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檔案自查報(bào)告

時(shí)間:2024-07-01 18:08:30 自查報(bào)告 我要投稿

檔案自查報(bào)告(15篇)

  在當(dāng)下這個(gè)社會(huì)中,報(bào)告使用的次數(shù)愈發(fā)增長,報(bào)告具有語言陳述性的特點(diǎn)。你知道怎樣寫報(bào)告才能寫的好嗎?下面是小編為大家整理的檔案自查報(bào)告,希望能夠幫助到大家。

檔案自查報(bào)告(15篇)

檔案自查報(bào)告1

  根據(jù)總部下發(fā)的“中遠(yuǎn)集團(tuán)檔案工作評(píng)價(jià)辦法”和《關(guān)于做好中遠(yuǎn)集團(tuán)檔案工作評(píng)價(jià)的通知》,我司對(duì)目前現(xiàn)有檔案管理情況逐條對(duì)照,現(xiàn)將具體情況報(bào)告如下:

  一、企業(yè)概況

  安徽中遠(yuǎn)物流始建于xxxx年,依托中遠(yuǎn)物流雄厚的硬件設(shè)施、強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)資源和健全的信息系統(tǒng)支持,安徽中遠(yuǎn)物流為客戶提供全面的供應(yīng)鏈解決方案和一站式的第三方物流服務(wù)。業(yè)務(wù)涵蓋供應(yīng)鏈診斷和再造、倉儲(chǔ)配送、綜合運(yùn)輸、國際貨運(yùn)代理、庫存管理等基本功能;同時(shí),也為客戶身定做,提供各種增值服務(wù)。其中,不僅創(chuàng)建了家電物流、化工物流和汽車物流等專業(yè)化品牌,還大力發(fā)展了為中小企業(yè)融資開辟綠色通道的融資物流等創(chuàng)新品牌。

  從公司建立到今,經(jīng)歷了13年的時(shí)間,安徽中遠(yuǎn)物流已經(jīng)從最初的業(yè)務(wù)為主的發(fā)展模式發(fā)展成為目標(biāo)業(yè)務(wù)與管理協(xié)同前進(jìn)的.綜合管理模式。目前安徽中遠(yuǎn)物流有員工33人,下設(shè)總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)部、綜合物流部、工程物流部、光電物流部、海鐵聯(lián)運(yùn)部6個(gè)部門,組織架構(gòu)正在不斷的完善。

  二、檔案工作概況

  xxxx年5月份之前,公司無專門的檔案室,公司檔案由總經(jīng)辦和各部門相關(guān)人員兼職管理,現(xiàn)保存了20xx—20xx年自建立以來的黨群、行政、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、人事、企劃等類型檔案。在檔案管理工作中,公司

  不斷完善檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,先后制定了《安徽中遠(yuǎn)物流文書檔案管理規(guī)定》包括企業(yè)文件材料歸檔辦法、企業(yè)檔案分類編號(hào)辦法、檔案保管、庫房管理規(guī)定、檔案利用、檔案保密規(guī)定、檔案鑒定銷毀規(guī)定、特殊載體(聲像、實(shí)物)管理辦法、會(huì)計(jì)檔案管理辦法、業(yè)務(wù)檔案管理辦法。檔案管理由總經(jīng)理辦公室文員兼職管理,各部門業(yè)務(wù)檔案由部門專人負(fù)責(zé)管理,為提高公司兼職人員檔案管理能力,公司首先對(duì)相關(guān)兼職檔案管理人員進(jìn)行公司相關(guān)檔案管理辦法的培訓(xùn),又根據(jù)xxxx年區(qū)域下發(fā)的《上海中遠(yuǎn)物流有限公司(中國上海外輪代理有限公司)文件檔料歸檔范圍和保管期限的規(guī)定》進(jìn)行文件檔案管理培訓(xùn),公司各部門兼職檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)得到進(jìn)一步提升。在公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理的高度重視下,安徽中遠(yuǎn)物流目前檔案管理水平較以前已經(jīng)很大的提升,但是目前公司檔案室處于正在組建中,管理水平較規(guī)范化的檔案管理還有相當(dāng)大的差距。

  三、企業(yè)檔案工作逐項(xiàng)自檢達(dá)標(biāo)情況(包括自檢得分和達(dá)標(biāo)等級(jí))

  根據(jù)《中遠(yuǎn)集團(tuán)檔案工作評(píng)價(jià)指標(biāo)及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》安徽中遠(yuǎn)物流自查得分是65分,達(dá)標(biāo)等級(jí)是D。

  四。自檢存在的問題

  安徽中遠(yuǎn)物流單位小,人力財(cái)力有限,在檔案室管理硬件上投資也有限,主要存在如下問題:

  1)檔案管理人員專業(yè)性不足

  檔案管理人員均為兼職人員,而且非檔案專業(yè)管理人員未取得檔案管理資格證書,其專業(yè)知識(shí)主要靠自學(xué),有待進(jìn)一步提高。

  2)檔案信息化管理不到位

  現(xiàn)檔案管理在財(cái)務(wù)部和光電物流部存在電子信息管理。財(cái)務(wù)部設(shè)有電子檔案數(shù)據(jù)庫,光電物流部實(shí)現(xiàn)了電子文件異質(zhì)存檔,并每天更新電子檔案。但是公司的檔案電子信息化沒有實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理,電子檔案光典軟件也沒有落實(shí)運(yùn)用,在電子信息資源共享和保密方面需要改善。

  3)檔案室硬件設(shè)施不完善

  由于安徽中遠(yuǎn)物流新搬辦公樓,現(xiàn)檔案室管理剛起步,目前檔案室相關(guān)硬件設(shè)施還不完善。

  4)檔案統(tǒng)計(jì)類和宣傳類工作不到位

  目前安徽中遠(yuǎn)物流無專人對(duì)檔案工作進(jìn)行管理,對(duì)于每年的數(shù)據(jù)檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與匯編不到位,沒有形成專題材料、檔案信息資源的分析研究,并且沒有利用企業(yè)檔案展示企業(yè)發(fā)展歷史,宣傳企業(yè)文化,舉辦檔案陳列和展覽,這些方面的工作仍需加強(qiáng)。

  五。相關(guān)情況說明

  安徽中安徽中遠(yuǎn)物流目前檔案管理工作處于起步階段,實(shí)力相對(duì)比較薄弱,但領(lǐng)導(dǎo)一直高度重視檔案管理,經(jīng)過近年來的不懈努力,我司檔案管理工作取得了一些成績,但與上級(jí)的要求相比,還存在一定的差距,在今后的工作中,我們將加強(qiáng)措施、加大力度,把我司檔案管理工作推向更高的臺(tái)階。具體抓好五個(gè)方面的工作:一是進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、提高認(rèn)識(shí),增強(qiáng)全體人員檔案意識(shí),把檔案管理工作作為就業(yè)工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容抓好抓實(shí)。二是進(jìn)一步加強(qiáng)制度落實(shí)力度,做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進(jìn)一步抓好軟硬件建設(shè),確保檔案安全,提高檔案信息調(diào)閱速度。四是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè),提高檔案管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,適應(yīng)新時(shí)期檔案管理工作的要求。五是推進(jìn)檔案信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)檔案信息化建設(shè)與企業(yè)信息化建設(shè)同步發(fā)展。

檔案自查報(bào)告2

市檔案局:

  我局檔案工作在局黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,在市檔案局的指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹落實(shí)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》,大力加強(qiáng)檔案管理工作,全面夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè),努力提高檔案管理水平,積極開發(fā)檔案資源,拓寬檔案為醫(yī)療衛(wèi)生工作服務(wù)領(lǐng)域,并大力推行科技興檔和依法治檔,使我局綜合檔案建設(shè)工作邁上了新臺(tái)階。

  根據(jù)單位檔案工作年終考核的要求,我局不斷加強(qiáng)檔案整理水平,切實(shí)做好檔案管理工作,目前各方面已小有成效。對(duì)貫徹執(zhí)行《市級(jí)部門檔案管理工作考核標(biāo)準(zhǔn)》的情況認(rèn)真開展了自檢自查,對(duì)照《市級(jí)部門檔案管理工作考核標(biāo)準(zhǔn)自查表》現(xiàn)將具體情況報(bào)告如下:

  一、管理機(jī)制與工作條件

  進(jìn)一步健全了組織,加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)。把檔案工作列入單位年度工作計(jì)劃,明確分管領(lǐng)導(dǎo);各種檔案實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。

  在管理措施上,領(lǐng)導(dǎo)組織全體人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》及有關(guān)資料,研究制定檔案整理歸檔制度;會(huì)計(jì)檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷毀制度;檔案收集制度;檔案統(tǒng)計(jì)制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責(zé)和達(dá)標(biāo)升級(jí)有關(guān)措施及方案,同時(shí)還加強(qiáng)對(duì)各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo),從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。檔案工作人員積極參加區(qū)檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí),經(jīng)培訓(xùn)上崗,了解工作職能,熟悉業(yè)務(wù),政治素質(zhì)好、責(zé)任心強(qiáng)、愛崗敬業(yè)。根據(jù)檔案管理的實(shí)際需要和市下達(dá)的.專項(xiàng)目標(biāo)要求,因辦公室條件有限,現(xiàn)有辦公用房間,配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設(shè)施,添置鐵櫥,門窗、窗簾,基本上滿足了檔案室防火、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠、防磁等的要求。

  二、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況

  根據(jù)《檔案法》和《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求,結(jié)合我區(qū)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況,每年我們按照區(qū)檔案局安排的時(shí)間按時(shí)立卷,請(qǐng)他們現(xiàn)場指導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,既得到了檔案部門的監(jiān)督指導(dǎo),又減少了無效勞動(dòng),提高了案卷質(zhì)量,保障了檔案管理的時(shí)效性和系統(tǒng)性。對(duì)于各基層單位的檔案管理工作,我們經(jīng)常深入基層,要求認(rèn)真嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)立卷,對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對(duì)檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔等工作。

  三、檔案信息化建設(shè)情況

  我局從20xx年始將信息化建設(shè)納入重要議事日程,配備相關(guān)信息化設(shè)備(具體),使用市檔案局推薦認(rèn)可的檔案管理軟件,建立了較完善的案卷級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫,積極推進(jìn)文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè),探索建立電子文件數(shù)據(jù)庫。

  四、檔案服務(wù)監(jiān)測情況

  按照《檔案法》的規(guī)定,結(jié)合我局實(shí)際情況,建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。按規(guī)定收集整理文書、財(cái)會(huì)、設(shè)備、圖片等檔案。

  五、下一步工作計(jì)劃及打算

  1、強(qiáng)化檔案為領(lǐng)導(dǎo)決策和部門工作服務(wù)的意識(shí)。圍繞市衛(wèi)生局的工作重點(diǎn),選好題,收集好材料,加強(qiáng)研究、開發(fā)適用的檔案信息,主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;開展檔案服務(wù)利用工作,深化醫(yī)療衛(wèi)生檔案工作,將檔案服務(wù)工作向全面建設(shè)小康社會(huì)第一線延伸,加大對(duì)重大事件(合同、協(xié)議)的規(guī)范建檔力度。

  2、整體推進(jìn)檔案信息化進(jìn)程,繼續(xù)推進(jìn)檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。努力與檔案信息化接軌,做好互聯(lián)網(wǎng)站檔案信息服務(wù)工作。

