綜合部辦公室主任的述職報告

時間：2023-01-24 13:22:42 辦公室主任述職報告我要投稿

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綜合部辦公室主任的述職報告

　　在當下這個社會中，報告有著舉足輕重的地位，報告成為了一種新興產業(yè)。相信很多朋友都對寫報告感到非�？鄲腊�，下面是小編整理的綜合部辦公室主任的述職報告，歡迎閱讀與收藏。

綜合部辦公室主任的述職報告

綜合部辦公室主任的述職報告1

　　一、及后勤工作

　　1、制定全年工作計劃，安排各種會議。年初，組織草擬了公司《20xx年行政工作報告》，籌備召開了20xx年工作會議。全年共協(xié)調安排了公司內部的各種大、小會議20余次，每次會議綜合部都全員投入，做好保障服務，保證會議取得了預期的效果。

　　2、全面做好檔案、法律事務和信息保密工作。全年共收到、處理各種文件2450件，核校、下發(fā)各種文件86件，保證了文件傳閱的及時、準確。20xx年共協(xié)調、處理法律事務5件，審核、整理歸檔各種合同文本243份，盡量降低公司所承擔的風險。信息工作方面，今年繼續(xù)按照上級要求及時上報各類專報信息，截止10月末，共上投信息稿700篇，其中被采納240篇。今年公司保密工作也做到了無泄密、無遺失。

　　3、強化后勤管理，細化后勤服務工作。年初，投入資金對地下食堂和附屬辦公樓的環(huán)境進行了整治，對辦公樓老化的供熱管線全部進行了更換，使大家有了一個優(yōu)美的辦公環(huán)境。在后勤保障方面做到了對各項辦公設備定期進行檢查，對發(fā)現的故障及時維修，對各自租自建營業(yè)廳實行定期走訪，及時處理出現的問題，全年共進行各類檢查、走訪30余次，開展各種維修400余次。今年將車輛分配進行了小范圍調整，重點向生產一線傾斜，全力保障網絡部門及縣分公司車輛的供應。同時，還協(xié)助公司工會做好節(jié)電工作，制定了節(jié)約用電管理辦法和空調使用管理規(guī)定，并加大節(jié)約宣傳，制作了節(jié)約宣傳標語和節(jié)電提示牌。

　　20xx年，公司還榮獲了省級“誠信單位”和省級“重合同，守信譽”榮譽稱號。

　　二、安全保衛(wèi)工作

　　1、加強安全基礎工作管理，落實安全生產責任制。

　　年初，公司與各單位簽定了安全保衛(wèi)、安全防火責任狀，落實任務，明確責任，切實加強了對安全工作的領導。同時，進一步加強安全檔案的管理，及時完善消防資料，把需要保存的消防圖紙、說明書、資質證明等材料裝訂成冊，歸檔保管，便于以后安保工作的順利開展。

　　2、加強安全防范措施，保持內部良好的秩序。

　　今年，在安全防范方面做了以下工作：一是加強對安保隊伍的建設。根據工作需要，新增加保安6人，對新上崗人員均進行崗前安全培訓，共計5期，100余人次;二是加強值班、值宿工作。對值班人員加強了監(jiān)督和檢查，全年夜間查崗4次，辭退更職人員1人，確保了公司夜間重要守衛(wèi)目標的安全;三是加強營業(yè)場所的安全管理，維護營業(yè)廳的正常工作秩序。經警值勤實行雙人雙崗，對銀行收帳臺席實行了封閉式管理，確保了收銀臺資金的安全。四是加強日常財務取送款的押運工作。實行專人專車，嚴格遵守取送款制度，遇有大量現金實行雙人押送，并對現金管理人員、押運人員定期進行法制宣傳教育，確保了企業(yè)的資金安全;五是進一步加強要害部位安全防范工作，為11個營業(yè)場所更換和安裝了報警器，并與公安110實現聯網，更換投幣式保險箱20余個，對營業(yè)資金的防范起到積極作用。六是加強辦公樓的安全管理，對外來人員實行嚴格的登記和預約見面制度，有效的控制閑散人員進入，確保企業(yè)良好的工作秩序。

