檔案管理述職報(bào)告例文范文
我們眼下的社會(huì),報(bào)告對(duì)我們來(lái)說(shuō)并不陌生,報(bào)告包含標(biāo)題、正文、結(jié)尾等。一聽到寫報(bào)告就拖延癥懶癌齊復(fù)發(fā)?下面是小編幫大家整理的檔案管理述職報(bào)告例文范文,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
檔案管理述職報(bào)告例文范文1
本人于20xx年7月起先檔案工作,在開展檔案工作以來(lái),我室在我公司領(lǐng)導(dǎo)和兄弟科室的支持和幫忙下,仔細(xì)貫徹執(zhí)行黨的各項(xiàng)方針、政策。不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè),加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較
大的發(fā)展,較圓滿完成了工作任務(wù),F(xiàn)將詳細(xì)狀況總結(jié)如下:
一、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
在開展檔案工作以業(yè),我公司高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入工作日程,加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了相識(shí)到位,組織到位,措施到位。調(diào)整了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并把檔案工作列入我公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、安排及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中,把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項(xiàng)重要的資料納入目標(biāo),與機(jī)關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時(shí),配備了具有較高專業(yè)素養(yǎng)工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),構(gòu)成了以公司生產(chǎn)總工程師、辦公室主任分管的管理班子。為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)公司檔案工作管理,設(shè)立了特地的檔案室、檔案閱讀室、檔案辦公室;撥出經(jīng)費(fèi),添置檔案柜余節(jié),為檔案室配置了計(jì)算機(jī)等專用設(shè)備,使檔案管理在硬件上有了保障,適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的須要。
二、加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范檔案管理
為進(jìn)一步加強(qiáng)我公司的檔案管理制度建設(shè),規(guī)范機(jī)關(guān)的檔案管理,一年來(lái),先后完善了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),以及的歸檔范圍及整理要求,使各各科室對(duì)文件材料的構(gòu)成、積累、收集、整理有據(jù)可依,同時(shí),制定了《檔案人員崗位職責(zé)制》和考核、獎(jiǎng)懲制度。一是要樹立檔案工作的動(dòng)態(tài)觀。檔案工作的發(fā)展是動(dòng)態(tài)的,在檔案管理中檔案人員要變更“管理就是保管”、“坐等上門”、“閉室自守”的傳統(tǒng)觀念,圍繞公司各項(xiàng)工作須要,專心主動(dòng)帶給利用檔案。二是要樹立檔案工作的時(shí)效觀。檔案人員要樹立效率觀念,在檔案帶給利用工作中,剛好、精確地為利用者帶給檔案,為醫(yī)院競(jìng)爭(zhēng)出力。三是樹立檔案的價(jià)值觀,檔案人員要充分相識(shí)檔案的價(jià)值和作用,特性是要相識(shí)到科技檔案就是潛在的生產(chǎn)力,一旦發(fā)揮作用,就能為公司乃至社會(huì)創(chuàng)建效益,更主要的是服務(wù)于患者,提高廣闊人民的健康水平,努力開發(fā)檔案信息資源,為醫(yī)院創(chuàng)經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。
三、增加法制意識(shí),完善制度建設(shè)。
公司是一個(gè)新型的發(fā)電廠作為和人民群眾的切身利益休戚相關(guān)的特別行業(yè),電廠的正常運(yùn)作,無(wú)不依靠于公司的檔案管理工作,所以,務(wù)必高度重視檔案的依法管理工作。檔案部門在促進(jìn)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)過(guò)程中,應(yīng)抓住國(guó)家加強(qiáng)法制建設(shè)這個(gè)契機(jī),在檔案工作中仔細(xì)抓好《檔案法》及實(shí)施方法以及相配套的有關(guān)檔案工作的行政法規(guī)、條例的實(shí)施。要適應(yīng)社會(huì)體制改革的發(fā)展,檔案部門在仔細(xì)執(zhí)行國(guó)家檔案局、《科學(xué)技術(shù)檔案管理方法》的前提下,將檔案工作諸環(huán)節(jié)透過(guò)科學(xué)的規(guī)章規(guī)范,使公司各類檔案管理工作有法可依,有章可循。