  3、搶抓機(jī)遇,切實(shí)加強(qiáng)綜合檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和業(yè)務(wù)建設(shè)。

  4、加強(qiáng)檔案保護(hù),開展檔案修裱、消毒等工作,保證館藏檔案完整齊全,延長檔案壽命。

  5、加強(qiáng)監(jiān)督,繼續(xù)開展檔案監(jiān)督檢查工作。

  6、加強(qiáng)指導(dǎo),努力提高農(nóng)村檔案管理規(guī)范化水平?傊,我局的檔案管理工作經(jīng)過近幾年的不懈努力,取得了一定成績,但還存在一些不足,我們將以這次檢查為契機(jī),進(jìn)一步做好檔案管理工作,更好地為群眾健康提供良好的服務(wù)。

檔案自查報(bào)告3

  今年,我鎮(zhèn)按貴局的部署和要求,積極開展建檔工作,對(duì)鎮(zhèn)綜合檔案室20xx-2014年期間的檔案資料進(jìn)行整理歸檔,切實(shí)推進(jìn)我鎮(zhèn)的檔案管理上水平、上檔次,確保檔案管理不滑坡,F(xiàn)將

  我鎮(zhèn)的近年來的檔案管理自查情況匯報(bào)如下:

  一、領(lǐng)導(dǎo)重視,加強(qiáng)檔案管理工作力度

  鎮(zhèn)黨委、政府對(duì)檔案工作高度重視,把檔案管理工作納入議事日程,強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任和責(zé)任意識(shí),認(rèn)真落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)干部檔案工作責(zé)任制,檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組由紀(jì)委書記任組長,組織委員、黨政辦公室主任任副組長,落實(shí)配備一名專職檔案管理員。明確了鎮(zhèn)檔案管理的工作思路,把上級(jí)關(guān)于檔案工作的決策貫徹好、落實(shí)好,切實(shí)把工作落到實(shí)處。今年為落實(shí)區(qū)檔案局《關(guān)于對(duì)檔案綜合目標(biāo)管理升級(jí)及復(fù)查后滿3年的單位進(jìn)行復(fù)查的通知》要求,我鎮(zhèn)召開了專門會(huì)議研究部署,確保復(fù)查合格。

  二、落實(shí)責(zé)任,抓好檔案資料歸檔工作

  我鎮(zhèn)對(duì)鎮(zhèn)級(jí)建檔工作及早部署,精心組織,確保檔案資料歸檔工作順利開展。今年年初,召開鎮(zhèn)級(jí)檔案資料歸檔工作會(huì)議,分管領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)上作了部署,實(shí)行各辦、站、所負(fù)責(zé)制,內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)主任負(fù)責(zé)人為檔案歸檔第一責(zé)任人,落實(shí)好專人開展具體工作,對(duì)20xx年以來的`檔案資料進(jìn)行整理歸檔,由于早部署,早行動(dòng),我鎮(zhèn)檔案歸檔工作有條不紊地開展,工作中部門各負(fù)其責(zé),相互支持,對(duì)不懂、不明白的由鎮(zhèn)檔案管理員負(fù)責(zé)指導(dǎo)。

  三、多管齊下,切實(shí)抓好村級(jí)檔案資料歸檔工作

  我鎮(zhèn)在抓好鎮(zhèn)級(jí)檔案資料歸檔的同時(shí),同步抓好村級(jí)檔案資料的歸檔工作。主要做到“四個(gè)一”:一是召開了一次支部書記、文書參加的村級(jí)檔案專門會(huì)議,傳達(dá)區(qū)檔案會(huì)議及文件精神,要

  求各村(社區(qū))務(wù)必重視,扎實(shí)地做好資料歸檔工作,確保通過復(fù)查驗(yàn)收;二是舉辦了一次文書參加的村級(jí)檔案員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)班,使各村(社區(qū))文書對(duì)資料歸檔的業(yè)務(wù)來一次再學(xué)習(xí),再提高,特別是村級(jí)換屆后,部分檔案管理員未熟悉檔案工作的,要盡快熟悉工作的開展;三是組織了一次村級(jí)資料的整理收集工作,由鎮(zhèn)黨政辦牽頭,對(duì)各村(社區(qū))自20xx年以來檔案資料進(jìn)行整理,重點(diǎn)是各村(社區(qū))的積存資料,各村(社區(qū))兩委干部手頭上的文書資料收集、合同等,來一次較徹底的收集,既有效地防止了資料的散失,又對(duì)資料進(jìn)行初步分類;四是組織了一次各村(社區(qū))檔案集中檢查,各村檔案資料在初步完成整理歸檔后,統(tǒng)一集中鎮(zhèn)檔案室,由鎮(zhèn)檔案員逐一檢查、查漏補(bǔ)缺,補(bǔ)充完善。

  四、保管有序、保存完整

  庫房內(nèi)檔案柜的排列、編號(hào)符合要求,制有檔案存放示意圖、管理網(wǎng)絡(luò)圖,溫濕度計(jì)、建有全宗卷,檔案無褪色、破損等現(xiàn)象。

  五、取得的成效

  經(jīng)過近5個(gè)月的時(shí)間,在鎮(zhèn)、村兩級(jí)的努力,在區(qū)檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,我鎮(zhèn)對(duì)20xx—20xx年度以來的檔案資料整理基本完成,鎮(zhèn)綜合檔案室共立卷卷,其中永久卷,30年卷,10年卷,完成續(xù)編大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)匯編等編研材料,并增加了人代會(huì)、黨代會(huì)、婦代會(huì)、團(tuán)代會(huì)等四個(gè)專題編研。

  綜上所述,我們在檔案管理工作中,按標(biāo)準(zhǔn)逐項(xiàng)完善,經(jīng)自

  查符合重慶市三級(jí)標(biāo)準(zhǔn)要求。

檔案自查報(bào)告4

  根據(jù)市委組織部關(guān)于干部人事檔案專項(xiàng)審核工作的安排部署,在市委組織部相關(guān)科室的精心指導(dǎo)下,我局自20xx年10月以來,高度重視,強(qiáng)化措施,扎實(shí)工作,全面核查,有序推進(jìn)干部人事檔案專項(xiàng)審核工作。現(xiàn)將有關(guān)情況總結(jié)報(bào)告如下:

  一、基本情況

  我局本次核查的人事檔案主要包括:科級(jí)及以下公務(wù)員、局屬參公事業(yè)單位人員和局屬事業(yè)單位科級(jí)干部的檔案。共核查干部人事檔案23人,包括:公務(wù)員14人(正科級(jí)干部9人,副科級(jí)干部2人,一般干部3人);參公人員3人(其中正科級(jí)干部1人,一般干部2人);事業(yè)單位科級(jí)干部6人。

  二、做法和特點(diǎn)

  1、認(rèn)識(shí)到位,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)。為做好此次干部人事檔案審核工作,我們在思想上不斷提高對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí),在干部人事檔案專項(xiàng)審核過程中,我們本著對(duì)組織負(fù)責(zé)、對(duì)個(gè)人負(fù)責(zé)的原則,嚴(yán)格按照各個(gè)工作階段的具體要求,認(rèn)真檢查、核對(duì)每一本檔案,自始至終做到精益求精、慎之又慎。

  2、高度重視,強(qiáng)化工作保障。因我局沒有從事人事檔案管理的專職人員,為做好本次干部人事檔案專項(xiàng)審核工作,局黨組經(jīng)研究,從局屬3個(gè)支部抽調(diào)4名黨員配合局辦公室開展核查工作,并指定辦公室專人負(fù)責(zé)干部檔案管理軟件的操作和信息的上報(bào)。

  3、突出重點(diǎn),嚴(yán)格核實(shí)清查。在干部人事檔案專項(xiàng)審核中,我們專人前往市人社局檔案室,對(duì)納入本次核查范圍的每個(gè)干部的檔案信息進(jìn)行逐一、認(rèn)真細(xì)致的核查;對(duì)所有存在的疑點(diǎn)、問題、缺失進(jìn)行一一記錄;對(duì)所有收集上來的歸檔材料都嚴(yán)格審查、核對(duì),經(jīng)過審查凡有疑點(diǎn)的全部退回。截至目前為止,審核干部人事檔案23人,已經(jīng)認(rèn)定完畢的干部人數(shù)23人,形成認(rèn)定表23份;無問題的`13人,缺少材料需要補(bǔ)充的干部人數(shù)10人。

  三、存在問題和今后打算

  盡管我們在干部人事檔案專項(xiàng)審核方面做了一些工作,取得了一些成效,但仍然存在很多問題。

  一是檔案資料還存在不齊全問題。盡管我們在干部檔案資料收集方面花費(fèi)了大量心血,付出了努力,但是由于時(shí)間久遠(yuǎn),或是人事調(diào)動(dòng),個(gè)別干部一些原始的學(xué)籍檔案下落不明,部分干部一些工資、晉升材料不全,致使部分干部檔案仍不完整。

  二是部分下屬事業(yè)單位、個(gè)人對(duì)干部人事檔案工作仍不夠重視,個(gè)別干部檔案長期沒有移交至市人社局檔案室,個(gè)別干部的繼續(xù)教育、嘉獎(jiǎng)情況沒有及時(shí)歸檔。

  在今后的工作中,我們將本著規(guī)范、高效、有序的原則,著手建立干部人事檔案工作長效機(jī)制,完善干部人事檔案材料的日常收集及定期歸檔制度,完善干部檔案任前審核制度,強(qiáng)化人事檔案日常動(dòng)態(tài)管理,加快信息化進(jìn)程,使干部人事檔案管理工作在規(guī)范的基礎(chǔ)上,有更新的進(jìn)步。

檔案自查報(bào)告5

  為認(rèn)真貫徹落實(shí)第四次全國干部檔案工作會(huì)議和市委組織部、區(qū)委組織部關(guān)于開展干部人事檔案審核工作的文件精神,我街道按照區(qū)委組織部今年7月檔案工作專題會(huì)議的工作部署,組織力量,集中精力認(rèn)真開展了干部人事檔案審核的各項(xiàng)工作,盡力解決了部分干部檔案缺少材料、信息不全、整理不規(guī)范等問題,F(xiàn)將自查整改工作匯報(bào)如下:

  一、基本情況

  1、本街道干部人事檔案室目前共保管干部人事檔案205卷。其中在職公務(wù)員檔案39卷,在職事業(yè)編制人員檔案78卷,企業(yè)人員檔案12卷 退休人員檔案62卷,死亡人員檔案12卷,代保管檔案12卷。

  2、干部人事檔案管理人員1名(由組織人事干部兼任),系中共黨員,大專文化程度。

  3、檔案室設(shè)備的情況,F(xiàn)有干部人事檔案庫房1間(約7平方米),閱檔接待室一間(3平方米),辦公室有28平方米。檔案管理專用設(shè)備配備:微機(jī)一臺(tái),激光打印機(jī)1臺(tái),抽濕機(jī)與文書檔案室合用1臺(tái),縫紉機(jī)1臺(tái),切紙打洞機(jī)2臺(tái),濕溫度表1只。專門鐵箱15只,雙層鐵柜2只。

  二、檔案審核工作的主要做法

  1、黨委重視,妥善安排。今年7月,組織部召開檔案工作會(huì)議以后,黨工委書記辦公會(huì)議聽取了組織科關(guān)于檔案審核檢查工作要求和本街道迎檢準(zhǔn)備工作安排的詳細(xì)匯報(bào)。黨工委領(lǐng)導(dǎo)對(duì)這項(xiàng)工作予以高度重視和支持,及時(shí)充實(shí)了組織科的干部力量。

