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管好家 理好財(cái),盡職盡責(zé)地發(fā)揮副職的效能 -學(xué)習(xí)心得
各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同志們:
大家好!今天很榮幸在這里和大家交流,我發(fā)言的題目是《管好家 理好財(cái),盡職盡責(zé)地發(fā)揮副職的效能》,受公司黨政領(lǐng)導(dǎo)的安排,向大家匯報(bào)一下我擔(dān)任二分公司管理副經(jīng)理一年來多的工作,經(jīng)驗(yàn)談不上,概括地說,我在工作中力求做到三個(gè)字:那就是工作里的“細(xì)”、管理中的“嚴(yán)”、業(yè)務(wù)上的“鉆”。
首先,我認(rèn)為作為副職領(lǐng)導(dǎo),就是要在分公司經(jīng)理的指揮下,當(dāng)好參謀助手,扎扎實(shí)實(shí)的做好自己的分管工作,以此確保企業(yè)政令暢通,推動(dòng)整體工作有序開展。要做到這一點(diǎn),我的體會(huì)主要是:要在工作中表現(xiàn)出一個(gè)“細(xì)”字,也就是說,謀劃問題要預(yù)測周全,實(shí)施過程要縝密精細(xì),結(jié)果驗(yàn)收要一絲不茍這樣才能保證工作的質(zhì)量和效果。今年以來,二分公司全面推行項(xiàng)目承包。受寧經(jīng)理的委托,我牽頭負(fù)責(zé)具體實(shí)施方案的編制,開始我并沒有急于動(dòng)筆,在吃透公司有關(guān)文件精神的基礎(chǔ)上,我?guī)ьI(lǐng)項(xiàng)目承包改革小組成員深入到二分公司所有在施項(xiàng)目中進(jìn)行調(diào)研,一方面向項(xiàng)目人員宣傳實(shí)施項(xiàng)目承包的目的和意義,另一方面摸清項(xiàng)目的底數(shù)和人員的情況,尤其是項(xiàng)目經(jīng)理的思想狀態(tài)。我發(fā)現(xiàn),雖然項(xiàng)目經(jīng)理們?cè)缇秃粲踹M(jìn)行項(xiàng)目承包,但是真到此時(shí)卻又瞻前顧后,患得患失,一是對(duì)如何進(jìn)行項(xiàng)目承包心中沒底,二是擔(dān)心贏利了,分公司的承諾難以兌現(xiàn)。為了打消他們的顧慮,我逐個(gè)找項(xiàng)目經(jīng)理談話,一是表明企業(yè)實(shí)施承包機(jī)制的信心和決心,二是把自己的一些改革設(shè)想講出來,提前與他們溝通,結(jié)合工程的實(shí)際情況認(rèn)真測算項(xiàng)目承包基數(shù),使他們發(fā)現(xiàn)實(shí)行項(xiàng)目承包改革的創(chuàng)利點(diǎn)所在,建立他們對(duì)項(xiàng)目承包改革的信心。經(jīng)過這樣的交流,甚至交鋒,在思想認(rèn)識(shí)和原則思路上初步達(dá)成了統(tǒng)一。在此基礎(chǔ)上我會(huì)同有關(guān)專業(yè)人員共同起草分公司實(shí)施項(xiàng)目承包的有關(guān)執(zhí)行文件,初稿出臺(tái)后,又廣泛征求了項(xiàng)目經(jīng)理和各口專業(yè)人員的意見,不行的就反復(fù)進(jìn)行修改,有的一稿就改了七八遍,直到項(xiàng)目和支持系統(tǒng)都普遍認(rèn)可為止,今年三月,各項(xiàng)改革方案陸續(xù)成熟,提交分公司經(jīng)理辦公會(huì)議集體決策后,正式頒布執(zhí)行。二分公司以****三期工程為突破口,根據(jù)項(xiàng)目各自的實(shí)際情況,因地制宜對(duì)地鐵1號(hào)線、銅鑼灣、電子信息學(xué)院以及**時(shí)尚廣場等項(xiàng)目全部實(shí)行了項(xiàng)目承包,羅馬花園、民航學(xué)院等工地也根據(jù)各自的實(shí)際情況,實(shí)行了部位承包和整體分包,至此項(xiàng)目改革在二分公司就此全面推開。