四、實(shí)行有力措施,做好歸檔和利用工作
幾年來(lái),我公司根據(jù)市檔案局的要求,全力做好檔案的歸檔工作,截止目前,共歸檔科技檔案4000余卷,文書檔案120余卷,照片檔案3冊(cè),光盤檔案5盒。金相底片檔案40盒。
檔案管理在一個(gè)企業(yè)運(yùn)作的整個(gè)過(guò)程中是極為重要的,在整個(gè)電廠項(xiàng)目的建設(shè)、運(yùn)行、管理中起到了巨大的不行忽視的作用。
在電廠建設(shè)過(guò)程中,為了真實(shí)反映建設(shè)的全貌、全過(guò)程以及曾出現(xiàn)的問(wèn)題和如何處置及處置后的結(jié)果,我公司切實(shí)加強(qiáng)檔案工作管理,設(shè)專職檔案人員,負(fù)責(zé)相關(guān)資料的收集管理。產(chǎn)要求檔案人員在工作中務(wù)必做到真實(shí)性、剛好性、規(guī)范性和全面性。
真實(shí)性:為保證資料文件的真實(shí)性,剛好是重要保證。公司規(guī)定全部設(shè)備及重要器材到現(xiàn)場(chǎng),務(wù)必有資料員、專工、庫(kù)管到現(xiàn)場(chǎng)方能開箱驗(yàn)收,以保證原始資料完整收集,當(dāng)場(chǎng)確認(rèn),事后補(bǔ)辦難免出現(xiàn)不真實(shí)現(xiàn)象。特性是在施工過(guò)程、隱藏工程中,要求專工做好現(xiàn)場(chǎng)記錄,作好各類檢驗(yàn)、檢測(cè)數(shù)據(jù)記錄工作,以便對(duì)參建單位方上隨后上報(bào)的資料及監(jiān)理記錄細(xì)致相比照,力求資料文件的真實(shí)性。
剛好性:在施工過(guò)程中,公司特性強(qiáng)調(diào)資料文件的剛好性,堅(jiān)決反對(duì)事后補(bǔ)的做法。當(dāng)分部、分項(xiàng)工程驗(yàn)收后,要求參與方當(dāng)場(chǎng)簽字確認(rèn);對(duì)運(yùn)用材料務(wù)必驗(yàn)明批次、合格后方可運(yùn)用,資料文件的剛好性是對(duì)工程質(zhì)量的有力促進(jìn)。
規(guī)范性:參建單位進(jìn)場(chǎng)后,首先由公司和監(jiān)理單位制定了有關(guān)文件流程圖,如對(duì)會(huì)議方面明確會(huì)議資料、主持方、參與方、被通知方、主辦方,主方法方處理看法等。確保事事有人管、事事有著落、事事有結(jié)果。在建設(shè)整個(gè)過(guò)程中,調(diào)度會(huì)、平安全、各類專題會(huì)等都是根據(jù)所制定的程序而運(yùn)轉(zhuǎn)。
全面性:由于現(xiàn)場(chǎng)參建單位來(lái)自不一樣的系統(tǒng),在資料文件方面行業(yè)的要求不盡相同,依據(jù)《火力發(fā)電廠工程竣工資料及竣工圖編制規(guī)定》,從進(jìn)場(chǎng)時(shí)首先確定整個(gè)工程應(yīng)根據(jù)電力系統(tǒng)對(duì)工程的要求進(jìn)資料的收集、整理、報(bào)驗(yàn)。為少走彎路,對(duì)各參建單位先下達(dá)資料書目清單,同時(shí)要求按電力驗(yàn)收評(píng)比劃分單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程,并要求質(zhì)量驗(yàn)評(píng)表的格式和資料務(wù)必貼合電力驗(yàn)證標(biāo)準(zhǔn)。
檔案管理有一套非常嚴(yán)格的管理方法,它也是一門極其難學(xué)的課程。剛接手時(shí),對(duì)這項(xiàng)工作是極為生疏的,所以只能透過(guò)努力的學(xué)習(xí),才能更好的去做好這項(xiàng)工作。依據(jù)公司的實(shí)際狀況,制定了科技檔案管理制度。本人在工作中兢兢業(yè)業(yè),做好資料的管理工作,做好工作中的每一個(gè)細(xì)微環(huán)節(jié),圖書資料的管理、圖紙的剛好的分發(fā)及歸檔等作得井井有條。剛好的把最新書籍和圖書資料信息公布在oa上。并利用業(yè)余時(shí)間,看檔案管理方面的書籍,到網(wǎng)上查找資料學(xué)習(xí)。去其它檔案管理好的'單位學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)他們的好的管理閱歷。耐性聽取他們更好的管理方法,并針對(duì)本公司及自我的實(shí)際狀況提出了疑問(wèn),得到了專業(yè)人士的答復(fù)。吸取他們更好的工作閱歷,總結(jié)自我工作中的不足,在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,在專業(yè)人士的指導(dǎo)下,漸漸的摸索工作閱歷,在工作中不斷總結(jié)完善。
