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行政助理個(gè)人述職報(bào)告
在現(xiàn)實(shí)生活中,我們都不可避免地要接觸到報(bào)告,我們?cè)趯憟?bào)告的時(shí)候要注意涵蓋報(bào)告的基本要素。相信很多朋友都對(duì)寫報(bào)告感到非常苦惱吧,下面是小編為大家整理的行政助理個(gè)人述職報(bào)告,僅供參考,大家一起來看看吧。
行政助理個(gè)人述職報(bào)告1
進(jìn)公司已經(jīng)四個(gè)月了,這四個(gè)月轉(zhuǎn)眼就過去了。作為行政助理,我的工作是充分發(fā)揮承上啟下、左右協(xié)調(diào)、內(nèi)外聯(lián)系的樞紐作用。行政工作沒有小事,每一件小事都可能影響公司形象。鑒于行政工作的重要性,我們的行政人員應(yīng)該訓(xùn)練自己在從不同角度處理問題之前三思。并對(duì)工作充滿熱情;仡欉@四個(gè)月的工作和學(xué)習(xí),雖然每天都很忙,但并沒有取得驕人的成績(jī)。在此,我將向幫助和支持我的領(lǐng)導(dǎo)和同事們匯報(bào)我今年的工作,具體如下:
一、辦公室的日常管理
1、協(xié)助辦公室主任做好綜合工作,協(xié)調(diào)各部門工作及處理日常事務(wù);
2、熟悉辦理房產(chǎn)證的流程。既然一直沒有辦理,也沒有人親自帶過來,我就要跑去多問幾個(gè)問題,盡快熟悉一下申請(qǐng)的相關(guān)事宜。
3、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和部門的對(duì)外接待:我們辦公室在過去的四個(gè)月里接待了幾次。無論是平時(shí)的工作接待還是周末加班接待,無論是領(lǐng)導(dǎo)的客人還是來自世界各地的合作單位的客人,我們都給12分熱情,努力完善接待服務(wù)。
4、辦公區(qū)清潔日常事務(wù):因?yàn)榘⒁态F(xiàn)在負(fù)責(zé)我們,做飯,現(xiàn)在辦公區(qū)的保潔工作由我們行政和項(xiàng)目人員輪班打掃,我負(fù)責(zé)提醒主管。清潔負(fù)責(zé)人將于8: 30到達(dá)公司,提前半小時(shí)對(duì)公共區(qū)域和辦公室進(jìn)行例行清潔,并定期在每周六進(jìn)行全面清潔,以確保我們工作環(huán)境的清潔。并負(fù)責(zé)清潔產(chǎn)品和用具的采購。
5、辦公用品的采購和發(fā)放:每月28日前檢查辦公用品,列出丟失的辦公用品,匯總后統(tǒng)一采購,確保每月有足夠的辦公用品,保證工作人員的正常使用。
6、負(fù)責(zé)整理公司的各種資料:陳主任辦公室的鐵柜資料已經(jīng)和李婷一起整理好了,并形成了相應(yīng)的目錄,方便以后查找;而且各種數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)位置基本都熟悉。
7、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)和銷售處的一切維修保養(yǎng)工作:電腦日常維護(hù),文件柜損壞后的維護(hù),網(wǎng)絡(luò)維護(hù)(解決處理范圍內(nèi)的問題);維護(hù)所有辦公室的復(fù)印機(jī)和傳真機(jī)。
8、在公司做好文字工作。起草全面的文件和報(bào)告,負(fù)責(zé)辦公室會(huì)議紀(jì)要的記錄、整理和完善,監(jiān)督會(huì)議有關(guān)決議的執(zhí)行。認(rèn)真做好公司相關(guān)文件的收發(fā)、登記、傳遞、打印和監(jiān)督工作;公司的所有文件、批準(zhǔn)表格和協(xié)議應(yīng)歸檔成冊(cè),資料應(yīng)歸檔好。及時(shí)傳達(dá)貫徹公司相關(guān)會(huì)議精神、文件和指示。
第二,加強(qiáng)自學(xué),提高業(yè)務(wù)水平
由于剛畢業(yè),知識(shí)、能力、經(jīng)驗(yàn)都離崗位很遠(yuǎn),所以一直不敢掉以輕心,不斷向書本、身邊的'領(lǐng)導(dǎo)、同事學(xué)習(xí),感覺這四個(gè)月有所進(jìn)步。經(jīng)過不斷的學(xué)習(xí)和積累,我獲得了辦公室工作經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)在可以輕松處理日常工作中的各種問題。經(jīng)過這段時(shí)間的訓(xùn)練,我的組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)能力、詞語表達(dá)能力都有了很大的提高。我能以正確的態(tài)度對(duì)待一切任務(wù),熱愛自己的工作,并在實(shí)際工作中認(rèn)真執(zhí)行。積極提高自己的專業(yè)素質(zhì),爭(zhēng)取工作主動(dòng),努力提高工作效率和質(zhì)量。
第三,有不足和努力
1、我自己的學(xué)習(xí)是不夠的。在新的一年里,我會(huì)努力提高自己的專業(yè)素質(zhì)。通過多讀書多學(xué)習(xí),我會(huì)積極做好上級(jí)交辦的一切工作,做好日常管理工作。
2、與領(lǐng)導(dǎo)、部門、同事溝通協(xié)調(diào)不夠,需要進(jìn)一步加強(qiáng)溝通,提高工作效率。
3、在服務(wù)方面仍然缺乏主動(dòng)性。在接下來的時(shí)間里,我會(huì)把主動(dòng)服務(wù)作為我日常服務(wù)工作中不可或缺的重要組成部分。
第四,合理化建議
各部門要有加強(qiáng)溝通的意識(shí),時(shí)刻溝通,事事溝通,這樣既能提高各協(xié)作部門的工作效率,又能避免給其他部門帶來麻煩。
每個(gè)人的成就都離不開團(tuán)隊(duì)的支持。要加強(qiáng)彼此之間的協(xié)調(diào),努力做好每一項(xiàng)工作,做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。另外,感謝公司給我這個(gè)機(jī)會(huì)!在接下來的時(shí)間里,我會(huì)認(rèn)真做好每一項(xiàng)工作,為公司的發(fā)展而努力!