項(xiàng)目承包出去了,并不意味著萬事大吉,必要的監(jiān)督和周到細(xì)致的服務(wù)都是不可或缺的,為此,我每個(gè)月我定期帶領(lǐng)有關(guān)人員深入項(xiàng)目對(duì)各項(xiàng)成本進(jìn)行督察,發(fā)現(xiàn)問題,查找原因,優(yōu)化方案,降低能耗,做到指導(dǎo)到位;在勞動(dòng)力的選擇上,我組織有關(guān)人員審定招投標(biāo)文件,確定單價(jià),界定范圍,與項(xiàng)目共同確定民工隊(duì)伍,做到服務(wù)到位;在項(xiàng)目資金出現(xiàn)缺口時(shí),我積極運(yùn)作,多方為項(xiàng)目籌措資金,幫助項(xiàng)目度過難關(guān),做到幫扶到位。與此同時(shí),我還與項(xiàng)目一道尋找創(chuàng)利結(jié)點(diǎn),擴(kuò)大創(chuàng)利空間。眾所周知,工程輔料浪費(fèi)問題是項(xiàng)目管理上的一大難點(diǎn),為了改變以往項(xiàng)目粗放管理工程輔料浪費(fèi)嚴(yán)重的現(xiàn)象,我指導(dǎo)項(xiàng)目與民工隊(duì)簽定工程輔料一次性包死的合同,從而在源頭上降低了項(xiàng)目成本。通過發(fā)揮二級(jí)支持系統(tǒng)的規(guī)范督導(dǎo)作用,為項(xiàng)目的改革創(chuàng)造了良好的內(nèi)外環(huán)境,使項(xiàng)目改革順暢地進(jìn)行。截止目前,二分公司已有8個(gè)項(xiàng)目實(shí)施了項(xiàng)目承包,承包項(xiàng)目成本得到了較好的控制,完全在預(yù)期的控制范圍內(nèi),達(dá)到了預(yù)期的效果,發(fā)展態(tài)勢(shì)良好。
其次,作為一名從事企業(yè)資金管理的副職,我認(rèn)為在工作中必須要突出一個(gè)“嚴(yán)”字。因?yàn)樽约菏且粋(gè)企業(yè)的“管家”。把好關(guān),理好財(cái),精打細(xì)算,保證企業(yè)資金的有效有序運(yùn)轉(zhuǎn),是我義不容辭的職責(zé)。因此我在日常資金管理過程中,堅(jiān)持了兩個(gè)工作原則:一是堅(jiān)持支出的預(yù)測預(yù)控原則,每月初要求各項(xiàng)目和部門上報(bào)月度支出計(jì)劃,并由我親自審核,對(duì)于合理支出根據(jù)分公司的資金情況,本著輕重緩急的順序提前備款,確保資金滿足。對(duì)于可不發(fā)生的費(fèi)用就不予批準(zhǔn),并提前與項(xiàng)目和科室打好招呼,力求做到好剛用在刀刃上,少花錢多辦事,不花錢也辦事。有一次器材部門讓我為某項(xiàng)目籌備模板材料款,我根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和二次件進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)和計(jì)算,發(fā)現(xiàn)這筆材料費(fèi)完全沒有必要支出,可是項(xiàng)目卻心急火燎的嚷嚷:不買模板,就要耽誤工期,這個(gè)責(zé)任誰負(fù)?!我斬釘截鐵說:我負(fù)!于是立即趕到項(xiàng)目,和項(xiàng)目經(jīng)一起上了操作面,拿著圖紙和二次件掰開揉碎的幫他分析,制定出倒模板交叉作業(yè)的方案,完全可以滿足施工的需要,項(xiàng)目最后服了氣、認(rèn)了帳,深有感觸的說:“還是嚴(yán)管理出效益啊!倍菆(jiān)持報(bào)銷制度與程序公開原則。為了改變二分公司以往存在的大手大腳花錢的現(xiàn)象,我根據(jù)財(cái)務(wù)制度明確了各項(xiàng)費(fèi)用支出報(bào)銷與程序,給所有部門和項(xiàng)目花錢立了規(guī)矩,在日常工作中我嚴(yán)格按照規(guī)矩辦事,不欠“人情票”。就在上個(gè)月,有一位科長在事先沒有打招呼的情況下定了一本行業(yè)雜志,按說,定這種雜志也是工作需要,但由于他沒有遵守有關(guān)報(bào)銷制度和程序,我沒有給他簽字,并且批評(píng)了他的做法,當(dāng)時(shí)這位同志很是委屈,覺得自己為單位辦了事反而落了埋怨,事后我找到了他,推心置腹地找他談心,指出他這樣做的危害性,使該同志認(rèn)識(shí)到自己做法的不妥之處,并表示以此為戒,照章辦事。像這樣的事還有很多,不管是誰,就是分公司領(lǐng)導(dǎo)不遵守制度我也一口回絕,因此有的人說我臉澀、死性,不講面,我知道這樣會(huì)得罪不少人,自己心里有時(shí)也很矛盾,但細(xì)細(xì)一想:這就是我的工作,領(lǐng)導(dǎo)把這一重任交給我,我就要為發(fā)揮副職的作用,當(dāng)好家、理好財(cái),沒有理由濫用手中的權(quán)力,如果我手頭一松,肯定會(huì)落個(gè)好人緣,得個(gè)好名聲,但到頭來吃虧的還是企業(yè),損失的還是大伙的利益。講了情面,就講不了效益,所以這種管理上的“嚴(yán)”必須堅(jiān)持下去。