　　3、結合企業(yè)實際，扎扎實實做好安全防火工作

　　安全防火工作是企業(yè)工作的重中之重。今年在防火工作上落實了以下工作:一是開展防火檢查3次，共查出火險隱患20余處，對于這些隱患均以文件形式下發(fā)了通報，現全部整改完畢;二是根據省公司要求開展了“春、冬季防火工作”，制定了具體實施方案，并以懸掛安全標語、安全知識答題等形式進行了宣傳。三是為了強化員工的安全意識，公司舉辦了滅火演練活動，有近百多人參加了此次活動，收到較好的效果。四是根據建筑消防規(guī)范要求，更換了綜合樓及附屬樓不規(guī)范的`消防應急疏散標志燈具20個。完成了新區(qū)生產樓和密山辦公樓的防火封堵工作;五是繼續(xù)加強員工對防火知識應知應會培訓工作，組織培訓班4期，近百人參加了培訓，通過培訓使員工對基本防火知識的了解和消防器具的使用熟練度有所提高;六是加強各種消防設施和器具的維護和保養(yǎng)，全年投資近3萬元對損壞的、無壓力的滅火器具進行修復或更換，為新建基站和新區(qū)生產樓新配消防器具200個。

　　三、工作中存在的問題

　　一是對黨的思想建設和作風建設重視不夠，理論學習不夠，公司的要求有差距。

　　二是管理工作不夠精細，落實不到位，缺乏監(jiān)督檢查的力度，執(zhí)行制度還不夠嚴格。

　　三是協(xié)調平衡工作不夠理想。主要表現在有些事情協(xié)調不全面，考慮不周到。

　　四、下步工作設想

　　今后主要做好以下幾個方面工作：一是繼續(xù)健全完善各項工作制度，當好參謀助手，加強對各項工作的督辦力度，并及時做好信息反饋;二是加強信息調研工作，加深對實際工作問題的調查研究，積極為領導決策服務;三是加強政治業(yè)務學習，不斷提高自身綜合素質。四是做好領導和各部門臨時交辦的事宜，按領導意旨及時處理好突發(fā)性事件。

　　以上是本人今年的工作情況，匯報中如有不當之處，請批評指正。

綜合部辦公室主任的述職報告2

各位領導、各位同仁：

　　20年綜合部的工作得到了公司領導及各部門的大力支持和幫助，一年來，綜合部工作部工作始部工作終堅持以服務為宗旨，在綜合部全體員工的共同努力下，較好的完成了綜合部所負責的各項工作，為公司的經營、生產活動提供了有力的支撐�，F將工作情況匯報如下：

　　職責履行情況：

　　一、文秘及后勤工作

　　1、制定全年工作計劃，安排各種會議。年初，組織草擬了公司《20年行政工作報告》，籌備召開了20年工作會議。全年共協(xié)調安排了公司內部的各種大、小會議20余次，每次會議綜合部都全員投入，做好保障服務，保證會議取得了預期的效果。

　　2、全面做好文秘檔案、法律事務和信息保密工作。全年共收到、處理各種文件2450件，核校、下發(fā)各種文件86件，保證了文件傳閱的及時、準確。20年共協(xié)調、處理法律事務5件，審核、整理歸檔各種合同文本243份，盡量降低公司所承擔的風險。信息工作方面，今年繼續(xù)按照上級要求及時上報各類專報信息，截止10月末，共上投信息稿700篇，其中被采納240篇。今年公司保密工作也做到了無泄密、無遺失。

　　3、強化后勤管理，細化后勤服務工作。年初，投入資金對地下食堂和附屬辦公樓的環(huán)境進行了整治，對辦公樓老化的供熱管線全部進行了更換，使大家有了一個優(yōu)美的辦公環(huán)境。在后勤保障方面做到了對各項辦公設備定期進行檢查，對發(fā)現的故障及時維修，對各自租自建營業(yè)廳實行定期走訪，及時處理出現的.問題，全年共進行各類檢查、走訪30余次，開展各種維修400余次。今年將車輛分配進行了小范圍調整，重點向生產一線傾斜，全力保障網絡部門及縣分公司車輛的供應。同時，還協(xié)助公司工會做好節(jié)電工作，制定了節(jié)約用電管理辦法和空調使用管理規(guī)定，并加大節(jié)約宣傳，制作了節(jié)約宣傳標語和節(jié)電提示牌。20年，公司還榮獲了省級“誠信單位”和省級“重合同，守信譽”榮譽稱號。

　　二、安全保衛(wèi)工作

　　1、加強安全基礎工作管理，落實安全生產責任制。年初，公司與各單位簽定了安全保衛(wèi)、安全防火責任狀，落實任務，明確責任，切實加強了對安全工作的領導。同時，進一步加強安全檔案的管理，及時完善消防資料，把需要保存的消防圖紙、說明書、資質證明等材料裝訂成冊，歸檔保管，便于以后安保工作的順利開展。