行政助理個(gè)人述職報(bào)告2
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
你好!
我是xxx,于0x月xx日進(jìn)入公司擔(dān)任運(yùn)營(yíng)管理辦公室助理一職,負(fù)責(zé)協(xié)助公司運(yùn)營(yíng)管理辦公室行政內(nèi)勤的相關(guān)工作,到今天為止已經(jīng)完成了3個(gè)月的試用期,根據(jù)公司的規(guī)章制度,現(xiàn)申請(qǐng)轉(zhuǎn)為公司正式員工。
運(yùn)營(yíng)管理辦公室涉及到集團(tuán)各子公司、各部門的溝通、協(xié)調(diào)工作。在這三個(gè)月里,我在運(yùn)營(yíng)管理辦公室的工作具體有:
1、按照集團(tuán)董辦、總辦的工作部署,輔助運(yùn)管辦xx主任組織、主持集團(tuán)公司的周、月、季度、臨時(shí)性會(huì)議,并認(rèn)真做好會(huì)議記錄;
2、每天根據(jù)集團(tuán)各子公司、各部門反饋上來的電話、傳真、郵件等情況,及時(shí)向集團(tuán)董辦、總辦匯報(bào)集團(tuán)各業(yè)務(wù)單位營(yíng)運(yùn)情況,并按集團(tuán)董辦、總辦的解決方案,及時(shí)回復(fù)各子公司、各部門,盡快解決問題;
3、證照管理。自進(jìn)公司后,首先對(duì)公司的各項(xiàng)資質(zhì)證照進(jìn)行了整理、歸檔,并錄入電子版表格,以便查詢和管理。并在x月底以前,完成了集團(tuán)各子公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證的年檢工作。對(duì)各子公司的生產(chǎn)許可證、種子經(jīng)營(yíng)許可證、林權(quán)證等都進(jìn)行了登記和保管,做到誰領(lǐng)用、誰簽字,誰歸還、誰接收的一對(duì)一負(fù)責(zé)制,確保證照的'安全和使用;
4、文檔管理。在徐主任的指導(dǎo)下,完成了對(duì)集團(tuán)各子公司的重要文檔、簽署的重要合作協(xié)議以及合同進(jìn)行了整理、歸檔,并錄入電子版表格,以便查詢和管理;
5、印章管理。負(fù)責(zé)保管集團(tuán)各子公司的合同章、行政章,并建立了印章使用、印章外借等表格,對(duì)使用、外借的印章都進(jìn)行登記,并存底,確保印章的正確使用。
三個(gè)月的時(shí)間轉(zhuǎn)瞬即逝,我已經(jīng)慢慢的融入到春喜這個(gè)大家庭中,現(xiàn)在已經(jīng)能夠處理好本崗位的日常工作及其它的一些相關(guān)工作。自己也能夠較快的進(jìn)入到工作角色當(dāng)中,這與公司的領(lǐng)導(dǎo)和同事給我的幫助和指導(dǎo)分不開的,特別感謝部門領(lǐng)導(dǎo)xx主任對(duì)我工作的指正和幫助。
在此提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng),懇請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)給我繼續(xù)鍛煉,實(shí)現(xiàn)理想的機(jī)會(huì)。我會(huì)用謙虛的態(tài)度和飽滿熱情做好本職工作,為公司創(chuàng)造價(jià)值,為自己展開美好的未來。在此提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng),懇請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)給予批準(zhǔn)。
此致
敬禮!
述職人:xxx
xx月xx日
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