再者,我認(rèn)為要想當(dāng)好一個(gè)管理副職,必須要做到業(yè)務(wù)精通,要突出一個(gè)“鉆”字,這樣才能言之有物、獨(dú)當(dāng)一面,才能讓一把放心,在下屬中有威信。我是學(xué)預(yù)算出身,現(xiàn)在要負(fù)責(zé)整個(gè)分公司的管理工作,當(dāng)前建筑市場風(fēng)云變幻,經(jīng)濟(jì)形勢(shì)波詭云譎,需要掌握的東西很多,單憑原先的基礎(chǔ)已經(jīng)不能適應(yīng)崗位工作的需要,為此,我在工作中堅(jiān)持不恥下問,多方求教,遇到問題就向有經(jīng)驗(yàn)的老同志和大學(xué)畢業(yè)生求教,并找機(jī)會(huì)到外單位向同行觀摩取經(jīng),這樣做我認(rèn)為沒有什么不好意思的,反而使我獲益匪淺。就拿今年的項(xiàng)目管理機(jī)制改革來說,項(xiàng)目承包文件的起草和制定涉及企業(yè)工作的各個(gè)工作門類,為了制定出一份更加可行性和可操作性的承包文件,我大量搜集關(guān)于項(xiàng)目承包改革的資料,歸納提煉總結(jié),為我所用;在涉及生產(chǎn)、機(jī)械、器材、用工等具體環(huán)節(jié),我一項(xiàng)項(xiàng)地向?qū)I(yè)人員求教,而且尋找各種渠道向成功推行項(xiàng)目承包的外單位取經(jīng),就是通過這樣反復(fù)的求教和論證,項(xiàng)目文件最終出臺(tái)了,通過實(shí)踐證明,我們制定的項(xiàng)目承包文件是科學(xué)合理、切實(shí)可行的,受到公司、分公司和項(xiàng)目的普遍認(rèn)可。在繁忙的工作之余,我還抽出時(shí)間在建工業(yè)大拿到了財(cái)務(wù)專科文憑,還在天津大學(xué)進(jìn)修了MBA 課程,我感覺學(xué)習(xí)是一個(gè)永無止境的過程,只有不斷地充電,不斷地豐富自己,不斷地完善自己才能適應(yīng)新的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)要求,才能不辜負(fù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重托。
同志們,我今天在這里講起來容易,其實(shí)在實(shí)際中要做好這幾點(diǎn)是很困難的。拿我來說,作為一名女同志,上有老,下有小,家里的負(fù)擔(dān)也很重,比起男同志來,其中的艱難又多了幾分。就拿我的孩子來說,今年六月考中學(xué),這是孩子人生第一重要關(guān)口,家長哪有不操心的?而我操心也沒用,因?yàn)槲液秃⒆影职值墓ぷ鞫己芊泵,根本無暇顧及他的學(xué)業(yè),有時(shí)很晚回到家里,孩子總說:媽媽我想問你功課都見不到你的面?因?yàn)闆]有時(shí)間給孩子做飯,只得把他托放到我哥哥嫂子家,后來連我們?nèi)乙捕嫉礁绺缂胰コ。?duì)孩子,對(duì)愛人,對(duì)父母,對(duì)家庭,我都沒有盡到應(yīng)盡的責(zé)任,但是我對(duì)領(lǐng)導(dǎo),對(duì)職工,對(duì)企業(yè)我盡了應(yīng)盡的責(zé)任,發(fā)揮了崗位作用,能得到領(lǐng)導(dǎo)和同志們的認(rèn)可,我的內(nèi)心是充實(shí)的。在今后的工作中,我要再接再厲,更加努力的工作,為企業(yè)的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
我的發(fā)言完了,謝謝大家!
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