　　2、加強安全防范措施，保持內部良好的秩序。今年，在安全防范方面做了以下工作：

　　一是加強對安保隊伍的建設。根據工作需要，新增加保安6人，對新上崗人員均進行崗前安全培訓，共計5期，100余人次；

　　二是加強值班、值宿工作。對值班人員加強了監(jiān)督和檢查，全年夜間查崗4次，辭退更職人員1人，確保了公司夜間重要守衛(wèi)目標的安全；

　　三是加強營業(yè)場所的安全管理，維護營業(yè)廳的正常工作秩序。經警值勤實行雙人雙崗，對銀行收帳臺席實行了封閉式管理，確保了收銀臺資金的安全。

　　四是加強日常財務取送款的押運工作。實行專人專車，嚴格遵守取送款制度，遇有大量現金實行雙人押送，并對現金管理人員、押運人員定期進行法制宣傳教育，確保了企業(yè)的資金安全；

　　五是進一步加強要害部位安全防范工作，為11個營業(yè)場所更換和安裝了報警器，并與公安110實現聯網，更換投幣式保險箱20余個，對營業(yè)資金的防范起到積極作用。

　　六是加強辦公樓的安全管理，對外來人員實行嚴格的登記和預約見面制度，有效的控制閑散人員進入，確保企業(yè)良好的工作秩序。

　　3、結合企業(yè)實際，扎扎實實做好安全防火工作安全防火工作是企業(yè)工作的重中之重。今年在防火工作上落實了以下工作:

　　一是開展防火檢查3次，共查出火險隱患20余處，對于這些隱患均以文件形式下發(fā)了通報，現全部整改完畢；

　　二是根據省公司要求開展了“春、冬季防火工作”，制定了具體實施方案，并以懸掛安全標語、安全知識答題等形式進行了宣傳。

　　三是為了強化員工的安全意識，公司舉辦了滅火演練活動，有近百多人參加了此次活動，收到較好的效果。

　　四是根據建筑消防規(guī)范要求，更換了綜合樓及附屬樓不規(guī)范的消防應急疏散標志燈具20個。完成了新區(qū)生產樓和密山辦公樓的防火封堵工作；

　　五是繼續(xù)加強員工對防火知識應知應會培訓工作，組織培訓班4期，近百人參加了培訓，通過培訓使員工對基本防火知識的了解和消防器具的使用熟練度有所提高；

　　六是加強各種消防設施和器具的維護和保養(yǎng)，全年投資近3萬元對損壞的、無壓力的滅火器具進行修復或更換，為新建基站和新區(qū)生產樓新配消防器具200個。

　　三、工作中存在的問題

　　一是對黨的思想建設和作風建設重視不夠，理論學習不夠，公司的要求有差距。

　　二是管理工作不夠精細，落實不到位，缺乏監(jiān)督檢查的力度，執(zhí)行制度還不夠嚴格。

　　三是協(xié)調平衡工作不夠理想。主要表現在有些事情協(xié)調不全面，考慮不周到。

　　四、下步工作設想

　　今后主要做好以下幾個方面工作：

　　一是繼續(xù)健全完善各項工作制度，當好參謀助手，加強對各項工作的督辦力度，并及時做好信息反饋；

　　二是加強信息調研工作，加深對實際工作問題的調查研究，積極為領導決策服務；

　　三是加強政治業(yè)務學習，不斷提高自身綜合素質。

　　四是做好領導和各部門臨時交辦的事宜，按領導意旨及時處理好突發(fā)性事件。

　　以上是本人今年的工作情況，匯報中如有不當之處，請批評指正。

綜合部辦公室主任的述職報告3

各位領導、同事們：

　　大家好！

　　我是XX，自20xx年XX集團調至XX公司任職綜合管理部辦公室主任職務以來，至今已有六年多的時間了，在此由衷的感謝領導的培養(yǎng)和信任，感謝同事們的幫助和支持。

　　綜合管理部在公司中是上傳下達、溝通內外、協(xié)調左右、聯系四方的樞紐部門，是推動各項工作朝著既定目標前進的驅動力，工作千頭萬緒，除公文處理、會議安排、用車管理、檔案管理、印信管理、人事管理等日常工作外，還有一些臨時性工作安排。我負責分管的主要工作如下：