  2、學(xué)習(xí)文件,明確要求。組織科相關(guān)人員再次學(xué)習(xí)了根據(jù)滬委組[2006]發(fā)字12號(hào)文以及長委組(20xx)134號(hào)文件,認(rèn)真領(lǐng)會(huì)文件精神,明確審核工作要求,對(duì)每一項(xiàng)指標(biāo)都能做到心中有數(shù)。

  3、明確職責(zé),有序推進(jìn)。由組織科排出自查迎檢計(jì)劃,明確全科同志的責(zé)任分工,要求大家在做好日常工作的基礎(chǔ)上,按計(jì)劃和時(shí)間節(jié)點(diǎn)有序推進(jìn)。

  4、全面檢查,把握重點(diǎn)。組織科的同志在審核中做到重點(diǎn)審核和全面審核相結(jié)合。根據(jù)進(jìn)度情況,先對(duì)所有干部檔案進(jìn)行初審,在初審基礎(chǔ)上再對(duì)機(jī)關(guān)公務(wù)員檔案進(jìn)行重點(diǎn)審核。將其中所缺材料作為重點(diǎn)補(bǔ)充內(nèi)容,將四項(xiàng)一票否決的材料內(nèi)容,作為重點(diǎn)審核的內(nèi)容,嚴(yán)格把關(guān),仔細(xì)審核,以確保此次檔案審核的質(zhì)量。

  到目前為止,已催補(bǔ)材料達(dá)466余份,補(bǔ)簽名、單位公章等手續(xù)不全的材料585余份。經(jīng)過審核進(jìn)一步充實(shí)完善了干部檔案內(nèi)容,使干部檔案更加客觀、真實(shí)和完整。

  三、檔案審核工作的分階段推進(jìn)情況

  本街道此次檔案審核工作分為:初審、復(fù)審、精審、重點(diǎn)審四個(gè)階段。

  1、第一階段,初審。從2006年5月組織部培訓(xùn)后,組織科的同志

  就著手對(duì)機(jī)關(guān)公務(wù)員和事業(yè)編制在職人員的檔案進(jìn)行初審,對(duì)照文件精神,對(duì)檔案中所缺材料進(jìn)行催討與收集,并對(duì)干部人事檔案進(jìn)行了全面的整理。對(duì)新進(jìn)的有關(guān)人員的檔案材料也在規(guī)定的期限內(nèi)整理完畢。

  通過審核,發(fā)現(xiàn)有三類材料缺得比較多,(1)1997年以來干部崗位調(diào)動(dòng)任免表;(2)先進(jìn)材料;(3)干部年終考核表。另外有一部分干部缺少大學(xué)生學(xué)士學(xué)位材料、英語四六級(jí)證書等材料。組織科的同志對(duì)查出缺少的材料逐一進(jìn)行登記、造冊和催討。對(duì)能補(bǔ)的材料,如干部任免表等采取邊審邊補(bǔ)的方法進(jìn)行了補(bǔ)充完善。

  2、第二階段,復(fù)審。今年7月以后,組織科的同志在初審的基礎(chǔ)上,對(duì)所有在職人員的檔案中十大類材料進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)和審查,一查檔案目錄、時(shí)間和材料內(nèi)容、時(shí)間是否有誤;二查材料分類是否準(zhǔn)確;三查干部履歷表中的內(nèi)容填寫是否完整;四查干部任免表中本人簡歷、獎(jiǎng)懲情況、年度考核結(jié)果填寫是否準(zhǔn)確,五查干部任免表和考核材料是否完整,六查復(fù)印材料是否加蓋印章。

  3、第三階段,精審。一是對(duì)九類材料中工資審批表中職務(wù)、工齡的填寫和工資調(diào)整內(nèi)容逐一進(jìn)行核對(duì),二是對(duì)年度考核表中各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字與本人簽字進(jìn)行審核,三是對(duì)先進(jìn)材料進(jìn)行甄別和核對(duì)。

  4、第四階段,重點(diǎn)審核。根據(jù)區(qū)委組織部干部檔案審核“四個(gè)一票否決”要求,組織科的同志在前三個(gè)階段審核的基礎(chǔ)上又對(duì)每份檔案中每一頁都進(jìn)行仔細(xì)的`審核,以確保每一份檔案的審核質(zhì)量。

  四、存在問題和今后工作打算

  (一)存在問題

  1、由于本次檔案審核工作時(shí)間緊、要求高,工作量大,而干部檔案管理人員是兼職的,需要處理大量的日常工作,前階段又正逢奧運(yùn)會(huì)期間,組織科的同志還要參加維穩(wěn)交通值班等工作,審核工作時(shí)間安排上還不夠充分。為了趕進(jìn)度,在審核工作中可能還存在一些疏忽和細(xì)節(jié)性問題。

  2、有些材料如單項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)、黨校學(xué)歷證明等,由于一些客觀原因,至今難以補(bǔ)全。

  3、庫房設(shè)施條件還不夠完善。

  (二)今后打算

  1、針對(duì)干部檔案審核中存在的問題,今后要加強(qiáng)干部檔案材料的收集工作,建立材料收集的長效機(jī)制。在檔案收集工作中注重把握源頭,對(duì)新進(jìn)人員(軍轉(zhuǎn)干部、大學(xué)生、調(diào)動(dòng)人員)的檔案進(jìn)行驗(yàn)收,如發(fā)現(xiàn)有缺材料的,請(qǐng)當(dāng)事人將所缺材料補(bǔ)齊后再辦理簽收入庫手續(xù)。

  2、每年年終考核動(dòng)員時(shí),對(duì)干部個(gè)人年終考核表的上交時(shí)間要作出明確規(guī)定。杜絕不按規(guī)定時(shí)間交表的現(xiàn)象。

  3、對(duì)新進(jìn)公務(wù)員和軍轉(zhuǎn)干部到崗后及時(shí)安排填寫干部履歷表。

  4、對(duì)晉升職務(wù)和崗位調(diào)動(dòng)人員,相關(guān)部門和職能人員要及時(shí)按規(guī)定發(fā)文和登記,并制作干部任免表。

  經(jīng)過自查和整改,我街道人事檔案工作已經(jīng)基本達(dá)到人事檔案審核工作的檢查驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),特申請(qǐng)檢查驗(yàn)收。

檔案自查報(bào)告6

  學(xué)院自X年復(fù)建就設(shè)立了檔案室,1990年10月正式任命檔案室為科級(jí)單位。目前我院檔案室保存了復(fù)建以來黨群、行政、教學(xué)、科研、財(cái)會(huì)、出版、基建、外事、設(shè)備儀器、聲像十大門類的檔案,共計(jì)6103卷,照片3500余張。有專職檔案員4人,兼職檔案員25人。先后編制了4種檢索目錄,編印了7種材料,制定了《檔案管理辦法》等7個(gè)文件和有關(guān)的9項(xiàng)規(guī)章制度,以及檔案室主任、工作人員崗位職責(zé),檔案工作基本實(shí)現(xiàn)了科學(xué)化、規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化。1998年11月,經(jīng)省檔案局、省教育廳的專家組考核、評(píng)審,學(xué)院的檔案工作達(dá)到了高校系統(tǒng)省一級(jí)水平;20xx年11月經(jīng)省檔案局檔案工作考核組考核,學(xué)院的檔案工作達(dá)到了省優(yōu)秀標(biāo)準(zhǔn)。20xx年11月經(jīng)省檔案局專家組考核、評(píng)審,學(xué)院的檔案工作達(dá)到了省一級(jí)水平。20xx年學(xué)院申請(qǐng)保持省一級(jí)水平。20xx年學(xué)院正準(zhǔn)備接受國家教育部對(duì)本院本科教學(xué)水平的評(píng)估,因此繼續(xù)申請(qǐng)保持省一級(jí)水平。檔案方面的主要工作和體會(huì)是:

  (一)領(lǐng)導(dǎo)重視,加強(qiáng)管理,形成檔案工作網(wǎng)絡(luò)體系

  通過學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》、《xx省檔案條例》、《普通高校檔案管理辦法》,學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)深刻認(rèn)識(shí)到,檔案是重要的信息資源,是學(xué)校的寶貴財(cái)富;檔案工作是反映學(xué)校管理水平、關(guān)系到學(xué)校發(fā)展的一項(xiàng)重要工作;只有把它納入到目標(biāo)管理的軌道,加大管理力度,才能推動(dòng)檔案工作更快、更好地向科學(xué)化、規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化方向發(fā)展,才能促進(jìn)學(xué)校整體工作水平的進(jìn)一步提高;谶@一認(rèn)識(shí),學(xué)院于1998年成立了由院長任組長、分管院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任為副組長、有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)為成員的院檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,加強(qiáng)了對(duì)檔案工作的宏觀管理和具體指導(dǎo)。20xx年4月,學(xué)院與原xx省體育運(yùn)動(dòng)技術(shù)學(xué)院、原xx省體育科學(xué)研究中心三家合并為新的xx體育學(xué)院。根據(jù)這一新情況,學(xué)院又及時(shí)對(duì)院檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員做了調(diào)整。20xx年6月針對(duì)今年學(xué)院有關(guān)部門處科干部大范圍調(diào)整的情況,學(xué)院再次進(jìn)行了一次調(diào)整,進(jìn)一步加強(qiáng)了組織領(lǐng)導(dǎo),理順了關(guān)系。

  為了把檔案工作的各項(xiàng)任務(wù)落到實(shí)處,把檔案工作的目標(biāo)責(zé)任下達(dá)到基層,提高部門領(lǐng)導(dǎo)和兼職檔案員的工作責(zé)任感,學(xué)院要求各部門的主要負(fù)責(zé)同志分管本部門的檔案工作,兼職檔案員具體負(fù)責(zé)本部門日常工作中形成文件的收集、整理、保管、預(yù)立卷、移交歸檔工作,檔案室具體指導(dǎo)基層的業(yè)務(wù)工作。目前學(xué)院已建立了有29人組成的專兼職檔案員隊(duì)伍,形成了完善的院級(jí)檔案綜合管理體系,為搞好檔案工作打下了堅(jiān)實(shí)的組織基礎(chǔ)。

  為了加強(qiáng)檔案工作,充分發(fā)揮檔案在學(xué)院建設(shè)和發(fā)展中的重要作用,學(xué)院擬定了《xx體育學(xué)院20xx—20xx年檔案工作發(fā)展規(guī)劃(草案)》,并將其納入學(xué)院的“”建設(shè)與發(fā)展規(guī)劃,認(rèn)真組織落實(shí)。院長辦公室作為院檔案室的直接管理部門,每年的工作計(jì)劃和總結(jié)中,都把檔案工作單列一項(xiàng),認(rèn)真部署,并在日常工作中抓好任務(wù)落實(shí)。

  (二)加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),不斷提高專兼職檔案員的素質(zhì)