在過(guò)去的檔案工作中,取得了不少的工作成果,在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和其它同行中學(xué)到了不少檔案學(xué)問(wèn),但本人還相識(shí)到自我在工作中的種種不足,要到達(dá)一名非常優(yōu)秀的檔案管理人員還存在必需的距離,在經(jīng)后的工作中,根據(jù)國(guó)家實(shí)行的檔案管理方法,在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的支持和同行門的幫忙下,本人立志努力工作、仔細(xì)學(xué)習(xí),使自我在以后的工作中做得越來(lái)越精彩。
檔案管理述職報(bào)告例文范文2
20xx年年9月初,本人通過(guò)應(yīng)聘進(jìn)入xx單位檔案管理工作崗位,主要負(fù)責(zé)xx單位檔案性質(zhì)方面的工作。當(dāng)我進(jìn)入xx單位第一天起,我就給自己立下目標(biāo),要努力做到“眼勤、耳勤、手勤、腳勤、腿勤”,努力做好單位檔案管理工作。入職以來(lái),我主要從多方面實(shí)踐著自己的諾言,力爭(zhēng)做到更高、更強(qiáng)、更優(yōu)。在xx單位工作的這段時(shí)間里,我始終以高度的責(zé)任感和事業(yè)心來(lái)為企業(yè)服務(wù),把自己多年來(lái)學(xué)習(xí)和實(shí)踐的閱歷用在工作中,嚴(yán)于律己,克盡職守;在單位領(lǐng)導(dǎo)支持及同事的協(xié)作下,較圓滿地完成所擔(dān)當(dāng)?shù)娜蝿?wù),下面就我一年多以來(lái)的狀況作以下述職:
一、履行職責(zé)及工作狀況:
仔細(xì)做好單位檔案管理、信息報(bào)送、存檔等工作,剛好組織完成領(lǐng)導(dǎo)、單位須要的一些材料,并剛好將我站各項(xiàng)工作狀況存檔、整理,確保我站各項(xiàng)工作有文字性的東西有檔案可查。在做好本職工作的同時(shí),我充分發(fā)揮自己年輕、接受新事物實(shí)力強(qiáng)、受過(guò)微機(jī)售票學(xué)問(wèn)培訓(xùn)等優(yōu)點(diǎn),當(dāng)單位人員崗位出現(xiàn)空缺時(shí),我都放下手頭工作,剛好替補(bǔ),幫助單位做好生產(chǎn)工作。
二、學(xué)習(xí)及遵章守紀(jì)狀況:
1、在xx單位工作一年多來(lái),為做好單位的各項(xiàng)檔案工作,我主動(dòng)參與單位里組織的各項(xiàng)學(xué)習(xí),在黨支部的'帶領(lǐng)下,我仔細(xì)學(xué)習(xí)《勞動(dòng)合同法》《就業(yè)促進(jìn)法》等各項(xiàng)法律學(xué)問(wèn)和業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn),我還自學(xué)《道路運(yùn)輸管理?xiàng)l例》《汽車客運(yùn)站管理規(guī)定》等與客運(yùn)相關(guān)條例,可以說(shuō)在這一年里,我本人不論在思想上還是在學(xué)問(wèn)上都有很大收獲。
2、在這一年中,我團(tuán)結(jié)同事,能通過(guò)溝通的方式解決工作中存在的問(wèn)題;工作期間,我仔細(xì)遵守單位的各項(xiàng)規(guī)章制度,無(wú)違章違紀(jì)現(xiàn)象,不做有損單位利益的事情。
三、個(gè)人存在的不足:
一年多來(lái),雖然作一些應(yīng)當(dāng)做的工作,但我深知這與站領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)和同事們的大力支持是密不行分的,細(xì)想起來(lái),仍舊存在一些問(wèn)題,主要是:
1、由于個(gè)人水平實(shí)力有限,我本人也是第一次接觸客運(yùn)工作,所以在整理單位的檔案過(guò)程中,有時(shí)就搬抄過(guò)去的檔案,存在懶散和拿來(lái)主義的思想。
2.在工作中,當(dāng)有些檔案上級(jí)急須要時(shí),自己工作特殊多時(shí),偶然會(huì)心情化,有急于求成的現(xiàn)象,導(dǎo)致上報(bào)的文件質(zhì)量不是很高。
今后我將努力改正我的缺點(diǎn),發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),將工作做的更好,以上是我一年來(lái)對(duì)自己工作總結(jié),難免存在不完善之處,望領(lǐng)導(dǎo)和同志予以指正、指責(zé)。
檔案管理述職報(bào)告例文范文3
時(shí)間匆忙,轉(zhuǎn)瞬我已經(jīng)在XX公司渡過(guò)四個(gè)多月的時(shí)間。這是我人生中第一份正式的工作,對(duì)我來(lái)說(shuō)意義特殊。在這四個(gè)多月的學(xué)習(xí)中,在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的帶動(dòng)下,在全體成員的幫助下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,較好地完成各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)作以簡(jiǎn)要匯報(bào)。
一、20xx主要工作
