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秘書科科長年度述職報告范文
20xx年，我先后負(fù)責(zé)工程建設(shè)信息綜合處和秘書科的工作。在辦黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下，按照融合發(fā)展的指導(dǎo)思想，帶領(lǐng)所屬全體同志，開拓創(chuàng)新，扎實工作，為我市人防事業(yè)健康快速發(fā)展提供了良好的服務(wù)保障，取得了一定成績。工程建設(shè)信息綜合處工作，理順了關(guān)系，建立了機(jī)制，規(guī)范了程序，打開了局面，取得了預(yù)期效果，贏得了辦領(lǐng)導(dǎo)和社會各界的好評，進(jìn)一步樹立了人防工作的良好形象。秘書科工作，具體組織了一批高質(zhì)量的文稿的起草，具體組織了數(shù)十次大小會議的召開，具體組織了若干次活動的舉辦，具體組織了人防責(zé)任目標(biāo)的落實，較好地發(fā)揮了參謀助手和協(xié)調(diào)服務(wù)作用，得到領(lǐng)導(dǎo)和同志們的認(rèn)可。現(xiàn)將本人一年來履行職責(zé)的情況簡要報告如下：
一、今年主要工作情況
（一）關(guān)于人防工程建設(shè)信息綜合處工作
根據(jù)形勢的發(fā)展和工作的需要，為了提高服務(wù)效率，加快審批速度，20xx年11月，我辦在全省人防系統(tǒng)率先實行了“一站式服務(wù)”的模式，成立了人防工程建設(shè)信息綜合處，為促進(jìn)我市房地產(chǎn)行業(yè)持續(xù)健康發(fā)展，提升人防工作整體形象，進(jìn)行了積極探索并取得明顯成效。
成立人防工程建設(shè)信息綜合處后，根據(jù)辦黨組意見，由我負(fù)責(zé)處里的工作，與同志們一道，為開發(fā)建設(shè)單位進(jìn)行“一站式服務(wù)”。機(jī)構(gòu)成立之初，我深刻領(lǐng)會辦黨組的工作意圖，并與同志們一起，進(jìn)行了廣泛深入的研究，在“為什么要成立這個機(jī)構(gòu)”，“這個機(jī)構(gòu)如何定位”，“‘一站式服務(wù)’的內(nèi)涵是什么”，“她的內(nèi)容又是什么”，如何做到“一站式服務(wù)”？等等方面問題上進(jìn)行反復(fù)思考和討論，逐步形成了共識，統(tǒng)一了思想，對綜合處的職能進(jìn)行了明確定位，那就是：集中對外進(jìn)行服務(wù)，集中對內(nèi)搞好協(xié)調(diào)。在具體工作中，對外，綜合處代表人防辦努力為開發(fā)建設(shè)單位搞好法規(guī)宣傳和政策引導(dǎo)，落實了“及時服務(wù)，上門服務(wù)，跟蹤服務(wù)，規(guī)范服務(wù)，親切服務(wù)”的工作理念，樹立了人防良好的對外形象。同時，在符合法規(guī)政策的前提下，換位思考，站在開發(fā)建設(shè)單位的立場上，急其所急，辦其需辦，解決了開發(fā)建設(shè)單位在建設(shè)過程中的許多實際問題。對內(nèi)，綜合處在 “三位一體、三權(quán)分離”的工作體制和監(jiān)督機(jī)制的基礎(chǔ)上，協(xié)調(diào)服務(wù)工程科、政法科、質(zhì)監(jiān)站、便民中心人防審批窗口等四個科室，按照“人員集中辦公、信息透明共享、審批高效快捷”的原則，認(rèn)真落實人防工程建設(shè)的實地勘查、信息匯總、文書傳遞、溝通協(xié)調(diào)、處理反饋等工作程序，積極為其它職能科室工作提供服務(wù)，掌握相關(guān)審批信息，傳遞相關(guān)批件，切實起到上下溝通，左右配合，互相聯(lián)動，形成合力，節(jié)省時間，提高效率的作用，加快了審批材料的內(nèi)部流轉(zhuǎn)，全面落實了“一站式服務(wù)”要求，為我市人防工程建設(shè)超額完成上級目標(biāo)任務(wù)發(fā)揮了積極作用。
�。ǘ╆P(guān)于秘書科工作