  加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),不斷提高檔案員的素質(zhì)是加強(qiáng)檔案工作的必要條件。近年來,學(xué)院注意把工作認(rèn)真扎實(shí)、責(zé)任心強(qiáng)、文化層次高、業(yè)務(wù)水平強(qiáng)的人員選拔到檔案員隊(duì)伍中來,使檔案工作隊(duì)伍的整體素質(zhì)有了明顯提高。目前,全院專兼職檔案員中具有大專以上學(xué)歷的有24人,占檔案員總數(shù)的82.3%。為了提高檔案員的業(yè)務(wù)水平,學(xué)院還突出抓了兩方面的工作:

  一是加強(qiáng)專職檔案員工作能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)的培養(yǎng)。專職檔案員承擔(dān)著組織、協(xié)調(diào)全院檔案工作的職責(zé),其業(yè)務(wù)水平和工作能力的高低直接影響著全院檔案工作的水平。為此,學(xué)院除了為檔案室訂《xx檔案》、《學(xué)校檔案》、《中國檔案》、《中國檔案報(bào)》、《學(xué)校檔案管理基礎(chǔ)》等業(yè)務(wù)書刊,組織他們進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)以外,還積極支持他們參加國家和省檔案局舉辦的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)班,到兄弟院校和檔案工作先進(jìn)單位學(xué)習(xí)取經(jīng),使專職檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)得到了明顯提高。

  二是加強(qiáng)兼職檔案員的培訓(xùn)工作。兼職檔案員是檔案形成過程中承上啟下的“紐帶”,既接受院檔案室的業(yè)務(wù)指導(dǎo),又承擔(dān)著本單位日常檔案的收集、整理、預(yù)立卷、移交歸檔工作。他們的工作態(tài)度和能力如何直接影響到檔案的質(zhì)量和完整。為此,學(xué)院編印了《檔案工作文件匯編》,其中包括《xx體育學(xué)院檔案分類法》,發(fā)給兼職檔案員人手一冊,供學(xué)習(xí)、參考;定期舉辦檔案員培訓(xùn)班,組織學(xué)習(xí)《檔案法》、《xx省檔案條例》等上級(jí)有關(guān)的`規(guī)章制度,邀請(qǐng)檔案工作專家作了“立卷的基本程序和方法”的專題講座等等。通過學(xué)習(xí)和培訓(xùn),收到了顯著成效,廣大兼職檔案員的工作能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)大大提高。

  (三)規(guī)范檔案管理,檔案設(shè)施日益完善

  近年來按照上級(jí)有關(guān)文件精神,學(xué)院制定了檔案工作的一系列規(guī)章制度,并采取多種措施,把檔案管理列入了各單位的正常工作,保障了檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。歸納起來,主要有四點(diǎn):

  一是實(shí)行了學(xué)院的各項(xiàng)工作與檔案工作的“四同步”管理。即在布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各項(xiàng)工作時(shí),同時(shí)布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作。學(xué)院把檔案工作納入單位工作計(jì)劃,納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程,納入到單位職工的崗位責(zé)任制。每年學(xué)院和院長辦公室的工作計(jì)劃要點(diǎn)、總結(jié)中,都對(duì)檔案工作進(jìn)行專門部署和總結(jié)。

  二是建立和完善了文件材料的歸檔制度,并納入教學(xué)、科研、財(cái)會(huì)和管理人員的職責(zé)范圍內(nèi),要求在每個(gè)重要會(huì)議召開、每項(xiàng)科技成果鑒定、基建工程竣工驗(yàn)收、重要儀器設(shè)備開箱驗(yàn)收時(shí),專職或兼職檔案員都參與進(jìn)去,保證所形成的檔案完整、準(zhǔn)確。

  三是形成了院檔案室人員指導(dǎo)下的部門預(yù)立卷制度。按照上級(jí)文件和《xx體育學(xué)院檔案管理辦法》中規(guī)定的各類檔案歸檔時(shí)間,院檔案室及時(shí)督促有關(guān)部門預(yù)立卷,使各類檔案在每年的6月底前基本完成了立卷歸檔。

  四是加大了對(duì)檔案工作的經(jīng)費(fèi)投入。學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作非常重視,1997、1998年度在學(xué)校經(jīng)費(fèi)緊張、各部門都需用錢的情況下?lián)艹鰧?顬闄n案室添置了有關(guān)設(shè)備,經(jīng)費(fèi)達(dá)7萬元之多;20xx年又投入5萬多元購置了彩色激光打印機(jī)、掃描儀、刻錄機(jī)、奔騰4系列臺(tái)式計(jì)算機(jī)、惠普激光打印機(jī)以及檔案管理軟件和去濕機(jī);20xx年又投入4000多元購置一臺(tái)彩色激光打印機(jī)。

  (四)加強(qiáng)自身建設(shè),不斷提高業(yè)務(wù)水平

  近年來,我們采取了一系列措施,加快檔案工作的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)程,加強(qiáng)檔案室自身建設(shè),不斷提高業(yè)務(wù)水平。

  一是建立健全了檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度。1998年3月,根據(jù)上級(jí)精神和本院實(shí)際,我們制定完善了《檔案管理辦法》、《檔案分類法》、《關(guān)于文書材料歸檔范圍和保管期限的規(guī)定》、《科研檔案管理?xiàng)l例》等7個(gè)文件和檔案的收集、整理、保管、鑒定與銷毀、統(tǒng)計(jì)、借閱、利用、保密工作、檔案庫房管理等項(xiàng)規(guī)定,使檔案從形成到銷毀形成了一整套的制度,工作起來有章可循,有法可依。

  二是重視了檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。學(xué)院在處級(jí)以上干部會(huì)上、在檔案員培訓(xùn)班上以及在日常工作中,都提出了把好“三關(guān)”的問題,要求各部門負(fù)責(zé)人協(xié)助檔案員把好材料起草關(guān)、文件收集關(guān)、鑒定驗(yàn)收關(guān)。由于各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)重視,檔案員認(rèn)真負(fù)責(zé),制度保障有力,近年來學(xué)院較好地完成了以科技檔案為主體的各門類檔案的立卷歸檔任務(wù)。1998年以來各類檔案歸檔率達(dá)到了100%,檔案的移交建立了完備的交接手續(xù),歸檔文件完整率、準(zhǔn)確率達(dá)到98%以上。

  三是案卷質(zhì)量嚴(yán)格按國家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。1994年以來,學(xué)院檔案從目錄到封皮全部采用激光打印機(jī)打印,案卷格式達(dá)到了規(guī)范、統(tǒng)一,案卷的合格率接近100%。

  四是檔案保管條件明顯改善,1998年學(xué)院實(shí)行了檔案庫房、辦公室兩分開,20xx年按照檔案局的要求,我們實(shí)行了檔案庫房、閱文室、辦公室三分開,庫房面積達(dá)50m2,閱文室16m2,辦公室32m2,庫房面積能夠滿足檔案的需要,還留有一定的余地,并采取了防火、防盜、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染等措施,為庫房配備了溫、濕度測試儀、滅火器、空調(diào)機(jī)和去濕機(jī)等項(xiàng)設(shè)施設(shè)備。

  (五)加強(qiáng)服務(wù)工作,提高檔案咨詢和信息開發(fā)利用率

  學(xué)院檔案室擁有二十多年的各門類檔案。近年來,學(xué)院利用檔案開展了多種形式的檔案咨詢服務(wù)和信息開發(fā)利用工作,取得了較好效果。檔案室已成為學(xué)院檔案的保管基地和查找利用的中心。1997年全省高校教學(xué)工作評(píng)價(jià)、1998年省級(jí)重點(diǎn)學(xué)科評(píng)估、20xx年申請(qǐng)碩士授權(quán)單位、20xx年高校畢業(yè)生就業(yè)工作評(píng)估、20xx年高校德育評(píng)估、20xx年成人教育評(píng)估、20xx年本科教學(xué)水平評(píng)估等各項(xiàng)較大工作和重要活動(dòng)中,學(xué)院檔案室均提供了大宗檔案材料及數(shù)據(jù),并承擔(dān)、參與編印了多種文件、材料匯編。在檔案利用效果方面,學(xué)院比較突出的有以下幾件:

  一是1997年省里分配教職工住房建設(shè)一次性補(bǔ)助經(jīng)費(fèi)時(shí),因未將省體育場的45人列在我院教職工數(shù)額之內(nèi),所以少撥給我院12萬元,經(jīng)查1985年永久卷,找到了省政府1985年明確省體育場歸我院管理的文件。由此,省有關(guān)部門將少撥的經(jīng)費(fèi)全部補(bǔ)發(fā)給了學(xué)院。

  二是1992年學(xué)院與柴油機(jī)廠、自來水公司發(fā)生土地確權(quán)爭執(zhí)時(shí),三方各持己見,最后經(jīng)查找檔案找到了依據(jù),使這一問題得到了較好的解決。

  三是1996年學(xué)院有幾處地界確權(quán)不清(如綜合樓以北、一號(hào)樓東北角等),與有關(guān)部門產(chǎn)生了爭議,經(jīng)查1985年有關(guān)檔案,省政府會(huì)議紀(jì)要上寫的很明確,這些地方歸學(xué)院使用。由此,使又一起爭執(zhí)得到了滿意的解決。近年來學(xué)院檔案室編制了4種檢索工具,建立了提供利用登記制度,按照檔案借閱規(guī)定,向有關(guān)部門提供了大批檔案材料,檔案人員調(diào)卷迅速、準(zhǔn)確。查全率、查準(zhǔn)率達(dá)98%以上,使檔案在為學(xué)校教學(xué)、科研、管理工作服務(wù)中發(fā)揮了積極作用。先后參與編撰出版了《崗位責(zé)任制匯編》、《xx體育學(xué)院規(guī)章制度匯編》、《校慶30年紀(jì)念冊》、《校慶35年紀(jì)念冊》、《校慶35年畫冊》、《檔案工作文件匯編》、《1958—20xx年大事記匯編》、《1998—20xx年科研成果目錄匯編》、《德育工作評(píng)估資料目錄》、《德育工作文件制度匯編》、《德育工作理論與實(shí)踐研究成果叢書》、《xx體育學(xué)院“一站五中心”工作制度匯編》、《xx體育年鑒》和《xx教育年鑒》xx體育學(xué)院部分、建設(shè)和發(fā)展中的xx體育學(xué)院(錄相帶)、20xx年新的xx體育學(xué)院(DVW)、xx體育學(xué)院宣傳片(VCD)、20xx年xx體院新畫冊等,受到了領(lǐng)導(dǎo)和師生員工的好評(píng)。

  三、存在的主要問題和今后打算

  近年來學(xué)院檔案工作雖然取得了一定的成績,但也存在著不少問題,主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面:

  一是東校區(qū)的檔案目前只收集、保存了文書檔案,而大量的基建檔案和具有我院特色的運(yùn)動(dòng)競賽檔案均散落在各部門。

  二是我院檔案信息的開發(fā)利用比較薄弱,目前20xx年之前的檔案信息因各種原因還未全部錄入,阻礙了檔案工作上層次。

  三是檔案網(wǎng)絡(luò)利用工作尚待進(jìn)一步努力。

  為了進(jìn)一步做好今后的檔案工作,學(xué)院擬采取以下措施:

  首先,進(jìn)一步強(qiáng)化檔案意識(shí)。積極組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)國家和省關(guān)于檔案工作的一系列法規(guī)、文件,深入貫徹落實(shí)《檔案法》和國家教委6號(hào)令精神,不斷加深對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí),增強(qiáng)做好檔案工作的責(zé)任感和緊迫感。