。ㄒ唬└鶕(jù)檔案管理要求,定期整理打掃檔案室,做好檔案室環(huán)境工作和檔案信息的愛(ài)護(hù)工作
。ǘ┡c各部門溝通協(xié)調(diào)資料歸檔相關(guān)工作;
。ㄈ┳龊秒娮訑(shù)據(jù)的收集、整理,維護(hù)和利用好文書檔案管理系統(tǒng),努力做到收一份文,剛好存錄一份文件;
。ㄋ模└鶕(jù)檔案管理制度,對(duì)單位檔案室進(jìn)行常態(tài)化管理,專人管理,根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)已入庫(kù)檔案進(jìn)行保存,做好檔案的保藏和保密工作。
。ㄎ澹﹪(yán)格根據(jù)檔案借閱制度,完善借閱程序,一般只限于在“檔案閱覽室”運(yùn)用,并進(jìn)行登記。嚴(yán)格履行借閱手續(xù),借閱者要仔細(xì)填寫《檔案借閱登記表》,不得轉(zhuǎn)借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁(yè)、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布檔案內(nèi)容,確保檔案的保密、完整與平安。
。┠托约(xì)致,搞好檔案工作。檔案服務(wù)工作的內(nèi)容比較繁瑣,面對(duì)大量的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的`事項(xiàng),我都能抓緊時(shí)間,高效、圓滿、妥當(dāng)?shù)剞k理好,為檔案室工作的正常開展供應(yīng)有效保證。
二、20xx主要問(wèn)題及緣由分析
(一)在工作初期,對(duì)工作相識(shí)不夠深刻,操作中缺乏全局觀念,對(duì)公司檔案管理缺少相識(shí)和分析,沒(méi)有把實(shí)際工作上升到全局的體系中來(lái)。通過(guò)這一段時(shí)間腳踏實(shí)地的工作,我相識(shí)到每個(gè)崗位都是特別重要的環(huán)節(jié),作為整個(gè)工作鏈條的一部分,都是至關(guān)重要的。檔案管理工作雖然有些枯燥,可是卻是公司工作中至關(guān)重要的一環(huán),對(duì)公司成長(zhǎng)過(guò)程的一種忠實(shí)反映和記載,干脆影響到公司最終的經(jīng)濟(jì)效益。基于以上的相識(shí),奠定我工作的信念!
。ǘn案管理中,我發(fā)覺(jué)有的檔案整理不夠規(guī)范到位,給檔案的備查工作造成肯定的隱患,檔案填寫中還存在著比較大的隨意性。我相識(shí)到這些問(wèn)題的存在會(huì)給公司的風(fēng)險(xiǎn)管理工作造成不便,我告誡自己,檔案管理自始至終是特別須要耐性和細(xì)致作為保障的工作,不打無(wú)打算的仗,耐性細(xì)致的心理狀態(tài)必需是首要的。在自己實(shí)力的前提下,努力綜合領(lǐng)導(dǎo)同事的力氣解決存在的問(wèn)題,形成一個(gè)廣泛而有力的體系來(lái)努力保障工作的規(guī)范性和有序性,減小工作的難度,使工作更簡(jiǎn)單勝利。
三、20xx工作目標(biāo)、實(shí)施安排及改善措施
。ㄒ唬┚媲缶バ畔。要接著擴(kuò)大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡(luò),把基層的一些重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題以及對(duì)全公司檔案工作有指導(dǎo)意義的典型總結(jié)出來(lái),剛好進(jìn)行勾通反饋上報(bào)。同時(shí),要保證信息質(zhì)量,做到報(bào)喜與報(bào)憂相結(jié)合,力爭(zhēng)在各級(jí)評(píng)比中取得更多的嘉獎(jiǎng)。
。ǘ┍M職盡責(zé)抓保管。要嚴(yán)格檔案保管標(biāo)準(zhǔn),提高檔案保管質(zhì)量、做到檔案的剛好收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善運(yùn)用登記制度,禁止無(wú)登記、無(wú)審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項(xiàng)規(guī)章制度,根據(jù)各項(xiàng)制度辦事,做到收管有規(guī)范、運(yùn)用有制度、辦事有紀(jì)律,各項(xiàng)工作都有章可循,有據(jù)可依。
。ㄈ┙又ズ脵n案保管工作。要不斷加強(qiáng)保管學(xué)問(wèn),自覺(jué)抬高保管標(biāo)準(zhǔn),利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)其它省、市在保管工作上的先進(jìn)工作方法,努力適應(yīng)新形勢(shì)下保管工作的須要,樹立檔案室良好形象。
。ㄋ模┤蝿谌卧棺n案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同事解除后顧之憂。
四、合理化建議
(一)檔案借閱通過(guò)OA申請(qǐng),能更好的規(guī)范管理檔案的借閱狀況。
。ǘ┙栝喭戤厔偤脷w還,以免造成遺失、損壞等問(wèn)題。
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