今年9月份，我被安排到秘書科工作。到秘書科以后，我強(qiáng)烈地感受到，秘書科是一個全新的平臺，是一個工作特別忙碌的科室，是一個綜合性、系統(tǒng)性、服務(wù)性和時效性都很強(qiáng)的科室。這項工作對我來說既是壓力，也是挑戰(zhàn)。我主動調(diào)整自己的工作思路，積極面對這項工作。
我是這樣看待和認(rèn)識秘書科工作的：一方面要科學(xué)組織，合理擺布。秘書科工作很多，很具體、也很瑣碎。在這種情況下，必須科學(xué)組織、合理安排、有效調(diào)度，分清輕重緩急，抓住關(guān)鍵環(huán)節(jié)，既突出工作重點，又要統(tǒng)籌兼顧，時刻保持頭腦清晰，做到忙而有序，有條不紊。另一方面，也是更重要的，就是要切實發(fā)揮其應(yīng)有作用。秘書科作為牽頭科室，服務(wù)和保障全辦工作，應(yīng)當(dāng)發(fā)揮的作用很多，必須突出發(fā)揮好如下三個方面的作用：一是必須增強(qiáng)出謀劃策能力，突出發(fā)揮參謀助手作用。要站到全局的高度，提出建設(shè)性意見，為辦領(lǐng)導(dǎo)提供有效的決策服務(wù)。要通過提高文稿質(zhì)量，為領(lǐng)導(dǎo)提供一流的政務(wù)服務(wù)。二是必須增強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)能力，突出發(fā)揮運轉(zhuǎn)中樞作用。溝通協(xié)調(diào)工作貫穿在秘書科各項工作的始終，是完成各項工作任務(wù)的保障。要擺正位置，換位思考，提高主觀能動性，加強(qiáng)上下左右的聯(lián)系，掌握各方面的信息，形成解決問題的思路；貫徹領(lǐng)導(dǎo)的意圖，落實各方面的行動。三是必須增強(qiáng)檢查督辦能力，突出發(fā)揮推動落實作用。檢查督辦是工作落實的重要環(huán)節(jié)，要圍繞中心工作、圍繞領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注、圍繞重大決策搞好督促檢查，推動工作落實。
在這個思想的指導(dǎo)下，我主要做了如下幾個方面的工作：
1、具體組織了一批高質(zhì)量的文稿的起草。在陳主任的精心指導(dǎo)下，我組織大家先后起草了《年度責(zé)任目標(biāo)完成情況自查報告》、《年度工作總結(jié)》和《領(lǐng)導(dǎo)班子述職述廉報告》等幾十份文字材料。每次組織起草大型材料，我都要與陳主任和同志們一起研究領(lǐng)導(dǎo)意圖、素材收集、文章結(jié)構(gòu)、寫作思路等方面的問題，幫助起草人直入主題，少走彎路。初稿完成后，我先做一些修改，再呈送領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)。定稿之后，不放過核對、印發(fā)等細(xì)節(jié)，做到了精益求精，確保了文稿質(zhì)量。
2、具體組織了數(shù)十次大小會議的召開。會議是了解情況，通報情況，傳達(dá)上級精神、貫徹上級指示，安排工作、檢查工作、督導(dǎo)工作，乃至落實工作的重要形式。短短的幾個月時間里，我具體組織了座談會、匯報會、周例會、推進(jìn)會等各種會議數(shù)十次。對于小型會議，突出抓好會議通知的環(huán)節(jié)，使與會人員按時到會。對于大中型會議，則突出抓好會前籌備、會中協(xié)調(diào)和會議貫徹幾個環(huán)節(jié)，注重把握文件起草、會場布置、會議報到、文件分發(fā)、督促催辦等細(xì)節(jié)問題，力求做到萬無一失，周到圓滿。
3、具體組織了若干次活動的舉辦。大家都切身感受到，這幾年，我辦的活動較多，而秘書科承辦了其中許多活動的組織協(xié)調(diào)工作。對于一般的活動，我主要把握一個結(jié)果，實行了分工負(fù)責(zé)制，充分發(fā)揮同志們的主觀能動性，在活動中鍛煉和提高大家獨當(dāng)一面的能力。對于重要的活動，我重點做好如下幾項工作：一是與領(lǐng)導(dǎo)共同研究活動主題；二是與科室共同商量活動細(xì)節(jié)；三是嚴(yán)密組織制定活動方案；四是精心組織起草一套質(zhì)量過硬的文稿；五是仔細(xì)檢查活動場地；六是周密安排活動人員到場；七是認(rèn)真維護(hù)活動現(xiàn)場秩序；八是善始善終做好活動后續(xù)工作。如在迎接“華北五省人防會議代表團(tuán)”參觀活動中，較好地做到了活動有計劃、有方案、有措施、有落實，達(dá)到良好效果，得到了領(lǐng)導(dǎo)的肯定。