  其次,加大檔案信息開發(fā)利用的力度,爭取院領(lǐng)導(dǎo)的支持,購置網(wǎng)絡(luò)版檔案管理軟件,短時(shí)間內(nèi)把檔案信息全部錄入,進(jìn)入學(xué)校的局域網(wǎng),以方便全院的檔案查詢、利用,爭取每年編研出版一本年鑒或檔案匯編材料。

  第三,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和目標(biāo)管理。完善檔案工作目標(biāo)責(zé)任制,加強(qiáng)對(duì)檔案收集、整理、分類、歸檔、銷毀等各環(huán)節(jié)的督促、檢查和指導(dǎo),努力實(shí)現(xiàn)檔案工作的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化,把我院的檔案工作提高到新的層次和水平,使檔案工作在為教學(xué)、訓(xùn)練、科研、管理等各項(xiàng)工作服務(wù)中發(fā)揮更大、更好的作用。

檔案自查報(bào)告7

  20xx年以來,我司檔案管理工作在公司總部的正確指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和《xxxx公司檔案管理辦法(試行)》,以實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo),狠抓檔案管理質(zhì)量,不斷加強(qiáng)檔案整理水平。從行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過程,切實(shí)做到檔案的完整和安全,F(xiàn)將我司檔案管理自查情況報(bào)告如下:

  一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),檔案管理體制更加健全。

  近年來,公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,始終將檔案管理工作納入日常工作日程。以職能建設(shè)為基礎(chǔ),以規(guī)范管理為核心,進(jìn)一步完善了檔案管理工作機(jī)制,先后建立健全了由公司領(lǐng)導(dǎo)任組長,各部室負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理工作小組,實(shí)現(xiàn)了檔案目標(biāo)管理工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理,形成了公司領(lǐng)導(dǎo)掛帥、各部門分管、檔案管理員具體負(fù)責(zé)的管理網(wǎng)絡(luò),使我司的檔案管理工作邁上新臺(tái)階。

  二、強(qiáng)化制度管理,檔案管理工作更加規(guī)范。

  為做好檔案管理工作,我司在原有的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)了對(duì)檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí)。在檔案收集整理工作方面,我們從嚴(yán)要求,切實(shí)加強(qiáng)文件的收、發(fā)工作,嚴(yán)格登記、科學(xué)分類、組卷合理、編目規(guī)范,努力做好

  文件裝訂、排列、編號(hào)、編目、裝盒等工作,保證歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。在檔案材料保密工作方面,我司定期做好法律法規(guī)、制度規(guī)定的宣傳工作,加強(qiáng)檔案管理人員的保密意識(shí),增強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保密力度,實(shí)行專人保管、專人查閱、集中歸檔,保證檔案資料的安全和利用。在檔案基礎(chǔ)設(shè)施方面,我司根據(jù)資金的實(shí)際情況,配備了鐵柜、空調(diào)、災(zāi)火器等辦公設(shè)施,基本上滿足了“防潮、防霉、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫”的八防要求,確保了檔案的完整和安全。

  通過一系列手段和措施,我司進(jìn)一步提高了檔案工作的管理水平,做到了“規(guī)章制度上墻、工作意識(shí)進(jìn)腦、管理理念入心”,公司上下呈現(xiàn)出依法治檔、規(guī)范管檔、人人重檔的`良好局面。

  三、明確工作目標(biāo),檔案業(yè)務(wù)建設(shè)更加有序。

  根據(jù)檔案工作的有關(guān)規(guī)定,我司結(jié)合自身實(shí)際,制訂了規(guī)范的檔案分類方案、保管期限、歸檔范圍等,對(duì)形成的文書、會(huì)計(jì)、業(yè)務(wù)等檔案資料分門別類按規(guī)定進(jìn)行整理、編目。各門類文件資料歸檔率為100%,完整率為100%。截至目前,共形成檔案總數(shù)2914件,其中:文書檔案2408件(永久1020件,長期346件,短期1042件),會(huì)計(jì)檔案382件(永久17件,長期365件),業(yè)務(wù)檔案124件。通過自檢自查,我司的檔案管理工作雖然取得了一定的成績,但與總部領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定差距,主要表現(xiàn)在:

  一是各部室的檔案責(zé)任意識(shí)方面有待加強(qiáng);

  二是在開發(fā)利用方面有待深入探討,跟蹤利用效果反饋不夠;

  三是由于實(shí)際客觀因素限制,檔案方面的專題培訓(xùn)還有待加強(qiáng);

  四是檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施有待進(jìn)一步完善。

  針對(duì)以上問題,我們制定了整改計(jì)劃:

 。1)檔案管理工作要建立在平時(shí)認(rèn)真、仔細(xì)、及時(shí)的基礎(chǔ)上,在日常工作中,要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類、歸檔,做到規(guī)范化管理;

 。2)加大宣傳力度,進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識(shí),充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性;

 。3)加強(qiáng)監(jiān)管工作,檔案管理人員要定期對(duì)公司的文件資料進(jìn)行保密檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,把隱患消滅在萌芽狀態(tài);

 。4)進(jìn)一步加強(qiáng)制度落實(shí)力度,做到有章可依、有章必依、違章必究;

  (5)進(jìn)一步抓好軟硬件建設(shè),確保檔案安全。

  在今后的工作中,我司將繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行公司總部的文件精神,加強(qiáng)措施,加大力度,努力改進(jìn)檔案管理中存在的問題,完善檔案管理制度,力爭使檔案管理工作更上一層樓。

檔案自查報(bào)告8

  按照市檔案局《關(guān)于XX年檔案工作檢查的通知》(彭檔發(fā)﹝)1號(hào))文件要求,現(xiàn)將我局XX年檔案管理工作自查情況匯報(bào)如下:

  一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),細(xì)化管理

 。ㄒ唬┘皶r(shí)調(diào)整了我局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組將檔案管理切實(shí)納入審計(jì)工作質(zhì)量的重要環(huán)節(jié),在管理上細(xì)化、在制度上完善、在考核上嚴(yán)格、在投入上保證,并負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排年度文書檔案、業(yè)務(wù)檔案、其它檔案的收集、整理、歸檔工作,日常工作按照要求內(nèi)容實(shí)施。

  (二)將檔案工作納入科室目標(biāo)管理。對(duì)各科、室的檔案移交時(shí)間、案卷質(zhì)量嚴(yán)格按照檔案管理工作要求和成都市審計(jì)局對(duì)業(yè)務(wù)檔案的管理規(guī)定執(zhí)行,凡不符合歸檔要求的案卷,責(zé)成有關(guān)科室重新整理,達(dá)到要求后,收歸檔案室保管。

 。ㄈ┻M(jìn)一步完善了檔案管理制度。制定了《彭州市審計(jì)局檔案工作管理辦法》;檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)各科室提出了案結(jié)卷存的制度化要求,并于XX年12月組織了檔案工作抽查,進(jìn)行了評(píng)定打分。

  二、夯實(shí)基礎(chǔ),提高質(zhì)量

 。ㄒ唬┓e極參加市檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn),訂閱檔案報(bào)刊資料。

 。ǘ﹪(yán)格按省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn),由檔案員對(duì)歷年檔案進(jìn)行了清查、統(tǒng)計(jì)、整理、鑒定,對(duì)歷年未歸檔文件資料進(jìn)行了收集、整理、鑒定、補(bǔ)歸檔。

 。ㄈ﹪@抗震救災(zāi)、災(zāi)后重建和城鄉(xiāng)統(tǒng)籌等中心工作,收集各類文、圖片、聲像等材料,重點(diǎn)收集重要政務(wù)活動(dòng)、重大活動(dòng)檔案資料和政務(wù)公開文件資料并報(bào)送檔案館。

  三、明確職責(zé),認(rèn)真歸檔

 。ㄒ唬┒綄(dǎo)員鐘發(fā)祥同志平時(shí)負(fù)責(zé)全局?jǐn)z影工作,承擔(dān)照片檔案、聲像檔案整理工作,整理出XX年XX年照片檔案,制作出XX年聲像檔案光盤,彌補(bǔ)了我局近年來無照片檔案的缺憾。劉洪陽同志負(fù)責(zé)文書檔案整理和固定資產(chǎn)投資審計(jì)檔案整理,王曉玲同志負(fù)責(zé)不歸檔文件資料整理,杜月玲同志負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案整理,財(cái)政財(cái)務(wù)收支審計(jì)和經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)由審計(jì)組長負(fù)責(zé)檔案整理,完成了XX年全部檔案歸檔工作。

  (二)通過立卷歸檔,XX年新增文書檔案和業(yè)務(wù)檔案430盒,其中:文書檔案30盒(永久10盒、30年20盒)、審計(jì)檔案295盒、會(huì)計(jì)檔案44盒、照片檔案3盒、聲像檔案光盤49盤、資料專卷9盒。

  四、轉(zhuǎn)化成果,促進(jìn)工作

  (一)為年度審計(jì)計(jì)劃的制定提供了重要依據(jù);為審計(jì)報(bào)告的撰寫、提升綜合分析質(zhì)量提供了可靠的'對(duì)比數(shù)據(jù)和資料。

  (二)為抗震救災(zāi)、災(zāi)后重建等工作提供了準(zhǔn)確的資料。

  (三)為《審計(jì)年鑒》、“大事記”、部門志的編寫提供了大量的基礎(chǔ)材料。

  通過自查,我局XX年檔案管理工作符合省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。為了充分發(fā)揮檔案工作在推進(jìn)審計(jì)質(zhì)量提升方面的積極作用,使審計(jì)工作為彭州災(zāi)后重建經(jīng)濟(jì)秩序更好地服務(wù),今后我局檔案管理工作需要更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化,進(jìn)一步在檔案制度建設(shè)、軟件建設(shè)和檔案開發(fā)利用上下功夫。

檔案自查報(bào)告9

  按照《關(guān)于開展“檔案資源建設(shè)年”活動(dòng)檢查驗(yàn)收暨檔案年檢工作的通知》(六市檔 [20xx]24號(hào))文件要求,我委高度重視,認(rèn)真開展了自查工作,F(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:

  一、領(lǐng)導(dǎo)重視,保障到位

  為加強(qiáng)對(duì)檔案工作的組織保障,我委成立了主要領(lǐng)導(dǎo)為組長、分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長、各相關(guān)科室負(fù)責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,配備了專職檔案管理人員,落實(shí)了檔案管理經(jīng)費(fèi),定期召開有關(guān)會(huì)議,專門聽取檔案工作情況匯報(bào),切實(shí)解決工作中的經(jīng)費(fèi)、人員、設(shè)備等問題,做到人員、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備到位。

  二、落實(shí)制度,規(guī)范管理到位

  一是落實(shí)檔案知識(shí)學(xué)習(xí)培訓(xùn)制度。委將檔案知識(shí)作為機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的一項(xiàng)重要內(nèi)容,組織機(jī)關(guān)工作人員認(rèn)真學(xué)習(xí)了《檔

  案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等相關(guān)法律法規(guī),不斷強(qiáng)化了機(jī)關(guān)工作人員的檔案意識(shí),提高了工作人員對(duì)檔案知識(shí)的應(yīng)知應(yīng)會(huì)能力。積極組織安排檔案人員參加業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),今年安排檔案人員參加了全市20xx年度檔案人員崗前培訓(xùn)班,進(jìn)一步提高了檔案專職人員的專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力。

