體和不同保管期限分別上架排放。檔案人員還經(jīng)常采取內(nèi)查外調(diào)的方法，對不完善的資料進(jìn)行了補(bǔ)充、訂正，并采取重新復(fù)制的.辦法，對不合格的案卷封皮重新進(jìn)行抄寫、裝訂，保證各類檔案齊全、完整。
三、加大資金投入，加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
鎮(zhèn)黨委、政府在機(jī)關(guān)辦公用房緊張的情況下，高度重視綜合檔案室的建設(shè)，專門為檔案室安排3間辦公用房，其中，庫房1間，辦公室1間，閱覽室1間，安裝了防盜門窗和遮光窗簾。并籌集經(jīng)費(fèi)購置了檔案規(guī)范化管理所需的檔案柜、電腦、照相機(jī)、錄音機(jī)、掃描儀、光盤刻錄機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備，以及用于防盜、防火、防高低溫、防潮、防磁化、防塵、防鼠、防蟲用的防盜門、滅火器、去濕機(jī)、空調(diào)、防磁柜、吸塵器、殺蟲劑、溫濕度儀等設(shè)施全部配備到位。
四、實行文檔一體化管理，加快檔案信息化建設(shè)步伐
x鎮(zhèn)將檔案信息化建設(shè)列入電子政務(wù)建設(shè)規(guī)劃，購置了世紀(jì)科怡檔案管理軟件，鎮(zhèn)機(jī)關(guān)實行了文檔一體化管理，目前，現(xiàn)有室藏檔案全部建立了案卷級、文件級和全文管理數(shù)據(jù)庫，檔案信息化建設(shè)穩(wěn)步推進(jìn)。
五、注重開發(fā)利用，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)
如今，x鎮(zhèn)已建立了文書、會計、聲像、科技新農(nóng)村建設(shè)檔案等門類齊全的檔案系統(tǒng)，為充分利用檔案服務(wù)全鎮(zhèn)各項工作打下了基礎(chǔ)。為了開展利用檔案為機(jī)關(guān)各項工作服務(wù)，x鎮(zhèn)按照《全宗卷規(guī)范》建立了全宗卷，編制了各類檔案目錄和專題目錄等齊全的檔案檢索工具，編制了機(jī)關(guān)成立以來的《組織沿革》、《全宗介紹》、《大事記》《歷次主要會議簡介》、《年鑒》等。每年都編寫有機(jī)關(guān)《基礎(chǔ)數(shù)字匯集》和專題編研材料，在開發(fā)和利用檔案資源為全鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展和各項工作開展服務(wù)中，發(fā)揮了顯著作用，為領(lǐng)導(dǎo)和各部門甚至基層干部群眾解決基建工程、落實政策、解決糾紛、綜合治理、清理財務(wù)、編史修志，調(diào)整工資、人事任免等提供了大量的檔案史料。
農(nóng)村檔案是農(nóng)村建設(shè)、發(fā)展過程的真實記錄，是農(nóng)業(yè)農(nóng)村工作的寶貴信息資源，x鎮(zhèn)黨委、政府本著“對歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實服務(wù)、替未來著想”的精神，堅持認(rèn)真做好農(nóng)村檔案工作，讓檔案工作更好地發(fā)揮在新農(nóng)村建設(shè)中的作用，促進(jìn)全鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)社會和各項事業(yè)的不斷發(fā)展。
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