4、具體組織了人防責(zé)任目標(biāo)的落實。目標(biāo)管理是現(xiàn)行的最重要的科學(xué)管理方法之一，是秘書科的一項主要職能。在目標(biāo)管理過程中，我主要突出了以下幾個環(huán)節(jié)：一是抓好目標(biāo)任務(wù)的分解工作。將上級下達(dá)的工作任務(wù)和辦領(lǐng)導(dǎo)確定的工作任務(wù)作為總目標(biāo)，按照職能層次進(jìn)行分解，使總目標(biāo)化為各個具體的小目標(biāo), 分配到各個科室。通過一個個小目標(biāo)的完成，實現(xiàn)總目標(biāo)的落實。二是抓好目標(biāo)督查工作。對承擔(dān)目標(biāo)任務(wù)的責(zé)任科室進(jìn)行督促檢查，在檢查中發(fā)現(xiàn), 研究和解決問題，使責(zé)任目標(biāo)始終在監(jiān)督控制下按照時序進(jìn)度良性運行。三是牽頭組織實施了目標(biāo)考核工作。在年底省辦對我辦的目標(biāo)考核之前，我們組織各個方面，對照目標(biāo)認(rèn)真進(jìn)行梳理，查漏補(bǔ)缺，不放過任何一個可能導(dǎo)致扣分的問題；在考核過程中，科學(xué)調(diào)度，精心組織，既全面地展現(xiàn)了我辦工作的成績，又客觀地突出了我辦的工作亮點，幾乎沒有出現(xiàn)任何疏漏，繼續(xù)保持了我辦整體工作在全省的先進(jìn)地位。在對各縣（市、區(qū)）的目標(biāo)考核中，我們按照客觀、公正、公開、透明的原則和轉(zhuǎn)變作風(fēng)，提高效率的指導(dǎo)思想，改變以往的考核方法，建議辦黨組采取了集中考評的方式，提高了考核過程的參與度，增強(qiáng)了考核結(jié)果的準(zhǔn)確性，激發(fā)了縣（市、區(qū)）人防工作的活力，推動了基層人防工作的健康發(fā)展。
以上是我今年履行職責(zé)的基本情況。在看到成績的同時，我也清醒地認(rèn)識到，工作中還存有許多不盡人意之處。一是在對秘書科職能作用的認(rèn)識上有待進(jìn)一步深化。二是服務(wù)水平和實際工作能力方面有待進(jìn)一步提高。三是對同志們的關(guān)心和幫助有待進(jìn)一步加強(qiáng)。四是工作的超前性、主動性和創(chuàng)新性有待進(jìn)一步增強(qiáng)。
二、關(guān)于明年的工作打算：
1、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，提高政治素質(zhì)，積極發(fā)揮參謀助手作用。圍繞領(lǐng)導(dǎo)決策，掌握各種信息，增強(qiáng)議事能力，提高辦文質(zhì)量，著力搞好政務(wù)服務(wù)。
2、加強(qiáng)思想修養(yǎng)，提高辦事能力，積極發(fā)揮溝通協(xié)調(diào)作用。根據(jù)工作需要和領(lǐng)導(dǎo)要求，加強(qiáng)內(nèi)外聯(lián)系，妥善辦理各項事宜，靈活處理各種問題，努力搞好事務(wù)服務(wù)。
3、強(qiáng)化工作創(chuàng)新，培育工作亮點，積極發(fā)揮榜樣示范作用。作為綜合性牽頭科室，在工作、學(xué)習(xí)、訓(xùn)練、思想、作風(fēng)、管理、服務(wù)等方面，都要先行一步，走在前面。要在總結(jié)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步創(chuàng)新服務(wù)方式，提高工作效能。要通過發(fā)揮自身的模范帶頭作用，充分調(diào)動本科室全體人員工作積極性，激發(fā)大家的創(chuàng)新精神，推動工作再上一個新臺階。
以上是我的述職報告，有不當(dāng)之處，懇請領(lǐng)導(dǎo)同志們批評指正。
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