  二是建立完善了檔案工作任務(wù)落實(shí)制度。實(shí)行了辦公室各項(xiàng)工作與檔案工作同步管理原則。即在布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各項(xiàng)工作時(shí),同時(shí)布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作。

  三是建立完善檔案工作各項(xiàng)制度。建立和完善了文件材料歸檔制度,檔案保管、保密、統(tǒng)計(jì)、鑒定銷毀、查閱利用、設(shè)備維護(hù)使用、重大活動(dòng)檔案登記制度,對(duì)立卷歸檔、查閱利用、安全保密、檔案管理、崗位責(zé)任等,都做了明確規(guī)定,做到有規(guī)可遵、有章可循;要求在每個(gè)重要會(huì)議召開和重要文件的形成都要保證所形成的檔案完整、準(zhǔn)確;每年的3月底前都要基本完成上一年度文件立卷歸檔工作。

  三、加大投入,基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)到位

  委機(jī)關(guān)克服機(jī)關(guān)辦公用房緊缺的.困難,從市計(jì)劃生育服務(wù)站安排一間檔案室,購置檔案柜12個(gè),專門用于存放文書檔案。檔案室配置了適宜檔案庫房管理的設(shè)施設(shè)備,安裝了防盜門、防盜窗欄等;配備了適用于檔案庫房的消防器材;配備了電腦、掃描儀、打印機(jī)、刻錄機(jī)、照相機(jī)、復(fù)印機(jī)等開展歸檔工作所必需的硬件設(shè)備。

  四、加強(qiáng)管理,標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)到位

  委機(jī)關(guān)認(rèn)真落實(shí)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)要求,不斷提升檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)水平。機(jī)關(guān)檔案室統(tǒng)一接收各種文件資料,按照本機(jī)關(guān)歸檔范圍和分類方案實(shí)行集中整理歸檔,交接手續(xù)完備。歸檔文件的質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)范要求,書寫材料適宜檔案的長期保存。文書檔案齊全完整。會(huì)計(jì)檔案齊全完整。本機(jī)關(guān)發(fā)文按“兩套制”(含發(fā)文匯集)保存。收集與本機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)工作有關(guān)的資料,如年鑒、刊物、文件匯編等。保管期限劃分準(zhǔn)確,檔案標(biāo)號(hào)科學(xué)、規(guī)范。

  檔案柜架擺放整齊,柜架上有明顯的指引標(biāo)記。檔案庫房的濕度符合國家規(guī)定。定期檢查檔案并做好記錄,做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。建立各類檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,帳實(shí)相符。檔案的現(xiàn)代化管理工作將納入本單位信息化建設(shè)規(guī)范,與辦公自動(dòng)化工作同步運(yùn)行。

  五、“管”“用”結(jié)合,充分發(fā)揮檔案作用

  機(jī)關(guān)檔案室每年都編有本機(jī)關(guān)大事記和組織機(jī)構(gòu)沿革。編有各種門類檔案的案卷目錄,全引目錄、專門檔案目錄等檢索工具。在加強(qiáng)檔案管理的同時(shí),還充分發(fā)揮檔案資料的資政、育政作用,為機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作的開展提供了可靠、豐富、有價(jià)值的檔案服務(wù),充分發(fā)揮了檔案資料的作用。

  綜上所述,近年來,在市檔案局的指導(dǎo)和我委努力下,我委的檔案管理和檔案利用工作都有了新的發(fā)展,檔案管理機(jī)構(gòu)進(jìn)一步得到了加強(qiáng),管理水平不斷提升。今后,我委將進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),進(jìn)一步加大規(guī)范管理和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)力度,不斷提升檔案工作規(guī)范化、科學(xué)化水平,使檔案工作各項(xiàng)要求在我委得到全面落實(shí)。

檔案自查報(bào)告10

  根據(jù)《中共xx市委組織部關(guān)于做好干部人事檔案專項(xiàng)審核核查工作的通知》精神,積極安排部署,并對(duì)照《全市干部人事檔案專項(xiàng)審核工作實(shí)施方案》要求,對(duì)本單位干部人事檔案專項(xiàng)審核工作情況開展“回頭看”,現(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下:

  一、基本情況

  市調(diào)處辦此次納入干部人事檔案專項(xiàng)審核工作的檔案是正科級(jí)干部檔案共2卷。在此次干部人事檔索專項(xiàng)審核工作中,市調(diào)處辦已完成了應(yīng)審盡審、信息認(rèn)定、簽字確認(rèn)等步驟,但目前還有個(gè)別檔案資料存在不齊全問題。

  二、主要做法

  一是領(lǐng)導(dǎo)重視,精心部署。我辦領(lǐng)導(dǎo)高度重視,積極組織開展、宣傳干部人事檔集專項(xiàng)審核工作,使廣大干部職工認(rèn)識(shí)到干部人事檔集專項(xiàng)審核工作的重要性和緊迫性,把該項(xiàng)工作作為從嚴(yán)管理干部的重要舉特,高度重視、精心組織、形成一把手負(fù)總責(zé),分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)抓,綜合科具體實(shí)施的局面,確保審核工作順利開展。

  二是抓主抓重,審清問題。此次專項(xiàng)審核工作抓住重點(diǎn),突出“三看”,一看檔案材科是否齊全,重點(diǎn)審核參加工作、學(xué)歷職稱、政治面貌、干部任免等材料是否齊全;二看檔案內(nèi)容是否真實(shí),有無不實(shí)、造假、涂改現(xiàn)象;三看“三齡兩歷一身份”是否準(zhǔn)確,重點(diǎn)審核出生年月是否前后一致,工齡計(jì)算、入黨時(shí)間是否準(zhǔn)確,學(xué)歷是否屬實(shí)。

  三是認(rèn)真核實(shí),解決問題。在干部人事檔案審核整理過程中,我們本著對(duì)組織負(fù)責(zé),對(duì)個(gè)人負(fù)責(zé)的原則,嚴(yán)格按照各個(gè)工作階段的`具體要求,認(rèn)真翻閱干部檔案材料,遙項(xiàng)進(jìn)行檢查、核對(duì)干部的“三齡兩歷一身份”,自始至終做到精益求精、慎之又慎,在認(rèn)定上突出一個(gè)“準(zhǔn)”字。在審查、核對(duì)的過程中,凡有疑點(diǎn)的人事檔案,將進(jìn)一步深入審核,對(duì)缺少年度考核、調(diào)資、任免審批表等要件材料,對(duì)照履歷表,認(rèn)真查找補(bǔ)充;對(duì)“三齡兩歷一身紛”等基本信息不實(shí)的,本著尊重歷史、尊重事實(shí)的原則,認(rèn)真查閱原始資料,確保歸檔材料的.準(zhǔn)確性;必要時(shí)與相關(guān)部門進(jìn)行核對(duì),確保信息準(zhǔn)確無誤。

  三、下一步打算

  盡管我們在干部擋集資料收集方面花費(fèi)了大量心血,付出了艱苦努力,但是個(gè)別檔案還是存在材料不完整的情況。接下來,我們將盡最大的努力,做好材料的收集補(bǔ)充工作,并在今后的工作中,建立健全干部人事檔案工作長效機(jī)制,完善干部人事檔案材料收集,強(qiáng)化人事檔案日常動(dòng)態(tài)管理,加快信息化進(jìn)程,使干部人事檔案管理工作再上新水平,再登新臺(tái)階。

檔案自查報(bào)告11

  今年以來,我局認(rèn)真貫徹落實(shí)《檔案法》和《山東省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范》,認(rèn)真做好XX檔案管理自查自糾工作,較好的完成了各項(xiàng)工作任務(wù),F(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:

  一、高度重視、精心組織、努力完成檔案整理任務(wù)

  建所以來,局里一直非常重視檔案的管理和利用工作,專門成立了以局長任組長,以副局長任副組長,四名工作人員為成員的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,并配備了專職檔案管理員。同時(shí),明確健全了全所檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)。對(duì)檔案的收集、整理、歸檔,實(shí)行全方位監(jiān)控,保證了歸檔的文件材料齊全完整。每年,我們都組織檔案管理人員,集中時(shí)間,系統(tǒng)整理上年度的檔案資料,保證了檔案的銜接。為了從整體上提高我所的檔案管理水平,我們健全了檢查考核機(jī)制,定期對(duì)所的檔案情況進(jìn)行專門檢查,將檔案管理工作納入崗位目標(biāo)管理責(zé)任制考核的范圍,把檔案工作的好壞與單位、個(gè)人的切身利益掛起鉤來,充分調(diào)動(dòng)干部職工抓好檔案工作的積極性。為了提高檔案管理人員的'責(zé)任意識(shí),優(yōu)化檔案管理隊(duì)伍的配置,我們經(jīng)常組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《山東省檔案條例》等檔案法規(guī),提高對(duì)檔案工作重要性地認(rèn)識(shí),從而為檔案管理實(shí)現(xiàn)高水平、高層次提供了保障。我們還結(jié)合本單位的實(shí)際情況,制定并完善了《檔案管理辦法》、《立卷歸檔制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《現(xiàn)代化設(shè)備使用制度》以及《檔案人員崗位職責(zé)》等制度,并將其納入機(jī)關(guān)管理制度綜合考評(píng)。

  二、改善基礎(chǔ)設(shè)施,增加各種設(shè)備,做到檔案室安全、保密、可靠。

  我所對(duì)硬件設(shè)施進(jìn)行了較大投資,先后投資4萬元,設(shè)置了專門的檔案庫房、圖書室、檔案辦公室、閱檔室,嚴(yán)格按照要求進(jìn)行了裝修,配備了防盜窗、窗簾,購置了微機(jī)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)、滅火器、溫室計(jì),全面落實(shí)防火、防盜、防水、防塵、防高溫、防強(qiáng)光、防鼠咬、防蟲蝕等“九防”措施。

  在作好硬件建設(shè)的同時(shí),為保證軟件過硬,我們注意做到如下幾點(diǎn):

  一是平時(shí)注意檔案資料的完整性、準(zhǔn)確性。在文件資料的收集中,做到文件底稿,正件齊全,簽發(fā)手續(xù)完整。平時(shí)文件在收文登記簿和發(fā)文登記簿上記錄好。正式發(fā)文由辦公室負(fù)責(zé)收集,對(duì)于其他科室的業(yè)務(wù)檔案由科室負(fù)責(zé)收集。

  二是整理檔案時(shí)注意規(guī)范性、有序性。我們遵循文件資料形成的特點(diǎn)和規(guī)律,按照檔案規(guī)范要求,做到分類科學(xué)、組卷合理、裝訂美觀、書寫工整。

  對(duì)于不同門類的檔案,嚴(yán)格按照各自的規(guī)范要求和標(biāo)準(zhǔn)整理,全部符合國家標(biāo)準(zhǔn)要求。文書檔案按照《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的要求,采用年度、問題和保管期限相結(jié)合的方法整理;會(huì)計(jì)檔案按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的要求整理;照片檔案按照《照片檔案管理規(guī)范》的要求歸檔,做到照片、底片、文字說明齊全;對(duì)本年度的電子文件進(jìn)行了收集并按照《電子文件歸檔與管理規(guī)范》進(jìn)行了較為規(guī)范的管理。本年度共整理地籍檔案xx卷(件),基本農(nóng)田檔案xx卷。目前檔案共分為xx大類,共整理各類檔案xxxxx卷,其中地籍檔案xxxx卷,基本農(nóng)田檔案xxx卷,實(shí)物檔案xxx件。

