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上一任期個(gè)人的述職報(bào)告
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)，同志們：
大家好！
我叫白湜，自2004年8月起擔(dān)任外事處副處長(zhǎng)，在協(xié)助處長(zhǎng)履行本處職責(zé)和開(kāi)展全面工作的前提下，主要分管外國(guó)專家工作、留學(xué)生工作、對(duì)外宣傳、對(duì)外漢語(yǔ)教師的選派和管理、師生交流、辦公室日常事務(wù)、涉外翻譯、涉外咨詢與服務(wù)等工作，現(xiàn)就本人的履職情況向各位領(lǐng)導(dǎo)和同志們摘要匯報(bào)如下：
1、日常辦公事務(wù)：具體負(fù)責(zé)接待與聯(lián)絡(luò)、公文處理、檔案管理、涉外手續(xù)辦理、部門間的工作協(xié)調(diào)與協(xié)助、辦公室文明與團(tuán)隊(duì)建設(shè)等工作，其中在公文處理方面主要負(fù)責(zé)了各類管理規(guī)定、外國(guó)專家聘用合同、各類請(qǐng)示報(bào)告、工作計(jì)劃與總結(jié)、交流合作協(xié)議、預(yù)算與統(tǒng)計(jì)報(bào)表、涉外證明與材料等文書的起草和擬定。
2、具體負(fù)責(zé)外國(guó)專家和外籍教師的聘請(qǐng)、管理和服務(wù)，年均聘用約16名外籍專家和教師，基本形成了一支隊(duì)伍相對(duì)穩(wěn)定、素質(zhì)較高、愛(ài)校敬業(yè)的外國(guó)專家?guī)熧Y隊(duì)伍。
3、協(xié)助處長(zhǎng)開(kāi)展了留學(xué)生的招收工作，具體負(fù)責(zé)留學(xué)生招生簡(jiǎn)章的擬定、留學(xué)生錄取、入境和出境等手續(xù)辦理、安全與保密管理、教學(xué)與學(xué)生管理的協(xié)助與協(xié)調(diào)等。
4、具體負(fù)責(zé)對(duì)外宣傳工作，主要完成了部門中英文版網(wǎng)頁(yè)和學(xué)校英文版網(wǎng)頁(yè)的制作與更新、媒體報(bào)道及出訪和來(lái)訪交流材料的撰寫和翻譯等。
5、具體負(fù)責(zé)對(duì)外漢語(yǔ)教師的選派與管理工作，07年組織上報(bào)了10名教師的申請(qǐng)材料，其中5名教師被列入國(guó)家派出資料庫(kù)，1名教師被派往土耳其任職2年。
6、具體負(fù)責(zé)師生交流項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)、組織和管理，任職期間共派遣外國(guó)語(yǔ)學(xué)院10教師和航海學(xué)院4名教師出國(guó)境開(kāi)展教學(xué)觀摩與交流，組織了22名學(xué)生赴泰國(guó)蘭實(shí)大學(xué)進(jìn)行文化與教育交流等。
7、協(xié)助處長(zhǎng)較好地完成了各類出國(guó)境手續(xù)辦理和境外來(lái)訪工作的安排、組織與接待工作，年均辦理出訪和來(lái)訪事務(wù)共約30批次。
8、協(xié)助處長(zhǎng)進(jìn)行了留學(xué)生招生宣傳、學(xué)術(shù)交流、合作辦學(xué)、聯(lián)合培訓(xùn)、教學(xué)實(shí)習(xí)等項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)和管理，其中舉辦國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議1次，組織開(kāi)展不同類型和規(guī)模的聯(lián)合培訓(xùn)班5屆，開(kāi)辟境外實(shí)習(xí)基地1個(gè)，已選派12名學(xué)生前往實(shí)習(xí)等。
9、協(xié)助處長(zhǎng)開(kāi)展了對(duì)港澳臺(tái)的交流與合作工作以及境外募資捐贈(zèng)工作。
期間，還兼任行政黨總支霞山支部（含外事處、高教研究室、學(xué)報(bào)編輯部和航海質(zhì)量管理辦公室四個(gè)部門）黨支部書記，在開(kāi)展日常黨務(wù)活動(dòng)和黨建工作的同時(shí)，重點(diǎn)抓了新黨員的發(fā)展與培養(yǎng)工作，先后有1名預(yù)備黨員如期轉(zhuǎn)正、1名發(fā)展對(duì)象即將成為中共預(yù)備黨員和2名入黨積極分子轉(zhuǎn)為發(fā)展對(duì)象。兼任外國(guó)語(yǔ)學(xué)院英語(yǔ)副教授，利用周末和業(yè)余時(shí)間從事英語(yǔ)專業(yè)和第二專業(yè)英語(yǔ)筆譯、語(yǔ)言學(xué)、語(yǔ)用學(xué)、詞匯學(xué)等專業(yè)課程的教學(xué)，以及畢業(yè)論文指導(dǎo)和英語(yǔ)水平考試課外輔導(dǎo)等工作，年均工作量約180學(xué)時(shí)，發(fā)表論文4篇；
總體而言，本人在任職期間做到了愛(ài)崗敬業(yè)、遵紀(jì)守法、廉潔自律、服從領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)結(jié)進(jìn)取、奮發(fā)創(chuàng)新、任勞任怨，較好地完成了各項(xiàng)本職工作和所分派承擔(dān)的其它工作，但在制度建設(shè)、留學(xué)生教育規(guī)模與質(zhì)量、合作辦學(xué)等方面的投入還有待進(jìn)一步加強(qiáng)，在本次干部換屆工作中，如果能夠贏得領(lǐng)導(dǎo)和同志們的信任，我將更加努力地進(jìn)一步拓展優(yōu)勢(shì)，彌補(bǔ)不足，力促學(xué)校的國(guó)際交流與合作事業(yè)邁上新的臺(tái)階。
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