　　一、負責公司各項經營計劃和工作報告的編制、資料收集與匯總，參與公司重大決策事項的討論；

　　二、根據公司經營目標，制定部門工作計劃，對各項工作完成時間和質量標準做出明確規(guī)定，保證部門工作任務的順利完成；

　　三、組織、審核、督辦公司內外部公文擬定、公章使用、檔案管理、資料調閱、工商變更等工作；

　　四、負責員工勞動合同管理、工資福利體系設定、薪資及五險一金審核等人事管理工作；

　　五、負責公司與上級單位、各關聯企業(yè)的聯系、溝通與接洽；

　　六、協(xié)調安排會議、車輛管理等其他后勤管理工作；

　　七、負責公司股東會和董事會的籌備與通知，準備會議文件和資料，做好會議記錄，擬定會議決議并履行簽字用印程序等。

　　面對繁雜瑣碎的事務性工作，我始終秉承認真負責、一絲不茍的工作態(tài)度，不斷強化服務意識，加快工作節(jié)奏，提高工作效率，力求周全、準確、適度，避免疏漏和差錯，能夠做到處理迅速、安排得當，較好地履行了本崗位的工作職責，完成領導交辦的各項工作任務。

　　本人20xx年度工作述職報告如下：

　　20xx年是不平凡的一年，新冠疫情的突如其來，抗疫形勢的異常嚴峻，對于每一個企業(yè)來說，都是負重前行的一年，石海公司面對項目一級開發(fā)收尾工作的關鍵時間節(jié)點，也經歷著巨大的經營壓力與考驗。

　　公司年初根據八大處集團指示及項目收尾階段現狀，人員由17人精簡至8人，綜合管理部也由原5人減編至2人，這就要求我們現有的在崗人員不能局限于原本的崗位職責去完成工作，而要做到身兼多職，一人多崗，一崗多能。面對項目收尾工作要相互配合，彼此支持，提升效率，協(xié)助公司完成項目掛牌上市及協(xié)議轉讓的各項收尾工作。

　　本人20xx年完成的'主要工作內容如下：

　　一、公文處理及材料申報

　　嚴格按照公司的行文流程，協(xié)助各部門處理日常相關文件的收發(fā)、登記、分發(fā)和督辦工作；

　　起草、修改、上報、下發(fā)各種綜合性文件、請示、報告、通知、工作計劃和總結、董事會及股東會決議等；

　　根據上級單位和領導要求，及時統(tǒng)計和上報各種統(tǒng)計報表、匯總項目情況、申報工作日志等。工作中堅持做到格式規(guī)范，文句精煉，打印整潔等原則，報送、下發(fā)及時準確，確保了各項工作規(guī)范有序開展。

　　二、檔案及合同管理

　　在工作中做到檔案、合同及時收管、著錄、保存、查閱；

　　各類文件按日期順序逐件分類，完整歸檔。嚴格檔案保管標準，提高檔案保管質量，本年度歸檔各類檔案及合同共計10余份。

　　三、用印管理

　　繼續(xù)加強公章管理，嚴格遵守公司印章管理制度有關規(guī)定，照章辦事，堅持原則。建立專門的用印登記本，印章外出使用全程監(jiān)章，各種文件、報表等如需蓋章，按流程經部門經理、主管領導、總經理及董事長批準或在工作群表示同意后，方給予蓋章，做好用印登記及用印材料復印留存，確保印章使用有據可查，保證了公司印章使用安全。本年度辦理用印文件材料共計50余份。

　　四、辦理工商變更及年審

　　根據公司股東方名稱變更、董事長變更、總經理變更及監(jiān)事變更等情況，在企業(yè)服務e窗通平臺辦理相應的工商變更手續(xù)，按照初審意見準備相關資料并報送至工商局，換發(fā)更新后的營業(yè)執(zhí)照；

　　及時申報年審數據，完成工商年審。

　　五、人事管理

　　審核考勤表、工資表、五險一金明細表、績效獎金明細表等薪資福利報表；

　　合法用工，及時辦理員工勞動合同續(xù)簽；

　　配合上級工會組織設立暖心驛站、圖書角等，發(fā)放節(jié)假日慰問品及生日禮券等工會福利，增強團隊穩(wěn)定性和凝聚力。

　　六、配合其他部門完成各項工作任務

　　配合財務部準備市審計局、區(qū)審計局及會計師事務所等要求提報的各類項目情況、合同、證照、批件等材料；

　　配合區(qū)土儲中心及成本部門完成項目成本預審會問題匯總的情況說明；

　　配合上級股東單位完成公司盡職調查相關材料的準備與提報。

　　回顧一年來的工作，各崗位人員都做到了兢兢業(yè)業(yè)、堅守崗位、共同協(xié)作，較好的完成了項目收尾的各項工作任務。在明年工作中，我將繼續(xù)增強服務意識，做好行政協(xié)調，服務領導決策，確保辦公室各項工作高效運轉，為項目圓滿收尾做出自己的努力與貢獻。