  三、加強(qiáng)檔案開發(fā),提高管理檔次

  檔案管理作為一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作,關(guān)鍵是圍繞xxxx工作發(fā)揮作用。為此,我們注意在檔案信息開發(fā)和利用上作文章。

  一是認(rèn)真做好檔案綜合管理工作,保證各門類檔案的完整齊全,使檔案室成為本所檔案信息開發(fā)利用的核心;

  二是健全各種檢索工具,先后建立了案卷目錄、全引目錄、文號(hào)索引、專題目錄和檔案存放位置索引等多種檢索工具,以便隨時(shí)查閱,購置了檔案管理軟件,完成了所有室藏檔案的目錄輸入任務(wù);

  三是準(zhǔn)確詳實(shí)地編研可供參考利用的檔案資料,先后編研完成了組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記、全宗介紹、各種文件匯編、土地利用基礎(chǔ)圖件與數(shù)據(jù)更新項(xiàng)目圖歷簿等編研資料,為領(lǐng)導(dǎo)決策和國土資源工作發(fā)揮了積極作用。

  四、加強(qiáng)依法治檔,強(qiáng)化監(jiān)督指導(dǎo)

  我們經(jīng)常組織工作人員學(xué)習(xí)有關(guān)的檔案法規(guī),教育干部職工嚴(yán)格按照《檔案法》的規(guī)定辦事。對(duì)于國土所兼職的檔案管理員,進(jìn)行了專門培訓(xùn),提高他們檔案管理的水平和業(yè)務(wù)技能。在縣局的配合下,對(duì)所有檔案進(jìn)行了集中整理,全部達(dá)到了規(guī)范化要求。我們每年還對(duì)檔案工作進(jìn)行了一次檢查,查漏補(bǔ)缺,發(fā)現(xiàn)問題,消除隱患,保證了檔案的完整性和安全性。

  通過自查,我們感到,我局檔案工作在縣局領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和關(guān)懷下,取得了可喜的進(jìn)步,但仍存在一定的問題和不足,

  一是在檔案開發(fā)利用方面有待進(jìn)一步深入,缺乏跟蹤利用的效果反饋情況;

  二是由于機(jī)構(gòu)和人員等因素限制,未能隨辦隨歸,與“四同步”的要求還有一定差距;

  三是聲像實(shí)物檔案的收集力度有待進(jìn)一步加大等。

  下階段,我們將針對(duì)存在的問題切實(shí)加以改進(jìn)。

  初步打算如下:

  一是設(shè)立綜合檔案室。我們已進(jìn)行了調(diào)研,提出了初步方案;

  二是積極拓展檔案工作的深度和廣度,使“死檔案”變成“活信息”,服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策,服務(wù)社會(huì)民眾;

  三是繼續(xù)推進(jìn)檔案信息化建設(shè)步伐。堅(jiān)持文檔一體化原則,充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),逐步實(shí)現(xiàn)檔案資源登上xxxx,實(shí)行資源共享。

檔案自查報(bào)告12

  新民學(xué)校綜合檔案室XX年2月開始納入學(xué)校的議事議程,并列入學(xué)校的工作計(jì)劃。XX年6月余春千開始接受區(qū)檔案局的檔案管理專業(yè)培訓(xùn),XX年6月26日余春千取得杭州市檔案管理崗位資格證書。XX年7月學(xué)校開始組織人員對(duì)新民學(xué)校XX年建校至XX年的檔案進(jìn)行整理歸檔,XX年11月新民學(xué)校檔案室的整理、歸檔工作全部完成。XX年12月22日區(qū)檔案局勞副局長、監(jiān)督指導(dǎo)科宓科長、沈英在區(qū)教育局章國民的陪同下到我校對(duì)新民學(xué)校綜合檔案室評(píng)估、驗(yàn)收。XX年2月新民學(xué)校檔案室被認(rèn)定為“杭州市蕭山區(qū)檔案工作目標(biāo)管理區(qū)級(jí)單位“。

  新民學(xué)校綜合檔案室全宗共分九大類:即黨群類、行政類、教學(xué)類、學(xué)籍類、教師業(yè)務(wù)類、基建類、設(shè)備類、會(huì)計(jì)類、特種載體類。分類與蕭山區(qū)教育局、檔案局分類要求基本一致。

  全宗內(nèi)共有黨群文書檔案253件(其中XX年度61件),行政文書檔案194件(其中XX年度33件),教學(xué)管理文書檔案498件(其中XX年度87件),學(xué)籍管理類文書檔案747件(其中XX年度89件),教師業(yè)務(wù)類79卷(其中XX年度1卷),會(huì)計(jì)類檔案340件,特種載體類43卷(其中XX年度10卷)。

  新民學(xué)校綜合檔案室建立一年來,我校不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè),加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿地完成了工作任務(wù),F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:

  一、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

  學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,不斷加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的'領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認(rèn)識(shí)到位,組織到位,措施到位。不僅配備了具有檔案管理資格的人員任檔案管理人員,而且建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),形成了以校長掛帥、副校長任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各職能科室協(xié)助抓的四級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò)。

  為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作管理,學(xué)校舍得在檔案設(shè)施上投入,配備了專用檔案室;撥出經(jīng)費(fèi),為檔案室配置了檔案柜、計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、數(shù)碼相機(jī)等專用設(shè)備,使檔案管理在硬件上有了保障,適應(yīng)了檔案管理的需要。

  二、加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范檔案管理

  為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理制度建設(shè),規(guī)范學(xué)校的文書檔案管理,自學(xué)校檔案室成立一年來,我校先后制定了一系列檔案管理規(guī)章制度。明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),以及歸檔范圍及整理要求,使各有關(guān)科室對(duì)文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依。在歸檔過程中,我校檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計(jì)算機(jī)打印;文件、材料的歸檔全部使用檔案專用檔案盒,文件不易被腐蝕、變質(zhì),有利于檔案的保存,使我校的檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。

  三、采取有力措施,做好歸檔和利用工作

  我校按照區(qū)檔案局和教育局有關(guān)學(xué)校檔案工作的要求,全力做好文書檔案的歸檔和移交工作,一、在學(xué)年結(jié)束前整理好全年的文書檔案,并由專業(yè)人員分類整理后保存于檔案室。二、注重檔案的開發(fā)利用,充分發(fā)揮檔案使用價(jià)值。為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為勞動(dòng)保障工作服務(wù),我們一是編制檔案檢索工具,編制了案卷目錄、電子目錄等檔案檢索工具索引;二是匯編資料,將收集到的檔案信息重新組合,進(jìn)行深加工,編制成全宗介紹等匯編資料,以確保利用檔案的各種需要,使檔案的潛在作用得到升華。

  四、存在的問題和今后檔案工作的重點(diǎn)

  做好檔案工作的目的是為學(xué)校的生存和發(fā)展服務(wù),對(duì)照標(biāo)準(zhǔn),我們的工作還存在以下不足,綜合檔案室的庫房建設(shè)還不完善,開展檔案工作宣傳力度還不夠,資料收集不很齊全,整理欠規(guī)范,檔案網(wǎng)絡(luò)化管理還處在籌備階段,檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平有待提高。我們將嚴(yán)格按照區(qū)一級(jí)檔案室標(biāo)準(zhǔn)要求自己,加強(qiáng)薄弱環(huán)節(jié)建設(shè),自加壓力,高標(biāo)準(zhǔn),高質(zhì)量地做好檔案工作,我們要加大檔案信息開發(fā)利用的力度,加快實(shí)物檔案歸檔工作。爭取購置網(wǎng)絡(luò)版檔案管理軟件,實(shí)現(xiàn)檔案網(wǎng)絡(luò)化管理,使檔案更好地為教學(xué)、科研、管理等工作,為全校廣大師生員工服務(wù),把我校的檔案工作提高到新的層次和水平。

檔案自查報(bào)告13

  中國工商銀行廣東省分行成立于1984年,是中國工商銀行最大的省級(jí)分行,也是廣東境內(nèi)資產(chǎn)規(guī)模最大的金融機(jī)構(gòu),下轄1391個(gè)機(jī)構(gòu),包括1家營業(yè)部和19家二級(jí)分行,擁有員工3萬余名。近年來,我行緊緊圍繞現(xiàn)代金融企業(yè)建設(shè)宗旨,致力于經(jīng)營模式和增長方式的轉(zhuǎn)變,努力踐行“共創(chuàng)、共建、共享”的家園文化,同心協(xié)力,眾志成城,各項(xiàng)工作取得突破性進(jìn)展,存貸款和利潤連年增長,全部存款余額超過10000億元,位居同業(yè)翹楚,F(xiàn)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,誠邀20xx年優(yōu)秀畢業(yè)生加盟我行。

  一、招聘機(jī)構(gòu)

  中國工商銀行廣東省分行。

  二、招聘條件

  1、具備良好的政治素質(zhì)、優(yōu)秀的思想品德、較好的儀表氣質(zhì),身體健康。

  2、全日制普通高等院校20xx年應(yīng)屆本科及以上學(xué)歷畢業(yè)生(統(tǒng)招統(tǒng)分)和初次就業(yè)的海外院校留學(xué)歸國人員。其中:境內(nèi)高校畢業(yè)生應(yīng)當(dāng)在20xx年8月前畢業(yè),并獲得國家認(rèn)可的就業(yè)報(bào)到證、畢業(yè)證和學(xué)位證;海外院校留學(xué)歸國人員應(yīng)當(dāng)在20xx年1月至20xx年8月畢業(yè),并且在報(bào)到時(shí)取得國家教育部的學(xué)歷(學(xué)位)認(rèn)證。

  3、大學(xué)本科畢業(yè)的,年齡在24周歲(含,下同)以下;碩士研究生畢業(yè)的,年齡在27周歲以下;博士研究生畢業(yè)的,年齡在35周歲以下。

  4、大學(xué)本科畢業(yè)生應(yīng)通過國家大學(xué)英語四級(jí)考試(成績在425分及以上);碩士研究生及以上

  畢業(yè)生應(yīng)通過國家大學(xué)英語六級(jí)考試(成績在425分及以上);英語專業(yè)畢業(yè)生應(yīng)至少達(dá)到專業(yè)四級(jí)(含)以上水平;主修語種為其他外語的,應(yīng)通過其他相應(yīng)的外語水平考試。

  5、海外院校留學(xué)歸國人員的學(xué)歷(學(xué)位)、年齡、外語水平等條件與全日制高等院校畢業(yè)生相同。

  6、熟練使用計(jì)算機(jī)辦公系統(tǒng)軟件,具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)與溝通能力及良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。

  7、所學(xué)專業(yè)為經(jīng)濟(jì)、金融、財(cái)務(wù)管理、法律、計(jì)算機(jī)及應(yīng)用等相關(guān)專業(yè);報(bào)考省分行本部職位的`畢業(yè)生需取得碩士研究生以上學(xué)歷。

  三、招聘崗位

  中國工商銀行廣東省分行及各地市分行轄內(nèi)銷售類、客服類、專業(yè)類和運(yùn)行類崗位,新入行員工原則上須在基層行的客服類、運(yùn)行類崗位鍛煉,滿一定時(shí)間后,視工作表現(xiàn)、崗位需求和個(gè)人特長,再行聘入銷售類等相關(guān)崗位。

  四、工作地點(diǎn)

  廣東省內(nèi)除深圳以外的其他地市。

  五、招聘程序

 。ㄒ唬﹫(bào)名。統(tǒng)一采取網(wǎng)上報(bào)名方式。具體報(bào)名時(shí)間為20xx年10月9日-10月30日。請(qǐng)應(yīng)聘者注冊并登錄我行統(tǒng)一招聘平臺(tái)(job.icbc.com.cn),在線填寫個(gè)人簡歷,完成職位申請(qǐng)。請(qǐng)?zhí)崆皽?zhǔn)備JPEG、GIF或JPG格式的電子版證件照和生活照各1張,證件照大小在30k以內(nèi),尺寸為00x140;生活照大小在80k以內(nèi),尺寸為320x240。

 。ǘ┵Y格審查。我行將根據(jù)招聘條件對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行資格審查,審查通過者進(jìn)入筆試名單。

  (三)筆試?傂袑⒂20xx年11月下旬在全國38個(gè)城市組織統(tǒng)一筆試。請(qǐng)應(yīng)聘者在申請(qǐng)職位時(shí)選擇筆試城市意向。

 。ㄋ模┟嬖、體檢及錄用等后續(xù)工作。由我行統(tǒng)一組織實(shí)施,具體安排另行通知,請(qǐng)及時(shí)關(guān)注。

  六、相關(guān)說明

 。ㄒ唬┪倚袑⒂10月中旬起在廣州市部分高校舉辦20xx年校園招聘宣講會(huì),歡迎廣大青年才俊踴躍參加。

 。ǘ⿷(yīng)聘者應(yīng)對(duì)申請(qǐng)資料信息的真實(shí)性負(fù)責(zé),如與事實(shí)不符,我行有權(quán)取消其應(yīng)聘資格。

 。ㄈ┙(jīng)審核符合條件者,我行將通過招聘系統(tǒng)信息提示、手機(jī)短信或電子郵件等方式與應(yīng)聘者聯(lián)系。

 。ㄋ模┲袊ど蹄y行有權(quán)根據(jù)報(bào)名情況,取消或終止個(gè)別崗位的招聘工作,并對(duì)本次招聘享有最終解釋權(quán)。

  七、聯(lián)系方式

  電子郵箱:zhaopin@gd.icbc.com.cn(只用于咨詢,不接收簡歷)

  聯(lián)系電話:020-81308130-2322

檔案自查報(bào)告14

  檔案管理工作一直是我會(huì)機(jī)關(guān)文秘工作的重要組成部分,是機(jī)關(guān)日常事務(wù)的一項(xiàng)重要內(nèi)容。公務(wù)文書、干部(黨員)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、會(huì)議材料、聲像材料、會(huì)議記錄、調(diào)研報(bào)告、工資人事檔案等文件資料是政協(xié)機(jī)關(guān)工作的足跡,參政議政的`記錄,這些寶貴的歷史檔案歷年來都由專職干部按規(guī)定分類歸檔入庫保存,F(xiàn)將縣政協(xié)機(jī)關(guān)檔案管理情況匯報(bào)如下:

  一、領(lǐng)導(dǎo)重視,分工負(fù)責(zé),專人管理。每一屆縣政協(xié)班子都重視檔案管理工作,指定一名領(lǐng)導(dǎo)分管辦公室,辦公室主任親自過問檔案工作,并由一名辦公室副主任分工管理檔案,配備一名干事具體負(fù)責(zé)檔案管理。

  二、做好檔案入盒入庫保存工作。每年初,在領(lǐng)導(dǎo)的親自指導(dǎo)下,分管的辦公室領(lǐng)導(dǎo)協(xié)同檔案干事抓緊把上年度文件資料分類歸檔,編排好,裝入檔案盒,寫明檔案名稱(年度)與保存期限,把檔案及時(shí)保存到檔案柜,以防檔案遺失。

  三、檔案文書齊全,質(zhì)量好,管理到位。每年度的文件資料都按要求分類歸檔,一時(shí)找不到的文件資料想方設(shè)法找齊,做到不缺失、不遺漏,歸檔文書齊全。為防止出現(xiàn)質(zhì)量問題,歸檔的文件一般收集兩份保存。個(gè)別字跡模糊、破損的文件要找到原件或復(fù)印件同時(shí)入存。盡量做到歸檔文件沒有疑義。并定期清理、打掃檔案庫房,清除環(huán)境衛(wèi)生,提高檔案保存質(zhì)量。

  四、制訂檔案保管規(guī)定,切實(shí)保障檔案工作。檔案工作是看不見摸不著的軟任務(wù),為了做到規(guī)范管理,提高管理水平,我會(huì)制訂了機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定,把檔案管理工作納入議事日程,啟動(dòng)檔案管理責(zé)任制目標(biāo)制,切實(shí)保障檔案管理工作要到位。

檔案自查報(bào)告15

  為使新華社區(qū)檔案工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理,今年以來,我們把檔案管理工作同其他工作一樣,作為重點(diǎn)抓好抓實(shí),同時(shí)納入了目標(biāo)管理,由主要領(lǐng)導(dǎo)掛帥,分管領(lǐng)導(dǎo)親自抓,檔案管理人員具體抓,班子成員密切配合。首先是開展檔案法律法規(guī)、檔案知識(shí)的宣傳教育,增強(qiáng)全體成員的檔案意識(shí);其次是搞好業(yè)務(wù)培訓(xùn);再次是組織人員對(duì)當(dāng)年和以前的一些零散文件、資料認(rèn)真收集、整理。嚴(yán)格按照規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)抓好檔案管理、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè),使本社區(qū)的檔案工作上了一個(gè)新臺(tái)階。我們對(duì)照《濰坊市社區(qū)檔案規(guī)范化管理等級(jí)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行了自查,自查得分100分,認(rèn)為本社區(qū)檔案工作符合優(yōu)秀等級(jí)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn),F(xiàn)將情況報(bào)告于后,請(qǐng)予考評(píng)、驗(yàn)收。

  一、 新華社區(qū)概況

  新華社區(qū)居委會(huì)是20xx年8月由新華、華豐、振華三個(gè)居委會(huì)合并成立的,轄區(qū)北至北宮街,南至福壽街,西至鳶飛路,東至濰州州路,面積1、01平方公里,轄單位3個(gè),居民樓63棟,居民3018戶,人口8816人,直管黨員165人。

  近幾年來,新華社區(qū)居委會(huì)在街道黨工委的正確領(lǐng)導(dǎo)和辦事處的具體指導(dǎo)下,以提高居民素質(zhì),爭創(chuàng)文明和諧社區(qū)為目標(biāo),兩委班子解放思想,團(tuán)結(jié)一致,不斷強(qiáng)化措施,加大工作力度,進(jìn)一步深化社區(qū)服務(wù),發(fā)展社區(qū)經(jīng)濟(jì),強(qiáng)化社區(qū)管理,完善社區(qū)功能,推動(dòng)社區(qū)建設(shè),各項(xiàng)工作取得了全面進(jìn)展。兩委班子以繁榮、共建、平安為目標(biāo),確定了繁榮經(jīng)濟(jì)、平安新華為社區(qū)特色,居委會(huì)先后榮獲市級(jí)統(tǒng)計(jì)工作先進(jìn)單位、區(qū)級(jí)文明小區(qū)、區(qū)級(jí)安全小區(qū)等多種榮譽(yù)稱號(hào)。

  二、 檔案管理情況

  為適應(yīng)檔案工作發(fā)展的需要,新華社區(qū)首先落實(shí)了檔案管理機(jī)構(gòu)和人員。調(diào)整充實(shí)了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,配備了專職檔案員1名、兼職檔案員7名,聘請(qǐng)了有檔案工作豐富經(jīng)驗(yàn)的老干部專門具體指導(dǎo),逐步建立了社區(qū)書記主管、檔案員具體管、兼職檔案員協(xié)助管的檔案管理體系。形成了社區(qū)上下齊心合力、齊抓共管的良好局面,做到了領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)構(gòu)、制度、管理四個(gè)統(tǒng)一;

  二是抓目標(biāo)管理。把檔案工作納入重要議事日程及年度目標(biāo)考核,與獎(jiǎng)懲掛鉤;

  三是抓制度建設(shè)。根據(jù)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合檔案工作的實(shí)際,我們制定了《檔案管理制度》、《安全保密制度》、《歸檔文件整理制度》、《檔案人員崗位責(zé)任制》、《檔案資料借閱制度》、《檔案鑒定銷毀制度》等,為我社區(qū)檔案工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理打下了基礎(chǔ);四是嚴(yán)格檔案案卷質(zhì)量。在檔案整理中,邀請(qǐng)檔案局的同志進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),力求收集齊全,分類準(zhǔn)確、整理規(guī)范、確保案卷質(zhì)量;五是加強(qiáng)宣傳培訓(xùn),為申報(bào)社區(qū)檔案工作優(yōu)秀等級(jí)提供良好的環(huán)境和氛圍。社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)帶頭組織社區(qū)成員認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理法律、法規(guī),廣泛宣傳搞好檔案工作的重要性和作用。同時(shí)采取派出去,請(qǐng)進(jìn)來的辦法,選派檔案人員外出參觀、學(xué)習(xí),對(duì)檔案工作有了更充分的認(rèn)識(shí),形成了人人關(guān)心、個(gè)個(gè)協(xié)助檔案工作的.良好環(huán)境和氛圍。

  三、硬件建設(shè)情況

  根據(jù)《檔案工作規(guī)范化管理辦法》的要求,社區(qū)設(shè)有綜合檔案室,做到了檔案室、查閱室、管檔人員辦公室三分開,新購買了檔案專柜,保證了檔案資料的安全存放,配置了電腦1臺(tái)、裝訂機(jī)、編號(hào)機(jī)、防蟲藥等。目前整個(gè)檔案室做到了設(shè)施設(shè)備齊全。

  四、業(yè)務(wù)建設(shè)情況

  為使新華社區(qū)檔案工作更加規(guī)范化,我們嚴(yán)格按照《歸檔文件整理規(guī)則》進(jìn)行整理,同時(shí),根據(jù)本單位檔案工作實(shí)際情況,制定了各項(xiàng)業(yè)務(wù)規(guī)章制度,并認(rèn)真對(duì)照?qǐng)?zhí)行,使文件的歸檔率98%以上,準(zhǔn)確率99%以上。保證了保存的檔案門類齊全,結(jié)構(gòu)合理,案卷質(zhì)量符合規(guī)范。

  五、檔案信息開發(fā)與利用情況

  檔案管理最終目的是利用。近年來,我們在搞好檔案管理的同時(shí),積極搞好檔案的開發(fā)與利用工作,為領(lǐng)導(dǎo)的正確決策提供了大量的檔案資料,檔案的查全率、查準(zhǔn)率95%和98%以上。

  新華社區(qū)檔案等級(jí)認(rèn)定工作取得的一些成績,是檔案局領(lǐng)導(dǎo)的具體指導(dǎo),我們自身努力的結(jié)果。特別是在檔案管理、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案信息開發(fā)與利用等方面取得了較大突破。但由于歷史和客觀條件等原因,在檔案材料的收集、分類等方面還存在一定不足。我們力爭在以后的工作中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)不足,不斷探索新形勢下檔案工作新途徑、新辦法,使新華社區(qū)檔案工作規(guī)范化管理再上臺(tái)階。

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